Explicació del número EORI: una guia senzilla per a importadors alemanys per primera vegada
introducció
EORI és el primer terme que apareix quan transportes mercaderies a Alemanya per primera vegada, tant si ets un venedor de comerç electrònic transfronterer, un fabricant que subministra a un distribuïdor europeu o una petita empresa que busca importacions directes. El número de Registre i Identificació d'Operadors Econòmics (EORI) és el que els funcionaris de duanes de la UE utilitzen per identificar totes les empreses o persones que fan negocis internacionalment. El teu enviament no passarà la duana sense ell. Això és tot.
La idea és simple, però els detalls són molt importants a la vida real. Amb quin país t'hauries de registrar? El teu número EORI funciona a tots els estats membres de la UE? Què passa quan envies amb Incoterms DDP en lloc de DAP? Quins documents necessites? I el més important, què va canviar amb el Sistema de Control d'Importacions 2 (ICS2) de la UE, que es va implementar completament en els viatges per carretera i ferrocarril el 2025?
Aquest tutorial tracta tots els aspectes del número EORI per a importadors novells a Alemanya, incloent-hi què és, qui el necessita, com funciona el format, com sol·licitar-lo i com els socis logístics experimentats com Topway Shipping us poden ajudar a evitar els retards que agafen desprevinguts molts importadors novells.
Què és un número EORI i per què existeix?
L'1 de juliol de 2009, el sistema EORI va entrar en vigor a tota la UE. Va substituir els diferents números d'identificació duanera que cada estat membre utilitzava per gestionar el seu propi negoci. Abans de l'EORI, una empresa que importava mercaderies a Alemanya i també les venia a França necessitava números d'identificació diferents a cada país. El pas a una única identitat a tota la UE que reconeixen els 27 estats membres va ser un gran pas per fer que l'administració duanera sigui més eficient en el mercat únic.
Un número EORI fa dues coses principals. Primer, nomena l'operador econòmic a cada declaració duanera, incloent-hi cada entrada d'importació, declaració d'exportació, moviment de trànsit i procés duaner. Segon, proporciona als funcionaris de duanes una manera de localitzar una empresa verificada i registrada, cosa que els ajuda a cobrar drets d'importació i assolir els objectius més amplis de la UE de seguretat a la frontera. No és un número d'IVA, un número de registre fiscal ni un codi de classificació de productes. És només una credencial d'identitat duanera.
El fet que el sistema EORI no caduqui és una de les seves característiques més importants. Un número EORI és vàlid de per vida, tret que el titular sol·liciti la seva cancel·lació o deixi de fer negocis. La duana conserva les dades durant deu anys després de la baixa. Això significa que els diners que gasteu per registrar-vos com a importador per primera vegada seran útils durant tot el temps que feu negocis amb la UE.
El format: com és realment un número EORI alemany
El codi ISO de país de dues lletres seguit d'una seqüència alfanumèrica especificada a nivell nacional és el format estàndard per als números EORI a tots els estats membres de la UE. El departament de gestió d'informació i coneixement duaner, o IWM Zoll, és l'organisme que emet el número per a Alemanya. Normalment comença amb "DE" i després el número de registre d'IVA existent de l'empresa. Una empresa alemanya amb el número d'IVA 123456789 obtindria el número EORI DE123456789, per exemple.
Per a les empreses de fora de la UE que presenten la sol·licitud directament a la duana alemanya, cosa freqüent per als exportadors xinesos que actuen com a importadors registrats, el format continua sent "DE" seguit d'una identitat assignada internament. Això és degut a que és possible que no tinguin un número d'IVA alemany quan la presenten. Tècnicament, el codi de registre complet pot tenir fins a 17 caràcters: dues lletres per a la nació, fins a 10 dígits i fins a cinc lletres més.
