ચીનથી શિપમેન્ટ કેવી રીતે ટ્રેક કરવા

 

પરિચય

જો તમે ચીની વિક્રેતાઓ પાસેથી વસ્તુઓ ખરીદો છો અથવા સરહદો પાર વસ્તુઓ વેચતો ઓનલાઈન વ્યવસાય ચલાવો છો, તો ચીનથી તમારા શિપમેન્ટનો ટ્રેક રાખવો એ ફક્ત "સરસ હોવું" નથી. તે તમારા રોકડ પ્રવાહ અને ગ્રાહક અનુભવનો સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે. તે ક્યારેક સમજવું પણ મુશ્કેલ હોઈ શકે છે. જ્યારે તમારા માલ અથવા ગ્રાહકના ઓર્ડર લાઇન પર હોય છે, ત્યારે તમારી પાસે વિવિધ કેરિયર્સ, બહુવિધ ટ્રેકિંગ નંબરો અને "સુવિધામાંથી રવાના" અથવા "કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પ્રગતિમાં છે" જેવા અચોક્કસ સ્ટેટસ અપડેટ્સ હોય ત્યારે દરેક વસ્તુનો ટ્રેક રાખવો મુશ્કેલ બની શકે છે.

એકવાર તમને ખબર પડી જાય કે લોજિસ્ટિક્સ ચેઇન કેવી રીતે કામ કરે છે, ટ્રેકિંગ ડેટા કેવી રીતે બનાવવામાં આવે છે અને કયા સાધનોનો ઉપયોગ કરવો, પછી ચીનથી શિપમેન્ટ ટ્રેસ કરવાનું ઘણું વિશ્વસનીય બની જાય છે. તમારે વારંવાર પૃષ્ઠો તાજા કરવાની અને ચિંતા કરવાની જરૂર નથી. તમે ઘટનાઓને વાર્તાની જેમ વાંચી શકો છો: તમારો કાર્ગો ક્યાં છે, આગળ શું થશે, અને તમારે શું કરવું જોઈએ, જો કંઈ હોય તો.

આ પોસ્ટ તમને બતાવે છે કે બધું ઉપયોગી અને વ્યવસાય-મૈત્રીપૂર્ણ રીતે કેવી રીતે કરવું. અમે ચીનથી અન્ય દેશોમાં શિપમેન્ટ કેવી રીતે પહોંચે છે, ત્યાં તેમને પહોંચાડવાની પ્રાથમિક રીતો શું છે, ટ્રેકિંગ નંબરો અને સ્થિતિઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે, વિલંબ અને કસ્ટમ્સ કેવી રીતે હેન્ડલ કરવી અને તમારા વ્યવસાય માટે કામ કરતી ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ્સ કેવી રીતે પસંદ કરવી તે વિશે વાત કરીશું. અંતે, તમે એ પણ શોધી શકશો કે ટોપવે શિપિંગ જેવી વ્યાવસાયિક લોજિસ્ટિક્સ કંપની આ બધાને એક સરળ પ્રક્રિયામાં કેવી રીતે બનાવી શકે છે જેનું સંચાલન કરવું સરળ છે.

ચીનથી શિપમેન્ટ કેવી રીતે ફરે છે તે સમજવું

શિપમેન્ટ કયા સામાન્ય રૂટ પર જાય છે તે જાણવાથી તમને તેનું ટ્રેસ કરવામાં મદદ મળી શકે છે. જ્યારે પણ તમને ટ્રેકિંગ અપડેટ મળે છે, ત્યારે તેનો અર્થ એ થાય છે કે ઉત્પાદનો ખરેખર વાસ્તવિક દુનિયામાં આગળ વધી રહ્યા છે.

સામાન્ય રીતે, ચીનથી કાર્ગો કેટલાક મૂળભૂત પગલાંઓમાંથી પસાર થાય છે. પહેલું પગલું ચીનમાં મૂળ તબક્કો છે, જ્યારે વેચનાર તમારી ખરીદી તૈયાર કરે છે, પરિવહન બુક કરે છે અને વસ્તુઓ વાહક, ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર અથવા સ્થાનિક પિકઅપ સેવાને આપે છે. આ સમયે, પ્રારંભિક ટ્રેકિંગ નંબર સામાન્ય રીતે બનાવવામાં આવે છે. પ્રદાતા પર આધાર રાખીને, તે સ્થાનિક એક્સપ્રેસ નંબર, વેરહાઉસ ઇનબાઉન્ડ નંબર અથવા આંતરરાષ્ટ્રીય ટ્રેકિંગ નંબર હોઈ શકે છે.

આગળનું પગલું નિકાસ કરવાનું છે. તમારું શિપમેન્ટ સપ્લાયરના સ્થળેથી બંદર, એરપોર્ટ અથવા કોન્સોલિડેશન વેરહાઉસમાં જાય છે. તેને સૉર્ટ કરવામાં આવે છે, અન્ય કાર્ગો સાથે જોડવામાં આવે છે, સુરક્ષા માટે મૂલ્યાંકન કરવામાં આવે છે અને અહીં નિકાસ માટે લીલી ઝંડી આપવામાં આવે છે. આ તબક્કા દરમિયાન, "સુવિધા પર પ્રાપ્ત થયું," "નિકાસ કસ્ટમ્સ ક્લિયર," અથવા "ફ્લાઇટ રવાના થઈ ગઈ" જેવી જાહેરાતો સામાન્ય છે. ડેટાને જૂથબદ્ધ અને ટુકડાઓમાં અપડેટ કરવામાં આવતા હોવાથી, ટ્રેકિંગ થોડા સમય માટે બંધ થઈ શકે છે અથવા "અટવાયેલ" દેખાઈ શકે છે.

આગળ આંતરરાષ્ટ્રીય પરિવહન તબક્કો આવે છે, જ્યારે શિપમેન્ટ ખરેખર ચીનથી ગંતવ્ય દેશમાં હવા, સમુદ્ર, ટ્રેન અથવા આના સંયોજન દ્વારા જાય છે. આ તબક્કા દરમિયાન ટ્રેકિંગ ઓછું સામાન્ય છે કારણ કે વસ્તુઓ ફક્ત ત્યારે જ થાય છે જ્યારે વિમાન નીકળે છે અથવા આવે છે, જહાજ લોડ અથવા અનલોડ કરે છે, અથવા કન્ટેનર ચોક્કસ સ્કેન સ્થાનોમાંથી પસાર થાય છે. ઈ-કોમર્સ દ્વારા મોકલવામાં આવેલા પેકેજો માટે, આનો સારાંશ "ગંતવ્ય સ્થાન પર પરિવહનમાં" તરીકે આપી શકાય છે. માલવાહક શિપમેન્ટ માટે, તમે જહાજોના નામ, ફ્લાઇટ નંબર અને અપેક્ષિત આગમન તારીખો જોઈ શકો છો.

છેલ્લે, જ્યારે શિપમેન્ટ તે દેશમાં પહોંચે છે જ્યાં તે જઈ રહ્યું છે, ત્યારે તે આયાતના તબક્કામાં હોય છે. કસ્ટમ્સ દસ્તાવેજોની તપાસ કરે છે, ડ્યુટી અને ટેક્સ નક્કી કરે છે, અને કાં તો શિપમેન્ટને જવા દે છે અથવા તેને તપાસ અથવા વધુ કાગળકામ માટે રાખે છે. એકવાર તે ક્લિયર થઈ જાય, પછી શિપમેન્ટ સ્થાનિક કેરિયર હબમાં જાય છે અથવા સીધા માલ લેનારને છેલ્લા માઇલના ભાગ રૂપે જાય છે. "ડિલિવરી માટે બહાર", "ડિલિવરીનો પ્રયાસ કર્યો" અને અંતે "ડિલિવરી" એ કેટલાક ટ્રેકિંગ અપડેટ્સ છે જે ફરીથી પરિચિત લાગવા લાગે છે.

