Regjistrimi EORI për Importuesit Portugezë: Hap pas Hapi

 

Prezantimi

Nëse po sillni mallra në Portugali, pavarësisht nëse jeni një firmë me seli në Lisbonë, një korporatë e huaj që u dërgon mallra konsumatorëve portugezë, apo një operator ndërkufitar i tregtisë elektronike, pakot e të cilit kalojnë doganën në Sines ose në aeroportin e Lisbonës, duhet të keni një numër EORI. Pa këtë identitet bazë, nuk mund të bëhet asnjë deklaratë doganore, nuk mund të zhdoganohet asnjë ngarkesë dhe asnjë artikull nuk mund të hyjë ligjërisht në rajonin doganor të BE-së.

Termi “EORI” qëndron për “Regjistrimi dhe Identifikimi i Operatorëve Ekonomikë”. Autoriteti doganor i një shteti anëtar të BE-së ua jep këtë numër të 27 shteteve anëtare për ta përdorur për të identifikuar operatorët ekonomikë në procedurat doganore. Autoriteti Portugez i Taksave dhe Doganave (AT) është organi që lëshon këto dokumente në Portugali. Numri fillon me “PT” dhe pasohet nga Numri nëntëshifror i Identifikimit Fiskal Portugez (NIF). Kjo i jep çdo subjekti të regjistruar portugez një identifikues unik që pranohet në të gjitha portet, aeroportet dhe kufijtë tokësorë të BE-së.

Që nga shtatori 2025, Versioni 3 i Sistemit të Kontrollit të Importit 2 (ICS2) i BE-së është plotësisht funksional. Kjo do të thotë që domosdoshmëria për një EORI të vlefshëm në të gjitha deklaratat që lidhen me importin tani zbatohet edhe më me rigorozitet. Nuk ka kohë për të bërë ndryshime, nuk ka mënyrë për të anashkaluar manualisht dhe nuk ka kohë për një shqyrtim njerëzor. Dërgesa ndalohet dhe deklarata refuzohet menjëherë nëse EORI mungon, është joaktiv ose nuk përputhet. Ky artikull shpjegon gjithçka që importuesit portugezë duhet të dinë, nga mënyra se si ta kuptojnë strukturën EORI deri te mënyra se si ta plotësojnë saktë regjistrimin, të parandalojnë gabimet më të zakonshme dhe të sigurohen që zhdoganimi të shkojë pa probleme në të ardhmen.

Çfarë është një Numër EORI dhe Pse e kërkon Portugalia?

Rregullorja e BE-së (KE) nr. 648/2005 krijoi sistemin EORI në mënyrë që zyrtarët doganorë në të gjitha vendet e BE-së të mund të zbulonin lehtësisht se kush merrte pjesë në tregtinë ndërkufitare. Përpara EORI-t, shtete të ndryshme anëtare kishin mënyra të ndryshme për identifikimin e njerëzve, gjë që e bënte të vështirë për zyrtarët doganorë të komunikonin informacion dhe të bënin vlerësime të qëndrueshme të rrezikut. Numri EORI e rregulloi këtë duke ofruar një format standard që njihet dhe është i vlefshëm në të gjithë BE-në.

Për importuesit portugezë, efekti praktik është i qartë: çdo deklaratë doganore, qoftë për import, eksport, tranzit apo përmbledhje, duhet të ketë një EORI të vlefshëm. Portali elektronik i deklaratave të AT-së portugeze do të refuzojë automatikisht çdo dorëzim që nuk e ka një të tillë. Ngarkesa vihet në pritje menjëherë, pa kohë që një njeri ta kontrollojë atë ose pa një periudhë mirësjelljeje. Pas ICS2, ky zbatim ndodh para se anija të largohet nga porti i origjinës.

Portugalia ndjek të njëjtat rregulla si të gjitha shtetet anëtare të BE-së, megjithatë ka mënyrat e veta unike të të bërit të gjërave. Më e rëndësishmja, firmat që janë të regjistruara në Portugali zakonisht nuk kanë nevojë të aplikojnë për një EORI veçmas. Numri vjen direkt nga NIF dhe është aktiv kur kompania kryen transaksionin e saj të parë doganor. Ky caktim i automatizuar funksionon vetëm nëse firma është e themeluar siç duhet dhe NIF-ja e saj është në gjendje të mirë me AT-në. Nëse nuk jeni nga BE-ja ose po bëni biznes në BE, duhet të plotësoni një aplikim formal. Tabela më poshtë tregon se kush kërkon një EORI dhe si ta merrni një të tillë në secilin rast.

