ثبت نام EORI برای واردکنندگان پرتغالی: گام به گام

 

معرفی

اگر کالایی را به پرتغال وارد می‌کنید، چه یک شرکت مستقر در لیسبون باشید، چه یک شرکت خارجی که به مصرف‌کنندگان پرتغالی کالا تحویل می‌دهد، یا یک اپراتور تجارت الکترونیک فرامرزی که بسته‌های شما از گمرک سینز یا فرودگاه لیسبون ترخیص می‌شوند، باید شماره EORI داشته باشید. بدون این هویت اولیه، هیچ اظهارنامه گمرکی نمی‌تواند صادر شود، هیچ محموله‌ای نمی‌تواند ترخیص شود و هیچ کالایی نمی‌تواند به طور قانونی وارد منطقه گمرکی اتحادیه اروپا شود.

اصطلاح «EORI» مخفف «ثبت و شناسایی اپراتورهای اقتصادی» است. اداره گمرک یک کشور عضو اتحادیه اروپا این شماره را به تمام ۲۷ کشور عضو می‌دهد تا از آن برای شناسایی اپراتورهای اقتصادی در رویه‌های گمرکی استفاده کنند. اداره مالیات و گمرک پرتغال (AT) نهادی است که این اسناد را در پرتغال صادر می‌کند. این شماره با «PT» شروع می‌شود و پس از آن شماره شناسایی مالی نه رقمی پرتغال (NIF) قرار می‌گیرد. این به هر نهاد ثبت‌شده پرتغالی یک شناسه منحصر به فرد می‌دهد که در تمام بنادر، فرودگاه‌ها و مرزهای زمینی اتحادیه اروپا پذیرفته می‌شود.

از سپتامبر ۲۰۲۵، سیستم کنترل واردات ۲ (ICS2) نسخه ۳ اتحادیه اروپا کاملاً عملیاتی شده است. این بدان معناست که ضرورت وجود یک EORI معتبر در تمام اظهارنامه‌های مربوط به واردات اکنون با شدت بیشتری اجرا می‌شود. هیچ زمانی برای ایجاد تغییرات، هیچ راهی برای لغو دستی و هیچ زمانی برای بررسی انسانی وجود ندارد. در صورت عدم وجود، غیرفعال بودن یا عدم تطابق EORI، محموله توقیف شده و اظهارنامه بلافاصله رد می‌شود. این مقاله هر آنچه را که واردکنندگان پرتغالی باید بدانند، از نحوه درک ساختار EORI گرفته تا نحوه تکمیل صحیح فرم ثبت نام، جلوگیری از رایج‌ترین اشتباهات و اطمینان از اینکه ترخیص کالا از گمرک در آینده به راحتی انجام می‌شود، توضیح می‌دهد.

شماره EORI چیست و چرا پرتغال به آن نیاز دارد؟

آیین‌نامه اتحادیه اروپا (EC) شماره ۶۴۸/۲۰۰۵ سیستم EORI را راه‌اندازی کرد تا مأموران گمرک در تمام کشورهای اتحادیه اروپا بتوانند به راحتی دریابند که چه کسی در تجارت فرامرزی شرکت می‌کند. قبل از EORI، کشورهای عضو روش‌های مختلفی برای شناسایی افراد داشتند که این امر، انتقال اطلاعات و انجام ارزیابی‌های ریسک منسجم را برای مأموران گمرک دشوار می‌کرد. شماره EORI با ارائه یک قالب استاندارد که در سراسر اتحادیه اروپا شناخته شده و معتبر است، این مشکل را برطرف کرد.

برای واردکنندگان پرتغالی، تأثیر عملی این قانون واضح است: هر اظهارنامه گمرکی، چه برای واردات، صادرات، ترانزیت یا خلاصه، باید دارای EORI معتبر باشد. پورتال اظهارنامه الکترونیکی گمرک پرتغال به طور خودکار هرگونه اظهارنامه‌ای را که فاقد آن باشد، رد می‌کند. محموله بلافاصله بدون هیچ زمانی برای بررسی توسط انسان یا مهلت قانونی، در حالت تعلیق قرار می‌گیرد. پس از ICS2، این اجرای قانون قبل از اینکه کشتی حتی بندر مبدا را ترک کند، انجام می‌شود.

