પોર્ટુગીઝ આયાતકારો માટે EORI નોંધણી: પગલું-દર-પગલાં

 

પરિચય

જો તમે પોર્ટુગલમાં માલ લાવી રહ્યા છો, પછી ભલે તમે લિસ્બનમાં સ્થિત કંપની હો, પોર્ટુગીઝ ગ્રાહકોને ડિલિવરી કરતી વિદેશી કોર્પોરેશન હો, અથવા ક્રોસ-બોર્ડર ઈ-કોમર્સ ઓપરેટર હો જેના પાર્સલ સાઇન્સ અથવા લિસ્બન એરપોર્ટ પર કસ્ટમ્સ ક્લિયર કરે છે, તો તમારી પાસે EORI નંબર હોવો આવશ્યક છે. આ મૂળભૂત ઓળખ વિના, કોઈ કસ્ટમ્સ ઘોષણા કરી શકાતી નથી, કોઈ કાર્ગો ક્લિયર કરી શકાતી નથી, અને કોઈ પણ વસ્તુ કાયદેસર રીતે EU કસ્ટમ્સ ક્ષેત્રમાં પ્રવેશી શકતી નથી.

"EORI" શબ્દનો અર્થ "આર્થિક ઓપરેટર્સ નોંધણી અને ઓળખ" થાય છે. EU સભ્ય રાજ્યની કસ્ટમ્સ ઓથોરિટી કસ્ટમ પ્રક્રિયાઓમાં આર્થિક ઓપરેટર્સને ઓળખવા માટે આ નંબર બધા 27 સભ્ય રાજ્યોને આપે છે. પોર્ટુગીઝ ટેક્સ અને કસ્ટમ્સ ઓથોરિટી (AT) એ સંસ્થા છે જે પોર્ટુગલમાં આ દસ્તાવેજો આપે છે. આ નંબર "PT" થી શરૂ થાય છે અને ત્યારબાદ નવ-અંકનો પોર્ટુગીઝ ફિસ્કલ આઇડેન્ટિફિકેશન નંબર (NIF) આવે છે. આ દરેક નોંધાયેલ પોર્ટુગીઝ એન્ટિટીને એક અનન્ય ઓળખકર્તા આપે છે જે બધા EU બંદરો, એરપોર્ટ અને જમીન સરહદો પર સ્વીકારવામાં આવે છે.

સપ્ટેમ્બર 2025 સુધીમાં, EU ની આયાત નિયંત્રણ સિસ્ટમ 2 (ICS2) રિલીઝ 3 સંપૂર્ણપણે કાર્યરત છે. આનો અર્થ એ છે કે આયાત સંબંધિત તમામ ઘોષણાઓ પર માન્ય EORI ની આવશ્યકતા હવે વધુ કડક રીતે લાગુ કરવામાં આવી છે. ફેરફારો કરવાનો કોઈ સમય નથી, મેન્યુઅલી ઓવરરાઇડ કરવાનો કોઈ રસ્તો નથી, અને માનવ સમીક્ષા માટે કોઈ સમય નથી. શિપમેન્ટને અટકાયતમાં લેવામાં આવે છે અને જો EORI ગેરહાજર હોય, નિષ્ક્રિય હોય અથવા મેળ ખાતું ન હોય તો ઘોષણા તરત જ નકારી કાઢવામાં આવે છે. આ લેખ પોર્ટુગીઝ આયાતકારોને જાણવાની જરૂર છે તે બધું સમજાવે છે, EORI માળખાને કેવી રીતે સમજવું તેનાથી લઈને નોંધણી યોગ્ય રીતે કેવી રીતે ભરવી, સૌથી સામાન્ય ભૂલોને કેવી રીતે અટકાવવી અને ભવિષ્યમાં કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ સરળતાથી થાય તેની ખાતરી કરવા સુધી.

EORI નંબર શું છે અને પોર્ટુગલમાં તે શા માટે જરૂરી છે?

EU રેગ્યુલેશન (EC) નંબર 648/2005 એ EORI સિસ્ટમ સ્થાપિત કરી જેથી બધા EU દેશોના કસ્ટમ અધિકારીઓ સરળતાથી શોધી શકે કે સરહદ પાર વેપારમાં કોણ ભાગ લઈ રહ્યું છે. EORI પહેલાં, વિવિધ સભ્ય રાજ્યોમાં લોકોને ઓળખવાની વિવિધ રીતો હતી, જેના કારણે કસ્ટમ અધિકારીઓ માટે માહિતીનો સંચાર કરવો અને સતત જોખમ મૂલ્યાંકન કરવું મુશ્કેલ બન્યું. EORI નંબરે એક પ્રમાણભૂત ફોર્મેટ પ્રદાન કરીને તેને ઠીક કર્યું જે સમગ્ર EU માં માન્ય અને માન્ય છે.

પોર્ટુગીઝ આયાતકારો માટે, વ્યવહારુ અસર સ્પષ્ટ છે: દરેક કસ્ટમ ઘોષણા, પછી ભલે તે આયાત, નિકાસ, પરિવહન અથવા સારાંશ માટે હોય, તેમાં માન્ય EORI હોવો આવશ્યક છે. પોર્ટુગીઝ AT નું ઇલેક્ટ્રોનિક ઘોષણા પોર્ટલ કોઈપણ સબમિશનને આપમેળે નકારી કાઢશે જેમાં તે નથી. કાર્ગોને તરત જ હોલ્ડ પર રાખવામાં આવે છે, જેમાં કોઈ માણસને તેની તપાસ કરવાનો સમય અથવા ગ્રેસ પીરિયડ હોતો નથી. ICS2 પછી, જહાજ મૂળ બંદર છોડે તે પહેલાં જ આ અમલીકરણ થાય છે.