 

Lloji i Operatorit	A kërkohet EORI?	Si të merret në Portugali
Kompani e regjistruar në Portugali (mbajtëse e NIF)	Po — automatike	Lëshuar automatikisht në transaksionin e parë doganor (PT + NIF)
Kompani me seli në BE që importon përmes Portugalisë	Po	Tashmë mban EORI nga shtëpi shtet anëtar i BE-së
Kompani jo-BE (operacioni i parë i BE-së në Portugali)	Po	Aplikoni nëpërmjet Portalit AT (Portal das Financas) — Menuja e Vendit të Tretë
Individ privat me aktivitet importi/eksporti	Po — nëse është komerciale	Aplikoni manualisht përmes AT Portal me dokumente NIF dhe identifikimi.
Përfaqësues doganor / spedicioner mallrash	Po	EORI i vetëshpallur plus prokurë nga klienti

 

Kuptimi i formatit të numrit EORI në Portugali

Formati EORI për Portugalinë është një nga më të lehtët në BE. Ai fillon me kodin e vendit PT dhe pasohet drejtpërdrejt nga NIF-i nëntëshifror i kompanisë ose personit. EORI për një korporatë portugeze me NIF 123456789 është PT123456789. Kjo arkitekturë do të thotë që EORI përfshihet në sistemin e regjistrimit tatimor që nga fillimi. Kjo është arsyeja pse bizneset që janë të vendosura në Portugali normalisht nuk kanë nevojë të aplikojnë individualisht. Për sa kohë që NIF-i i tyre është aktiv dhe i regjistruar siç duhet në AT, EORI duhet të jetë në gjendje të nxirret prej tij.

Kur punoni me furnizues të huaj, spedicionerë mallrash ose ndërmjetës doganorë, është shumë e rëndësishme të mbani mend se shtete të ndryshme anëtare të BE-së përdorin formularë të ndryshëm. EORI për një korporatë spanjolle fillon me "ES" dhe bazohet në NIF-IVA-në e tyre. Një EORI gjerman fillon me DE dhe mbaron me një numër doganor 15-shifror. SIRET është ajo mbi të cilën ndërtohen EORI-të franceze. Kur një furnizues kinez ose një spedicioner mallrash amerikan kërkon "numrin EORI" në një dërgesë që mbërrin në Portugali, ata kërkojnë numrin tuaj me prefiks PT, jo një numër të përgjithshëm tatimor. Tabela më poshtë tregon se si ndryshojnë formatet midis vendeve partnere të rëndësishme tregtare.

 

Shteti	Formati EORI	Shembull	Bazuar në
Portugali	PT + NIF (9 shifra)	PT123456789	ID Fiskale (NIF)
Spanjë	ES + NIF	ESA08536583	ID Tatimore (NIF)
Gjermani	DE + 15 shifra	DE1234567890123	Numri doganor
Francë	FR + SIRET (14 shifra)	FR12345678901234	Regjistrimi i biznesit SIRET.
Operator jo-BE në Portugali	PT + identifikues i personalizuar	PT999999999	Caktuar nga AT me kërkesë

 

Një efekt në botën reale i këtij rregullimi është se EORI lidhet me entitetin juridik që është i regjistruar në një shtet anëtar të caktuar. Nëse biznesi juaj ka degë si në Portugali ashtu edhe në Gjermani, secila prej tyre merr EORI-në e vet. Nëse përdorni EORI-në gjermane në një deklaratë doganore portugeze për degën portugeze, do të merrni një gabim mospërputhjeje. Kjo është një nga arsyet më të përhapura pse bizneset me shumë entitete që bëjnë biznes përtej kufijve të BE-së duhet të presin më gjatë në doganë.

Hap pas hapi: Si të regjistroheni për një EORI në Portugali

Nëse biznesi juaj është tashmë i vendosur në Portugali, procesi i regjistrimit është i ndryshëm nga ai i një operatori jashtë BE-së që kryen operacionin e tij të parë doganor në vend. Ja një udhëzues i plotë për të dyja metodat.

