Един EORI или двадесет и седем? Въпросът за регистрация в ЕС, който всички задават погрешно

 

 

Въведение

Попитайте десет спедитора колко EORI номера са необходими на една компания, за да продаде в Европейския съюз, и вероятно ще чуете три различни отговора. Някои ще кажат един. Други ще кажат по един за всяка държава, в която изпращате. Няколко ще ви кажат да се регистрирате във всяка държава членка, където държите стоки, просто за по-сигурно. Въпросът звучи административен, почти скучен, но носи истински пари. Грешните отговори водят до дублиране на регистрации, несъответстващи митнически декларации, задържани контейнери и вносители, които не могат да разберат защо оформена пратка се появява под номера на непознат.

The correct answer is less dramatic than the myths around it. One valid EORI is recognised across all 27 member states. The confusion comes from the fact that almost everything else around an EU import, VAT above all, does live at national level, and brokers, marketplaces and accountants often use the single word “registration” for all of it. Add a митническа реформа that is reshaping the whole system through 2026 and beyond, and it is easy to see why sellers get tangled.

Това ръководство разграничава кое е наистина валидно за целия ЕС от кое е национално. То обяснява откъде идва EORI номерът, как да го получите и проверите, кога имате основателна нужда от допълнителни номера и какво променят реформите от 2026 г. за вносителите. То е написано от страната на спедитора, където тези грешки се превръщат в забавяния и фактури.

Какво всъщност е EORI (и какво не е)

EORI е съкращение от Economic Operators Registration and Identification (Регистрация и идентификация на икономически оператори). Това е номерът, който митническите органи използват, за да идентифицират предприятия, а в някои случаи и физически лица, които участват в митническата дейност в ЕС. Това обхваща вносителя, износителя, декларатора, който подава декларацията за вписване, а понякога и превозвача или страната, която подава декларация за безопасност и сигурност. Правното основание е в Митническия кодекс на Съюза, а логиката е проста: митниците искат да знаят кой стои зад всяко движение на стоки и искат един последователен идентификатор, така че данните от различни пристанища и държави да могат да бъдат съпоставяни.

Какво представлява EORI номерът няма толкова голямо значение. Той не е данъчен номер, нито търговски лиценз, нито сертификат за актуалност. Той не казва на митническите органи, че плащате ДДС, че продуктите ви отговарят на правилата на ЕС за безопасност или че вашият доставчик е легитимен. Много продавачи, които купуват стоки за първи път, приемат, че притежаването на EORI номер им дава някакво разрешение за внос на дадена категория стоки. Това не е така. Съответствието на продуктите, етикетирането, санитарните проверки и лицензите за внос са извън него и един чист EORI номер няма да спаси пратка, която не отговаря на нито един от тях.

Структурата на номера обяснява голяма част от объркването. EORI е двубуквеният ISO код на държавата членка, която го е издала, последван от национален идентификатор с до петнадесет знака. Тъй като номер, започващ с NL, DE или PL, изглежда национален, хората предполагат, че работи само в тази държава. Префиксът ви казва кой е издал номера. Той не казва нищо за това къде може да се използва номерът.

Краткият отговор: Един оператор, един EORI, двадесет и седем държави

Един икономически оператор се нуждае от един-единствен EORI номер, валиден в цялата митническа територия на ЕС. Германска компания, която внася през Ротердам, Антверпен, Хамбург или Пирея, използва един и същ номер във всяка декларация. EORI номер, издаден от Полша, е валиден, когато стоките се митнически оформят в Испания. Националните митнически системи обменят данните зад кулисите и номерът може да бъде проверен спрямо централна услуга за валидиране в ЕС, поради което един номер е достатъчен.

The rule exists to prevent duplicates. Holding two EORIs for the same legal entity is discouraged and tends to create data problems, because the declaration history, any customs decisions, and any authorisations become split across records that do not talk to each other. When an audit comes, or when a company applies for a trusted-trader status, that fragmentation becomes painful to untangle.

