Quins documents es necessiten per importar mercaderies de la Xina i passar la duana?

 

introducció

Quan importeu articles de la Xina a qualsevol altre lloc del món, heu de prestar molta atenció als detalls, sobretot pel que fa a la documentació necessària. El comerç internacional, les normes duaneres i la logística són molt complicats, per la qual cosa és important saber quins documents necessiteu i com passar per la duana. Les persones i les empreses que vulguin importar articles al país des de la Xina han de saber quina documentació necessiten per assegurar-se que el procés es desenvolupi sense problemes i ràpidament, i per evitar retards o multes a la frontera. Aquest article detalla els documents més importants que necessiteu per importar coses a la Xina i passar per la duana.

Els documents clau necessaris per importar mercaderies de la Xina

Quan portes alguna cosa als Estats Units des de la Xina, necessites tenir uns quants documents importants per assegurar-te que tot vagi bé i que segueixi les normes. Aquests documents tenen usos diversos, com ara confirmar els articles, demostrar que compleixen els criteris del país de destinació i facilitar que les mercaderies creuin les fronteres. Analitzem aquests documents més de prop.

1. Factura Comercial

La factura comercial és probablement el document més important per introduir coses al país. És una factura dels articles que mostra el comprador, el venedor, les descripcions dels productes, les quantitats, els preus i les condicions de pagament. La duana necessita aquest document per determinar els drets i impostos, i dóna un compte complet de la transacció.

La factura comercial ha de contenir:

• El nom i contacte informació del venedor
• El nom del comprador i com contactar amb ell/ella
• Una llista completa dels articles, incloent-hi el nombre, el preu unitari i el preu total
• Condicions d'enviament (Incoterms)
• La forma de pagament i els diners utilitzats

Aquest document és molt important per declarar el valor dels articles i fer-los passar la duana.

2. Llista d'embalatge

La llista d'embalatge és un altre document important que indica com s'embalen els articles, com ara quants paquets hi ha, què contenen i qualsevol altra informació d'embalatge necessària. Els agents de duanes utilitzen la llista d'embalatge per comprovar l'enviament amb la factura comercial i assegurar-se que s'introdueixen les mercaderies correctes al país.

Aquest document hauria de tenir:

• El tipus d'embalatge, com ara caixes, caixes o palets
• La quantitat de caixes
• Una llista completa del que hi ha a cada paquet
• Pes de l'enviament, tant brut com net
• Mida dels paquets

Al port de destinació, la llista d'embalatge permet comprovar i confirmar els articles.

3. Coneixement d'embarcament (B/L)

El coneixement d'embarcament és un document legal que demostra que l'expedidor i el transportista tenen un contracte per a l'enviament. També serveix com a rebut dels productes després que siguin a bord del vaixell. Necessiteu el coneixement d'embarcament per reclamar les mercaderies al port de destinació, i la duana el necessita per assegurar-se que l'enviament és real.

Hi ha diferents tipus de coneixements d'embarcament, com ara:

• Coneixement oceànic: és el que s'utilitza per al transport marítim.
• Carta de port aeri: Per a enviaments per via aèria.
• Coneixement d'embarcament exprés: Un tipus de coneixement d'embarcament que no necessita el document original per deixar anar els articles.

El coneixement d'embarcament ha de contenir:

• Informació sobre l'expedidor i el destinatari
• Quins són els productes
• Port de càrrega i descàrrega
• Condicions d'enviament (Incoterms)
• Data d'enviament

4. Certificat d'origen

Un Certificat d'Origen (COO) és un document que demostra on es van fabricar els articles que s'importen. La duana pot necessitar aquest document per calcular els gravàmens i impostos correctes, o per obtenir aranzels més baixos o acords comercials preferencials a través de certs programes comercials.

Aquest document és molt important en circumstàncies en què:

• El país importador té acords comercials amb la Xina.
• Els articles poden optar a tarifes més baixes.

El certificat ha de provenir d'una autoritat o cambra de comerç reconeguda del país on s'envien les mercaderies.

5. Declaració d'importació

Una declaració d'importació és un document que enumera els articles que s'introdueixen al país, el seu valor i la seva procedència. La majoria de les vegades, les autoritats duaneres del país que importa les mercaderies necessiten aquesta documentació. La declaració garanteix que els articles estiguin correctament classificats sota els codis aranzelaris correctes i que estiguin subjectes als impostos i gravàmens correctes.

La declaració per a la importació ha de contenir:

• El codi HS, o classificació duanera, per a cada producte
• El valor dels articles
• El país d'on prové i on va
• Una descripció dels elements i com s'han d'utilitzar

Els agents de duanes utilitzen aquesta documentació per comprovar els articles i calcular quants impostos i drets deuen.

6. Fiança duanera

Una fiança duanera és un tipus d'assegurança que garanteix que l'importador complirà totes les normes i lleis duaneres. Aquesta fiança garanteix que es pagaran els impostos, taxes o multes degudes a la duana. Sovint es necessita per a enviaments més grans o per a importadors que no sempre han seguit les normes duaneres en el passat.

Hi ha dos tipus de fiances duaneres:

• Fiança d'entrada única: aquesta fiança és vàlida per a un enviament i dura tot el procés d'importació.
• Fiança contínua: Cobreix més d'un enviament al llarg d'un any.