Rruga A: Kompanitë e themeluara në Portugali (Mbajtës të NIF)

Procesi EORI është kryesisht automatik nëse biznesi juaj është i regjistruar ligjërisht në Portugali dhe ka një NIF të vlefshëm. Sistemi AT krijon automatikisht EORI si PT të ndjekur nga NIF-i juaj kur kompania juaj kryen operacionin e saj të parë doganor, qoftë drejtpërdrejt ose nëpërmjet një përfaqësuesi doganor. Nuk keni nevojë të dërgoni një aplikim të veçantë.

Por "automatik" nuk do të thotë "pasiv". Duhet të kontrolloni validatorin online EORI të Komisionit Evropian në taxation-customs.ec.europa.eu përpara se të mbërrijë dërgesa juaj e parë për t'u siguruar që EORI është ende funksional. Shkruani PT dhe pastaj NIF-in tuaj nëntëshifror. Mund të vazhdoni nëse sistemi thotë, "Ky EORI është i vlefshëm". Duhet të hyni në Portal das Financas dhe të përfundoni regjistrimin manualisht përpara se çdo dërgesë të largohet nga vendi i origjinës nëse statusi është i pavlefshëm ose nuk është zbuluar.

Për të aktivizuar ose ndryshuar të dhënat tuaja EORI në Portal das Financas, hyni duke përdorur informacionin tuaj NIF, shkoni në zonën EORI dhe konfirmoni ose ndryshoni informacionin e operatorit tuaj. Emri juaj i plotë ligjor, adresa e regjistruar, numri i identifikimit të TVSH-së dhe kohëzgjatja e vlefshmërisë së të dhënave ruhen të gjitha në të dhënat EORI. AT përditëson këtë informacion çdo ditë me bazën qendrore të të dhënave EORI të Komisionit Evropian. Kjo do të thotë që ndryshimet shihen në të gjithë BE-në brenda 24 orëve.

Rruga B: Kompanitë jashtë BE-së (Operacioni i parë i importit në Portugali)

Nëse biznesi juaj nuk është i vendosur në BE dhe operacioni juaj i parë doganor në Bashkim do të jetë në Portugali - si një eksportues kinez që dërgon DDP te një blerës portugez ose një kompani amerikane që sjell mallra direkt në BE përmes portit të Lisbonës - duhet të aplikoni për një EORI përmes Portalit AT përpara se të mbërrijnë mallrat.

Mund të aplikoni përmes Portalit das Financas duke shkuar te zona e menysë për Operatorët e Vendeve të Treta (Operadores de Paises Terceiros). Për të filluar, shkoni te pjesa EORI e portalit në aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ dhe zgjidhni opsionin për t'u regjistruar si operator i vendit të tretë. Do të merrni një email me një lidhje që ju lejon të plotësoni dhe dërgoni formularin e aplikimit EORI në internet.

Duhet të sqaroni se nuk keni ende një numër EORI në një shtet tjetër anëtar të BE-së dhe se nuk planifikoni të aplikoni për një të tillë në një shtet tjetër anëtar të BE-së si pjesë të këtij aplikimi. Pasi AT merr aplikimin dhe e kontrollon atë, ata e japin numrin me email ose postë të regjistruar. Nëse të gjitha dokumentet janë në rregull, periudha e zakonshme e përpunimit është 24 orë. Megjithatë, mund të duhen disa ditë më shumë nëse nevojitet më shumë verifikim.

Rruga C: Emërimi i një Përfaqësuesi Fiskal (Operatorë Jo-BE)

Kompanitë nga jashtë BE-së që nuk kanë një zyrë të përhershme në Portugali duhet të punësojnë një përfaqësues fiskal në Portugali përpara se të përfundojnë regjistrimin EORI. Ky përfaqësues, i cili mund të jetë një biznes vendas ose një agjenci tatimore e licencuar, është lidhja ligjore midis operatorit të huaj dhe AT-së.

Procesi i emërimit ka dy anë. Operatori i huaj zgjedh përfaqësuesin përmes Portalit AT, por emërimi nuk është zyrtar derisa përfaqësuesi të nënshkruajë në llogarinë e tij AT dhe të pranojë emërimin. Kjo ndodh shpesh në jetën reale: kompania e huaj mendon se përfaqësuesi është në vendin e duhur, por personi nuk e ka konfirmuar ende në internet, prandaj regjistrimi EORI bllokohet. Para se të dërgoni aplikacionin EORI, kërkoni gjithmonë provë me shkrim, si një pamje të ekranit, që përfaqësuesi e ka përfunduar fazën e pranimit.

