Que significa o IVA nos envíos
Índice analítico
Alterne

introdución
Se algunha vez fixeches un pedido en liña e observaches que o "imposto" parecía maior do previsto, pode que atopases unha pequena sorpresa chamada "IVE sobre os gastos de envío". Moita xente pensa que o IVE (imposto sobre o valor engadido) só se aplica aos artigos en si. Despois reciben unha factura que mostra que mesmo o custo do envío está gravado e comezan a preocuparse se lles están cobrando de máis ou se lles están enganando.
En moitas nacións, o IVE sobre os envíos é unha parte estándar e mesmo obrigatoria do funcionamento do imposto sobre as vendas. O problema é que as normas varían segundo a zona e poden cambiar en función de quen vende, onde estea o comprador e como se envían os artigos.
Esta páxina explica o que realmente significa o "IVE sobre o envío", por que existe, cando se aplica e como afecta tanto aos clientes como aos vendedores, especialmente cando compran e venden mercadorías a través das fronteiras. Tamén veremos algúns exemplos e unha táboa que compara cousas para axudarche a comprender mellor a idea. Por último, aprenderás como un socio loxístico como Topway Shipping pode axudarche a seguir estes principios máis facilmente no mundo real.
Que é o IVE en termos sinxelos?
O imposto sobre o valor engadido (IVE) é un tipo de imposto sobre o consumo que se engade á maioría dos bens e servizos en cada paso da cadea de subministración. O IVE cóbrase numerosas veces, pero existe un sistema de crédito que garante que o cliente final pague o custo total. Isto é diferente dun imposto sobre as vendas, que normalmente só se cobra na venda final ao consumidor.
Moitos países inclúen o IVE no prezo que ves na páxina do produto. O vendedor retírache este IVE e entrégallo á oficina de impostos. As empresas rexistradas para o IVE normalmente poden recuperar o IVE que pagan polas súas compras, polo que non teñen que pagar o imposto. O consumidor final normalmente si o fai.
Cando o envío ou a entrega forman parte do acordo, as autoridades adoitan considerar os gastos de envío como parte da base impoñible total. Isto é especialmente certo se o vendedor encárgase da entrega das mercadorías ao cliente. É nese momento cando entra en xogo o IVE sobre o envío.
Que significa realmente o "IVE sobre o envío"?
Cando vexas "IVE sobre o envío", significa que o prezo de envío ou entrega que estás a pagar forma parte da base impoñible do IVE. Estás a pagar IVE por algo máis que o prezo da mercadoría:
- O valor dos produtos, ademais
- Os custos de envío (e ás veces custos adicionais como o seguro ou a manipulación) que a lei esixe que teñas que pagar.
Como regra xeral, en moitos lugares:
Se o envío forma parte dun único subministro conxunto de produtos ao cliente, o tratamento do IVE das mercadorías aplícase ao prezo do envío.
Se os artigos están gravados coa tarifa normal, os gastos de envío adoitan cobrarse á mesma tarifa. Os gastos de envío tamén poden ter taxa cero se as mercadorías teñen taxa cero. Este é un patrón habitual, porén, hai veces que non ocorre.
Digamos que compras algo por 100 $ e pagas 20 $ de gastos de envío. Se o tipo de IVE é do 20 %, a base impoñible pode ser de 120 $. O IVE sería de 24 $ en lugar de 20 $.
Por que os gobernos cobran o IVE nos envíos?
Pode parecer inxusto ter que pagar impostos por un servizo que só move un produto dunha zona a outra. Pero os funcionarios fiscais ven o transporte marítimo dun xeito diferente.
A miúdo pensan no envío como parte do custo de facerlles chegar os artigos. Se non hai entrega, o consumidor pode non recibir os produtos. Deste xeito, o envío forma parte do acordo comercial.
Hai algunhas razóns polas que os gastos de envío están incluídos na base do IVE:
- Para evitar que a xente fraccione as facturas para baixar os seus impostos
- Para garantir que as transaccións comparables se xestionen sempre do mesmo xeito
- Para facilitarlles aos provedores e ás autoridades tributarias a recadación de impostos
Algunhas empresas poderían cobrar menos polos artigos e máis polos envíos para evitar o IVE se a entrega se puidese omitir facilmente. Isto prexudicaría a competencia leal e reduciría os ingresos fiscais.
