આર્જેન્ટિના કસ્ટમ્સ અને CNY વિલંબ: તમારી શિપિંગ પ્રક્રિયાને કેવી રીતે સુવ્યવસ્થિત કરવી

 

પરિચય

આર્જેન્ટિનામાં શિપિંગ એ એક શહેરમાં વાહન ચલાવવા જેવું હોઈ શકે છે જ્યાં રસ્તા શીખતાની સાથે જ શેરીના ચિહ્નો બદલાઈ જાય છે. માલ આયાત કરવા માટે ઘણા બધા કાયદા છે, અને કાગળકામ સંપૂર્ણ હોવું જોઈએ. મંજૂરી ક્યારે મળશે તે જાણવું પણ અશક્ય છે, ખાસ કરીને નાના વ્યવસાયો માટે જે સરહદો પાર માલ વેચે છે અને ઘણા પ્રકારના માલ મોકલે છે. હવે તેના ઉપર ચાઇનીઝ નવું વર્ષ (CNY) ઉમેરો: ફેક્ટરીઓ બંધ થાય છે, જહાજોમાં જગ્યા ઓછી હોય છે, બુકિંગ રોલઓવર થાય છે, અને સપ્લાય ચેઇનમાં હેન્ડઓફમાં વધુ સમય લાગે છે. પરિણામ ઘણા શિપર્સ માટે એક સામાન્ય સમસ્યા છે: જ્યાં સુધી તે ન થાય ત્યાં સુધી વસ્તુઓ સરળતાથી ચાલે છે, અને જ્યારે વિલંબ થાય છે, ત્યારે શુલ્ક વધે છે.

આ નિબંધ સમજાવે છે કે આર્જેન્ટિનામાં કસ્ટમ્સ ઘણીવાર વસ્તુઓને કેમ ધીમી કરે છે, CNY કેવી રીતે તે જોખમને વધુ ખરાબ બનાવે છે, અને ઓર્ડર આપવાથી લઈને પેકેજ મેળવવા સુધી, સમગ્ર શિપિંગ પ્રક્રિયાને વધુ સરળ બનાવવા માટે તમે શું કરી શકો છો. તમે તમારા કાગળકામને યોગ્ય રીતે પૂર્ણ કરવા, તમારા HS વર્ગીકરણને નિયંત્રિત રાખવા, તમારા શિપમેન્ટ શેડ્યૂલ કરવા, બફરનો ઉપયોગ કરવા અને યોગ્ય ભાગીદારો પસંદ કરવા માટે ઉપયોગી રીતો શીખી શકશો. ધ્યેય ફક્ત વિલંબ ઘટાડવાનો નથી, પણ તમારા શિપિંગ પરિણામોને વધુ અનુમાનિત અને વધવા માટે સરળ બનાવવાનો પણ છે.

આર્જેન્ટિના કસ્ટમ્સ શા માટે જટિલ લાગે છે?

આર્જેન્ટિના એ અર્થમાં "મુશ્કેલ" નથી કે તે અશક્ય છે. તે પડકારજનક છે કારણ કે તે નિયમોના સમૂહનું પાલન કરે છે. કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ કાર્ય કરવા માટે, બધું જ એકસરખું હોવું જોઈએ: જણાવેલ મૂલ્યોએ વ્યવસાયમાં ખરેખર શું થઈ રહ્યું છે તે પ્રતિબિંબિત કરવું જોઈએ, ઉત્પાદન વર્ણનો સ્પષ્ટ અને સુસંગત હોવા જોઈએ, અને દસ્તાવેજી સાંકળ નિકાસકારથી આયાતકાર સુધી એક સ્પષ્ટ વાર્તા કહેવી જોઈએ.