જ્યારે તમને ખબર પડે કે આ તબક્કાઓ શું છે ત્યારે માહિતી ટ્રેક કરવાનું રેન્ડમ થવાનું બંધ થઈ જાય છે. તમે માનસિક રીતે ટ્રિપના અપડેટ્સનો નકશો બનાવી શકો છો અને વધુ સારી રીતે શોધી શકો છો કે વસ્તુઓ સામાન્ય રીતે, ધીમે ધીમે કે ખરાબ રીતે ચાલી રહી છે.

શિપિંગ સેવાઓના પ્રકારો અને ટ્રેકિંગ માટે તેનો શું અર્થ થાય છે

જ્યારે ટ્રેકિંગ અને ખુલ્લી રહેવાની વાત આવે છે, ત્યારે ચીનથી આવતી બધી શિપિંગ સેવાઓ સમાન હોતી નથી. તમે જે પરિવહનનું સ્વરૂપ પસંદ કરો છો તે તમને કેટલી વાર અપડેટ્સ મળે છે, તે કેટલા સંપૂર્ણ છે અને સમસ્યાઓ કેટલી ઝડપથી ઉકેલાઈ શકે છે તેના પર મોટી અસર કરે છે.

પોસ્ટલ સેવાઓ, વાણિજ્યિક એક્સપ્રેસ, હવાઈ નૂર અને સમુદ્રી નૂર (FCL અને LCL સહિત) એ ચાર મુખ્ય શ્રેણીઓ છે જે સરહદો પાર વ્યવસાય કરતા વેચાણકર્તાઓ અને આયાતકારો માટે વારંવાર જોવા મળે છે. દરેક શ્રેણીના પોતાના સામાન્ય ઉપયોગો અને વસ્તુઓને ટ્રેક કરવાની રીતો છે.

આ એક સરળ સરખામણી છે જે તમને તરત જ તફાવતો જોવામાં મદદ કરશે:

મોડ / સેવાનો પ્રકાર	લાક્ષણિક ઉપયોગ કેસ	લાક્ષણિક પરિવહન સમય (ચીન → યુએસ)	ટ્રેકિંગ વિગતવાર સ્તર	સંબંધિત ખર્ચ સ્તર
ટપાલ (ચાઇના પોસ્ટ, ઇપેકેટ, વગેરે)	ઓછી કિંમતના પાર્સલ, માર્કેટપ્લેસ ઓર્ડર	૧૫–૩૫+ દિવસ	મૂળભૂત, દુર્લભ, બેચ્ડ	નીચા
કોમર્શિયલ એક્સપ્રેસ (DHL, UPS, FedEx, વગેરે)	ઉચ્ચ-મૂલ્ય અથવા તાત્કાલિક શિપમેન્ટ	2-7 દિવસ	વિગતવાર, વારંવાર, રીઅલ-ટાઇમ	હાઇ
હવાઈ ​​નૂર (ફોરવર્ડર દ્વારા)	B2B શિપમેન્ટ, જથ્થાબંધ પરંતુ સમય-સંવેદનશીલ	5-12 દિવસ	મધ્યમ; સીમાચિહ્નો-આધારિત	મધ્યમ-ઉચ્ચ
મહાસાગર નૂર - FCL	સંપૂર્ણ કન્ટેનર, મોટા નિયમિત શિપમેન્ટ	૧૫–૩૫+ દિવસ	મધ્યમ; વાસણ/કન્ટેનર-આધારિત	નિમ્ન-મધ્યમ
મહાસાગર નૂર - LCL	કન્ટેનરમાં એકીકૃત નાના વોલ્યુમો	૧૫–૩૫+ દિવસ	મધ્યમ; બેચ ઇવેન્ટ્સ હોઈ શકે છે	નીચા

સૌથી ઓછો સ્પષ્ટ વિકલ્પ પોસ્ટલ સેવાઓ છે, જે સૌથી સસ્તી પણ છે. ટ્રેકિંગ ઇવેન્ટ્સ ઘણીવાર એકસાથે જૂથબદ્ધ કરવામાં આવે છે, અને જ્યારે પેકેજો કોન્સોલિડેશન સાઇટ્સ અને આંતરરાષ્ટ્રીય પોસ્ટલ સિસ્ટમ્સમાંથી પસાર થાય છે ત્યારે તેમાં વિસ્તૃત અંતર હોઈ શકે છે. આ એવી વસ્તુઓ માટે ઠીક છે જેની કિંમત વધારે નથી, પરંતુ જ્યારે ગ્રાહકો ઝડપી અપડેટ્સ ઇચ્છે છે ત્યારે તે હેરાન કરે છે.

DHL, UPS અને FedEx એ કોમર્શિયલ એક્સપ્રેસ કેરિયર્સના ઉદાહરણો છે જે સામાન્ય રીતે સૌથી વિગતવાર ટ્રેકિંગ માહિતી આપે છે. દરેક સુવિધા પર દરેક સ્કેન સામાન્ય રીતે એક ઘટના જેવું લાગે છે, જેમાં સમય, સ્થળ અને ક્યારેક અપેક્ષિત ડિલિવરી તારીખ પણ હોય છે. જ્યારે તમે તાત્કાલિક અથવા ઉચ્ચ-મૂલ્યના શિપમેન્ટ માટે વધુ ચૂકવણી કરો છો, ત્યારે તમને નોંધપાત્ર રીતે સારી દૃશ્યતા અને ગ્રાહક વિશ્વાસ મળે છે.

ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર દ્વારા હવાઈ નૂર પાર્સલ એક્સપ્રેસ અને સમુદ્રી નૂર વચ્ચે હોય છે. તમે સામાન્ય રીતે શિપમેન્ટ અથવા એર વેબિલ સ્તરે વસ્તુઓનો ટ્રેક રાખો છો. અપડેટ્સમાં "ટર્મિનલ પર પ્રાપ્ત થયેલ કાર્ગો," "ફ્લાઇટ રવાના થઈ," અને "ફ્લાઇટ આવી," તેમજ જો ડોર-ટુ-ડોર સેવા સેટ કરવામાં આવી હોય તો કસ્ટમ્સ અને ડિલિવરીના સીમાચિહ્નો શામેલ હોઈ શકે છે.

મહાસાગર નૂર, જેમાં FCL (પૂર્ણ કન્ટેનર લોડ) અને LCL (કન્ટેનર લોડ કરતાં ઓછું) બંનેનો સમાવેશ થાય છે, તે મોટી, ભારે વસ્તુઓ મોકલવાનો મુખ્ય માર્ગ છે. ટ્રેકિંગ એ સીમાચિહ્નો વિશે વધુ છે, જેમ કે બંદર પર કન્ટેનર ક્યારે ગેટ-ઇન થાય છે, જહાજ ક્યારે નીકળે છે, ક્યારે આવે છે, ક્યારે ડિસ્ચાર્જ થાય છે, અને ક્યારે તેને ઉપાડવામાં આવે છે અથવા ડિકોન્સોલિડેટ કરવામાં આવે છે. LCL માટે એકત્રીકરણ અને ડિ-કોન્સોલિડેટેશનનું વધારાનું પગલું હોઈ શકે છે, જેનો અર્થ એ છે કે ઘણી વખત ટ્રેકિંગ કામ કરતી વખતે કોઈ પ્રવૃત્તિ બતાવતું નથી.

