ከቻይና የሚመጡ መላኪያዎችን እንዴት መከታተል እንደሚቻል

 

መግቢያ

ከቻይና ሻጮች እቃዎችን ከገዙ ወይም ድንበሮችን አቋርጦ የሚሸጥ የመስመር ላይ ንግድ የሚያካሂዱ ከሆነ፣ ከቻይና የሚላኩ ዕቃዎችን መከታተል “መኖሩ ጥሩ” ብቻ አይደለም። የገንዘብ ፍሰትዎ እና የደንበኛ ተሞክሮዎ በጣም አስፈላጊው ክፍል ነው። እንዲሁም አንዳንድ ጊዜ ለመረዳት አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። እቃዎችዎ ወይም የደንበኛ ትዕዛዞችዎ በመስመር ላይ ሲሆኑ፣ የተለያዩ አገልግሎት አቅራቢዎች፣ በርካታ የመከታተያ ቁጥሮች እና “ከአቅርቦት ተቋሙ የወጣ” ወይም “የጉምሩክ ማጽደቂያ በሂደት ላይ” ያሉ ትክክለኛ ያልሆኑ የሁኔታ ዝመናዎች ሲኖሩዎት ሁሉንም ነገር መከታተል ከባድ ሊሆን ይችላል።

የሎጂስቲክስ ሰንሰለቱ እንዴት እንደሚሰራ፣ የመከታተያ መረጃ እንዴት እንደሚዘጋጅ እና የትኞቹን መሳሪያዎች መጠቀም እንዳለቦት ካወቁ በኋላ፣ ከቻይና የሚላኩ ዕቃዎችን መከታተል የበለጠ አስተማማኝ ይሆናል። ገጾችን ማደስ እና መጨነቅ አይኖርብዎትም። ክስተቶቹን እንደ ታሪክ ማንበብ ይችላሉ፡ ጭነትዎ የት እንዳለ፣ ምናልባት ቀጥሎ ምን እንደሚሆን፣ እና ምን ማድረግ እንዳለብዎት፣ ካለ።

ይህ ጽሑፍ ሁሉንም ነገር ጠቃሚ እና ለንግድ ተስማሚ በሆነ መንገድ እንዴት ማድረግ እንደሚችሉ ያሳየዎታል። ከቻይና ወደ ሌሎች አገሮች የሚላኩ ዕቃዎች እንዴት እንደሚደርሱ፣ እዚያ የማድረስ ዋና ዋና መንገዶች ምን እንደሆኑ፣ የመከታተያ ቁጥሮች እና ሁኔታዎች እንዴት እንደሚሠሩ፣ መዘግየቶችን እና ጉምሩክን እንዴት እንደሚይዙ እና ለንግድዎ የሚሰሩ የመከታተያ ስርዓቶችን እንዴት እንደሚመርጡ እንነጋገራለን። በመጨረሻም፣ እንደ Topway Shipping ያለ ባለሙያ የሎጂስቲክስ ኩባንያ ይህንን ሁሉ ለማስተዳደር ቀላል ወደሆነ አንድ ቀላል ሂደት እንዴት እንደሚያደርገው ያገኛሉ።

ከቻይና የሚላኩ ዕቃዎች እንዴት እንደሚንቀሳቀሱ መረዳት

አንድ ጭነት የሚወስደውን የተለመደ መንገድ ማወቅ ለመከታተል ሊረዳዎት ይችላል። የመከታተያ ዝማኔ ባገኙ ቁጥር ምርቶቹ በእውነተኛው ዓለም ውስጥ እየተንቀሳቀሱ ነው ማለት ነው።

በአጠቃላይ፣ ከቻይና የሚመጣ ጭነት በጥቂት መሠረታዊ ደረጃዎች ውስጥ ያልፋል። የመጀመሪያው እርምጃ በቻይና የመነሻ ደረጃ ሲሆን ሻጩ ግዢዎን ሲያዘጋጅ፣ የመጽሐፍት ማጓጓዝ እና እቃዎቹን ለአገልግሎት አቅራቢ፣ የጭነት አስተላላፊ ወይም ለአካባቢው የመውሰጃ አገልግሎት ሲሰጥ ነው። በዚህ ጊዜ፣ የመጀመሪያው የመከታተያ ቁጥር በተለምዶ ይደረጋል። እንደ አቅራቢው ሁኔታ፣ የአገር ውስጥ ፈጣን ቁጥር፣ የመጋዘን ገቢ ቁጥር ወይም ዓለም አቀፍ የመከታተያ ቁጥር ሊሆን ይችላል።

ቀጣዩ ደረጃ ወደ ውጭ መላክ ነው። ጭነትዎ ከአቅራቢው ቦታ ወደ ወደብ፣ አየር ማረፊያ ወይም የማጠናቀቂያ መጋዘን ይሄዳል። ከሌሎች ጭነት ጋር ተደምሮ ለደህንነት ይገመገማል፣ እና እዚህ ወደ ውጭ ለመላክ አረንጓዴ መብራት ይሰጠዋል። በዚህ ደረጃ፣ “በተቋሙ ተቀብሏል”፣ “የጉምሩክ ልቀትን አጽድቷል” ወይም “በረራ ተነስቷል” ያሉ ማስታወቂያዎች የተለመዱ ናቸው። መረጃዎች በቡድን ተከፋፍለው እና በክፍሎች ሲዘመኑ፣ ክትትል ለአጭር ጊዜ ሊቆም ወይም “የተጣበቀ” ሊመስል ይችላል።

ቀጥሎ ያለው ዓለም አቀፍ የትራንስፖርት ደረጃ ሲሆን፣ ጭነቱ ከቻይና ወደ መድረሻው ሀገር በአየር፣ በባህር፣ በባቡር ወይም በእነዚህ ጥምረት የሚሄድበት ነው። በዚህ ጉዞ ወቅት መከታተል ብዙም የተለመደ አይደለም ምክንያቱም ነገሮች የሚከሰቱት አውሮፕላኑ ሲወጣ ወይም ሲደርስ፣ መርከቡ ሲጭን ወይም ሲያራግፍ ወይም ኮንቴይነሩ የተወሰኑ የፍተሻ ቦታዎችን ሲያልፍ ብቻ ነው። በኢ-ኮሜርስ በኩል ለሚላኩ ፓኬጆች፣ ይህ “ወደ መድረሻ በሚሸጋገርበት ጊዜ” ተብሎ ሊጠቃለል ይችላል። ለጭነት ጭነት፣ የመርከቦቹን ስም፣ የበረራ ቁጥሮችን እና የሚጠበቁ የመድረሻ ቀናትን ሊያዩ ይችላሉ።

በመጨረሻም፣ ጭነቱ ወደ ሚሄድበት ሀገር ሲደርስ፣ በማስመጣት ደረጃ ላይ ነው። ጉምሩክ ሰነዶቹን ይመለከታል፣ ቀረጥ እና ግብሮችን ያሰላል፣ ከዚያም ጭነቱ እንዲሄድ ይልቀቃል ወይም ለምርመራ ወይም ለተጨማሪ ወረቀቶች ያቆየዋል። አንዴ ከፀደቀ በኋላ ጭነቱ ወደ አካባቢያዊ የአገልግሎት አቅራቢ ማዕከል ወይም በቀጥታ ወደ ተቀባዩ እንደ የመጨረሻ ማይል አካል ይሄዳል። “ለማድረስ ወጥቷል”፣ “ለማድረስ ተሞክሯል” እና በመጨረሻም “ለማድረስ” እንደገና የተለመዱ የሚመስሉ የክትትል ዝመናዎች ናቸው።