پرتغال از همان قوانین تمام کشورهای عضو اتحادیه اروپا پیروی می‌کند، با این حال روش‌های منحصر به فرد خود را برای انجام کارها دارد. از همه مهم‌تر، شرکت‌هایی که در پرتغال ثبت شده‌اند معمولاً نیازی به درخواست جداگانه EORI ندارند. این شماره مستقیماً از NIF می‌آید و زمانی که شرکت اولین تراکنش گمرکی خود را انجام می‌دهد، فعال می‌شود. با این حال، این تخصیص خودکار فقط در صورتی کار می‌کند که شرکت به درستی راه‌اندازی شده باشد و NIF آن نزد AT وضعیت خوبی داشته باشد. اگر اهل اتحادیه اروپا نیستید یا در اتحادیه اروپا تجارت می‌کنید، باید یک درخواست رسمی پر کنید. جدول زیر نشان می‌دهد که چه کسی به EORI نیاز دارد و چگونه می‌توان در هر مورد آن را دریافت کرد.

 

نوع عملگر	آیا EORI لازم است؟	چگونه در پرتغال به دست آمد
شرکت ثبت شده در پرتغال (دارنده NIF)	بله - خودکار	صدور خودکار در اولین تراکنش گمرکی (PT + NIF)
شرکت مستقر در اتحادیه اروپا که از طریق پرتغال واردات انجام می‌دهد	بله	در حال حاضر EORI را از ... دارد خانه کشور عضو اتحادیه اروپا
شرکت غیر اتحادیه اروپا (اولین فعالیت اتحادیه اروپا در پرتغال)	بله	درخواست از طریق پورتال AT (پورتال das Financas) — منوی کشورهای ثالث
شخص حقیقی با فعالیت واردات/صادرات	بله — اگر تجاری باشد	به صورت دستی از طریق پورتال AT با مدارک NIF و ID اقدام کنید
نماینده گمرک / متصدی حمل و نقل	بله	EORI شخصی به همراه وکالتنامه از موکل

 

درک قالب شماره EORI در پرتغال

قالب EORI برای پرتغال یکی از ساده‌ترین قالب‌ها در اتحادیه اروپا است. این قالب با کد کشور PT شروع می‌شود و مستقیماً با NIF نه رقمی شرکت یا شخص دنبال می‌شود. EORI برای یک شرکت پرتغالی با NIF 123456789، PT123456789 است. این معماری به این معنی است که EORI از ابتدا در سیستم ثبت مالیات گنجانده شده است. به همین دلیل است که مشاغل مستقر در پرتغال معمولاً نیازی به درخواست جداگانه ندارند. تا زمانی که NIF آنها فعال باشد و به طور مناسب در AT ثبت شده باشد، EORI باید بتواند از آن استخراج شود.

هنگام کار با تأمین‌کنندگان خارجی، شرکت‌های حمل و نقل یا کارگزاران گمرک، بسیار مهم است که به یاد داشته باشید که کشورهای مختلف عضو اتحادیه اروپا از اشکال مختلفی استفاده می‌کنند. EORI برای یک شرکت اسپانیایی با "ES" شروع می‌شود و بر اساس NIF-IVA آنها است. EORI آلمانی با DE شروع می‌شود و با یک شماره گمرکی ۱۵ رقمی به پایان می‌رسد. SIRET همان چیزی است که EORI های فرانسوی بر اساس آن ساخته شده‌اند. وقتی یک تأمین‌کننده چینی یا یک شرکت حمل و نقل آمریکایی "شماره EORI" را برای محموله‌ای که به پرتغال می‌رسد درخواست می‌کند، به شماره پیشوند PT شما نیاز دارند، نه شماره مالیات عمومی. جدول زیر نشان می‌دهد که چگونه قالب‌ها در بین کشورهای مهم شریک تجاری متفاوت است.