Per a les empreses que treballen en més d'un país de la UE, és important saber que un número EORI de qualsevol estat membre de la UE és vàlid en tots els 27 estats membres. No necessiteu un número EORI diferent per a cada país al qual importeu o exporteu. Una empresa que es registra a Alemanya pot utilitzar el seu EORI alemany per fer treballs duaners a qualsevol país de la UE, inclosos els Països Baixos, Polònia, França i altres. La taula següent mostra com els formularis EORI difereixen d'un país a un altre. Això us ajudarà a comprovar les dades que rebeu dels socis comercials.
| País | Format EORI | exemple | Autoritat emissora |
| Germany | DE + fins a 15 dígits | DE123456789 | Informació duanera (IWM Zoll) |
| França | FR + 11 alfanumèrics | FR12345678901 | Direcció General des Douanes |
| Països Baixos | NL + RSIN/BSN + 3 dígits | NL123456789B01 | Servei de lloguer/Douane |
| Polònia | PL + 10 dígits (NIP) | PL1234567890 | Oficina d'Administració de Skarbowej |
| Itàlia | NIF + NIF | IT12345678901 | Agència de duanes |
Qui necessita un número EORI? Un desglossament pràctic
Segons la legislació de la UE sobre l'EORI, qualsevol "operador econòmic" ha d'obtenir un número abans de poder dur a terme tasques duaneres. El terme "operador econòmic" és intencionadament ampli. Inclou qualsevol persona o empresa que realitzi operacions relacionades amb les duanes com a part del seu negoci. Això significa que gairebé qualsevol empresa que importi o enviï mercaderies a través de les fronteres de la UE en necessita un.
Es complica més per als venedors que no són a la UE i volen enviar a Alemanya. Si sou un proveïdor xinès o un fabricant nord-americà que envia mercaderies a un comprador alemany, la necessitat o no d'un número EORI depèn en gran mesura dels Incoterms del vostre contracte de venda. Quan s'utilitzen els termes DDP (Delivered Duty Paid), el venedor és responsable de despatxar la duana i pagar totes les despeses. Això significa que el venedor és efectivament l'importador registrat, per tant, necessita el seu propi número EORI. Si utilitzeu els termes DAP (Delivered at Place) o DDU, el client s'encarrega de la duana i el venedor no necessita un número EORI per a aquest enviament.
La indústria del comerç electrònic transfronterer afegeix més complicacions. El sistema de finestreta única d'importació (IOSS) ara recapta l'IVA dels paquets per valor de 150 € o menys. Això es deu al fet que la reforma de l'IVA de la UE per al comerç electrònic va entrar en vigor el juliol de 2021. Però registrar-se a l'IOSS no substitueix ni elimina la necessitat d'un número EORI per a les declaracions duaneres. L'agent duaner o el soci de compliment que omple l'entrada d'importació per a vosaltres encara necessitarà un EORI vàlid per fer-ho.
| Tipus de Negoci | Necessita EORI? | notes |
| Empresa amb seu a la UE que importa/exporta | Sí — obligatori | Sol·licitar a l'estat membre de la UE d'establiment |
| Empresa no comunitària que actua com a importadora registrada a Alemanya | Sí — obligatori | Sol·licitar a IWM Zoll; es pot utilitzar el formulari 0870 |
| Enviaments a venedors fora de la UE sota els Incoterms DDP | Sí — obligatori | El venedor actua com a importador i necessita el seu propi EORI |
| Enviament de venedors fora de la UE amb DAP/DDU | No — s'ha utilitzat l'EORI del comprador | El comprador o l'agent de duanes s'encarrega del despatx |
| Comerç electrònic transfronterer (B2C, valor baix < 150 €) | condicional | L'IOSS cobreix l'IVA; l'agent de duanes encara necessita EORI |
| Particular (importació ocasional) | Generalment no | A menys que l'activitat d'importació comercial regular |
Actualització de l'ICS2 2024–2025: per què el compliment de l'EORI es va tornar encara més crític
La introducció esglaonada de l'ICS2, el Sistema de Control d'Importacions 2, ha estat el canvi més important en les regulacions d'importació de la UE en els darrers anys. El nou marc de seguretat duanera prèvia a l'arribada de la UE té com a objectiu recopilar i analitzar dades de la càrrega abans que les mercaderies arribin a les fronteres de la UE. Va substituir l'antic sistema ICS i s'ha anat implementant lentament des del 2021.
