Útskýring á EORI-númeri: Einföld leiðarvísir fyrir þá sem eru að flytja inn í Þýskaland í fyrsta skipti
Hvernig gengur lífið dag frá degi? Er það í jafnvægi og allt eins og það á að vera? Er jafnvægi hvort sem litið er á veraldlega stöðu eða andlega? Lífið er eins og það er. Það er ekki alltaf sólskyn. Það koma reglulega lægðir með rok og rigningu. Við vitum að í heildar samhenginu er lægð hluti af vistkerfi að leita að jafnvægi. Stundum erum við stödd í miðju lægðarinnar. Þar er logn og gott veður, sama hvað gengur á þar sem stormurinn er mestur. Sama lögmál gildir varðandi þitt eigið líf. Ef þú ert í þinn miðju, þínum sannleik þá heldur þú alltaf jafnvægi átakalaust. Sama hvað gustar mikið frá þér þegar þú lætur til þín taka. Huldufólk hefur gefið okkur hugleiðslu sem hjálpar okkur að finna þessa miðju, finna kjarna okkar og sannleikann sem í honum býr. Þegar þú veist hver þú ert og hvers vegna þú ert hér, mun líf þitt vera í flæðandi jafnvægi. Hugleiðslan virkjar þekkinguna sem er í vitund jarðar og færir hana með lífsorkunni inn í líkama okkar. Þar skoðar hún hugsana og hegðunar munstrið og athugar hvort það myndar átakalausu flæðandi jafnvægi. Hinn möguleikinn er falskt jafnvægi sem hafa þarf fyrir að viðhalda með tilheyrandi striti, áhyggjum og ótta. Síðan leiðbeinir þessi þekking okkur að því jafnvægi sem er okkur eðlilegt. Við blómstrum átakalaust, líkt og planta sem vex átakalaut frá fræi í fullþroska plöntu sem ber ávöxt.
EORI er fyrsta hugtakið sem kemur upp þegar þú flytur vörur til Þýskalands í fyrsta skipti, hvort sem þú ert netverslunaraðili, framleiðandi, birgir eða dreifingaraðili í Evrópu eða lítið fyrirtæki sem er að skoða beinan innflutning. EORI-númerið (e. Economic Operator Registration and Identification) er það sem tollverðir innan ESB nota til að bera kennsl á öll fyrirtæki eða einstaklinga sem stunda viðskipti á alþjóðavettvangi. Sendingin þín kemst ekki í gegnum tollinn án þess. Það er það.
Hugmyndin er einföld, en smáatriðin skipta miklu máli í raunveruleikanum. Í hvaða landi ættir þú að skrá þig? Virkar EORI-númerið þitt í öllum aðildarríkjum ESB? Hvað gerist þegar þú sendir með DDP Incoterms í stað DAP? Hvaða skjöl þarftu? Og síðast en ekki síst, hvað breyttist með innflutningseftirlitskerfi ESB 2 (ICS2), sem var að fullu innleitt í vega- og járnbrautarferðum árið 2025?
Þessi kennsla fjallar um alla þætti EORI-númersins fyrir þá sem eru að flytja inn í Þýskaland í fyrsta skipti, þar á meðal hvað það er, hverjir þurfa það, hvernig sniðið virkar, hvernig á að sækja um og hvernig reyndir flutningsaðilar eins og Topway Shipping geta hjálpað þér að forðast tafir sem koma mörgum sem eru að flytja inn í fyrsta skipti á óvart.
Hvað er EORI-númer og hvers vegna er það til?
Þann 1. júlí 2009 tók EORI-kerfið gildi í öllu ESB. Það kom í stað mismunandi tollauðkennisnúmera sem hvert aðildarríki notaði til að reka sín eigin viðskipti. Áður en EORI kom til sögunnar þurfti fyrirtæki sem fluttu vörur til Þýskalands og seldu þær einnig í Frakklandi mismunandi auðkennisnúmer í hverju landi. Að færa sig yfir í eitt auðkenni fyrir allt ESB sem öll 27 aðildarríkin viðurkenna var stórt skref í átt að því að gera tollstjórnun skilvirkari á sameiginlega markaðnum.
