Објашњење EORI броја: Једноставан водич за увознике који први пут увозе у Немачку
Увод
EORI је први термин који се појављује када први пут транспортујете робу у Немачку, без обзира да ли сте продавац прекограничне е-трговине, произвођач који снабдева европског дистрибутера или мала фирма која се бави директним увозом. Број за регистрацију и идентификацију економских оператера (EORI) је број који царински службеници ЕУ користе за идентификацију сваког предузећа или особе која послује међународно. Ваша пошиљка неће проћи царину без њега. То је то.
Идеја је једноставна, али су специфичности веома важне у стварном животу. У којој земљи треба да се региструјете? Да ли ваш EORI број функционише у свим државама чланицама ЕУ? Шта се дешава када пошиљате са DDP Incoterms уместо DAP? Која документација вам је потребна? И што је најважније, шта се променило са Системом контроле увоза 2 (ICS2) ЕУ, који је у потпуности примењен на друмски и железнички саобраћај 2025. године?
Овај туторијал говори о сваком аспекту ЕОРИ броја за увознике који први пут увозе робу у Немачку, укључујући шта је то, коме је потребан, како функционише формат, како се пријавити и како вам искусни логистички партнери попут компаније Topway Shipping могу помоћи да избегнете кашњења која изненађују многе увознике који први пут увозе робу у Немачку.
Шта је EORI број и зашто постоји?
1. јула 2009. године, EORI систем је ступио на снагу у целој ЕУ. Заменио је различите царинске идентификационе бројеве које је свака држава чланица користила за вођење сопственог пословања. Пре EORI-ја, предузеће које је уносило робу у Немачку, а затим је продавало у Француској, морало је имати различите идентификационе бројеве у свакој земљи. Прелазак на јединствени идентитет на нивоу ЕУ који признаје свих 27 држава чланица био је велики корак ка ефикаснијој царинској администрацији на јединственом тржишту.
EORI број има две главне функције. Прво, он наводи име економског оператера на свакој царинској изјави, укључујући сваки увозни унос, извозну декларацију, транзитно кретање и царински процес. Друго, царинским службеницима пружа начин да пронађу верификовано, регистровано предузеће, што им помаже да наплате увозне дажбине и остваре веће циљеве ЕУ у погледу безбедности и сигурности на граници. То није ПДВ број, порески регистрациони број или код класификације производа. То је само и искључиво царински документ за идентификацију.
Чињеница да EORI систем не истиче једна је од његових најважнијих карактеристика. EORI број важи доживотно, осим ако носилац не затражи његово поништење или престане са пословањем. Царина чува податке десет година након одјаве. То значи да ће новац који потрошите да се региструјете као први увозник бити користан све време док послујете са ЕУ.
Формат: Како заправо изгледа немачки EORI број
Двословни ISO код земље праћен национално одређеним алфанумеричким низом је стандардни формат за EORI бројеве у свим државама чланицама ЕУ. Одељење за царинске информације и управљање знањем, или IWM Zoll, је тело које издаје број за Немачку. Обично почиње са „DE“, а затим постојећим ПДВ регистрационим бројем компаније. Немачка корпорација са ПДВ бројем 123456789 би, на пример, добила EORI број DE123456789.
За предузећа ван ЕУ која се директно пријављују немачкој царини, што је често случај код кинеских извозника који функционишу као регистровани увозник, формат је и даље „DE“ након чега следи интерно додељени идентитет. То је зато што можда немају немачки ПДВ број када се пријаве. Читав регистрациони код технички може имати до 17 карактера: два слова за државу, до 10 цифара и до пет додатних слова.
За предузећа која послују у више земаља ЕУ, важно је знати да је EORI број из било које земље чланице ЕУ важећи у свих 27 земаља чланица. Није вам потребан различит EORI број за сваку земљу у коју увозите или извозите. Корпорација која се региструје у Немачкој може користити свој немачки EORI за обављање царинских послова у било којој земљи ЕУ, укључујући Холандију, Пољску, Француску и друге. Табела испод приказује како се EORI обрасци разликују од земље до земље. Ово ће вам помоћи да проверите податке које добијате од трговинских партнера.
| земља | ЕОРИ формат | Пример | Издавање овлашћења |
| Nemačka | DE + до 15 цифара | ДЕКСНУМКС | Царинске информације (IWM Zoll) |
| Francuska | FR + 11 алфанумеричких | ФРКСНУМКС | Смер Генерале дес Доуанес |
| Holandiji | NL + RSIN/BSN + 3 цифре | НЛКСНУМКСБКСНУМКС | Услуга за пренос података/Дуан |
| Пољска | PL + 10 цифара (NIP) | ПЛКСНУМКС | Административна соба Скарбовеј |
| Italija | ИТ + ПДВ број | ИТКСНУМКС | Царинска агенција |
Коме је потребан EORI број? Практични преглед
Према закону ЕУ о EORI броју, сваки „економски оператер“ мора добити број пре него што може да обавља царинске послове. Термин „економски оператер“ је намерно широк. Он обухвата сваку особу или фирму која се бави царинским операцијама као део свог пословања. То значи да скоро свако предузеће које уноси или шаље робу преко граница ЕУ мора имати такав број.