જો ફાઇલનો કોઈપણ ભાગ અનિશ્ચિત હોય, જેમાં અસ્પષ્ટ સામગ્રી, ખૂટતા મોડેલ નંબરો, વિરોધાભાસી ઇન્કોટર્મ્સ, મેળ ખાતી રકમો અથવા અલગ કાનૂની એન્ટિટી નામો સાથેના કાગળનો સમાવેશ થાય છે, તો ક્લિયરન્સમાં ઘણો સમય લાગી શકે છે. જ્યારે સમસ્યાઓનું નિરાકરણ થઈ શકે છે, ત્યારે તેમને સુધારવામાં ખર્ચવામાં આવતો સમય ઘણીવાર ડિમરેજ, સ્ટોરેજ અને ડિલિવરી વિંડો ચૂકી જાય છે.

આર્જેન્ટિના વસ્તુઓનું મૂલ્ય અને વર્ગીકરણ કેવી રીતે કરવામાં આવે છે તેના પર પણ નજીકથી નજર રાખે છે. જ્યારે HS કોડ પર પૂરતી કાળજી લેવામાં આવતી નથી, ત્યારે શિપમેન્ટની તપાસ, પુનઃવર્ગીકરણ અથવા વધુ પુરાવા માટે જાણ કરી શકાય છે. તે સમીક્ષા હંમેશા એવું સૂચવતી નથી કે તમે કંઈક ખોટું કર્યું છે; તેનો અર્થ એ થઈ શકે છે કે તમારી ફાઇલ પહેલી વાર "કસ્ટમ-રીડેબલ" ન હતી.

"કસ્ટમ્સ-રીડેબલ" નો ખરેખર અર્થ શું છે?

કસ્ટમ્સ માટે સરળતાથી વાંચી શકાય તેવું પેકેજ એ છે જ્યાં માલ તરત જ સાફ થઈ જાય છે. એવી વ્યક્તિની કલ્પના કરો જેણે પહેલાં ક્યારેય તમારું ઉત્પાદન જોયું નથી. જો તેઓ તમારી પેકિંગ સૂચિ અને ઇન્વોઇસ વાંચી શકે અને તમને કહી શકે કે તે શું છે, તે શેનાથી બનેલું છે, તેનો ઉપયોગ શેના માટે થાય છે, કેટલા યુનિટ છે, અને તમે જે કિંમત કહી હતી તે યોગ્ય છે કે નહીં, તો તમે ઘણા આગળ છો.

સામાન્ય રીતે નક્કર ઉત્પાદન વર્ણન તમારી વસ્તુને તુલનાત્મક અન્ય વસ્તુઓથી અલગ પાડવા માટે પૂરતું વર્ણનાત્મક હોય છે. "પ્લાસ્ટિક ભાગો" સ્પષ્ટ નથી. કસ્ટમ્સ "ઇન્ટિરિયર ફર્નિચર એસેમ્બલી માટે ઇન્જેક્શન-મોલ્ડેડ ABS પ્લાસ્ટિક બ્રેકેટ, મોડેલ TB-14, નોન-ઇલેક્ટ્રિકલ, નોન-મેડિકલ" જેવું કંઈક ઇચ્છે છે. આનાથી તે સ્પષ્ટ થાય છે કે વસ્તુ શેના માટે છે અને શેના માટે નથી.

ચીની નવા વર્ષનો વિલંબ: ગુણક અસર

CNY માં વિક્ષેપ ફક્ત એક વસ્તુ નથી; તે એક લહેર છે. તે રજા પહેલા શરૂ થાય છે, શટડાઉન દરમિયાન વધુ ખરાબ થાય છે, અને ત્યારબાદ ફેક્ટરીઓ ફરીથી શરૂ ન થાય અને લોજિસ્ટિક્સ નેટવર્ક્સ કામ કરે ત્યાં સુધી ખરાબ રહે છે. આર્જેન્ટિના માટે, આ મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે જ્યારે પરિવહન સમય લાંબો હોય છે અને કસ્ટમ પ્રક્રિયાઓ ધીમી હોય છે, ત્યારે શરૂઆતમાં એક નાની ભૂલ પણ અંતે મોટી સમસ્યામાં ફેરવાઈ શકે છે.