እነዚህ ደረጃዎች ምን እንደሆኑ ሲያውቁ የመረጃ ክትትል በዘፈቀደ መቆም ያቆማል። የጉዞውን ዝማኔዎች በአእምሮዎ መቅረጽ እና ነገሮች በመደበኛነት፣ በዝግታ ወይም በመጥፎ ሁኔታ እየሄዱ መሆናቸውን በተሻለ ሁኔታ ማወቅ ይችላሉ።

የመርከብ አገልግሎቶች ዓይነቶች እና ለክትትል ምን ማለት ናቸው

ክትትልን በተመለከተ እና ክፍት መሆንን በተመለከተ፣ ከቻይና የሚመጡ ሁሉም የማጓጓዣ አገልግሎቶች አንድ አይደሉም። የመረጡት የመጓጓዣ አይነት ዝማኔዎችን ምን ያህል ጊዜ እንደሚያገኙ፣ ምን ያህል ዝርዝር እንደሆኑ እና ችግሮች በምን ያህል ፍጥነት ሊፈቱ እንደሚችሉ ላይ ትልቅ ተጽዕኖ ያሳድራል።

የፖስታ አገልግሎቶች፣ የንግድ ኤክስፕረስ፣ የአውሮፕላን ጭነት, እና የውቅያኖስ ጭነት (FCL እና LCLን ጨምሮ) ድንበር አቋርጠው ለሚነግዱ ሻጮች እና አስመጪዎች በተደጋጋሚ የሚቀርቡ አራት ዋና ዋና ምድቦች ናቸው። እያንዳንዳቸው የራሳቸው የተለመዱ አጠቃቀሞች እና ነገሮችን ለመከታተል መንገዶች አሏቸው።

ይህ ልዩነቶቹን ወዲያውኑ ለማየት የሚረዳዎት ቀላል ንፅፅር ነው፡

ሁነታ / የአገልግሎት አይነት	የተለመደ የአጠቃቀም መያዣ	የተለመደው የመጓጓዣ ጊዜ (ቻይና → አሜሪካ)	የክትትል ዝርዝር ደረጃ	አንጻራዊ የወጪ ደረጃ
ፖስታ (የቻይና ፖስታ፣ ኢፓኬት፣ ወዘተ)	ዝቅተኛ ዋጋ ያላቸው ፓኬጆች፣ የገበያ ትዕዛዞች	10-30+ ቀናት	መሰረታዊ፣ አልፎ አልፎ፣ በቡድን የተቀመጠ	ዝቅ ያለ
ኮሜርሻል ኤክስፕረስ (DHL፣ UPS፣ FedEx፣ ወዘተ)	ከፍተኛ ዋጋ ያለው ወይም አስቸኳይ ጭነት	2-7 ቀናት	ዝርዝር፣ ተደጋጋሚ፣ በእውነተኛ ጊዜ	ከፍ ያለ
የአየር ጭነት (በአስተላላፊ በኩል)	የቢ2ቢ ጭነት፣ በጅምላ ግን ጊዜን የሚነካ	5-12 ቀናት	መካከለኛ፤ በወሳኝ ደረጃዎች ላይ የተመሰረተ	መካከለኛ - ከፍተኛ
የውቅያኖስ ጭነት - FCL	ሙሉ ኮንቴይነሮች፣ ትላልቅ መደበኛ ጭነት	20-45+ ቀናት	መካከለኛ፤ በመርከቡ/በመያዣው ላይ የተመሠረተ	ዝቅተኛ - መካከለኛ
የውቅያኖስ ጭነት - ኤልሲኤል	አነስተኛ መጠን ያላቸው መጠኖች ወደ ኮንቴይነሮች የተዋሃዱ ናቸው	25-50+ ቀናት	መካከለኛ፤ የባች ዝግጅቶች ሊኖሩት ይችላል	ዝቅ ያለ

በጣም ግልፅ የሆነው አማራጭ የፖስታ አገልግሎቶች ናቸው፣ እነሱም በጣም ርካሹ ናቸው። የክትትል ዝግጅቶች ብዙውን ጊዜ አንድ ላይ ይሰባሰባሉ፣ እና ፓኬጆች በማጠናቀቂያ ጣቢያዎች እና በዓለም አቀፍ የፖስታ ስርዓቶች ውስጥ ሲያልፉ የተራዘሙ ክፍተቶች ሊኖሩ ይችላሉ። ይህ ብዙ ወጪ የማይጠይቁ ነገሮች ላይ ችግር የለውም፣ ነገር ግን ደንበኞች ፈጣን ዝመናዎችን ሲፈልጉ ያበሳጫል።

DHL፣ UPS እና FedEx አብዛኛውን ጊዜ በጣም ዝርዝር የሆነ የመከታተያ መረጃ የሚሰጡ የንግድ ኤክስፕረስ አገልግሎት አቅራቢዎች ምሳሌዎች ናቸው። በእያንዳንዱ ተቋም ላይ የሚደረጉ እያንዳንዱ ቅኝቶች አብዛኛውን ጊዜ እንደ ክስተት ይመስላሉ፣ ጊዜ፣ ቦታ እና አንዳንድ ጊዜ የሚጠበቀው የማድረሻ ቀን ጭምር። ለአስቸኳይ ወይም ለከፍተኛ ዋጋ ላላቸው ጭነት ተጨማሪ ክፍያ ሲከፍሉ፣ በጣም የተሻለ ታይነት እና የሸማቾች እምነት ያገኛሉ።

በጭነት ማስተላለፊያ በኩል የሚደረጉ የአየር ጭነት በፓርክል ኤክስፕረስ እና በውቅያኖስ ጭነት መካከል ነው። ብዙውን ጊዜ ነገሮችን በማጓጓዣ ወይም በአየር መንገድ ክፍያ ደረጃ ይከታተላሉ። ዝመናዎች “በተርሚናል የተቀበለ ጭነት”፣ “በረራ ተነስቷል” እና “በረራ ደርሷል” እንዲሁም ከቤት ወደ ቤት አገልግሎት ከተዋቀረ የጉምሩክ እና የማድረስ ደረጃዎችን ሊያካትቱ ይችላሉ።

የውቅያኖስ ጭነት፣ FCL (ሙሉ የኮንቴይነር ጭነት) እና LCL (ከኮንቴይነር ጭነት ያነሰ) የሚያካትተው፣ ትላልቅና ከባድ ነገሮችን ለማጓጓዝ ዋናው መንገድ ነው። ክትትል ማድረግ በወደቡ ላይ የኮንቴይነር መግቢያ በር ሲገባ፣ መርከቡ ሲወጣ፣ ሲደርስ፣ ሲወጣ እና ሲወሰድ ወይም ሲፈርስ ባሉ ወሳኝ ደረጃዎች ላይ ያተኮረ ነው። ለ LCL ተጨማሪ የማጠናከሪያ እና የመዋሃድ ደረጃ ሊኖር ይችላል፣ ይህም ማለት ስራ እየተሰራ እያለ ክትትል ምንም አይነት እንቅስቃሴ ላያሳይ የሚችልባቸው ተጨማሪ ጊዜያት አሉ።