Dokumentet e Kërkuara për Regjistrimin EORI në Portugali

Dokumentacioni që ju nevojitet varet nga lloji i biznesit që keni dhe mënyra se si e regjistroni atë. Tabela më poshtë tregon të gjitha dokumentet që ju nevojiten për procedurën e aplikimit EORI dhe për çfarë shërben secili prej tyre.

 

Dokument	Detaje / Shënime
Certifikatë NIF (Regjistrimi në TVSH)	Vërteton regjistrimin tatimor portugez; i detyrueshëm për të gjithë aplikantët
Certifikatë e Regjistrit Tregtar	Lëshuar nga Registo Comercial; konfirmon ekzistencën ligjore dhe detajet e kompanisë
Statuti i Shoqërisë	E detyrueshme për subjektet jo-BE që aplikojnë si person juridik
Prokurë (Procuracao)	E detyrueshme kur një përfaqësues aplikon në emër të operatorit
Pasaportë / Kartë identiteti kombëtare (individë)	Dokument identifikimi me foto i lëshuar nga qeveria për personat fizikë; gjithashtu provë e rezidencës tatimore
Emërimi i Përfaqësuesit Fiskal (jo-BE)	Operatorët jo-BE duhet të emërojnë një përfaqësues fiskal me seli në Portugali; pranimi i tyre duhet të konfirmohet në Portalin AT.

 

Çdo dokument i dërguar përmes Portalit AT duhet të jetë në portugalisht ose të ketë një përkthim të verifikuar. Nëse nuk ndodheni në BE, duhet të noterizoni dhe të vendosni apostil në certifikatën e regjistrit të biznesit dhe statutin e shoqërisë sipas Konventës së Hagës, nëse zbatohet. Puna me një agjent doganor ose avokat të trajnuar në Portugali ul shumë mundësinë e refuzimit të dokumenteve tuaja.

Verifikimi i EORI-t tuaj dhe mbajtja e të dhënave të azhurnuara

Nuk mund të merrni një EORI dhe ta harroni. Numri duhet të mbetet aktiv, të jetë i lidhur në mënyrë të përshtatshme me informacionin tuaj aktual të regjistruar dhe të përdoret në të gjitha deklaratat doganore. Mjeti i validimit EORI i Komisionit Evropian është mënyra kryesore për të kontrolluar statusin e dikujt. Është i hapur për publikun, falas për t’u përdorur dhe ju jep një përgjigje menjëherë: ose "Ky EORI është i vlefshëm" me emrin dhe adresën e regjistruar, ose një status i pavlefshëm që duhet të rregullohet menjëherë.

Bizneset portugeze duhet ta kontrollojnë shpesh statusin e tyre EORI, veçanërisht pas çdo ngjarjeje të korporatës që ndryshon statusin ligjor të kompanisë, siç është ndryshimi i emrit, ndryshimi i adresës, bashkimi, ndarja ose ndryshimi i formës ligjore. Baza e të dhënave të taksave portugeze të AT-së dhe regjistri EORI duhet të përditësohen me këto ngjarje. Të dy sistemet janë të lidhura dhe çdo ditë AT përditëson bazën e të dhënave qendrore të BE-së me të dhëna nga Portugalia. Por marrëdhënia nuk funksionon anasjelltas: modifikimet e bëra në nivel të BE-së nuk kthehen automatikisht në sistemin portugez. Operatori duhet të sigurohet që të dy regjistrat të jenë të njëjtë.

Normalisht, numrat EORI në Portugali nuk kanë një datë të caktuar skadimi. Për sa kohë që NIF është ende aktiv dhe firma është ende në biznes, ato do të mbeten të vlefshme përgjithmonë. AT mund të anulojë një EORI nëse biznesi i operatorit ndalet ose nëse dokumentet që mbështesin regjistrimin bëhen të pavlefshme. Të dhënat EORI mbahen në sistem për 10 vjet pasi të jenë pavlefshëm për qëllime auditimi.

