Cara Menghindari Keterlambatan Pengiriman Barang Kereta Api dari China ke Inggris
Pengantar
Angkutan barang melalui kereta api antara Tiongkok dan Inggris telah menjadi alternatif populer di antara angkutan udara dan laut. Angkutan ini lebih cepat daripada laut, seringkali lebih andal daripada angkutan udara pada musim puncak, dan seringkali lebih murah untuk berbagai jenis barang. Namun, "populer" tidak selalu berarti "lancar". Koridor kereta api yang membentang di beberapa negara, operator kereta api, rezim bea cukai, dan lokasi transshipment dapat menyebabkan penundaan yang tidak diharapkan oleh pengirim barang pemula dan terkadang membuat frustrasi pengirim barang berpengalaman.
Kabar baiknya adalah sebagian besar keterlambatan bukanlah hal yang acak. Biasanya terjadi karena beberapa masalah umum, seperti ketidaksesuaian dokumen, pemilihan rute dan terminal yang buruk, kemasan yang lemah, tidak mempersiapkan diri untuk keterlambatan, celah dalam bea cukai, kemacetan lalu lintas musiman, dan ketidakmampuan untuk melihat apa yang salah ketika mulai terjadi. Biasanya bukan hanya satu trik ajaib yang membuat semuanya tepat waktu; melainkan membuat strategi pengiriman yang mempermudah setiap proses serah terima.
Artikel ini membahas bagaimana pengiriman barang melalui kereta api dari Tiongkok ke Inggris, di mana keterlambatan paling sering terjadi, dan apa yang dapat Anda lakukan untuk memastikan barang sampai tepat waktu lebih sering. Terdapat juga beberapa tabel data sederhana yang dapat membantu Anda menghitung waktu tunggu, memilih kategori layanan yang tepat, dan menetapkan ekspektasi yang realistis untuk pelanggan Anda.
Memahami Perjalanan Angkutan Barang Kereta Api dari China ke Inggris
Tidak hanya ada satu rute kereta api dari sebuah kota di Tiongkok ke gudang di Inggris yang mengangkut barang melalui rel. Ini adalah operasi multi-tahap yang mencakup pengangkutan dengan truk di dalam negeri, keberangkatan melalui kereta api, melewati kontrol perbatasan, mungkin perubahan lebar rel, transit di pusat-pusat penting, melewati bea cukai di Eropa, dan terakhir menuju Inggris melalui jalan darat (dan terkadang kereta api) dari titik kedatangan.
Pada kenyataannya, banyak pengiriman "kereta api Tiongkok-Inggris" pertama-tama menuju ke Eropa kontinental dan kemudian ke Inggris melalui truk atau jalur laut jarak pendek. Bahkan jika layanan diiklankan sebagai "ke Inggris," mungkin ada proses bertingkat di mana kontainer dibongkar di terminal Eropa dan kemudian dipindahkan. Penting untuk mengetahui bagaimana struktur ini bekerja karena sebagian besar keterlambatan terjadi di titik perbatasan, di mana tanggung jawab berpindah tangan.
Alasan lain mengapa perjalanan ini tampak rumit adalah karena jalur kereta api melintasi perbatasan di mana terdapat aturan dan cara kerja yang berbeda. Anda mungkin perlu menunjukkan dokumen Anda, menjalani pemeriksaan keamanan, atau melalui formalitas pra-izin bea cukai saat mencapai perbatasan. Karena perubahan lebar rel atau kendala jaringan, kontainer mungkin perlu ditangani kembali pada waktu-waktu tertentu. Semua ini membuat perencanaan dan pencatatan menjadi jauh lebih penting daripada untuk pengiriman domestik satu moda.