Cando se aplica o IVE nos envíos?
Non todos os países cobran IVE nos envíos, e as leis varían moito dependendo da localización, o tipo de negocio e o tipo de transacción. Pero hai algunhas cousas que ocorren con frecuencia.
Cando o vendedor está rexistrado no IVE no país ou rexión do cliente
Se un vendedor está rexistrado para o IVE na nación onde se atopa o comprador, normalmente terá que cobrar o IVE sobre o importe total da factura, incluídos os gastos de envío. Isto ocorre con frecuencia en:
- Países da UE
- Reino Unido
- Moitos outros países que empregan sistemas de IVA
Cando isto ocorre, o custo de envío está incluído no prezo dos artigos. Normalmente, o envío tamén está suxeito ao IVE se os artigos o están.
Cando se venden mercadorías a través das fronteiras
As cousas complícanse máis cando se fai comercio electrónico a través de fronteiras. Aquí tes varios exemplos:
- O vendedor cobra o IVA ao finalizar a compra e envíao ao goberno do país ao que vai o paquete.
- Nalgunhas zonas, os mercados (como os grandes sitios de comercio electrónico) cobran o IVE para os comerciantes.
- Cando chegan os artigos, o comprador paga o IVE de importación e posiblemente as taxas de aduana. Pode facelo con ou sen opcións de prepago, como DDP (Delivered Duty Paid - entrega con dereitos pagados).
Dependendo do acordo, a parte de "envío" pode gravarse dun dos seguintes xeitos:
- Como parte do valor para a aduanas para o IVE ou o gravame de importación, ou
- Como parte dunha venda nacional onde o vendedor está rexistrado para o IVE no país de destino.
Cando o envío é cobrado directamente por un mensaxeiro
A forma en que se xestiona o IVE pode ser diferente se unha empresa de mensaxería cobra directamente ao consumidor a entrega no estranxeiro, o despacho de aduanas ou os impostos de importación. A empresa de mensaxería pode cobrar o IVE no seu propio servizo ou a autoridade aduaneira pode cobrar o IVE nos produtos e no transporte, dependendo da lexislación nese ámbito.
Nesta situación, o envío podería considerarse un servizo diferente da venda dos artigos. O tipo impositivo, que podería ser o IVE ou outro tipo de imposto, depende de onde viva o cliente e de se é unha empresa ou un particular.
Como se calcula o IVA dos gastos de envío?
Así é como se ve a fórmula básica:
- Base impoñible = valor dos artigos + entrega (se é necesario) + ocasionalmente seguro/manipulación
- O importe do IVE é a base impoñible multiplicada polo tipo de IVE.
Esta é unha táboa sinxela que mostra como adoitan ir as cousas. O envío adoita formar parte do cálculo, pero as cifras e regras específicas poden cambiar:
| Escenario | Valor dos bens | Carga de envío | Base impoñible do IVE | Tipo de IVE (Exemplo) | IVA na factura | Notas |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Venda nacional, vendedor rexistrado no IVE | $100 | $20 | $120 | 20% | $24 | Os impostos de envío son os mesmos que os das mercadorías |
| Venda nacional, mercadorías con taxa cero | $100 | $20 | $120 | 0% | $0 | O envío adoita seguir unha tarifa cero |
| B2C transfronteirizo, o vendedor cobra o IVE de destino | $100 | $20 | $120 | 21% | $25.20 | Envío incluído na base do IVA de destino |
| Venda transfronteiriza, o cliente paga o IVE de importación | $100 | $40 | $140 | 15% | $21 | A aduana pode engadir os gastos de envío ao valor en aduana |
| Só servizos de mensaxería (sen venda de mercadorías) | - | $30 | $30 | 10% | $3 | IVE sobre o propio servizo de transporte |
Estas cantidades son só exemplos, pero a premisa é a mesma: as autoridades tributarias normalmente queren que o IVE se calcule sobre o valor económico total do que obtén o consumidor, o que a miúdo significa repercutilo do vendedor ao comprador en persoa.