પોર્ટુગલ બધા EU સભ્ય દેશો જેવા જ નિયમોનું પાલન કરે છે, છતાં તેની પાસે કામ કરવાની પોતાની અનોખી રીતો છે. સૌથી અગત્યનું, પોર્ટુગલમાં નોંધાયેલી કંપનીઓને સામાન્ય રીતે અલગથી EORI માટે અરજી કરવાની જરૂર નથી. આ નંબર સીધો NIF તરફથી આવે છે અને જ્યારે કંપની તેનો પ્રથમ કસ્ટમ વ્યવહાર કરે છે ત્યારે સક્રિય હોય છે. જોકે, આ ઓટોમેટેડ સોંપણી ફક્ત ત્યારે જ કાર્ય કરે છે જો પેઢી યોગ્ય રીતે સેટ કરેલી હોય અને તેનો NIF AT સાથે સારી સ્થિતિમાં હોય. જો તમે EU ના નથી અથવા EU માં વ્યવસાય કરી રહ્યા છો, તો તમારે ઔપચારિક અરજી ભરવાની જરૂર છે. નીચે આપેલ કોષ્ટક બતાવે છે કે કોને EORI ની જરૂર છે અને દરેક કિસ્સામાં એક કેવી રીતે મેળવવી.

 

Ratorપરેટરનો પ્રકાર	EORI જરૂરી છે?	પોર્ટુગલમાં કેવી રીતે મેળવવું
પોર્ટુગીઝ-રજિસ્ટર્ડ કંપની (NIF ધારક)	હા — ઓટોમેટિક	પ્રથમ કસ્ટમ વ્યવહાર પર આપમેળે જારી કરાયેલ (PT + NIF)
પોર્ટુગલ દ્વારા આયાત કરતી EU-આધારિત કંપની	હા	પહેલેથી જ EORI ધરાવે છે ઘર EU સભ્ય રાજ્ય
નોન-ઇયુ કંપની (પોર્ટુગલમાં પ્રથમ ઇયુ કામગીરી)	હા	AT પોર્ટલ (પોર્ટલ દાસ ફાઇનાન્કાસ) દ્વારા અરજી કરો — થર્ડ કન્ટ્રી મેનૂ
આયાત/નિકાસ પ્રવૃત્તિ ધરાવતી ખાનગી વ્યક્તિ	હા — જો વ્યાપારી હોય તો	NIF અને ID દસ્તાવેજો સાથે AT પોર્ટલ દ્વારા મેન્યુઅલી અરજી કરો.
કસ્ટમ પ્રતિનિધિ / ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર	હા	ક્લાયન્ટ તરફથી પોતાની EORI વત્તા પાવર ઓફ એટર્ની

 

પોર્ટુગલમાં EORI નંબર ફોર્મેટને સમજવું

પોર્ટુગલ માટે EORI ફોર્મેટ EU માં સૌથી સરળ છે. તે દેશના કોડ PT થી શરૂ થાય છે અને ત્યારબાદ કંપની અથવા વ્યક્તિના નવ-અંકના NIF આવે છે. NIF 123456789 ધરાવતી પોર્ટુગીઝ કોર્પોરેશન માટે EORI PT123456789 છે. આ આર્કિટેક્ચરનો અર્થ એ છે કે EORI શરૂઆતથી જ ટેક્સ નોંધણી પ્રણાલીમાં શામેલ છે. આ જ કારણ છે કે પોર્ટુગલમાં સ્થિત વ્યવસાયોને સામાન્ય રીતે વ્યક્તિગત રીતે અરજી કરવાની જરૂર નથી. જ્યાં સુધી તેમનો NIF સક્રિય હોય અને AT સાથે યોગ્ય રીતે નોંધાયેલ હોય, ત્યાં સુધી EORI તેમાંથી મેળવી શકાય છે.

વિદેશી સપ્લાયર્સ, ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર્સ અથવા કસ્ટમ બ્રોકર્સ સાથે કામ કરતી વખતે, એ યાદ રાખવું મહત્વપૂર્ણ છે કે વિવિધ EU સભ્ય દેશો અલગ અલગ સ્વરૂપોનો ઉપયોગ કરે છે. સ્પેનિશ કોર્પોરેશન માટે EORI "ES" થી શરૂ થાય છે અને તેમના NIF-IVA પર આધારિત છે. જર્મન EORI DE થી શરૂ થાય છે અને 15-અંકના કસ્ટમ નંબર સાથે સમાપ્ત થાય છે. SIRET એ છે જેના પર ફ્રેન્ચ EORI બનાવવામાં આવે છે. જ્યારે કોઈ ચીની સપ્લાયર અથવા યુએસ ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર પોર્ટુગલ પહોંચતા શિપમેન્ટ પર "EORI નંબર" માંગે છે, ત્યારે તેમને તમારા PT-પ્રીફિક્સ્ડ નંબરની જરૂર પડે છે, સામાન્ય ટેક્સ નંબર નહીં. નીચે આપેલ કોષ્ટક બતાવે છે કે મહત્વપૂર્ણ ટ્રેડિંગ ભાગીદાર દેશોમાં ફોર્મેટ કેવી રીતે અલગ પડે છે.

 

દેશ	EORI ફોર્મેટ	ઉદાહરણ	પર આધારિત
પોર્ટુગલ	PT + NIF (9 અંકો)	PT123456789	ફિસ્કલ ID (NIF)
સ્પેઇન	ઇએસ + એનઆઈએફ	ESA08536583	ટેક્સ ID (NIF)
જર્મની	DE + 15 અંકો	DE1234567890123	કસ્ટમ્સ નંબર
ફ્રાન્સ	FR + SIRET (૧૪ અંકો)	FR12345678901234	SIRET બિઝનેસ રેગ.
પોર્ટુગલમાં નોન-ઇયુ ઓપરેટર	પીટી + કસ્ટમ ઓળખકર્તા	PT999999999	અરજી પર AT દ્વારા સોંપાયેલ

 

આ વ્યવસ્થાનો એક વાસ્તવિક પ્રભાવ એ છે કે EORI એ કાનૂની એન્ટિટી સાથે જોડાયેલ છે જે ચોક્કસ સભ્ય રાજ્યમાં નોંધાયેલ છે. જો તમારા વ્યવસાયની શાખાઓ પોર્ટુગલ અને જર્મની બંનેમાં છે, તો દરેકને તેની પોતાની EORI મળે છે. જો તમે પોર્ટુગીઝ પેટાકંપની માટે પોર્ટુગીઝ કસ્ટમ્સ ઘોષણા પર જર્મન EORI નો ઉપયોગ કરો છો, તો તમને મિસમેચ ભૂલ મળશે. આ એક સૌથી પ્રચલિત કારણ છે કે EU સરહદો પાર વ્યવસાય કરતા બહુ-એન્ટિટી વ્યવસાયોને કસ્ટમ્સ પર વધુ સમય રાહ જોવી પડે છે.

