Spedizione dalla Cina alla Germania: Codice EORI, cos'è e come ottenerlo
Quando si importano merci dalla Cina in Germania, un documento può fare la differenza tra il successo e il fallimento dello sdoganamento prima ancora che il container raggiunga il porto: il codice EORI. Senza di esso, la dichiarazione doganale tedesca non può essere elaborata, le merci rimarranno in un deposito doganale, con conseguenti costi di sosta, e in definitiva l'acquirente o la vostra azienda si troveranno a pagare oneri che avrebbero potuto essere evitati con una semplice registrazione di cinque minuti. In questo articolo, spiegheremo cos'è un codice EORI, perché è importante per i canali commerciali tra Cina e Germania, come viene generato, chi è legalmente obbligato ad averlo e le procedure precise per richiederlo alla dogana tedesca nel 2026. Discuteremo anche il ruolo di uno spedizioniere come Topway Shipping in questo processo, poiché la parte burocratica dell'importazione raramente rappresenta la difficoltà maggiore una volta compreso il sistema.
Cos'è un numero EORI?
Cos'è l'EORI? EORI è l'acronimo di Economic Operators' Registration and Identification number (Numero di registrazione e identificazione degli operatori economici). Si tratta di un codice identificativo univoco assegnato a qualsiasi azienda o individuo che svolga operazioni doganali nell'Unione europea, tra cui l'importazione, l'esportazione o il transito di merci a una frontiera esterna dell'UE. Il sistema è stato implementato in tutta l'UE nel 2009, sostituendo un insieme eterogeneo di codici doganali nazionali con un unico identificativo riconosciuto da tutti gli Stati membri.
In realtà, il codice EORI funziona allo stesso modo del numero di partita IVA ai fini fiscali, ma viene utilizzato esclusivamente per le dichiarazioni doganali, i fascicoli di sicurezza e il tracciamento delle spedizioni in entrata e in uscita dal territorio dell'UE. Se un'azienda richiede un codice EORI in un paese dell'UE, questo è valido per l'intero blocco; pertanto, un codice EORI rilasciato in Germania può essere utilizzato anche per lo sdoganamento delle merci a Rotterdam, Amburgo o in qualsiasi altro porto dell'UE.
Se la tua sede è in Germania, la Direzione Generale delle Dogane, l'autorità doganale tedesca, provvederà alla tua registrazione EORI. Se la tua sede è al di fuori dell'UE, devi registrarti presso lo Stato membro in cui effettui la tua prima dichiarazione doganale o richiedi una decisione doganale.
Perché il codice EORI è importante per le spedizioni tra Cina e Germania
La Germania rimane uno dei principali punti di accesso per le merci cinesi al mercato europeo, grazie alle sue infrastrutture portuali ad Amburgo e Bremerhaven e alla sua posizione centrale per la distribuzione in tutto il continente. Ogni spedizione commerciale che attraversa questo confine, sia via mare, aerea o ferroviaria tramite la rete ferroviaria Cina-Europa, deve essere accompagnata da una dichiarazione doganale e nessuna dichiarazione può essere presentata senza un codice EORI valido.
Questo vale indipendentemente dal valore della spedizione. Non esiste una soglia minima per le importazioni commerciali, al di sotto della quale il codice EORI è facoltativo. Un pallet di campioni e un container da 40 piedi completo di prodotti finiti vengono trattati allo stesso modo allo sportello doganale: senza codice EORI, non è possibile sdoganare la merce. Ciò significa anche che per i venditori di e-commerce che utilizzano il servizio FBA o che spediscono tramite il proprio magazzino all'estero, il codice deve essere disponibile prima dell'arrivo della prima spedizione in entrata, non dopo che la merce è già giunta al porto.
Esiste una ristretta eccezione per i privati che non svolgono attività commerciale e che presentano meno di 10 dichiarazioni doganali all'anno. Tuttavia, quasi tutti i venditori che acquistano merci da fornitori cinesi non rientrano in tale eccezione nel momento in cui l'attività diventa commerciale.
Formato e struttura del numero EORI
Il codice EORI tedesco segue uno schema standard: il codice paese di due lettere DE, seguito dai dati di identificazione fiscale dell'operatore, solitamente derivati dal numero di partita IVA tedesco. Nella tabella sottostante è riportata la struttura di un codice formattato correttamente.
| elemento | Descrizione | Esempio |
| Prefisso internazionale | Due lettere che identificano lo Stato membro dell'UE emittente | DE |
| Identificativo operatore | Solitamente derivato dal numero di partita IVA/fiscale tedesco | 123456789 |
| Numero EORI completo | Codice paese più identificativo, senza spazi o trattini | DE123456789 |
| Validità | Valido in tutti i 27 Stati membri dell'UE una volta emesso | A livello UE |
Per le società extra-UE che si registrano direttamente in Germania, poiché la Germania rappresenta il loro primo punto di ingresso nell'UE, viene assegnato un numero con prefisso DE, indipendentemente dal fatto che la sede legale si trovi a Shenzhen, Guangzhou o in qualsiasi altra località della Cina.
Chi ha effettivamente bisogno di registrarsi?