በምን አይነት ሁኔታ ውስጥ እንዳሉ ማወቅ ተጨባጭ ግቦችን እንዲያወጡ ሊረዳዎት ይችላል። ርካሽ የፖስታ መላኪያ ለመድረስ 30 ቀናት ሊወስድ ይችላል፣ ነገር ግን ፕሪሚየም የተፋጠነ አገልግሎት እስኪደርስ ድረስ 5 ቀናት ሊወስድ ይችላል።

የመከታተያ ቁጥሮችን እና የሁኔታ ዝመናዎችን መፍታት

የሚቀጥለው እርምጃ የጭነት ጉዞዎች እንዴት እንደሚጓዙ ካወቁ በኋላ የመከታተያ ቁጥሮች እና የሁኔታ መልዕክቶች በትክክል ምን እንደሚያመለክቱ ማወቅ ነው። ብዙ አስመጪዎች ብዙ ቁጥሮችን ያገኛሉ፣ ለምሳሌ የትዕዛዝ መታወቂያ፣ የአገር ውስጥ የመከታተያ ቁጥር፣ ዓለም አቀፍ የመከታተያ ቁጥር እና የመጨረሻ ማይል ቁጥር፣ እና የትኛውን መቼ እንደሚጠቀሙ አያውቁም።

በእውነተኛ ህይወት፣ አንድ ጭነት በሰንሰለቱ ውስጥ በተለያዩ ቦታዎች የተለያዩ ማንነቶችን ሊያገኝ ይችላል። የቻይና አቅራቢ በመጀመሪያ በቻይና ውስጥ ለአገር ውስጥ ፈጣን መላኪያ የመከታተያ ቁጥር ሊሰጥዎ ይችላል። ፓኬጁ ከሌሎች ዓለም አቀፍ የመስመር-መጓጓዣ ፓኬጆች ጋር ሲጣመር፣ አዲስ ዓለም አቀፍ የመከታተያ ቁጥር ሊዘጋጅ ይችላል። ከዚያም የአካባቢው የፖስታ ወይም የፖስታ አገልግሎት ሰጪው ፓኬጁ ወደ ዒላማው አገር ሲደርስ ለመጨረሻው ማይል ማድረስ አዲስ የመከታተያ ቁጥር ይሰጠዋል።

እነዚህን መረጃዎች በተለይም ብዙ ገንዘብ የሚያስገኙ ወይም በቅርቡ የሚከፈሉ እቃዎችን የሚያገናኝ ቀላል መዝገብ መያዝ ጥሩ ሀሳብ ነው። “የትዕዛዝ መታወቂያ → የአቅራቢውን ክትትል → ዓለም አቀፍ ክትትል → የአካባቢ ክትትል” የሚያገናኝ ቀላል የተመን ሉህ የሰዓታት እርግጠኛ አለመሆንን ለመቆጠብ ይረዳዎታል። ባለሙያ የሎጂስቲክስ ኩባንያ ወይም የጭነት አስተላላፊ እነዚህ ሁሉ መታወቂያዎች የተገናኙበት አንድ ዋና ማጣቀሻ ወይም መድረክ ሊሰጥዎት ይችላል።

በመጀመሪያ ሲታይ፣ የሁኔታ መልዕክቶች ብዙውን ጊዜ ለመረዳት አስቸጋሪ ሊሆኑ ይችላሉ። የተለያዩ አገልግሎት አቅራቢዎች እና አገሮች እንደ “የመጀመሪያ ፖስታ መላኪያ እያዘጋጀ ነው”፣ “ለአየር መንገድ ተላልፏል” ወይም “በመስመር ላይ የሚጓጓዝ ቢሮ ደርሷል” ያሉ የተለያዩ ሀረጎችን ይጠቀማሉ። ነገር ግን ብዙውን ጊዜ ደጋግመው ስለሚከሰቱ ጥቂት ነገሮች ያወራሉ፡ ፓኬጁ ተቀብሏል፣ እየተሰራ ነው፣ ከአገር እየወጣ ነው፣ በመጓጓዣ ላይ ነው፣ ወደ መድረሻው ሀገር ደርሷል፣ በጉምሩክ ላይ ነው፣ ለማድረስ ወጥቷል፣ ወይም ደርሶ ወይም ተመልሷል።

ግልጽ ያልሆኑ ወይም እንግዳ የሆኑ የሁኔታ ዝመናዎችን ሲያዩ፣ አንድ መስመር ብቻ ከመመልከት ይልቅ ሙሉውን የጊዜ መስመር ለመመልከት ሊረዳ ይችላል። “የጉምሩክ ክሊራንስ መላክ ተጠናቋል” ብለው ካዩ እና ለጥቂት ቀናት ምንም ነገር ካላደረጉ፣ ጭነቱ ምናልባት የሚቀጥለውን በረራ ወይም መርከብ እየጠበቀ ሊሆን ይችላል። “የማድረስ ሙከራ” ማንቂያዎችን ማየታቸውን ከቀጠሉ፣ አድራሻው የተሳሳተ መሆኑን ወይም ፓኬጁን ማግኘት ያለበት ሰው እንዳልተሳካ ሊያመለክት ይችላል። መኖሪያ ቤትበዚህ ሁኔታ፣ ከመጠበቅ ይልቅ የሆነ ነገር ማድረግ ያስፈልግዎታል።

በጊዜ ሂደት በሁኔታ ዝመናዎች ላይ አዝማሚያዎችን ማየት ይጀምራሉ። ብዙ የመስመር ላይ ነጋዴዎች ለራሳቸው ቀላል መስፈርቶችን ያወጣሉ፡- “ከኤክስፖርት ቢሮ ከወጣ በኋላ” ለX ቀናት ምንም ዝማኔዎች ከሌሉ፣ አስተላላፊውን ይደውላሉ፤ አንድ ጭነት “የጉምሩክ ማጽጃ በሂደት ላይ” ውስጥ ከቆየ፣ ተጨማሪ መረጃ ይጠይቃሉ ወይም ተጨማሪ ወረቀቶችን ይልካሉ። ይህ መከታተልን ከመመልከት ወደ በንቃት ማስተዳደር ይለውጣል።

ከቻይና የሚላኩ መርከቦችን ለመከታተል ዋና ዋና መድረኮች እና መሳሪያዎች

ፓኬጁ እንዴት እንደተጓጓዘ እና የሎጂስቲክስ ኃላፊው ማን እንደሆነ ላይ በመመስረት፣ ከቻይና የሚመጣ ጭነትን ለመቆጣጠር ብዙ የተለያዩ መንገዶች አሉ። እያንዳንዳቸው የራሳቸው ጥቅሞች እና ጉዳቶች አሏቸው፣ ነገር ግን በትክክለኛው መንገድ ካዋሃዱት፣ አጠቃላይውን ምስል ማግኘት ይችላሉ።

