20/07/2026

ચીનથી એમેઝોન FBA UK માં શિપિંગ: VAT નોંધણીના ફાંદાથી બચવું

સામગ્રીનું કોષ્ટક

દર વર્ષે નવા ચાઇનીઝ ઉત્પાદકો અને વેપાર કંપનીઓ એમેઝોન FBA દ્વારા સીધા બ્રિટિશ ખરીદદારોને વેચાણ કરવાનું શરૂ કરે છે, અને દર વર્ષે તેમાંથી એક મોટો હિસ્સો એ જ મોંઘા ફાંદામાં ફસાઈ જાય છે, એવી અપેક્ષા રાખીને કે યુકેના VAT નિયમો તેમના પર એ જ રીતે લાગુ પડે છે જે રીતે તેઓ સ્થાનિક યુકેની દુકાન પર લાગુ થાય છે. પરંતુ તેઓ એવું નથી કરતા. HMRC તમને બ્રિટનમાં કરપાત્ર વ્યવસાય માને છે જ્યારે તમારી ઇન્વેન્ટરીનું કાર્ટન યુકેના ફુલફિલમેન્ટ સેન્ટર પર ઉતારવામાં આવે છે. તમારી પાસે કેટલી આવક છે કે નથી તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી. તમે ક્યારેય દેશમાં પગ મૂક્યો નથી તેનાથી કોઈ ફરક પડતો નથી. તમારા ફ્રેઇટ ફોરવર્ડરે તમને 'હજી સુધી ચિંતા કરવાની જરૂર નથી' વિશે શું કહ્યું તે મહત્વનું નથી.

આ માર્ગદર્શિકામાં અમે સમજાવીશું કે ચીનથી એમેઝોન FBA UK માં શિપિંગ કરતા વિક્રેતાઓ માટે UK VAT કેવી રીતે કાર્ય કરે છે, શા માટે પરિચિત સ્થાનિક થ્રેશોલ્ડ તમારું રક્ષણ કરતું નથી, તમે કઈ બે અલગ સમયમર્યાદા સામે સ્પર્ધા કરી રહ્યા છો, અને શિપિંગ તબક્કે તમે કેવી રીતે લોજિસ્ટિક્સ નિર્ણયો લો છો - DDP વિરુદ્ધ DAP, જે ફોરવર્ડર તમારી કસ્ટમ્સ એન્ટ્રી પર પ્રક્રિયા કરે છે, તમારા આયાત VATનો હિસાબ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે - તે તમને પાલન કરી શકે છે અથવા અઢાર મહિના પછી શાંતિથી દંડમાં દફનાવી શકે છે. એકવાર મૂળભૂત વિચાર સમજી લેવામાં આવે પછી આમાંથી કંઈ જટિલ બનવાની જરૂર નથી અને HMRC અથવા Amazon દ્વારા એકાઉન્ટ પહેલાથી જ ફ્લેગ થઈ ગયા પછી તેને ઠીક કરવા કરતાં પ્રથમ વખત તેને ઠીક કરવું સામાન્ય રીતે સમય અને પૈસા બંનેની દ્રષ્ટિએ નોંધપાત્ર રીતે સસ્તું હોય છે.

ડોમેસ્ટિક વેટ થ્રેશોલ્ડ તમને કેમ લાગુ પડતો નથી

યુકેમાં નાની કંપનીઓ પાસે સારો બફર છે, જ્યાં સુધી તેમનું કરપાત્ર ટર્નઓવર બાર મહિનાના સમયગાળામાં નેવું હજાર પાઉન્ડથી વધુ ન થાય ત્યાં સુધી તેમને VAT માટે નોંધણી કરાવવાની જરૂર નથી. યુકેની બહારના વેચાણકર્તાઓ જેમની પાસે દેશમાં સ્ટોક છે તેમને તે તક મળતી નથી. બિન-સ્થાપિત કરપાત્ર વ્યક્તિ માટે નોંધણી માટેની થ્રેશોલ્ડ, જેને ઘણીવાર NETP તરીકે સંક્ષિપ્તમાં કહેવામાં આવે છે, તે શૂન્ય છે. વેચાણ વોલ્યુમ પર આધારિત કોઈ ગ્રેસ પીરિયડ નથી, પાલન કરતા પહેલા શાંતિથી "બજારનું પરીક્ષણ" કરવાની જરૂર નથી.

વાસ્તવમાં આનો અર્થ એ થાય કે ટ્રિગર એ વેચાણ અહેવાલ પરનો આંકડો નથી, તે એક ઘટના છે: જે ક્ષણે તમારો સ્ટોક યુકે એમેઝોન પરિપૂર્ણતા સુવિધામાં ભૌતિક રીતે પ્રવેશ કરે છે, અથવા જે ક્ષણે તમારું પહેલું પેકેજ યુકે ક્લાયન્ટને મોકલવામાં આવે છે, જે પણ પહેલા આવે છે, HMRC તમને નોંધણી કરાવવા માટે જવાબદાર માને છે. ઘણા ચાઇનીઝ વિક્રેતાઓ તેમના ખાતા મહિનાઓ સુધી ચાલ્યા પછી જ આનો ખ્યાલ આવે છે, તે સમયે HMRC વેટ મૂલ્યાંકનને જવાબદારી શરૂ થયાની તારીખથી બેકડેટ કરી શકે છે, ઉપરાંત વ્યાજ અને દંડ પણ ઉમેરી શકે છે.