Откъде идва вашият EORI

Ако сте установени в ЕС, се регистрирате в митническия орган на държавата членка, в която сте установени. Немско дружество с ограничена отговорност (GMBH) кандидатства в Германия, а португалско дружество - в Португалия. Процесът обикновено е бърз, често се обработва чрез онлайн портал, а в много страни номерът се издава в рамките на няколко дни.

Ако не сте установени в ЕС, като например фабрика в Шънджън, която продава на европейски купувачи, или американска марка, която доставя от китайски склад, правилото сочи към държавата членка, където за първи път подавате митническа декларация или за първи път кандидатствате за митническо решение. На практика продавачите уреждат това преди първата пратка да се премести и изборът обикновено следва държавата на първо влизане или местоположението на брокера или фискалния представител, който ще действа от тяхно име.

След като бъде издаден, този номер е валиден навсякъде, така че изборът не ви блокира от който и да е друг пазар. Той определя само кой орган съхранява вашия досие и с кого ще работите, когато данните ви се променят. Един навик, който си струва да се откаже от него: някои продавачи извън ЕС кандидатстват за втори EORI в друга държава, защото местен брокер иска „местен номер“. Не го правете. Дайте на брокера съществуващия си EORI. Правилно настроен брокер може да го използва без проблем.

Френският тласък с един номер

Принципът на един оператор има и вътрешна страна. Доклади от френските митнически съобщения в началото на май 2026 г. показват, че се очаква компаниите, установени във Франция, да използват единен EORI, получен от техния фирмен идентификатор SIREN, с което ще се сложи край на по-старата ситуация, при която една компания може да притежава различни номера за различни обекти. Заявената цел е съответствие с Митническия кодекс на Съюза, по-добра проследимост и по-силно разкриване на измами.

Независимо дали работите с Франция или не, посоката е ясна. Властите искат един оператор, един идентификатор и една чиста история на декларациите. Компаниите, които са събрали няколко номера през годините чрез придобивания, отделни клонове или исторически инциденти, трябва да разглеждат 2026 г. като момент да изчистят това.

Защо митът за двадесет и седемте продължава да съществува

The myth has a real source. Most of what surrounds an EU import is national. VAT registrations are issued by each country’s tax authority. Local excise rules differ. Some customs procedures, such as warehousing authorisations, are granted by individual member states. A seller who has just registered for VAT in Germany, France and Italy naturally assumes customs works the same way, and a well-meaning accountant will describe all these steps as “registrations” in one breath.

Пазарите допринасят за шума. Техните страници за регистрация изискват „ИД по ДДС или EORI“ в същото поле, а екипите им за поддръжка понякога казват на продавачите да предоставят местен номер за всяка държава, в която се обявяват. Това е изискване за съответствие с ДДС и пазара, а не митническо, но формулировката размива границата.

Спедиторите и куриерските компании също допринасят, обикновено неволно. Превозвач, чиято местна депо система приема само номер със собствен префикс на държавата, може да поиска „местен EORI“, когато това, от което наистина се нуждае, е някой да актуализира формуляр. Таблицата по-долу показва кои идентификатори са валидни за целия ЕС и кои са национални и е полезно да я закачите до вашия контролен списък за въвеждане в експлоатация.

