Как да импортирате и изпращате кафе на зърна от Китай
Въведение
Вносът на кафе на зърна от Китай вече не е само нишова концепция. Все повече търговци, пекари и марки са нетърпеливи да получават зърна, оборудване и други стоки, свързани с кафето, от китайски източници, тъй като китайската кафе култура се разраства. Но за много вносители процесът може да бъде объркващ поради многобройните правила, странните логистични термини и дългата международна верига за доставки.
Добрата новина е, че внасянето на кафе на зърна в страната и изпращането им от Китай изобщо не е трудно, щом знаете как да го направите. Трябва да знаете какъв вид кафе искате да внесете, как да проверите източниците, как да отговаряте на стандартите за качество и законови изисквания и как да изберете най-добрия вариант за доставка. След това логистичните партньори в Китай могат да превърнат вашата стратегия в бизнес, който може да се повтаря и развива.
Този урок ще ви покаже най-важните стъпки, които трябва да предприемете при внос на кафе на зърна от Китай, от избора на доставчик и подписването на договор до преминаването през митницата и доставката на зърната до вашата врата. Ще видите и основна таблица, която сравнява различните методи за доставка, и ще научите как професионална логистична компания като Topway Shipping може да помогне на вашия бизнес да процъфтява.
Разбиране на това, което импортирате
Трябва да сте наясно със самия продукт, преди да говорите за контейнери и разходи за доставка. Има много различни видове кафе и всеки един може да има свои собствени закони, цени и логистични нужди.
Първата разлика е между зелените кафени зърна и печеното кафе. В повечето случаи зелените кафени зърна се считат за сурови селскостопански продукти. Те са доста податливи на влага, вредители и температура, когато се транспортират. Печените зърна, от друга страна, са по-стабилни, но по-чувствителни към това колко са свежи и колко дълго траят. Съществуват и правила за разтворимо кафе, кафеени екстракти и готови за консумация стоки. Тези правила обикновено са по-строги от тези за други храни.
Второто ключово съображение е дали ще пиете кафето сами, ще го продавате на едро или ще го опаковате под собствената си марка. Кафенета и пекарни, които купуват внос на едро, може да имат различни правила за етикетиране от торбичките, готови за продажба на обществеността, и да включват хранителна информация, баркодове и езикови изисквания за вашия пазар.
Също така трябва да знаете какъв е вероятният код по ХС (Хармонизирана система) за нещата, които внасяте. Различните кодове по ХС водят до различни ставки на вносните мита и евентуално различни изисквания за документи. Преди да направят поръчка, много вносители ще се уверят, че имат правилния код по ХС, както и че имат правилния код по ХС. Това е така, защото грешна класификация може да доведе до забавяния или допълнителни такси по-късно.
Проучване на китайски доставчици на кафе на зърна
Китай не е просто място, където се произвежда оборудване, но се превръща и в по-голям производител и продавач на кафе на зърна, особено на тези от Юнан и на тези, които идват от други страни и след това се връщат в Китай. Първата стъпка към успешен план за внос е изборът на правилния доставчик.
Онлайн B2B платформи, търговски изложения или представяния от хора в същата област са добри места за начало. Когато разглеждате потенциални доставчици, не бива да гледате само цените им. Проверете дали имат необходимите разрешителни за фирмата, опит в износа и дали вече работят с клиенти във вашия район или държава. Доставчиците, които имат история на износ към вашия пазар, е по-вероятно да знаят какви са вашите стандарти и изисквания за документи.
Друго важно нещо е комуникацията. Трябва да обърнете внимание на това колко бързо и ясно доставчикът отговаря на вашите запитвания, дори ако цената и мострите изглеждат добре. Обсъдете критериите за опаковане, количеството влага, оценките за вендузи, сертификатите (като органични или Fairtrade) и колко постоянно е качеството. Ако не можете да отидете лично на място, поискайте снимки и видеоклипове.
След като направите кратък списък, поискайте проби и ги тествайте сами или ги изпратете в лаборатория или на експерт по медоборудване. Ако искате да установите дългосрочно споразумение за доставки, не се колебайте да направите няколко кръга на вземане на проби. Много по-евтино е да се подготвите предварително сега, отколкото да се справяте с контейнер с кафе, който не отговаря на вашите нужди.
Сключване на договори и условия за плащане
След като сте избрали доставчик, трябва да напишете изрични бизнес условия. Това обикновено обхваща характеристиките на продукта, цената, условията за доставка, начина на плащане и как да се разрешават спорове за качество. Инкотермс, като EXW, FOB, CIF или DAP, са кратките форми на условия за доставка, използвани в международната търговия.