Компликованије је за продавце који нису у ЕУ, а желе да испоручују робу у Немачку. Ако сте кинески добављач или амерички произвођач који шаље робу немачком купцу, потребан вам је ЕОРИ број у великој мери зависи од Инкотермса у вашем купопродајном уговору. Када се користе ДДП (Delivered Duty Paid - Испоручено са плаћеном царином), продавац је одговоран за царињење и плаћање свих трошкова. То значи да је продавац ефикасно евидентирани увозник, па му је потребан сопствени ЕОРИ број. Ако користите ДАП (Delivered at Place - Испоручено на место) или ДДУ услове, купац се брине о царини, а продавцу није потребан ЕОРИ број за ту пошиљку.
Прекогранична индустрија електронске трговине додаје додатну компликацију. Систем увоза на једном месту (IOSS) сада наплаћује ПДВ на пакете у вредности од 150 евра или мање. То је зато што је реформа ПДВ-а ЕУ за електронску трговину ступила на снагу у јулу 2021. године. Међутим, регистрација за IOSS не замењује нити елиминише потребу за EORI бројем за царинске декларације. Царинском агенту или партнеру за испуњење поруџбина који попуњава увозни образац за вас и даље ће бити потребан важећи EORI број.
| Пословни Тип | Да ли је потребан ЕОРИ? | белешке |
| Компанија са седиштем у ЕУ која увози/извози | Да — обавезно | Пријавите се у држави чланици ЕУ која је регистрована |
| Компанија ван ЕУ која послује као регистровани увозник у Немачкој | Да — обавезно | Пријавите се IWM Zoll-у; можете користити образац 0870 |
| Испорука продаваца ван ЕУ по DDP Incoterms условима | Да — обавезно | Продавац делује као увозник и потребан му је сопствени EORI број |
| Испорука продавца који није из ЕУ под ДАП/ДДУ | Не — коришћен је EORI купца | Купац или царински агент обавља царињење |
| Прекогранична електронска трговина (B2C, ниска вредност < 150 €) | Условни | IOSS покрива ПДВ; EORI је и даље потребан за царинског агента |
| Приватно лице (повремени увоз) | Генерално не | Осим ако се не обавља редовна комерцијална увозна активност |
Ажурирање ICS2 за 2024–2025: Зашто је усклађеност са EORI прописима постала још важнија
Постепено увођење ICS2, Система контроле увоза 2, била је најважнија промена у прописима ЕУ о увозу последњих година. Нови оквир ЕУ за царинску безбедност и сигурност пре доласка има за циљ прикупљање и анализу података о терету пре него што роба стигне до граница ЕУ. Заменио је стари ICS систем и полако се уводи од 2021. године.
Најважнији део ICS2 издања 3 за увознике генералног терета био је када је ступио на снагу 3. јуна 2024. године. Додао је поморске, друмске и железничке оператере на списак оних који су морали да доставе претходне информације о терету, чиме је употпуњена покривеност за све видове транспорта. Почев од овог датума, свако ко шаље робу у или кроз ЕУ, Норвешку, Швајцарску или Северну Ирску било којим превозним средством мора да укључи шестоцифрени код Хармонизованог система (ХС) за сваку ставку на комерцијалној фактури, заједно са детаљним описима робе, пре него што пошиљка стигне. До 1. септембра 2025. године, последњи прозор за примену ICS2 издања 3 је затворен. До тада су сви економски оператери морали бити повезани са ICS2 системом и слати сажете декларације за улазак (ENS).
То значи да је EORI примаоца, или особе која прима производе, сада обавезно поље у свакој ENS апликацији за пошиљке које улазе у ЕУ. Ово је тежи захтев него што већина увозника мисли. Раније су одређени неформални увозни послови могли да се одвијају без да EORI примаоца буде јасно унет у систем унапред. То више није изводљиво са ICS2. ENS мора имати EORI примаоца пре него што терет стигне тамо. Ако га нема, сажета декларација о уласку ће бити одбијена, а пошиљка може бити задржана.