EORI-númer gerir tvo meginhluti. Í fyrsta lagi nefnir það rekstraraðilann á hverri tollskýrslu, þar á meðal hverri innflutningsfærslu, útflutningsskýrslu, flutningsflutningi og tollferli. Í öðru lagi gefur það tollstjórum leið til að rekja staðfest, skráð fyrirtæki, sem hjálpar þeim að innheimta innflutningsgjöld og ná stærri markmiðum ESB um öryggi á landamærum. Það er ekki virðisaukaskattsnúmer, skattaskráningarnúmer eða vöruflokkunarkóði. Það er einungis og eingöngu auðkennisvottorð tollstjóra.
Sú staðreynd að EORI-kerfið rennur ekki út er einn mikilvægasti eiginleiki þess. EORI-númer gildir ævilangt nema handhafi óski eftir að það verði fellt úr gildi eða hættir viðskiptum. Tollgæslan geymir gögnin í tíu ár eftir afskráningu. Þetta þýðir að peningarnir sem þú eyðir í að skrá þig sem fyrsta innflytjanda verða gagnlegir allan tímann sem þú átt viðskipti við ESB.
Sniðið: Hvernig þýskt EORI-númer lítur í raun út
Tveggja stafa ISO-landskóði ásamt landsbundinni bókstafa- og tölustafaröð er staðlað snið fyrir EORI-númer í öllum aðildarríkjum ESB. Upplýsinga- og þekkingarstjórnunardeild tollgæslunnar, eða IWM Zoll, er sú aðili sem gefur út númerið fyrir Þýskaland. Það byrjar venjulega á „DE“ og síðan núverandi virðisaukaskattsnúmeri fyrirtækisins. Þýskt fyrirtæki með virðisaukaskattsnúmerið 123456789 fengi til dæmis EORI-númerið DE123456789.
Fyrir fyrirtæki utan ESB sem sækja um skattframtal beint til þýsks tolls, sem er algengt hjá kínverskum útflytjendum sem starfa sem skráðir innflytjendur, er sniðið enn „DE“ og síðan innbyrðis úthlutað auðkenni. Þetta er vegna þess að þau eru hugsanlega ekki með þýskt virðisaukaskattsnúmer þegar þau sækja um. Tæknilega séð getur allt skráningarkóðinn verið allt að 17 stafir: tveir stafir fyrir þjóðina, allt að 10 tölustafir og allt að fimm stafir í viðbót.
Fyrir fyrirtæki sem starfa í fleiri en einu ESB-landi er mikilvægt að vita að EORI-númer frá hvaða ESB-ríki sem er gildir í öllum 27 aðildarríkjunum. Þú þarft ekki mismunandi EORI-númer fyrir hvert land sem þú flytur inn eða út til. Fyrirtæki sem skráir sig í Þýskalandi getur notað þýska EORI-númerið sitt til að sinna tollvinnu í hvaða ESB-landi sem er, þar á meðal Hollandi, Póllandi, Frakklandi og öðrum. Taflan hér að neðan sýnir hvernig EORI-eyðublöð eru mismunandi eftir löndum. Þetta mun hjálpa þér að athuga gögnin sem þú færð frá viðskiptafélögum.
