Пояснення номера EORI: простий посібник для тих, хто вперше імпортує товари з Німеччини
Вступ
EORI – це перший термін, який виникає, коли ви вперше перевозите товари до Німеччини, незалежно від того, чи ви продавець, що здійснює транскордонну електронну комерцію, виробниче підприємство, що постачає європейському дистриб'ютору, чи невелика фірма, яка розглядає прямий імпорт. Номер реєстрації та ідентифікації економічних операторів (EORI) – це номер, який митні службовці ЄС використовують для ідентифікації кожного підприємства чи особи, що веде міжнародний бізнес. Без нього ваш вантаж не пройде митницю. От і все.
Ідея проста, але конкретика дуже важлива в реальному житті. У якій країні вам слід зареєструватися? Чи працює ваш номер EORI у всіх державах-членах ЄС? Що відбувається, коли ви відправляєте товари за умовами DDP Incoterms замість DAP? Які документи вам потрібні? І найголовніше, що змінилося з Системою контролю імпорту ЄС 2 (ICS2), яка була повністю впроваджена на автомобільних та залізничних перевезеннях у 2025 році?
У цьому посібнику розповідається про всі аспекти номера EORI для тих, хто вперше імпортує товар до Німеччини, зокрема про те, що це таке, кому він потрібен, як працює формат, як подати заявку та як досвідчені логістичні партнери, такі як Topway Shipping, можуть допомогти вам уникнути затримок, які застають зненацька багатьох новачків.
Що таке номер EORI та чому він існує?
1 липня 2009 року система EORI набула чинності в усьому ЄС. Вона замінила різні митні ідентифікаційні номери, які кожна держава-член використовувала для ведення власного бізнесу. До EORI підприємствам, які ввозили товари до Німеччини, а також продавали їх у Франції, потрібні були різні ідентифікаційні номери в кожній країні. Перехід до єдиного загальноєвропейського ідентифікатора, який визнають усі 27 держав-членів, став великим кроком до підвищення ефективності митного адміністрування на єдиному ринку.
Номер EORI виконує дві основні функції. По-перше, він вказує ім'я економічного оператора в кожній митній декларації, включаючи кожен імпортний запис, експортну декларацію, транзитне переміщення та митний процес. По-друге, він дає митним службовцям можливість відстежувати перевірений, зареєстрований бізнес, що допомагає їм стягувати імпортні мита та досягати ширших цілей ЄС щодо безпеки на кордоні. Це не номер ПДВ, реєстраційний номер платника податків чи код класифікації товару. Це лише та виключно посвідчення особи митниці.
Той факт, що система EORI не має терміну дії, є однією з її найважливіших особливостей. Номер EORI дійсний довічно, якщо власник не попросить про його скасування або не припинить ведення бізнесу. Митниця зберігає дані протягом десяти років після скасування реєстрації. Це означає, що гроші, які ви витратите на реєстрацію як імпортер-початківець, будуть корисними протягом усього часу, поки ви ведете бізнес з ЄС.
Формат: Як насправді виглядає німецький номер EORI
Дволітерний код країни ISO, за яким йде національно визначена буквено-цифрова послідовність, є стандартним форматом для номерів EORI у всіх країнах-членах ЄС. Департамент митної інформації та управління знаннями, або IWM Zoll, є органом, який видає номер для Німеччини. Зазвичай він починається з «DE», а потім йде існуючий реєстраційний номер платника ПДВ компанії. Наприклад, німецька корпорація з номером ПДВ 123456789 отримає номер EORI DE123456789.
Для підприємств за межами ЄС, які звертаються безпосередньо до німецької митниці, що часто трапляється з китайськими експортерами, які виступають в ролі зареєстрованого імпортера, формат все ще такий: «DE» з наступним внутрішньо призначеним ідентифікатором. Це пояснюється тим, що вони можуть не мати німецького номера ПДВ на момент подання заявки. Повний реєстраційний код технічно може містити до 17 символів: дві літери для країни, до 10 цифр і до п’яти додаткових літер.