Много вносители избират FOB (Free on Board - свободно на борда) от китайско пристанище като Шънджън, Гуанджоу, Шанхай или Нингбо. При FOB доставчикът доставя кафените зърна до пристанището и се грижи за документите за износ. Вие или вашият доставчик на логистика след това уреждате основния международен превоз на товари и застраховка. Някои вносители предпочитат CIF, защото продавачът се грижи за доставката и застраховката до целевото пристанище, но вие все още трябва да се справите с митническите въпроси и местната доставка.
Опциите за плащане включват банков превод (T/T), акредитив (L/C) или понякога платформа за търговска гаранция. Много купувачи ще приемат депозит за клиенти, които правят покупката за първи път, например 30% предварително и 70% преди изпращане на поръчката, стига количеството на поръчката да е разумно. След като се изгради доверие, можете да обсъдите кредитни условия или планове за плащане, които са по-гъвкави.
Добра идея е също така да уточните какво ще се случи, ако се открият проблеми с качеството при пристигането на стоките. Ще ви даде ли доставчикът отстъпка, ще ви изпрати ли нова пратка или ще ви възстанови частично сумата? Може да не сте в състояние да покриете всяка възможна ситуация, но наличието на основна структура защитава и двете страни и намалява вероятността от недоразумения.
Контрол на качеството и предспедиционни инспекции
Кафените зърна са много чувствителни към качеството. Малка промяна в количеството влага или начина на съхранение на храната може да развали вкуса, а замърсяването може да причини проблеми със закона. Ето защо много вносители разчитат на контрола на качеството преди доставка.
Можете да пътувате лично до доставчика и да проверите товара, преди да бъде натоварен, но това не винаги е възможно. Друг вариант е да наемете китайска инспекционна компания, която не е свързана с вашия бизнес. Тези инспектори извън компанията могат да проверят неща като количество, опаковка, етикетиране, нива на влажност и други основни детайли. Те могат също така да наблюдават процеса на товарене, за да се уверят, че са изпратени правилните продукти и контейнерите са правилно запечатани.
Трябва да помислите и за това как изглежда опаковката. За опаковане на кафе на зърна, които ще бъдат изпратени, обикновено се използват торби от юта, сизал или GrainPro. След това зърната се поставят на палети или се поставят насипно в контейнери. Трябва да изберете как ще бъдат изпратени зърната: в огромни торби, на палети или в насипни торби в контейнер. Палетите могат да улеснят разтоварването на мястото на доставка, но заемат повече място. Някои вносители допълнително изискват торбички със сушител и контейнерни облицовки, за да се контролира влажността, докато стоките са в океана.
Ако кафето ви е сертифицирано като органично или има други специфични сертификати, уверете се, че всички документи, партидни номера и етикети съвпадат. Ако нещо не съвпада, това може да доведе до забавяне на митницата или евентуално до задържане или връщане на продуктите.
Регулаторни и митнически съображения
Всяка държава има свои собствени правила за внос на кафе и други селскостопански стоки. Преди да подпишете договор, трябва да се консултирате с местните служби за безопасност на храните, селското стопанство и митническите служби, за да видите какви са техните изисквания.
На няколко пазара китайското правителство може да се нуждае от фитосанитарен сертификат за зелени кафеени зърна, за да покаже, че те не съдържат вредители и болести. За печено кафе или екстракти от кафе може да са необходими здравни сертификати, списъци със съставки или регистрации на продукти. Вашият митнически агент може да ви каже точно какви документи са ви необходими, като например търговска фактура, опаковъчен лист, товарителница, сертификат за произход и всякакви специални лицензи.
Вносните данъци и тарифи също са доста важни. Може да се наложи да платите ДДС, данък върху продажбите или акцизи в допълнение към митата, които могат да се променят в зависимост от кода по ХС и търговските споразумения. Някои държави начисляват по-малко или никакви мита върху вноса на кафе, което може значително да увеличи печалбите ви.
Винаги е по-безопасно да работите директно с корабна компания или митнически брокер, който познава както правилата за износ от Китай, така и правилата във вашия район. Те могат да прегледат документите ви, да сортират стоките предварително и да посочат евентуални проблеми, които биха могли да възникнат, преди пратката да напусне Китай. Тази проактивна стратегия спестява време и помага да се избегнат скъпи изненади в пристанището на пристигане.