સ્ટેપ-બાય-સ્ટેપ: પોર્ટુગલમાં EORI માટે કેવી રીતે નોંધણી કરાવવી

જો તમારો વ્યવસાય પહેલેથી જ પોર્ટુગલમાં સ્થિત છે, તો નોંધણી પ્રક્રિયા જો તમે દેશમાં તમારું પ્રથમ કસ્ટમ ઓપરેશન કરી રહ્યા હોવ તો બિન-EU ઓપરેટર કરતાં અલગ છે. અહીં બંને પદ્ધતિઓ માટે સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા છે.

પાથ A: પોર્ટુગીઝ-સ્થાપિત કંપનીઓ (NIF ધારકો)

જો તમારો વ્યવસાય પોર્ટુગલમાં કાયદેસર રીતે નોંધાયેલ હોય અને માન્ય NIF હોય તો EORI પ્રક્રિયા મોટે ભાગે ઓટોમેટિક હોય છે. AT સિસ્ટમ આપમેળે EORI ને PT તરીકે બનાવે છે અને ત્યારબાદ જ્યારે તમારી કંપની તેનું પ્રથમ કસ્ટમ ઓપરેશન કરે છે ત્યારે તમારા NIF આવે છે, કાં તો સીધી રીતે અથવા કસ્ટમ પ્રતિનિધિ દ્વારા. તમારે અલગ અરજી મોકલવાની જરૂર નથી.

પરંતુ "ઓટોમેટિક" નો અર્થ "નિષ્ક્રિય" નથી. EORI હજુ પણ કાર્યરત છે કે નહીં તેની ખાતરી કરવા માટે તમારે તમારું પહેલું શિપમેન્ટ આવે તે પહેલાં taxation-customs.ec.europa.eu પર યુરોપિયન કમિશનના ઓનલાઈન EORI વેલિડેટરને તપાસવું જોઈએ. PT લખો અને પછી તમારું નવ-અંકનું NIF લખો. જો સિસ્ટમ કહે કે, "આ EORI માન્ય છે", તો તમે આગળ વધી શકો છો. જો સ્થિતિ અમાન્ય હોય અથવા શોધાયેલ ન હોય તો કોઈપણ શિપમેન્ટ મૂળ દેશમાંથી બહાર નીકળે તે પહેલાં તમારે પોર્ટલ das Financas માં લોગ ઇન કરવાની અને હાથથી નોંધણી પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે.

પોર્ટલ દાસ ફાઇનાન્કાસ પર તમારા EORI ડેટાને ચાલુ કરવા અથવા બદલવા માટે, તમારી NIF માહિતીનો ઉપયોગ કરીને લોગ ઇન કરો, EORI વિસ્તારમાં જાઓ અને તમારી ઓપરેટર માહિતીની પુષ્ટિ કરો અથવા બદલો. તમારું સંપૂર્ણ કાનૂની નામ, નોંધાયેલ સરનામું, VAT ઓળખ નંબર અને રેકોર્ડ માન્ય હોવાનો સમયગાળો બધું EORI રેકોર્ડમાં સાચવવામાં આવે છે. AT દરરોજ આ માહિતીને યુરોપિયન કમિશનના સેન્ટ્રલ EORI ડેટાબેઝ સાથે અપડેટ કરે છે. આનો અર્થ એ છે કે ફેરફારો 24 કલાકની અંદર સમગ્ર EUમાં જોવા મળે છે.

પાથ B: નોન-EU કંપનીઓ (પોર્ટુગલમાં પ્રથમ આયાત કામગીરી)

જો તમારો વ્યવસાય EU માં સ્થિત નથી અને યુનિયનમાં તમારું પ્રથમ કસ્ટમ ઓપરેશન પોર્ટુગલમાં હશે - જેમ કે કોઈ ચીની નિકાસકાર પોર્ટુગીઝ ખરીદનારને DDP મોકલતો હોય અથવા કોઈ યુએસ કંપની લિસ્બન બંદર દ્વારા સીધા EU માં માલ લાવતી હોય - તો તમારે માલ આવે તે પહેલાં AT પોર્ટલ દ્વારા EORI માટે અરજી કરવાની જરૂર છે.

તમે પોર્ટલ દાસ ફાઇનાન્કાસ દ્વારા થર્ડ કન્ટ્રી ઓપરેટર્સ (ઓપેરાડોર્સ ડી પેઇસેસ ટેર્સીરોસ) માટેના મેનૂ એરિયામાં જઈને અરજી કરી શકો છો. શરૂ કરવા માટે, aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ પર પોર્ટલના EORI ભાગમાં જાઓ અને થર્ડ-કન્ટ્રી ઓપરેટર તરીકે નોંધણી કરાવવાનો વિકલ્પ પસંદ કરો. તમને એક લિંક સાથેનો ઇમેઇલ મળશે જે તમને EORI અરજી ફોર્મ ઓનલાઈન ભરવા અને મોકલવા દે છે.