የመጀመሪያው ነገር ኦፊሴላዊ የአገልግሎት አቅራቢ ድር ጣቢያዎች ናቸው። ፓኬጅዎ እንደ DHL፣ UPS፣ FedEx ወይም ሌላ ኢንተግሬተር ባሉ ታዋቂ የፖስታ ወይም የፖስታ አገልግሎት ሰጪዎች የሚደርስ ከሆነ፣ የት እንዳለ ለማወቅ ኦፊሴላዊ የመከታተያ ገጻቸው በጣም ጥሩው ቦታ ነው። የመከታተያ ቁጥሩን በቀጥታ ሲያስገቡ፣ በተለምዶ በገበያ ክትትል ውስጥ ከሚቀርበው በላይ መረጃ ያገኛሉ። ይህም የጉምሩክ ዝግጅቶችን፣ ስለ አካባቢው ዴፖ መረጃን ወይም ስለ አድራሻ ችግሮች ማስታወሻዎችን ሊያካትት ይችላል።

ሁለተኛ፣ ዓለም አቀፍ የክትትል አሰባሳቢዎች አንድ ጭነት ከአንድ በላይ አገልግሎት አቅራቢ ሲያልፍ ሊረዱ ይችላሉ። የተለያዩ የመከታተያ ቁጥሮች ቅርጸቶችን ለማወቅ እና በእያንዳንዱ ደረጃ የትኛው አገልግሎት አቅራቢ መጠየቅ እንዳለበት በራስ-ሰር ለማወቅ ብቻ የተሰሩ ብዙ መሳሪያዎች አሉ። ሁልጊዜ እንደ አገልግሎት አቅራቢው ስርዓት በጣም ወቅታዊ መረጃ ላይኖራቸው ይችላል፣ ነገር ግን በአንድ ጊዜ በደርዘን የሚቆጠሩ ወይም በመቶዎች የሚቆጠሩ እቃዎችን ማስተናገድ ሲኖርብዎት ጠቃሚ ናቸው።

ሶስተኛ፣ ሰዎች የገበያ ክትትል ገጾችን (እንደ Amazon፣ eBay ወይም ሌሎች ድንበር ተሻጋሪ የኢ-ኮሜርስ ድረ-ገጾች ላይ ያሉ) ይወዳሉ ምክንያቱም የትዕዛዝ አስተዳደር ፍሰትዎ አካል ናቸው። ነገር ግን ብዙውን ጊዜ ከአገልግሎት አቅራቢው የተገኘውን መረጃ ቀላል እይታ ብቻ ያሳያሉ። በገበያ ክትትል ገጽ ላይ እንግዳ ነገር ወይም ዘግይቶ ካዩ፣ የበለጠ ትክክለኛ መረጃ ለማግኘት የመጀመሪያውን የመከታተያ ቁጥር በአገልግሎት አቅራቢው ድር ጣቢያ ወይም በአገልግሎት አቅራቢዎ መግቢያ በር ላይ ማስገባት ጥሩ ነው።

በመጨረሻም፣ ብዙ ባለሙያ የጭነት አስተላላፊዎች እና የሎጂስቲክስ ኩባንያዎች የራሳቸው የታይነት መድረኮች አሏቸው። እነዚህ ስርዓቶች ከተለያዩ ተሸካሚዎች፣ መጋዘኖች እና የጉምሩክ ደላሎች የተገኙ መረጃዎችን ወደ አንድ ቦታ ያመጣሉ። በተለምዶ እንደ ኮንቴይነር፣ ፓሌት፣ ካርቶን ወይም ትዕዛዝ ባሉ በብዙ ደረጃዎች መከታተል እና እንደ ደረሰኞች፣ የማሸጊያ ዝርዝሮች እና የጉምሩክ መግለጫዎች ያሉ ተዛማጅ ሰነዶችን መመርመር ይችላሉ። አስመጪዎችዎን ወይም ሽያጮችዎን በሳምንት ወደ ጥቂት ፓኬጆች እየጨመሩ ከሆነ፣ እንደዚህ አይነት የተቀናጀ ክትትል ያለው አገልግሎት መጠቀም ብዙ ጊዜ እና ስህተቶችን ሊቆጥብልዎት ይችላል።

የመከታተያ መሳሪያዎችን እርስ በእርስ ከመጋጨት ይልቅ አብረው እንደሚሰሩ ማሰብ አስፈላጊ ነው። እንደ የትዕዛዝ አስተዳደር ስርዓትዎ ባሉ የዕለት ተዕለት ስራዎ ላይ በጣም ተመሳሳይ በሆነው መድረክ ይጀምሩ። ተጨማሪ መረጃ ሲፈልጉ ወይም ችግሮችን መፍታት ሲፈልጉ፣ እንደ አገልግሎት አቅራቢ ወይም አስተላላፊ መግቢያዎች ያሉ ተጨማሪ ልዩ መሳሪያዎችን ይጠቀሙ።

መዘግየቶችን፣ የጉምሩክ እገዶችን እና ልዩ ሁኔታዎችን ማስተናገድ

ሁሉንም ነገር በትክክል ቢያቅዱም፣ ከቻይና የሚላኩ እቃዎች አንዳንድ ጊዜ ዘግይተው ይደርሳሉ፣ ከጉምሩክ ጋር ችግር ይገጥማቸዋል ወይም ሌሎች ችግሮች ያጋጥሟቸዋል። ማንኛውንም ነገር በፍጥነት እንዴት ማግኘት እና ምላሽ መስጠት በትንሽ ችግር እና በትልቅ የንግድ ችግር መካከል ልዩነት ሊፈጥር ይችላል። ይህ የሚወሰነው የመከታተያ ውሂብን እንዴት እንደሚጠቀሙበት ነው።

አብዛኛዎቹ መዘግየቶች በጥቂት ዋና ዋና ቡድኖች ሊከፈሉ ይችላሉ። አቅራቢው ከተነገረው ጊዜ በኋላ ሲላክ ወይም ጭነት የታቀደ በረራ ወይም መርከብ ሲያመልጥ የመነሻ መዘግየቶች አሉ። በትራንስፖርት ላይ መዘግየቶች አሉ፣ ይህም በወደቦች ላይ የትራፊክ መጨናነቅ፣ መጥፎ የአየር ሁኔታ ወይም መርከብ ለመውጣት ወይም ለመድረስ ረዘም ያለ ጊዜ እንዲወስድ የሚያደርገው በቂ ቦታ አለመኖርን ያካትታል። ሰነዶች ሳይጠናቀቁ ሲቀሩ፣ የምርት ምደባ ግልጽ ካልሆነ ወይም የዘፈቀደ ፍተሻዎች ሲከሰቱ በጉምሩክ ላይ መዘግየቶች አሉ። የመጨረሻ ማይል መዘግየቶች የመጨረሻው የመዘግየት አይነት ናቸው። በአጠቃላይ የሚከሰቱት በአድራሻው ላይ ባሉ ችግሮች፣ ተቀባዩ ባለመኖሩ ወይም በአካባቢው የሎጂስቲክስ ችግሮች ነው።