આ વાત વારંવાર કહેવા જેવી છે કારણ કે તે ઘણા બધા નવા વિક્રેતાઓને પકડી પાડે છે. સેલર ફોરમ પર તમે જે નેવું હજાર પાઉન્ડનો આંકડો ટાંકો છો તે યુકે-નિવાસી છૂટ છે. FBA નો ઉપયોગ કરતા વિદેશી વિક્રેતાઓએ ક્યારેય આવું કરવું પડ્યું નથી, અને 2026 ના નિયમો તેમાં કોઈ ફેરફાર કરતા નથી.

ડીમ્ડ સપ્લાયર નિયમ: એમેઝોન શું એકત્રિત કરે છે, અને તમારે હજુ પણ શું બાકી છે

એમેઝોન તમને ફક્ત મફત પાસ આપતું નથી કારણ કે તે તમારા ઘણા વ્યવહારો પર VAT વસૂલ કરે છે. UK VAT કાયદા હેઠળ ધારવામાં આવતી સપ્લાયર આવશ્યકતાઓ અનુસાર, એમેઝોન વિદેશી વિક્રેતાઓ દ્વારા કેટલાક B2C વેચાણ પર HMRC ને VAT ચાર્જ કરે છે અને તેનો હિસાબ આપે છે. આ યુકેમાં વેચાણના સ્થળે સ્થિત ઉત્પાદનોનું વેચાણ છે અને ચોક્કસ કન્સાઇનમેન્ટ મૂલ્યથી ઓછી કિંમતે યુકેના ગ્રાહકોને વેચવામાં આવે છે. આનો હેતુ માર્કેટપ્લેસ વ્યવહારો પર VAT લીકેજ અટકાવવાનો છે અને તે ખરેખર તમારા માટે પ્રક્રિયાનો એક ભાગ સરળ બનાવે છે.

પરંતુ ધારવામાં આવેલ સપ્લાયર નિયમ ફક્ત તમારા ગ્રાહકને યોગ્ય વેચાણ પર વસૂલવામાં આવતા આઉટપુટ VAT પર જ લાગુ પડે છે. તે નોંધણી કરાવવાની, યોગ્ય VAT રેકોર્ડ જાળવવાની, જ્યારે તમારા માલને UK કસ્ટમ્સ દ્વારા મંજૂરી આપવામાં આવે ત્યારે આયાત VAT માટે યોગ્ય રીતે એકાઉન્ટ કરવાની, અથવા માર્કેટપ્લેસ ફેસિલિટેટર સ્કોપની બહારના કોઈપણ વેચાણ, જેમ કે બિઝનેસ-ટુ-બિઝનેસ વ્યવહારો, તમારી પોતાની વેબસાઇટ દ્વારા કરવામાં આવેલ વેચાણ અથવા પરિપૂર્ણતા કેન્દ્રો વચ્ચે સ્ટોક હિલચાલ પર યોગ્ય રીતે VAT વસૂલવાની તમારી જવાબદારીને દૂર કરતું નથી. જે વિક્રેતાઓ વિચારે છે કે 'Amazon મારા માટે VAT નું ધ્યાન રાખે છે' તેઓ ઘણીવાર આશ્ચર્યચકિત થાય છે જ્યારે HMRC પાલન ઓડિટ દર્શાવે છે કે તેમની નોંધણી હંમેશા જરૂરી હતી, અને વર્ષોના રિટર્ન ક્યારેય ફાઇલ કરવામાં આવ્યા ન હતા.

બે અલગ ઘડિયાળો, બે અલગ સત્તાવાળાઓ

સૌથી અનુભવી ઓપરેટરો પણ એક વાતથી અટવાઈ જાય છે, VAT નોંધણી અને કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ બે અલગ અલગ સંસ્થાઓ દ્વારા સંચાલિત થાય છે, બે અલગ સમયપત્રક સાથે, અને એકને પૂર્ણ કરવાથી બીજાને સંતોષ થતો નથી.

HMRC તમને જણાવવા માંગે છે કે તમે આ જવાબદારી ઉભી થાય તે ઘટનાના ત્રીસ દિવસની અંદર નોંધણી કરાવો. બિન-નિવાસી VAT નોંધણીની પ્રક્રિયામાં સામાન્ય રીતે અરજી અને સહાયક દસ્તાવેજો ફાઇલ કરવામાં આવે તે પછી થોડા અઠવાડિયા લાગે છે. અલગથી, તમારે GB થી શરૂ થતો માન્ય, સ્વતંત્ર રીતે જારી કરાયેલ, EORI નંબરની જરૂર પડે છે, જે ઘણા ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર્સ તમારી આયાત ઘોષણા ફાઇલ કરતા પહેલા પણ માંગશે. એક પણ કન્ટેનર UK કસ્ટમ્સ ક્લિયર કરી શકે તે પહેલાં. સામાન્ય રીતે વિક્રેતાઓ છેલ્લી ઘડીએ તેમના EORI માટે અરજી કરે છે, તે જ દિવસે ટર્નઅરાઉન્ડની અપેક્ષા રાખે છે, જેઓ તેમના કન્ટેનરને બોન્ડેડ વેરહાઉસમાં બેઠેલા જુએ છે જ્યાં સુધી કાગળકામ પૂર્ણ ન થાય ત્યાં સુધી સ્ટોરેજ ફીનો ખર્ચ કરતા નથી.