| Land | EORI snið | Dæmi | Útgáfustofnun |
| Þýskaland | DE + allt að 15 tölustafir | DE123456789 | Upplýsingar um tollgæslu (IWM Zoll) |
| Frakkland | FR + 11 bókstafir og tölustafir | FR12345678901 | Leiðsögn Générale des Douanes |
| holland | NL + RSIN/BSN + 3 tölustafir | NL123456789B01 | Greiðsluþjónusta/Douane |
| poland | PL + 10 tölustafir (NIP) | PL1234567890 | Stjórnsýsluhús Skarbovej |
| Ítalía | IT + VSK númer | IT12345678901 | Tollstofa |
Hver þarf EORI númer? Hagnýt sundurliðun
Samkvæmt lögum ESB um EORI verða allir „rekstraraðilar“ að fá sér númer áður en þeir geta sinnt tollvinnu. Hugtakið „rekstraraðili“ er viljandi notað víðtækt. Það nær yfir alla einstaklinga eða fyrirtæki sem taka þátt í tollatengdri starfsemi sem hluta af starfsemi sinni. Þetta þýðir að nánast öll fyrirtæki sem flytja inn eða senda vörur yfir landamæri ESB þurfa slíkt númer.
Þetta verður flóknara fyrir seljendur sem eru utan ESB og vilja senda til Þýskalands. Ef þú ert kínverskur birgir eða bandarískur framleiðandi sem sendir vörur til þýsks kaupanda, þá fer það mikið eftir Incoterms í sölusamningnum þínum hvort þú þarft EORI-númer eða ekki. Þegar DDP-skilmálar (Delivered Duty Paid) eru notaðir ber seljandi ábyrgð á tollafgreiðslu og greiðslu allra kostnaðar. Þetta þýðir að seljandi er í raun skráður innflytjandi og þarf því sitt eigið EORI-númer. Ef þú notar DAP-skilmála (Delivered at Place) eða DDU-skilmála sér viðskiptavinurinn um tollafgreiðslu og seljandi þarf ekki EORI-númer fyrir þá sendingu.
Rafræn viðskipti þvert á landamæri bæta við enn frekari flækjum. Innflutningskerfið (IOSS) innheimtir nú virðisaukaskatt af pakka að verðmæti 150 evrur eða minna. Þetta er vegna þess að virðisaukaskattsumbætur ESB fyrir rafræn viðskipti tóku gildi í júlí 2021. En skráning í IOSS kemur ekki í staðinn fyrir né útilokar nauðsyn þess að hafa EORI-númer fyrir tollskýrslur. Tollfulltrúinn eða afgreiðsluaðilinn sem fyllir út innflutningsfærsluna fyrir þig þarf samt sem áður gilt EORI-númer til að gera það.
| Viðskipti Tegund | Þarfnast EORI? | Skýringar |
| Fyrirtæki með aðsetur í ESB sem flytur inn/út | Já — skylda | Sækja um í ESB-aðildarríkinu þar sem fyrirtækið er stofnað |
| Fyrirtæki utan ESB sem starfar sem skráður innflytjandi í Þýskalandi | Já — skylda | Sækja um hjá IWM Zoll; hægt er að nota eyðublað 0870 |
| Sendingar frá seljendum utan ESB samkvæmt DDP Incoterms | Já — skylda | Seljandi starfar sem innflytjandi og þarfnast eigin EORI |
| Sending frá söluaðilum utan ESB undir DAP/DDU | Nei — EORI kaupanda notað | Kaupandi eða tollstjóri sér um tollafgreiðslu |
| Rafræn viðskipti yfir landamæri (B2C, lágt verðmæti < €150) | skilyrt | IOSS nær yfir virðisaukaskatt; EORI þarf enn fyrir tollstjóra |
| Einstaklingur (innfluttur einstaka sinnum) | Almennt nei | Nema regluleg viðskiptainnflutningsstarfsemi |
ICS2 uppfærslan 2024–2025: Af hverju EORI-samræmi varð enn mikilvægara
Stöðug innleiðing ICS2, Import Control System 2, hefur verið mikilvægasta breytingin á innflutningsreglum ESB á undanförnum árum. Nýtt öryggiskerfi ESB fyrir tolla fyrir komu er ætlað að safna og greina farmgögn áður en vörur ná landamærum ESB. Það tók við af gamla ICS kerfinu og hefur verið hægt og rólega innleitt frá árinu 2021.