Како се пријавити за EORI број у Немачкој
Кораци за добијање немачког EORI броја разликују се за компаније са седиштем у ЕУ и оне које послују ван ЕУ. Оба пута воде до истог крајњег резултата, али папирологија и време обраде су довољно различити да је важно знати о сваком од њих засебно.
За компаније са седиштем у ЕУ
Ако је ваше предузеће регистровано у Немачкој или некој другој земљи ЕУ, најбржи начин да дођете до њега је преко Zoll.de, званичне веб странице немачке царине (Bundeszollverwaltung). Да бисте дошли до одељка за EORI пријаву, изаберите да ли сте предузеће или појединац. Затим попуните онлајн образац са подацима о вашој компанији, описом онога чиме се ваше предузеће бави и вашим немачким пореским бројем. Време обраде је обично два до три радна дана након што поднесете пријаву. Затим ћете добити свој EORI број путем е-поште или преко вашег портал налога. Услуга је бесплатна.
За стране компаније ван ЕУ
Компаније ван ЕУ које немају канцеларију у ЕУ, укључујући оне из Кине, САД или других земаља ван ЕУ које желе да буду регистровани увозници у Немачкој, треба да попуне образац 0870, образац за главне EORI податке, и пошаљу га директно компанији IWM Zoll. Овај образац можете послати имејлом, поштом или факсом. Важећи лични документ за законског заступника фирме, извод из регистрације компаније дом-потребан је трговачки регистар земље (или еквивалентан документ о регистрацији) и матични број предузећа за самосталне предузетнике.
Обрада захтева од људи ван ЕУ траје дуже него од људи унутар ЕУ. Обично је потребно пет до десет радних дана, али то може потрајати дуже ако папирологија није потпуна или ако су потребне додатне информације. Број се и даље додељује бесплатно. Стручњаци за логистику снажно препоручују да почнете са EORI захтевом најмање три недеље пре очекиваног датума ваше прве пошиљке, а не недељу дана раније.
Контролна листа докумената на први поглед
| Документ / Ставка | Компанија са седиштем у ЕУ | Страна компанија ван ЕУ |
| Пријавни формулар | Онлајн преко портала Zoll.de | Образац 0870 (е-маил/маил/факс ИВМ Золл) |
| Извод из регистрације предузећа | Обавезно (Трговачки регистар) | Обавезно (еквивалент у матичној земљи) |
| ПДВ / Порески идентификациони број | Обавезно (Стеуернуммер / УСт-ИдНр.) | Обавезно ако је доступно |
| Важећа адреса у Немачкој | потребан | Можда ће бити потребан немачки фискални представник |
| Лична карта (директор) | потребан | потребан |
| провизија | Бесплатно | Бесплатно |
| Време обраде | 2–3 радна дана (онлајн) | КСНУМКС-КСНУМКС радни дани |
EORI, PDV и HS кодови: Разумевање комплетне слике царинске усклађености
Људи који први пут увозе често мешају различита правила и мисле да су EORI, ПДВ регистрација и класификација производа иста ствар. То су одвојени захтеви који служе различитим сврхама и које спроводе различити органи, али у пракси уско сарађују.
Царина користи ваш EORI број да би утврдила ко сте. Пореска управа користи ваш ПДВ број да би утврдила колике су ваше ПДВ обавезе. Тарифни код HS (Хармонизовани систем) омогућава царини и пореским органима да знају шта уносите у земљу. Такође одређује стопу увозне царине, све антидампиншке дажбине и да ли су за ваше артикле потребне увозне дозволе или безбедносни сертификати. Сва три ће бити наведена на вашој царинској декларацији за увоз, али долазе из различитих владиних одељења и процеса регистрације.
Једна корисна напомена: само зато што имате EORI број не гарантује да сте регистровани за ПДВ у Немачкој, и обрнуто. Ако се предузеће у Немачкој региструје за ПДВ према законима о продаји на даљину, и даље ће морати посебно да поднесе захтев за EORI број пре него што може да пропусти производе кроз немачку царину. С друге стране, компанија која добије EORI број за само једну увозну пошиљку може, али и не мора, да се региструје за ПДВ, у зависности од величине и врсте трговине.