તમારે સ્પષ્ટ કરવું આવશ્યક છે કે તમારી પાસે પહેલાથી જ બીજા EU સભ્ય રાજ્યમાં EORI નંબર નથી અને આ અરજીના ભાગ રૂપે તમે બીજા EU સભ્ય રાજ્યમાં અરજી કરવાની યોજના નથી બનાવતા. એકવાર AT ને અરજી મળે અને તે તપાસે, પછી તેઓ ઇમેઇલ અથવા રજિસ્ટર્ડ મેઇલ દ્વારા નંબર પ્રદાન કરે છે. જો બધા કાગળો ક્રમમાં હોય, તો સામાન્ય પ્રક્રિયા સમયગાળો 24 કલાકનો હોય છે. જો કે, જો વધુ ચકાસણીની જરૂર હોય તો તેમાં થોડા દિવસો વધુ લાગી શકે છે.

પાથ C: નાણાકીય પ્રતિનિધિ (નોન-EU ઓપરેટર્સ) ની નિમણૂક કરવી

EU બહારની કંપનીઓ કે જેમની પોર્ટુગલમાં કાયમી ઓફિસ નથી, તેમણે EORI નોંધણી પૂર્ણ કરતા પહેલા પોર્ટુગલમાં એક નાણાકીય પ્રતિનિધિ રાખવો આવશ્યક છે. આ પ્રતિનિધિ, જે સ્થાનિક વ્યવસાય અથવા લાઇસન્સ પ્રાપ્ત કર એજન્સી હોઈ શકે છે, તે વિદેશી ઓપરેટર અને AT વચ્ચે કાનૂની કડી છે.

નિમણૂક પ્રક્રિયાના બે પાસાં છે. વિદેશી ઓપરેટર AT પોર્ટલ દ્વારા પ્રતિનિધિની પસંદગી કરે છે, પરંતુ જ્યાં સુધી પ્રતિનિધિ પોતાના AT એકાઉન્ટમાં સહી કરીને નોમિનેશન સ્વીકારે નહીં ત્યાં સુધી નિમણૂક સત્તાવાર હોતી નથી. વાસ્તવિક જીવનમાં આવું ઘણી વાર બને છે: વિદેશી કંપની વિચારે છે કે પ્રતિનિધિ સ્થાને છે, પરંતુ વ્યક્તિએ હજુ સુધી ઓનલાઈન પુષ્ટિ કરી નથી, તેથી EORI નોંધણી અવરોધિત છે. EORI અરજી મોકલતા પહેલા, હંમેશા લેખિત પુરાવા, જેમ કે સ્ક્રીનશોટ, માટે પૂછો કે પ્રતિનિધિએ તેમનો સ્વીકૃતિનો તબક્કો પૂર્ણ કરી લીધો છે.

પોર્ટુગલમાં EORI નોંધણી માટે જરૂરી દસ્તાવેજો

તમને જરૂરી કાગળકામ તમારા વ્યવસાયના પ્રકાર અને તમે તેને કેવી રીતે રજીસ્ટર કરો છો તેના પર આધાર રાખે છે. નીચે આપેલ કોષ્ટક EORI અરજી પ્રક્રિયા માટે જરૂરી બધા દસ્તાવેજો અને તે દરેક કયા માટે છે તે બતાવે છે.

 

દસ્તાવેજ	વિગતો / નોંધો
NIF પ્રમાણપત્ર (VAT નોંધણી)	પોર્ટુગીઝ ટેક્સ નોંધણી સાબિત કરે છે; બધા અરજદારો માટે ફરજિયાત
વાણિજ્યિક નોંધણી પ્રમાણપત્ર	રજિસ્ટો કોમર્શિયલ દ્વારા જારી કરાયેલ; કાનૂની અસ્તિત્વ અને કંપનીની વિગતોની પુષ્ટિ કરે છે.
કંપનીના લેખો	કાનૂની વ્યક્તિ તરીકે અરજી કરતી બિન-EU સંસ્થાઓ માટે જરૂરી
પાવર ઓફ એટર્ની (પ્રોક્યુરાકાઓ)	જ્યારે કોઈ પ્રતિનિધિ ઓપરેટર વતી અરજી કરે ત્યારે જરૂરી છે
પાસપોર્ટ / રાષ્ટ્રીય ઓળખપત્ર (વ્યક્તિઓ)	કુદરતી વ્યક્તિઓ માટે સરકાર દ્વારા જારી કરાયેલ માન્ય ફોટો ID; કર નિવાસનો પુરાવો પણ.
રાજકોષીય પ્રતિનિધિ નિમણૂક (નોન-ઇયુ)	નોન-ઇયુ ઓપરેટરોએ પોર્ટુગલ સ્થિત નાણાકીય પ્રતિનિધિની નિમણૂક કરવી આવશ્યક છે; તેમની સ્વીકૃતિ AT પોર્ટલ પર પુષ્ટિ થયેલ હોવી આવશ્યક છે.

 

AT પોર્ટલ દ્વારા મોકલવામાં આવતા કોઈપણ દસ્તાવેજો પોર્ટુગીઝમાં હોવા જોઈએ અથવા તેનો ચકાસાયેલ અનુવાદ હોવો જોઈએ. જો તમે EU માં નથી, તો તમારે હેગ કન્વેન્શન અનુસાર તમારા વ્યવસાય રજિસ્ટર પ્રમાણપત્ર અને સંગઠનના લેખોને નોટરાઇઝ્ડ અને અપોસ્ટિલ્ડ કરાવવાની જરૂર છે, જો તે લાગુ પડતું હોય. પોર્ટુગલમાં તાલીમ પામેલા કસ્ટમ એજન્ટ અથવા વકીલ સાથે કામ કરવાથી તમારા દસ્તાવેજો નકારવાની શક્યતા ઘણી ઓછી થઈ જાય છે.