Mikilvægasti hluti ICS2 útgáfu 3 fyrir innflytjendur almennra farma var þegar hún tók gildi 3. júní 2024. Hún bætti sjóflutninga-, vega- og járnbrautarrekstraraðilum við listann yfir þá sem þurftu að veita upplýsingar um farm fyrirfram, og lauk þannig við umfangi allra flutningsmáta. Frá og með þessum degi verða allir sem senda vörur til eða í gegnum ESB, Noreg, Sviss eða Norður-Írland með hvaða flutningsmáta sem er að láta fylgja sex stafa kóða samkvæmt samræmdu kerfinu (HS) fyrir hverja lið á reikningnum, ásamt ítarlegum lýsingum á vörunum, áður en sendingin kemur. Fyrir 1. september 2025 hafði síðasti innleiðingarglugginn fyrir ICS2 útgáfu 3 lokið. Á þessum tíma þurftu allir rekstraraðilar að vera tengdir ICS2 kerfinu og senda yfirlitsskýrslur um innflutning (ENS).
Þetta þýðir að EORI-númer móttakanda, eða þess sem tekur við vörunum, er nú skyldubundinn reitur í hverri ENS-umsókn fyrir sendingar sem koma til ESB. Þetta er strangari krafa en flestir innflytjendur halda. Áður gátu ákveðnir óformlegir innflutningssamningar gengið í gegn án þess að EORI-númer móttakanda væri skýrt skráð í kerfin fyrirfram. Það er ekki lengur mögulegt með ICS2. ENS verður að hafa EORI-númer móttakanda áður en farmurinn kemur þangað. Ef það er ekki þar verður yfirlitsskýrslunni um innflutning hafnað og sendingunni kann að vera haldið.
Hvernig á að sækja um EORI númer í Þýskalandi
Skrefin til að fá þýskt EORI-númer eru mismunandi fyrir fyrirtæki sem eru með aðsetur í ESB og þau sem stunda viðskipti utan ESB. Báðar leiðirnar leiða til sömu niðurstöðu, en pappírsvinnan og afgreiðslutíminn er nógu mismunandi til að það er mikilvægt að vita um hvert þeirra fyrir sig.
Fyrir fyrirtæki með staðfestu í ESB
Ef fyrirtæki þitt er skráð í Þýskalandi eða öðru ESB-landi er fljótlegasta leiðin til að komast þangað í gegnum Zoll.de, opinberu vefsíðu þýsku tollgæslunnar (Bundeszollverwaltung). Til að komast á EORI umsóknarhlutann skaltu velja hvort þú ert fyrirtæki eða einstaklingur. Fylltu síðan út netformið með upplýsingum um fyrirtækið þitt, lýsingu á því hvað fyrirtækið gerir og þýska skattanúmerið þitt. Afgreiðslutíminn er venjulega tveir til þrír virkir dagar eftir að þú sendir inn umsóknina. Þú munt þá fá EORI númerið þitt sent í tölvupósti eða í gegnum gáttina þína. Þjónustan er án endurgjalds.
Fyrir erlend fyrirtæki utan ESB
Fyrirtæki utan ESB sem ekki eru með skrifstofu í ESB, þar á meðal þau frá Kína, Bandaríkjunum eða öðrum löndum utan ESB sem vilja vera skráðir innflytjendur í Þýskalandi, ættu að fylla út eyðublað 0870, EORI grunngagnaformið, og senda það beint til IWM Zoll. Þú getur sent þetta eyðublað með tölvupósti, pósti eða faxi. Gilt skilríki fyrir lögráðamann fyrirtækisins, útdráttur úr skráningu fyrirtækisins heim- fyrirtækjaskrá í hverju landi (eða sambærilegt skráningarskjal) og skráningarnúmer fyrirtækja fyrir einstaklinga sem stunda atvinnurekstur eru allt nauðsynlegt.