IVA sobre o envío en diferentes rexións
Cada país ten os seus propios estándares, pero hai algunhas tendencias xerais que é importante ter en conta, especialmente para o comercio electrónico que traspasa fronteiras.
Unión Europea
Na UE, o IVE adoita engadirse ao importe total que paga o cliente, o que inclúe os gastos de envío e outros custos adicionais que forman parte do subministro dos artigos.
Para empresas da UE:
- Cando venden a persoas no seu propio país, os gastos de envío adoitan pagar os mesmos impostos que as mercadorías.
- A lexislación sobre o IVE para as vendas transfronteirizas B2C dentro da UE baséase no marco da ventanilla única (OSS, One Stop Shop) e nos limiares de venda a distancia. O envío normalmente segue a forma en que se gravan os artigos.
- Para os artigos enviados a clientes fóra da UE, o tipo de IVE pode ser cero e os gastos de envío tamén poden ser nulos se están directamente relacionados coa exportación de mercadorías.
Reino Unido
Despois do Brexit, o Reino Unido ten o seu propio sistema de IVE, pero as regras son similares:
- Cando compras algo no Reino Unido, o IVE adoita aplicarse ao artigo e ao envío.
- Cando o Reino Unido vende mercadorías a outros países, é posible que as mercadorías non estean suxeitas a impostos e os custos de envío asociados ás exportacións tampouco estean suxeitos a impostos, pero só baixo certas condicións.
- Cando as mercadorías entran no Reino Unido, o IVA de importación págase sobre o valor en aduana, que normalmente inclúe o custo de envío ata a fronteira do Reino Unido.
Outros países que usan o IVE ou o GST
Moitas nacións que teñen IVE ou GST (imposto sobre artigos e servizos) funcionan do mesmo xeito: os envíos que forman parte dunha venda tributan do mesmo xeito que os artigos. Pode haber diferentes restricións para os servizos postais, o transporte de mercadorías no estranxeiro ou tipos específicos de transporte en determinadas rexións.
As empresas que transportan mercadorías por todo o mundo deben coñecer as normas de:
- O lugar de orixe
- Calquera país que estea en tránsito (para aduanas e tarifas)
- O país de destino
Unha das razóns polas que moitos venda polo miúdo de comercio electrónico contratan empresas de loxística especializadas é o complicado que é isto.
Quen paga realmente o IVE dos envíos?
Desde un punto de vista xurídico e económico, o consumidor final normalmente paga o IVE, que inclúe o IVE do envío. Non obstante, o xeito en que aparece nos documentos pode cambiar.
Para consumidores:
- Na páxina de finalización da compra ou na factura, podes ver unha liña que di "impostos". A maioría das veces, ese imposto baséase no custo dos artigos máis o transporte.
- Se non pagaches o IVE con antelación ou non se xestionou correctamente, poderías ter que pagalo de novo na fronteira, xunto coas taxas de envío e aduanas.
Para empresas:
- Se estás rexistrado para o IVE, podes ter dereito á devolución do IVE que pagaches polos custos de envío como imposto soportado, sempre que estean relacionados coas túas actividades comerciais suxeitas a impostos.
- Cando envías facturas aos clientes, pode que teñas que cobrar o IVE nos gastos de envío, que normalmente é o mesmo tipo que o das mercadorías.
Para os mercados:
- Nalgunhas rexións, os grandes mercados denomínanse "presuntos provedores" e teñen que cobrar o IVE, incluído o envío, para os seus comerciantes.
- Isto pode facilitar as cousas para os vendedores máis pequenos, pero dificulta a contabilidade e a elaboración de informes.
Malentendidos comúns sobre o IVE no envío
É doado que tanto os compradores como os vendedores se confundan porque as regras non sempre son claras.