ક્રમ વિશે વિચારવાની એક સરળ રીત

તમારી યુકે માર્કેટ એન્ટ્રી વ્યૂહરચનામાં શક્ય તેટલી વહેલી તકે VAT માટે નોંધણી કરાવો અને EORI નંબર માટે અરજી કરો, આદર્શ રીતે તમારું પહેલું શિપમેન્ટ યુકે પોર્ટ પર ઉતર્યા પછી નહીં, પરંતુ ચીનમાં ફેક્ટરી છોડે તે પહેલાં. છેલ્લી ઘડીની પાલનની ચિંતાનો મુખ્ય સ્ત્રોત વસ્તુઓના પરિવહનમાં પ્રવેશ સુધી રાહ જોવી છે.

ચીનથી શિપિંગ કરતી વખતે સામાન્ય વેટ ટ્રેપ્સના કારણે વિક્રેતાઓ મુશ્કેલીમાં મુકાય છે

પહેલી મુશ્કેલી એ છે કે ટેક્સ નોંધણીના વિકલ્પ તરીકે FBA ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરવો. એમેઝોન તમને ઉત્પાદનો પ્રદર્શિત કરવાની અને ક્યારેક ફાઇલ પર VAT નંબર વિના ઇન્વેન્ટરી લેવાની મંજૂરી આપશે, જે ખોટો ભ્રમ આપે છે કે બધું બરાબર છે.

બીજો ટ્રેપ કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પર આયાત VATનું ગેરવહીવટ છે. તમારી કસ્ટમ્સ ઘોષણા જે રીતે પૂર્ણ થાય છે તે નક્કી કરે છે કે આયાત VAT સરહદ પર ચૂકવવામાં આવે છે, અથવા વિલંબિત થાય છે અને તમારા VAT રિટર્નમાં તેનો હિસાબ કરવામાં આવે છે. આ ખોટું સમજો અને તમે ફક્ત રોકડ પ્રવાહ ગુમાવશો નહીં પરંતુ તમારા VAT રિટર્ન નંબરો તમારા આયાત રેકોર્ડ સાથે બંધબેસતા નહીં હોય, જે પ્રકારની બાબત HMRC તપાસને વેગ આપે છે.

ત્રીજો, વધુ સૂક્ષ્મ મુદ્દો એ છે કે ઇન્કોટર્મનો ઉપયોગ કરવો જે આયાત જવાબદારીનો બોજ એવા પક્ષ પર મૂકે છે જે ખરેખર યુકેમાં VAT નોંધાયેલ નથી. સિદ્ધાંતમાં DDP શિપિંગ સરળ છે - વેચનાર ગંતવ્ય સ્થાન પર ડ્યુટી અને VAT ચૂકવે છે - પરંતુ જો કસ્ટમ્સ ઘોષણાપત્ર પર આયાતકાર તરીકે નામ આપવામાં આવેલ એન્ટિટી પાસે UK VAT નંબર નથી, તો શિપમેન્ટ અનિશ્ચિત સમય માટે વિલંબિત થઈ શકે છે અથવા, ખરાબ, કોઈ બીજાના VAT નંબર હેઠળ ખોટી રીતે ક્લિયર થઈ શકે છે, જે અનુપાલન માથાનો દુખાવો બનાવે છે જે મહિનાઓ પછી જ ઉદ્ભવે છે.

છેવટે, ઘણા વેપારીઓ હવે HMRC દ્વારા વેટ નોંધણી સામે એમેઝોનના પોતાના વેચાણ ડેટાનો ક્રોસ-રેફરન્સ કરતી આક્રમકતાને અવગણે છે. બજારો અને કર સત્તાવાળાઓ વચ્ચે ડેટા વિનિમય ખરેખર વધ્યો છે, અને એક કે બે વર્ષ સુધી ચૂકી ગયેલા અંતર હવે ખૂબ ઝડપથી ભરાઈ રહ્યા છે.

જો તમે પાલન ન કરતા પકડાઈ જાઓ તો શું થાય છે

HMRC પાસે અમલીકરણ માટે મોટાભાગના પ્રથમ વખત વેચનારાઓ જે સમજે છે તેના કરતાં વધુ વિકલ્પો છે. જો તમે એવા વેચનાર છો જે નોંધણી વગર શાંતિથી વેપાર કરી રહ્યા છો, તો પૂર્વવર્તી VAT મૂલ્યાંકન તમારી નોંધણી કરવાની ફરજ શરૂ થયાની તારીખથી થઈ શકે છે, HMRC એ ખરેખર તફાવત ઓળખ્યો તે તારીખથી નહીં, જેનો અર્થ એ થાય કે ઘણા વર્ષોનો ચૂકવેલ VAT એકસાથે પ્રકાશમાં આવી શકે છે. બાકી કર ઉપરાંત, HMRC મોડી નોંધણી દંડ વસૂલ કરી શકે છે જે બાકી કર અને દૈનિક વ્યાજના ટકાવારી છે જે કેસની વિચારણા દરમિયાન એકઠા થાય છે.

