Советы таможенников ЕС во время китайского Нового года: документы, которые сократят задержки и проверки.

 

Введение

Китайский Новый год (CNY) — одно из самых напряженных и сложных времен для мировой логистики. Заводы спешат выполнить заказы, склады заполняются товарами в последнюю минуту, а международные линии быстро страдают от последствий пикового экспорта: нехватка места, изменения в расписании и ошибки в документации, вызванные сокращением сроков поставки.

Давление со стороны таможенных органов, принимающих юани (CNY), часто проявляется на таможне, которая является наиболее проблемным местом для грузов, направляющихся в ЕС. Незначительные неточности в счете-фактуре, отсутствие заявления о соответствии или расплывчатое описание товара, которые в обычную неделю не вызвали бы никаких нареканий, могут внезапно стать причиной задержания вашего груза для проверки документов или его изъятия для досмотра. А поскольку таможенные процедуры ЕС основаны на управлении рисками и обеспечении точности данных, лучший подход для предотвращения проблем — не оспаривать задержание, а отправить полный, корректный и согласованный комплект документов до прибытия товара.

В этой статье рассматриваются документы, которые с наибольшей вероятностью ускорят таможенные проверки и задержки в ЕС во время пика поставок в период китайского Нового года. В ней объясняется, почему некоторые документы вызывают задержки, как составить «файл с низким уровнем риска», даже если поставщики спешат, и какую информацию обычно проверяют в первую очередь таможенные агенты и автоматизированные системы досмотра.

Почему повышение таможенных пошлин в ЕС по китайскому юаню имеет значение?

Главная проблема не в том, что таможенные правила ЕС внезапно становятся «строже» во время китайского Нового года, а в том, что увеличивается количество ошибок. Экспортерам, торговым компаниям и продавцам в сфере электронной коммерции иногда приходится отправлять товары в сжатые сроки, с новыми временными работниками и поставщиками, которые не всегда предъявляют одинаковые требования. Документацию можно оформить быстро, и могут возникнуть мелкие ошибки, включая несоответствие веса, слишком расплывчатые названия товаров, отсутствие кодов ТН ВЭД или валюту счета-фактуры, отличающуюся от валюты платежного поручения.

Ещё один момент, который следует учитывать, — это то, что сезон китайского Нового года может изменить ваши планы по доставке грузов. Если вы обычно отправляете грузы раз в неделю, то непосредственно перед праздником вам, возможно, придётся отправлять большие партии или использовать несколько сортировочных центров, чтобы обеспечить достаточное пространство для грузов. Новые маршруты или нестандартные объёмы могут вызвать подозрения, особенно если профиль поставок отличается от того, что вы наблюдали раньше.

Проверка рисков на таможне ЕС также во многом зависит от данных, предоставленных до прибытия товаров, и от качества этих данных. Когда люди спешат, некачественные данные распространяются быстрее. Одно неверное описание товара или отсутствие информации о получателе могут привести к ручной оценке.

«Треугольник согласованности», который важен для таможни ЕС

Прежде чем рассматривать конкретные документы, полезно знать о трехсторонней проверке согласованности, которая приводит к многочисленным блокировкам:

Упаковочный лист и счет-фактура должны совпадать. Упаковочный лист должен соответствовать фактическому грузу и наклеенным на него этикеткам. И оба документа должны совпадать с отгрузочными документами и информацией о таможенном оформлении, предоставленной вашим брокером.

Система распознает путаницу, если в таможенной декларации указано, что вы ввозите «пластиковые предметы домашнего обихода», но в накладной написано «набор кухонных гаджетов», а в упаковочном листе просто указано «различные товары». Риск — это то же самое, что и неопределенность, а задержки, как правило, равнозначны риску.

Цель китайского Нового года — подготовить ваше досье таким образом, чтобы таможенник мог быстро проверить, что это за товар, из чего он сделан, сколько он стоит, откуда он прибыл и распространяются ли на него какие-либо особые правила.

Коммерческий инвойс: документ, от которого зависит успех или провал таможенного оформления.

Речь идёт не только о цене в коммерческом счёте. На таможне ЕС счёт является основным документом, описывающим груз. Когда в нём всё ясно, возникает меньше вопросов. Таможенникам приходится задавать вопросы, когда что-то непонятно, а именно запросы замедляют таможенное оформление.