Það tekur lengri tíma að vinna úr umsóknum frá fólki utan ESB en frá fólki innan ESB. Venjulega tekur það fimm til tíu virka daga, en það getur tekið lengri tíma ef pappírsvinnan er ekki fullnægjandi eða ef frekari upplýsingar eru nauðsynlegar. Númerið er samt sem áður gefið út ókeypis. Sérfræðingar í flutningum mæla eindregið með því að hefja EORI umsóknina að minnsta kosti þremur vikum fyrir fyrsta áætlaða sendingardag, ekki vikuna á undan.
Yfirlit yfir skjalaeftirlit
| Skjal / Hlutur | Fyrirtæki stofnað í ESB | Erlent fyrirtæki utan ESB |
| Umsóknareyðublað | Á netinu í gegnum Zoll.de vefgáttina | Eyðublað 0870 (tölvupóstur/póstur/fax til IWM Zoll) |
| Útdráttur úr skráningu fyrirtækis | Nauðsynlegt (Handelsregister) | Nauðsynlegt (samsvarandi í heimalandi) |
| VSK-/skattnúmer | Áskilið (Steuernummer / USt-IdNr.) | Nauðsynlegt ef það er tiltækt |
| Gilt heimilisfang í Þýskalandi | Áskilið | Þýskur fjármálafulltrúi gæti þurft |
| Persónuskilríki (stjórnandi) | Áskilið | Áskilið |
| Gjald | Ókeypis | Ókeypis |
| Vinnslutími | 2–3 virkir dagar (á netinu) | 5-10 virka daga |
EORI, VSK og HS kóðar: Að skilja heildarmyndina af tolleftirliti
Fólk sem er að flytja inn í fyrsta skipti ruglar oft saman mismunandi reglum og heldur að EORI, virðisaukaskattsskráning og flokkun vöru séu allt það sama. Þetta eru aðskildar kröfur sem þjóna mismunandi tilgangi og eru framfylgt af mismunandi yfirvöldum, en í reynd vinna þær náið saman.
Tollstofan notar EORI-númerið þitt til að komast að því hver þú ert. Skattstofan notar VSK-númerið þitt til að reikna út hver VSK-gjöld þín eru. Tollkóði HS (samræmda kerfið) gerir toll- og skattyfirvöldum kleift að vita hvað þú ert að flytja inn í landið. Hann ákvarðar einnig innflutningsgjöld, öll tolla gegn undirboðum og hvort vörurnar þínar þurfi innflutningsleyfi eða öryggisvottanir. Allt þetta þrennt verður skráð á innflutningsskýrslu þinni frá tollstjóra, en þau koma frá mismunandi ríkisstofnunum og skráningarferlum.
Einn gagnlegur punktur: Þótt þú hafir EORI-númer þýðir það ekki endilega að þú sért skráður fyrir virðisaukaskatti í Þýskalandi, og öfugt. Ef fyrirtæki í Þýskalandi skráir sig fyrir virðisaukaskatti samkvæmt lögum um fjarsölu þarf það samt að sækja um EORI-númer sérstaklega áður en það getur sent vörur í gegnum þýska tollinn. Hins vegar gæti fyrirtæki sem fær EORI-númer fyrir aðeins eina innflutningssendingu þurft að skrá sig fyrir virðisaukaskatti eða ekki, allt eftir stærð og tegund viðskiptanna.