ટેક્સ ઓથોરિટી જે કરે છે તે ઉપરાંત એમેઝોન-વિશિષ્ટ અસરો પણ છે. VAT બિન-પાલન માટે ચિહ્નિત કરાયેલા વિક્રેતાઓની સૂચિ સ્થગિત થઈ શકે છે, ચુકવણીઓ સ્થિર થઈ શકે છે અથવા સમસ્યા ઉકેલાઈ જાય ત્યારે એકાઉન્ટ્સ સંપૂર્ણપણે નિષ્ક્રિય થઈ શકે છે, જે FBA પર તેના પ્રાથમિક UK વેચાણ ચેનલ તરીકે આધાર રાખતા વ્યવસાય માટે અંતર્ગત કર સમસ્યા ઉકેલાઈ ગયા પછી પણ અઠવાડિયા કે મહિનાઓ સુધી ગુમાવેલી આવકનો અર્થ થઈ શકે છે. અને ઘણીવાર સસ્પેન્ડેડ એકાઉન્ટનો વેચાણ ઇતિહાસ અને શોધ ક્રમ મૂળ પાલન પ્રયાસ કરતાં પછી ફરીથી બનાવવો વધુ મુશ્કેલ હોય છે.

આનો હેતુ યુકે બજારમાંથી વેચાણકર્તાઓને ડરાવવાનો નથી. ઘટના પછી તેને ઠીક કરવા કરતાં પહેલી વાર નોંધણી અને કસ્ટમ્સ પેપરવર્ક યોગ્ય રીતે કરાવવું હંમેશા સસ્તું હોય છે, અને વેચનાર જેટલી વહેલી તકે VAT ને પાછળથી વિચારવાને બદલે લોન્ચ-પ્લાનિંગ આઇટમ તરીકે જુએ છે, તેટલી જ ચીન-થી-યુકે શિપિંગ પ્રક્રિયા વધુ સરળતાથી ચાલશે.

યુકે વેટ નોંધણી આવશ્યકતાઓ: નિવાસી વિરુદ્ધ બિન-નિવાસી વિક્રેતાઓ

નીચે આપેલ કોષ્ટક યુકે સ્થિત સ્પર્ધકો સાથે તેમની પરિસ્થિતિની તુલના કરતી વખતે મોટાભાગના ચીની વેપારીઓ જે મુખ્ય તફાવતો માટે તૈયાર નથી તે દર્શાવે છે.

પરિબળ	યુકે-સ્થાપિત વ્યવસાય	યુકે FBA નો ઉપયોગ કરતા વિદેશી વિક્રેતા
VAT નોંધણી મર્યાદા	£90,000 રોલિંગ 12 મહિના	£0 — કોઈ થ્રેશોલ્ડ નથી
ટ્રિગર ઇવેન્ટ	ટર્નઓવર થ્રેશોલ્ડ પાર કરી રહ્યું છે	યુકે વેરહાઉસમાં પ્રવેશતો સ્ટોક અથવા પ્રથમ વેચાણ
સૂચનાની અંતિમ તારીખ	થ્રેશોલ્ડ પાર કર્યાના 30 દિવસ પછી	ટ્રિગરિંગ ઘટનાના 30 દિવસ પછી
EORI નંબર જરૂરી છે	ફક્ત જો આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે વેપાર થાય તો જ	હંમેશા, કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પહેલાં
લાક્ષણિક ફાઇલિંગ આવર્તન	ત્રિમાસિક, એકવાર સ્થાપિત થયા પછી	ઘણીવાર પ્રથમ માસિક સ્રાવમાં માસિક
એમેઝોન માનવામાં આવેલ સપ્લાયર VAT	ભાગ્યે જ લાગુ પડે છે	ઘણા લાયક B2C વેચાણ પર લાગુ પડે છે

આ કોષ્ટક વાંચીને જ વલણ સ્પષ્ટ થાય છે. સ્થાનિક વિક્રેતા માટે કામ કરતી મોટાભાગની ડિફોલ્ટ ધારણાઓ વિદેશી વિક્રેતા માટે વિપરીત રીતે કાર્ય કરે છે. સમસ્યા સામાન્ય રીતે ઘરેલુ ધારણાઓના આધારે તમારી ચીનથી યુકે શિપિંગ વ્યૂહરચનાના આયોજનથી શરૂ થાય છે.