તમે કયા મોડમાં છો તે જાણવાથી તમને વાસ્તવિક લક્ષ્યો નક્કી કરવામાં મદદ મળી શકે છે. સસ્તા પોસ્ટલ શિપમેન્ટને પહોંચવામાં 30 દિવસ લાગવા સામાન્ય હોઈ શકે છે, પરંતુ પ્રીમિયમ એક્સપિડેટેડ સર્વિસને પહોંચવામાં 5 દિવસ લાગવા જોઈએ.

ટ્રેકિંગ નંબરો અને સ્ટેટસ અપડેટ્સ ડીકોડિંગ

આગળનું પગલું એ છે કે શિપમેન્ટ કેવી રીતે મુસાફરી કરે છે તે જાણ્યા પછી ટ્રેકિંગ નંબરો અને સ્ટેટસ સંદેશાઓ ખરેખર શું દર્શાવે છે તે શોધવું. ઘણા આયાતકારોને ઘણા બધા નંબરો મળે છે, જેમ કે ઓર્ડર ID, સ્થાનિક ટ્રેકિંગ નંબર, આંતરરાષ્ટ્રીય ટ્રેકિંગ નંબર અને છેલ્લા માઇલ નંબર, અને તેઓ જાણતા નથી કે ક્યારે કયો ઉપયોગ કરવો.

વાસ્તવિક જીવનમાં, એક શિપમેન્ટને સમગ્ર સાંકળમાં વિવિધ બિંદુઓ પર બહુવિધ ઓળખ મળી શકે છે. ચીનમાં સ્થાનિક એક્સપ્રેસ શિપિંગ માટે એક ચીની પ્રદાતા પહેલા તમને ટ્રેકિંગ નંબર આપી શકે છે. જ્યારે આંતરરાષ્ટ્રીય લાઇન-હોલ માટે પેકેજને અન્ય પેકેજો સાથે જોડવામાં આવે છે, ત્યારે એક નવો આંતરરાષ્ટ્રીય ટ્રેકિંગ નંબર બનાવવામાં આવી શકે છે. સ્થાનિક પોસ્ટલ અથવા કુરિયર પ્રદાતા પછી પેકેજને લક્ષ્ય દેશમાં પહોંચે ત્યારે છેલ્લા માઇલ ડિલિવરી માટે એક નવો ટ્રેકિંગ નંબર આપે છે.

આ ડેટાને એકસાથે જોડતો એક સરળ રેકોર્ડ રાખવો એ સારો વિચાર છે, ખાસ કરીને એવા શિપમેન્ટ માટે જે ઘણા પૈસાના હોય અથવા ટૂંક સમયમાં ચૂકવવાના હોય. એક સરળ સ્પ્રેડશીટ જે "ઓર્ડર ID → સપ્લાયરનું ટ્રેકિંગ → આંતરરાષ્ટ્રીય ટ્રેકિંગ → સ્થાનિક ટ્રેકિંગ" ને જોડે છે તે તમને અનિશ્ચિતતાના કલાકો બચાવવામાં મદદ કરશે. એક વ્યાવસાયિક લોજિસ્ટિક્સ કંપની અથવા ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર તમને એક જ માસ્ટર રેફરન્સ અથવા પ્લેટફોર્મ આપી શકે છે જ્યાં આ બધા ID લિંક કરેલા હોય.

પહેલી નજરે, સ્થિતિ સંદેશાઓ ઘણીવાર સમજવા મુશ્કેલ હોય છે. વિવિધ કેરિયર્સ અને દેશો જુદા જુદા શબ્દસમૂહોનો ઉપયોગ કરે છે, જેમ કે "ઓરિજિન પોસ્ટ શિપમેન્ટ તૈયાર કરી રહી છે," "એરલાઇનને સોંપવામાં આવ્યું છે," અથવા "લાઇન-હોલ ઓફિસ પર પહોંચ્યું છે." પરંતુ તેઓ સામાન્ય રીતે કેટલીક વસ્તુઓમાંથી એક વિશે વાત કરે છે જે વારંવાર બને છે: પેકેજ પ્રાપ્ત થયું હતું, પ્રક્રિયા થઈ રહી છે, દેશ છોડી રહ્યું છે, પરિવહનમાં છે, ગંતવ્ય દેશમાં પહોંચ્યું છે, કસ્ટમમાં છે, ડિલિવરી માટે બહાર છે, અથવા ડિલિવરી કરવામાં આવી છે અથવા પરત કરવામાં આવી છે.

જ્યારે તમને અસ્પષ્ટ અથવા વિચિત્ર સ્ટેટસ અપડેટ્સ દેખાય છે, ત્યારે ફક્ત એક જ લાઇનને બદલે સંપૂર્ણ સમયરેખા જોવામાં મદદ મળી શકે છે. જો તમને "નિકાસ કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ પૂર્ણ" દેખાય છે અને પછી થોડા દિવસો સુધી કંઈ નથી, તો શિપમેન્ટ કદાચ આગામી ઉપલબ્ધ ફ્લાઇટ અથવા જહાજની રાહ જોઈ રહ્યું છે. જો તમને "ડિલિવરીનો પ્રયાસ" ચેતવણીઓ જોવાનું ચાલુ રહે છે, તો તે સૂચવી શકે છે કે સરનામું ખોટું છે અથવા જે વ્યક્તિ પેકેજ મેળવવાનું માનવામાં આવે છે તે ઘરે નથી . આ કિસ્સામાં, તમારે રાહ જોવાને બદલે કંઈક કરવાની જરૂર છે.

સમય જતાં તમને સ્ટેટસ અપડેટ્સમાં ટ્રેન્ડ્સ દેખાવા લાગશે. ઘણા ઓનલાઈન વેપારીઓ પોતાના માટે સરળ માપદંડ બનાવે છે: જો "નિકાસ કાર્યાલયમાંથી પ્રસ્થાન" પછી X દિવસ સુધી કોઈ અપડેટ ન મળે, તો તેઓ ફોરવર્ડરને ફોન કરે છે; જો કોઈ કાર્ગો Y દિવસ કરતાં વધુ સમય માટે "કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ ચાલુ છે" માં રહે છે, તો તેઓ વધુ માહિતી માંગે છે અથવા વધુ કાગળ મોકલે છે. આ ટ્રેકિંગને ફક્ત જોવાથી સક્રિય રીતે મેનેજ કરવામાં બદલી નાખે છે.

ચીનથી શિપમેન્ટ ટ્રેક કરવા માટેના મુખ્ય પ્લેટફોર્મ અને સાધનો

પેકેજ કેવી રીતે પરિવહન કરવામાં આવ્યું હતું અને લોજિસ્ટિક્સનો હવાલો કોણ સંભાળે છે તેના આધારે, ચીનથી શિપમેન્ટનું નિરીક્ષણ કરવાની સામાન્ય રીતે કેટલીક અલગ અલગ રીતો હોય છે. દરેકના પોતાના ફાયદા અને ગેરફાયદા હોય છે, પરંતુ જો તમે તેમને યોગ્ય રીતે જોડો છો, તો તમે શ્રેષ્ઠ એકંદર ચિત્ર મેળવી શકો છો.