Identifier	Цел	Издаден от	Обхват	Колко ви трябват
EORI	Митническа идентификация на оператора	Митнически орган на една държава членка	Валидно в целия ЕС	Един на юридическо лице
Регистрация по ДДС	Начисляване, приспадане и деклариране на ДДС	Данъчният орган на всяка държава	национален	По един във всяка държава, в която имате задължения по ДДС
OSS (Синдикатна или несиндикална схема)	Опростено отчитане на ДДС за дистанционни продажби B2C	Една държава членка по идентификация	Отчитането обхваща всички продажби в ЕС	Регистрация на една схема
iOS	ДДС, събран при продажба на вносни пратки до 150 евро	Една държава членка или чрез посредник	Обхваща всички продажби на такива стоки от предприятия (B2C) в ЕС	Един
Сертификат за ОЕО	Статут на доверен търговец с опростявания	Митнически орган на една държава членка	Признат в целия ЕС	Един, ако отговаряте на условията

 

Моделът е последователен. Всичко, което е свързано с митническа идентификация, е единно и валидно за целия ЕС. Всичко, което е свързано с данъци, е национално, освен ако отгоре не е наслагвана схема за обслужване на едно гише. След като сортирате идентификаторите в тези две категории, повечето от озадачаващите запитвания, които получавате от партньори, започват да имат смисъл.

Когато наистина имате нужда от повече от един номер

Да си прав за ЕС не означава, че един номер покрива целия свят. Има няколко ситуации, в които втори идентификатор е легитимен, и познаването им ви предпазва от обратната грешка да предположите, че един EORI покрива всяка европейска граница.

Територии извън митническия съюз на ЕС

Обединеното кралство напусна митническия съюз през 2021 г. и EORI номерът на ЕС не е валиден там. Стоките, влизащи във Великобритания, изискват GB EORI, а някои движения, включващи Северна Ирландия, изискват и XI EORI. Швейцария и Норвегия, въпреки че са тясно свързани с пазара на ЕС, използват свои собствени митнически системи и национални бизнес идентификатори. Следователно продавач, който изпраща палети до Германия, Обединеното кралство и Швейцария през едно и също тримесечие, работи с три отделни регистрации само за митниците.

Дестинация	Митнически идентификатор	Работи ли EORI номерът на ЕС?
27 държави-членки на ЕС	EU EORI	Да, един номер за всички
Великобритания	ЕОРИ на Великобритания	Не, необходима е отделна регистрация
Северна Ирландия (определени движения на стоки)	XI EORI, в допълнение към GB EORI, където е приложимо	Не, необходима е отделна регистрация
Швейцария	Национален бизнес идентификатор, използван от швейцарските митници	Не
Норвегия	Национален организационен номер, използван от норвежките митници	Не

 

Многобройните регистрации по ДДС са съвсем различна история

Вторият легитимен източник на множество номера е ДДС. Ако съхранявате стоки в център за изпълнение на поръчки в Полша и продавате от него на полски клиенти, ще ви е необходима полска регистрация по ДДС. Ако държите стоки и в Германия, ще ви е необходима немска. Това е нормално и няма нищо общо с вашия EORI номер, който остава един и същ през цялото време. Полезен ментален тест е да се запитате кой пита. Ако е митница, отговорът е вашият EORI номер. Ако е данъчен орган или данъчен модул на пазар, отговорът е ДДС номер за съответната държава.

Една особеност е добре да се знае, защото тя хваща продавачите на показ. Някои територии на ЕС, като Канарските острови и някои френски отвъдморски департаменти, се намират в митническата територия, но извън зоната на ДДС на ЕС или обратното. Стоките, пристигащи там, могат да бъдат третирани различно за ДДС и мито, въпреки че EORI номерът е същият. Ако продавате там, попитайте вашия брокер как се третира конкретната дестинация, преди да предложите цена при доставка.

Отделните юридически лица се нуждаят от отделни номера

Правилото за един EORI се прилага за всяко юридическо лице, а не за всяка група. Холдингова компания, нейното холандско дъщерно дружество и нейното немско дъщерно дружество са трима оператори и всеки от тях се нуждае от собствен EORI номер, ако действа като вносител или декларатор. Това, което не бива да правите, е да давате на всяко дъщерно дружество допълнителен номер само защото то има различен адрес на склад. Клон на същото юридическо лице все още е това юридическо лице.