આયાત વેટ, મુલતવી રાખેલ વેટ એકાઉન્ટિંગ, અને યોગ્ય ઇન્કોટર્મ પસંદ કરવું

જ્યારે તમારા ઉત્પાદનો યુકે માટે ચીની બંદર છોડીને જાય છે ત્યારે કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સનો આગામી VAT નિર્ણય મુદ્દો છે. મુલતવી રાખેલ VAT એકાઉન્ટિંગ યુકે VAT રજિસ્ટર્ડ આયાતકારને સરહદ પર રોકડમાં ચૂકવવાને બદલે, તે જ વળતર પર આયાત VATનો હિસાબ કરવા અને ફરીથી મેળવવા માટે સક્ષમ બનાવે છે. આ વિકાસશીલ FBA વિક્રેતાઓ માટે એક મૂર્ત રોકડ પ્રવાહ લાભ છે જેઓ અન્યથા રિફંડ ચક્રની રાહ જોતા પૈસા બાંધી રાખશે.

વિલંબિત એકાઉન્ટિંગ અસરકારક રીતે કાર્ય કરે તે માટે, પ્રવેશ બિંદુ પર તમારા કસ્ટમ્સ ઘોષણા સાથે તમારો VAT નંબર યોગ્ય રીતે જોડાયેલ હોવો જોઈએ અને તમારા ફ્રેઇટ ફોરવર્ડરના કસ્ટમ્સ બ્રોકરે યોગ્ય બોક્સ ચેક કરીને એન્ટ્રી ફાઇલ કરવી જોઈએ. આ એક એવી વિગત છે જેને અવગણવી સરળ છે જ્યારે તમારી પાસે એક ફોરવર્ડર હોય જે કાર્ગો ખસેડવામાં સારો હોય પરંતુ ખાસ કરીને યુકે-બાઉન્ડ ઇ-કોમર્સ શિપમેન્ટના પાલન પાસાઓ સાથે ઓછો અનુભવ ધરાવતો હોય.

તે ફક્ત કિંમતની વાતચીત નથી, DDP અને DAP શિપિંગ શરતો વચ્ચેની પસંદગી છે. DDP હેઠળ, શિપિંગ કરનાર સામાન્ય રીતે ક્લાયન્ટ વતી ડ્યુટી અને VAT ની ચુકવણીની વ્યવસ્થા કરે છે જે અનુકૂળ હોય છે, પરંતુ જ્યારે શિપિંગ કરનાર ક્લાયન્ટના પોતાના UK VAT નંબર સાથે યોગ્ય રીતે સંકલન કરે છે ત્યારે જ તે સ્વચ્છ રીતે કાર્ય કરે છે, સામાન્ય આયાત વ્યવસ્થા હેઠળ માલ ક્લિયર કરવાને બદલે જે પાછળથી HMRC હેતુઓ માટે માલિકીની અસ્પષ્ટતા બનાવે છે.

ફ્રેઇટ ફોરવર્ડિંગના નિર્ણયો જે તમારી પાલન સ્થિતિનું રક્ષણ કરે છે

પ્રતિ ઘન મીટર કિંમતના આધારે ચાઇના-ટુ-યુકે ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર પસંદ કરવાનું આકર્ષક છે, પરંતુ FBA વિક્રેતાઓ માટે વધુ સુસંગત પ્રશ્ન એ છે કે શું ફોરવર્ડર ખરેખર FBA લેબલિંગ આવશ્યકતાઓ, એમેઝોનની વેરહાઉસ એપોઇન્ટમેન્ટ સિસ્ટમ્સ અને યુકે કસ્ટમ્સ એન્ટ્રીઓ VAT નોંધણી સ્થિતિ સાથે કેવી રીતે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે તે સમજે છે. જો તમને ઓછું ક્વોટેશન મળે છે અને કન્ટેનર પોર્ટ પર અટવાઈ ગયું છે કારણ કે કસ્ટમ્સ દસ્તાવેજીકરણ તમારા VAT નોંધણીની તુલનામાં ખોટું છે, તો તે તમને સ્ટોરેજ ફીમાં ઘણો વધુ ખર્ચ કરશે, FBA ડિલિવરી વિંડો ચૂકી જશે અને ફોરવર્ડર પાસેથી થોડો વધારે દર ગુમાવશે જે પહેલી વાર યોગ્ય રીતે માલ મેળવે છે.

એટલા માટે ટોપવે શિપિંગે યુકે બજારમાં વિસ્તરણ કરી રહેલા ચીની વિક્રેતાઓ સાથે પોતાનું નામ કમાવ્યું છે. શેનઝેન સ્થિત ટોપવે શિપિંગની સ્થાપના 2010 માં થઈ હતી અને તેને ક્રોસ-બોર્ડર ઈ-કોમર્સ વિક્રેતાઓ માટે સમગ્ર લોજિસ્ટિક્સ ચેઇનનું સંચાલન કરવાનો 15 વર્ષથી વધુનો અનુભવ છે, જેમાં ચીની ફેક્ટરીઓમાંથી પ્રથમ તબક્કાનું પરિવહન, યુકે અને વૈશ્વિક બંદરો પર લવચીક ફુલ-કન્ટેનર-લોડ અને ઓછા-કન્ટેનર-લોડ સમુદ્રી નૂર, વિદેશી વેરહાઉસિંગ , કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ કોઓર્ડિનેશન અને એમેઝોન ફુલફિલમેન્ટ સેન્ટરોમાં છેલ્લા માઇલ ડિલિવરીનો સમાવેશ થાય છે.