 

کشور محل اقامت	قالب EORI	مثال	بر اساس
کشور پرتغال	PT + NIF (9 رقم)	PT123456789	شناسه مالی (NIF)
اسپانیا	ES + NIF	ESA08536583	شناسه مالیاتی (NIF)
آلمان	DE + 15 رقم	DE1234567890123	شماره گمرک
فرانسه	FR + SIRET (۱۴ رقم)	FR12345678901234	ثبت تجاری سیرت
اپراتور غیر اتحادیه اروپا در پرتغال	شناسه سفارشی PT +	PT999999999	توسط AT پس از درخواست اختصاص داده شده است

 

یکی از تأثیرات واقعی این ترتیب این است که EORI به نهاد قانونی ثبت شده در یک کشور عضو خاص مرتبط است. اگر کسب و کار شما هم در پرتغال و هم در آلمان شعبه داشته باشد، هر کدام EORI خود را دریافت می‌کنند. اگر از EORI آلمانی در اظهارنامه گمرکی پرتغال برای شرکت تابعه پرتغالی استفاده کنید، با خطای عدم تطابق مواجه خواهید شد. این یکی از رایج‌ترین دلایلی است که چرا کسب و کارهای چند نهادی که در مرزهای اتحادیه اروپا تجارت می‌کنند، باید مدت بیشتری در گمرک منتظر بمانند.

گام به گام: نحوه ثبت نام برای EORI در پرتغال

اگر کسب و کار شما از قبل در پرتغال مستقر است، فرآیند ثبت با زمانی که یک اپراتور غیر اتحادیه اروپا هستید و اولین عملیات گمرکی خود را در این کشور انجام می‌دهید، متفاوت است. در اینجا یک راهنمای کامل برای هر دو روش ارائه شده است.

مسیر الف: شرکت‌های تأسیس‌شده در پرتغال (دارنده‌های NIF)

اگر کسب و کار شما به طور قانونی در پرتغال ثبت شده باشد و دارای NIF معتبر باشد، فرآیند EORI تا حد زیادی خودکار است. سیستم AT به طور خودکار EORI را به عنوان PT و به دنبال آن NIF شما را هنگامی که شرکت شما اولین عملیات گمرکی خود را انجام می‌دهد، چه مستقیماً و چه از طریق نماینده گمرک، ایجاد می‌کند. لازم نیست درخواست جداگانه‌ای ارسال کنید.

اما «خودکار» به معنای «منفعل» نیست. شما باید قبل از رسیدن اولین محموله خود، اعتبارسنج آنلاین EORI کمیسیون اروپا را در taxation-customs.ec.europa.eu بررسی کنید تا مطمئن شوید EORI هنوز کار می‌کند. PT و سپس NIF نه رقمی خود را تایپ کنید. اگر سیستم می‌گوید «این EORI معتبر است» می‌توانید ادامه دهید. اگر وضعیت نامعتبر است یا کشف نشده است، باید قبل از خروج هرگونه محموله از کشور مبدا، وارد پورتال das Financas شوید و ثبت نام را به صورت دستی تکمیل کنید.

برای فعال یا تغییر اطلاعات EORI خود در پورتال das Financas، با استفاده از اطلاعات NIF خود وارد شوید، به قسمت EORI بروید و اطلاعات اپراتور خود را تأیید یا تغییر دهید. نام کامل قانونی، آدرس ثبت شده، شماره شناسایی مالیات بر ارزش افزوده و مدت زمان اعتبار رکورد، همگی در رکورد EORI ذخیره می‌شوند. AT این اطلاعات را هر روز با پایگاه داده مرکزی EORI کمیسیون اروپا به روز می‌کند. این بدان معناست که تغییرات در سراسر اتحادیه اروپا ظرف 24 ساعت مشاهده می‌شوند.

مسیر ب: شرکت‌های غیر اتحادیه اروپا (اولین عملیات واردات در پرتغال)

اگر کسب و کار شما در اتحادیه اروپا مستقر نیست و اولین عملیات گمرکی شما در اتحادیه در پرتغال خواهد بود - مانند یک صادرکننده چینی که DDP را به یک خریدار پرتغالی ارسال می‌کند یا یک شرکت آمریکایی که کالاها را مستقیماً از طریق بندر لیسبون به اتحادیه اروپا می‌آورد - باید قبل از رسیدن کالا، از طریق پورتال AT برای EORI درخواست دهید.

شما می‌توانید از طریق پورتال مالی (Portal das Financas) با رفتن به قسمت منوی اپراتورهای کشور ثالث (Operadores de Paises Terceiros) درخواست دهید. برای شروع، به بخش EORI پورتال به آدرس aduaneiro.portaldasfinancas.gov.pt/eori/ بروید و گزینه ثبت نام به عنوان اپراتور کشور ثالث را انتخاب کنید. ایمیلی حاوی لینکی دریافت خواهید کرد که به شما امکان می‌دهد فرم درخواست EORI را به صورت آنلاین پر کرده و ارسال کنید.