La part més important de la versió 3 de l'ICS2 per als importadors de càrrega general va ser quan va entrar en vigor el 3 de juny de 2024. Va afegir els operadors marítims, per carretera i ferroviaris a la llista dels que havien de proporcionar informació anticipada sobre la càrrega, completant la cobertura de tots els modes de transport. A partir d'aquesta data, qualsevol persona que enviï mercaderies a la UE, Noruega, Suïssa o Irlanda del Nord o a través d'aquests països per qualsevol mitjà de transport ha d'incloure un codi de sis dígits del Sistema Harmonitzat (HS) per a cada partida de la factura comercial, juntament amb descripcions detallades de les mercaderies, abans que arribi l'enviament. L'1 de setembre de 2025, s'havia tancat l'última finestra de desplegament de la versió 3 de l'ICS2. En aquest moment, tots els operadors econòmics havien d'estar connectats al sistema ICS2 i enviar declaracions resumides d'entrada (ENS).
Això significa que l'EORI del destinatari, o la persona que rep els productes, ara és un camp obligatori en totes les sol·licituds ENS per als enviaments que entren a la UE. Aquest és un requisit més difícil del que la majoria dels importadors pensen. Abans, alguns acords d'importació informals podien dur-se a terme sense que l'EORI del destinatari s'introduís clarament als sistemes amb antelació. Això ja no és factible amb l'ICS2. L'ENS ha de tenir l'EORI del destinatari abans que la càrrega hi arribi. Si no hi és, la declaració sumària d'entrada serà rebutjada i l'enviament podrà ser retingut.
Com sol·licitar un número EORI a Alemanya
Els passos per obtenir un número EORI alemany són diferents per a les empreses amb seu a la UE i les que fan negocis des de fora de la UE. Ambdós camins condueixen al mateix resultat final, però la documentació i els temps de tramitació són prou diferents com per ser important conèixer cadascun per separat.
Per a empreses establertes a la UE
Si la vostra empresa està registrada a Alemanya o en un altre país de la UE, la manera més ràpida d'arribar-hi és a través de Zoll.de, el lloc web oficial de la duana alemanya (Bundeszollverwaltung). Per arribar a la secció de sol·licitud EORI, trieu si sou una empresa o un particular. A continuació, ompliu el formulari en línia amb la informació de la vostra empresa, una descripció de la vostra activitat i el vostre número d'identificació fiscal alemany. El temps de processament sol ser de dos a tres dies hàbils després d'enviar la sol·licitud. Aleshores rebreu el vostre número EORI per correu electrònic o a través del vostre compte del portal. El servei és gratuït.
Per a empreses estrangeres no pertanyents a la UE
Les empreses de fora de la UE que no tenen una oficina a la UE, incloses les de la Xina, els EUA o altres països no pertanyents a la UE que vulguin ser l'importador registrat a Alemanya, han d'emplenar el formulari 0870, el formulari de dades mestres EORI, i enviar-lo directament a IWM Zoll. Podeu enviar aquest formulari per correu electrònic, correu postal o fax. Un document d'identitat vàlid per al representant legal de l'empresa, un extracte del document d'identitat de l'empresa casaCal el registre mercantil del país (o un document de registre equivalent) i un número de registre de l'empresa per als autònoms.
Es triga més a processar les sol·licituds de persones de fora de la UE que de persones de dins de la UE. Normalment, es triga de cinc a deu dies hàbils, però això pot trigar més si la documentació no està completa o si es necessita més informació. El número es continua donant gratuïtament. Els experts en logística recomanen fermament iniciar la sol·licitud EORI almenys tres setmanes abans de la data prevista d'enviament, no la setmana anterior.