В грамотно оформленном счете-фактуре, соответствующем требованиям ЕС, не должно быть расплывчатых терминов, таких как «аксессуары», «детали», «образцы» или «подарок». Такие обозначения обычно приводят к дополнительной проверке, поскольку не помогают определить правильную тарифную классификацию или соответствие нормативным требованиям. Вместо этого убедитесь, что ваши описания достаточно ясны для классификации и соответствия требованиям.

Также необходимо явно указать правила Инкотермс (например, DAP, DDP, FOB, CIF) и местонахождение груза, поскольку они влияют на то, как таможня оценивает товары и кто отвечает за их таможенное оформление. Если правила Инкотермс отсутствуют или не совпадают, таможня или брокеры могут остановить декларацию для проверки стоимости.

Условия оплаты и валюта должны соответствовать реальному состоянию вашей торговли. Если в счете-фактуре указана одна стоимость, а заявленная вами таможенная стоимость отличается из-за скидок, роялти, льгот или объединенной стоимости доставки, вам необходимо предоставить пояснение в самом счете-фактуре или в приложенной оценочной ведомости.

Даже небольшие изменения в формате помогают. Сейчас напряженное время года перед Китайским Новым годом, поэтому ясность экономит время. Аккуратная структура, единообразные единицы измерения и понятная детализация снижают вероятность того, что кто-то попросит уточнить информацию.

Список вещей для поездки: где физическая реальность встречается с бумагой

Когда в упаковочном листе не указан способ упаковки товаров, это часто приводит к задержкам. Таможенные и инспекционные службы в ЕС часто хотят быстро узнать, как упакован груз, включая количество коробок, способ их укладки на поддоны, их чистый и общий вес, а также то, как товары помещаются внутри упаковки.

Если ваш упаковочный лист просто дублирует строки накладной без какой-либо информации об упаковке, он будет менее полезен для планирования проверок и может быть отмечен, если общий вес покажется некорректным. Во время китайского Нового года склады работают в спешке, поэтому ошибки при взвешивании происходят чаще.

Чтобы упаковочный лист был полезен, он должен как минимум включать следующее: количество коробок, количество поддонов (если применимо), размеры коробок, общий и чистый вес каждой коробки или каждой позиции, если это возможно, а также четкую ссылку на номера позиций или артикулы в счете-фактуре. Это ускорит прохождение таможни, если сотрудник сможет сразу определить стоимость.

Транспортные документы: согласование информации по всей цепочке.

Коносамент (B/L) для морских перевозок или авианакладная (AWB) для авиаперевозок не являются «таможенным документом», как, например, счет-фактура, но проблемы с согласованием транспортных и коммерческих документов являются распространенной причиной.

В этих документах указываются имя и адрес получателя, информация об отправителе, количество единиц товара, их вес, а иногда и описание продукции. Система может не распознать их как одно и то же, если в одном разделе используются сокращенные формы, а в другом — полные юридические наименования.

Внесение изменений в бронирования в последнюю минуту во время китайского Нового года иногда может привести к повторному использованию или копированию устаревших данных. Именно так в авианакладных возникают «ошибки шаблонов», и эти ошибки могут заставить брокеров изменить свои записи.

Поддержание порядка в транспортных документах — простой способ сократить количество задержек: убедитесь, что информация о получателе и отправителе точно соответствует накладной, и что описание товаров является согласованным и не слишком расплывчатым.

Информация об EORI и НДС: мелкие детали, вызывающие большие задержки

Задержки часто возникают из-за неверной или отсутствующей информации об импортере. Номер EORI импортера очень важен для импорта в ЕС, и в зависимости от страны назначения и типа импорта, процедуры НДС могут быть сложными.

Если у импортера нет EORI, груз может быть заблокирован еще до того, как возникнут «таможенные проблемы». Во время китайского Нового года, когда объемы поставок достигают максимума, у брокеров остается меньше времени на поиск недостающей информации.

Перед отправкой товаров необходимо убедиться в правильности EORI, номера НДС (если он есть) и структуры импортера. Если вы используете модель IOSS для грузов низкой стоимости, номер IOSS и поток данных должны быть корректными. В противном случае могут возникнуть проблемы с задержками и трудностями после таможенного оформления.

Поддержка кодов ТН ВЭД: почему «правильности» не всегда достаточно.