આ પુસ્તકમાં ઉપર દર્શાવેલ VAT અને EORI ક્રમમાંથી પસાર થતા વિક્રેતાઓ માટે, સામાન્ય ફ્રેઇટ બ્રોકરને બદલે, ચીન-યુકે ટ્રેડ ચેનલ પર વાસ્તવિક કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ જ્ઞાન ધરાવતા ફોરવર્ડર સાથે જોડાવાથી, ટાળી શકાય તેવા વિલંબના સૌથી મોટા કારણોમાંના એકને દૂર કરવામાં આવે છે. ટોપવે શિપિંગની ટીમ તમારા આગમન પહેલાં વેચનારની UK VAT અને EORI માહિતી સાથે શિપિંગ દસ્તાવેજોનું આયોજન કરશે - ફક્ત એક પ્રકારનું ફોરવર્ડ પ્લાનિંગ જે ખાતરી કરે છે કે કન્ટેનર ખસેડવામાં આવી રહ્યા છે, ઘટના પછી કાગળકામ ગોઠવવામાં આવે ત્યારે બોન્ડેડ સુવિધામાં બેઠા નથી.

યુકેમાં હાલમાં પોતાનું વોલ્યુમ બનાવી રહેલા વિક્રેતાઓ માટે આ એટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે જેટલું સ્થાપિત નામો માટે છે. કસ્ટમ્સ દ્વારા કરવામાં આવતી VAT અને EORI નિરીક્ષણો કાર્ગોના જથ્થા સુધી મર્યાદિત નથી, તેથી એક વિક્રેતા જે બજારમાં એક ઓછા કન્ટેનર લોડ શિપમેન્ટ સાથે પ્રયોગ કરે છે તેને કસ્ટમ્સ એન્ટ્રીનો સામનો કરવો પડે છે જે દર મહિને સંપૂર્ણ કન્ટેનર શિપિંગ કરતા કોઈ વ્યક્તિ સાથે મેળ ખાતો નથી. એમેઝોન પરિપૂર્ણતા કેન્દ્રોમાં પ્રથમ તબક્કાના પરિવહન, સમુદ્રી નૂર, આંતરરાષ્ટ્રીય વેરહાઉસિંગ અને છેલ્લા માઇલ ડિલિવરી માટે એક લોજિસ્ટિક્સ ભાગીદાર હોવાનો ફાયદો એ છે કે તે હેન્ડઓફ પોઇન્ટની સંખ્યાને દૂર કરે છે જ્યાં દસ્તાવેજો ગુમ થઈ શકે છે અને જ્યાં પાલન સમસ્યાઓ વારંવાર શાંતિથી શરૂ થાય છે.

તમારા વ્યવસાયનું માળખું: NETP નોંધણી વિરુદ્ધ યુકે કંપની બનાવવી

આખરે વેચાણકર્તાઓ પાસે એક વિકલ્પ રહે છે કે તેઓ તેમની વર્તમાન ચાઇનીઝ પેઢી હેઠળ બિન-સ્થાપિત કરપાત્ર વ્યક્તિ તરીકે સીધી નોંધણી કરાવે, અથવા તેના બદલે VAT નોંધણી કરાવવા માટે યુકે લિમિટેડ કંપનીનો સમાવેશ કરે. બંને રીતો કાયદેસર છે અને બંનેનો ઉપયોગ હજારો વેપારીઓ દ્વારા અસરકારક રીતે થાય છે. પરંતુ તેઓ નોંધપાત્ર વ્યવહારુ વેપાર સાથે આવે છે.

NETP તરીકે નોંધણી કરાવવાનું શરૂ કરવું ઝડપી છે અને નવી કાનૂની એન્ટિટી બનાવવાના ખર્ચને ટાળે છે, પરંતુ કેટલાક બેંકિંગ સંબંધો અને એમેઝોન બ્રાન્ડ-સંબંધિત પ્રક્રિયાઓ વધુ બોજારૂપ હોઈ શકે છે કારણ કે કેટલીક યુકે બેંકો અને ચકાસણી પ્રણાલીઓ સ્થાનિક રીતે સમાવિષ્ટ એન્ટિટી સાથે વ્યવહાર કરવામાં વધુ આરામદાયક છે.

યુકે લિમિટેડ કંપનીની સ્થાપનામાં ખર્ચ અને ચાલુ એકાઉન્ટિંગ ડ્યુટીનો સમાવેશ થાય છે, સામાન્ય રીતે પ્રથમ વર્ષમાં થોડાક સો પાઉન્ડ જ્યારે રચના, નોંધાયેલ સરનામું અને વ્યવસાય બેંક ખાતું આ બધું ધ્યાનમાં લેવામાં આવે છે. પરંતુ તે ટૂંકા ગાળા માટે પાણીનું પરીક્ષણ કરવાને બદલે યુકેમાં લાંબા ગાળાની હાજરી બનાવવા માંગતા વેચાણકર્તાઓ માટે બેંકિંગ, બ્રાન્ડ રજિસ્ટ્રી અને ખરીદનાર ટ્રસ્ટના મુદ્દાઓને સરળ બનાવવાનું વલણ ધરાવે છે.