| Број | Намена | Ко га издаје | Када вам затреба |
| ЕОРИ | Идентификујте економског оператера за царину | Национална царинска управа | Пре првог увоза/извоза |
| ПДВ број | Пореска идентификација за ПДВ обавезе | Национална пореска управа | Када се активира праг за регистрацију за ПДВ |
| ХС код | Класификујте робу у сврху царине/дажбине | Комбинована номенклатура (ЕУ) | За сваку царинску декларацију |
| Број царинске тарифе | Одредити стопу увозне царине | ЕУ ТАРИЦ база података | За сваку царинску декларацију |
Уобичајене грешке и како их избећи
Најчешћа грешка коју људи праве када први пут увозе робу из Немачке јесте да не поднесу захтев за EORI број све док пакет већ није напустио земљу порекла. Пре него што артикли стигну, Улазна сажета декларација мора да садржи EORI примаоца у оквиру ICS2 система. Ако ваша пошиљка напусти Кину и стигне на аеродром у Хамбургу или Франкфурту без важећег EORI броја у евиденцији, царински агент не може да поднесе ENS. Декларација ће бити одбијена, а производи ће бити задржани, што ће вас коштати трошкова складиштења и могуће казни, поред кашњења у царињењу.
Још један уобичајени проблем је давање EORI броја погрешној особи. Понекад, пошиљаоци мисле да се EORI број њиховог шпедитера може користити уместо броја самог увозника. Систем не функционише тако. EORI број у увозној декларацији показује ко је евидентирани увозник или лице које је законски одговорно за производе и порезе и дажбине које долазе са њима. Без обзира чији логистички добављач превози производе, потребан вам је сопствени EORI број ако сте евидентирани увозник.
Избор Инкотермс услова без познавања значења ЕОРИ броја је још једна грешка. Продавци који пристају на ДДП услове без претходног добијања немачког ЕОРИ броја и без провере да ли су спремни да преузму одговорности за регистрацију за ПДВ често се нађу у ситуацији да се боре да добију акредитиве за усклађеност под временским притиском, понекад након што је роба већ на путу. Када пристанете на ДДП услове за увоз из ЕУ, преузимате велику обавезу која захтева планирање унапред, како са законодавне тако и са логистичке стране.
Како Topway Shipping подржава вашу усклађеност са немачким прописима о увозу
Ако је ваше предузеће ново у увозу у Немачку или ЕУ уопште, правила и прописи могу бити веома збуњујући. Ово је посебно тачно када сте такође задужени за добављаче, залихе и продају.
Компанија „Топвеј Шипинг“, са седиштем у Шенжену и пословањем од 2010. године, позната је као професионални добављач логистичких решења за прекограничну електронску трговину са великим искуством у решавању оваквих проблема. Оснивачки тим има више од 15 година искуства у раду са међународном логистиком и царињењем. „Топвеј“ је основан у Кини, а транспорт у САД је само један део њиховог портфолија услуга. Сада се бави целим логистичким ланцем за клијенте који испоручују у Европу, укључујући превоз прве позиције од фабрике или консолидационог складишта до луке поласка, у иностранству. складиштење у европским дистрибутивним чвориштима, царињење и на месту порекла и на одредишту, и испорука до последње миље широм Немачке и остатка ЕУ.
У стварном животу, тим за царињење компаније Topway може помоћи увозницима који први пут увозе да попуне EORI захтев. Рећи ће вам у којој земљи да се региструјете на основу тога где ће се обавити ваш први увоз, припремиће и прегледати папирологију Обрасца 0870 за подносиоце захтева ван ЕУ и сарађиваће са IWM Zoll-ом како би се осигурало да је захтев попуњен и обрађен пре него што ваш терет стигне. Topway такође може помоћи клијентима који раде са кинеским добављачима по DDP условима да разумеју ширу слику, као што су прагови за регистрацију за немачки ПДВ, захтеви за фискалног агента и класификација увозних дажбина за одређене врсте производа.
За пошиљаоце којима је потребно да превезу веће количине робе, Топвеј такође нуди флексибилне услуге превоза пуних контејнера (FCL) и мање од контејнерског (LCL) контејнерског терета од кинеских лука до главних европских лука, укључујући Хамбург, Ротердам и Феликстоу. Са овим мултимодалним капацитетом, клијенти могу да сарађују са само једним логистичким партнером од фабричких врата до европског центра за испуњење поруџбина, уместо да морају да координирају између неколико добављача. Ово значајно смањује могућност празнина у документацији и кашњења у усклађености на граници.
Провера и управљање вашим EORI бројем
Ваш EORI број треба да буде на свакој царинској декларацији коју поднесете, укључујући декларације за увоз и извоз, транзитна кретања и све захтеве за царинске одлуке, као што је добијање статуса овлашћеног економског оператера (AEO). Портал Европске комисије за опорезивање и царинску унију има јавни алат за валидацију EORI броја који омогућава свима да провере да ли је EORI број важећи и да виде име и адресу власника. Ово је користан начин да проверите EORI бројеве трговинских партнера пре прихватања DDP робе или ангажовања царинских агената.