Moita xente pensa que impor o IVE aos envíos é unha "dobre tributación" porque a empresa de transporte xa cobrou impostos. Realmente cómpre separar dúas cousas posibles:
- Cando a empresa de transporte vende o seu servizo ao vendedor ou comprador, ten que pagar o IVE sobre o propio servizo de transporte.
- IVE sobre o importe total pagado polos produtos, que pode incluír os gastos de envío.
En moitos sistemas, non se consideran unha dobre tributación, senón dous feitos impoñibles separados ou unha cadea de subministración. Os créditos fiscais por insumos impiden que as empresas teñan que pagar o mesmo IVE varias veces.
Algunhas persoas tamén pensan que o envío sempre debería estar libre de impostos. O envío considérase como calquera outra parte dun acordo comercial, a menos que a lei estableza que certos métodos de tránsito ou transporte de mercadorías estranxeiro non estean suxeitos ás mesmas regras.
Como o IVE sobre o envío afecta os prezos do comercio electrónico
O IVE sobre os gastos de envío non é simplemente unha cuestión legal para os vendedores en liña; tamén inflúe en como fixan os prezos, calculan as súas marxes e como se senten os clientes sobre as súas compras.
O importe total do IVE aumenta se inclúes os gastos de envío na base impoñible. Isto podería facer que o prezo final sexa máis caro. Podes escoller entre varias opcións:
- Ten en conta unha parte ou a totalidade dese gasto en IVE ao calcular a túa marxe.
- Dállo todo ao cliente, o que podería facer que o teu prezo total sexa menos competitivo.
- Usa ofertas de envío como "envío gratuíto a partir de X $" pero asegurándote de que os teus prezos inclúan o IVE e os custos de envío na súa totalidade.
É moi importante comunicarse con claridade. Os clientes poden deixar os seus carriños se ven o IVE nos envíos ao finalizar a compra. Manter a confianza significa ser honesto sobre os prezos, desglosar as facturas correctamente e facer os cálculos do IVE correctamente.
Os riscos son significativamente maiores para o comercio electrónico que transfire as fronteiras. Se o IVE non se xestiona axeitadamente, os envíos poden atrasarse, incautarse ou cobrarse taxas adicionais, o que enfada aos consumidores e prexudica a reputación.
Consellos prácticos para vendedores que xestionan o IVE nos envíos
Cada mercado e xurisdición é diferente, pero hai certas regras comúns que poden axudarche.
Primeiro, averigua onde tes que rexistrarte para o IVE. Moitos países teñen normas ou programas específicos para vendedores de comercio electrónico que non viven alí. Saber onde tes que pagar o IVE axúdache a descubrir como xestionar os custos de envío e a recadación do IVE.
En segundo lugar, asegúrate de que a lóxica de envío e IVA do teu sistema de pago estea sincronizada. A túa tenda en liña necesita saber:
- Onde está o cliente
- Os tipos de IVE para produtos e envíos na zona
- Se tes que cobrar o IVE ou se se cobrará cando cheguen as mercadorías
En terceiro lugar, asegúrate de que as túas facturas mostren claramente o desglose: o custo dos produtos, o envío, o IVE e o total. Unha factura detallada axuda aos clientes a comprender por que se aplica o IVE ao envío e reduce as disputas e as devolucións de cargos.
Por último, pero non menos importante, traballa con empresas de loxística que coñezan tanto os aspectos físicos como os legais do transporte a través das fronteiras. Un bo socio pode axudarche a idear solucións de envío que se adapten aos teus plans de IVE e aduanas.
Como axuda un socio loxístico profesional co IVE e os gastos de envío
As autoridades tributarias redactan as leis do IVE, non as empresas de loxística. Non obstante, un bo socio loxístico pode axudar a que os procedementos relacionados co IVE se desenvolvan de forma máis fluída e previsible.
Unha empresa de loxística competente pode:
- Axudarche a escoller os métodos de envío (como correo postal, mensaxería exprés, transporte aéreoou transporte marítimo) que funcionen co seu plan de IVA e aduanas.
- Proporcione aos funcionarios de aduanas e ás autoridades do IVE a documentación e a información que precisan para realizar correctamente o seu traballo (como custos de envío e avarías).