Некоторые продавцы считают, что указание любого кода ТН ВЭД в счете-фактуре исключит возможность неправильной классификации. На самом деле, таможня ЕС часто хочет знать, является ли код ТН ВЭД обоснованным и подтвержденным.

Если вы отправляете много электронных аксессуаров, композитных изделий, текстиля, косметики или детских товаров, вы можете сократить количество задержек, приложив краткий сопроводительный документ о классификации. Это особенно важно во время китайского Нового года, поскольку системы оценки таможенных рисков часто выявляют ошибки у экспортеров, которые спешат.

Для того чтобы стать справочным листом по классификации, он не обязательно должен быть длинным. Он должен включать краткое описание продукта, состав материалов, основное назначение и предлагаемый код ТН ВЭД. Наличие такой информации поможет брокерам обосновать классификацию, если их спросят об этом после подачи заявок.

Сертификаты происхождения и заявления о преференциях: используйте с осторожностью.

Сертификат происхождения (CO) обычно не требуется для импорта в ЕС, но происхождение товаров все равно имеет значение, поскольку влияет на ставки пошлин, меры торговой защиты и проверки соответствия. Когда производство распределяется между несколькими субподрядчиками, а экспортер использует торговую компанию, которая предоставляет общие заявления о происхождении, во время празднования китайского Нового года возникают недоразумения относительно происхождения товаров.

Если вы хотите получить особый таможенный режим в рамках торгового соглашения с ЕС, вам необходимо предоставить надлежащее подтверждение происхождения. Обычно это заявление о происхождении в счете-фактуре, но оно может быть и в определённом формате в зависимости от условий соглашения. Если вы заявите о преференциях без подтверждения, груз может быть задержан или подвергнут повторной проверке позже.

Не усложняйте ситуацию без необходимости, если вы не заявляете о своих предпочтениях. Простое и корректное указание «страны происхождения» для каждого товара, всегда одинаковое в счете-фактуре и упаковочном листе, обычно полезнее, чем общий сертификат, не соответствующий фактическому способу производства.

Документы, подтверждающие соответствие продукции требованиям, которые сокращают количество проверок.

Некоторые проверки в ЕС проводятся только на таможне, но большинство — для проверки безопасности и соответствия стандартам. Если ваша категория продукции регулируется, наличие соответствующих подтверждающих документов может снизить вероятность необходимости прохождения физической проверки или, по крайней мере, ускорить выпуск товара после проверки.

Например, товары с маркировкой CE часто получают более высокую оценку, если доступна Декларация соответствия ЕС. В зависимости от категории, электрические и электронные устройства могут нуждаться в подтверждении соответствия. Проверки безопасности могут проводиться для игрушек, средств индивидуальной защиты и некоторых предметов домашнего обихода. Для косметики и материалов, контактирующих с пищевыми продуктами, действуют другие правила.

Самое важное — не добавлять в файл слишком много ненужных вложений. Когда таможенные и другие контрольные органы ЕС рассматривают сопроводительные документы, они с большей вероятностью обратят внимание на аккуратную, целенаправленную группу документов, чем на беспорядочную кучу несвязанных PDF-файлов.

Практичный комплект документов, снижающий риски.

Для разных видов товаров требуется разный набор документов, но существует базовый комплект, который должен быть у большинства коммерческих поставок в ЕС. В таблице ниже показаны эти документы, их назначение и типичные проблемы, возникающие во время китайского Нового года.

Документ	Цель получения разрешения в ЕС	Распространенная проблема, возникающая в сезон китайского Нового года, которая запускает задержку	Что нужно сделать, чтобы снизить риск?
Счет-фактура	Таможенная оценка, описание классификации, сделка между продавцом и покупателем.	Нечеткие описания, отсутствие данных Инкотермс, несоответствие итоговых сумм.	Используйте конкретные названия товаров, указывайте Инкотермс/местоположение, поддерживайте единообразие итоговых сумм.
Что взять с собой	Структура упаковки для планирования и согласования проверок	Отсутствие информации о составе коробки/поддона, несоответствие веса.	Укажите количество коробок, размеры, вес нетто/брутто, а также соответствие артикулов и коробок.
Коносамент или AWB	Транспортная документация; должна соответствовать данным при вводе.	Несоответствие получателя, общее описание товара	Сопоставляйте юридические имена и адреса; обеспечивайте единообразие описаний.
Данные EORI/НДС	Идентифицирует импортера; необходимо для ввоза.	Отсутствующие или неверные номера, изменения в последнюю минуту.	Перед отъездом подтвердите данные импортера; заблаговременно сообщите об этом брокеру.
Вспомогательный лист кода ТН ВЭД	Помогает защитить классификацию в запросах.	Случайные коды HS без обоснования	Предоставляйте пояснения по композиции/использованию; поддерживайте согласованность кода HS во всей документации.
Подтверждение происхождения (при заявлении на получение льготы)	Позволяет снизить пошлины в соответствии с соглашениями.	Преференция заявлена ​​без действительного подтверждения происхождения.	Заявляйте о наличии преференций только в том случае, если можете это обосновать; используйте корректные формулировки.
Документы, подтверждающие соответствие требованиям (при необходимости)	Поддерживает выпуск регулируемых товаров.	Отсутствует документ о соответствии или неясен объем требований.	Включите целевые доказательства соответствия, относящиеся к продукту.