| Númer | Tilgangur | Hver gefur það út | Þegar þú þarft á því að halda |
| EORI | Tilgreina rekstraraðila fyrir tollgæslu | Tollyfirvöld landsins | Fyrir fyrsta innflutning/útflutning |
| VSK númer | Skattakenni fyrir virðisaukaskattsskyldur | Skattyfirvöld á landsvísu | Þegar skráningarþröskuldur virðisaukaskatts er virkur |
| HS kóða | Flokkaðu vörur með tilliti til tolla/tolls | Sameinuð nafnaskrá (ESB) | Fyrir hverja tollskýrslu |
| Tollskrárnúmer | Ákvarða innflutningsgjald | TARIC gagnagrunnur ESB | Fyrir hverja tollskýrslu |
Algeng mistök og hvernig á að forðast þau
Algengasta mistökin sem fólk gerir þegar það flytur inn vörur frá Þýskalandi í fyrsta skipti eru að sækja ekki um EORI-númer fyrr en pakkinn hefur yfirgefið upprunalandið. Áður en vörurnar koma verður innflutningsyfirlýsingin að innihalda EORI-númer móttakanda samkvæmt ICS2. Ef sendingin þín fer frá Kína og kemur til Hamborgar eða Frankfurt án þess að gilt EORI-númer sé skráð, getur tollstjórinn ekki skilað inn ENS-yfirlýsingunni. Yfirlýsinginni verður hafnað og vörurnar verða geymdar, sem mun kosta þig geymslugjöld og hugsanlega sektir ofan á tafir á tollafgreiðslu.
Annað algengt vandamál er að gefa röngum aðila EORI-númerið. Stundum halda flutningsaðilar að hægt sé að nota EORI-númer flutningsmiðlunarfyrirtækisins í stað númers innflytjanda. Þannig virkar kerfið ekki. EORI-númerið í innflutningsyfirlýsingu sýnir hver skráður innflytjandi er, eða sá aðili sem ber lagalega ábyrgð á vörunum og sköttum og gjöldum sem fylgja þeim. Sama hvaða flutningsaðili flytur vörurnar, þú þarft þitt eigið EORI-númer ef þú ert skráður innflytjandi.
Að velja Incoterms án þess að vita hvað EORI númerið þýðir er annað mistök. Seljendur sem samþykkja DDP skilmála án þess að fá fyrst þýskt EORI númer og án þess að kanna hvort þeir séu tilbúnir til að takast á við virðisaukaskattsskráningu eiga oft erfitt með að fá eftirlitsvottorð undir tímapressu, stundum eftir að vörurnar eru þegar á leiðinni. Þegar þú samþykkir DDP skilmála fyrir innflutning til ESB ert þú að skuldbinda þig mikið sem krefst skipulagningar bæði hvað varðar lagalega og skipulagslega hlið.
Hvernig Topway Shipping styður við innflutningssamræmi þitt í Þýskalandi
Ef fyrirtæki þitt er nýtt í innflutningi til Þýskalands eða ESB almennt geta reglurnar verið mjög ruglingslegar. Þetta á sérstaklega við þegar þú ert einnig ábyrgur fyrir birgjum, birgðum og sölu.
Topway Shipping, sem er með höfuðstöðvar í Shenzhen og hefur verið starfandi síðan 2010, er þekkt sem faglegur þjónustuaðili í flutningslausnum fyrir netverslun þvert á landamæri og hefur mikla reynslu af því að takast á við slík vandamál. Stofnendarnir hafa meira en 15 ára reynslu af alþjóðlegri flutningsþjónustu og tollafgreiðslu. Topway hóf starfsemi í Kína og Bandaríkjunum. Flutningar eru aðeins einn hluti af þjónustuframboði þeirra. Fyrirtækið sér nú um alla flutningskeðjuna fyrir viðskiptavini sem senda til Evrópu, þar á meðal fyrstu flutningaleiðina frá verksmiðjunni eða sameiningargeymslunni til brottfararhafnarinnar, til útlanda. vörugeymsla á evrópskum dreifingarmiðstöðvum, tollafgreiðsla bæði á uppruna- og áfangastað og afhending á síðustu mílunni um allt Þýskaland og restina af ESB.