Для підприємств, які працюють у кількох країнах ЄС, важливо знати, що номер EORI будь-якої країни-члена ЄС дійсний у всіх 27 країнах-членах. Вам не потрібен окремий номер EORI для кожної країни, до якої ви імпортуєте або експортуєте. Корпорація, зареєстрована в Німеччині, може використовувати свій німецький номер EORI для виконання митних процедур у будь-якій країні ЄС, включаючи Нідерланди, Польщу, Францію та інші. У таблиці нижче показано, чим відрізняються форми EORI залежно від країни. Це допоможе вам перевірити дані, які ви отримуєте від торговельних партнерів.
| Країна | Формат EORI | Приклад | Орган, який видав документ |
| Німеччина | DE + до 15 цифр | DE123456789 | Митна інформація (IWM Zoll) |
| Франція | FR + 11 буквено-цифрових | FR12345678901 | Дирекція Générale des Douanes |
| Нідерланди | Нідерланди + RSIN/BSN + 3 цифри | NL123456789B01 | Служба безпеки/Дуан |
| Польща | PL + 10 цифр (NIP) | PL1234567890 | Адміністративна кімната Скарбовей |
| Італія | ІПН + номер ПДВ | IT12345678901 | Митне агентство |
Кому потрібен номер EORI? Практичний розбір
Згідно із законодавством ЄС про EORI, будь-який «економічний оператор» повинен отримати номер, перш ніж зможе виконувати митні процедури. Термін «економічний оператор» є навмисно широким. Він включає будь-яку особу або фірму, яка займається митними операціями в рамках своєї діяльності. Це означає, що майже будь-який бізнес, який ввозить або відправляє товари через кордони ЄС, потребує його.
Ситуація ускладнюється для продавців, які не перебувають в ЄС і хочуть постачати товари до Німеччини. Якщо ви китайський постачальник або виробник з США, який надсилає товари німецькому покупцю, необхідність отримання номера EORI значною мірою залежить від умов Інкотермс у вашому договорі купівлі-продажу. Коли використовуються умови DDP (Поставка з оплатою мита), продавець несе відповідальність за митне оформлення та сплату всіх зборів. Це означає, що продавець фактично є зареєстрованим імпортером, тому йому потрібен власний номер EORI. Якщо ви використовуєте умови DAP (Поставка до місця призначення) або DDU, клієнт піклується про митне оформлення, а продавцю не потрібен номер EORI для цієї відправки.
Транскордонна галузь електронної комерції додає додаткових складнощів. Система єдиного вікна для імпорту (IOSS) тепер стягує ПДВ з посилок вартістю 150 євро або менше. Це пов'язано з тим, що реформа ПДВ для електронної комерції в ЄС набула чинності в липні 2021 року. Але реєстрація в IOSS не замінює та не усуває необхідності номера EORI для митних декларацій. Митному агенту або партнеру з виконання замовлень, який заповнює імпортну заявку за вас, все одно знадобиться дійсний EORI.
| Тип бізнесу | Потрібен EORI? | примітки |
| Компанія з ЄС, що імпортує/експортує | Так — обов’язково | Подайте заявку в країні-члені ЄС, де ви проживаєте |
| Компанія з-за меж ЄС, яка діє як зареєстрований імпортер у Німеччині | Так — обов’язково | Зверніться до IWM Zoll; можна скористатися формою 0870 |
| Доставка продавцем з країн, що не входять до ЄС, згідно з умовами Інкотермс DDP | Так — обов’язково | Продавець виступає імпортером і потребує власного EORI. |
| Доставка продавцем за межі ЄС за DAP/DDU | Ні — використовується EORI покупця | Покупець або митний агент займається оформленням |
| Транскордонна електронна комерція (B2C, низька вартість <150 євро) | умовний | IOSS покриває ПДВ; EORI все ще потрібен митному агенту |
| Приватна особа (нерегулярний імпорт) | Загалом ні | Якщо не здійснюється регулярна комерційна імпортна діяльність |
Оновлення ICS2 за 2024–2025 роки: чому дотримання вимог EORI стало ще більш критичним
Поетапне впровадження ICS2, Системи контролю імпорту 2, стало найважливішою зміною в імпортних правилах ЄС за останні роки. Нова система безпеки та захисту митниці ЄС перед прибуттям призначена для збору та аналізу даних про вантажі до того, як товари досягнуть кордонів ЄС. Вона замінила стару систему ICS і поступово впроваджується з 2021 року.