Llista de comprovació de documents d'un cop d'ull
| Document / Element | Empresa establerta a la UE | Empresa estrangera no pertanyent a la UE |
| Formulari | En línia a través del portal Zoll.de | Formulari 0870 (correu electrònic/correu electrònic/fax a IWM Zoll) |
| Extracte de registre de l'empresa | Obligatori (Registre de comerç) | Obligatori (equivalent al país d'origen) |
| Número d'IVA / NIF | Obligatori (Steuernummer/USt-IdNr.) | Obligatori si està disponible |
| Adreça vàlida a Alemanya | Cal | Pot ser necessari un representant fiscal alemany |
| Document d'identitat (director/a) | Cal | Cal |
| Quota | Gratis | Gratis |
| Temps de processament | 2–3 dies laborables (en línia) | 5 – 10 dies hàbils |
Codis EORI, IVA i HS: comprensió del panorama complet del compliment duaner
Les persones que importen per primera vegada sovint confonen normes diferents i pensen que l'EORI, el registre de l'IVA i la classificació de productes són el mateix. Són requisits separats que serveixen a diversos propòsits i són aplicats per diferents autoritats, però que a la pràctica funcionen estretament junts.
La duana utilitza el vostre número EORI per esbrinar qui sou. L'oficina d'impostos utilitza el vostre número d'IVA per esbrinar quins són els vostres drets d'IVA. El codi aranzelari del Sistema Harmonitzat (HS) permet a la duana i a les autoritats fiscals saber què esteu introduint al país. També estableix el tipus d'impost d'importació, els drets antidumping i si els vostres articles necessiten llicències d'importació o certificacions de seguretat. Tots tres apareixeran a la vostra declaració d'importació de duanes, però provenen de diferents departaments governamentals i processos de registre.
Un punt útil: el fet de tenir un número EORI no garanteix que estiguis registrat a l'IVA a Alemanya, i viceversa. Si una empresa a Alemanya es registra a l'IVA segons les lleis de venda a distància, encara haurà de sol·licitar un número EORI per separat abans de poder passar productes per la duana alemanya. D'altra banda, una empresa que obté un número EORI per a un sol enviament d'importació pot haver de registrar-se a l'IVA o no, depenent de la mida i el tipus de comerç.
| Nombre | Propòsit | Qui l'emet | Quan ho necessitis |
| EORI | Identificar l'operador econòmic per a la duana | Autoritat duanera nacional | Abans de la primera importació/exportació |
| Número d'IVA | Identificació fiscal per a les obligacions d'IVA | Autoritat tributària nacional | Quan s'activa el llindar de registre de l'IVA |
| Codi HS | Classificar les mercaderies a efectes aranzelàries/duaners | Nomenclatura Combinada (UE) | Per a cada declaració duanera |
| Número de tarifa duanera | Determinar el tipus d'impost d'importació | Base de dades TARIC de la UE | Per a cada declaració duanera |
Errors comuns i com evitar-los
L'error més típic que comet la gent quan importa mercaderies d'Alemanya per primera vegada és no sol·licitar un número EORI fins que el paquet ja hagi sortit del país d'origen. Abans que arribin els articles, la Declaració Sumària d'Entrada ha d'incloure l'EORI del destinatari segons l'ICS2. Si el vostre enviament surt de la Xina i arriba a l'aeroport d'Hamburg o Frankfurt sense un EORI vàlid registrat, l'agent de duanes no podrà presentar l'ENS. La declaració serà rebutjada i els productes es conservaran, cosa que us costarà taxes d'emmagatzematge i possibles multes a més del retard en el despatx.
Un altre problema comú és donar l'EORI a la persona equivocada. De vegades, els expedidors pensen que es pot utilitzar l'EORI del seu transitari en lloc del número propi de l'importador. El sistema no funciona així. L'EORI en una declaració d'importació mostra qui és l'importador registrat o la persona legalment responsable dels productes i dels impostos i gravàmens que els acompanyen. Independentment de quin proveïdor de logística mogui els productes, necessiteu el vostre propi número EORI si sou l'importador registrat.
Triar els Incoterms sense saber què significa l'EORI és un altre error. Els venedors que accepten les condicions DDP sense obtenir primer un número EORI alemany i sense comprovar si estan preparats per assumir les responsabilitats de registre de l'IVA sovint es troben lluitant per obtenir les credencials de compliment sota pressió de temps, de vegades després que les mercaderies ja estiguin en camí. Quan accepteu les condicions DDP per a les importacions de la UE, esteu assumint un gran compromís que exigeix una planificació anticipada tant des del punt de vista legislatiu com logístic.