Qualsiasi azienda fondata in Germania che importi o esporti merci al di fuori dell'UE necessita di un codice EORI. Punto e basta. Questo include ditte individuali, GmbH e filiali registrate di aziende estere.
Inoltre, gli esportatori e le fabbriche cinesi che vendono con la formula DDP (consegna con dazi pagati), in cui il venditore in Cina è l'importatore ufficiale in Germania, necessitano di un proprio codice EORI, poiché la dogana non trasferirà la spedizione a un'entità non registrata. Molti produttori cinesi trascurano questo requisito, pensando di poter utilizzare il codice EORI del proprio spedizioniere, ma non è così: il codice deve essere assegnato all'importatore o all'esportatore legalmente riconosciuto nella dichiarazione doganale.
Anche gli importatori tedeschi che acquistano da fornitori cinesi con formula FOB o CIF, con l'acquirente tedesco come importatore ufficiale, necessitano di questo numero. Se gestite un'attività Amazon FBA in Germania, un negozio Shopify con spedizioni da un magazzino europeo o un'attività di importazione all'ingrosso tradizionale, il vostro numero EORI sarà in cima alla lista delle cose da adempiere, subito dopo la registrazione IVA.
Come ottenere un codice EORI in Germania, passo dopo passo
La registrazione viene effettuata esclusivamente dalla Direzione Generale delle Dogane (Generaldirektion Zoll) ed è, cosa importante, gratuita. Non è necessario pagare terzi per presentare la domanda, sebbene molte società di logistica e legali offrano assistenza a pagamento alle aziende che non desiderano occuparsi direttamente della burocrazia tedesca.
La procedura più comune per le aziende registrate in Germania è il Portale Clienti, Cittadini e Imprese della Dogana, che richiede un certificato ELSTER, lo stesso certificato di identità digitale che le aziende tedesche già utilizzano per le dichiarazioni dei redditi. Dopo aver effettuato l'accesso, si accede alla pagina per la gestione dei codici EORI, si inseriscono i dati aziendali e il numero di partita IVA e si invia la richiesta online.
In alternativa, i richiedenti che non desiderano utilizzare il portale online o che non sono ancora in possesso di un certificato ELSTER possono scaricare il modulo di domanda pertinente dal sito web della dogana, compilarlo a mano e inviarlo per posta, e-mail o fax all'ufficio di gestione delle informazioni e della conoscenza doganale. La procedura è molto più lunga rispetto a quella digitale.
| Metodo di applicazione | Tempo di elaborazione tipico | Note |
| Online tramite il portale doganale (login ELSTER) | Di solito entro una settimana | Percorso più veloce; richiede un certificato ELSTER |
| Richiesta tramite posta o e-mail (tramite modulo) | Circa due o tre settimane | Non è richiesto alcun certificato digitale. |
| Presentazione della domanda tramite un agente doganale o uno spedizioniere. | Varia a seconda del fornitore | Utile quando è necessaria la documentazione o il supporto per la traduzione. |
La Direzione verificherà la tua richiesta e riceverai il tuo numero EORI per posta. I dati verranno inviati automaticamente al database centrale EORI della Commissione europea, dove potrai verificare il numero online in qualsiasi momento.
Documenti di cui avrai normalmente bisogno
La documentazione esatta richiesta dipenderà dal fatto che ci si registri come persona fisica, ditta individuale o società a responsabilità limitata, ma la maggior parte delle domande richiede le stesse informazioni di base.
| Documento / Dettaglio | Missione |
| Partita IVA tedesca (Umsatzsteuer-ID) | Utilizzato per generare la parte identificativa dell'operatore del numero EORI |
| Estratto della registrazione dell'impresa (Handelsregisterauszug) | Conferma l'esistenza legale dell'azienda |
| Indirizzo dell'azienda e contatta dettagli | Registrato come dato principale dell'operatore |
| Identificazione del rappresentante legale | Conferma chi è autorizzato ad agire per conto dell'azienda. |
| Descrizione dell'attività di import/export pianificata | Aiuta la dogana a classificare il tipo di operatore economico |
Errori comuni che ritardano una spedizione Cina-Germania
L'errore più comune è quello di aspettare che la merce sia già in mare prima di avviare la procedura di richiesta del codice EORI. Spesso gli importatori non pensano alla documentazione doganale finché il loro carico non si trova fermo in porto senza una destinazione precisa, e solo allora si rendono conto della lacuna. Il trasporto marittimo dalla Cina ad Amburgo richiede solitamente diverse settimane, un tempo più che sufficiente per completare la registrazione.
Un altro problema comune riguarda l'incertezza su quale numero EORI utilizzare nella dichiarazione. Per una spedizione DDP, si tratta del numero dell'esportatore cinese. Per una spedizione FOB o EXW, invece, si tratta del numero dell'acquirente tedesco, che deve essere riportato sulla documentazione. Un errore può comportare il rifiuto delle dichiarazioni e attirare l'attenzione indesiderata dei funzionari doganali.