Rentang Waktu Tunggu Khas dan Artinya
Waktu tempuh kereta api bervariasi tergantung pada rute, tingkat kesibukan terminal, waktu dalam setahun, dan seberapa "langsung" layanannya. Jangan menganggap perjalanan kereta api sebagai waktu yang tetap; sebaliknya, anggaplah sebagai rentang waktu dengan pertimbangan risiko yang jelas.
| Ruas | Apa Saja yang Termasuk | Rentang Waktu Khas | Penyebab Umum Keterlambatan |
|---|---|---|---|
| Pra-pengangkutan di Tiongkok | Pengambilan barang dari pabrik, pengangkutan ke terminal kereta api, masuk gerbang. | 1–4 hari | Melewatkan tenggat waktu, kekurangan tenaga kerja, masalah kesiapan pabrik. |
| Transit kereta api utama | Pengiriman jarak jauh antar negara, prosedur perbatasan, kemungkinan pengiriman ulang. | 12–22 hari | Antrian di perbatasan, ketidakseimbangan peralatan, kemacetan jaringan |
| Penanganan kedatangan Uni Eropa | Pembongkaran, pemrosesan terminal, verifikasi dokumen | 1–5 hari | Antrean di terminal, penahanan bea cukai, penundaan pelepasan barang. |
| Pengiriman akhir di Inggris | Transfer lintas selat (jika berlaku), pengiriman truk ke penerima barang | 2–6 hari | Kapasitas feri, kekurangan pengemudi, kemacetan pelabuhan Inggris |
Tujuan dari rentang ini adalah untuk memberikan gambaran yang luas. Tujuannya bukan untuk menghafal angka, tetapi untuk mengetahui di mana buffer harus ditempatkan. Jika barang Anda perlu sampai dengan cepat, Anda tidak hanya "memesan kereta api yang lebih cepat." Anda juga membuat proses pra-pengangkutan Anda lebih efisien dan mempersiapkan bea cukai agar pengiriman tidak kehilangan waktu berhari-hari sebelum meninggalkan China.
Penyebab Paling Umum Keterlambatan Kereta Api
Ada beberapa pola yang terjadi berulang kali ketika pengiriman barang melalui kereta api terlambat. Jika Anda menangani kecenderungan ini secara sistematis, kinerja Anda akan cepat membaik.
Masalah dengan dokumentasi adalah yang paling umum dan paling mudah dihindari. Kesalahan sederhana, seperti informasi penerima yang salah, kode HS yang salah, deskripsi produk yang hilang, atau nilai faktur yang saling bertentangan, dapat memicu inspeksi dan penahanan. Kargo kereta api umumnya melewati lebih dari satu titik bea cukai, yang berarti kesalahan kecil dapat menumpuk.
Alasan besar lainnya adalah kemacetan lalu lintas di terminal dan perbatasan. Selama jam sibuk, terminal kereta api mungkin memberikan prioritas lebih kepada kereta tertentu atau mengubah rute yang mereka lalui. Peningkatan inspeksi, kekurangan tenaga kerja, atau perubahan protokol transit semuanya dapat menyebabkan penundaan di perbatasan. Jika Anda melewatkan batas waktu keberangkatan, Anda mungkin harus menunggu jendela keberangkatan berikutnya alih-alih hanya "berangkat nanti di hari yang sama." Ini karena kereta beroperasi sesuai jadwal.
Terkadang terjadi keterlambatan tersembunyi karena masalah pada pengemasan dan transportasi. Jika palet tidak stabil, karton menggantung di tepi, atau kargo tidak ditopang dengan benar di dalam kontainer, terminal mungkin tidak akan memuatnya atau mungkin perlu melakukan lebih banyak pekerjaan. Kesalahan deklarasi Benda berbahaya Hal ini dapat menyebabkan penghentian mendesak. Bahkan komoditas non-Bahan Pemangku Kebohongan yang memiliki baterai lithium perlu diklasifikasikan dan didokumentasikan dengan cermat.
Terakhir, celah dalam visibilitas dapat membuat kesalahan kecil menjadi kesalahan besar. Ketika pengirim baru mengetahui terlambat bahwa sebuah kontainer tergeser, tertunda, atau dihentikan di perbatasan, mereka kehilangan kemampuan untuk melakukan intervensi lebih awal—dengan memperbaiki dokumen, menjadwalkan rute pengiriman alternatif, atau mengatur ulang janji temu di tahap selanjutnya.