Избор на метод за доставка от Китай
След като всичко е наред със стоките и документите ви, трябва да разберете как да доставите кафето от Китай до желаната дестинация. Основните варианти са морски превоз (FCL и LCL), въздушен превоз и международен експресен превоз за малки пакети. Всеки подход има своя собствена комбинация от цена, скорост и колко добре работи с кафе на зърна.
Ето един лесен начин да видите разликите:
| Начин на доставка | Типичен диапазон на обема | Транзитно време (от Китай до основни пристанища) | Относително ниво на разходите | Най-добри случаи на употреба |
|---|---|---|---|---|
| FCL Океан | 1 пълен контейнер (20'/40′) | Около 3–6 седмици | Ниско на кг | Редовни доставки на кафе в големи количества |
| LCL океан | От няколко кашона до < FCL | Около 4–7 седмици | Среден на кг | По-малък, по-рядък внос |
| Въздушен товар | От 100 кг до няколко тона | Около 3-10 дни | Високо на кг | Спешни, високостойностни или мострени пратки |
| Експрес/Куриер | До няколкостотин килограма | Около 3-7 дни | Много високо на кг | Малки мостри, електронна търговия, нишови поръчки |
Когато имате достатъчно количество, за да напълните контейнер или почти да напълните такъв, FCL (пълно зареждане на контейнер) обикновено е най-добрата сделка. Спестявате пари на килограм и имате по-голям контрол върху товаренето и запечатването. Много вносители на кафе уговарят кога да купуват, за да могат да изнасят на редовни FCL партиди.
LCL (Less than Container Load - по-малко от контейнерен товар) е добър вариант, ако обемът ви все още не е твърде голям или ако изпробвате нов доставчик или продукт. Вашият товар споделя пространство с артикули от други клиенти. Това поддържа общата цена по-ниска от въздушния превоз, но също така увеличава вероятността от закъснения и проблеми с обработката. Тези проблеми могат да бъдат намалени, като се работи с логистичен партньор, който разполага с надеждни консолидирани LCL товари от ключови китайски пристанища.
Въздушният превоз на товари е най-добрият избор. Може да си струва парите за спешни поръчки, високомаржово специално кафе или промоции, които трябва да се изпълнят бързо. В повечето случаи експресните и куриерските услуги се използват само за малки пакети, онлайн поръчки или специфични обстоятелства, при които навременността е много по-важна от цената.
Управление на цялостния логистичен поток
Не е достатъчно просто да насрочите кораб, който да достави кафе на зърна от Китай. Това е поток, който преминава от склада на вашия доставчик до вашата пекарна, склад или магазин.
Първоначалната част от пътуването обикновено включва превоз с камион или превоз в рамките на Китай от доставчика или износителя на кафе до голямо пристанище или летище. Вашият логистичен партньор се занимава с вземането на пратката, необходимото консолидиране и митническото освобождаване за износ. За други вносители тази стъпка е напълно скрита, защото един партньор се грижи за нея вместо тях.
Влизате в международния етап, след като товарът е натоварен и корабът или самолетът отпътува. Ще получите товарителница за морски превоз и въздушна товарителница за въздушен превоз. Заедно с търговските фактури и опаковъчните листове, тези документи съставляват най-важните части от вашия пакет за митническо оформяне в дестинацията. Информацията за проследяване ви помага да управлявате складовото пространство, производствените графици и паричния поток, докато артикулите са на път.
Вашият митнически брокер или логистичен партньор се грижи за митническото освобождаване, плащането на данъци и освобождаването на стоките, след като пристигнат на избраното от вас пристанище или летище. След това се извършва доставката до вашия склад или съоръжение. За много вносители, особено за тези, които продават онлайн или на повече от един магазин, използването на задгранични складове и местни дистрибуторски услуги може да улесни значително нещата. Те могат да съхраняват стоките по-близо до крайния клиент и да доставят бързо, вместо сами да управляват всяка пратка.
Фактори на разходите и практични начини за спестяване на пари
Транспортните разходи са ясен разход, но те са само една част от общата цена за получаване на кафе на зърна. Ако знаете кои са основните фактори, влияещи върху разходите, можете да подобрите стратегията си за покупки и логистика.
Ясно е, че обемът и теглото имат значение: транспортирането на по-пълен контейнер обикновено струва по-малко на единица. Но колко често изпращате, също е от значение. Може да видите голяма разлика, ако можете да организирате циклите си на покупка, за да комбинирате поръчки и да преминете от LCL към FCL.