બંનેમાંથી કોઈ પણ માળખું VAT નોંધણી કરાવવાની મૂળભૂત આવશ્યકતાને દૂર કરતું નથી - બંને કિસ્સાઓમાં શૂન્ય થ્રેશોલ્ડ લાગુ પડે છે. પ્રશ્ન વાસ્તવમાં વહીવટી સુવિધા અને લાંબા ગાળાની સ્થિતિનો છે, વૈકલ્પિક નોંધણીનો નહીં.

ટેક્સ ડિજિટલ બનાવવો અને ચાલુ ફાઇલિંગ જવાબદારીઓ

એકવાર તમે નોંધણી કરાવી લો પછી પાલન કાર્ય અટકતું નથી. મેકિંગ ટેક્સ ડિજિટલ માર્ગદર્શિકા હેઠળ, VAT રજિસ્ટર્ડ કંપનીઓ, જેમાં વિદેશથી વેચાણ કરતા FBA વિક્રેતાઓનો સમાવેશ થાય છે, તેમણે મેન્યુઅલ સ્પ્રેડશીટ્સ અથવા કાગળની ફાઇલોનો ઉપયોગ કરવાને બદલે HMRC દ્વારા માન્ય સોફ્ટવેરનો ઉપયોગ કરીને ડિજિટલ રેકોર્ડ રાખવા અને રિટર્ન ફાઇલ કરવા આવશ્યક છે. ઘણા નવા નોંધાયેલા બિન-નિવાસી વિક્રેતાઓને પહેલા માસિક રિપોર્ટિંગ ધોરણે મૂકવામાં આવે છે, જે એમેઝોન સેટલમેન્ટ રિપોર્ટ્સ, આયાત VAT રેકોર્ડ્સ અને પ્લેટફોર્મની બહાર કરવામાં આવેલા કોઈપણ સીધા વ્યવહારોનું સમાધાન કરવા માટે ટૂંકા ટર્નઅરાઉન્ડ સમય તરફ દોરી જાય છે.

સ્વચ્છ પાલન ઇતિહાસ ધરાવતા વિક્રેતાઓ સમય જતાં ત્રિમાસિક રિપોર્ટિંગમાં સંક્રમણ કરી શકે છે, પરંતુ આ સંક્રમણ આપોઆપ નથી અને તે પહેલાના મહિનાઓમાં સ્થાપિત ફાઇલિંગ પેટર્ન પર આધાર રાખે છે. જે સામાન્ય વિક્રેતાઓ પહેલા થોડા રિપોર્ટિંગ સમયગાળાને થોડી ગડબડ તરીકે જુએ છે જેને પછીથી સુધારી શકાય છે તેઓ ઘણીવાર શોધે છે કે તે શરૂઆતની વિસંગતતાઓ છે જેના કારણે તેમને પાછળથી HMRC ની ઊંડાણપૂર્વકની તપાસ માટે ખેંચવામાં આવે છે.

દસ્તાવેજીકરણ વિક્રેતાઓએ પહેલા દિવસથી જ રાખવું જોઈએ

સારી VAT પાલન એ મોટે ભાગે કાગળ પરની શિસ્ત છે અને પ્રથમ થોડા શિપમેન્ટમાં સ્થાપિત આદતો વર્ષો સુધી ટકી રહે છે. વેચાણકર્તાઓએ દરેક શિપમેન્ટ માટે કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસ, પેકિંગ લિસ્ટ, બિલ ઓફ લેડીંગ અથવા એરવે બિલ, કસ્ટમ્સ એન્ટ્રી સારાંશ અને એમેઝોન સેટલમેન્ટ રિપોર્ટ્સનો સંપૂર્ણ રેકોર્ડ રાખવો જોઈએ, આદર્શ રીતે શિપમેન્ટ તારીખ દ્વારા ગોઠવાયેલ હોય, ઉત્પાદન દ્વારા નહીં, કારણ કે HMRC સામાન્ય રીતે સમીક્ષા કરતી વખતે તેમને આ રીતે ઇચ્છે છે.

આયાત વેટ હેતુ માટે કયા કન્ટેનર અથવા શિપમેન્ટને કયા VAT સમયગાળામાં જાહેર કરવામાં આવ્યું હતું તેનો એક સરળ આંતરિક રેકોર્ડ રાખવો પણ ઉપયોગી છે. આ એક પદ્ધતિ ભવિષ્યમાં ઘણા બધા કામ બચાવે છે. હકીકત પછી કસ્ટમ રેકોર્ડ્સ સામે એક વર્ષના એમેઝોન સેટલમેન્ટ ડેટાનું સમાધાન કરવું એ દરેક શિપમેન્ટ ક્લિયર થતાંની સાથે તપાસ કરવા કરતાં ઘણું ધીમું છે.