Perencanaan Sebelum Pemesanan: Membangun Pengiriman yang Tahan Keterlambatan
Sebelum Anda memesan, bukan setelah kontainer sudah dalam perjalanan, adalah waktu terbaik untuk menghindari keterlambatan kereta. Untuk membuat rencana yang tidak akan tertunda, Anda perlu memastikan bahwa produk Anda sudah siap, dokumen Anda sudah siap, dan strategi pemesanan Anda sudah tepat.
Jika Anda melakukan pengiriman untuk e-commerce atau untuk mengisi kembali stok toko, rencanakan jendela pengiriman Anda berdasarkan jadwal kereta api daripada mengirimkan produk ke terminal dan berharap produk tersebut mendapatkan kereta. Pastikan Anda mengetahui waktu batas akhir dan persyaratan masuk gerbang, dan jangan berasumsi bahwa semuanya sama seperti bulan lalu. Operator kereta api dan terminal sering mengubah aturan, terutama ketika permintaan tinggi.
Pastikan ide pengemasan Anda mencerminkan cara kerja kereta api yang sebenarnya. Karton harus lebih kuat untuk pengiriman kereta api daripada untuk perjalanan laut jarak pendek karena pengiriman kereta api melibatkan getaran dan penanganan berulang di pusat distribusi. Jika Anda mengirimkan SKU campuran dalam satu kontainer, Anda harus menanganinya seperti gudang: beri nama dengan benar, kemas agar mudah dipindai, dan pastikan muatan dapat bergerak tanpa berantakan.
Ada juga pilihan strategis yang perlu dibuat mengenai jenis layanan. Beberapa pengirim lebih menyukai LCL karena mengurangi risiko kelebihan persediaan, tetapi LCL mungkin menambahkan prosedur konsolidasi dan dekonsolidasi yang memperlambat proses. FCL membutuhkan volume yang lebih besar dan pemuatan kontainer yang lebih hati-hati, tetapi meminimalkan jumlah penanganan kontainer.
| Pilihan | Saat Biasanya Lebih Baik | Paparan Tertunda |
|---|---|---|
| FCL | Volume lebih tinggi, kontrol lebih ketat, langkah penanganan lebih sedikit. | Lebih rendah (lebih sedikit titik penanganan ulang) |
| LCL | Pengiriman dalam jumlah lebih kecil, pembagian inventaris yang fleksibel, sensitivitas anggaran. | Menengah hingga tinggi (konsolidasi/dekonsolidasi menambahkan tahapan) |
Kami tidak ingin hal ini membuat Anda enggan menggunakan LCL. Ini hanya berarti bahwa Anda harus memberi diri Anda lebih banyak waktu untuk pengiriman kereta api LCL dan lebih berhati-hati dengan pelabelan dan dokumen karena kargo Anda akan dikirim bersama barang-barang pengirim lain.
Memastikan Dokumentasi yang Tepat: Cara Tercepat untuk Menghilangkan Risiko
Dokumentasi adalah area "berpengaruh besar" yang harus Anda fokuskan. Seringkali, pengiriman barang melalui kereta api tertunda karena dokumen tidak lengkap, tidak konsisten, atau tidak sesuai dengan yang diharapkan oleh bea cukai.
Faktur komersial dan daftar kemasan harus menjadi hal pertama yang Anda periksa. Keduanya harus sama satu sama lain dan dengan detail pemesanan. Deskripsi produk tidak boleh samar; harus spesifik. "Aksesoris" atau "suku cadang" saja tidak cukup; petugas bea cukai perlu mengetahui apa barang-barang tersebut, terbuat dari apa, dan bagaimana cara penggunaannya. Anda harus memilih kode HS dengan bijak dan menggunakannya secara konsisten.