Как писать описания, которые не вызывают вопросов

Проблемы начинаются не с ценности, а с языка. Если описание звучит так, будто может означать более одного варианта, это создает риск неправильной классификации. Если же оно звучит как категория, которая не допускается, это вызывает опасения по поводу соответствия требованиям.

Естественные и понятные описания обычно состоят из трех частей: что это, из чего это сделано и для чего это используется. «Термобутылка из нержавеющей стали, 500 мл, для питья» говорит гораздо больше, чем просто «бутылка». «Мужская спортивная куртка из полиэстера» гораздо понятнее, чем просто «одежда».

Во время китайского Нового года продавцы могли использовать маркетинговые уловки, чтобы названия товаров звучали хаотично. Таможенникам на рекламу наплевать. Уберите такие слова, как «бестселлер», «премиум» и «новый дизайн», и оставьте только технические описания.

Примечания к оценке: Тихий способ снижения затрат, который игнорируют большинство грузоотправителей.

Когда в состав груза входят товары, предоставляемые в комплекте с другими услугами, скидки, бесплатные товары, товары, заменяемые по гарантии, или рекламные вкладыши, таможенная оценка в ЕС может стать сложной задачей. Если что-либо из перечисленного относится к реалиям вашего бизнеса, лучше всего объяснить это заранее.

Например, если вы предлагаете бесплатные образцы, укажите: «Не имеет коммерческой ценности, только для продвижения», но будьте осторожны, поскольку некоторые таможенные органы могут все же потребовать указание номинальной стоимости. Цель состоит в том, чтобы избегать формулировок типа «нулевая стоимость» без каких-либо объяснений, которые могут показаться подозрительными.

Если вы указываете таможенную стоимость, отличающуюся от суммы в счете-фактуре, поскольку фрахт или страховка включены или не включены в соответствии с Инкотермсами, добавьте оценочное заявление, в котором четко указано, что включено в цену, а что нет. Брокеры приветствуют это, поскольку это сокращает количество переписок.

Маркировка и этикетирование коробок: документ, который вы не сможете найти в формате PDF.

Физическая маркировка не является бумажным документом, но она напрямую влияет на результаты проверок. Проверки занимают больше времени и могут потребовать более тщательного осмотра, если на коробках нет этикеток или этикетки не соответствуют упаковочному листу.

Перед китайским Новым годом на складах часто происходит смена персонала, что ускоряет процесс. Именно тогда снижается дисциплина в маркировке. По возможности убедитесь, что маркировка на коробках одинакова для всех отправок: номер отправления, номер коробки, общий вес и получатель. Проверьте, совпадают ли номера на коробках с номерами в вашем упаковочном листе. Если таможня откроет коробку и увидит что-то случайное, это может создать у них впечатление, что существует повышенный риск.

Процесс работы брокера и предварительной проверки: привычки, необходимые для выживания в период китайского Нового года.

Чистый файл ценен только в том случае, если он попадет к брокеру раньше, чем груз. Люди часто задерживают доставку документов во время китайского Нового года, потому что думают, что «груз все еще в море».

В действительности, обработка документов до прибытия может начаться заранее, и проверка рисков часто зависит от данных, полученных до прибытия. Чем раньше ваш брокер сможет проверить ваш счет-фактуру, коды ТН ВЭД и информацию об импортере, тем меньше изменений потребуется вносить в последний момент.