Un errore meno ovvio è pensare che un codice EORI di un altro Paese dell'UE sia automaticamente valido per una nuova entità aziendale. Il codice EORI di una società madre non può essere riutilizzato per una filiale tedesca di nuova costituzione. Ogni entità giuridica, anche all'interno dello stesso gruppo aziendale, deve essere registrata separatamente.
Il ruolo dello spedizioniere nel processo
Non è necessario uno spedizioniere per ottenere il codice EORI, si tratta di una registrazione diretta presso la dogana tedesca. Lo spedizioniere si occupa di tutte le pratiche relative a tale codice: assicurarsi che vengano dichiarati i codici HS corretti, che i dazi e l'IVA siano calcolati correttamente, che la polizza di carico e la fattura commerciale corrispondano a quanto previsto dalla dogana e che la spedizione non si blocchi in porto a causa di un'incongruenza nella documentazione.
È qui che entra in gioco Topway Shipping. "Fondata nel 2010, Topway Shipping, con sede a Shenzhen, è un fornitore di servizi logistici transfrontalieri per l'e-commerce con una vasta esperienza nella spedizione di merci dalle fabbriche cinesi verso i mercati di destinazione, tra cui la Germania e l'UE in generale. Il team fondatore vanta oltre 15 anni di esperienza combinata nella logistica internazionale e nello sdoganamento. Sebbene l'azienda si sia inizialmente affermata sulle rotte Cina-USA, il suo modello di servizio – trasporto su strada, trasporto marittimo, magazzinaggio all'estero , sdoganamento e consegna dell'ultimo miglio – è ugualmente applicabile alle merci destinate all'Europa.
Topway Shipping offre servizi di trasporto marittimo a carico completo (FCL) e a carico parziale (LCL) per aziende che spediscono dalla Cina alla Germania, consentendo ai piccoli importatori di consolidare le proprie merci con altri spedizionieri anziché pagare per container interi di cui non necessitano. L'azienda si assicura che la documentazione sia conforme ai requisiti doganali tedeschi prima che il container lasci un porto cinese, un aspetto che spesso fa la differenza tra una spedizione che viene sdoganata in un giorno e una che rimane ferma in attesa di una documentazione corretta.
Con un codice EORI correttamente rilasciato e uno spedizioniere che conosce le procedure di importazione tedesche, la maggior parte delle incognite vengono eliminate per la prima spedizione e, per chi effettua spedizioni ripetute, lo sdoganamento diventa una procedura di routine anziché una fonte continua di ritardi.
Conclusione
Il codice EORI è un piccolo documento che può fare un'enorme differenza sulla fluidità del trasporto delle vostre merci da una fabbrica in Cina a un magazzino (o punto vendita) in Germania. È gratuito, la richiesta online viene solitamente elaborata entro una settimana tramite il portale doganale tedesco e il permesso rilasciato è valido in tutta l'UE. Il vero rischio non è la registrazione in sé, ma la tempistica. Rimandare la registrazione fino a quando la merce non è già in transito o allegare il codice del soggetto sbagliato alla dichiarazione sono i due errori più comuni che trasformano una spedizione di routine in un costoso ritardo. Combinando un codice EORI correttamente registrato con un partner logistico che conosce già le normative doganali tedesche, come Topway Shipping, il percorso dal fornitore cinese al consumatore tedesco diventa significativamente più prevedibile.
DOMANDE FREQUENTI
D: Ho bisogno di un codice EORI se spedisco solo pochi piccoli pacchi all'anno dalla Cina alla Germania?
R: Sì, se le spedizioni sono di natura commerciale, non esiste una soglia di valore. L'unica vera eccezione riguarda i privati che effettuano meno di dieci dichiarazioni doganali all'anno per attività non commerciali.
D: Quanto tempo ci vuole per ottenere un codice EORI in Germania?
R: Le domande online presentate tramite il Portale Clienti Cittadini e Imprese della Dogana vengono generalmente elaborate in circa una settimana, mentre le domande cartacee inviate per posta o e-mail possono richiedere da due a tre settimane.
D: È previsto un costo per richiedere un numero EORI tedesco?
R: No, la registrazione presso la dogana tedesca è gratuita. Alcune società terze potrebbero addebitare una commissione per assistervi con le pratiche burocratiche. Il governo non richiede alcun pagamento per il rilascio del numero.
D: Posso utilizzare il mio numero EORI in altri paesi dell'UE oltre alla Germania?
D: Posso utilizzare un numero EORI rilasciato in Germania per sdoganare merci nei porti dei Paesi Bassi o del Belgio? R: Sì, un numero EORI rilasciato in qualsiasi paese dell'UE è valido in tutti gli Stati membri, quindi un numero rilasciato in Germania può essere utilizzato per sdoganare merci nei porti dei Paesi Bassi, del Belgio o di qualsiasi altro paese del blocco.
D: Quale numero EORI va indicato nella dichiarazione doganale per una spedizione dalla Cina alla Germania?
R: Dipende dalle condizioni di spedizione. In una spedizione DDP, l'esportatore cinese è normalmente l'importatore registrato e necessita del numero. Nelle condizioni FOB o EXW, di solito è il numero dell'acquirente tedesco che compare sulla dichiarazione.