EORI në kontekstin e ICS2: Çfarë ndryshoi në vitin 2025

Kur ICS2 Versioni 3 u publikua plotësisht në shtator 2025, ai ndryshoi rregullat për importet që vijnë në Portugali dhe pjesën tjetër të BE-së në një mënyrë të madhe. Tani, çdo dërgesë që hyn në BE me det, rrugë, hekurudhë ose ajër duhet të ketë një Deklaratë Përmbledhëse të Hyrjes (ENS) të plotë të regjistruar përpara se të mbërrijë. Deklarata duhet të ketë një EORI të vlefshëm për personin që e bën atë, dhe gjithashtu duhet të ketë kode të plota HS me 6 shifra për secilin artikull. Përshkrimet e produkteve që përdorin fjalë si "mallra", "ngarkesë" ose "mall" refuzohen automatikisht.

Në jetën reale, EORI tani është i detyrueshëm përpara se të niseni, jo vetëm kur kaloni doganën. E gjithë procedura e importit ndalet para se anija të largohet nga Shangai ose Shenzhen nëse blerësi i BE-së nuk është regjistruar për një EORI ose nëse EORI në faturën tregtare është joaktiv ose nuk përputhet. Përpara se një dërgesë të niset, spedicionerët kompetentë të mallrave kontrollojnë statusin e EORI si një procedurë normale. Është një nga gjërat e para që ata kontrollojnë në çdo dërgesë të re.

Për eksportuesit kinezë që dërgojnë mallra në Portugali sipas Incoterms DDP (Delivered Duty Paid), kjo do të thotë se ata duhet të bëjnë diçka shtesë: ose eksportuesi kinez ose ndërmjetësi i tyre doganor evropian duhet të kenë një EORI të vlefshëm të BE-së për të paraqitur ENS-në. Kjo është një arsye praktike pse kompanitë logjistike jo-BE që shpesh eksportojnë në Portugali duhet të marrin EORI-në e tyre në vend që të përdorin numrin e importuesit të destinacionit: kjo u jep atyre kontroll të drejtpërdrejtë mbi kur dhe sa i saktë është ENS-ja.

Si i ndihmon Topway Shipping importuesit të lundrojnë në doganat portugeze

EORI është thjesht një aspekt i një tabloje të ndërlikuar të përputhshmërisë për kompanitë që dërgojnë mallra nga Kina në Portugali. Pjesë të tjera përfshijnë zhdoganimin e eksportit në Kinë, dokumentacionin e tranzitit, paraqitjen e ENS sipas ICS2 dhe zhdoganimin e importit nga AT në Portugali. Për të kryer secilin prej këtyre proceseve siç duhet, ju nevojitet përvojë, saktësi dhe një partner logjistik që i njeh të dyja anët e zinxhirit të furnizimit.

Që nga viti 2010, Topway Shipping, me seli në Shenzhen të Kinës, ofron shërbime të shkëlqyera logjistike ndërkufitare. Ekipi themelues ka më shumë se 15 vjet përvojë të drejtpërdrejtë në logjistikën ndërkombëtare dhe zhdoganimin. Ata janë ekspertë në trajtimin e dërgesave nga Kina që shkojnë në tregjet evropiane, përfshirë Portugalinë. Shërbimet e Topway përfshijnë të gjithë zinxhirin logjistik, nga transporti i fazës së parë nga fabrika ose depoja në portin e origjinës, përmes zhdoganimit të eksportit në Kinë, transportit detar në portet kryesore evropiane dhe portugeze, jashtë shtetit. magazinimin, dhe dorëzim në kilometrin e fundit deri në destinacionin përfundimtar.

Ekipi i Topway kontrollon statusin EORI të marrësve të BE-së përpara se të finalizojë rezervimet e dërgesave për t'u siguruar që të gjitha dokumentet janë në rregull. Ekipi i operacioneve të Topway e identifikon problemin me kohë të mjaftueshme për ta zgjidhur atë përpara se ngarkesa të largohet, jo pasi të jetë mbajtur në objektin e inspektimit të AT-së, kur EORI i një importuesi portugez mungon, është joaktiv ose nuk është regjistruar ende. Duke ndjekur këtë strategji proaktive, mund të shmangni vonesat e kushtueshme që ndodhin kur gjenden boshllëqe në përputhshmëri në kufi.

Topway ofron gjithashtu shërbime transporti detar nga Kina në portet kryesore portugeze si Sines dhe Leixoes për dërgesa me Ngarkesë të Plotë Kontejneri (FCL) dhe me Ngarkesë Më të Vogël se Kontejneri (LCL). Kjo do të thotë që importuesit e të gjitha madhësive mund të marrin ndihmë logjistike kompetente, pavarësisht se sa e madhe ose e vogël është dërgesa e tyre. Për firmat që janë të reja në importimin përmes Portugalisë ose për importuesit e vendosur që kërkojnë një partner spedicioneri që është më i besueshëm dhe ndjek rregullat, Topway Shipping ka njohuritë për t'ju udhëhequr gjatë procesit nga fillimi në fund.

