Доставка з Китаю до Німеччини: номер EORI, що це таке та як його отримати
Коли ви імпортуєте товари з Китаю до Німеччини, один документ вирішує все питання митного оформлення ще до того, як ваш контейнер досягне порту: номер EORI. Без нього ваша декларація не може бути оброблена німецькою митницею, ваші товари залишатимуться на митному складі, що призведе до простою, і зрештою ваш покупець або ваш бізнес сплачуватиме витрати, яких можна було б уникнути за допомогою п'ятихвилинної реєстрації. У цій статті ми пояснимо, що таке номер EORI, чому він важливий для торговельних каналів між Китаєм та Німеччиною, як цей номер створюється, кому він юридично потрібен, і які точні процедури потрібно подати через німецьку митницю у 2026 році. Ми також обговоримо, яке місце в цьому процесі займає експедитор, такий як Topway Shipping, оскільки оформлення документів під час імпорту рідко буває складним, як тільки ви розберетеся з системою.
Що таке номер EORI?
Що таке EORI? EORI – це скорочення від реєстраційного та ідентифікаційного номера економічного оператора. Це унікальний ідентифікатор, який присвоюється будь-якій компанії або особі, що здійснює митні операції в Європейському Союзі, включаючи імпорт, експорт або транзит товарів на зовнішньому кордоні ЄС. Система була впроваджена по всьому ЄС у 2009 році, замінивши суміш національних митних номерів єдиним ідентифікатором, який визнають усі держави-члени.
Фактично, номер EORI функціонує так само, як і номер ПДВ для цілей оподаткування, але використовується виключно для митних декларацій, файлів безпеки та відстеження вантажів під час їх транзиту на територію ЄС та з неї. Якщо корпорація подає заявку на отримання номера EORI в одній країні ЄС, він дійсний для всього блоку, тому номер EORI, виданий у Німеччині, також може бути використаний для оформлення товарів у Роттердамі, Гамбурзі або будь-якому іншому порту ЄС.
Якщо ви зареєстровані в Німеччині, Генеральне управління митниці, митний орган Німеччини, зареєструє вас для EORI. Якщо ви зареєстровані за межами ЄС, ви повинні зареєструватися в державі-члені, де ви подаєте свою першу митну декларацію або заявку на отримання митного рішення.
Чому номер EORI важливий для перевезень між Китаєм та Німеччиною
Німеччина залишається одним з головних портових воріт для китайських товарів, що потрапляють на європейський ринок, завдяки своїй портовій інфраструктурі в Гамбурзі та Бремергафені, а також центральному розташуванню для розподілу по всьому континенту. До кожного комерційного вантажу, що перетинає цей кордон, будь то морем, повітрям чи залізницею через залізничну мережу Китай-Європа, має бути додана митна декларація, і жодна декларація не може бути подана без дійсного номера EORI.
Це стосується незалежно від вартості відправлення. Для комерційного імпорту немає мінімального порогу, нижче якого номер EORI є необов'язковим. Піддон зразків та повний 40-футовий контейнер готової продукції обробляються на митниці однаково: немає EORI – немає митного оформлення. Це також означає, що для продавців електронної комерції, які користуються послугою FBA або здійснюють доставку через власний закордонний склад, номер має бути встановлений до прибуття першої вхідної партії, а не після того, як вантаж вже прибув до порту.
Існує невеликий виняток для приватних осіб, які не займаються підприємницькою діяльністю та подають менше 10 митних декларацій щороку. Але майже кожен продавець, який отримує товари від китайських постачальників, потрапляє під цей виняток з моменту, коли діяльність стає комерційною.
Формат та структура номера EORI
Номер EORI для Німеччини має стандартну структуру: дволітерний код країни DE, за яким йдуть податкові ідентифікаційні дані оператора, найчастіше побудовані на основі німецького номера ПДВ. У таблиці нижче наведено структуру правильно відформатованого номера.
| Елемент | Опис | Приклад |
| Код країни | Дві літери, що позначають державу-члена ЄС, що видала | DE |
| Ідентифікатор оператора | Зазвичай походить від німецького номера платника ПДВ/податкового номера | 123456789 |
| Повний номер EORI | Код країни плюс ідентифікатор, без пробілів та дефісів | DE123456789 |
| Термін дії | Дійсний у всіх 27 країнах-членах ЄС після видачі | У масштабах всього ЄС |
Для компаній, що не входять до ЄС, які реєструються безпосередньо в Німеччині, оскільки Німеччина є їхньою першою точкою в'їзду до ЄС, вони отримують номер у тому ж форматі префікса DE, незалежно від того, чи фактично бізнес базується в Шеньчжені, Гуанчжоу чи будь-де ще в Китаї.