સૌથી પહેલા જોવા જેવી વસ્તુ સત્તાવાર વાહક વેબસાઇટ્સ છે. જો તમારું પેકેજ DHL, UPS, FedEx, અથવા અન્ય ઇન્ટિગ્રેટર જેવી જાણીતી પોસ્ટલ અથવા કુરિયર સેવા દ્વારા ડિલિવર કરવામાં આવી રહ્યું હોય, તો તેમનું સત્તાવાર ટ્રેકિંગ પેજ તે ક્યાં છે તે શોધવા માટે શ્રેષ્ઠ સ્થળ છે. જ્યારે તમે સીધો ટ્રેકિંગ નંબર દાખલ કરો છો, ત્યારે તમને સામાન્ય રીતે માર્કેટપ્લેસ ટ્રેકિંગમાં આપવામાં આવતી માહિતી કરતાં વધુ માહિતી મળે છે. આમાં કસ્ટમ ઇવેન્ટ્સ, સ્થાનિક ડેપો વિશેની માહિતી અથવા સરનામાંની સમસ્યાઓ વિશેની નોંધો શામેલ હોઈ શકે છે.

બીજું, જ્યારે શિપમેન્ટ એક કરતાં વધુ કેરિયરમાંથી પસાર થાય છે ત્યારે આંતરરાષ્ટ્રીય ટ્રેકિંગ એગ્રીગેટર્સ મદદ કરી શકે છે. ઘણા બધા ટૂલ્સ છે જે ફક્ત ટ્રેકિંગ નંબરોના વિવિધ ફોર્મેટ શોધવા અને દરેક પગલા પર કયા કેરિયરને પૂછવું તે આપમેળે શોધવા માટે બનાવવામાં આવે છે. તેમની પાસે હંમેશા કેરિયરની પોતાની સિસ્ટમ તરીકે સૌથી અદ્યતન માહિતી ન પણ હોય, પરંતુ જ્યારે તમારે એક સાથે ડઝનેક કે સેંકડો શિપમેન્ટ હેન્ડલ કરવા પડે ત્યારે તે મદદરૂપ થાય છે.

ત્રીજું, લોકો માર્કેટપ્લેસ મોનિટરિંગ પેજ (જેમ કે Amazon, eBay, અથવા અન્ય ક્રોસ-બોર્ડર ઈ-કોમર્સ સાઇટ્સ પર) પસંદ કરે છે કારણ કે તે તમારા ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ ફ્લોનો ભાગ છે. પરંતુ તેઓ સામાન્ય રીતે ફક્ત કેરિયરના ડેટાનો એક સરળ દૃશ્ય પ્રદર્શિત કરે છે. જો તમને માર્કેટપ્લેસ ટ્રેકિંગ પેજ પર કંઈક વિચિત્ર અથવા મોડું દેખાય છે, તો વધુ સચોટ માહિતી મેળવવા માટે કેરિયરની વેબસાઇટ અથવા તમારા ફોરવર્ડરના પોર્ટલ પર મૂળ ટ્રેકિંગ નંબર દાખલ કરવો શ્રેષ્ઠ છે.

છેલ્લે, ઘણી વ્યાવસાયિક ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર્સ અને લોજિસ્ટિક્સ કંપનીઓ પાસે પોતાના દૃશ્યતા પ્લેટફોર્મ હોય છે. આ સિસ્ટમો વિવિધ કેરિયર્સ, વેરહાઉસ અને કસ્ટમ બ્રોકર્સ પાસેથી માહિતી એક જગ્યાએ લાવે છે. તમે સામાન્ય રીતે ઘણા સ્તરે ટ્રેક કરી શકો છો, જેમ કે કન્ટેનર, પેલેટ, કાર્ટન અથવા ઓર્ડર દ્વારા, અને ઇન્વોઇસ, પેકિંગ સૂચિઓ અને કસ્ટમ ઘોષણાઓ જેવા સંબંધિત દસ્તાવેજોની તપાસ કરી શકો છો. જો તમે તમારી આયાત અથવા સરહદો પાર વેચાણને અઠવાડિયામાં થોડા પેકેજો કરતાં વધુ વધારી રહ્યા છો, તો આ પ્રકારની સંકલિત ટ્રેકિંગવાળી સેવાનો ઉપયોગ કરવાથી તમારો ઘણો સમય અને ભૂલો બચી શકે છે.

ટ્રેકિંગ ટૂલ્સને એકબીજાની વિરુદ્ધ નહીં, પણ સાથે મળીને કામ કરતા હોય તેવું વિચારવું મહત્વપૂર્ણ છે. એવા પ્લેટફોર્મથી શરૂઆત કરો જે તમારા રોજિંદા કામ જેવું જ હોય, જેમ કે તમારી ઓર્ડર મેનેજમેન્ટ સિસ્ટમ. જ્યારે તમને વધારાની માહિતીની જરૂર હોય અથવા સમસ્યાઓ ઉકેલવાની જરૂર હોય, ત્યારે કેરિયર અથવા ફોરવર્ડર પોર્ટલ જેવા વધુ વિશિષ્ટ ટૂલ્સ તરફ આગળ વધો.

વિલંબ, કસ્ટમ્સ હોલ્ડ્સ અને અપવાદોનું સંચાલન

ભલે તમે બધું બરાબર પ્લાન કરો, ચીનથી શિપમેન્ટ ક્યારેક મોડા પડશે, કસ્ટમ્સમાં સમસ્યા હશે અથવા અન્ય સમસ્યાઓ હશે. તમે કોઈપણ વસ્તુ કેટલી ઝડપથી શોધો છો અને તેના પર પ્રતિક્રિયા આપો છો તે નાની સમસ્યા અને મોટી વ્યવસાયિક સમસ્યા વચ્ચેનો તફાવત બનાવી શકે છે. આ તમે ટ્રેકિંગ ડેટાનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરો છો તેના પર આધાર રાખે છે.

મોટાભાગના વિલંબને કેટલાક મુખ્ય જૂથોમાં વિભાજીત કરી શકાય છે. જ્યારે સપ્લાયર વચન કરતાં મોડું મોકલે છે અથવા જ્યારે કાર્ગો આયોજિત ફ્લાઇટ અથવા જહાજ ચૂકી જાય છે ત્યારે મૂળ વિલંબ થાય છે. પરિવહનમાં વિલંબ થાય છે, જેમાં બંદરો પર ટ્રાફિક જામ, ખરાબ હવામાન, અથવા પૂરતી જગ્યાનો અભાવ શામેલ છે જેના કારણે જહાજને નીકળવામાં અથવા પહોંચવામાં વધુ સમય લાગે છે. જ્યારે દસ્તાવેજો પૂર્ણ ન થાય, ઉત્પાદન વર્ગીકરણ સ્પષ્ટ ન હોય, અથવા રેન્ડમ નિરીક્ષણ થાય ત્યારે કસ્ટમ્સમાં વિલંબ થાય છે. છેલ્લા માઇલ વિલંબ એ છેલ્લા પ્રકારનો વિલંબ છે. તે સામાન્ય રીતે સરનામાંની સમસ્યાઓ, રીસીવર ઉપલબ્ધ ન હોવાને કારણે અથવા સ્થાનિક લોજિસ્ટિક્સ સમસ્યાઓને કારણે થાય છે.

