Què inclou el procés de despatx de duanes i els seus costos?
introducció
Per a moltes empreses que volen fer comerç transfronterer o comerç electrònic, el "despatx de duanes" pot semblar un misteri. A la frontera, les coses s'alenteixen de sobte, apareixen comissions estranyes a les factures i les dates de lliurament es converteixen en objectius que canvien constantment. Tanmateix, el despatx de duanes no és un art secret. És un procediment sistemàtic amb normes que es poden gestionar i millorar si se sap què passa realment entre bastidors.
El despatx de duanes és més que una simple formalitat legal en les cadenes de subministrament globals actuals. Connecta el vostre magatzem amb la porta principal del vostre client. Podeu reduir ràpidament els vostres marges de benefici i perjudicar el vostre rendiment de lliurament si calculeu malament els aranzels, no ompliu tota la documentació o no teniu en compte totes les despeses relacionades amb les duanes. Això és especialment cert en mercats competitius com el comerç electrònic transfronterer.
Aquesta pàgina explica el procediment de despatx de duanes pas a pas i parla de les despeses, qui les paga i com es calculen. També parlarem de com reduir aquestes despeses a la vida real i de com treballar amb un soci logístic experimentat com Topway Shipping pot facilitar tot el procés de transport de mercaderies des d'una fàbrica a la Xina fins a un consumidor a l'estranger.
Què és el despatx de duanes i per què és important
Fer passar els articles per la duana és obtenir l'aprovació legal per sortir o entrar d'un país. Cada país té la seva pròpia agència de duanes, lleis sobre aranzels i restriccions sobre com han d'operar les empreses. Aquestes directrius us indiquen com classificar el vostre producte, quants impostos i drets heu de pagar i si la vostra càrrega compleix els criteris de salut, seguretat i protecció.
En resum, el despatx de duanes respon a tres preguntes importants: què envieu? Quin és el seu valor? I ho podeu enviar a aquest país? Els agents de duanes utilitzen els documents que envieu, la manera com classifiqueu el producte i, de vegades, les inspeccions per respondre a aquestes preguntes. La càrrega avança ràpidament si tot és correcte i compleix amb la normativa. Si no ho feu, podríeu patir retards, multes o fins i tot que us confisquin els articles.
El despatx de duanes té un efecte directe en el flux de caixa i la satisfacció del client des d'un punt de vista comercial. Els aranzels i impostos afecten el cost de desembarcament, que és el cost real de fer arribar els articles al comprador. Els retards a la duana poden provocar retards en el lliurament, males crítiques i, en el pitjor dels casos, comandes cancel·lades. Els venedors de comerç electrònic transfronterers generalment competeixen amb marges ajustats i puntualitat de lliurament, per la qual cosa és important que sàpiguen com funciona el despatx de duanes.
El procés de despatx de duanes pas a pas
Tot i que cada país té les seves pròpies normes, la majoria dels processos de despatx de duanes d'importació segueixen un patró similar. Podeu dividir-lo en tres parts principals: preparació per a l'enviament, arribada i declaració, i inspecció i despatx.
Preparació prèvia a l'enviament
El procés de fer passar les mercaderies per la duana comença abans que surtin del país d'origen. En aquest punt, vostè o el seu soci logístic confirmen quins articles envia i com s'han de classificar segons el codi del Sistema Harmonitzat (HS). Aquesta categorització no només estableix el tipus de duana, sinó que també decideix si els seus articles necessiten llicències o permisos específics.
També feu documents comercials com el contracte de venda, la llista d'embalatge i la factura comercial. Aquests documents han de tenir els valors, els imports, les descripcions dels productes i els Incoterms (com ara FOB, CIF i DAP) correctes. Una de les raons més freqüents dels retards i desacords duaners sobre els aranzels és tenir informació incompleta o contradictòria.
Aquest és el moment perquè molts expedidors triïn entre un agent de duanes i una empresa de logística que realitza serveis de despatx de duanes com a part del seu negoci habitual. Els proveïdors de serveis professionals us poden ajudar a examinar la classificació, calcular quant deureu en duanes i impostos i buscar possibles problemes amb antelació. Això redueix la possibilitat que us sorprengueu quan arribi l'enviament.