Получаване на EORI, когато не сте базирани в ЕС

For non-EU businesses, the application is where most of the practical questions arise. The information customs typically asks for is the legal name and registered address of the company, a national company registration or tax identifier from its home country, a contact person, and often a description of the intended activity. Some authorities also ask for proof that you exist, such as a registration extract, although how much they require depends on the country. Check the specific authority’s requirements before you start, because they are not identical across member states.

Сроковете варират от електронно издаване в същия ден в някои страни до няколко дни или седмици в други. Ето защо изборът на държава често се определя от практичност. Продавач, който планира да изпрати първия си контейнер до Ротердам или Хамбург, обикновено ще подаде заявление в Нидерландия или Германия, следвайки правилото, че първата декларация определя къде принадлежи заявлението.

След като получите номера, валидирайте го чрез услугата за валидиране EORI на Европейската комисия, преди да го използвате в каквито и да е документи. Услугата потвърждава дали номерът е регистриран и активен и дали името съвпада. Тя не ви казва дали страната е надеждна, но открива печатни грешки, които са една от най-честите причини за отхвърляне на декларация.

Вносител на записи и фискално представителство

An EORI answers who is identified to customs. It does not answer who is legally responsible for the duty and import VAT. That is the вносител на записи, and for a non-EU seller it is often the trickiest role to fill. Some sellers appoint a customs representative, who can act as declarant either directly, meaning in the seller’s name, or indirectly, meaning in their own name with joint liability. Others rely on a fiscal representative, particularly in countries that require one for import VAT purposes.

Изборът влияе върху паричния поток и риска. Директният представител действа от ваше име и номерът в декларацията е ваш. Непряк представител използва собствен номер за декларацията, което прехвърля отговорността, но също така добавя разходи. Нито един от моделите не работи добре, ако страните не са се споразумели писмено кой плаща мито и ДДС на пристанището, кой извършва митническа ревизия години по-късно и кой съхранява документацията.

Преместване на стоки след внос

Често срещан и печеливш модел за продавачи извън ЕС е да внасят стоки в една държава членка и да ги изпращат до склад в друга. Тук се намесва митническа процедура 42. При нея ДДС върху вноса не се начислява на мястото на влизане, когато стоките се придвижват към друга държава членка, при условие че вносителят притежава валиден ДДС номер в страната на местоназначение и отговаря на документалните условия. EORI номерът в първата държава остава същият, но ДДС номерът на получателя е това, което прави процедурата работеща.

Продавачите често се спъват тук, защото ДДС номерът и EORI не съвпадат по начина, по който брокерът предполага. Брокерът вижда немски EORI и полски ДДС номер и пита дали нещо не е объркано. Нищо не е. Това просто демонстрира правилото за двете кофи от по-рано и е от типа въпроси, на които спедитор с реален опит отговаря на един ред.

Статут на доверен търговец и защо едно число е важно

Програмата за оторизиран икономически оператор, известна като AEO, е дългогодишният статут на доверен търговец в ЕС, а реформата се основава на същата идея с новия си режим „Доверие и проверка“. И двата режима възнаграждават бизнеса със солидна история на съответствие чрез по-малко физически проверки, по-прости процедури и по-бързо освобождаване. Всичко започва от чиста самоличност на оператора. Заявлението се оценява спрямо историята на вашите декларации, финансовото ви състояние и качеството на вашите записи, и ако тази история е разпръсната в няколко EORI номера, оценителят вижда само фрагменти от нея.

Повечето вносители не се нуждаят от статут на доверен търговец от първия ден и обикновено не си струва да се стремят към него, докато обемите не оправдаят документите. Въпреки това решението да се запази един EORI номер от самото начало е това, което държи тази врата отворена. Продавачите, които по-късно открият, че три години доставки са под три различни номера, често трябва да чакат нова история, преди да се класират.