Gabime të zakonshme EORI që vonojnë zhdoganimin portugez

Shumicën e kohës, mund të shmangni vonesat doganore në Portugali që shkaktohen nga EORI. Ato kanë tendencë të grupohen rreth një numri të kufizuar gabimesh që importuesit me përvojë mësojnë t'i shmangin pas herës së parë, por që u kushtojnë kohë dërguesve të parë, shpenzime magazinimi dhe nganjëherë tarifa për vonesën në dorëzim. Tabela më poshtë tregon gabimet më të zakonshme dhe si t'i shmangni ato.

 

Gabim i zakonshëm	Çfarë ndodh / Si ta shmangni atë
Duke përdorur prefiksin e gabuar të vendit EORI	Një EORI gjerman i përdorur në një deklaratë doganore portugeze për një marrës portugez do të refuzohet. Përdorni gjithmonë EORI-n e lëshuar nga shteti anëtar ku është i regjistruar operatori.
Duke supozuar NIF = EORI aktiv	Të kesh një NIF nuk e aktivizon automatikisht një EORI. Duhet të verifikosh nëpërmjet kontrolluesit EU EORI (taxation-customs.ec.europa.eu) duke përdorur PT+NIF. Nëse nuk është aktiv, regjistrohu nëpërmjet Portalit AT.
Përfaqësuesi nuk arrin të konfirmojë emërimin	Një përfaqësues fiskal duhet të hyjë në Portalin AT dhe të pranojë në mënyrë aktive emërimin e tij. Nëse ai nuk e bën këtë, emërimi është i pavlefshëm dhe mund të shkaktojë anulimin e NIF-së.
Regjistrimi i vjetëruar i EORI pas ristrukturimit të kompanisë	Bashkimet, ndryshimet e emrave ose përditësimet e adresave duhet të pasqyrohen në regjistrin EORI. Mospërputhjet midis të dhënave EORI dhe deklaratave doganore shkaktojnë rishikime manuale dhe vonesa.
Kodet HS të paplota në deklaratën doganore	Versioni 3 i ICS2 (plotësisht funksional në shtator 2025) kërkon kode minimale HS me 6 shifra në ENS. Edhe një EORI i vlefshëm nuk mbron nga refuzimi për përshkrime të paplota të produkteve.

 

Përveç problemeve teknologjike të përshkruara më sipër, një nga arsyet më të zakonshme për vonesat që lidhen me EORI është thjesht vonesa e madhe për të vepruar. Importuesit që presin derisa të kenë rezervuar një dërgesë ose, më keq akoma, pasi ajo të jetë nisur për të filluar procesin e regjistrimit EORI, po marrin përsipër një rrezik të panevojshëm. Në rrethana të thjeshta, AT portugeze jep numrat EORI brenda 24 orëve. Megjithatë, operatorët jo-BE që duhet të punësojnë një agjent fiskal mund të duhet të presin edhe disa ditë. Duke marrë parasysh ndryshimet në zonat kohore, përfaqësuesit e regjistrimit dhe përgatitjen e dokumenteve, një javë kohë paraprake para se të niset ngarkesa e parë është një minimum i mirë.

Përfundim

Numri EORI është gjëja më e rëndësishme që doganat portugeze përdorin për të identifikuar njerëzit. Asnjë deklaratë nuk mund të dërgohet, asnjë dërgesë nuk mund të kalojë dhe asnjë produkt nuk mund të hyjë ligjërisht në BE pa të. Për organizatat e regjistruara në Portugali, procesi i përputhshmërisë me EORI është kryesisht automatik, megjithatë "automatik" duhet të kontrollohet, jo vetëm të supozohet. Për bizneset jashtë BE-së që duan të importojnë mallra përmes Portugalisë, procesi i regjistrimit duhet të bëhet në një mënyrë të caktuar: të caktohet një përfaqësues fiskal, të merren dokumentet e duhura, të dorëzohen përmes Portalit AT dhe të kontrollohet rezultati me validatorin qendror EORI të BE-së përpara se të niset ndonjë ngarkesë.