شما باید روشن کنید که در حال حاضر شماره EORI در کشور عضو اتحادیه اروپا ندارید و قصد ندارید به عنوان بخشی از این درخواست، برای یکی از کشورهای عضو اتحادیه اروپا درخواست دهید. پس از دریافت درخواست و بررسی آن توسط AT، شماره از طریق ایمیل یا پست سفارشی ارائه می‌شود. اگر تمام مدارک مرتب باشد، دوره پردازش معمول 24 ساعت است. با این حال، در صورت نیاز به تأیید بیشتر، ممکن است چند روز بیشتر طول بکشد.

مسیر ج: انتصاب نماینده مالی (اپراتورهای غیر اتحادیه اروپا)

شرکت‌های خارج از اتحادیه اروپا که دفتر دائمی در پرتغال ندارند، قبل از تکمیل ثبت نام EORI باید یک نماینده مالی در پرتغال استخدام کنند. این نماینده که می‌تواند یک کسب و کار محلی یا یک آژانس مالیاتی دارای مجوز باشد، رابط قانونی بین اپراتور خارجی و AT است.

فرآیند انتصاب دو جنبه دارد. اپراتور خارجی نماینده را از طریق پورتال AT انتخاب می‌کند، اما انتصاب تا زمانی که نماینده وارد حساب AT خود نشود و نامزدی را نپذیرد، رسمی نمی‌شود. این اتفاق در زندگی واقعی زیاد می‌افتد: شرکت خارجی فکر می‌کند نماینده در محل حضور دارد، اما شخص هنوز به صورت آنلاین تأیید نکرده است، بنابراین ثبت نام EORI مسدود می‌شود. قبل از ارسال درخواست EORI، همیشه مدرک کتبی، مانند اسکرین شات، مبنی بر اینکه نماینده مرحله پذیرش خود را به پایان رسانده است، درخواست کنید.

مدارک مورد نیاز برای ثبت نام EORI در پرتغال

مدارک مورد نیاز شما به نوع کسب و کار شما و نحوه ثبت آن بستگی دارد. جدول زیر تمام مدارک مورد نیاز برای مراحل درخواست EORI و کاربرد هر یک را نشان می‌دهد.

 

سند	جزئیات / یادداشت ها
گواهی NIF (ثبت نام مالیات بر ارزش افزوده)	اثبات ثبت مالیات پرتغال؛ برای همه متقاضیان الزامی است
گواهی ثبت تجاری	صادر شده توسط Registo Comercial؛ وجود قانونی و جزئیات شرکت را تأیید می‌کند.
اساسنامه شرکت	برای اشخاص حقوقی غیر اتحادیه اروپا که درخواست می‌دهند، الزامی است
وکالتنامه (پروکوراسائو)	زمانی که نماینده از طرف اپراتور درخواست می‌دهد، الزامی است
گذرنامه / کارت ملی (اشخاص حقیقی)	کارت شناسایی عکس‌دار معتبر صادر شده توسط دولت برای اشخاص حقیقی؛ همچنین مدرک اقامت مالیاتی
انتصاب نماینده مالی (غیر اتحادیه اروپا)	اپراتورهای غیر اتحادیه اروپا باید یک نماینده مالی مستقر در پرتغال تعیین کنند؛ پذیرش آنها باید در پورتال AT تأیید شود

 

هرگونه مدرکی که از طریق پورتال AT ارسال شود باید به زبان پرتغالی باشد یا ترجمه تأیید شده‌ای داشته باشد. اگر در اتحادیه اروپا نیستید، باید گواهی ثبت شرکت و اساسنامه خود را طبق کنوانسیون لاهه، در صورت اعمال، محضری و آپوستیل کنید. همکاری با یک نماینده گمرک یا وکیل آموزش دیده در پرتغال، احتمال رد مدارک شما را تا حد زیادی کاهش می‌دهد.

تأیید EORI و به‌روز نگه‌داشتن سوابق

شما نمی‌توانید فقط یک EORI بگیرید و آن را فراموش کنید. این شماره باید فعال بماند، به طور مناسب با اطلاعات ثبت شده فعلی شما مرتبط باشد و در تمام اظهارنامه‌های گمرکی استفاده شود. ابزار اعتبارسنجی EORI کمیسیون اروپا راه اصلی برای بررسی وضعیت افراد است. این ابزار برای عموم آزاد و رایگان است و بلافاصله به شما پاسخ می‌دهد: یا «این EORI معتبر است» با نام و آدرس ثبت شده، یا وضعیت نامعتبر است که باید فوراً اصلاح شود.