Pastikan Anda mengetahui siapa yang bertindak sebagai importir resmi dan bagaimana bea masuk dan PPN akan ditangani di Inggris. Jika Anda menjual DDP tetapi dokumen Anda terlihat seperti DAP, prosesnya bisa memakan waktu lebih lama karena orang-orang berdebat tentang siapa yang bertanggung jawab. Penundaan di sini bukan hanya tentang cara kerja suatu hal; hal itu juga dapat menyebabkan masalah hukum dan keuangan.
Jika kargo Anda berisi produk yang diatur seperti baterai, elektronik dengan modul radio, kosmetik, makanan-kontak Untuk barang-barang sensitif yang memiliki fungsi ganda, pastikan Anda mengetahui apa yang perlu Anda lakukan untuk mematuhi peraturan sejak dini. Meskipun barang-barang tersebut legal, pengirimannya mungkin tertahan jika tidak memiliki deklarasi atau sertifikat yang tepat.
Pengecekan dokumen sebelum pengiriman adalah kebiasaan yang berguna untuk menghindari masalah. Periksa kolom-kolom berikut sebelum kargo tiba di terminal Tiongkok: pengirim/penerima, deskripsi komoditas, kode HS, kuantitas, berat, nilai, Incoterms, dan tanda penanganan khusus apa pun. Ketika pengiriman yang sama melewati lebih dari satu negara, kesalahan akan menimbulkan biaya yang lebih besar.
Memilih Rute dan Terminal dengan Lebih Sedikit Hambatan
Tidak semua rute kereta api sama. Beberapa memiliki layanan yang lebih sering, ketersediaan peralatan yang lebih baik, dan proses transshipment yang lebih lancar. Beberapa mungkin terlihat lebih murah di atas kertas, tetapi kemungkinan besar akan mengalami penundaan di perbatasan dan terminal yang padat.
Saat memilih rute, Anda harus mempertimbangkan tiga hal: seberapa andal rute tersebut di masa lalu, seberapa sering rute tersebut beroperasi, dan seberapa mudah untuk sampai ke Inggris dari sana. Jika Anda melewatkan batas waktu, rute dengan keberangkatan yang sering dapat kembali ke jalur yang benar lebih cepat. Rute dengan lebih sedikit titik transit mengurangi risiko penanganan. Dan rute yang menuju ke pelabuhan dengan banyak truk yang dapat mencapai saluran distribusi Inggris dapat mengurangi waktu yang dibutuhkan untuk sampai ke sana.
Pantau kinerja Anda jika Anda sering melakukan pengiriman. Bahkan ukuran dasar seperti waktu pra-pengangkutan rata-rata, waktu tunggu terminal rata-rata, dan persentase pengiriman yang diproses dapat membantu Anda mengetahui dari mana sebenarnya keterlambatan Anda berasal. Ketika pabrik tidak siap tepat waktu atau dokumen perlu dikoreksi berulang kali, banyak bisnis menyalahkan "jaringan kereta api".
Perencanaan Cadangan yang Tidak Memberikan Janji Berlebihan kepada Pelanggan
Ini bukan tentang menjadi sempurna; ini tentang menjadi dapat diprediksi. Beberapa keterlambatan berada di luar kendali Anda. Perencanaan cadangan adalah cara Anda mengubah ketidakpastian menjadi tingkat layanan yang dapat Anda tangani.
Salah satu cara yang baik untuk melakukan ini adalah dengan menetapkan dua jangka waktu: janji standar dan janji yang aman. Jaminan standar didasarkan pada seberapa baik biasanya semuanya berjalan, sedangkan janji yang hati-hati mencakup waktu-waktu ketika lalu lintas pelanggan sangat padat. Ini membantu tim penjualan dan dukungan pelanggan untuk berkomunikasi secara jujur tanpa harus mengubah tanggal terus-menerus.