Кому насправді потрібно реєструватися
Будь-якому підприємству, заснованому в Німеччині, яке імпортує або експортує товари за межі ЄС, потрібен номер EORI. Кінець історії. Це стосується індивідуальних підприємців, GmbH та зареєстрованих філій іноземних фірм.
Також китайським експортерам та фабрикам, які продають на умовах DDP (доставка з оплатою мита), де продавець у Китаї є зареєстрованим імпортером до Німеччини, знадобиться власний номер EORI, оскільки митниця не передасть партію незареєстрованій особі. Багато китайських виробників ігнорують цю вимогу, думаючи, що вони можуть використовувати номер EORI свого експедитора, що не відповідає дійсності – номер має бути присвоєний тому, хто є юридично визнаним імпортером або експортером у митній декларації.
Німецьким імпортерам, які купують у китайських постачальників на умовах FOB або CIF, а німецький покупець є зареєстрованим імпортером, також потрібен цей номер. Якщо ви ведете бізнес Amazon FBA в Німеччині, магазин Shopify здійснює доставку з європейського складу або займаєтесь традиційною оптовою імпортною операцією, ваш номер EORI буде на початку вашого контрольного списку відповідності – одразу після реєстрації платника ПДВ.
Як отримати номер EORI в Німеччині, крок за кроком
Реєстрація здійснюється виключно Генеральним управлінням митниці (Generaldirektion Zoll) і, що важливо, є безкоштовною. Вам не потрібно платити третій стороні за подання заяви за вас, хоча багато логістичних та юридичних фірм пропонують платну допомогу для компаній, які не хочуть самі турбуватися про німецьку бюрократію.
Найпоширенішим способом для бізнесу, зареєстрованого в Німеччині, є Портал митниці для громадян та бізнес-клієнтів, який вимагає сертифіката ELSTER, того самого сертифіката цифрової ідентифікації, який німецькі компанії вже використовують для подання податкової декларації. Після входу в систему ви перейдете на сторінку адміністрування номерів EORI, введете дані своєї фірми та номер платника ПДВ і подасте заявку онлайн.
Або ж заявники, які не бажають користуватися онлайн-порталом або ще не мають сертифіката ELSTER, можуть завантажити відповідну форму заяви з веб-сайту митниці, заповнити її від руки та надіслати поштою, електронною поштою або факсом до відділу управління митною інформацією та знаннями. Цей шлях набагато довший, ніж цифровий.
| Спосіб застосування | Типовий час обробки | примітки |
| Онлайн через митний портал (вхід до ELSTER) | Зазвичай протягом одного тижня | Найшвидший маршрут; потрібен сертифікат ELSTER |
| Поштова або електронна заявка (на основі форми) | Приблизно два-три тижні | Цифровий сертифікат не потрібен |
| Подання заявки через митного агента або експедитора | Залежить від постачальника | Корисно, коли потрібна допомога з документацією або перекладом |
Директорат перевірить вашу заявку, і ви отримаєте свій номер EORI поштою. Дані будуть автоматично надіслані до центральної бази даних EORI Європейської Комісії, де ви можете перевірити номер онлайн у будь-який час.
Документи, які вам зазвичай знадобляться
Точний перелік необхідних документів залежатиме від того, чи реєструєтесь ви як приватна особа, індивідуальний підприємець чи товариство з обмеженою відповідальністю, але більшість заявок вимагають однакову основну інформацію.
| Документ / Деталі | Мета |
| Німецький номер ПДВ (Umsatzsteuer-ID) | Використовується для генерації частини номера EORI, що є ідентифікатором оператора. |
| Виписка про реєстрацію підприємства (Handelsregisterauszug) | Підтверджує юридичне існування компанії |
| Адреса компанії та Контакти деталі | Зареєстровано як основні дані оператора |
| Посвідчення особи законного представника | Підтверджує, хто уповноважений діяти від імені компанії |
| Опис запланованої імпортно-експортної діяльності | Допомагає митниці класифікувати тип економічного оператора |
Поширені помилки, що затримують відправлення товарів з Китаю до Німеччини
Найпоширеніша помилка — чекати, поки товари вже будуть у воді, перш ніж розпочинати процес подання заявки EORI. Імпортери часто не думають про митне оформлення, доки їхній вантаж не опиниться в порту і йому нікуди подітися, і тоді вони усвідомлюють прогалину. Морські перевезення з Китаю до Гамбурга зазвичай займають кілька тижнів, чого більш ніж достатньо для завершення реєстрації.
Ще однією поширеною проблемою є невизначеність щодо того, який номер EORI використовувати в декларації. Для відправлення DDP це номер китайського експортера. Для відправлення FOB або EXW це номер німецького покупця, який має бути вказаний у документах. Якщо його вказати неправильно, декларації будуть відхилені та можуть привернути небажану увагу митних службовців.