کسب‌وکارهای پرتغالی باید وضعیت EORI خود را مرتباً بررسی کنند، به‌ویژه پس از هر رویداد شرکتی که وضعیت حقوقی شرکت را تغییر می‌دهد، مانند تغییر نام، تغییر آدرس، ادغام، تجزیه یا تغییر در شکل قانونی. پایگاه داده مالیاتی پرتغال و سابقه EORI اداره مالیات پرتغال هر دو باید با این رویدادها به‌روزرسانی شوند. این دو سیستم به هم متصل هستند و اداره مالیات هر روز پایگاه داده مرکزی اتحادیه اروپا را با داده‌های پرتغال به‌روزرسانی می‌کند. اما این رابطه برعکس عمل نمی‌کند: اصلاحات انجام‌شده در سطح اتحادیه اروپا به‌طور خودکار به سیستم پرتغال باز نمی‌گردند. اپراتور باید مطمئن شود که هر دو سابقه یکسان هستند.

معمولاً شماره‌های EORI در پرتغال تاریخ انقضای مشخصی ندارند. تا زمانی که NIF هنوز فعال است و شرکت همچنان در حال فعالیت است، آنها برای همیشه معتبر خواهند بود. AT می‌تواند در صورت توقف فعالیت اپراتور یا نامعتبر شدن مدارکی که از ثبت نام پشتیبانی می‌کنند، EORI را لغو کند. داده‌های EORI به مدت 10 سال پس از باطل شدن برای اهداف حسابرسی در سیستم نگهداری می‌شوند.

EORI در چارچوب ICS2: آنچه در سال 2025 تغییر کرد

وقتی نسخه ۳ ICS2 در سپتامبر ۲۰۲۵ به طور کامل منتشر شد، قوانین واردات به پرتغال و بقیه اتحادیه اروپا را به طور قابل توجهی تغییر داد. اکنون، هر محموله‌ای که از طریق دریا، جاده، راه آهن یا هوا به اتحادیه اروپا وارد می‌شود، باید قبل از رسیدن، یک خلاصه اظهارنامه ورود (ENS) کامل ثبت شده داشته باشد. این اظهارنامه باید دارای یک EORI معتبر برای شخص صادرکننده آن باشد و همچنین باید کدهای HS کامل ۶ رقمی برای هر کالا داشته باشد. توضیحات محصولاتی که از کلماتی مانند «کالا»، «محموله» یا «کالا تجاری» استفاده می‌کنند، به طور خودکار رد می‌شوند.

در دنیای واقعی، اکنون ارائه EORI قبل از خروج شما الزامی است، نه فقط هنگام عبور از گمرک. اگر خریدار اتحادیه اروپا برای EORI ثبت نام نکرده باشد یا EORI در فاکتور تجاری غیرفعال باشد یا مطابقت نداشته باشد، کل مراحل واردات قبل از اینکه کشتی حتی شانگهای یا شنژن را ترک کند، متوقف می‌شود. قبل از خروج محموله، شرکت‌های حمل و نقل ذیصلاح وضعیت EORI را به عنوان یک رویه عادی بررسی می‌کنند. این یکی از اولین مواردی است که آنها در مورد هر محموله جدید بررسی می‌کنند.

برای صادرکنندگان چینی که کالا را تحت اینکوترمز DDP (تحویل با پرداخت عوارض گمرکی) به پرتغال ارسال می‌کنند، این بدان معناست که آنها باید کار اضافی انجام دهند: یا صادرکننده چینی یا کارگزار گمرک اروپایی آنها باید یک EORI معتبر اتحادیه اروپا داشته باشند تا بتوانند ENS را ثبت کنند. این یک دلیل عملی است که چرا شرکت‌های لجستیکی غیر اتحادیه اروپا که اغلب به پرتغال صادرات دارند، باید EORI خود را به جای استفاده از شماره واردکننده مقصد دریافت کنند: این امر به آنها امکان کنترل مستقیم بر زمان و میزان دقت ENS را می‌دهد.