Инкотермс и митата имат непряк ефект върху разходите. FOB ви дава по-голям контрол върху разходите за превоз и алтернативите на маршрутите, докато CIF може да изглежда по-лесен, но е по-малко гъвкав. Решенията относно опаковането също влияят върху разходите. Например, палетите улесняват разтоварването, но също така намаляват нетното тегло на товара на контейнер.
Друг фактор, влияещ върху разходите, е времето. Ако винаги използвате въздушен транспорт, за да компенсирате закъснели поръчки, печалбите ви ще намалеят. Планирането на поръчките ви предварително и осигуряването на допълнително време за океански превози е по-интелигентен начин. Можете да задържите повече товари чрез рентабилни морски услуги и да използвате въздушен транспорт само за наистина критични нужди, ако работите със силен логистичен партньор и направите плановете си ясни.
Работа с надежден логистичен партньор в Китай
Възможно е сами да се справите с всяка стъпка, но повечето вносители на кафе предпочитат да работят с логистичен партньор в Китай, който може да се справи с транспорта, митническите процедури и складирането . Добрият партньор е като вашия екип на място. Той ви помага да се справяте бързо с проблемите и да подобрявате веригата си за доставки, докато се развивате.
Един компетентен доставчик знае как да общува с вашите доставчици, разбира как работи китайският износ и говори местния език. Той може да ви предложи най-добрите пристанища и маршрути, да ви помогне с документите и да ви даде идеи за опаковане или консолидиране на вашите пратки. Той също така ви помага да се справите с промени в правилата или ограничения на капацитета през определени периоди от годината.
Ако притежавате електронен магазин или магазин за многоканален маркетинг и внасяте стоки, логистичен партньор, който предлага складиране в чужбина и доставка до последната миля, може да ви помогне да свържете международните си пратки с местни доставки. Спирате да разглеждате всяка пратка като отделно начинание и започвате да развивате постоянен поток от стоки от китайски доставчици до вашите потребители.
Как Topway Shipping може да подпомогне вноса на кафе на зърна
Когато внасяте кафе на зърна от Китай, логистиката може да бъде сложна. Topway Shipping е експертът, който наистина може да помогне на вашата организация в тази област.
Topway Shipping, със седалище в Шънджън, Китай, е професионален доставчик на логистични решения за трансгранична електронна търговия от 2010 г. Екипът основатели има повече от 15 години опит в международната логистика и митническото оформяне, с акцент върху превоза на стоки между Китай и САЩ. Това ниво на опит е много полезно, когато трябва да преместите деликатни стоки като кафе на зърна, които трябва да бъдат превозени по начин, който е едновременно безопасен и спазва правилата.
Topway Shipping може да ви помогне с всички части от логистичната верига. На първия етап те могат да работят с вашите доставчици на кафе в Китай, за да вземат поръчката ви, да организират изпращането ѝ и да се погрижат за митническите процедури за износ. За основния етап от транспорта те предлагат гъвкави услуги за морски превоз на пълни контейнери (FCL) и по-малки от контейнерни товари (LCL) от Китай до големи пристанища по света. Това означава, че можете да промените плановете си за доставка с увеличаване на обемите ви.
Topway Shipping може да ви помогне с митническото оформяне, складирането и доставката до последната миля, след като пакетът стигне до целевата държава. Това означава, че вашите кафени зърна не само стигат до пристанище; те могат да бъдат съхранявани по-близо до вашите клиенти и изпратени, когато е необходимо. За фирми, които искат да продават онлайн в други страни, този вид интегрирано решение може да превърне един труден логистичен проблем в гладък и повтаряем процес.
Можете да изградите верига за доставки, която е едновременно рентабилна и гъвкава, като комбинирате знанията си откъде да си набавите кафе с разбирането на Topway Shipping за международното корабоплаване.
Заключение
Вносът и доставката на кафе на зърна от Китай е дълъг процес, но е по-лесен за изпълнение, когато го разделите на отделни стъпки. Започвате, като се запознаете с нуждите на вашия продукт и пазар, например дали искате зелено или печено кафе, опаковки за насипно или дребно, както и с приложимите HS кодове и правила. С такива знания можете по-уверено да сравнявате китайски доставчици, да поискате правилните мостри и да договаряте договори, които отговарят на вашите стандарти за качество и толерантност към риск.
След това превръщате бизнес сделките в реален логистичен план. Избирате правилните Инкотермс, избирате между FCL, LCL или въздушен превоз на товари въз основа на това колко имате и кога ви е необходим, и се уверявате, че са извършени правилните опаковки и проверки преди изпращане. Също така се уверявате, че вашите бизнес фактури, опаковъчни листове, сертификати и товарителници отговарят на изискванията на вашите митнически органи. Това намалява риска от забавяния и допълнителни такси.