- Ofrece DDP (Delivered Duty Paid, entrega con dereitos pagados) ou opcións comparables nas que o vendedor pague ou xestione dereitos e impostos, incluído o IVE, por adiantado. Isto mellora a experiencia para o cliente final.
- Coordina o tramo inicial de transporte, o almacenamento no estranxeiro e a entrega na última milla para que funcionen co modelo de prezos e impostos que seleccionaches.
Ao coordinar as súas estratexias loxísticas e fiscais, as empresas poden reducir os atrasos, eliminar as taxas adicionais e ofrecer aos seus consumidores uns custos de aterraxe máis precisos.
Topway Shipping: Axudándoche a xestionar o IVA no envío en operacións do mundo real
Topway Shipping, con sede en Shenzhen, China, leva sendo un provedor profesional de solucións loxísticas de comercio electrónico transfronteirizo desde 2010. Cando as empresas envían mercadorías desde China a mercados de todo o mundo, poden ter dificultades para xestionar o IVE, as leis aduaneiras e as complexas cadeas de subministración. Aquí é onde a experiencia de Topway resulta realmente útil.
O equipo fundador ten máis de 15 anos de experiencia en envíos internacionais e despacho de aduanas, cunha especial atención aos traslados de obxectos na China e nos Estados Unidos. Isto significa que Topway sabe como os custos de envío, os valores aduaneiros e os cálculos de impostos funcionan conxuntamente en situacións da vida real, non só cando trasladan obxectos. Esa información axuda ás empresas a planificar envíos que sexan eficientes e legais.
Topway ofrece servizos para toda a cadea loxística, dende o tramo inicial do envío desde China ata o estranxeiro almacenamento, despacho de aduanas e entrega na última milla. Estes servizos poden axudar aos vendedores que teñen que facer fronte ao IVE nos envíos:
- Rexistros consistentes dos gastos de envío que se utilizan para calcular as aduanas e o IVA.
- Configurar almacéns e centros de distribución que funcionen con plans de impostos e dereitos.
- Entrega de última milla fiable que cumpre as promesas feitas ao finalizar a compra a clientes de todo o mundo.
Topway Shipping tamén ofrece servizos flexibles de transporte marítimo de carga completa en contedores (FCL) e carga parcial en contedores (LCL) desde China a portos clave de todo o mundo. Se envías moitas cousas en FCL ou combinas cargas máis pequenas en LCL, ter un socio loxístico que coñeza tanto os custos de envío como os impostos pode marcar unha gran diferenza nos teus resultados.
Topway Shipping pode axudarche combinando a loxística integral con amplos coñecementos sobre aduanas e fluxos transfronteirizos.:
- Calcula o custo total das túas compras, incluíndo o IVE dos gastos de envío se corresponde.
- Asegúrate de que os teus consumidores non teñan sorpresas na fronteira.
- Configurar operacións loxísticas que poidan medrar e manterse en consonancia coas regulacións e límites cambiantes do IVE.
Se queres facer medrar o teu negocio a nivel internacional, mantendo os gastos e o cumprimento normativo baixo control, traballar cun socio como Topway Shipping pode axudarche a transformar o IVE nos envíos, que pasa de ser unha molestia complexa a converterse nun aspecto manexable dunha estratexia loxística ben planificada.
Conclusión
O IVE sobre o envío pode parecer un cargo adicional molesto, pero na maioría dos sistemas de IVE ten sentido que se inclúa no valor total da transacción. Cando o envío forma parte da entrega de produtos, as autoridades fiscais xeralmente o ven como un custo necesario e esperan que o IVE se calcule sobre os artigos máis os gastos de envío e, ás veces, mesmo sobre o seguro e a manipulación.
Isto significa que a liña de "impostos" dunha factura pode ser maior do esperado para os clientes porque inclúe a entrega. Para as empresas, isto implica saber se se debe cobrar o IVE nos gastos de envío, como recuperar o IVE dos custos de envío e como establecer prezos para que o IVE dos gastos de envío non prexudique os beneficios nin faga que os clientes estean descontentos.