| Tingkat Perencanaan | Use Case | Gaya Buffer yang Disarankan |
|---|---|---|
| Janji standar | Pengisian ulang secara berkala, SKU yang tidak kritis | Buffer kecil yang berfokus pada terminal |
| Janji konservatif | Promosi, inventaris peluncuran, kontrak penalti | Buffer yang lebih besar di seluruh perbatasan + pengiriman ke Inggris |
| Pengiriman yang “harus sampai” | Peristiwa, bagian-bagian penting | Pertimbangkan opsi penerbangan atau kereta api premium + dana cadangan. |
Hal terpenting adalah jangan menambahkan semua buffer di akhir. Jika Anda hanya menambahkan buffer pada hari pengiriman, Anda masih bisa melewatkan batas waktu dan kehilangan seluruh siklus kereta api. Sebaliknya, pastikan untuk membangun buffer sebelum gerbang masuk dan di pos pemeriksaan bea cukai.
Pengemasan dan Persiapan Kargo: Mencegah Penahanan Fisik
Pengangkutan kereta api bukan sekadar urusan administrasi; ini juga membutuhkan usaha nyata. Semua orang, termasuk Anda, harus menunggu lebih lama jika mereka tidak dapat menangani kargo dengan aman.
Karton harus cukup kuat untuk menahan beban saat ditumpuk dan diguncang. Palet harus stabil, dan pembungkus plastik serta tali pengikat harus mencegahnya bergerak. Saat memuat kontainer, pastikan berat terdistribusi merata dan produk ditopang agar tidak bergerak selama pengangkutan. Terminal dapat meminta revisi jika mereka mengamati ketidakstabilan yang nyata, yang akan memakan waktu dan biaya.
Lebih penting dari yang kebanyakan pengirim pikirkan, pelabelan itu penting. Penandaan yang jelas pada karton membantu gudang konsolidasi memindahkan pengiriman LCL (Less than Container Load) lebih cepat. Untuk FCL (Full Container Load), label memudahkan bea cukai untuk memeriksa barang dan mengurangi kemungkinan mereka harus membuka lebih banyak barang daripada yang diperlukan.
Gunakan segel yang tidak dapat dirusak dan catat nomor segel yang benar jika Anda mengirim barang berharga. Ketika kargo melewati lebih dari satu perbatasan, informasi segel yang hilang atau bertentangan dapat menyebabkan pemeriksaan lebih lanjut.
Strategi Kepabeanan: Mengurangi Kemungkinan Inspeksi dan Penahanan
Tidak selalu berjalan buruk ketika terjadi penahanan di bea cukai. Terkadang kategori atau kargo tertentu dipilih secara acak untuk diperiksa. Pengaturan Anda tetap dapat memengaruhi seberapa cepat Anda melewati proses bea cukai.
Pertama, pastikan rantai importir/broker Anda sudah siap sebelum Anda pergi ke sana. Proses seperti pra-pengajuan atau pra-izin seringkali mempersingkat waktu tunggu. Jika Anda menyerahkan dokumen terlambat, pengiriman mungkin masih tertahan meskipun semuanya sudah benar.
Kedua, berhati-hatilah dengan nilai dan deskripsi yang Anda berikan. Memberikan keterangan yang kurang dari sebenarnya merupakan risiko besar bagi kepatuhan dan dapat menyebabkan investigasi yang panjang. Deskripsi yang terlalu ambigu juga dapat membuat orang mengajukan pertanyaan. Biasanya, pernyataan yang akurat dan tepat akan lebih cepat jelas daripada pernyataan yang "minimalis".
Ketiga, pastikan cara Anda mengklasifikasikan produk tetap sama dari satu pengiriman ke pengiriman berikutnya. Bea Cukai akan memeriksa pengiriman lebih teliti jika mereka menemukan produk yang sama masuk dengan kode HS yang berbeda pada minggu-minggu berturut-turut.
Kecepatan dan kelengkapan seringkali merupakan cara terbaik untuk menyelesaikan masalah dengan cepat. Jika bea cukai meminta informasi lebih lanjut, berikan seluruh dokumen pendukung sekaligus, bukan hanya sebagian. Itulah mengapa penting untuk memiliki mitra logistik yang dapat bekerja lintas zona waktu. Penundaan sering terjadi ketika pertanyaan diajukan dan tidak ada yang menjawab selama 24 hingga 48 jam.