Arribada i declaració de duana
Quan la vostra càrrega arriba al país on va, ja sigui per aire, mar, tren o carretera, la duana rep l'avís d'arribada. El transportista o l'agència envia el manifest, que és una llista de tots els enviaments a bord. El vostre enviament únic necessita una declaració duanera formal, que normalment es fa en línia a través dels sistemes duaners locals.
La declaració de duanes conté informació important, com ara els codis HS, el valor declarat, la nació d'origen, l'import i els detalls de l'enviament. Es connecta directament amb els vostres documents comercials i, en algunes situacions, amb certificats d'origen o altres documents oficials. Aquesta declaració normalment la presenta el corredor de duanes o el proveïdor de logística en nom vostre, amb el vostre permís com a importador registrat.
La duana utilitza mètodes basats en el risc per decidir si cal despatxar l'enviament immediatament, demanar més documentació o triar l'enviament per a la seva inspecció després que s'hagi presentat la declaració. Aquesta avaluació de riscos pot canviar en funció de com es classifiqui i es declari l'enviament, la qual cosa és una altra raó per assegurar-se que tot sigui correcte des del principi.
Inspecció, deures i alliberament
Si la duana tria el vostre paquet per a la inspecció, podria revisar els documents o fins i tot examinar els productes ells mateixos. Les comprovacions dels documents poden confirmar que els valors de la vostra factura coincideixen amb els productes o que hi ha els certificats necessaris. Quan feu una inspecció física, és possible que hàgiu d'obrir caixes, examinar etiquetes i comparar mostres amb les descripcions que es van proporcionar.
La duana calcula quant deus en aranzels, impostos i taxes durant o després d'aquest procés. Per calcular-ho, normalment es té en compte el valor en duana (que sol ser el valor de la transacció més certs costos), el tipus de duana de la taula aranzelaria i qualsevol altra taxa com l'IVA d'importació o l'IVA, els drets antidumping o els impostos especials per a mercaderies específiques.
El paquet s'allibera un cop vostè o el seu agent paguin els impostos i els aranzels. Després d'això, la càrrega es pot recollir a l'aeroport o al port i portar-la a un magatzem duaner o no duaner, o bé pot procedir directament a l'adreça de lliurament final, depenent de la seva estratègia logística i dels Incoterms.
Quins costos s'inclouen en el despatx de duanes?
El despatx de duanes consta tant de taxes obligatòries del govern com de taxes de servei de les empreses de logística i les terminals. Algunes despeses es repeteixen una vegada i una altra, mentre que d'altres depenen de la situació, com ara les inspeccions o els retards. Conèixer les categories principals us pot ajudar a fer un pressupost i evitar costos inesperats.
Impostos i aranzels governamentals
Els drets i impostos són els costos més fàcils de veure. Això inclou els drets de duana bàsics, que depenen del codi HS i del valor en duana, així com l'impost sobre el valor afegit (IVA), l'impost sobre béns i serveis (GST) o l'impost sobre les vendes, depenent d'on vagin els productes. Els impostos especials també es poden aplicar a articles específics, com ara l'alcohol, el tabac o altres béns de gamma alta.
En disputes comercials o en zones sensibles es poden afegir drets addicionals, com ara drets antidumping o compensatoris. Aquests poden augmentar molt el cost a desembarcament i poden canviar amb el temps quan els governs modifiquen la seva política comercial.
Tarifes de servei i càrrecs de gestió
Els costos del govern només són una part del panorama. Diferents proveïdors de serveis cobren comissions per gestionar el paquet i connectar-se amb els sistemes duaners. Aquests costos poden incloure comissions per corretatge duaner, tràmits i presentació de declaracions o obtenció de permisos.
Els ports, aeroports i operadors de terminals poden cobrar les seves pròpies tarifes per la càrrega, descàrrega i emmagatzematge de coses durant un període curt de temps. Quan contracteu un magatzem duaner o un centre de distribució, també és possible que hàgiu de pagar costos per la manipulació de mercaderies entrants i per la documentació relacionada amb les duanes.