ክትትል ለሁሉም የቅድመ ማስጠንቀቂያ ስርዓትዎ ነው። አንድ ጭነት “መለያ ተፈጠረ” ወይም “የመላኪያ መረጃ ደረሰኝ” በሚለው ቦታ ላይ ለጥቂት ቀናት ከቆየ፣ ምርቶቹ እስካሁን ለአቅራቢው እንዳልተሰጡ ሊያመለክት ይችላል። “በጉምሩክ ተይዟል” ወይም “የማስመጣት ሰነዶችን በመጠባበቅ ላይ” ካዩ ችግሩ ከደንቡ ጋር የተያያዘ መሆኑን ያውቃሉ። ከአንድ በላይ “የማድረስ ሙከራ” የሚል መልእክት ካዩ፣ አድራሻውን ማረጋገጥ ወይም ሊቀበለው ከሚገባው ሰው ጋር መገናኘት አለብዎት።

ግልጽ የሆኑ የውስጥ መመሪያዎችን ለጣልቃ ገብነት ማስቀመጥ ነገሮችን ለማድረግ ጥሩ መንገድ ነው። ለምሳሌ፣ አንድ ትንሽ የመስመር ላይ መደብር አንድ ጥቅል ድንበሮችን ሲያቋርጥ ከሰባት ቀናት በላይ በተመሳሳይ ሁኔታ ውስጥ ከሆነ፣ አንድ ሰው ማረጋገጥ እንዳለበት ሊወስን ይችላል። ብዙ ገንዘብ የሚያስወጣ የB2B ኤክስፖርት ገደብ ሊያጥር ይችላል። ከዚያም እነዚህን ደንቦች ከሎጂስቲክስ አቅራቢዎ ጋር ማገናኘት እና ደንበኛው አንድ ነገር ከመከሰቱ በፊት እንዲያውቁዎት መጠየቅ ይችላሉ።

ነገሮች ወደኋላ ሲቀሩ፣ እርስ በእርስ መነጋገር አስፈላጊ ነው። ለዋና ተጠቃሚዎች የምትሸጡ ከሆነ፣ ስለ መዘግየት አስቀድሞ ማሳወቅ ጥሩ ነው። ይህንን በቀላል አነጋገር ምን እየተከናወነ እንዳለ ለማብራራት እና ትዕዛዛቸውን መቼ እንደሚቀበሉ አዲስ ግምት ለመስጠት የመከታተያ መረጃን በመጠቀም ማድረግ ይችላሉ። ደንበኞች ጭነቱን እየተከታተሉ እንደሆነ እና በእነሱ ምትክ እየተንቀሳቀሱ እንደሆነ ሲያውቁ በጣም ይረዳሉ። እቃዎችን ለራስዎ ክምችት እያስገቡ ከሆነ፣ ክትትል የሽያጭ ማስተዋወቂያዎችዎን፣ የመልሶ ማቆያ ስልቶችዎን ወይም የምርት የጊዜ ሰሌዳዎችን እንዲቀይሩ ሊረዳዎት ይችላል።

ግቡ ሁሉንም መዘግየቶች ማስወገድ ሳይሆን፣ የማይቻሉትን ነገሮች መቀነስ ነው። በጥሩ የመከታተያ ስርዓት፣ የመጓጓዣ ጊዜ ረዘም ላለ ጊዜ ቢሆንም እንኳ በመጨረሻው ደቂቃ ከመገረም ይልቅ ውሳኔዎችን በኃላፊነት መያዝ ይችላሉ።

ታይነትን ለማሻሻል እና አደጋን ለመቀነስ ተግባራዊ ምክሮች

ክትትል እንዴት እንደሚሰራ ማወቅ አንድ ነገር ነው፤ ነገሮችን በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲያከናውኑ ለማድረግ ያንን እውቀት መጠቀም ሌላ ነገር ነው። ብዙ ትናንሽ እና መካከለኛ መጠን ያላቸው ድርጅቶች ነገሮችን የሚጀምሩት በአጋጣሚ በሆነ መንገድ በመመዝገብ ነው፣ ለምሳሌ ቁጥሮችን ሲያስታውሱ ወደ አሳሽ መገልበጥ። ንግዳቸው እየሰፋ ሲሄድ፣ ወደ ይበልጥ የተደራጁ ዘዴዎች ይሄዳሉ።

ማዕከላዊነት አንድ ቀላል ግን ኃይለኛ እርምጃ ነው። የመከታተያ ቁጥሮችን በየቦታው ከማስቀመጥ ይልቅ፣ በኢሜይሎች፣ ከአቅራቢዎች ጋር በሚደረጉ ውይይቶች እና በተለያዩ የገበያ ዳሽቦርዶች ውስጥ ጨምሮ፣ ሁሉንም በአንድ locati0n ውስጥ ያስቀምጡ። አስተላላፊዎ ለዚህ የሎጂስቲክስ መድረክ፣ የተመን ሉህ ወይም ትንሽ ውስጣዊ መሳሪያ ሊሰጥዎ ይችላል። ሁሉም ጭነቶች በአንድ ቦታ ሲሆኑ፣ የትኞቹ በጊዜ ሰሌዳ ላይ እንደሆኑ፣ የትኞቹ ዘግይተዋል እና የትኞቹ ደግሞ ፈጣን ትኩረትዎን እንደሚፈልጉ በቀላሉ ማየት ይችላሉ።

ሌላው ጠቃሚ ነገር ጭነትን በቅድሚያ መደርደር ነው። እያንዳንዱ ሳጥን ወይም ጥቅል እኩል አስፈላጊ አይደለም። ንግድዎን ቢዘገዩ በጣም የሚጎዱትን እቃዎች “አስቸኳይ”፣ “መደበኛ” ወይም “ዝቅተኛ ቅድሚያ” ብለው በመመደብ መከታተል ይችላሉ። ለምሳሌ፣ በዝግታ የሚንቀሳቀስ እቃ ትንሽ ጭነት ላይ ከሚገባው በላይ ብዙ ጊዜ በከፍተኛ ደረጃ የሚሸጥ እቃዎን መያዣ ማረጋገጥ አለብዎት።

እንዲሁም ከአቅራቢዎች እና ከሎጂስቲክስ አጋሮች ጋር በግልጽ መነጋገር አስፈላጊ ነው። ትዕዛዝ ሲያስገቡ፣ የትኛው አገልግሎት አቅራቢ ወይም አገልግሎት ጥቅም ላይ እንደሚውል፣ ክትትል መቼ ተደራሽ እንደሚሆን እና እሱን ለመከታተል የትኛውን ድር ጣቢያ ወይም ፖርታል መጠቀም እንዳለብዎት መጠየቅዎን ያረጋግጡ። በሂደቱ ውስጥ በተለያዩ ጊዜያት ሊያስፈልጉ የሚችሉ የማጣቀሻ ቁጥሮችን ያግኙ፣ ለምሳሌ ለውቅያኖስ ጭነት የቦታ ማስያዣ ቁጥሮች ወይም ለአየር ጭነት የአየር መንገድ የክፍያ ቁጥሮች። ይህ መረጃ የበለጠ ወጥነት ባለው ቁጥር፣ በኋላ ላይ ሰዎችን ለመፈለግ የሚያጠፉት ጊዜ ይቀንሳል።