Менш очевидною помилкою є думка, що номер EORI з іншої країни ЄС автоматично поширюватиметься на нову господарську одиницю. Номер EORI материнської компанії не може бути повторно використаний для щойно зареєстрованої німецької дочірньої компанії. Кожна юридична особа, навіть у межах однієї корпоративної групи, має бути зареєстрована окремо.
Де місце експедитора в процесі
Вам не потрібен експедитор, щоб отримати номер EORI, це пряма реєстрація в німецькій митниці. Експедитор заробляє на всьому, що відбувається навколо цього номера: переконується, що задекларовано правильні коди HS, що мито та ПДВ розраховано правильно, що накладна та комерційний рахунок відповідають очікуванням митниці, і що вантаж не застряг у порту через невідповідність десь у документах.
Саме тут і з'являється Topway Shipping. «Заснована у 2010 році, компанія Topway Shipping, що базується в Шеньчжені, є постачальником послуг транскордонної електронної комерції з багатим досвідом доставки вантажів з китайських заводів на ринки призначення, включаючи Німеччину та ЄС загалом. Команда засновників має понад 15 років сукупного досвіду в міжнародній логістиці та митному оформленні. Хоча компанія заслужила свою початкову репутацію на китайсько-американських маршрутах, її модель обслуговування – вантажні перевезення першим етапом, морські перевезення, закордонне складування , митне оформлення та доставка «останньої милі» – однаково застосовується до вантажів, що прямують до Європи».
Topway Shipping надає послуги з морських перевезень повного та неповного завантаження контейнерів для компаній, що здійснюють перевезення з Китаю до Німеччини, дозволяючи дрібним імпортерам консолідувати свої товари з іншими відправниками, замість того, щоб платити за цілі контейнери, які їм не потрібні. Вони допомагають переконатися, що документація відповідає вимогам німецької митниці, перш ніж контейнер покине китайський порт, що часто є різницею між вантажем, який проходить митне оформлення за день, та тим, який чекає на перевірену форму.
Завдяки належним чином виданому номеру EORI та експедитору, який розуміє німецький процес імпорту, більшість здогадок під час першого відправлення усувається, а для повторних відправників митне оформлення стає рутинним кроком, а не постійним джерелом затримки.
Висновок
Номер EORI – це невеликий документ, який може суттєво вплинути на те, наскільки гладко ви доставите свої товари з фабрики в Китаї на склад (або магазин) у Німеччині. Він безкоштовний, онлайн-заявка зазвичай обробляється протягом одного тижня через німецький митний портал, а виданий дозвіл дійсний на всій території ЄС. Реальний ризик полягає не в самій реєстрації, а в часі. Залишити її до того часу, коли вантаж вже буде в дорозі, або додати номер неправильної сторони до декларації – це дві найпоширеніші помилки, які перетворюють звичайне відправлення на дорогу затримку. Поєднайте правильно зареєстрований номер EORI з логістичним партнером, який вже розуміє німецькі митні правила, таким як Topway Shipping, і шлях від китайського постачальника до німецького споживача стане значно більш передбачуваним.
Поширені запитання
З: Чи потрібен мені номер EORI, якщо я відправляю лише кілька невеликих посилок на рік з Китаю до Німеччини?
В: Так, якщо відправлення мають комерційний характер, вартісного порогу немає. Єдиним справжнім винятком є приватні особи, які подають менше десяти митних декларацій на рік для некомерційної діяльності.
З: Скільки часу потрібно, щоб отримати номер EORI в Німеччині?
В: Онлайн-заявки, подані через Портал громадянських та бізнес-клієнтів Митниці, зазвичай обробляються приблизно протягом тижня, але паперові заявки, подані поштою або електронною поштою, можуть тривати від двох до трьох тижнів.
З: Чи стягується плата за подання заявки на отримання німецького номера EORI?
В: Ні, реєстрація в німецькій митниці безкоштовна. Деякі сторонні компанії стягують плату за допомогу з оформленням документів. Уряд не стягує плату за видачу номера.
З: Чи можу я використовувати свій номер EORI в інших країнах ЄС, окрім Німеччини?
В: Чи можу я використовувати номер EORI, виданий у Німеччині, для оформлення товарів через порти Нідерландів або Бельгії? В: Так, номер EORI, виданий будь-де в ЄС, дійсний у всіх державах-членах, тому номер, виданий у Німеччині, можна використовувати під час оформлення товарів через порти Нідерландів, Бельгії або будь-де в блоці.
З: Чий номер EORI вказується в митній декларації для вантажу з Китаю до Німеччини?
В: Це залежить від умов доставки. Для відправлення DDP китайський експортер зазвичай є зареєстрованим імпортером і йому потрібен номер. На умовах FOB або EXW зазвичай у декларації вказується номер німецького покупця.