Какво се промени през 2026 г.: Митническата реформа и новите правила за ниска стойност

ЕС току-що завърши най-голямата промяна в митническата си рамка от създаването на Митническия съюз през 1968 г. Съветът и Парламентът постигнаха политическо споразумение на 26 март 2026 г., Съветът даде официалното си одобрение в началото на септември, а Парламентът даде окончателното си одобрение на 16 септември. Текстът сега преминава към подписване и публикуване в Официален вестник. Новата рамка се фокусира върху митнически орган на ЕС, базиран в Лил, централен център за митнически данни на ЕС, по-строги задължения за операторите на електронна търговия и режим „Доверие и проверка“ за търговци, които спазват правилата в голяма степен.

За всеки, който има EORI номер, центърът за данни е най-важната част. Вместо да подават данни отделно в националните системи, търговците в крайна сметка ще подават данни веднъж на ниво ЕС. Докладите за договорения график показват, че центърът става задължителен за операторите на електронна търговия през юли 2028 г. и за всички търговци през март 2034 г., като някои дейности на органите започват по-рано. Тъй като датите във вторичните доклади се различават по някои поетапни точки, винаги проверявайте окончателния текст на Официален вестник, преди да определяте вътрешни крайни срокове.

A separate, more immediate change hit parcel flows. From 1 July 2026 the EU removed duty-free treatment for ниска стойност consignments under EUR 150 and replaced it with a temporary flat customs duty of EUR 3, applied per item category by customs code rather than per parcel. A handling fee, widely reported at about EUR 2 per parcel but not finalised, is expected to follow around November 2026, and some member states have applied national fees in the meantime. The measure is meant to bridge the period until the permanent regime arrives in 2028.

Дата	Развитие	Какво означава това за притежателите на EORI
26 март 2026	Съветът и Парламентът се споразумяват за пакета от митнически реформи	Посоката е определена: единен център за данни, митнически орган на ЕС, по-строги правила за електронна търговия
1 юли 2026	Временно мито от 3 евро на категория артикул за стоки до 150 евро	Декларациите трябва да класифицират стоките точно; EORI номерът при въвеждане е от значение за митническите задължения и одитните следи.
септември 2026	Съветът одобрява текста на 4 септември; Парламентът дава окончателно одобрение на 16 септември	Следва публикуване в Официален вестник; проверете окончателния текст за поетапно прилагане
Около 1 ноември 2026 г.	Очаква се такса за обработка в целия ЕС, размерът ще бъде потвърден	Бюджетирайте за допълнителни разходи за пратка или ред при потоци с ниска стойност
2027	Започват някои дейности на митническите органи на ЕС	Координация на ранния анализ на риска между държавите членки
юли 2028	Задължителен център за данни за операторите на електронна търговия	Пазарите и продавачите трябва да са готови да подават документи през центъра
март 2034	Задължителен център за данни за всички търговци	Постепенно премахване на остарелите национални пътища за подаване

 

Реформата променя и кой е отговорен за какво в електронната търговия. Съгласно одобрената рамка, платформите извън ЕС поемат повече отговорност за митническите формалности и плащания, а за системно неспазване се въвеждат санкции. В тази среда чистите данни за самоличност се превръщат в търговски актив. Продавач, чиито EORI, ДДС номера, IOSS регистрация и споразумения за вносител на данни съвпадат, ще премине през проверки по-бързо от такъв, чиито данни са разпръснати в няколко противоречиви записа.

Пет грешки, които виждаме отново и отново

Регистрация в няколко държави за безопасност

Това е класиката. Продавач се регистрира за EORI в Холандия, после отново в Германия, защото куриер го е поискал, и отново във Франция, защото счетоводител го е препоръчал. Резултатът е три записа, три истории на декларациите и няма ясен собственик на нито един от тях. Плащанията на мита са разделени по числа и всяко заявление за доверен търговец трябва да съгласува и трите.