ሰነዶችን ማቅረብ ጸጥ ያለ ነገር ግን ወሳኝ የሆነ የመከታተያ አካል ነው። ደረሰኞች፣ የማሸጊያ ዝርዝሮች ወይም የምርት መግለጫዎች ሲጎድሉ ወይም ሳይጣጣሙ ሲቀሩ የጉምሩክ መዘግየቶች የተለመዱ ናቸው። ክትትል አንድ ጥቅል በጉምሩክ ላይ እንደተጣበቀ ሊነግርዎት ይችላል፣ ነገር ግን የወረቀት ስራዎ እንደገና እንዲንቀሳቀስ የሚያደርገው ነው። ለንግድ ደረሰኞች፣ ለከፍተኛ ትምህርት ኮዶች እና ለምርት መግለጫዎች ወጥ የሆኑ አብነቶችን ማዘጋጀት እና ከሎጂስቲክስ አቅራቢዎ ጋር መጣጣማቸውን ማረጋገጥ ጠቃሚ ነው። ይህ ማጽዳት የበለጠ በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲሄድ እና ረጅም እና ያልተገለጹ መያዣዎችን እንዲቀንስ ያደርጋል።

በመጨረሻም፣ ስለተሳተፉት ሰዎች አስቡ። ማንም ሰው የመከታተያ ስርዓቱን የማይመለከት ወይም መረጃውን ምን ማድረግ እንዳለበት የማያውቅ ከሆነ፣ አይረዳም። ለቡድንዎ ሁኔታዎችን እንዴት ማንበብ እንደሚችሉ፣ ከፍ ማድረግ አለመሆን እና ወደ ሎጂስቲክስ አቅራቢዎ ማንን መደወል እንዳለባቸው አጭር የስልጠና ክፍለ ጊዜ እንኳን የመከታተያ መረጃን የበለጠ ጠቃሚ ያደርገዋል።

ቶፕዌይ ጭነት ከቻይና የሚላኩ ሸቀጦችን ለመከታተል እንዴት እንደሚረዳዎት

የተለያዩ የአገልግሎት አቅራቢ ድር ጣቢያዎችን እና የተመን ሉሆችን በመጠቀም የራስዎን የመከታተያ ፕሮግራም ማዘጋጀት ይችላሉ፣ ነገር ግን ብዙ ድርጅቶች በመጨረሻ ጊዜያቸውን በጥቅሎች እና ኮንቴይነሮች ላይ ከመከታተል ይልቅ በሽያጭ እና በምርቶች ላይ ማዋልን እንደሚመርጡ ይወስናሉ። እዚህ ላይ ልዩ የሎጂስቲክስ አጋር ትልቅ ለውጥ ሊያመጣ ይችላል።

ቶፕዌይ ሺፒንግ የድንበር ተሻጋሪ የኢ-ኮሜርስ ሎጂስቲክስ መፍትሄዎችን የሚያቀርብ ባለሙያ ነው። ዋናው ቢሮው በሼንዘን፣ ቻይና የሚገኝ ሲሆን ከ2010 ጀምሮ በንግድ ስራ ላይ ይገኛል። ቶፕዌይ ዋና መሥሪያ ቤቱ በቻይና ውስጥ ካሉት እጅግ አስፈላጊ የኤክስፖርት ማዕከላት አንዱ ሲሆን ይህም ወደ ዋና ዋና ወደቦች፣ አየር ማረፊያዎች እና የሎጂስቲክስ መሠረተ ልማቶች ቀጥተኛ መዳረሻ ይሰጣል። ይህ ማለት ጭነትዎ የበለጠ አስተማማኝ እና ለመከተል ቀላል ይሆናል ማለት ነው።

ቶፕዌይ ሺፒንግን የጀመሩት ሰዎች በዓለም አቀፍ የሎጂስቲክስ እና የጉምሩክ ማጽዳት ከ15 ዓመታት በላይ ልምድ ያላቸው ሲሆን በቻይና እና በአሜሪካ የሚንቀሳቀሱ ነገሮች ላይ ያተኮሩ ናቸው። ልምድ ያላቸው ኦፕሬተሮች አጓጓዦች፣ የጉምሩክ ባለስልጣናት እና መጋዘኖች ውሂብ እንዴት እንደሚፈጥሩ እና እንደሚያስተላልፉ ስለሚያውቁ ይህ ዳራ ለመከታተል አስፈላጊ ነው። እንዲሁም አንድ ሁኔታ ግራ የሚያጋባ ወይም እርስ በርሱ የሚጋጭ ሆኖ ሲገኝ የት ማረጋገጥ እንዳለባቸው ያውቃሉ። እያንዳንዱን ክስተት እራስዎ ማወቅ አያስፈልግዎትም፤ ቅጦችን እና የተለመዱ ልዩ ሁኔታዎችን አስቀድሞ የሚያውቅ ሰራተኛን ማመን ይችላሉ።

የቶፕዌይ አገልግሎቶች በሎጂስቲክስ ሰንሰለት ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ነገሮች ያካትታሉ። በፊተኛው ጫፍ ላይ የመጀመሪያውን የእግር ጉዞ ትራንስፖርት ይንከባከባሉ፣ ይህም ማለት ጭነትዎን ከአቅራቢዎ ሎካቲ0ን በቻይና ወደሚገኘው ትክክለኛው የማጠናከሪያ ነጥብ፣ ወደብ ወይም አየር ማረፊያ ማድረስ ማለት ነው። በዚህ ጊዜ፣ የመከታተያ መረጃ ቀደም ብሎ ይሰበሰባል፣ ስለዚህ እቃዎች ከፋብሪካው ሲወጡ እና የሎጂስቲክስ ስርዓቱን ሲቀላቀሉ ማወቅ ይችላሉ።

ቶፕዌይ ዓለም አቀፍ ቅናሾችን ያቀርባል መጋዘን ብዙ ማከማቻ እና ክምችት የሚያስፈልጋቸው ሞዴሎች። ይህ ማለት ምርቶችዎን ከደንበኞችዎ ጋር በቅርበት ሊያቆዩ ይችላሉ፣ እና ወደ ተመረጠው ሀገር ሲደርሱ መከታተል አያቆምም። በምትኩ፣ አክሲዮኖች እንዴት እንደሚንቀሳቀሱ፣ ትዕዛዞች ምን እንደሚገቡ እና እንደሚወጡ እና ከመጋዘኑ ወደ አካባቢያዊ አገልግሎት አቅራቢዎች የሚላከው የመጨረሻ ማይል እንዴት እንደሚሰራ ማየት ይችላሉ።

የጉምሩክ ማጽዳት ሌላው አስፈላጊ የመከታተያ ባህሪ ነው ምክንያቱም በጉምሩክ ውስጥ የተጣበቀ ጭነት ለጭንቀት መንስኤ ነው። ቶፕዌይ ለረጅም ጊዜ የጉምሩክ ሥራ ሲሠራ ቆይቷል፣ ስለዚህ ትክክለኛውን ቅጾች እንዴት መሙላት፣ ትክክለኛውን የማጽጃ ቻናሎች መምረጥ እና ተጨማሪ መረጃ ሲያስፈልጋቸው በፍጥነት ወደ ባለስልጣናት እንዴት እንደሚመለሱ ያውቃሉ። የሁኔታ ዝመናዎች በዚህ ሂደት ውስጥ ይቀረጻሉ እና ይጋራሉ፣ ስለዚህ አንድ ጭነት መቼ እንደሚገመገም፣ ግዴታዎች መቼ እንደሚገመገሙ እና መቼ እንደሚለቀቁ ሁልጊዜ ያውቃሉ።