No que respecta ao comercio electrónico transfronteirizo, o IVE sobre o envío está relacionado coas valoracións en aduanas, o IVE de importación, os dereitos e as restricións do mercado. Os erros poden causar atrasos, taxas adicionais ou consumidores insatisfeitos. Por iso é importante obter un asesoramento fiscal sólido e tomar decisións loxísticas sensatas ao mesmo tempo.
As empresas de loxística profesionais como Topway Shipping, que levan moito tempo no negocio de mover mercadorías por todo o mundo, despachar aduanas e xestionar as cadeas de subministración de principio a fin, son moi importantes para que estas regras complicadas funcionen na vida real. Coa estrutura axeitada, o IVE sobre o envío é só outra partida nun modelo de empresa mundial ben planificado, non algo que sempre che sorprende e frustra.
FAQs
Q: Que significa que vexa o IVE aplicado aos envíos na miña factura?
R: Normalmente implica que a cifra do IVE inclúe o prezo de envío que pagaches. Moitos sistemas fiscais inclúen o envío no importe total pagado polos artigos, polo que o IVE cóbrase tanto nas mercadorías como nos gastos de envío en lugar de só nas mercadorías.
Q: É legal cobrar o IVE nos envíos ou o vendedor está a cobrarme de máis?
R: Na maioría dos países que utilizan o IVE, non só é legal cobrar o IVE nos envíos, senón que tamén é obrigatorio cando o envío forma parte da entrega de produtos. Isto é normal e non supón un custo excesivo sempre que o comerciante siga as normas locais do IVE e utilice o tipo correcto.
Q: Todos os países cobran o IVA nos envíos do mesmo xeito?
R: Non. Os envíos que forman parte dunha transacción están suxeitos a impostos xunto cos produtos en moitos países, pero os detalles varían. Existen restricións específicas para o envío internacional, os servizos postais e os artigos que non teñen impostos nalgúns países. As empresas deben cumprir as normas de cada país onde venden e envían.
Q: Se son unha empresa rexistrada no IVE, podo reclamar o IVE dos custos de envío?
R: Si, a maioría das veces, se os gastos de envío son para actividades comerciais que están suxeitas a impostos. Por exemplo, é posible que poidas recuperar o IVE que pagaches polos gastos de envío para levar o inventario ao teu almacén. Pero é importante consultar cun asesor fiscal ou contable para asegurarte de que se cumpren as normas e os requisitos de documentación locais.
Q: Como afecta o IVA sobre o envío aos pedidos de comercio electrónico transfronteirizo?
R: Para os pedidos que cruzan fronteiras, os custos de envío poden cambiar as cifras utilizadas para calcular os dereitos de aduana e o IVE de importación. Dependendo de como estea configurado o sistema, o vendedor ou o mercado pode cobrar o IVE durante o proceso de compra ou pode cobrarse na fronteira xunto coa aduana. Ao calcular canto IVE de importación cobrar, adoitan engadirse os custos de envío, o que afecta á cantidade total que pagades ti ou o teu cliente.
Q: Por que o mensaxeiro lle está a cobrar de novo o IVE ao meu cliente na entrega?
R: Isto ocorre a miúdo cando o IVE e os dereitos non se pagaron por adiantado ou se xestionaron incorrectamente ao finalizar a compra. Para despachar aduanas, o mensaxeiro podería pagarlle ao cliente o IVE de importación e os dereitos. Despois, cando se entregue o paquete, o mensaxeiro recuperará estas sumas máis os custos. Dependendo da lexislación do país de destino, estas taxas poden incluír o IVE baseado no valor dos artigos máis os gastos de envío.
Q: Pode un provedor de loxística axudar a reducir os problemas relacionados co IVE nos envíos?
R: Si. Unha empresa de loxística que saiba o que fai pode axudar a garantir que os gastos de envío estean correctamente documentados, que se escollan as condicións de envío correctas e que se utilice DDP ou solucións similares que xestionen impostos e tarifas con antelación. Isto axuda a reducir os atrasos, os cargos sorpresa e as discusións cos clientes sobre o IVE nos envíos.