Ако вече притежавате повече от един, не се отказвайте просто от допълнителните. Говорете с издаващите органи за консолидиране и се уверете, че отворените декларации и всички решения, свързани със старите номера, са затворени или прехвърлени правилно.

Поставяне на грешен субект в декларацията

Страната, посочена като вносител, получател, декларатор и платец на мито, не винаги е едно и също лице. Ако EORI номерът на китайски продавач фигурира в декларацията, но европейски дистрибутор всъщност поеме собствеността и плати митото, някой евентуално ще попита защо. Несъответствието се толерира, докато не престане да съществува, обикновено по време на последваща проверка.

Оставете пазарната верига или куриера да решат

При много потоци с ниска стойност EORI номерът в декларацията е този на превозвача, пощенския оператор или платформата, действаща като декларатор. Това е добре, стига всички да разбират уговорката. Проблемите започват, когато продавачът предположи, че тъй като номерът на някой друг е в полето, някой друг носи и отговорността. Съгласно новите правила, и по-специално за операторите на електронна търговия, отговорността се прехвърля по-категорично към страната, която продава и контролира данните.

Пропускане на валидирането

Една-единствена грешна цифра може да задържи контейнера в продължение на дни, а престойът не чака да откриете печатната грешка. Валидирайте всеки EORI номер, ваш и на вашите партньори, преди първата резервация. Отнема минута и е безплатно.

Валидацията също си струва да се повтаря периодично. Номерата могат да бъдат отписани, компаниите да се слеят и статусът на партньора да се промени без предупреждение. Добавете проверка за валидиране към процеса си на адаптация за нови доставчици, получатели и представители и я повтаряйте поне веднъж годишно.

Забравяте да актуализирате данните си

Промяна на адрес, промяна на правната форма, промяна на собствеността: всяко от тези неща може да повлияе на EORI записа. Властите изпращат известия до адреса във файла, а пропуснато писмо може да означава отписан номер точно когато е дължима пратка. Определете едно лице във вашия бизнес, което да отговаря за записа и да го преглежда всеки път, когато компанията се промени.

Кои регистрации са ви необходими? Четири често срещани сценария

Таблицата по-долу прилага всичко горепосочено към четири ситуации, с които се сблъскваме редовно. Приемете я като отправна точка за разговор с вашия митнически консултант, а не като данъчен съвет. Правилата за ДДС в частност варират в зависимост от държавата и продукта.

Сценарий	Митническа идентификация	ДДС и други регистрации
Продавач извън ЕС изпраща B2C пратки с ниска стойност директно до потребители от ЕС	Деклараторът, често превозвачът, пощенският оператор или брокерът, подава документи със собствен EORI номер; продавачът може все още да се нуждае от такъв в зависимост от модела.	Регистрация в IOSS, обикновено чрез посредник от ЕС за продавачи в страни без споразумение за сътрудничество по ДДС с ЕС; обърнете внимание на новото мито от 3 евро
Американска или азиатска марка внася пълен контейнер в холандски или немски дистрибуторски център и продава в целия ЕС	Един EORI, издаден в първата държава членка на декларирането	Регистрация по ДДС в страната на внос и във всяка страна, където се съхраняват стоките; OSS за трансгранични B2C продажби
Базирана в ЕС компания внася контейнери от Китай за собствена дистрибуция	Един EORI от държавата членка по произход	Съществуващият му ДДС номер; обмислете статут на AEO с нарастването на обемите
Продавачът доставя до ЕС и Обединеното кралство от един и същ източник	EORI на ЕС плюс EORI на Великобритания и XI EORI, когато се прилагат движения в Северна Ирландия	Отделно третиране на ДДС в Обединеното кралство и във всяка страна от ЕС

 

Първият сценарий заслужава внимание. IOSS не е EORI и не замества такъв. Той обработва ДДС върху пратки до 150 евро, а продавачите извън ЕС от страни без споразумение за сътрудничество в областта на ДДС с ЕС, което включва Китай, трябва да назначат посредник, установен в ЕС, който да го използва. Тази регистрация на посредник е още един елемент от контролния списък и още една причина думата „регистрация“ да предизвиква толкова много объркване.