7. Llicència d'importació

El govern del país que importa productes pot necessitar una llicència d'importació, depenent del tipus de mercaderies que s'hi importin. Una llicència d'importació és un document que permet introduir articles específics al país. Normalment és necessària per a béns restringits, com ara aliments, medicaments o productes agrícoles.

Els diferents països tenen normes diferents per obtenir una llicència d'importació i és possible que hàgiu d'obtenir més documents o permisos de les organitzacions governamentals adequades.

8. Número d'identificació fiscal (TIN)

Els importadors de diversos països necessiten un número d'identificació fiscal (NIF) o alguna cosa similar per poder importar mercaderies. El NIF fa un seguiment dels impostos i els aranzels que s'apliquen als articles importats. Assegura que l'importador estigui registrat a la duana i que pugui fer negocis internacionalment.

Normalment obtens aquest número a l'oficina d'impostos local i l'has de donar a la duana quan envies declaracions d'importació o altres documents.

9. Certificats d'inspecció

Algunes coses, com ara els aliments, l'electrònica o els tèxtils, poden necessitar certificacions d'inspecció per demostrar que són segures, saludables o de bona qualitat. Abans de l'enviament, aquests certificats solen ser expedits per grups oficials o autoritats d'inspecció a la Xina.

Per exemple, els requisits de seguretat alimentària poden requerir un certificat d'una organització de seguretat alimentària, mentre que l'electrònica necessitaria un certificat que demostri que compleixen els estàndards internacionals de seguretat.

10. Documents de despatx de duanes

Després que els productes arribin al país de destinació, l'importador ha de lliurar a la duana tota la documentació esmentada anteriorment per al despatx. Abans que els articles puguin ser despatxats, els funcionaris de duanes revisaran els documents, s'asseguraran que el contingut de l'enviament sigui correcte i que s'hagin pagat tots els impostos i càrrecs.

Taula resumida dels documents clau

Document	Propòsit	Cal per al despatx de duanes?
Factura comercial	Detalls de la transacció i el valor dels béns	Sí
Llista d'embalatge	Desglossament de l'embalatge i el contingut	Sí
Coneixement de coneixement	Prova d'enviament i contracte de transport	Sí
Certificat d'origen	Certifica el país d'origen de les mercaderies	Sí, a efectes aranzelaris
Declaració d'importació	Declaració detallada per a la classificació duanera i aranzelària	Sí
Fiança duanera	Garantia d'assegurança per al compliment de les normatives duaneres	Sí, per a enviaments més grans
Llicència d'importació	Obligatori per a béns controlats	Algunes vegades
Número d'identificació fiscal (TIN)	Identifica l'importador a efectes fiscals	Sí
Certificats d'inspecció	Verificar els estàndards de seguretat o qualitat de determinats productes	Algunes vegades

Conclusió

Per importar amb èxit articles al país des de la Xina, cal planificar amb antelació i saber quina documentació es necessita. Per passar ràpidament per la duana, es necessita una factura comercial, una llista d'embalatge, un coneixement d'embarcament, un certificat d'origen i altres documents. Els importadors també han d'estar preparats per a la possibilitat de necessitar més documentació, com ara una llicència d'importació o un certificat d'inspecció, depenent del que importin. Seguir totes les normes és molt important per evitar retards, sancions o multes.

Topway Shipping té totes les respostes per a les empreses que necessiten un soci logístic fiable per gestionar els seus enviaments a través de les fronteres. Topway Shipping ha estat líder en logística internacional des del 2010. Ofereixen serveis personalitzats per a la ruta comercial Xina-EUA i serveis flexibles de transport marítim FCL i LCL a ports clau de tot el món. Són la millor solució per a qualsevol empresa que vulgui accelerar el procés d'importació de mercaderies al país des de la Xina perquè en saben molt sobre despatx de duanes i logística.

Preguntes freqüents

P: Què és una factura comercial i per què és necessària?
A: La factura comercial és un document que enumera el preu, l'import i la descripció dels productes implicats en la transacció. La duana ha de comprovar els drets i impostos.

P: Necessito una llista d'embalatge per al meu enviament?
R: Sí, els agents de duanes necessiten la llista d'embalatge per comprovar què hi ha al paquet i assegurar-se que arribin les coses adequades.

P: Quina diferència hi ha entre un coneixement d'embarcament i una carta de port aeri?
R: Una carta de port aeri és per a enviaments aeris i un coneixement d'embarcament és per a enviaments de mercaderies marítimes. Ambdues són prova d'enviament i un contracte de transport.

P: Com puc obtenir un certificat d'origen?
A: Normalment, una cambra de comerç o una organització autoritzada del país on s'envien les mercaderies emet un certificat d'origen. Mostra on es van fabricar les mercaderies.

P: Necessito una llicència d'importació per a totes les mercaderies?
A: No necessiteu una llicència d'importació per a res. Normalment és necessària per a articles controlats, com ara aliments, medicaments i alguns productes electrònics.

P: Què és una fiança duanera i quan la necessito?
A: Una fiança duanera és un tipus d'assegurança que garanteix que es pagaran els impostos i els drets. Pot ser necessari per a enviaments més grans o per a importadors que tenen un historial d'incompliment de les normes.