તમારા EORI ની ચકાસણી કરવી અને રેકોર્ડ્સ વર્તમાન રાખવા

તમે ફક્ત EORI મેળવીને ભૂલી ન શકો. નંબર સક્રિય રહેવો જોઈએ, તમારી વર્તમાન નોંધાયેલ માહિતી સાથે યોગ્ય રીતે જોડાયેલ હોવો જોઈએ અને તમામ કસ્ટમ ઘોષણાઓમાં તેનો ઉપયોગ થવો જોઈએ. યુરોપિયન કમિશનનું EORI માન્યતા સાધન કોઈની સ્થિતિ તપાસવાની મુખ્ય રીત છે. તે જાહેર જનતા માટે ખુલ્લું છે, વાપરવા માટે મફત છે, અને તમને તરત જ જવાબ આપે છે: કાં તો "આ EORI માન્ય છે" નોંધાયેલ નામ અને સરનામા સાથે, અથવા અમાન્ય સ્થિતિ જેને તાત્કાલિક સુધારવાની જરૂર છે.

પોર્ટુગીઝ વ્યવસાયોએ વારંવાર તેમની EORI સ્થિતિ તપાસવી જોઈએ, ખાસ કરીને કોઈપણ કોર્પોરેટ ઘટના પછી જે કંપનીની કાનૂની સ્થિતિને બદલે છે, જેમ કે નામ બદલવું, સરનામાંમાં ફેરફાર, મર્જર, વિભાજન અથવા કાનૂની સ્વરૂપમાં ફેરફાર. AT ના પોર્ટુગીઝ ટેક્સ ડેટાબેઝ અને EORI રેકોર્ડ બંનેને આ ઘટનાઓ સાથે અપડેટ કરવા આવશ્યક છે. બંને સિસ્ટમો જોડાયેલ છે, અને દરરોજ AT પોર્ટુગલના ડેટા સાથે EU સેન્ટ્રલ ડેટાબેઝને અપડેટ કરે છે. પરંતુ સંબંધ તેનાથી વિપરીત કાર્ય કરતો નથી: EU સ્તરે કરવામાં આવેલા ફેરફારો આપમેળે પોર્ટુગીઝ સિસ્ટમમાં પાછા જતા નથી. ઓપરેટરે ખાતરી કરવી જોઈએ કે બંને રેકોર્ડ સમાન છે.

સામાન્ય રીતે, પોર્ટુગલમાં EORI નંબરોની કોઈ ચોક્કસ સમાપ્તિ તારીખ હોતી નથી. જ્યાં સુધી NIF હજુ પણ સક્રિય હોય અને પેઢી હજુ પણ વ્યવસાયમાં હોય, ત્યાં સુધી તે કાયમ માટે માન્ય રહેશે. જો ઓપરેટરનો વ્યવસાય બંધ થઈ જાય અથવા નોંધણીને સમર્થન આપતું કાગળ અમાન્ય થઈ જાય તો AT EORI રદ કરી શકે છે. ઓડિટિંગ હેતુઓ માટે EORI ડેટા અમાન્ય થયા પછી 10 વર્ષ સુધી સિસ્ટમમાં રાખવામાં આવે છે.

ICS2 સંદર્ભમાં EORI: 2025 માં શું બદલાયું

સપ્ટેમ્બર 2025 માં જ્યારે ICS2 રિલીઝ 3 સંપૂર્ણપણે રિલીઝ થયું, ત્યારે તેણે પોર્ટુગલ અને બાકીના EU માં આવતી આયાત માટેના નિયમોમાં મોટા પાયે ફેરફાર કર્યા. હવે, સમુદ્ર, માર્ગ, રેલ અથવા હવા દ્વારા EU માં આવતા દરેક શિપમેન્ટમાં તે આવે તે પહેલાં સંપૂર્ણ એન્ટ્રી સમરી ડિક્લેરેશન (ENS) રેકોર્ડ થયેલ હોવું આવશ્યક છે. ઘોષણામાં તે બનાવનાર વ્યક્તિ માટે માન્ય EORI હોવો આવશ્યક છે, અને તેમાં દરેક વસ્તુ માટે સંપૂર્ણ 6-અંકનો HS કોડ પણ હોવો આવશ્યક છે. "માલ," "કાર્ગો," અથવા "વેપાર" જેવા શબ્દોનો ઉપયોગ કરતા ઉત્પાદનોના વર્ણન આપમેળે બંધ થઈ જાય છે.

વાસ્તવિક જીવનમાં, EORI હવે તમારા મુસાફરી પહેલાં ફરજિયાત છે, ફક્ત કસ્ટમ્સ પાર કરતી વખતે જ નહીં. જો EU ખરીદનાર EORI માટે નોંધણી કરાવે નહીં અથવા જો વાણિજ્યિક ઇન્વોઇસ પર EORI નિષ્ક્રિય હોય અથવા મેળ ખાતો ન હોય તો જહાજ શાંઘાઈ અથવા શેનઝેન છોડે તે પહેલાં જ આખી આયાત પ્રક્રિયા બંધ થઈ જાય છે. શિપમેન્ટ રવાના થાય તે પહેલાં, સક્ષમ ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર્સ EORI સ્થિતિને સામાન્ય પ્રક્રિયા તરીકે તપાસે છે. તે કોઈપણ નવા શિપમેન્ટ પર તપાસવામાં આવતી પ્રથમ બાબતોમાંની એક છે.

DDP (ડિલિવર્ડ ડ્યુટી પેઇડ) ઇન્કોટર્મ્સ હેઠળ પોર્ટુગલમાં માલ મોકલતા ચીની નિકાસકારો માટે, આનો અર્થ એ છે કે તેઓએ કંઈક વધારાનું કરવું પડશે: ENS ફાઇલ કરવા માટે ચીની નિકાસકાર અથવા તેમના યુરોપિયન કસ્ટમ્સ બ્રોકર પાસે માન્ય EU EORI હોવો આવશ્યક છે. આ એક વ્યવહારુ કારણ છે કે બિન-EU લોજિસ્ટિક્સ કંપનીઓ જે ઘણીવાર પોર્ટુગલમાં નિકાસ કરે છે તેઓએ ગંતવ્ય આયાતકારના નંબરનો ઉપયોગ કરવાને બદલે પોતાનો EORI મેળવવો જોઈએ: તે તેમને ENS ક્યારે અને કેટલું સચોટ છે તેના પર સીધું નિયંત્રણ પૂરું પાડે છે.