Inspecció, emmagatzematge i costos relacionats amb retards
Poden sorgir despeses addicionals quan es produeixen inspeccions o es retarda el despatx. Tarifes d'emmagatzematge (també conegudes com a tarifes portuàries o emmagatzematge les taxes de sobrestada (per a contenidors) i les taxes de retenció (per a equips que es conserven més temps del temps lliure) poden acumular-se ràpidament. Pot haver-hi taxes addicionals de transport i manipulació locals si cal transportar l'enviament a una ubicació diferent per a la seva inspecció.
La taula següent ofereix una imatge més clara de les parts més comunes dels costos de despatx de duanes, qui els cobra normalment i com es calculen habitualment.
| Element de cost | Cobrat per | Base de càlcul típica | notes |
|---|---|---|---|
| Drets de duana bàsics | Autoritat duanera | Percentatge del valor en duana | La tarifa depèn del codi HS i dels acords comercials |
| IVA d'importació / GST / impost sobre les vendes | Autoritat fiscal o duanera | Percentatge del valor imposable | Sovint inclou impostos; les normes varien segons el país |
| Impost al consum | Autoritat tributària | Taxa o percentatge específic | S'aplica a determinades categories de productes |
| Antidumping / drets addicionals | Autoritat duanera | Recàrrec percentual o impost específic | Impulsat per polítiques, pot canviar amb mesures comercials |
| Taxa de despatx de duanes | Intermediari / proveïdor de logística | Tarifa plana per entrada o escalonada per valor | Cobreix la preparació i presentació de la declaració |
| Documentació / quota administrativa | Proveïdor de logística / transportista | Tarifa plana per enviament | Pot incloure l'enviament de manifestos i dades |
| Tarifa de manipulació de terminals (THC) | Operador de port/terminal | Per contenidor o per pes/volum | Per a càrrega/descàrrega al port o aeroport |
| Taxa d'inspecció / examen | Duanes o agència d'inspecció | Tarifa plana o segons el tipus d'inspecció | La manipulació addicional es pot facturar per separat |
| Tarifes de magatzem / emmagatzematge | Terminal o magatzem | Tarifa diària per palet o per contenidor | Després d'un període d'emmagatzematge gratuït limitat |
| Demurrage i detenció | Companyia naviliera / transportista | Tarifa diària per contenidor/equipament | Per a l'ús del contenidor més enllà dels dies lliures |
| Ordre de lliurament / tarifa d'alliberament | Transportista o agent | Tarifa plana per enviament | Per al lliurament de la càrrega al destinatari |
No tots els enviaments hauran de pagar tots els costos indicats anteriorment, però la majoria d'importacions hauran de pagar com a mínim alguna combinació d'aranzels, impostos, comissions de corretatge i comissions bàsiques de manipulació. El més important és esbrinar quins d'aquests s'apliquen als vostres productes i rutes comercials per poder incloure'ls al vostre pla de preus.
Un exemple pràctic dels costos de despatx de duanes
Per exemple, penseu en una petita empresa de comerç electrònic que porta accessoris d'electrònica de consum de la Xina als EUA o Europa. Això us pot ajudar a entendre millor l'estructura de costos. L'enviament s'envia per mar com un enviament consolidat de càrrega parcial (LCL) i té un valor fix.
En aquest cas, el primer pas per a la duana és calcular el valor en duana dels productes. Normalment, això comprèn el cost de les mercaderies més algunes despeses de transport i assegurança, depenent de com es valorin les mercaderies. El codi HS per als accessoris electrònics s'utilitza per establir el tipus d'impost. Aleshores, si cal, els impostos d'importació com l'IVA o el GST es calculen en funció del valor en duana més els drets i possiblement altres taxes.
L'empresa de logística envia una factura a l'importador a més de les taxes governamentals. Aquesta factura pot incloure taxes de despatx de duanes, tràmits administratius, manipulació a la terminal i lliurament des del port o aeroport fins al magatzem final. Si la duana decideix revisar el paquet, la factura pot incloure una taxa d'inspecció i qualsevol cost d'emmagatzematge addicional que sorgeixi durant la inspecció.