CNY પહેલાં, સપ્લાયર્સ સામાન્ય રીતે તૈયાર માલ મોકલવા માટે ઉતાવળ કરે છે, જે ઉત્પાદન સમયપત્રકને કડક બનાવે છે અને પેકેજિંગ, લેબલિંગ અથવા છેલ્લી ઘડીના ફેરફારોમાં ભૂલોની શક્યતા વધારે છે. કેરિયર્સ અને ફોરવર્ડર્સ બુકિંગમાં વધારો અવલોકન કરે છે, જેનો અર્થ ઓછી ક્ષમતા, ઊંચી કિંમતો અને વધુ સમયપત્રકમાં ફેરફાર થઈ શકે છે.

રજાઓ દરમિયાન ઘણી ફેક્ટરીઓ બંધ થઈ જાય છે અથવા ફક્ત થોડા કામદારો હોય છે. તેનાથી ફક્ત ઉત્પાદન ધીમું થતું નથી; તે કાગળ મોકલવા, ઇન્વોઇસ ફિક્સ કરવા અને પાલન અંગેની પૂછપરછના જવાબ આપવાનું પણ ધીમું કરી શકે છે. રજાઓ પછી, બેકલોગ બંદરો અને વેરહાઉસમાં ભીડનું કારણ બની શકે છે, જે મોટાભાગના શિપર્સની અપેક્ષા કરતાં લીડ ટાઇમ લાંબો કરી શકે છે.

લાક્ષણિક CNY જોખમ વિન્ડોઝ

ચોક્કસ તારીખો વર્ષ-દર-વર્ષે બદલાય છે, પરંતુ વલણ એ જ રહે છે: રજાઓની આસપાસ, દસ્તાવેજીકરણ પ્રતિભાવ અને ઉત્પાદન સુગમતામાં નોંધપાત્ર ઘટાડો થાય છે, જ્યારે રજાઓ પહેલાના અઠવાડિયામાં શિપિંગ માંગ ઘણીવાર વધે છે.

તમે તમારા પોતાના કેલેન્ડરમાં ફિટ થવા માટે નીચે આપેલ આયોજન કોષ્ટક બદલી શકો છો.

તબક્કો	લાક્ષણિક ઓપરેશનલ વાસ્તવિકતા	આર્જેન્ટિના-બાઉન્ડ કાર્ગો માટે મુખ્ય જોખમ	શુ કરવુ
રજા પહેલાની તૈયારી	બુકિંગ માંગમાં વધારો, ફેક્ટરીઓ ઉત્પાદનમાં વધારો	રોલેડ બુકિંગ, ઉતાવળમાં પેકિંગ, અસંગત દસ્તાવેજો	બુકિંગ વહેલા બંધ કરો, SKU ફ્રીઝ કરો, પ્રી-ઓડિટ પેપરવર્ક કરો
રજાનો સમયગાળો	ફેક્ટરીઓ અને ઓફિસો બંધ અથવા મર્યાદિત સ્ટાફ	દસ્તાવેજમાં કોઈ સુધારા નહીં, પ્રમાણપત્ર જારી કરવામાં વિલંબ	અગાઉથી નમૂનાઓ અને મંજૂરીઓ તૈયાર કરો
રજા પછી ફરી શરૂ કરો	બેકલોગ અને ભીડ	લાંબા સમય સુધી મૂળ નિવાસ સમય અને બંદર ભીડ	બફર સમય ઉમેરો, વિભાજીત શિપમેન્ટનો વિચાર કરો

ક્લિયરન્સ સમયરેખા: જ્યાં વિલંબ ખરેખર થાય છે

ઘણી ટીમો માને છે કે "કસ્ટમ પર" વિલંબ એક પગલા તરીકે થાય છે. વાસ્તવમાં, ક્લિયરન્સ એ ઘટનાઓની શ્રેણી છે. જો તમે એક લિંક ચૂકી જાઓ છો, તો બાકીનો સમય લાંબો થઈ જાય છે.