Найважливішою частиною ICS2 Release 3 для імпортерів генеральних вантажів стало його набрання чинності 3 червня 2024 року. Він додав морських, автомобільних та залізничних операторів до списку тих, хто мав надавати попередню інформацію про вантаж, що завершило охоплення всіх видів транспорту. Починаючи з цієї дати, будь-хто, хто відправляє товари до ЄС, Норвегії, Швейцарії чи Північної Ірландії або через них будь-яким транспортним засобом, повинен вказати шестизначний код Гармонізованої системи (ГС) для кожного рядка комерційного рахунку-фактури разом із детальним описом товарів до прибуття вантажу. До 1 вересня 2025 року останнє вікно розгортання ICS2 Release 3 закрилося. На цей час усі економічні оператори мали бути підключені до системи ICS2 та надсилати стислий ввізний деклараційний лист (ENS).
Це означає, що EORI одержувача, або особи, яка отримує продукцію, тепер є обов'язковим полем у кожній заявці ENS для вантажів, що надходять до ЄС. Це складніша вимога, ніж думає більшість імпортерів. Раніше деякі неофіційні імпортні угоди могли відбуватися без чіткого внесення EORI одержувача до систем заздалегідь. З ICS2 це більше неможливо. ENS повинна мати EORI одержувача, перш ніж вантаж туди прибуде. Якщо його немає, загальна декларація ввезення буде відхилена, а вантаж може бути затриманий.
Як подати заявку на отримання номера EORI в Німеччині
Кроки для отримання німецького номера EORI відрізняються для компаній, що базуються в ЄС, та тих, що ведуть бізнес за межами ЄС. Обидва шляхи ведуть до одного й того ж кінцевого результату, але оформлення документів та терміни обробки настільки різні, що важливо знати про кожен з них окремо.
Для компаній, зареєстрованих у ЄС
Якщо ваш бізнес зареєстровано в Німеччині або іншій країні ЄС, найшвидший спосіб потрапити туди – через Zoll.de, офіційний веб-сайт німецької митниці (Bundeszollverwaltung). Щоб перейти до розділу заявки EORI, виберіть, чи ви є бізнесом, чи фізичною особою. Потім заповніть онлайн-форму, вказавши інформацію про вашу компанію, опис діяльності вашого бізнесу та свій німецький податковий номер. Час обробки зазвичай становить від двох до трьох робочих днів після подання заявки. Після цього ви отримаєте свій номер EORI електронною поштою або через свій обліковий запис на порталі. Послуга безкоштовна.
Для іноземних компаній, що не входять до ЄС
Компанії з-за меж ЄС, які не мають офісу в ЄС, включаючи компанії з Китаю, США або інших країн, що не входять до ЄС, але бажають бути зареєстрованими імпортерами в Німеччині, повинні заповнити форму 0870, форму основних даних EORI, та надіслати її безпосередньо до IWM Zoll. Ви можете надіслати цю форму електронною поштою, звичайною поштою або факсом. Дійсне посвідчення особи законного представника фірми, виписка з реєстру компанії будинки-потрібні документи, що підтверджують комерційний реєстр країни (або еквівалентний реєстраційний документ), а також реєстраційний номер компанії для фізичних осіб-підприємців.
Обробка заявок від осіб з-за меж ЄС займає більше часу, ніж від осіб з ЄС. Зазвичай це займає від п'яти до десяти робочих днів, але це може зайняти більше часу, якщо документи неповні або якщо потрібна додаткова інформація. Номер все одно надається безкоштовно. Експерти з логістики наполегливо рекомендують починати подання заявки EORI принаймні за три тижні до першої очікуваної дати відправлення, а не за тиждень до цього.