Защо океанският превоз на товари е най-труден за грешките при регистрация

Parcels and air freight move fast, and a documentation problem can often be fixed while the shipment is still in the air. Ocean freight is less forgiving. A container that arrives at a European port with a mismatched importer, an unvalidated EORI or a missing VAT number for onward movement starts accruing storage and demurrage almost immediately, and the shipping line’s free days run out long before a corrected declaration is accepted. For a full container load, the daily cost of a single mistake can quickly exceed the cost of getting the registration right in the first place.

Пратките с по-малко от контейнерно натоварване добавят още един слой. Няколко получатели споделят един контейнер, всеки със свои собствени данни за вносителя, и проблем с една от страните може да забави целия пакет в консолидационния център или точката на получаване. Ето защо продавачите, които използват LCL, трябва да третират идентификаторите на всеки получател като част от резервацията, а не като нещо, което трябва да се урежда в дестинацията.

Планирането също е важно за времето. Междинното мито за ниска стойност и очакваната такса за обработка променят икономиката за продавачите, които преди са изпращали много малки пратки. Някои сега установяват, че консолидирането в по-малко, по-големи океански пратки и доставката на място от европейски склад е по-евтино от изпращането на всяка поръчка поотделно. Тази промяна прави EORI номера, позицията по ДДС в страната на склада и споразумението за вносител по регистрация част от основния логистичен план, а не странична задача за счетоводителя.

Практически одит, който можете да проведете този месец

Повечето фирми могат да проверят позицията си за един следобед. Започнете, като изброите всяко юридическо лице във вашата група, което внася, изнася или действа като декларатор, и запишете EORI номера, който всяко от тях използва в момента. Ако някое лице има повече от един или ако две лица използват един и същ номер, значи сте намерили първата си работа. След това валидирайте всеки номер чрез услугата за валидиране на Европейската комисия и сравнете регистрираното име и адрес с текущите данни за вашата фирма.

След това съпоставете регистрациите си по ДДС с местоположенията на складовете си и държавите, от които продавате. Определете къде физически се намират стоките, откъде доставяте и къде са вашите клиенти, тъй като всяко от тези неща може да създаде отделно задължение за ДДС. Проверете дали е налице регистрация на едно гише за трансгранични продажби B2C и дали IOSS се прилага за вашите потоци с ниска стойност.

Накрая, разгледайте документооборота си. Кой е посочен като регистриран вносител в последните десет записа, които можете да намерите? Съвпада ли името със страната, която действително е платила митото? Вашите търговски фактури, опаковъчни листове и декларации носят ли едни и същи идентификатори? Всяка празнина, която откриете сега, е по-евтина за запълване, отколкото такава, открита от одитор по-късно.

Как Topway Shipping ви помага да направите това правилно

От 2010 г. насам Topway Shipping, със седалище в Шънджън, Китай, е професионален доставчик на логистични решения за трансгранична електронна търговия. Нашият екип от основатели има повече от 15 години опит в международната логистика и митническото оформяне, със силен фокус върху транспорта между Китай и САЩ. Този опит оформя начина, по който подхождаме към въпрос от ЕС като този. Грешките при регистрация струват еднакво време и пари, независимо по кой маршрут се намира пратката, а дисциплината за правилно попълване на документите и данните преди преместването на стоките е универсална.

Нашите услуги обхващат цялата логистична верига, включително транспорт на първа линия, складиране в чужбина, митническо оформяне и доставка до последната миля. Предлагаме също гъвкави морски превози на пълни контейнери и по-малки от контейнер товари от Китай до големи пристанища по целия свят. За продавачите, превозващи стоки в Европа, това означава, че един екип може да координира резервацията, консолидирането на товара, документите, които пътуват с него, и предаването на страната, която оформя стоките в пристанището на местоназначение.