چگونه شرکت حمل و نقل Topway به واردکنندگان در گمرک پرتغال کمک می‌کند

EORI صرفاً یکی از جنبه‌های یک تصویر پیچیده از انطباق با مقررات برای شرکت‌هایی است که کالا را از چین به پرتغال ارسال می‌کنند. سایر بخش‌ها شامل ترخیص کالا از گمرک صادرات در چین، اسناد ترانزیت، ثبت ENS تحت ICS2 و ترخیص کالا از گمرک واردات توسط AT در پرتغال است. برای انجام صحیح هر یک از این فرآیندها، به تجربه، دقت و یک شریک لجستیکی نیاز دارید که هر دو طرف زنجیره تأمین را بشناسد.

از سال ۲۰۱۰، شرکت حمل و نقل تاپ‌وی، مستقر در شنژن چین، خدمات لجستیک فرامرزی عالی ارائه می‌دهد. تیم بنیانگذار آن بیش از ۱۵ سال تجربه مستقیم در لجستیک بین‌المللی و ترخیص کالا از گمرک دارد. آنها در زمینه حمل و نقل محموله‌های چین به بازارهای اروپایی، از جمله پرتغال، متخصص هستند. خدمات تاپ‌وی شامل کل زنجیره لجستیک، از حمل و نقل مرحله اول از کارخانه یا انبار تا بندر مبدا، از طریق ترخیص کالا از گمرک صادرات در چین، حمل و نقل دریایی به بنادر اصلی اروپا و پرتغال، و خارج از کشور می‌شود. انبارداریو تحویل در آخرین مرحله به مقصد نهایی.

تیم Topway قبل از نهایی کردن رزرو محموله، وضعیت EORI گیرندگان اتحادیه اروپا را بررسی می‌کند تا از صحت تمام مدارک اطمینان حاصل کند. تیم عملیاتی Topway مشکل را با زمان کافی برای رفع آن قبل از خروج محموله شناسایی می‌کند، نه پس از نگهداری آن در مرکز بازرسی AT، زمانی که EORI یک واردکننده پرتغالی مفقود، غیرفعال یا هنوز ثبت نشده است. با اتخاذ این استراتژی پیشگیرانه، می‌توانید از تأخیرهای پرهزینه‌ای که هنگام مشاهده شکاف‌های انطباق در مرز رخ می‌دهد، جلوگیری کنید.

شرکت تاپ‌وی همچنین خدمات حمل و نقل دریایی از چین به بنادر اصلی پرتغال مانند سینز و لیشوئه را برای محموله‌های با بار کامل کانتینر (FCL) و کمتر از بار کانتینر (LCL) ارائه می‌دهد. این بدان معناست که واردکنندگان در هر اندازه‌ای می‌توانند از کمک لجستیکی شایسته‌ای، صرف نظر از حجم یا حجم محموله خود، بهره‌مند شوند. برای شرکت‌هایی که تازه وارد واردات از طریق پرتغال شده‌اند یا برای واردکنندگان باتجربه که به دنبال یک شریک حمل و نقل قابل اعتمادتر و مطابق با قوانین هستند، شرکت تاپ‌وی شیپینگ دانش لازم را برای راهنمایی شما در این فرآیند از ابتدا تا انتها دارد.

خطاهای رایج EORI که ترخیص کالا از گمرک پرتغال را به تأخیر می‌اندازد

اغلب اوقات، می‌توانید از تأخیرهای گمرکی در پرتغال که توسط EORI ایجاد می‌شوند، اجتناب کنید. آنها تمایل دارند تعداد محدودی از اشتباهات را که واردکنندگان باتجربه پس از اولین بار یاد می‌گیرند از آنها اجتناب کنند، گروه‌بندی کنند، اما این اشتباهات برای کسانی که برای اولین بار کالا ارسال می‌کنند، هزینه زمان، هزینه‌های انبارداری و گاهی اوقات هزینه‌های معطلی دارد. جدول زیر رایج‌ترین اشتباهات و نحوه اجتناب از آنها را نشان می‌دهد.