Контрольний список документів з першого погляду
| Документ / Елемент | Компанія, заснована в ЄС | Іноземна компанія, що не є членом ЄС |
| Заява | Онлайн через портал Zoll.de | Форма 0870 (електронна пошта/пошта/факс до IWM Zoll) |
| Виписка з реєстрації компанії | Обов'язково (Handelsregister) | Обов'язково (еквівалент у рідній країні) |
| ПДВ / ідентифікаційний номер платника ПДВ | Необхідно (Steuernummer / USt-IdNr.) | Обов'язково, якщо доступно |
| Дійсна адреса в Німеччині | Вимагається | Може знадобитися німецький фінансовий представник |
| Документ, що посвідчує особу (директор) | Вимагається | Вимагається |
| Внесок | Безкоштовно | Безкоштовно |
| Час обробки | 2–3 робочих дні (онлайн) | 5-10 робочих днів |
Коди EORI, ПДВ та HS: розуміння повної картини дотримання митних вимог
Люди, які імпортують товар вперше, часто плутають різні правила та вважають, що EORI, реєстрація платника ПДВ та класифікація товарів – це одне й те саме. Це окремі вимоги, які служать різним цілям та контролюються різними органами влади, проте на практиці вони тісно пов’язані між собою.
Митниця використовує ваш номер EORI, щоб дізнатися, хто ви. Податкова служба використовує ваш номер платника ПДВ, щоб визначити ваші мита з ПДВ. Тарифний код HS (Гармонізованої системи) дозволяє митним та податковим органам знати, що ви ввозите в країну. Він також встановлює ставку імпортного мита, будь-які антидемпінгові мита, а також те, чи потрібні для ваших товарів імпортні ліцензії чи сертифікати безпеки. Усі три параметри будуть зазначені у вашій митній імпортній декларації, але вони надходять від різних державних відомств та процесів реєстрації.
Один корисний момент: сам факт наявності номера EORI не гарантує вашої реєстрації платником ПДВ у Німеччині, і навпаки. Якщо підприємство в Німеччині реєструється платником ПДВ відповідно до законів про дистанційну торгівлю, йому все одно потрібно буде окремо подати заявку на отримання номера EORI, перш ніж він зможе пропускати товари через німецьку митницю. З іншого боку, компанія, яка отримує номер EORI лише для однієї імпортної партії, може бути зобов'язана або не зобов'язана зареєструватися платником ПДВ, залежно від розміру та типу торгівлі.
| Номер | Мета | Хто його видає | Коли Вам це потрібно |
| EORI | Визначити економічного оператора для митниці | Національний митний орган | Перед першим імпортом/експортом |
| ІПН | Податкова ідентифікація для зобов'язань з ПДВ | Національний податковий орган | Коли спрацьовує поріг реєстрації ПДВ |
| Код ТН ЗЕД | Класифікувати товари для цілей тарифів/мит | Комбінована номенклатура (ЄС) | Для кожної митної декларації |
| Номер митного тарифу | Визначити ставку імпортного мита | База даних TARIC ЄС | Для кожної митної декларації |
Поширені помилки та як їх уникнути
Найпоширеніша помилка, яку роблять люди, коли вперше імпортують товари з Німеччини, полягає в тому, що вони не подають заявку на отримання номера EORI, доки посилка не покине країну походження. До прибуття товарів, стисла декларація ввезення повинна містити EORI одержувача згідно з ICS2. Якщо ваша партія залишає Китай і прибуває до аеропорту Гамбурга або Франкфурта без дійсного EORI у файлі, митний агент не зможе подати ENS. У розгляді декларації буде відмовлено, а товари будуть збережені, що призведе до сплати зборів за зберігання та, можливо, штрафів, на додаток до затримки оформлення.
Ще однією поширеною проблемою є надання EORI не тій особі. Іноді відправники вважають, що замість власного номера імпортера можна використовувати EORI їхнього експедитора. Система працює не так. EORI в імпортній декларації показує, хто є зареєстрованим імпортером або особою, яка несе юридичну відповідальність за продукцію та податки й збори, що з нею пов'язані. Незалежно від того, який логістичний постачальник перевозить продукцію, вам потрібен власний номер EORI, якщо ви є зареєстрованим імпортером.