Visibilitas dan Manajemen Pengecualian: Mendeteksi Penundaan Sejak Dini
Sekalipun semuanya direncanakan dengan sempurna, beberapa pengiriman tetap akan terlambat. Rantai pasokan berkinerja tinggi berbeda dari yang lain karena mereka menemukan masalah sejak dini dan menanganinya dengan cepat.
Jangan hanya meminta perkiraan kapan Anda akan berangkat dan tiba; mintalah pelacakan berdasarkan tahapan-tahapan penting. Anda perlu mengetahui kapan gerbang dibuka, kapan kereta berangkat, kapan perbatasan dibersihkan, kapan proses pemindahan barang selesai, kapan terminal kedatangan dibuka, dan kapan bea cukai melepaskan barang. Semakin cepat Anda mengetahui jika kereta tertunda atau kontainer tersangkut, semakin banyak cara yang Anda miliki untuk mengurangi dampaknya pada proses selanjutnya.
Buatlah panduan sederhana untuk kasus pengecualian. Jika pengiriman melewati batas waktu, siapa yang bertanggung jawab untuk penjadwalan ulang? Siapa yang memberikan dokumen yang diminta oleh bea cukai, dan di mana dokumen tersebut disimpan? Siapa yang menghubungi penerima barang jika jadwal pengiriman di Inggris perlu diubah? Ini baik untuk bisnis, dan menghemat waktu berhari-hari selama setahun.
Sebagian bisnis memandang logistik sebagai kotak hitam: mereka memesan, menunggu, dan berharap. Cara kerja seperti itu hampir selalu membuat keterlambatan terasa tidak menyenangkan. Pendekatan yang mengutamakan visibilitas memudahkan penanganan keterlambatan.
Bekerja dengan Mitra Logistik yang Tepat
Mengangkut barang melalui kereta api dari Tiongkok ke Inggris adalah permainan kerja sama. Anda harus berurusan dengan banyak operator, terminal, petugas bea cukai, dan jaringan pengangkutan yang berbeda. Mitra yang baik akan mempermudah proses serah terima, menemukan masalah sejak dini, dan membantu Anda memilih desain layanan yang sesuai dengan kargo dan jadwal Anda.
Saat mencari perusahaan logistik, jangan hanya melihat waktu transit yang mereka berikan. Tanyakan kepada mereka bagaimana mereka menangani pemeriksaan awal dokumen, seberapa sering mereka memperbarui tahapan penting, bagaimana mereka menangani pengecualian, dan apakah mereka dapat menggunakan moda transportasi lain ketika jalur kereta api terhenti. Keberuntungan biasanya tidak membuat segalanya dapat diandalkan; metode yang menentukan.
Mitra yang baik juga akan memberi tahu Anda kapan kereta api bukanlah cara terbaik untuk mengirimkan sesuatu. Jika kargo perlu sampai ke tujuan dengan sangat cepat atau terkait dengan acara tertentu, strategi campuran—kereta api untuk sebagian besar inventaris dan udara untuk sebagian kecil sebagai "cadangan"—mungkin akan lebih efektif daripada menempatkan semuanya pada satu jalur saja.
Kesimpulan
Mengangkut barang melalui kereta api dari Tiongkok ke Inggris tepat waktu bukanlah tentang menemukan waktu transit terpendek yang diiklankan. Ini tentang mengurangi risiko yang dapat dihindari di setiap langkah, mulai dari pengaturan sebelum pengangkutan hingga memastikan kemasan aman, memilih rute dan terminal yang tepat, memastikan dokumen yang benar, bersiap untuk bea cukai, dan proaktif dalam hal visibilitas. Ketika semua bagian ini beroperasi bersama, kereta api menjadi seperti seharusnya: penghubung yang cepat dan dapat diandalkan antara kecepatan perjalanan udara dan biaya rendah perjalanan laut.