 

خطای رایج	چه اتفاقی می‌افتد / چگونه از آن جلوگیری کنیم
استفاده از پیشوند کشور اشتباه EORI	گواهی ثبت اختراع آلمانی که در اظهارنامه گمرکی پرتغال برای گیرنده پرتغالی استفاده می‌شود، رد خواهد شد. همیشه از گواهی ثبت اختراع صادر شده توسط کشور عضو که اپراتور در آن ثبت شده است، استفاده کنید.
با فرض NIF = EORI فعال	داشتن NIF به طور خودکار EORI را فعال نمی‌کند. شما باید از طریق بررسی‌کننده EU EORI (taxation-customs.ec.europa.eu) با استفاده از PT+NIF تأیید کنید. اگر فعال نیست، از طریق پورتال AT ثبت‌نام کنید.
نماینده نامزدی را تأیید نکرد	نماینده مالی باید وارد پورتال AT شود و نامزدی خود را به طور فعال بپذیرد. در صورت عدم انجام این کار، انتصاب نامعتبر است و می‌تواند باعث ابطال NIF شود.
سابقه‌ی منسوخ‌شده‌ی EORI پس از تجدید ساختار شرکت	ادغام، تغییر نام یا به‌روزرسانی آدرس باید در سابقه EORI منعکس شود. عدم تطابق بین داده‌های EORI و اظهارنامه‌های گمرکی باعث بررسی‌های دستی و تأخیر می‌شود.
کدهای HS ناقص در اظهارنامه گمرکی	نسخه ۳ سیستم مدیریت کیفیت ICS2 (که از سپتامبر ۲۰۲۵ به طور کامل عملیاتی می‌شود) حداقل کدهای HS شش رقمی را در ENS الزامی می‌کند. حتی یک EORI معتبر نیز از رد شدن به دلیل توضیحات ناقص محصول جلوگیری نمی‌کند.

 

علاوه بر مشکلات فنی ذکر شده در بالا، یکی از رایج‌ترین دلایل تأخیرهای مربوط به EORI، طولانی شدن بیش از حد اقدام است. واردکنندگانی که منتظر می‌مانند تا محموله‌ای را رزرو کنند یا بدتر از آن، پس از حرکت آن، فرآیند ثبت EORI را شروع کنند، ریسک غیرضروری را متحمل می‌شوند. در شرایط ساده، AT پرتغالی شماره‌های EORI را ظرف ۲۴ ساعت ارائه می‌دهد. با این حال، اپراتورهای غیر اتحادیه اروپا که نیاز به استخدام یک نماینده مالی دارند، ممکن است مجبور شوند چند روز دیگر صبر کنند. با در نظر گرفتن تفاوت‌های منطقه زمانی، نمایندگان رسمی و آماده‌سازی مدارک، یک هفته زمان بافر قبل از حرکت اولین محموله، حداقل زمان مناسبی است.

نتیجه

شماره EORI مهم‌ترین چیزی است که گمرک پرتغال برای شناسایی افراد از آن استفاده می‌کند. بدون آن هیچ اظهارنامه‌ای نمی‌تواند ارسال شود، هیچ محموله‌ای نمی‌تواند عبور کند و هیچ محصولی نمی‌تواند به طور قانونی وارد اتحادیه اروپا شود. برای سازمان‌های ثبت شده در پرتغال، فرآیند انطباق با EORI عمدتاً خودکار است، با این حال، «خودکار» بودن باید بررسی شود، نه اینکه صرفاً فرض شود. برای مشاغل غیر اتحادیه اروپا که می‌خواهند از طریق پرتغال کالا وارد کنند، فرآیند ثبت باید به روش خاصی انجام شود: یک نماینده مالی تعیین کنید، مدارک لازم را تهیه کنید، آن را از طریق پورتال AT ارسال کنید و قبل از خروج هرگونه محموله، نتیجه را با اعتبارسنج مرکزی EORI اتحادیه اروپا بررسی کنید.

شرایط اجرایی در سال ۲۰۲۵ سخت‌تر از همیشه است، زیرا ICS2 نسخه ۳ به طور کامل اجرا شده است و AT از روش‌های خودکار بیشتری برای باز نگه داشتن دروازه‌های گمرکی استفاده می‌کند. دیگر جایی برای اشتباه در کاغذبازی یا عجله‌های دقیقه نودی وجود ندارد. واردکنندگانی که ثبت EORI را به عنوان یک گام اساسی انطباق می‌بینند که باید قبل از اولین محموله انجام شود، مرتباً بررسی شود و با تغییرات در شرکت به‌روز نگه داشته شود، متوجه خواهند شد که این فرآیند آسان است. افرادی که آن را به تعویق می‌اندازند، متوجه خواهند شد که هزینه‌های عدم رعایت قوانین، مانند هزینه‌های انبارداری، تأخیرها و تعهدات تجاری از دست رفته، بسیار بیشتر از مبلغ ناچیزی است که برای انجام صحیح آن از ابتدا لازم است.