Í raunveruleikanum getur tollafgreiðsluteymi Topway aðstoðað nýja innflytjendur við að fylla út EORI umsóknina. Þeir munu segja þér í hvaða landi þú átt að skrá þig út frá því hvar fyrsti innflutningurinn þinn mun eiga sér stað, undirbúa og fara yfir eyðublað 0870 fyrir umsækjendur utan ESB og vinna með IWM Zoll til að tryggja að umsóknin sé fullgerð og unnin áður en farmurinn þinn kemur. Topway getur einnig hjálpað viðskiptavinum sem vinna með kínverskum birgjum að DDP skilyrðum að skilja stærri myndina, svo sem þröskuldana fyrir skráningu fyrir þýskum virðisaukaskatti, kröfur um skattyfirvöld og flokkun innflutningsgjalda fyrir ákveðnar tegundir vara.
Fyrir flutningsaðila sem þurfa að flytja meira magn af vörum býður Topway einnig upp á sveigjanlega sjóflutningaþjónustu með fullum gámaflutningum (FCL) og minna en gámaflutningum (LCL) frá kínverskum höfnum til helstu evrópskra hafna, þar á meðal Hamborgar, Rotterdam og Felixstowe. Með þessari fjölþættu getu geta viðskiptavinir aðeins átt viðskipti við einn flutningsaðila frá verksmiðjudyrum að evrópskum afhendingarmiðstöðvum, í stað þess að þurfa að samhæfa flutninga milli nokkurra birgja. Þetta dregur verulega úr líkum á skjölunargöllum og töfum á reglufylgni á landamærum.
Staðfesting og stjórnun EORI númersins þíns
EORI-númerið þitt ætti að vera á öllum tollskýrslum sem þú gerir, þar á meðal inn- og útflutningsskýrslum, flutningsflutningum og öllum beiðnum um ákvarðanir í tollgæslu, eins og að fá stöðu viðurkennds efnahagsaðila (AEO). Gátt framkvæmdastjórnar Evrópusambandsins um skatta og tolla býður upp á opinbert EORI-staðfestingartól sem gerir öllum kleift að athuga hvort EORI-númer sé gilt og sjá nafn og heimilisfang handhafa. Þetta er gagnleg leið til að athuga EORI-númer viðskiptafélaga áður en tekið er við DDP-vörum eða tollþjónum er ráðið.
Þar sem eitt fyrirtæki getur aðeins haft eitt gilt EORI-númer í einu — útibú og fastar starfsstöðvar geta ekki haft sín eigin númer — er mikilvægt að halda utan um skrár sínar. Fyrirtæki sem óxu í fleiri en einu ESB-landi fyrir árið 2009 geta enn haft gömul tollnúmer í skrám sínum. Ef IWM Zoll finnur fyrirtæki sem hefur fleiri en eitt EORI-númer frá aðlögunartímabilinu mun það hafa samband til að sameina þau í eitt gilt númer. Ef þú telur að þetta gæti átt við um fyrirtækið þitt er betra að athuga skráningarstöðu þína sjálfur heldur en að bíða eftir fyrirspurn um reglufylgni.
Niðurstaða
EORI-númerið er einn mikilvægasti þátturinn í tollgæslu ESB, en það er líka einn sá auðveldasti að gleyma þangað til það verður að stóru vandamáli. Fyrir fólk sem er að flytja vörur til Þýskalands í fyrsta skipti er það meira en bara skriffinnskuverk að vita hvað það er, hver þarfnast þeirra, hvernig á að nálgast þær og hvernig þær passa inn í stærra samhengi reglna og reglugerða (ICS2, virðisaukaskattur, HS-kóðar, Incoterms). Það er grunnurinn að því að tollafgreiðsla gangi snurðulaust fyrir sig, án viðurlaga eða tafa.
Það verður mun erfiðara að eiga viðskipti við tollstjóra ESB eftir að ICS2 lýkur árið 2025. Það er minna svigrúm en nokkru sinni fyrr fyrir óformlegar aðferðir sem sumir innflytjendur notuðu áður, þar sem þeir verða að taka EORI viðtakanda með í fyrirframgreiddum farmskýrslum, staðlarnir um HS-kóða eru strangari og allar flutningsmátar eru nú teknir með. Það er mikilvægara en nokkru sinni fyrr að fá EORI-skráningu rétta og gera það snemma.