Aquest exemple mostra com es poden acumular molts càrrecs menors. El cost total de les duanes pot augmentar ràpidament si no es tenen en compte aquests costos addicionals, fins i tot si el tipus de duana en si és baix. D'altra banda, si sabeu quina és cada taxa i qui la cobra, podeu obtenir millors condicions, triar rutes més eficients o combinar enviaments per obtenir el millor cost per unitat.
Factors que influeixen en els costos de despatx de duanes
Les taxes per passar per la duana no sempre són les mateixes; depenen de diversos factors. Conèixer aquestes coses us ajudarà a planificar i controlar els vostres costos en comptes de sorprendre-us quan arribi la càrrega.
La classificació de productes és una de les coses més importants. De vegades, un petit ajust al codi HS pot causar grans canvis en les tarifes aranzelàries. Si la duana audita la vostra càrrega, una classificació incorrecta també pot comportar multes o pagaments endarrerits. Generalment és més barat dedicar temps o diners a l'assessorament d'experts per assegurar-vos que obteniu la classificació correcta que afrontar els problemes derivats d'errors.
El valor de l'enviament i els Incoterms també són força importants. Uns valors declarats més alts impliquen impostos i càrrecs més elevats, però infravalorar alguna cosa és perillós i et pot causar problemes. Les lleis locals i els Incoterms que utilitzis determinaran com s'afegeixen el transport i l'assegurança al teu valor en duana. Per exemple, en certs casos, el comprador ha de pagar i despatxar les mercaderies quan entren al país. En altres casos, el venedor ha de fer-ho i pagar-ho.
El cost també es veu afectat per les normes, els acords comercials i les iniciatives específiques del país on van les mercaderies. Si es compleixen les lleis d'origen i es tenen les credencials necessàries, els acords de lliure comerç poden reduir o eliminar els aranzels. D'altra banda, les disputes comercials i les polítiques proteccionistes poden afegir impostos addicionals, especialment en determinades indústries com l'acer, els tèxtils o els béns d'alta tecnologia.
Finalment, però no menys important, és important la manera com configureu la vostra logística. Enviar a través de grans ports amb procediments duaners ràpids pot reduir els costos relacionats amb el risc i els retards. L'ús de corredors experimentats o proveïdors de logística integrats pot ajudar a accelerar les coses. Generalment tenen connexions electròniques amb sistemes duaners i estableixen mètodes per resoldre inspeccions i disputes.
Com controlar i reduir els costos de despatx de duanes
No pots eliminar els càrrecs i els impostos, però normalment pots regular quant pagues en total i com de previsibles són aquests preus. Per controlar els costos, necessites informació precisa i planificar amb antelació.
Construir un procés sòlid de classificació i documentació és un pas molt important. Mantingueu una llista mestra neta dels vostres productes, els seus codis HS i les tarifes aranzelàries que els acompanyen. Assegureu-vos que les vostres factures comercials i llistes d'embalatge siguin les mateixes i que tinguin prou informació per a la duana. Abans d'introduir nous productes o entrar en nous mercats, observeu com els afectarien els drets i impostos en lloc d'esperar que arribi el primer enviament.
L'optimització dels enviaments és una altra manera potent de reduir els costos. La combinació d'enviaments petits amb enviaments més grans pot reduir el cost de les comissions de manipulació i corretatge per unitat, especialment per als fluxos LCL i de paquets petits. Depenent del mercat, alguns patrons d'enviament, com ara enviar moltes mercaderies a un magatzem a l'estranger i després distribuir-les localment, poden minimitzar el nombre de despatxos de duanes i, amb el temps, les taxes generals de despatx de duanes.
També és crucial aprofitar al màxim els acords comercials i els programes específics. Obtenir i conservar certificats d'origen us pot estalviar molts diners en drets si les vostres mercaderies compleixen els requisits d'un acord de lliure comerç. Alguns països tenen programes de comerciants de confiança o operadors econòmics autoritzats (AEO) que, un cop aprovats, poden reduir el nombre d'inspeccions i accelerar el despatx. Això pot estalviar diners en emmagatzematge i retards.
Finalment, heu de ser oberts i honestos amb el vostre soci logístic. Parleu de les vostres ambicions a llarg termini pel que fa al volum, la combinació de productes i el servei. Un bon proveïdor de logística pot suggerir solucions personalitzades, com ara magatzems en dipòsit, rutes simplificades o serveis combinats de duanes i compliment, que faciliten el procés de despatx i mantenen els costos baixos.