ቶፕዌይ የመጨረሻውን ማይል መፍትሄዎችን በማድረሻ በኩል ያስተባብራል፣ ስለዚህ ክትትል እስከ መጨረሻው ተቀባዩ ድረስ ይሄዳል። ከተለያዩ የአካባቢ አገልግሎት አቅራቢዎች ጋር ብቻዎን መገናኘት የለብዎትም። በተዋሃደ የሎጂስቲክስ መፍትሄ፣ እድገትን ማየት እና እንደ ያልተሳኩ የማድረስ ሙከራዎች፣ ችግሮችን ለመፍታት ወይም ተመላሽ ያሉ ማናቸውም ችግሮች የሚስተናገዱት የቻይና ላኪዎችን እና የውጭ መላኪያ አውታረ መረቦችን በሚያውቅ ቡድን መሆኑን ማወቅ ይችላሉ።

ቶፕዌይ ሺፒንግ ከቻይና ወደ ዓለም አቀፍ ዋና ዋና ወደቦች ለሚደረጉ የባህር ጭነት ተለዋዋጭ ሙሉ-ኮንቴይነር-ሎድ (FCL) እና ያነሰ-ከኮንቴይነር-ሎድ (LCL) አገልግሎቶችን ይሰጣል። ቶፕዌይ በመደበኛ መንገድ ላይ ሙሉ ኮንቴይነሮችን እና ወደ የጋራ ኮንቴይነሮች የሚጣመሩ ትናንሽ መጠኖችን የማጓጓዣ አገልግሎት ሊያዘጋጅ እና የኮንቴይነር-ደረጃ ክትትል ሊያቀርብ ይችላል። ይህም የመግቢያ በርን፣ የመርከብ መነሻ እና መድረሻን፣ የኮንቴይነር መውጣትን እና ማንሳትን ወይም መቆራረጥን ያካትታል። ይህም የሽያጭ እና የክምችት ዝርዝርን በተጨባጭ የመድረሻ ቀናት አካባቢ ማስያዝ ቀላል ያደርገዋል እና የተራዘሙ የትራንስፖርት ጊዜዎችን የበለጠ ሊገመት የሚችል ያደርገዋል።

ባጭሩ፣ ከቶፕዌይ ሺፒንግ ጋር መስራት ከተበታተነ፣ በእጅ ከሚከታተል መንገድ ወደ የመጀመሪያ ደረጃ ትራንስፖርት፣ ዓለም አቀፍ መጋዘን፣ የጉምሩክ ክሊራንስ እና የመጨረሻ ማይል አቅርቦት የሚሸፍን ግልጽ ስርዓት እንዲሸጋገሩ ያስችልዎታል። ወደተለያዩ ድረ-ገጾች ገብተው የተለያዩ የሁኔታ ማሳወቂያዎች ምን ማለት እንደሆኑ ማወቅ አይጠበቅብዎትም። በምትኩ፣ ጭነትዎ በግልጽ እንዲታይ እና የአቅርቦት ሰንሰለትዎ በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲሰራ የማድረግ ኃላፊነት ያለበት አጋር አለዎት።

መደምደሚያ

ከቻይና የሚላኩ ዕቃዎችን ለመከታተል አስቸጋሪ የመገመት ጨዋታ መሆን የለበትም። በሎጂስቲክስ ሰንሰለቱ ውስጥ ያሉትን መሰረታዊ ደረጃዎች ካወቁ በኋላ፣ ለምሳሌ እቃዎቹን ከመነሻ ቦታው መውሰድ፣ ለኤክስፖርት ማቀናበር፣ በዓለም አቀፍ ደረጃ ማጓጓዝ፣ የጉምሩክ ማጽዳት እና እስከ መጨረሻው ማይል ማድረስ፣ ክስተቶችን መከታተል ትርጉም ያለው ይሆናል። የሁኔታ ዝመና ሁሉም ነገር እንደታቀደው እየሄደ መሆኑን ወይም የበለጠ መመርመር ከፈለጉ ይነግርዎታል።

የተለያዩ የማጓጓዣ መንገዶች በተፈጥሮ የተለያየ መጠን ያለው ታይነት ይሰጡዎታል። የፖስታ አገልግሎቶች ብዙውን ጊዜ ግልጽ እና የበለጠ ውድ ናቸው። በሌላ በኩል ደግሞ የንግድ ፈጣን እና በሙያዊ የሚተዳደር የአየር ወይም የውቅያኖስ ጭነት የተሻለ ክትትል እና ግልጽ የጊዜ ገደቦችን ያቀርባሉ። ለዕቃዎችዎ ትክክለኛውን ሁነታ በመምረጥ ዋጋቸውን እና ምን ያህል በፍጥነት እንደሚፈልጓቸው ላይ በመመስረት፣ በንግድ ግቦችዎ ላይ የሚረዳ ወጪ እና ታይነት መካከል ሚዛን ሊያገኙ ይችላሉ።

የክትትል መረጃዎችን የንግድዎ ጠቃሚ አካል ማድረግ አሃዞችን በመስመር ላይ ከማየት የበለጠ ነገርን ይጠይቃል። መረጃን ማማከል፣ በርካታ የመከታተያ ቁጥሮችን ማቀድ፣ ለከፍተኛ ጭማሪ መሰረታዊ መመሪያዎችን ማዘጋጀት እና ሁሉም የወረቀት ስራዎች አንድ መሆናቸውን ማረጋገጥ ሁሉም አደጋዎችን ለመቀነስ እና ደስ የማይሉ ድንገተኛ ነገሮችን ለማስወገድ የሚረዱ መንገዶች ናቸው። ጥሩ የመከታተያ ልምዶች ስለ ትዕዛዝ አሰጣጥ፣ ክምችትዎን መከታተል እና ከደንበኞች ጋር ስለመነጋገር የተሻሉ ምርጫዎችን እንዲያደርጉ ይረዱዎታል።

ሁሉንም ነገር እራስዎ ማከናወን የለብዎትም። ቶፕዌይ ሺፒንግ በቻይና-አሜሪካ ትራንስፖርት ብዙ ልምድ ያለው የሎጂስቲክስ አጋር ሲሆን ሙሉ ሰንሰለት ያለው አገልግሎት ውስብስብ የመከታተያ መረጃዎችን ወደ አንድ ትክክለኛ እይታ ሊያጣምር ይችላል። ከቻይና የሚላኩት እቃዎችዎ ደህንነታቸው የተጠበቀ፣ የሚታዩ እና ሊከታተሉ የሚችሉ መሆናቸውን ስለሚያውቁ ንግድዎን በማዳበር ላይ ማተኮር ይችላሉ። ስለ የመጀመሪያ ደረጃ ትራንስፖርት፣ ዓለም አቀፍ ማከማቻ፣ ጉምሩክ ወይም የመጨረሻ ማይል አቅርቦት መጨነቅ አያስፈልግዎትም።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