Skrefin eru þau sömu hvort sem þú ert kínverskur framleiðandi sem sendir fyrsta gáminn þinn til dreifingaraðila í Hamborg, netverslunarseljandi sem setur upp evrópska afgreiðslu eða alþjóðlegt vörumerki sem er að finna út hvernig á að fá bestu innflutningsgjöldin innan ESB. Þú þarft að komast að því hver verður skráður innflytjandi, sækja um EORI í réttu aðildarríki löngu fyrir fyrstu sendingu, ganga úr skugga um að flutningsaðili þinn hafi númerið skráð fyrir ENS-innsendingar og vinna með flutningsaðila sem veit allt um reglufylgni, ekki bara líkamlega flutninga á vörum.
SPURNINGAR
Q: Þarf ég sérstakt EORI númer fyrir hvert ESB land sem ég flyt inn til?
A: Nei. Sérhvert aðildarríki ESB getur gefið þér EORI-númer sem gildir í öllum 27 aðildarríkjunum. Ef þú flytur inn vörur í gegnum Þýskaland, þá gildir þýska EORI-númerið þitt fyrir sendingar sem eru tollafgreiddar í Frakklandi, Hollandi, Póllandi eða einhverju öðru ESB-landi.
Q: Hversu langan tíma tekur það að fá EORI númer í Þýskalandi?
A: Það tekur venjulega 2–3 virka daga fyrir fyrirtæki innan ESB að sækja um á netinu í gegnum Zoll.de. Ef þú ert erlent fyrirtæki sem er ekki innan ESB og sendir inn eyðublað 0870, ætti það að taka 5 til 10 virka daga. Sæktu um með góðum fyrirvara fyrir fyrstu sendingu, að minnsta kosti þremur vikum fyrir brottför ef mögulegt er.
Q: Er EORI-númer það sama og virðisaukaskattsnúmer?
A: Nei. Af mismunandi ástæðum eru þetta aðskildar skráningar. Tollyfirvöld gefa þér EORI-númer, sem er tollaskírteini. Skattyfirvöld gefa þér virðisaukaskattsnúmer, sem er skattaskráning. Mörg fyrirtæki krefjast beggja, en þau fá þau á ýmsa vegu.
Q: Hvað gerist ef sending mín kemur til Þýskalands án þess að gilt EORI sé skráð?
A: Ef EORI-vottorð móttakanda vantar eða er ógilt verður yfirlitsskýrslunni um innflutning (ENS) hafnað. Þetta er nú raunin samkvæmt ICS2-stöðlunum. Vörurnar verða geymdar á flugvelli eða í höfn og greiða þarf fyrir geymslu. Þú þarft að bíða lengur eftir afgreiðslu þar til þú gefur upp gilt EORI-vottorð og sendir yfirlýsinguna aftur.
Q: Getur Topway Shipping aðstoðað mig við að fá EORI númer og afgreiða vörur til Þýskalands?
A: Já. Topway Shipping býður upp á fulla aðstoð, þar á meðal aðstoð við tollafgreiðslu, EORI umsóknir, flutninga á fyrstu sendingu, geymslu erlendis og afhendingu á síðustu mílunni í Evrópu. Topway hefur starfað í flutninga- og tollgæslu í meira en 15 ár. Þeir aðstoða fyrirtæki við að fylgja innflutningsreglum ESB frá fyrstu sendingu.
Q: Rennur EORI-númer út?
A: Nei. Það er enginn gildistími fyrir EORI-númer. Ef þú óskar ekki eftir að þau verði ógild eða fyrirtæki þitt hættir starfsemi, þá halda þau gildi sínu að eilífu. Eftir afskráningu geymir tollgæslan gögnin í tíu ár.