Com Topway Shipping us ajuda a complir amb les normes d'importació a Alemanya
Si la vostra empresa és nova en la importació a Alemanya o a la UE en general, les normes i regulacions poden ser molt confuses. Això és especialment cert quan també esteu a càrrec dels proveïdors, l'inventari i les vendes.
Topway Shipping, amb seu a Shenzhen i que opera des del 2010, és coneguda com a proveïdora professional de solucions logístiques de comerç electrònic transfronterer amb molta experiència en la gestió d'aquest tipus de problemes. L'equip fundador té més de 15 anys d'experiència treballant en logística internacional i despatx de duanes. Topway va començar a la Xina i als Estats Units. El transport és només una part de la seva cartera de serveis. Ara gestiona tota la cadena logística per a clients que envien a Europa, inclòs el transport de primera etapa des de la fàbrica o el magatzem de consolidació fins al port de sortida a l'estranger. emmagatzematge en centres de distribució europeus, despatx de duanes tant a l'origen com a la destinació, i lliurament de l'última milla a tota Alemanya i la resta de la UE.
A la vida real, l'equip de despatx de duanes de Topway pot ajudar els importadors per primera vegada a omplir la sol·licitud EORI. Us indicaran en quin país registrar-vos en funció d'on es durà a terme la vostra primera importació, prepararan i revisaran la documentació del formulari 0870 per a sol·licitants de fora de la UE i treballaran amb IWM Zoll per assegurar-se que la sol·licitud estigui completa i processada abans que arribi la vostra càrrega. Topway també pot ajudar els clients que treballen amb proveïdors xinesos amb condicions DDP a entendre el panorama general, com ara els llindars per registrar-se per a l'IVA alemany, els requisits per a un agent fiscal i la classificació dels drets d'importació per a determinats tipus de productes.
Per als expedidors que necessiten moure grans quantitats de mercaderies, Topway també ofereix serveis flexibles de transport marítim de càrrega completa (FCL) i càrrega parcial (LCL) des de ports xinesos fins als principals ports europeus, com ara Hamburg, Rotterdam i Felixstowe. Amb aquesta capacitat multimodal, els clients només poden tractar amb un soci logístic des de la porta de la fàbrica fins al centre de distribució europeu, en lloc d'haver de coordinar-se entre diversos proveïdors. Això redueix considerablement la possibilitat de llacunes en la documentació i retards en el compliment de la normativa a la frontera.
Verificació i gestió del vostre número EORI
El vostre número EORI hauria d'aparèixer a totes les declaracions duaneres que feu, incloses les declaracions d'importació i exportació, els moviments de trànsit i qualsevol sol·licitud de decisions duaneres, com ara obtenir l'estatus d'operador econòmic autoritzat (AEO). El portal de Fiscalitat i Unió Duanera de la Comissió Europea té una eina pública de validació EORI que permet a qualsevol persona comprovar si un número EORI és vàlid i veure el nom i l'adreça del titular. Aquesta és una manera útil de comprovar els números EORI dels socis comercials abans d'acceptar mercaderies DDP o contractar agents de duanes.
Com que una sola empresa només pot tenir un número EORI vàlid alhora (les sucursals i els establiments permanents no poden tenir els seus propis números), és important fer un seguiment dels registres. Les empreses que van créixer a més d'un país de la UE abans del 2009 encara poden tenir números de duana nacional antics als seus registres. Si IWM Zoll troba una empresa que té més d'un número EORI del període de transició, es posarà en contacte amb vostè per combinar-los en un número vàlid. Si creieu que això es pot aplicar a la vostra empresa, és millor que comproveu l'estat del vostre registre pel vostre compte que esperar una consulta de compliment.