Treballant amb un soci logístic professional: Topway Shipping
Pot ser difícil gestionar el despatx de duanes pel vostre compte, sobretot quan els vostres enviaments van a més d'un país, inclouen diferents tipus de productes i utilitzen diferents formes de transport. Aquí és on un soci logístic amb experiència pot ajudar de veritat, no només facilitant les coses, sinó també mantenint les despeses i els riscos associats a les duanes sota control.
Topway Shipping, amb seu a Shenzhen, Xina, ha estat un proveïdor professional de solucions logístiques de comerç electrònic transfronterer des del 2010. L'equip fundador de l'empresa té més de 15 anys d'experiència en logística internacional i despatx de duanes, amb especial atenció als desplaçaments entre la Xina i els Estats Units. Com que han treballat en aquest camp durant tant de temps, coneixen tant el costat tècnic de les normes duaneres com el costat pràctic de fer passar els productes pels ports i aeroports a temps.
Topway Shipping s'encarrega de cada pas del procés logístic, des de l'obtenció de mercaderies de fabricants o proveïdors a la Xina fins a magatzems estrangers a prop del vostre mercat objectiu, el despatx de duanes a la destinació i el lliurament de les mercaderies a les llars dels vostres consumidors. Per a moltes botigues i marques en línia, aquesta estratègia integral facilita les coses: en lloc d'haver de tractar amb diversos proveïdors per a l'enviament, el despatx de duanes i el compliment, només heu de tractar amb un soci que reuneixi tots aquests procediments en una única solució.
Topway Shipping ofereix serveis flexibles de càrrega completa de contenidors (FCL) i càrrega parcial de contenidors (LCL) des de la Xina fins a ports clau de tot el món. Aquesta flexibilitat és útil per gestionar diferents quantitats de comandes o èpoques de més feina de l'any. Poden ajudar a reduir el cost d'enviament i manipulació per unitat optimitzant la consolidació i l'enrutament. El seu coneixement del despatx de duanes també ajuda a evitar retards i taxes addicionals.
Treballar amb un proveïdor de serveis com Topway Shipping pot ajudar les empreses a créixer o estabilitzar les seves operacions transfrontereres. No només gestionen el transport; també ajuden amb els requisits duaners, triant els millors models logístics i assegurant-se que els lliuraments siguin sempre puntuals en mercats importants.
Conclusió
El despatx de duanes és una part important i necessària del comerç internacional, especialment en el comerç electrònic transfronterer, on el lliurament ràpid i fiable és molt important. En lloc de veure les duanes com un simple obstacle burocràtic, és millor percebre-les com un procediment sistemàtic amb normes clares i costos ben definits. Podeu fer que el vostre pla logístic funcioni amb el sistema en lloc d'anar en contra després de saber com funciona el despatx de duanes, incloent-hi els preparatius previs a l'enviament, les declaracions d'arribada, les inspeccions, els drets i el despatx final.
Quan es passa la duana, s'han de pagar els drets i impostos que estableix el govern, així com les comissions de servei i les despeses de manipulació de les empreses de logística i les terminals. Alguns d'ells són inevitables, però molts es poden planificar, pressupostar i fins i tot millorar. Una classificació acurada dels productes, una documentació correcta i una elecció ben pensada dels Incoterms i les estructures d'enviament s'ajudaran a evitar despeses d'emmagatzematge addicionals, sancions i retards.
En una economia global on els clients volen lliuraments ràpids i clars, les empreses que saben gestionar bé el despatx de duanes tenen un avantatge sobre els seus competidors. Si sou nous en el comerç transfronterer o esteu expandint el vostre negoci actual, treballar amb socis logístics experimentats com Topway Shipping us pot ajudar a gestionar amb èxit els procediments duaners, mantenir els preus baixos i el nivell de servei que els vostres clients exigeixen.
Si entens els passos i els costos del despatx de duanes, pots convertir alguna cosa que t'espantaria en quelcom que puguis controlar. Això ajudarà la teva cadena de subministrament a donar suport al teu creixement en lloc de frenar-lo.