ટોપવે શિપિંગ આયાતકારોને પોર્ટુગીઝ કસ્ટમ્સ નેવિગેટ કરવામાં કેવી રીતે મદદ કરે છે

EORI એ ચીનથી પોર્ટુગલમાં માલ મોકલતી કંપનીઓ માટે જટિલ પાલન ચિત્રનો એક પાસું છે. અન્ય ભાગોમાં ચીનમાં નિકાસ કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ, ટ્રાન્ઝિટ દસ્તાવેજીકરણ, ICS2 હેઠળ ENS ફાઇલિંગ અને પોર્ટુગલમાં AT દ્વારા આયાત ક્લિયરન્સનો સમાવેશ થાય છે. આ દરેક પ્રક્રિયાને યોગ્ય રીતે મેળવવા માટે, તમારે અનુભવ, ચોકસાઈ અને સપ્લાય ચેઇનની બંને બાજુઓ જાણતા લોજિસ્ટિક્સ ભાગીદારની જરૂર છે.

2010 થી, ચીનના શેનઝેનમાં સ્થિત ટોપવે શિપિંગ ઉત્તમ ક્રોસ-બોર્ડર લોજિસ્ટિક્સ સેવાઓ પ્રદાન કરી રહ્યું છે. સ્થાપક ટીમને આંતરરાષ્ટ્રીય લોજિસ્ટિક્સ અને કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સમાં 15 વર્ષથી વધુનો સીધો અનુભવ છે. તેઓ ચીનથી પોર્ટુગલ સહિત યુરોપિયન બજારોમાં જતા શિપમેન્ટને હેન્ડલ કરવામાં નિષ્ણાત છે. ટોપવેની સેવાઓમાં સમગ્ર લોજિસ્ટિક્સ ચેઇનનો સમાવેશ થાય છે, જેમાં પ્લાન્ટ અથવા વેરહાઉસથી મૂળ બંદર સુધીના પ્રથમ તબક્કાના પરિવહનથી લઈને, ચીનમાં નિકાસ કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ દ્વારા, મુખ્ય યુરોપિયન અને પોર્ટુગીઝ બંદરો સુધી સમુદ્રી નૂર, વિદેશમાં. વેરહાઉસિંગ, અને અંતિમ મુકામ સુધી છેલ્લા માઇલ ડિલિવરી.

ટોપવેની ટીમ શિપમેન્ટ રિઝર્વેશન પૂર્ણ કરતા પહેલા EU કન્સાઇનીઝની EORI સ્થિતિ તપાસે છે જેથી ખાતરી થાય કે બધા કાગળો યોગ્ય રીતે ગોઠવાયેલા છે. ટોપવેની ઓપરેશન્સ ટીમ કાર્ગો રવાના થાય તે પહેલાં તેને સુધારવા માટે પૂરતો સમય આપે છે, AT ની નિરીક્ષણ સુવિધામાં રાખવામાં આવ્યા પછી નહીં, જ્યારે પોર્ટુગીઝ આયાતકારનો EORI ગુમ થયેલ હોય, નિષ્ક્રિય હોય અથવા હજુ સુધી નોંધાયેલ ન હોય ત્યારે. આ સક્રિય વ્યૂહરચના અપનાવીને, તમે સરહદ પર પાલનમાં ખામીઓ જોવા મળે ત્યારે થતા ખર્ચાળ વિલંબને ટાળી શકો છો.

ટોપવે ચીનથી સાઇન્સ અને લેક્સોસ જેવા મુખ્ય પોર્ટુગીઝ બંદરો પર ફુલ કન્ટેનર લોડ (FCL) અને લેસ-ધેન-કન્ટેનર-લોડ (LCL) શિપમેન્ટ માટે સમુદ્રી માલવાહક સેવાઓ પણ પ્રદાન કરે છે. આનો અર્થ એ છે કે તમામ કદના આયાતકારો સક્ષમ લોજિસ્ટિકલ સહાય મેળવી શકે છે, પછી ભલે તેમનું શિપમેન્ટ કેટલું મોટું કે નાનું હોય. પોર્ટુગલ દ્વારા આયાત કરવા માટે નવી કંપનીઓ અથવા સ્થાપિત આયાતકારો માટે જે વધુ વિશ્વસનીય અને નિયમોનું પાલન કરતા ફોરવર્ડિંગ ભાગીદાર શોધી રહ્યા છે, ટોપવે શિપિંગ તમને શરૂઆતથી અંત સુધી પ્રક્રિયામાં માર્ગદર્શન આપવા માટે જ્ઞાન ધરાવે છે.

પોર્ટુગીઝ કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સમાં વિલંબ કરતી સામાન્ય EORI ભૂલો

મોટાભાગે, તમે પોર્ટુગલમાં EORI ને કારણે થતા કસ્ટમ વિલંબને ટાળી શકો છો. તેઓ મર્યાદિત સંખ્યામાં ભૂલોની આસપાસ જૂથબદ્ધ કરે છે જેને અનુભવી આયાતકારો પહેલી વાર મોકલ્યા પછી ટાળવાનું શીખે છે, પરંતુ તેનાથી પહેલી વાર મોકલનારાઓનો સમય, સ્ટોરેજ ખર્ચ અને ક્યારેક ડિમરેજ ફીનો ખર્ચ થાય છે. નીચે આપેલ કોષ્ટક સૌથી સામાન્ય ભૂલો અને તેમને કેવી રીતે ટાળવી તે બતાવે છે.