ટ્રેકિંગ એ બધા માટે તમારી પ્રારંભિક ચેતવણી પ્રણાલી છે. જો કોઈ શિપમેન્ટ થોડા દિવસો સુધી "લેબલ બનાવેલ" અથવા "શિપમેન્ટ માહિતી પ્રાપ્ત થઈ" પર રહે છે, તો તેનો અર્થ એ થઈ શકે છે કે ઉત્પાદનો હજુ સુધી વાહકને આપવામાં આવ્યા નથી. જો તમને "કસ્ટમ પર રાખવામાં આવ્યું છે" અથવા "આયાત દસ્તાવેજોની રાહ જોઈ રહ્યું છે" દેખાય છે, તો તમે જાણો છો કે સમસ્યા પાલનમાં છે. જો તમને એક કરતાં વધુ "ડિલિવરીનો પ્રયાસ" સંદેશ દેખાય છે, તો તમારે સરનામું તપાસવું જોઈએ અથવા તે વ્યક્તિનો સંપર્ક કરવો જોઈએ જેને તે પ્રાપ્ત થવાનું છે.

હસ્તક્ષેપ માટે સ્પષ્ટ આંતરિક માર્ગદર્શિકા નક્કી કરવી એ કામ કરવાનો એક સારો રસ્તો છે. ઉદાહરણ તરીકે, એક નાનો ઓનલાઈન સ્ટોર નક્કી કરી શકે છે કે જો કોઈ પેકેજ સરહદો પાર કરતી વખતે સાત દિવસથી વધુ સમય માટે સમાન સ્થિતિમાં હોય, તો કોઈએ તેની તપાસ કરવી જોઈએ. ઘણા પૈસાની કિંમતની B2B નિકાસ માટે થ્રેશોલ્ડ ટૂંકો હોઈ શકે છે. પછી તમે આ નિયમોને તમારા લોજિસ્ટિક્સ સપ્લાયર સાથે જોડી શકો છો અને ક્લાયન્ટ કરે તે પહેલાં કંઈક ખોટું થાય ત્યારે તેમને તમને જણાવવા માટે કહી શકો છો.

જ્યારે વસ્તુઓ પાછળ રહી જાય છે, ત્યારે એકબીજા સાથે વાત કરવી મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમે અંતિમ વપરાશકર્તાઓને વેચાણ કરો છો, તો સામાન્ય રીતે તેમને વિલંબ વિશે અગાઉથી જણાવવું શ્રેષ્ઠ છે. તમે ટ્રેકિંગ માહિતીનો ઉપયોગ કરીને સરળ શબ્દોમાં શું ચાલી રહ્યું છે તે સમજાવીને અને તેમને ક્યારે તેમનો ઓર્ડર પ્રાપ્ત થવાની અપેક્ષા રાખી શકે છે તેનો નવો અંદાજ આપીને આ કરી શકો છો. ગ્રાહકો જ્યારે જાણે છે કે તમે શિપમેન્ટ પર નજર રાખી રહ્યા છો અને તેમના વતી કાર્ય કરી રહ્યા છો ત્યારે તેઓ ઘણી વધુ સમજદાર હોય છે. જો તમે તમારા પોતાના સ્ટોક માટે માલ આયાત કરી રહ્યા છો, તો ટ્રેકિંગ તમને તમારા વેચાણ પ્રમોશન, રિસ્ટોકિંગ વ્યૂહરચના અથવા ઉત્પાદન સમયપત્રક બદલવામાં મદદ કરી શકે છે.

ધ્યેય બધા વિલંબથી છુટકારો મેળવવાનો નથી, જે અશક્ય છે, પરંતુ આશ્ચર્ય ઘટાડવાનો છે. સારી ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ સાથે, તમે છેલ્લી ઘડીએ આશ્ચર્ય પામવાને બદલે, ટ્રાન્ઝિટ સમયગાળો લાંબો હોય ત્યારે પણ નિર્ણયોના નિયંત્રણમાં રહી શકો છો.

દૃશ્યતા સુધારવા અને જોખમ ઘટાડવા માટેની વ્યવહારુ ટિપ્સ

ટ્રેકિંગ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જાણવું એક વાત છે; તે જ્ઞાનનો ઉપયોગ વસ્તુઓને સરળતાથી ચલાવવા માટે કરવો બીજી વાત છે. ઘણી નાની અને મધ્યમ કદની કંપનીઓ એડ-હોક ધોરણે વસ્તુઓ રેકોર્ડ કરીને શરૂઆત કરે છે, જેમ કે જ્યારે તેઓ યાદ કરે છે ત્યારે બ્રાઉઝરમાં નંબરોની નકલ કરવી. જેમ જેમ તેમનો વ્યવસાય વિસ્તરે છે, તેમ તેમ તેઓ વધુ સંગઠિત પદ્ધતિઓ તરફ આગળ વધે છે.

કેન્દ્રીકરણ એક સરળ પણ શક્તિશાળી પગલું છે. ઇમેઇલ્સ, સપ્લાયર્સ સાથેની ચર્ચાઓ અને વિવિધ માર્કેટપ્લેસ ડેશબોર્ડ સહિત, ટ્રેકિંગ નંબરો બધે રાખવાને બદલે, તે બધાને એક જ સ્થાનમાં મૂકો. તમારા ફોરવર્ડર તમને આ માટે લોજિસ્ટિક્સ પ્લેટફોર્મ, સ્પ્રેડશીટ અથવા એક નાનું આંતરિક સાધન આપી શકે છે. જ્યારે બધા શિપમેન્ટ એક જ જગ્યાએ હોય છે, ત્યારે તમે સરળતાથી જોઈ શકો છો કે કયા શેડ્યૂલ પર છે, કયા મોડા છે અને કયા પર તમારા તાત્કાલિક ધ્યાનની જરૂર છે.

બીજી ઉપયોગી બાબત એ છે કે શિપમેન્ટને પ્રાથમિકતા દ્વારા સૉર્ટ કરો. દરેક બોક્સ અથવા પેકેજ સમાન રીતે મહત્વપૂર્ણ નથી. તમે એવા શિપમેન્ટનો ટ્રેક રાખી શકો છો જે તમારા વ્યવસાયને સૌથી વધુ નુકસાન પહોંચાડશે જો તેમાં વિલંબ થાય તો તેમને "તાત્કાલિક," "માનક," અથવા "ઓછી પ્રાથમિકતા" તરીકે વર્ગીકૃત કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, તમારે તમારી સૌથી વધુ વેચાતી વસ્તુના કન્ટેનરને ધીમી ગતિએ ચાલતી વસ્તુના નાના શિપમેન્ટ કરતાં વધુ વખત તપાસવું જોઈએ.

સપ્લાયર્સ અને લોજિસ્ટિક્સ ભાગીદારો સાથે સ્પષ્ટ રીતે વાત કરવી પણ મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે તમે ઓર્ડર આપો છો, ત્યારે ખાતરી કરો કે કયા કેરિયર અથવા સેવાનો ઉપયોગ કરવામાં આવશે, ટ્રેકિંગ ક્યારે સુલભ હશે અને તેને અનુસરવા માટે તમારે કઈ વેબસાઇટ અથવા પોર્ટલનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ તે પૂછો. પ્રક્રિયાના વિવિધ બિંદુઓ પર જરૂરી કોઈપણ સંદર્ભ નંબરો મેળવો, જેમ કે દરિયાઈ નૂર માટે બુકિંગ નંબરો અથવા હવાઈ શિપમેન્ટ માટે હવાઈ વેબિલ નંબરો. આ માહિતી જેટલી વધુ સુસંગત હશે, તેટલો ઓછો સમય તમારે પછીથી લોકોને શોધવામાં ખર્ચ કરવો પડશે.