Пошто једна компанија може имати само један важећи EORI број у једном тренутку – филијале и сталне пословнице не могу имати своје бројеве – праћење евиденције је важно. Компаније које су прерасле у више земаља ЕУ пре 2009. године могу и даље имати старе националне царинске бројеве у својим евиденцијама. Ако IWM Zoll пронађе компанију која има више од једног EORI броја из прелазног периода, контактираће вас како би их објединио у један важећи број. Ако мислите да би се ово могло односити на вашу фирму, боље је да сами проверите статус регистрације него да чекате истрагу о усклађености.
Закључак
ЕОРИ број је један од најважнијих делова царинске усклађености са ЕУ, али је такође и један од најлакших за заборав док не постане велики проблем. За људе који први пут увозе робу у Немачку, знати шта је то, коме је потребно, како да је добију и како се уклапа у ширу слику правила и прописа (ИЦС2, ПДВ, ХС кодови, Инкотермс) је више од пуког бирократског задатка. То је основа која омогућава да царињење иде глатко, без казни или кашњења.
Биће много теже сарађивати са царином ЕУ након што се ICS2 заврши 2025. године. Мање је него икад простора за неформалне технике које су неки увозници раније користили, јер морају да укључе EORI примаоца у претходне декларације терета, стандарди HS кода су строжији, а сада су обухваћени сви начини превоза. Важније је него икад да правилно извршите EORI регистрацију и да то урадите рано.
Кораци су исти без обзира да ли сте кинески произвођач који шаље свој први контејнер дистрибутеру у Хамбургу, прекогранични продавац у е-трговини који организује испуњење поруџбина у Европи или глобални бренд који покушава да добије најбоље стопе увозних царина у ЕУ. Потребно је да сазнате ко ће бити регистровани увозник, да поднесете захтев за EORI у одговарајућој држави чланици много пре ваше прве пошиљке, да се уверите да ваш логистички партнер има број у евиденцији за подношење ENS захтева и да сарађујете са добављачем логистичких услуга који зна све о усклађености, не само о физичком кретању робе.
ФАК
Q: Да ли ми је потребан посебан EORI број за сваку земљу ЕУ у коју увозим?
A: Не. Било која држава чланица ЕУ може вам доделити EORI број који важи у свих 27 држава чланица. Ако увозите преко Немачке, ваш немачки EORI број ће важити за пошиљке које су царињене у Француској, Холандији, Пољској или било којој другој земљи ЕУ.
Q: Колико је времена потребно да се добије EORI број у Немачкој?
A: Обично је потребно 2-3 радна дана да се предузећа у ЕУ пријаве онлајн преко Zoll.de. Ако сте страна компанија која није у ЕУ и шаљете образац 0870, требало би да буде потребно 5 до 10 радних дана. Пријавите се знатно пре ваше прве пошиљке, најмање три недеље пре него што кренете ако је могуће.
Q: Да ли је EORI број исти као и ПДВ број?
A: Не. Из различитих разлога, то су одвојене регистрације. Царинска управа вам даје ЕОРИ број, што је царинска идентификациона докумената. Пореска управа вам даје ПДВ број, што је пореска регистрација. Многе фирме захтевају оба, али их добијају на различите начине.
Q: Шта се дешава ако моја пошиљка стигне у Немачку без важећег EORI броја у евиденцији?
A: Ако примаочев EORI број недостаје или је неважећи, декларација о уласку (ENS) ће бити одбијена. То је сада случај према ICS2 стандардима. Предмети ће бити чувани на аеродрому или у луци, а мораће се платити за складиштење. Мораћете дуже да чекате на царињење док не дате важећи EORI број и поново не пошаљете декларацију.
Q: Може ли ми Топвеј Шипинг помоћи да добијем ЕОРИ број и оцариним робу у Немачкој?
A: Да. Топвеј Шипинг нуди пуну подршку, укључујући помоћ око царињења, EORI пријава, транспорта на првој позицији, складиштења у иностранству и испоруке на последњој миљи у Европи. Топвеј се бави логистиком и царином више од 15 година. Они помажу фирмама да поштују правила ЕУ о увозу од прве пошиљке.
Q: Да ли EORI број истиче?
A: Не. Не постоји крајњи рок за EORI бројеве. Ако не затражите њихово поништавање или ваше предузеће престане са радом, они ће остати важећи заувек. Након одјаве, царина чува податке десет година.