 

સામાન્ય ભૂલ	શું થાય છે / તે કેવી રીતે ટાળવું
ખોટા દેશ-ઉપસર્ગ EORI નો ઉપયોગ	પોર્ટુગીઝ કન્સાઇની માટે પોર્ટુગીઝ કસ્ટમ્સ ઘોષણામાં વપરાયેલ જર્મન EORI નકારવામાં આવશે. હંમેશા તે સભ્ય રાજ્ય દ્વારા જારી કરાયેલ EORI નો ઉપયોગ કરો જ્યાં ઓપરેટર નોંધાયેલ હોય.
ધારી રહ્યા છીએ કે NIF = સક્રિય EORI	NIF હોવાથી EORI આપમેળે સક્રિય થતું નથી. તમારે PT+NIF નો ઉપયોગ કરીને EU EORI ચેકર (taxation-customs.ec.europa.eu) દ્વારા ચકાસણી કરવી આવશ્યક છે. જો સક્રિય ન હોય, તો AT પોર્ટલ દ્વારા નોંધણી કરાવો.
પ્રતિનિધિ નોમિનેશનની પુષ્ટિ કરવામાં નિષ્ફળ જાય છે	રાજકોષીય પ્રતિનિધિએ AT પોર્ટલમાં લોગ ઇન કરવું જોઈએ અને સક્રિયપણે તેમનું નોમિનેશન સ્વીકારવું જોઈએ. જો તેઓ આમ કરવામાં નિષ્ફળ જાય, તો નિમણૂક અમાન્ય ગણાશે અને NIF રદ કરી શકે છે.
કંપનીના પુનર્ગઠન પછી જૂનો EORI રેકોર્ડ	મર્જર, નામમાં ફેરફાર અથવા સરનામાંના અપડેટ્સ EORI રેકોર્ડમાં પ્રતિબિંબિત થવા જોઈએ. EORI ડેટા અને કસ્ટમ્સ ઘોષણાઓ વચ્ચે મેળ ન ખાવાથી મેન્યુઅલ સમીક્ષાઓ અને વિલંબ થાય છે.
કસ્ટમ્સ ઘોષણામાં અધૂરા HS કોડ્સ	ICS2 રિલીઝ 3 (સપ્ટેમ્બર 2025 થી સંપૂર્ણપણે કાર્યરત) માટે ENS માં ઓછામાં ઓછા 6-અંકના HS કોડની જરૂર છે. માન્ય EORI પણ અપૂર્ણ ઉત્પાદન વર્ણન માટે અસ્વીકાર સામે રક્ષણ આપતું નથી.

 

ઉપરોક્ત તકનીકી સમસ્યાઓ ઉપરાંત, EORI-સંબંધિત વિલંબનું એક સૌથી સામાન્ય કારણ એ છે કે કાર્યવાહી કરવામાં ખૂબ લાંબો સમય લાગે છે. જે આયાતકારો શિપમેન્ટ બુક કરાવ્યા પછી અથવા, તેનાથી પણ ખરાબ, EORI નોંધણી પ્રક્રિયા શરૂ થાય ત્યાં સુધી રાહ જુએ છે તેઓ બિનજરૂરી જોખમ ઉઠાવી રહ્યા છે. સરળ સંજોગોમાં, પોર્ટુગીઝ AT 24 કલાકની અંદર EORI નંબરો આપે છે. જો કે, નોન-EU ઓપરેટરો કે જેમને નાણાકીય એજન્ટ રાખવાની જરૂર હોય છે તેમને થોડા વધુ દિવસો રાહ જોવી પડી શકે છે. સમય ઝોનના તફાવતોને ધ્યાનમાં લેતા, પ્રતિનિધિઓને ઓનબોર્ડ કરવા અને દસ્તાવેજો તૈયાર કરવા, પ્રથમ કાર્ગો રવાના થાય તે પહેલાં એક અઠવાડિયાનો બફર સમય સારો ન્યૂનતમ છે.

ઉપસંહાર

EORI નંબર એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ વસ્તુ છે જેનો ઉપયોગ પોર્ટુગીઝ કસ્ટમ્સ લોકોને ઓળખવા માટે કરે છે. કોઈ ઘોષણા મોકલી શકાતી નથી, કોઈ શિપમેન્ટ પસાર થઈ શકતું નથી, અને કોઈ પણ ઉત્પાદન તેના વિના EU માં કાયદેસર રીતે પ્રવેશી શકતું નથી. પોર્ટુગલમાં નોંધાયેલા સંગઠનો માટે, EORI-અનુરૂપ બનવાની પ્રક્રિયા મોટે ભાગે સ્વચાલિત હોય છે, જોકે "સ્વચાલિત" ને ફક્ત ધારણા મુજબ જ નહીં, પણ તપાસવાની જરૂર છે. પોર્ટુગલ દ્વારા માલ આયાત કરવા માંગતા બિન-EU વ્યવસાયો માટે, નોંધણી પ્રક્રિયા ચોક્કસ રીતે થવી જોઈએ: નાણાકીય પ્રતિનિધિ સ્થાપિત કરો, યોગ્ય કાગળ મેળવો, તેને AT પોર્ટલ દ્વારા સબમિટ કરો અને કોઈપણ કાર્ગો રવાના થાય તે પહેલાં EU ના કેન્દ્રીય EORI માન્યકર્તા સાથે પરિણામ તપાસો.

2025 માં અમલીકરણનું વાતાવરણ પહેલા કરતાં વધુ કઠિન છે કારણ કે ICS2 રીલીઝ 3 સંપૂર્ણપણે અમલમાં છે અને AT કસ્ટમ્સ ગેટ ખુલ્લા રાખવા માટે વધુને વધુ સ્વચાલિત પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી રહ્યું છે. કાગળકામમાં ભૂલો અથવા છેલ્લી ઘડીની ઉતાવળ માટે હવે કોઈ જગ્યા નથી. જે ​​આયાતકારો EORI નોંધણીને મૂળભૂત પાલન પગલા તરીકે જુએ છે જે પ્રથમ શિપમેન્ટ પહેલાં સારી રીતે પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે, વારંવાર તપાસવાની જરૂર છે, અને કંપનીમાં ફેરફારો સાથે અદ્યતન રાખવાની જરૂર છે તેઓ જોશે કે પ્રક્રિયા સરળ છે. જે લોકો તેને મુલતવી રાખે છે તેઓ જોશે કે નિયમોનું પાલન ન કરવાના ખર્ચ, જેમ કે સ્ટોરેજ ફી, વિલંબ અને ચૂકી ગયેલી વ્યવસાયિક પ્રતિબદ્ધતાઓ, શરૂઆતથી જ તેને યોગ્ય રીતે કરવા માટે લાગતી નાની રકમ કરતાં ઘણી વધારે છે.