Даже если посылка еще находится в процессе упаковки, рекомендуется провести предварительную проверку документов за 48–72 часа до отъезда. Вы можете заранее убедиться в согласованности шаблона, правильности информации об импортере, корректности логики ТН ВЭД и правильности описания товара. После того, как все будет готово, вы сможете изменить только цифры и вес.

Распространенные факторы, вызывающие задержки внутривенного введения, которые можно выявить до отправки.

Некоторые захваты необходимы, но многих можно избежать. Во время китайского Нового года постоянно возникают одни и те же проблемы:

Торговая корпорация выставляет счет-фактуру с неверной информацией о производителе, что вызывает путаницу относительно происхождения товара и отправителя. В счете-фактуре указано, что груз включает «электронные компоненты», которые могут включать батареи или предметы с магнитами, что создает проблемы с транспортировкой и законодательством. Сумма в упаковочном листе не совпадает, потому что коробки были добавлены после составления листа. Или же в счетах-фактурах, авианакладных и накладных товары описаны по-разному.

Быстрый метод сверки часто позволяет выявить эти проблемы. Он включает в себя сопоставление итоговых сумм, весов, имен и адресов, кодов ТН ВЭД и проверку соответствия описаний.

Заключение

Задержки на таможне ЕС во время китайского Нового года обычно не случайны. Часто они возникают из-за сочетания слишком жестких графиков доставки, непоследовательности данных и недостаточно четкой документации. Лучший способ сократить количество задержек и проверок — создать набор документов, который бы давал целостную картину. Этот набор должен включать четкую структуру упаковки, подробное описание товара, согласованные данные о транспортировке, подтвержденные номера импортеров и целевую помощь в соблюдении требований, когда это необходимо для данной категории товаров.

Когда сроки таможенного оформления в Китае сокращаются, преимущество получают грузоотправители, которые стандартизируют шаблоны, проводят предварительные проверки перед отправкой и сотрудничают с логистическими партнерами, знающими, как на самом деле работают риски таможенного оформления в ЕС. Компания Topway Shipping, базирующаяся в Шэньчжэне, Китай, с 2010 года является профессиональным поставщиком решений в области трансграничной логистики для электронной коммерции. Наша команда основателей имеет более чем 15-летний опыт в международной логистике и таможенном оформлении, с особым акцентом на США и Китай. Мы управляем всей логистической цепочкой, от первой перевозки до зарубежных поставок. складирование От таможенного оформления до доставки «последней мили». Мы также предлагаем гибкие услуги морских грузоперевозок полными контейнерами (FCL) и сборными контейнерами (LCL) из Китая в ключевые порты по всему миру.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Какой документ является наиболее важным для сокращения количества задержек на таможне ЕС во время китайского Нового года?
А: Коммерческий счет-фактура, потому что в нем указываются стоимость, тип и история груза. Четкие, конкретные описания и всегда одинаковые итоговые суммы снижают вероятность возникновения вопросов.

В: Всегда ли мне нужен сертификат происхождения для импорта товаров из ЕС?
А: Не всегда. Происхождение по-прежнему имеет значение, но обычно официальный сертификат требуется только в определенных ситуациях или когда вы хотите получить льготный таможенный режим, в зависимости от товара и условий соглашения.

В: Почему расплывчатые описания, такие как «аксессуары» или «детали», вызывают проблемы?
А: Потому что они не помогают с правильной классификацией товаров по тарифам или проверкой на соответствие требованиям. Если таможня не может быстро определить, что это за товары, вероятность проблем с доставкой возрастает.

В: Может ли наличие дополнительных документов, подтверждающих соответствие требованиям, сократить количество проверок?
А: Если они полезны и конкретны. Наличие необходимых деклараций или документов, подтверждающих соответствие, может ускорить распространение регулируемых товаров, но добавление ненужных документов может еще больше запутать ситуацию.

В: Какая деталь упаковочного листа чаще всего предотвращает задержки?
А: Подробная информация об упаковке, включая количество коробок, их вес и схему, показывающую взаимосвязь артикулов и коробок. Таким образом, груз можно будет оперативно проверить и сопоставить.

В: Когда мне следует отправлять документы своему брокеру из ЕС во время празднования Китайского Нового года?
А: Как можно скорее, желательно перед отъездом. Предварительная проверка заранее позволит внести изменения, не прибегая к корректировкам в последнюю минуту, которые могут привести к блокировке.