Планирането предварително, вместо да се предприемат преки пътища, е най-добрият начин да спестите пари. Можете да разчитате предимно на морски превоз и да използвате въздушен превоз само когато това наистина добавя стойност, ако имате редовни цикли на доставки, добра консолидация и реалистични срокове за изпълнение. В същото време, комбинирането на офшорно съхранение и транспорт до последната миля гарантира, че вашето кафе може бързо да стигне до пекарни, кафенета и клиенти, след като пристигне.
Добрият логистичен партньор в Китай може да ви помогне да превърнете сложен бизнес в дългосрочно конкурентно предимство. Компании като Topway Shipping имат дългогодишен опит в работата през граница, предоставят цялостни решения и се фокусират върху важни маршрути като транспорта между Китай и САЩ. Можете да се съсредоточите повече върху това, което правите най-добре – избора на изключително кафе, развитието на вашата марка и удоволствието на вашите клиенти – като същевременно знаете, че хората, които управляват веригата за доставки на вашите зърна, вършат фантастична работа.
Въпроси и Отговори
В: Какви документи са ми необходими, за да внеса кафе на зърна от Китай?
A: Обикновено ви е необходима поне търговска фактура, опаковъчен лист, товарителница или въздушна товарителница и сертификат за произход. Може да ви е необходим и фитосанитарен сертификат, здравен сертификат и определени разрешения или регистрации, в зависимост от това къде живеете и дали кафето е зелено или печено. Митнически брокер или логистична компания може да прегледа вашия случай и да се увери, че отговаряте на всички други местни разпоредби.
В: По-добре ли е да се изпращат кафени зърна чрез FCL или LCL от Китай?
A: FCL обикновено е по-евтин за килограм и ви дава по-голям контрол върху товаренето и запечатването, ако обемът ви е достатъчно голям, за да запълни по-голямата част от контейнера. LCL е добър избор за по-малки или тестови поръчки, защото плащате само за пространството, което използвате. Графиците за доставка и обработката обаче могат да бъдат по-малко надеждни. Много вносители започват с LCL и след това преминават към редовни FCL доставки с разрастването на бизнеса си.
В: Колко време отнема доставката на кафе на зърна от Китай по море?
A: Времето, необходимо за преминаване от едно пристанище до друго, зависи от пристанищата на произход и местоназначение, корабната линия и евентуалното претоварване. Като общо правило, може да отнеме между три и шест седмици, за да стигнат океанските пратки от големи китайски пристанища до големи пристанища по света. Трябва също да помислите колко време ще отнеме вземането, митническото освобождаване за износ, митническото освобождаване за внос и доставката на място. Това може да добави няколко дни към всяка крайност.
В: Как мога да се уверя, че качеството на кафето се запазва по време на доставката?
A: Първата стъпка в защитата на качеството е правилното опаковане и съхранение на стоките на място, където се намира доставчикът. Използването на правилните торби, контейнерни облицовки и десикант може да помогне за контролиране на миризмите и влагата, докато артикулите са в океана. Можете също така да наемете трета страна да провери качеството и условията на товарене, преди пакетът да отпътува. Когато избирате надеждни маршрути и квалифицирани логистични партньори, намалявате вероятността от закъснения или лошо боравене, които биха могли да навредят на качеството.
В: Необходим ли ми е специален лиценз за внос на кафе на зърна?
A: Преди да можете да транспортирате кафе на зърна в някои държави, може да ви е необходим лиценз за внос на храни, регистрация в орган по безопасност на храните или номер на вносител. В зависимост от вида кафе (зелено, печено или разтворимо), специфичните критерии може да се различават в различните райони. Преди да направите поръчка, е добре да се консултирате с местната митническа служба или митнически брокер, за да се уверите, че имате всички необходими регистрации.
В: Как може логистичен партньор като Topway Shipping да помогне на моя кафе бизнес?
A: Логистичен партньор като Topway Shipping може да управлява началния етап от транспорта от вашите китайски доставчици, да организира морски превоз на FCL или LCL товари, да организира митническо оформяне за износ и внос, както и да осигури доставка до последната миля и съхранение в чужбина. Дългогодишната им история в трансграничната електронна търговия и търговия между Китай и САЩ. Транспортът им позволява да предвиждат честите проблеми, да предлагат начини за спестяване на пари и да ви осигурят по-надеждна верига за доставки, за да можете да се съсредоточите върху намирането и продажбата на невероятно кафе.