این پیام برای همه یکسان است، چه شما یک فروشگاه پرتغالی باشید که مستقیماً از تولیدکنندگان چینی واردات انجام می‌دهید، چه یک توزیع‌کننده اروپایی باشید که کالاها را از طریق Sines ارسال می‌کنید، یا یک ارائه‌دهنده خدمات لجستیکی غیر اتحادیه اروپا که به طور معمول به گیرندگان پرتغالی خدمات ارائه می‌دهید: ابتدا EORI خود را مرتب کنید. این اساس هر چیز دیگری در فرآیند واردات است.

سوالات متداول

س: آیا یک شرکت پرتغالی به طور خودکار شماره EORI دریافت می‌کند؟

الف) بله، اغلب اوقات. وقتی یک شرکت پرتغالی با NIF معتبر اولین تراکنش گمرکی خود را انجام می‌دهد، فوراً یک EORI دریافت می‌کند. شماره PT و سپس NIF است. به جای فرض بر اینکه EORI برقرار است، اپراتورها باید قبل از اولین محموله خود، با استفاده از اعتبارسنج آنلاین EORI اتحادیه اروپا، فعال بودن آن را بررسی کنند.

س: قالب شماره EORI برای پرتغال چیست؟

الف) پرتغال از فرمت PT + فرمت نه رقمی NIF استفاده می‌کند. برای مثال، شماره EORI برای شرکتی با NIF 123456789، PT123456789 است. همه 27 کشور عضو اتحادیه اروپا این فرمت را می‌شناسند.

س: دریافت شماره EORI در پرتغال چقدر طول می‌کشد؟

الف) EORI معمولاً ظرف ۲۴ ساعت پس از اولین تراکنش گمرکی برای شرکت‌هایی که در پرتغال ثبت شده‌اند، لازم‌الاجرا می‌شود. پردازش برای اپراتورهای غیر اتحادیه اروپا که از طریق پورتال AT درخواست می‌دهند، در صورت تکمیل بودن تمام مدارک، حدود ۲۴ ساعت طول می‌کشد. با این حال، اگر به تعیین وقت نماینده مالی نیز نیاز باشد، می‌تواند چندین روز طول بکشد.

س: آیا یک شرکت غیر اتحادیه اروپا برای واردات به پرتغال به EORI نیاز دارد؟

بله. هر کسب و کاری که می‌خواهد در پرتغال کار گمرکی انجام دهد اما در اتحادیه اروپا مستقر نیست، باید از AT یک EORI دریافت کند. آنها همچنین باید یک نماینده مالی در پرتغال انتخاب کنند و پورتال AT باید قبل از پایان درخواست EORI تأیید کند که آن شخص شغل را پذیرفته است.

س: آیا شماره EORI همان شماره مالیات بر ارزش افزوده است؟

الف) خیر، آنها اعداد متفاوتی هستند. در پرتغال، EORI شامل NIF نیز می‌شود که برای مالیات بر ارزش افزوده نیز استفاده می‌شود. EORI یک شماره گمرکی است که در تمام کشورهای اتحادیه اروپا برای اظهارنامه‌های گمرکی و رویه‌های مرزی استفاده می‌شود. شماره مالیات بر ارزش افزوده فقط برای گزارش مالیات استفاده می‌شود. برای فعالیت‌های واردات تجاری، معمولاً هر دو مورد نیاز است.

س: چگونه می‌توانم از معتبر بودن EORI خود اطمینان حاصل کنم؟

الف) به taxation-customs.ec.europa.eu بروید و از ابزار رایگان اعتبارسنجی EORI کمیسیون اروپا استفاده کنید. PT و سپس NIF نه رقمی خود را تایپ کنید. اگر نتیجه به همراه نام و آدرس ثبت شده شما عبارت «این EORI معتبر است» را نشان دهد، شما واجد شرایط هستید. اگر نتیجه واقعی نیست، می‌توانید با میز کمک EORI کمیسیون اروپا به شماره ... تماس بگیرید. [ایمیل محافظت شده] (ساعت کاری از ساعت ۹ صبح تا ۱ بعد از ظهر و ۲ بعد از ظهر تا ۵ بعد از ظهر در روزهای کاری)