દસ્તાવેજીકરણ એ ટ્રેકિંગનો એક શાંત પણ મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે. જ્યારે ઇન્વોઇસ, પેકિંગ સૂચિઓ અથવા ઉત્પાદન વર્ણનો ખૂટે છે અથવા મેળ ખાતા નથી, ત્યારે કસ્ટમ્સમાં વિલંબ સામાન્ય છે. ટ્રેકિંગ તમને કહી શકે છે કે પેકેજ કસ્ટમ્સમાં અટવાયું છે, પરંતુ તમારા કાગળકામથી તે ફરીથી આગળ વધે છે. તમારે વાણિજ્યિક ઇન્વોઇસ, HS કોડ્સ અને ઉત્પાદન વર્ણનો માટે સુસંગત નમૂનાઓ બનાવવા અને ખાતરી કરવી જોઈએ કે તે તમારા લોજિસ્ટિક્સ પ્રદાતા સાથે સુમેળમાં છે. આનાથી ક્લિયરિંગ વધુ સરળ બનશે અને લાંબા, અસ્પષ્ટ હોલ્ડ્સ પર કાપ મૂકવામાં આવશે.

છેલ્લે, સામેલ લોકો વિશે વિચારો. જો કોઈ ટ્રેકિંગ સિસ્ટમ જોતું નથી અથવા માહિતીનું શું કરવું તે જાણતું નથી, તો તે મદદ કરશે નહીં. તમારી ટીમ માટે સ્ટેટસ કેવી રીતે વાંચવું, શું આગળ વધવું, અને તમારા લોજિસ્ટિક્સ સપ્લાયરને કોને કૉલ કરવો તે અંગે એક નાનો તાલીમ સત્ર પણ ટ્રેકિંગ ડેટાને વધુ ઉપયોગી બનાવી શકે છે.

ટોપવે શિપિંગ તમને ચીનથી શિપમેન્ટને ટ્રેક કરવામાં કેવી રીતે મદદ કરે છે

તમે ચોક્કસપણે વિવિધ કેરિયર વેબસાઇટ્સ અને સ્પ્રેડશીટ્સનો ઉપયોગ કરીને તમારી પોતાની ટ્રેકિંગ રૂટિન બનાવી શકો છો, પરંતુ ઘણી કંપનીઓ આખરે નક્કી કરે છે કે તેઓ પેકેજો અને કન્ટેનર પર નજર રાખવા કરતાં વેચાણ અને ઉત્પાદનો પર પોતાનો સમય વિતાવવાનું પસંદ કરશે. એક વિશિષ્ટ લોજિસ્ટિક્સ ભાગીદાર અહીં મોટો ફરક લાવી શકે છે.

ટોપવે શિપિંગ ક્રોસ-બોર્ડર ઈ-કોમર્સ લોજિસ્ટિક્સ સોલ્યુશન્સનો વ્યાવસાયિક પ્રદાતા છે. તેનું મુખ્ય કાર્યાલય ચીનના શેનઝેનમાં છે અને તે 2010 થી વ્યવસાયમાં છે. ટોપવેનું મુખ્ય મથક ચીનના સૌથી મહત્વપૂર્ણ નિકાસ કેન્દ્રોમાંના એકમાં છે, જે તેને મુખ્ય બંદરો, એરપોર્ટ અને લોજિસ્ટિક્સ ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર સુધી સીધી ઍક્સેસ પ્રદાન કરે છે. આનો અર્થ એ છે કે તમારા શિપમેન્ટ વધુ વિશ્વસનીય અને અનુસરવામાં સરળ રહેશે.

ટોપવે શિપિંગ શરૂ કરનારા લોકો પાસે આંતરરાષ્ટ્રીય લોજિસ્ટિક્સ અને કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સમાં 15 વર્ષથી વધુનો અનુભવ છે, જેમાં ચીન અને યુએસમાં વસ્તુઓ ખસેડવાનો સમાવેશ થાય છે. આ પૃષ્ઠભૂમિ ટ્રેકિંગ માટે મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે અનુભવી ઓપરેટરો જાણે છે કે કેરિયર્સ, કસ્ટમ્સ અધિકારીઓ અને વેરહાઉસ ડેટા કેવી રીતે બનાવે છે અને સંચાર કરે છે. તેઓ એ પણ જાણે છે કે જ્યારે સ્થિતિ મૂંઝવણભરી અથવા વિરોધાભાસી લાગે ત્યારે ક્યાં તપાસ કરવી. તમારે દરેક ઘટના જાતે શોધવાની જરૂર નથી; તમે એવા સ્ટાફ પર વિશ્વાસ કરી શકો છો જે પહેલાથી જ પેટર્ન અને સામાન્ય અપવાદો જાણે છે.

ટોપવેની સેવાઓમાં લોજિસ્ટિક્સ ચેઇનમાં બધું જ શામેલ છે. તેઓ ફ્રન્ટ એન્ડ પર પ્રથમ તબક્કાના પરિવહનનું ધ્યાન રાખે છે, જેનો અર્થ એ છે કે તમારા કાર્ગોને ચીનમાં તમારા સપ્લાયરના સ્થાનથી યોગ્ય કોન્સોલિડેશન પોઇન્ટ, બંદર અથવા એરપોર્ટ સુધી પહોંચાડવો. આ બિંદુએ, ટ્રેકિંગ માહિતી શરૂઆતમાં એકત્રિત કરવામાં આવે છે, જેથી તમે કહી શકો કે માલ ક્યારે ફેક્ટરીમાંથી નીકળે છે અને લોજિસ્ટિક્સ સિસ્ટમમાં જોડાય છે.

ટોપવે એવા મોડેલ્સ માટે આંતરરાષ્ટ્રીય વેરહાઉસિંગ ઓફર કરે છે જેને ખૂબ સ્ટોરેજ અને ઇન્વેન્ટરીની જરૂર હોય છે. આનો અર્થ એ છે કે તમે તમારા ઉત્પાદનોને તમારા અંતિમ ગ્રાહકોની નજીક રાખી શકો છો, અને જ્યારે તેઓ લક્ષ્ય દેશમાં પહોંચે છે ત્યારે ટ્રેકિંગ બંધ થતું નથી. તેના બદલે, તમે જોઈ શકો છો કે સ્ટોક કેવી રીતે ફરે છે, કયા ઓર્ડર આવે છે અને બહાર જાય છે, અને વેરહાઉસથી સ્થાનિક કેરિયર્સ સુધી ડિલિવરીનો છેલ્લો માઇલ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.

કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ એ ટ્રેકિંગનું બીજું મહત્વનું લક્ષણ છે કારણ કે કસ્ટમ્સમાં અટવાયેલ શિપમેન્ટ નિયમિત તણાવનું કારણ બને છે. ટોપવે લાંબા સમયથી કસ્ટમ્સનું કામ કરી રહ્યું છે, તેથી તેઓ જાણે છે કે યોગ્ય ફોર્મ કેવી રીતે ભરવા, યોગ્ય ક્લિયરન્સ ચેનલો કેવી રીતે પસંદ કરવી અને જ્યારે તેમને વધુ માહિતીની જરૂર હોય ત્યારે ઝડપથી અધિકારીઓનો સંપર્ક કેવી રીતે કરવો. આ પ્રક્રિયા દરમિયાન સ્ટેટસ અપડેટ્સ રેકોર્ડ અને શેર કરવામાં આવે છે, જેથી તમને હંમેશા ખબર પડે કે શિપમેન્ટ ક્યારે સમીક્ષા થઈ રહી છે, ક્યારે ડ્યુટીનું મૂલ્યાંકન થઈ રહ્યું છે અને ક્યારે રિલીઝ કરવામાં આવે છે.