Вибір умов Інкотермс без знання значення EORI – це ще одна помилка. Продавці, які погоджуються на умови DDP, не отримавши попередньо німецький номер EORI та не перевіривши, чи готові вони взяти на себе обов'язки щодо реєстрації платника ПДВ, часто намагаються отримати відповідні документи під тиском часу, іноді після того, як товари вже в дорозі. Коли ви погоджуєтеся на умови DDP для імпорту з ЄС, ви берете на себе велике зобов'язання, яке вимагає попереднього планування як із законодавчої, так і з логістичної точки зору.
Як Topway Shipping допомагає вам дотримуватися вимог щодо імпорту в Німеччину
Якщо ваш бізнес новачок в імпорті до Німеччини чи ЄС загалом, правила та норми можуть бути дуже заплутаними. Це особливо актуально, коли ви також відповідаєте за постачальників, запаси та продажі.
Компанія Topway Shipping, що базується в Шеньчжені та працює з 2010 року, відома як професійний постачальник логістичних рішень для транскордонної електронної комерції з великим досвідом вирішення таких проблем. Команда засновників має понад 15 років досвіду роботи з міжнародною логістикою та митним оформленням. Topway розпочала свою діяльність у Китаї, і транспортування в США є лише однією частиною її портфеля послуг. Зараз вона обслуговує весь логістичний ланцюг для клієнтів, які здійснюють перевезення до Європи, включаючи транспортування першим етапом від заводу або консолідаційного складу до порту відправлення за кордон. складування у європейських розподільчих центрах, митне оформлення як у пункті відправлення, так і в пункті призначення, а також доставка «останньої милі» по всій Німеччині та решті ЄС.
У реальному житті команда митного оформлення Topway може допомогти імпортерам-початківцям заповнити заявку EORI. Вони підкажуть вам, у якій країні зареєструватися, залежно від того, де відбуватиметься ваш перший імпорт, підготують та перевірять документи за формою 0870 для заявників з країн, що не входять до ЄС, а також співпрацюватимуть з IWM Zoll, щоб переконатися, що заявка завершена та оброблена до прибуття вашого вантажу. Topway також може допомогти клієнтам, які працюють з китайськими постачальниками на умовах DDP, зрозуміти ширшу картину, таку як пороги для реєстрації для німецького ПДВ, вимоги до фіскального агента та класифікацію імпортних мит для певних видів продукції.
Для вантажовідправників, яким потрібно перевезти більшу кількість товарів, Topway також пропонує гнучкі послуги з перевезення повного контейнерного завантаження (FCL) та збірних вантажів (LCL) з китайських портів до основних європейських портів, включаючи Гамбург, Роттердам та Фелікстоу. Завдяки цій мультимодальній потужності клієнти можуть співпрацювати лише з одним логістичним партнером від дверей заводу до європейського центру виконання замовлень, замість того, щоб координувати роботу з кількома постачальниками. Це значно знижує ймовірність прогалин у документації та затримок у дотриманні вимог на кордоні.
Перевірка та керування вашим номером EORI
Ваш номер EORI має бути в кожній митній декларації, яку ви складаєте, включаючи імпортні та експортні декларації, транзитні переміщення та будь-які запити на митні рішення, такі як отримання статусу уповноваженого економічного оператора (AEO). Портал Європейської комісії з питань оподаткування та митного союзу має публічний інструмент перевірки EORI, який дозволяє будь-кому перевірити дійсність номера EORI та побачити ім'я та адресу його власника. Це корисний спосіб перевірити номери EORI торгових партнерів перед прийняттям товарів DDP або наймом митних агентів.
Оскільки одна компанія може мати лише один дійсний номер EORI одночасно — філії та постійні представництва не можуть мати власні номери — важливо вести облік. Компанії, які виросли в кількох країнах ЄС до 2009 року, можуть все ще мати старі національні митні номери у своїх записах. Якщо IWM Zoll знайде компанію, яка має більше одного номера EORI з перехідного періоду, вона зв’яжеться з нею, щоб об’єднати їх в один дійсний номер. Якщо ви вважаєте, що це може стосуватися вашої фірми, краще самостійно перевірити статус вашої реєстрації, ніж чекати на запит щодо відповідності.