Untuk meningkatkan kinerja perkeretaapian Anda, mulailah dari hal-hal mendasar: pastikan dokumen Anda berkualitas tinggi, pastikan pabrik Anda siap untuk batas waktu pengiriman, pilih rute dengan lebih sedikit hambatan, dan jadikan pelacakan tahapan penting sebagai bagian dari rutinitas harian Anda. Seiring waktu, praktik-praktik ini akan mengurangi frekuensi keterlambatan dan masalah yang ditimbulkan.
Topway Shipping dapat membantu pengirim yang mencari rencana logistik yang lebih terorganisir dan lengkap. Topway Shipping, yang berbasis di Shenzhen, Tiongkok, telah menjadi penyedia solusi logistik e-commerce lintas batas profesional sejak tahun 2010. Para pendiri perusahaan kami memiliki pengalaman lebih dari 15 tahun dalam bidang logistik internasional dan bea cukai, khususnya transportasi antara Tiongkok dan AS. Kami menangani semua bagian dari rantai logistik, mulai dari transportasi di tahap pertama hingga bea cukai dan pengiriman di tahap terakhir. Kami juga menawarkan layanan pengiriman barang melalui laut dari Tiongkok ke pelabuhan-pelabuhan utama di seluruh dunia, baik berupa muatan kontainer penuh (FCL) maupun muatan kurang dari kontainer penuh (LCL).
Pertanyaan Umum Demo Slot
T: Apakah pengiriman barang melalui kereta api dari Tiongkok ke Inggris selalu lebih cepat daripada pengiriman barang melalui laut?
A: Dalam banyak keadaan, kereta api lebih cepat daripada angkutan barang maritim biasa, tetapi seberapa cepatnya bergantung pada seberapa padat rutenya, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melewati bea cukai, dan berapa banyak terminal yang ada. Kereta api memiliki lebih banyak koneksi daripada yang dipikirkan kebanyakan orang, oleh karena itu kualitas perencanaan dan dokumentasi sangat berdampak pada waktu pengiriman dari pintu ke pintu.
T: Apa penyebab terbesar yang dapat dikendalikan dari keterlambatan pengiriman kereta api antara Tiongkok dan Inggris?
A: Kesalahan dan ketidaksesuaian dalam dokumen adalah yang paling mudah diperbaiki dan seringkali paling merugikan. Sebelum berangkat, pastikan faktur, daftar kemasan, kode HS, dan informasi penerima/importir semuanya benar. Ini akan membantu menghindari banyak masalah bea cukai dan penahanan di terminal nantinya.
T: Haruskah saya memilih FCL atau LCL untuk mengurangi risiko keterlambatan?
A: FCL biasanya memiliki lebih sedikit tahapan yang harus ditangani, yang berarti kemungkinan keterlambatannya lebih kecil. LCL dapat berfungsi dengan baik untuk jumlah yang lebih sedikit, tetapi menambahkan proses konsolidasi dan dekonsolidasi yang dapat memperpanjang waktu tunggu dan membuat Anda lebih bergantung pada penjadwalan gudang.
T: Bagaimana cara mengurangi kemungkinan pemeriksaan bea cukai?
A: Anda tidak bisa menghilangkan inspeksi, tetapi Anda dapat mengurangi risikonya dengan menggunakan kode HS yang benar, deskripsi produk yang tepat, deklarasi yang konsisten di seluruh pengiriman, dan mengirimkan dokumen bea cukai tepat waktu. Pengaturan pra-bea cukai dan rantai perantara yang responsif juga membantu mengurangi penahanan barang.
T: Apa yang harus saya lakukan jika pengiriman saya gagal memenuhi tenggat waktu kereta api di Tiongkok?
A: Segera ambil tindakan untuk mencari tahu kapan keberangkatan berikutnya yang tersedia, apakah kontainer dapat tetap berada di terminal, dan apakah dokumentasi perlu diubah untuk pemesanan ulang. Semakin cepat Anda merespons, semakin besar kemungkinan Anda dapat meminimalkan perubahan jadwal daripada kehilangan banyak jendela keberangkatan.