ટોપવે ડિલિવરી બાજુ પર છેલ્લા માઇલ સોલ્યુશન્સનું સંકલન કરે છે જેથી ટ્રેકિંગ અંતિમ માલ મેળવનાર સુધી પહોંચે. તમારે અલગ અલગ સ્થાનિક કેરિયર્સ સાથે જાતે વ્યવહાર કરવાની જરૂર નથી. એકીકૃત લોજિસ્ટિક્સ સોલ્યુશન સાથે, તમે પ્રગતિ જોઈ શકો છો અને જાણી શકો છો કે નિષ્ફળ ડિલિવરી પ્રયાસો, સમસ્યાઓનું નિરાકરણ અથવા વળતર જેવી કોઈપણ સમસ્યાઓ, એક ટીમ દ્વારા નિયંત્રિત કરવામાં આવે છે જે ચીની નિકાસકારો અને વિદેશી ડિલિવરી નેટવર્ક બંનેને જાણે છે.

ટોપવે શિપિંગ ચીનથી વિશ્વભરના મુખ્ય બંદરો સુધી દરિયાઈ માલ માટે લવચીક ફુલ-કન્ટેનર-લોડ (FCL) અને લેસ-ધેન-કન્ટેનર-લોડ (LCL) સેવાઓ પ્રદાન કરે છે. ટોપવે નિયમિત રૂટ પર સંપૂર્ણ કન્ટેનર અને શેર કરેલા કન્ટેનરમાં જોડાયેલા નાના વોલ્યુમ બંને માટે શિપિંગની વ્યવસ્થા કરી શકે છે અને કન્ટેનર-લેવલ ટ્રેકિંગ પ્રદાન કરી શકે છે. આમાં ગેટ-ઇન, જહાજ પ્રસ્થાન અને આગમન, કન્ટેનર ડિસ્ચાર્જ અને પિકઅપ અથવા ડિકોન્સોલિડેશનનો ટ્રેકિંગ શામેલ છે. આ વાસ્તવિક આગમન તારીખોની આસપાસ વેચાણ અને ઇન્વેન્ટરીનું સમયપત્રક બનાવવાનું સરળ બનાવે છે અને વિસ્તૃત પરિવહન સમયગાળાને વધુ અનુમાનિત બનાવે છે.

ટૂંકમાં, ટોપવે શિપિંગ સાથે કામ કરવાથી તમે વસ્તુઓનો ટ્રેક રાખવાની અવ્યવસ્થિત, મેન્યુઅલ રીતથી એક સ્પષ્ટ સિસ્ટમ તરફ આગળ વધી શકો છો જે પ્રથમ તબક્કાના પરિવહન, આંતરરાષ્ટ્રીય વેરહાઉસિંગ, કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ અને છેલ્લા માઇલ ડિલિવરીને આવરી લે છે. તમારે વિવિધ વેબસાઇટ્સ તપાસવાની અને વિવિધ સ્થિતિ સૂચનાઓનો અર્થ શું છે તે શોધવાની જરૂર નથી. તેના બદલે, તમારી પાસે એક ભાગીદાર છે જેની ફરજ તમારા શિપમેન્ટને દૃશ્યમાન રાખવાની અને તમારી સપ્લાય ચેઇનને સરળતાથી ચલાવવાની છે.

ઉપસંહાર

ચીનથી આવતા શિપમેન્ટનો ટ્રેક રાખવા માટે અનુમાન લગાવવાની રમત મુશ્કેલ નથી. એકવાર તમે લોજિસ્ટિક્સ ચેઇનના મૂળભૂત પગલાંઓ જાણી લો, જેમ કે માલ મૂળ સ્થાનેથી ઉપાડવો, નિકાસ માટે તેની પ્રક્રિયા કરવી, આંતરરાષ્ટ્રીય સ્તરે તેનું પરિવહન કરવું, કસ્ટમ્સ ક્લિયર કરવું અને તેને છેલ્લા માઇલ સુધી પહોંચાડવું, પછી ટ્રેકિંગ ઇવેન્ટ્સનો અર્થ સમજાય છે. સ્ટેટસ અપડેટ તમને જણાવશે કે બધું આયોજન મુજબ ચાલી રહ્યું છે કે તમારે તેમાં વધુ તપાસ કરવાની જરૂર છે.

શિપિંગની વિવિધ રીતો સ્વાભાવિક રીતે તમને વિવિધ માત્રામાં દૃશ્યતા પ્રદાન કરે છે. ટપાલ સેવાઓ સામાન્ય રીતે ઓછી સ્પષ્ટ અને વધુ ખર્ચાળ હોય છે. બીજી બાજુ, વાણિજ્યિક એક્સપ્રેસ અને વ્યાવસાયિક રીતે સંચાલિત હવાઈ અથવા સમુદ્રી નૂર વધુ સારી ટ્રેકિંગ અને સ્પષ્ટ સમયમર્યાદા પ્રદાન કરે છે. તમારી વસ્તુઓ માટે તેમની કિંમત અને તમને તેમની કેટલી ઝડપથી જરૂર છે તેના આધારે યોગ્ય મોડ પસંદ કરીને, તમે કિંમત અને દૃશ્યતા વચ્ચે સંતુલન શોધી શકો છો જે તમારા વ્યવસાયિક લક્ષ્યોને મદદ કરે છે.

તમારા વ્યવસાયનો ઉપયોગી ભાગ બનવા માટે મોનિટરિંગ ડેટા મેળવવા માટે ફક્ત ઓનલાઈન આંકડા જોવા કરતાં વધુ જરૂરી છે. માહિતીને કેન્દ્રિત કરવી, ઘણા ટ્રેકિંગ નંબરોનું મેપિંગ કરવું, એસ્કેલેશન માટે મૂળભૂત માર્ગદર્શિકા સેટ કરવી અને ખાતરી કરવી કે બધા કાગળકામ સમાન છે, આ બધા જોખમ ઘટાડવા અને અપ્રિય આશ્ચર્ય ટાળવાના રસ્તાઓ છે. સારી ટ્રેકિંગ ટેવો તમને ઓર્ડર આપવા, તમારી ઇન્વેન્ટરીનો ટ્રેક રાખવા અને ગ્રાહકો સાથે વાત કરવા અંગે વધુ સારી પસંદગીઓ કરવામાં મદદ કરે છે.

જોકે, તમારે બધું જાતે પૂર્ણ કરવાની જરૂર નથી. ટોપવે શિપિંગ એક લોજિસ્ટિક્સ ભાગીદાર છે જેને ચીન-યુએસ ટ્રાન્સપોર્ટેશનમાં ઘણો અનુભવ છે અને ફુલ-ચેઇન સર્વિસ ઓફરિંગ જટિલ ટ્રેકિંગ ડેટાને એક ચોક્કસ પરિપ્રેક્ષ્યમાં જોડી શકે છે. તમે તમારા વ્યવસાયને વિકસાવવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો છો કારણ કે તમે જાણો છો કે ચીનથી તમારા શિપમેન્ટ સલામત, દૃશ્યમાન અને ટ્રેસેબલ છે. તમારે પ્રથમ તબક્કાના પરિવહન, આંતરરાષ્ટ્રીય વેરહાઉસિંગ, કસ્ટમ્સ અથવા છેલ્લા માઇલ ડિલિવરી વિશે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી.