Q: ከቻይና የመጣሁት ክትትል ለብዙ ቀናት ምንም አይነት ዝመና የማያሳየው ለምንድን ነው?
መ፡ የውጭ መላኪያዎች፣ በተለይም የፖስታ እና የኢኮኖሚ አገልግሎቶች፣ ለጥቂት ቀናት ምንም አይነት መረጃ አለማግኘታቸው የተለመደ ነው። በዚህ ጊዜ ውስጥ፣ ፓኬጁ በማጠናቀቂያ ማዕከላት መካከል ሊንቀሳቀስ፣ አውሮፕላን ወይም መርከብ እየጠበቀ ወይም በጉምሩክ ውስጥ ሊያልፍ ይችላል። ጭነት ርካሽ የፖስታ ቻናል ሲጠቀም ረጅም ክፍተቶች የተለመዱ ናቸው። ነገር ግን ከከፈሉት የአገልግሎት ደረጃ ጋር ሲነጻጸር ለረጅም ጊዜ ምንም አይነት ዝመናዎች ካልተደረጉ፣ በቀጥታ ወደ አገልግሎት አቅራቢው ድር ጣቢያ መሄድ ወይም ዝማኔ ለማግኘት የሎጂስቲክስ አቅራቢዎን መደወል ጥሩ ሀሳብ ነው።

Q: አቅራቢዬ የሰጠኝን የመከታተያ ቁጥር እና ለመጨረሻው አቅርቦት ጥቅም ላይ የዋለውን የመከታተያ ቁጥር መካከል ያለው ልዩነት ምንድን ነው?
መ፡ አንድ ፓኬጅ ብዙውን ጊዜ በተለያዩ ጊዜያት ከአንድ በላይ የመከታተያ ቁጥር ያገኛል። አቅራቢዎ በመጀመሪያ በቻይና ብቻ ጥቅም ላይ ሊውል የሚችል የመከታተያ ቁጥር ሊሰጥዎ ይችላል። ጭነቱ ወደ ዓለም አቀፍ የመስመር ላይ ጭነት ሲገባ ወይም ለድንበር ተሻጋሪ የሎጂስቲክስ ኩባንያ ሲሰጥ፣ አዲስ ዓለም አቀፍ የመከታተያ ቁጥር ሊሰጥ ይችላል። ፓኬጁ ወደሚሄድበት አገር ሲደርስ፣ የአካባቢው የፖስታ ወይም የፖስታ አገልግሎት የመጨረሻውን የማድረስ ማይል አዲስ ቁጥር ሊሰጠው ይችላል። እነዚህን ቁጥሮች በሚያገናኝ መንገድ መከታተል ጭነቱን ከጅምሩ እስከ መጨረሻው መከታተል ቀላል ያደርገዋል።

Q: መዘግየት በጉምሩክ ወይም በአቅራቢው የተፈጠረ መሆኑን እንዴት ማወቅ እችላለሁ?
መ፡ የክትትል ክስተቶች አጻጻፍ እና አቀማመጥ ብዙውን ጊዜ ፍንጭ ይሰጣሉ። የመላኪያ ሁኔታው ​​“ጉምሩክ”፣ “ማጽደቂያ”፣ “ምርመራ” ወይም “ሰነድ በመጠባበቅ ላይ” የሚል ከሆነ እና locati0n በመድረሻው ሀገር ውስጥ የአየር ማረፊያ፣ የባህር ወደብ ወይም የጉምሩክ ተቋም ከሆነ፣ መዘግየቱ ምናልባት በጉምሩክ ምክንያት ሊሆን ይችላል። ጭነቱ አሁንም የጉምሩክ ማጣቀሻ ሳይኖር በመጓጓዣ ውስጥ እንዳለ ሆኖ ከታየ እና locati0n መካከለኛ ማዕከል ከሆነ፣ የሚቀጥለውን የትራንስፖርት ክፍል እየጠበቀ ወይም በአቅራቢው እየተሰራ ሊሆን ይችላል። እርግጠኛ ካልሆኑ፣ የሎጂስቲክስ አቅራቢዎ ወይም የአቅራቢው የደንበኛ እንክብካቤ ጉምሩክ ተሳታፊ መሆኑን ሊነግርዎት ይችላል።

Q: ከቻይና ሲመጡ ለተሻለ ክትትል ተጨማሪ ክፍያ መክፈል ተገቢ ነው?
መ፡- የእቃዎችዎ ዋጋ ምን ያህል እንደሆነ እና ምን ያህል በፍጥነት እንደሚያስፈልጉዎት እንዲሁም ደንበኞችዎ በሚፈልጉት ነገር ላይ የተመሠረተ ነው። ፓኬጅዎ መቼ እንደሚደርስ በትክክል ማወቅ የማያስፈልግዎ ከሆነ፣ የተወሰነ ክትትል ያላቸው መሰረታዊ የፖስታ አገልግሎቶች ጥሩ ሊሆኑ ይችላሉ። ሆኖም፣ ለበለጠ ዋጋ ላላቸው እቃዎች፣ ለአስቸኳይ ትዕዛዞች ወይም ለአስፈላጊ እቃዎች፣ ጥልቅ፣ መደበኛ ክትትል እና ፈጣን ትራንስፖርት ለሚሰጡ አገልግሎቶች ተጨማሪ ክፍያ መክፈል ሽያጭ እንዳያጡ፣ ከደንበኞች ቅሬታ እንዳያገኙ እና ከንግድዎ ጋር ችግር እንዳይፈጠር ሊረዳዎት ይችላል። በብዙ ሁኔታዎች፣ የታይነት መጨመር ዋጋ ከምርት ማለቅ ወይም ደስተኛ ያልሆኑ ደንበኞች ጋር ሲነጻጸር ዝቅተኛ ነው።

Q: እንደ Topway Shipping ያሉ የሎጂስቲክስ አቅራቢዎች የክትትል ልምዴን እንዴት ማሻሻል ይችላሉ?
መ፡ እንደ ቶፕዌይ ሺፒንግ ያለ ብቃት ያለው የሎጂስቲክስ ኩባንያ ከብዙ የጉዞ ክፍሎች ክትትልን ወደ አንድ ስርዓት ያጣምራል። ይህም በቻይና የመጀመሪያ ደረጃ ጭነት፣ ዓለም አቀፍ የአየር ወይም የውቅያኖስ ጭነት፣ የውጭ ማከማቻ፣ የጉምሩክ ማጽጃ እና የመጨረሻ ማይል አቅርቦትን ያካትታል። ከእንግዲህ ከብዙ የአገልግሎት አቅራቢ ድር ጣቢያዎች እና በርካታ የመከታተያ ቁጥሮች ጋር ብቻዎን መገናኘት የለብዎትም። በምትኩ፣ አንድ እይታ እና ልዩ ሁኔታዎችን የሚከታተል ቡድን ያገኛሉ። ይህ ማለት ችግሮች በፍጥነት እንደሚፈቱ፣ አነስተኛ አስገራሚ ነገሮች እንደሚኖሩ እና ጭነትን ከመከታተል ይልቅ በሽያጭ፣ በምርት ልማት እና በደንበኛ አገልግሎት ላይ ለማተኮር የበለጠ ጊዜ ይኖርዎታል ማለት ነው።