Preguntes freqüents
P: Què és el despatx de duanes en termes senzills?
A: El despatx de duanes és el procés de rebre l'aprovació de l'administració de duanes d'un país perquè els articles entrin o surtin d'aquest país. Inclou la inspecció de documents, la classificació dels articles, la determinació i el recapte de duanes i impostos, i l'assegurament que l'enviament compleixi totes les normes aplicables. Un cop obtingut el despatx de duanes, els articles poden entrar legalment al mercat local o sortir del país.
P: Quins documents es requereixen normalment per al despatx de duanes?
A: Els documents principals solen contenir una factura comercial, una llista d'embalatge, un document de transport (com ara un coneixement d'embarcament, una carta de port aeri o una carta de port) i, de vegades, un contracte de venda. També podeu necessitar certificats d'origen, llicències o permisos, certificats d'inspecció i altra documentació de compliment, depenent del producte i d'on va. Això és especialment cert per als aliments, els productes químics i els dispositius mèdics. Les regulacions específiques són diferents per a cada país i tipus de producte.
P: Com es calculen els drets i impostos de duana?
A: Normalment, els drets i impostos de duana depenen de tres factors: el tipus de productes (codi HS), el valor en duana (que normalment inclou el preu del producte més algunes despeses d'enviament i assegurança) i les normes fiscals i aranzelàries del país on van els articles. S'afegeix un tipus d'impost al valor en duana i les regulacions locals decideixen quant IVA, GST o impost especial s'ha de cobrar. Si cal, s'apliquen mesures addicionals, inclosos els drets antidumping.
P: Per què les taxes de despatx de duanes difereixen entre els enviaments?
R: Les tarifes poden canviar perquè cada enviament pot tenir diversos continguts, valors, modes de transport i rutes. Per exemple, un enviament es pot aprovar ràpidament amb drets habituals i un cost bàsic de corretatge, mentre que un altre es pot triar per a la inspecció, haver de pagar tarifes d'emmagatzematge addicionals o haver de pagar taxes de duana més elevades a causa del seu codi HS. Els canvis en les normes, les disparitats entre els proveïdors de serveis i els canvis en els valors de les monedes afecten els costos.
P: Com puc reduir els costos de despatx de duanes per a la meva empresa?
A: Podeu estalviar diners assegurant-vos que els productes estiguin correctament classificats i documentats, combinant els enviaments sempre que sigui possible i utilitzant acords comercials que redueixin els tipus d'aranzel. Treballar amb el vostre agent de duanes o proveïdor de logística per establir pràctiques efectives us ajudarà a evitar errors que us podrien costar diners o causar retards. En alguns mercats, l'ús de programes com l'estatus d'operador econòmic aprovat (AEO) o esquemes de comerciant de confiança també pot reduir el nombre d'inspeccions i els costos que les acompanyen.
P: Què passa si la duana detecta un problema amb el meu enviament?
A: Si la duana troba problemes com ara una classificació incorrecta, una infravaloració, llicències que falten o documentació insuficient, pot retenir l'enviament i demanar més informació o ajustaments. En circumstàncies més extremes, poden retirar les coses, canviar els impostos i els aranzels a pagar o fins i tot castigar els propietaris. Per resoldre aquest tipus de reptes, és important treballar conjuntament amb el vostre proveïdor de logística o agent de duanes per respondre de manera ràpida i correcta.
P: Per què hauria d'utilitzar un proveïdor de logística com Topway Shipping en comptes de gestionar la duana jo mateix?
A: Tractar amb la duana pel vostre compte pot portar molt de temps i ser perillós, sobretot si no coneixeu les normes de cada mercat. Topway Shipping és una empresa de logística amb anys d'experiència en logística internacional i despatx de duanes, especialment entre les carreteres de la Xina i els EUA i altres rutes comercials importants. En gestionar el transport de primera etapa, l'emmagatzematge a l'estranger, el despatx de duanes i el lliurament de l'última milla alhora, us ajuden a evitar errors comuns, acceleren el despatx i us donen una millor visibilitat i control sobre tots els vostres costos logístics i duaners.