Висновок
Номер EORI є одним із найважливіших аспектів дотримання митних вимог ЄС, але водночас про нього найпростіше забути, доки він не стане великою проблемою. Для людей, які вперше ввозять товари до Німеччини, знання того, що це таке, кому це потрібно, як це отримати та як це вписується в загальну картину правил і норм (ICS2, ПДВ, коди HS, Інкотермс), — це більше, ніж просто бюрократичне завдання. Це основа, яка забезпечує безперебійне митне оформлення без штрафів чи затримок.
Після завершення ICS2 у 2025 році мати справу з митницею ЄС буде набагато складніше. Зараз менше можливостей для неформальних методів, які раніше використовували деякі імпортери, оскільки вони повинні включати EORI одержувача до попередніх вантажних декларацій, стандарти кодів ГС стали жорсткішими, і тепер охоплені всі способи перевезення. Зараз як ніколи важливо правильно зареєструватися в EORI та зробити це якомога раніше.
Кроки однакові, незалежно від того, чи ви китайський виробник, який відправляє свій перший контейнер дистриб'ютору в Гамбурзі, продавець транскордонної електронної комерції, який налаштовує європейське виконання замовлень, чи світовий бренд, який з'ясовує, як отримати найкращі ставки імпортного мита ЄС. Вам потрібно з'ясувати, хто буде зареєстрованим імпортером, подати заявку на отримання EORI у потрібній державі-члені задовго до першої відправки, переконатися, що ваш логістичний партнер має номер у файлі для подання ENS, і співпрацювати з постачальником логістичних послуг, який знає все про дотримання вимог, а не лише про фізичне переміщення товарів.
Поширені запитання
Q: Чи потрібен мені окремий номер EORI для кожної країни ЄС, куди я імпортую?
A: Ні. Будь-яка держава-член ЄС може надати вам номер EORI, дійсний у всіх 27 державах-членах. Якщо ви імпортуєте через Німеччину, ваш німецький номер EORI діятиме для відправлень, митне оформлених у Франції, Нідерландах, Польщі або будь-якій іншій країні ЄС.
Q: Скільки часу потрібно, щоб отримати номер EORI в Німеччині?
A: Зазвичай підприємствам з ЄС потрібно 2–3 робочих дні, щоб подати заявку онлайн через Zoll.de. Якщо ви іноземна компанія, яка не входить до ЄС, і ви надсилаєте форму 0870, це має зайняти від 5 до 10 робочих днів. Подайте заявку заздалегідь до вашого першого відправлення, принаймні за три тижні до відправлення, якщо це можливо.
Q: Чи номер EORI той самий, що й номер платника ПДВ?
A: Ні. З різних причин це окремі реєстрації. Митний орган надає вам номер EORI, який є посвідченням особи митного органу. Податковий орган надає вам номер ПДВ, який є податковою реєстрацією. Багато фірм вимагають обидва, але вони отримують їх різними способами.
Q: Що станеться, якщо моя відправка прибуде до Німеччини без дійсного номера EORI у файлі?
A: Якщо EORI одержувача відсутній або недійсний, стислу декларацію ввезення (ENS) буде відхилено. Тепер це передбачено стандартами ICS2. Товари зберігатимуться в аеропорту чи порту, і за їх зберігання доведеться платити. Вам доведеться довше чекати на оформлення, поки ви не надасте дійсний EORI та не надішлете декларацію знову.
Q: Чи може Topway Shipping допомогти мені отримати номер EORI та розмитнити товари в Німеччині?
A: Так. Topway Shipping пропонує повну підтримку, включаючи допомогу з митним оформленням, подання заявок EORI, транспортування на першому етапі, зберігання за кордоном та доставку на «останню милю» в Європі. Topway працює в логістиці та митному бізнесі понад 15 років. Вони допомагають фірмам дотримуватися правил імпорту ЄС з першої ж відправки.
Q: Чи закінчується термін дії номера EORI?
A: Ні. Номери EORI не мають терміну дії. Якщо ви не попросите про їх скасування або ваш бізнес припинить діяльність, вони залишатимуться дійсними назавжди. Після скасування реєстрації митниця зберігає дані протягом десяти років.