ઉપસંહાર

ચીનથી એમેઝોન FBA UK માં આયાત કરવી એ ઉત્પાદક અથવા વેપાર સંગઠન માટે ઉપલબ્ધ સૌથી નફાકારક વિસ્તરણ ચાલમાંની એક હોઈ શકે છે, પરંતુ તે વિસ્તરણને નિયંત્રિત કરતા VAT કાયદાઓ અટકળો માટે કોઈ જગ્યા આપતા નથી. વિદેશી વિક્રેતાઓ માટે શૂન્ય થ્રેશોલ્ડ, ડીમ્ડ સપ્લાયર નિયમ જે તમારી કેટલીક પરંતુ બધી જવાબદારીઓને આવરી લે છે, VAT નોંધણી અને EORI જારી કરવા માટેની બે અલગ સમયમર્યાદા, અને તમારી ઇન્કોટર્મ પસંદગી આયાત VAT એકાઉન્ટિંગ સાથે કેવી રીતે ક્રિયાપ્રતિક્રિયા કરે છે તે બધું ભેગા થઈને મોટાભાગના પ્રથમ વખત વેચનારાઓની અપેક્ષા કરતાં ખર્ચાળ ભૂલો માટે વધુ જગ્યા બનાવે છે.

જે વિક્રેતાઓ આ ફાંદામાં ફસાવવાનું ટાળે છે તેઓમાં એક વાત સમાન હોય છે: તેઓ VAT નોંધણી, EORI બનાવટ અને ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર પસંદગીને એક સંકલિત યોજના તરીકે જુએ છે, નહીં કે ત્રણ અલગ-અલગ પ્રક્રિયાઓ અલગ-અલગ સમયે કરવામાં આવે છે. ટોપવે શિપિંગ જેવા અનુભવી ચીન-ટુ-યુકે લોજિસ્ટિક્સ પ્રદાતા સાથે કામ કરીને, જેમની ટીમને આ જ ટ્રેડ લેન પર કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ અને ક્રોસ-બોર્ડર ઈ-કોમર્સ લોજિસ્ટિક્સનું સંચાલન કરવાનો પંદર વર્ષથી વધુનો અનુભવ છે, વિક્રેતાઓ ખાતરી કરી શકે છે કે શિપમેન્ટ, વેરહાઉસિંગ અને પાલન એકબીજાની વિરુદ્ધ કામ કરવાને બદલે એકસાથે આગળ વધી રહ્યા છે.

પ્રશ્નો

પ્રશ્ન: શું મારો પહેલો શિપમેન્ટ આવે તે પહેલાં મારે UK VAT માટે નોંધણી કરાવવાની જરૂર છે?

A: હા, આદર્શ રીતે. સ્ટોક યુકેના પરિપૂર્ણતા કેન્દ્રમાં પ્રવેશે કે વેચાણ થાય કે તરત જ આ જવાબદારી શરૂ થઈ જાય છે. તેથી, તમારા પહેલા કન્ટેનર ચીન છોડે તે પહેલાં નોંધણી અને EORI પ્રક્રિયા શરૂ કરવાથી ઉત્પાદનો પહેલાથી જ રૂટમાં હોય ત્યારે પ્રતિક્રિયાત્મક રીતે અરજી કરવાથી થતા વિલંબને દૂર કરે છે.

પ્ર: જો એમેઝોન ડીમ્ડ સપ્લાયર નિયમ હેઠળ VAT વસૂલ કરે છે, તો શું મારે હજુ પણ રિટર્ન ફાઇલ કરવાની જરૂર છે?

અ: હા. ધ્યાનમાં લેવાયેલ સપ્લાયર નિયમ લાયક B2C માર્કેટપ્લેસ વેચાણ પર આઉટપુટ VAT પર લાગુ પડે છે, પરંતુ તમારે હજુ પણ VAT માટે નોંધણી કરાવવાની અને આયાત VAT અને તે અવકાશની બહારના કોઈપણ વેચાણ માટે સચોટ રેકોર્ડ અને રિટર્ન રાખવાની જરૂર પડશે.

પ્રશ્ન: EORI નંબર અને VAT નંબર વચ્ચે શું તફાવત છે?

પ્રશ્ન: શું મારે NETP તરીકે નોંધણી કરાવવી જોઈએ કે યુકે લિમિટેડ કંપની સ્થાપવી જોઈએ?

A: બંને VAT નોંધણી માટેની શરત પૂરી કરે છે કારણ કે શૂન્ય થ્રેશોલ્ડ બંને પર લાગુ પડે છે. યુકેમાં લાંબા ગાળાના કામકાજ માટે, યુકે કંપની સામાન્ય રીતે વેચાણકર્તાઓ માટે બેંક ખાતા ખોલવાનું અને ટ્રેડમાર્ક રજીસ્ટર કરવાનું સરળ બનાવે છે. શરૂઆતમાં NETP નોંધણી ઝડપી બનાવી શકાય છે.

પ્ર: મારો ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર VAT-સંબંધિત શિપમેન્ટ વિલંબને કેવી રીતે ટાળી શકે છે?

A: આ તે જગ્યા છે જ્યાં ટોપવે શિપિંગ જેવા ચીન-યુકે ઈ-કોમર્સ પાથમાં કુશળ ફોરવર્ડર કસ્ટમ દસ્તાવેજો આવે તે પહેલાં તેને તમારા VAT અને EORI માહિતી સાથે મેચ કરીને મદદ કરી શકે છે, જેનાથી મેળ ન ખાતા દસ્તાવેજોને કારણે કાર્ગો બંદર પર રાખવામાં આવે તેવી શક્યતા ઓછી થાય છે.