На практика, ние задаваме въпросите рано. Кой е регистрираният вносител? Кой EORI номер ще се появи в документа и валидиран ли е? Търговската фактура, опаковъчният лист и класификацията на продукта разказват ли същата история като декларацията? Стоките предназначени ли са за един склад или ще се преместят в друга държава членка? Тъй като работим с клиенти както за FCL, така и за LCL пратки, ние също така помагаме на продавачите да решат дали консолидиран контейнер или няколко по-малки е най-подходящ за техния инвентарен план, особено сега, когато митото на ред за потоци с ниска стойност промени математиката за по-малките пратки.

Ако вашият бизнес се готви да продава в ЕС или ако вече притежавате няколко номера и подозирате, че записите са объркани, говорете с нас преди следващата резервация, а не след следващото известие за задържане. Кратък преглед на вашите идентификатори и модел на доставка често спестява много повече, отколкото струва, и ви оставя с настройка, която все още ще работи, когато пристигне центърът за митнически данни на ЕС.

Заключение

Отговорът на въпроса в заглавието е един. Един бизнес се нуждае от един EORI номер, този номер е валиден във всички 27 държави членки, а събирането на допълнителни номера от предпазливост създава повече риск, отколкото го премахва. Митът за двадесет и седем регистрации оцелява, защото ДДС, пазарните изисквания и някои митнически разрешения наистина се различават в различните страни и защото всеки, участващ в дадена пратка, използва един и същ свободен език за много различни задължения.

Практическата дисциплина е двете категории да се разделят. Митническата идентификация е единна и валидна за целия ЕС. Данъчните регистрации са национални, освен ако не се прилага схема за обслужване на едно гише. Територии като Великобритания, Северна Ирландия, Швейцария и Норвегия са извън системата EORI на ЕС и се нуждаят от собствени идентификатори. Всеки EORI трябва да бъде валидиран, преди да бъде попълнен в документите, а лицето, посочено в декларацията, трябва да е лицето, което действително носи отговорността.

Реформата от 2026 г. прави тази подреденост по-ценна. С митническия орган на ЕС, централния център за данни, новото мито за ниска стойност и по-строгите очаквания за операторите на електронна търговия, властите ще могат да виждат повече и по-бързо. Предприятията, които поддържат една чиста идентичност и ясна верига на отговорност, ще намерят прехода лесен. Тези, които носят дублиращи се номера и неясни договорености, ще открият, че новата система разкрива всяко несъответствие.

Въпроси и Отговори

В: Необходим ли ми е отделен EORI номер за всяка държава от ЕС, в която продавам?

A: Не. Един EORI номер на юридическо лице е валиден в целия ЕС. Може да се нуждаете от отделни регистрации по ДДС в няколко държави, но това е различно изискване.

В: Аз съм китайски продавач без компания от ЕС. Мога ли все пак да получа EORI?

A: Да. Фирмите извън ЕС подават заявление до митническия орган на държавата членка, където подават декларация или кандидатстват за митническо решение. След издаването му, номерът е валиден в целия ЕС.

В: Валиден ли е EORI номер от ЕС в Обединеното кралство?

A: Не. Обединеното кралство използва собствена система. За Великобритания е необходим GB EORI, а за определени движения на стоки - XI EORI за Северна Ирландия.

В: IOSS същото ли е като EORI?

A: Не. IOSS е схема за ДДС за пратки до 150 евро. EORI е митнически идентификатор. Може да са ви необходими и двата, а продавачите с IOSS от някои държави трябва също да назначат посредник от ЕС.

В: Как мога да проверя дали EORI номерът е валиден?

A: Използвайте услугата за валидиране на EORI на Европейската комисия. Въведете пълния номер с префикса на държавата му и тя потвърждава дали номерът е регистриран и активен.