પ્રશ્નો

Q: ચીનથી મારા ટ્રેકિંગમાં ઘણા દિવસો સુધી કોઈ અપડેટ કેમ દેખાતું નથી?
A: વિદેશી શિપમેન્ટ, ખાસ કરીને પોસ્ટલ અને ઇકોનોમી સેવાઓ માટે, થોડા દિવસો સુધી કોઈ માહિતી ન મળવી એ સામાન્ય છે. આ સમયગાળા દરમિયાન, પેકેજ એકત્રીકરણ કેન્દ્રો વચ્ચે ફરતું, વિમાન અથવા જહાજની રાહ જોતું અથવા કસ્ટમ્સમાંથી પસાર થતું હોઈ શકે છે. જ્યારે શિપમેન્ટ સસ્તી પોસ્ટલ ચેનલનો ઉપયોગ કરે છે ત્યારે લાંબા અંતર સામાન્ય છે. પરંતુ જો તમે ચૂકવણી કરેલ સેવા સ્તરની તુલનામાં અપવાદરૂપે લાંબા સમય સુધી કોઈ અપડેટ્સ ન હોય, તો અપડેટ મેળવવા માટે સીધા કેરિયરની વેબસાઇટ પર જવું અથવા તમારા લોજિસ્ટિક્સ પ્રદાતાને કૉલ કરવો એ સારો વિચાર છે.

Q: મારા સપ્લાયરે મને આપેલા ટ્રેકિંગ નંબર અને અંતિમ ડિલિવરી માટે ઉપયોગમાં લેવાયેલા ટ્રેકિંગ નંબર વચ્ચે શું તફાવત છે?
A: એક પેકેજને સામાન્ય રીતે અલગ અલગ સમયે એક કરતાં વધુ ટ્રેકિંગ નંબર મળે છે. તમારા સપ્લાયર પહેલા તમને એક ટ્રેકિંગ નંબર આપી શકે છે જે ફક્ત ચીનમાં જ વાપરી શકાય છે. જ્યારે શિપમેન્ટને આંતરરાષ્ટ્રીય લાઇન-હોલમાં એકસાથે મૂકવામાં આવે છે અથવા ક્રોસ-બોર્ડર લોજિસ્ટિક્સ કંપનીને આપવામાં આવે છે, ત્યારે એક નવો આંતરરાષ્ટ્રીય ટ્રેકિંગ નંબર આપવામાં આવી શકે છે. જ્યારે પેકેજ તે દેશમાં પહોંચે છે જ્યાં તે જઈ રહ્યું છે, ત્યારે સ્થાનિક પોસ્ટલ અથવા કુરિયર સેવા તેને ડિલિવરીના છેલ્લા માઇલ માટે એક નવો નંબર આપી શકે છે. આ નંબરોનો ટ્રેક એવી રીતે રાખવાથી કે જે તેમને જોડે છે તે શરૂઆતથી અંત સુધી શિપમેન્ટને અનુસરવાનું સરળ બને છે.

Q: હું કેવી રીતે જાણી શકું કે વિલંબ કસ્ટમ્સ દ્વારા થયો છે કે વાહક દ્વારા?
A: ટ્રેકિંગ ઇવેન્ટ્સના શબ્દો અને સ્થાન સામાન્ય રીતે સંકેતો આપે છે. જો શિપમેન્ટ સ્ટેટસ "કસ્ટમ્સ," "ક્લિયરન્સ," "નિરીક્ષણ," અથવા "દસ્તાવેજીકરણની રાહ જોઈ રહ્યું છે" કહે છે અને સ્થાન ગંતવ્ય દેશમાં એરપોર્ટ, બંદર અથવા કસ્ટમ સુવિધા છે, તો વિલંબ કદાચ કસ્ટમ્સને કારણે છે. જો શિપમેન્ટ હજુ પણ કોઈ કસ્ટમ સંદર્ભ વિના ટ્રાન્ઝિટમાં બતાવવામાં આવે છે અને સ્થાન એક મધ્યવર્તી કેન્દ્ર છે, તો તે ફક્ત પરિવહનના આગલા તબક્કાની રાહ જોઈ રહ્યું હોઈ શકે છે અથવા વાહક દ્વારા પ્રક્રિયા કરવામાં આવી રહ્યું છે. જો તમને ખાતરી ન હોય, તો તમારા લોજિસ્ટિક્સ પ્રદાતા અથવા વાહકની ગ્રાહક સંભાળ તમને કહી શકે છે કે કસ્ટમ્સ સામેલ છે કે નહીં.

Q: શું ચીનથી આયાત કરતી વખતે વધુ સારા ટ્રેકિંગ માટે વધારાની ચૂકવણી કરવી યોગ્ય છે?
A: તે તમારા માલની કિંમત કેટલી છે અને તમને તેની કેટલી ઝડપથી જરૂર છે, તેમજ તમારા ગ્રાહકો શું માંગે છે તેના પર આધાર રાખે છે. જો તમને તમારું પેકેજ ક્યારે આવશે તે બરાબર જાણવાની જરૂર ન હોય, તો મર્યાદિત ટ્રેકિંગ સાથે મૂળભૂત પોસ્ટલ સેવાઓ ઠીક હોઈ શકે છે. જો કે, વધુ મૂલ્યના શિપમેન્ટ, તાત્કાલિક ઓર્ડર અથવા મહત્વપૂર્ણ માલ માટે, સંપૂર્ણ, નિયમિત ટ્રેકિંગ અને ઝડપી પરિવહન આપતી સેવાઓ માટે વધુ ચૂકવણી કરવાથી તમને વેચાણ ગુમાવવાનું, ગ્રાહકો તરફથી ફરિયાદો મેળવવાનું અને તમારા વ્યવસાયમાં સમસ્યાઓ ટાળવામાં મદદ મળી શકે છે. ઘણી પરિસ્થિતિઓમાં, ઉત્પાદન સમાપ્ત થવાના ખર્ચ અથવા નાખુશ ગ્રાહકો હોવાના ખર્ચની તુલનામાં વધેલી દૃશ્યતાનો ખર્ચ ઓછો હોય છે.

Q: ટોપવે શિપિંગ જેવા લોજિસ્ટિક્સ પ્રદાતા મારા ટ્રેકિંગ અનુભવને કેવી રીતે સુધારી શકે છે?
A: ટોપવે શિપિંગ જેવી સક્ષમ લોજિસ્ટિક્સ કંપની મુસાફરીના ઘણા ભાગોમાંથી ટ્રેકિંગને એક સિસ્ટમમાં જોડે છે. આમાં ચીનમાં પ્રથમ તબક્કાનું શિપિંગ, આંતરરાષ્ટ્રીય હવાઈ કે સમુદ્રી નૂર, વિદેશી વેરહાઉસિંગ, કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ અને છેલ્લા માઇલ ડિલિવરીનો સમાવેશ થાય છે. તમારે હવે અસંખ્ય વાહક વેબસાઇટ્સ અને બહુવિધ ટ્રેકિંગ નંબરો સાથે જાતે વ્યવહાર કરવાની જરૂર નથી. તેના બદલે, તમને એક જ દૃશ્ય અને અપવાદો પર નજર રાખતી ટીમ મળે છે. આ સૂચવે છે કે સમસ્યાઓ ઝડપથી ઉકેલાઈ જશે, ઓછા આશ્ચર્ય થશે, અને તમારી પાસે શિપમેન્ટનો પીછો કરવાને બદલે વેચાણ, ઉત્પાદન વિકાસ અને ગ્રાહક સેવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવા માટે વધુ સમય હશે.