Klima e zbatimit në vitin 2025 është më e vështirë se kurrë më parë, sepse ICS2 Release 3 është plotësisht në fuqi dhe AT po përdor gjithnjë e më shumë metoda të automatizuara për të mbajtur portat doganore të hapura. Nuk ka më vend për gabime në dokumente ose nxitime të minutës së fundit. Importuesit që e shohin regjistrimin EORI si një hap bazë të pajtueshmërisë që duhet të bëhet shumë kohë para dërgesës së parë, të kontrollohet shpesh dhe të mbahet i azhurnuar me ndryshimet në kompani, do të zbulojnë se procesi është i lehtë. Njerëzit që e shtyjnë do të zbulojnë se shpenzimet e mosrespektimit të rregullave, të tilla si tarifat e magazinimit, vonesat dhe angazhimet e humbura të biznesit, janë shumë më tepër sesa shuma e vogël e parave që duhet për ta bërë atë siç duhet që nga fillimi.

Mesazhi është i njëjtë për të gjithë, pavarësisht nëse jeni një dyqan portugez që importon direkt nga prodhuesit kinezë, një shpërndarës evropian që drejton mallra përmes Sines, apo një ofrues logjistik jashtë BE-së që u shërben rregullisht marrësve portugezë: së pari, rregulloni EORI-n tuaj. Është baza për gjithçka tjetër në procesin e importit.

FAQs

P: A merr automatikisht një kompani portugeze një numër EORI?

A: Po, shumicën e kohës. Kur një kompani portugeze me një NIF të vlefshëm kryen transaksionin e saj të parë doganor, ajo menjëherë merr një EORI. Numri është PT dhe pastaj NIF. Në vend që të supozojnë se EORI është në fuqi, operatorët duhet të kontrollojnë nëse është aktiv duke përdorur validatorin online EORI të BE-së para dërgesës së tyre të parë.

P: Cili është formati i numrit EORI për Portugalinë?

A: Portugalia përdor formatin PT + formatin nëntëshifror NIF. Për shembull, numri EORI për një firmë me NIF 123456789 është PT123456789. Të 27 shtetet anëtare të BE-së e njohin këtë format.

P: Sa kohë duhet për të marrë një numër EORI në Portugali?

A: EORI zakonisht hyn në fuqi brenda 24 orëve nga transaksioni i parë doganor për kompanitë që janë të regjistruara në Portugali. Përpunimi për operatorët jo-BE që aplikojnë përmes Portalit AT zgjat rreth 24 orë, me kusht që të gjitha dokumentet të jenë në rregull. Megjithatë, nëse nevojitet edhe një takim i një përfaqësuesi fiskal, mund të duhen disa ditë.

P: A i duhet një kompanie jashtë BE-së një EORI për të importuar në Portugali?

A: Po. Çdo biznes që dëshiron të kryejë punë doganore në Portugali, por nuk është i vendosur në BE, duhet të marrë një EORI nga AT. Ata gjithashtu duhet të zgjedhin një përfaqësues fiskal në Portugali, dhe Portali AT duhet të konfirmojë që personi e ka pranuar punën përpara se të përfundojë aplikimi EORI.

P: A është numri EORI i njëjtë me numrin e TVSH-së?

A: Jo, janë numra të ndryshëm. Në Portugali, EORI përfshin NIF-in, i cili përdoret edhe për TVSH-në. EORI është një numër doganor që përdoret në të gjitha vendet e BE-së për deklaratat doganore dhe procedurat kufitare. Numri i TVSH-së përdoret vetëm për raportimin e taksave. Për aktivitetet tregtare të importit, zakonisht nevojiten të dyja.

P: Si mund ta verifikoj që EORI im është i vlefshëm?

A: Shkoni te taxation-customs.ec.europa.eu dhe përdorni mjetin falas të validimit EORI të Komisionit Evropian. Shkruani PT dhe më pas NIF-in tuaj nëntëshifror. Ju jeni në përputhje me rregullat nëse rezultati thotë "Ky EORI është i vlefshëm" së bashku me emrin dhe adresën tuaj të regjistruar. Nëse rezultati nuk është i vërtetë, mund të kontaktoni ndihmën e EORI të Komisionit Evropian në adresën [email mbrojtur] (hapur nga ora 9:00 deri në orën 1:00 dhe nga ora 2:00 deri në orën 5:00 në ditët e punës).