Conclusió
El número EORI és una de les parts més importants del compliment de les normes duaneres de la UE, però també és una de les més fàcils d'oblidar fins que es converteix en un gran problema. Per a les persones que porten mercaderies a Alemanya per primera vegada, saber què és, qui ho necessita, com obtenir-ho i com encaixa en el panorama general de les normes i regulacions (ICS2, IVA, codis HS, Incoterms) és més que una simple tasca burocràtica. És la base que fa que el despatx de duanes es desenvolupi sense problemes, sense penalitzacions ni retards.
Serà molt més difícil tractar amb les duanes de la UE després que l'ICS2 s'acabi el 2025. Hi ha menys espai que mai per a les tècniques informals que alguns importadors solien utilitzar perquè han d'incloure l'EORI del destinatari en les declaracions anticipades de càrrega, els estàndards del codi HS són més estrictes i ara es cobreixen tots els modes de transport. És més crucial que mai obtenir el registre EORI correctament i fer-ho aviat.
Els passos són els mateixos tant si sou un fabricant xinès que envia el vostre primer contenidor a un distribuïdor a Hamburg, un venedor de comerç electrònic transfronterer que configura el compliment europeu o una marca global que busca la manera d'obtenir els millors tipus d'impostos d'importació de la UE. Heu d'esbrinar qui serà l'importador registrat, sol·licitar un EORI a l'estat membre correcte molt abans del vostre primer enviament, assegurar-vos que el vostre soci logístic tingui el número registrat per a les presentacions ENS i treballar amb un proveïdor logístic que ho sàpiga tot sobre el compliment normatiu, no només el moviment físic de mercaderies.
Preguntes freqüents
Q: Necessito un número EORI separat per a cada país de la UE on importo?
A: No. Qualsevol estat membre de la UE et pot donar un número EORI que sigui vàlid als 27 estats membres. Si importes a través d'Alemanya, el teu número EORI alemany funcionarà per a enviaments que es despatxin a França, els Països Baixos, Polònia o qualsevol altre país de la UE.
Q: Quant de temps es triga a obtenir un número EORI a Alemanya?
A: Normalment, les empreses de la UE triguen entre 2 i 3 dies hàbils a presentar la sol·licitud en línia a través de Zoll.de. Si sou una empresa estrangera que no es troba a la UE i envieu el formulari 0870, hauria de trigar entre 5 i 10 dies hàbils. Feu la sol·licitud amb molta antelació al vostre primer enviament, almenys tres setmanes abans de marxar si és possible.
Q: Un número EORI és el mateix que un número d'IVA?
A: No. Per diferents motius, són registres separats. L'autoritat duanera et proporciona un número EORI, que és una credencial d'identitat duanera. L'autoritat tributària et proporciona un número d'IVA, que és un registre fiscal. Moltes empreses requereixen tots dos, però els obtenen de diverses maneres.
Q: Què passa si el meu enviament arriba a Alemanya sense un EORI vàlid registrat?
A: Si l'EORI del destinatari no hi és o no és vàlid, la Declaració Sumària d'Entrada (ENS) serà rebutjada. Aquest és el cas actualment segons els estàndards ICS2. Els articles es guardaran a l'aeroport o al port i hauran de pagar l'emmagatzematge. Haureu d'esperar més temps per al despatx fins que doneu un EORI vàlid i torneu a enviar la declaració.
Q: Topway Shipping em pot ajudar a obtenir un número EORI i a despatxar mercaderies a Alemanya?
A: Sí. Topway Shipping ofereix suport complet, incloent-hi ajuda amb el despatx de duanes, les sol·licituds EORI, el transport de primera etapa, l'emmagatzematge a l'estranger i el lliurament de l'última milla a Europa. Topway fa més de 15 anys que es dedica a la logística i les duanes. Ajuden les empreses a complir les normes d'importació de la UE des del primer enviament.
Q: Caduca un número EORI?
A: No. No hi ha data de caducitat per als números EORI. Si no sol·liciteu que es cancel·lin o la vostra empresa deixa d'operar, continuaran sent vàlids per sempre. Després de la cancel·lació del registre, la duana conserva les dades durant deu anys.