સંદેશ દરેક માટે સમાન છે, પછી ભલે તમે ચીની ઉત્પાદકો પાસેથી સીધા આયાત કરતા પોર્ટુગીઝ સ્ટોર હોવ, સાઇન્સ દ્વારા માલ રૂટ કરતા યુરોપિયન વિતરક હોવ, અથવા પોર્ટુગીઝ માલ ખરીદનારાઓને નિયમિત રૂપે સેવા આપતા નોન-EU લોજિસ્ટિક્સ પ્રદાતા હોવ: પહેલા તમારા EORI ને ક્રમમાં મેળવો. આયાત પ્રક્રિયામાં બાકીની દરેક વસ્તુ માટે તે આધાર છે.

પ્રશ્નો

પ્રશ્ન: શું પોર્ટુગીઝ કંપનીને આપમેળે EORI નંબર મળે છે?

A: હા, મોટાભાગે. જ્યારે માન્ય NIF ધરાવતી પોર્ટુગીઝ કંપની તેનો પહેલો કસ્ટમ વ્યવહાર કરે છે, ત્યારે તેને તરત જ EORI મળે છે. નંબર PT છે અને પછી NIF. EORI કાર્યરત છે એવું માની લેવાને બદલે, ઓપરેટરોએ તેમના પ્રથમ શિપમેન્ટ પહેલાં EU ના ઓનલાઈન EORI વેલિડેટરનો ઉપયોગ કરીને તે સક્રિય છે કે નહીં તે તપાસવું જોઈએ.

પ્રશ્ન: પોર્ટુગલ માટે EORI નંબર ફોર્મેટ શું છે?

A: પોર્ટુગલમાં PT + નવ-અંકનો NIF ફોર્મેટ વપરાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, NIF 123456789 ધરાવતી પેઢી માટે EORI નંબર PT123456789 છે. બધા 27 EU સભ્ય દેશો આ ફોર્મેટ જાણે છે.

પ્રશ્ન: પોર્ટુગલમાં EORI નંબર મેળવવામાં કેટલો સમય લાગે છે?

A: પોર્ટુગલમાં નોંધાયેલી કંપનીઓ માટે EORI સામાન્ય રીતે પ્રથમ કસ્ટમ વ્યવહારના 24 કલાકની અંદર અમલમાં આવે છે. AT પોર્ટલ દ્વારા અરજી કરતા બિન-EU ઓપરેટરો માટે પ્રક્રિયા કરવામાં લગભગ 24 કલાક લાગે છે, જો કે બધા કાગળો ક્રમમાં હોય. જો કે, જો નાણાકીય પ્રતિનિધિની નિમણૂકની પણ જરૂર હોય, તો તેમાં ઘણા દિવસો લાગી શકે છે.

પ્રશ્ન: શું બિન-EU કંપનીને પોર્ટુગલમાં આયાત કરવા માટે EORI ની જરૂર છે?

A: હા. કોઈપણ વ્યવસાય જે પોર્ટુગલમાં કસ્ટમ્સનું કામ કરવા માંગે છે પરંતુ EU માં સ્થિત નથી, તેમણે AT પાસેથી EORI મેળવવું આવશ્યક છે. તેમણે પોર્ટુગલમાં એક નાણાકીય પ્રતિનિધિ પણ પસંદ કરવો આવશ્યક છે, અને AT પોર્ટલે EORI અરજી પૂર્ણ થાય તે પહેલાં વ્યક્તિએ નોકરી સ્વીકારી લીધી છે તેની પુષ્ટિ કરવી આવશ્યક છે.

પ્રશ્ન: શું EORI નંબર અને VAT નંબર સમાન છે?

A: ના, તે અલગ અલગ નંબરો છે. પોર્ટુગલમાં, EORI માં NIF શામેલ છે, જેનો ઉપયોગ VAT માટે પણ થાય છે. EORI એ એક કસ્ટમ નંબર છે જેનો ઉપયોગ બધા EU દેશોમાં કસ્ટમ ઘોષણાઓ અને સરહદ પ્રક્રિયાઓ માટે થાય છે. VAT નંબરનો ઉપયોગ ફક્ત કરની જાણ કરવા માટે થાય છે. વાણિજ્યિક આયાત પ્રવૃત્તિઓ માટે, બંને સામાન્ય રીતે જરૂરી હોય છે.

પ્રશ્ન: હું કેવી રીતે ચકાસી શકું કે મારો EORI માન્ય છે?

A: taxation-customs.ec.europa.eu પર જાઓ અને યુરોપિયન કમિશનના મફત EORI વેલિડેશન ટૂલનો ઉપયોગ કરો. PT લખો અને પછી તમારો નવ-અંકનો NIF લખો. જો પરિણામ તમારા નોંધાયેલા નામ અને સરનામા સાથે "આ EORI માન્ય છે" કહે છે, તો તમે પાલન કરો છો. જો પરિણામ સાચું ન હોય, તો તમે AT ના EORI હેલ્પડેસ્કનો સંપર્ક કરી શકો છો. [ઇમેઇલ સુરક્ષિત] (કામકાજના દિવસોમાં સવારે 9:00 થી બપોરે 1:00 અને બપોરે 2:00 થી સાંજે 5:00 વાગ્યા સુધી ખુલ્લું).