વિલંબ સામાન્ય રીતે તમે ધારો છો તેના કરતાં વહેલા શરૂ થાય છે. જો કન્સાઇનીની લાઇન પર ટેક્સ ઓળખકર્તા ખૂટે છે, પેકિંગ સૂચિ કરતાં અલગ બ્રાન્ડ દર્શાવતું ઇન્વોઇસ છે, અથવા ઉત્પાદન વર્ણન જે HS કોડ સાથે મેળ ખાતું નથી, તો બ્રોકર પાસે એવા પ્રશ્નો હોઈ શકે છે જે ફક્ત ત્યારે જ ઉદ્ભવે છે જ્યારે તેઓ ફાઇલ કરવાનું શરૂ કરે છે. જો તમારા સપ્લાયર CNY માટે અનુપલબ્ધ હોય ત્યારે આવું થાય છે તો ગોઠવણ ચક્ર ધીમું પડી જાય છે.

પ્રક્રિયાનો એક સરળ દૃષ્ટિકોણ

કાર્ગો કાગળો સાથે આવે છે. બ્રોકર તપાસે છે અને ફાઇલો. કસ્ટમ્સ વસ્તુઓ તપાસે છે અને વધુ માહિતી માંગી શકે છે. જો તમને વધુ માહિતીની જરૂર હોય તો તમે જવાબ આપો છો. કસ્ટમ્સ વસ્તુઓને જવા દે છે અથવા રાખે છે. દર વખતે જ્યારે તમે આગળ-પાછળ જાઓ છો, ત્યારે તે દિવસો ઉમેરે છે, અને દિવસો સ્ટોરેજ ફી ઉમેરે છે.

શ્રેષ્ઠ ઑપ્ટિમાઇઝેશન અંતમાં ગતિ નથી; તે શરૂઆતમાં ચોકસાઈ છે.

ઝડપી ક્લિયરન્સને પ્રોત્સાહન આપતા દસ્તાવેજો

કાગળકામની ગુણવત્તા આર્જેન્ટિના ક્લિયરન્સના પરિણામો પર મોટી અસર કરે છે. મોટાભાગે, વિલંબ ફાઇલ સમસ્યાઓના સમાન નાના જૂથને કારણે થાય છે. મોટી યાદીઓ બનાવવાને બદલે, નિર્ણયો લેવા માટે સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાગળો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવું અને ખાતરી કરવી કે તેઓ એકબીજા સાથે સુસંગત છે.

કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસ: ધ એન્કર ડોક્યુમેન્ટ

બિલમાં ફક્ત કિંમત દર્શાવવા કરતાં વધુ કરવાની જરૂર છે. તેમાં વસ્તુઓ શું છે તે એવી રીતે સમજાવવું જોઈએ કે જે HS કોડ અને કિંમત નક્કી કરવામાં મદદ કરે. જો ઇન્વોઇસ સ્પષ્ટ ન હોય, તો બ્રોકર વધુ માહિતીની વિનંતી કરી શકે છે, અને કસ્ટમ્સ દાવો કરાયેલ મૂલ્યને પડકારી શકે છે.

એક સારા ઇન્વોઇસમાં સામાન્ય રીતે સુસંગત ઉત્પાદન નામો અને મોડેલ નંબરો, સ્પષ્ટ સામગ્રી, કુલ રકમમાં ઉમેરાતા યુનિટ ખર્ચ, સાચા ઇન્કોટર્મ્સ અને દર વખતે તમે જે શિપ કરો છો તેને બંધબેસતી વર્ણન શૈલી હોય છે. શિપમેન્ટ વચ્ચે સુસંગતતા મહત્વપૂર્ણ છે કારણ કે તે દર્શાવે છે કે તમારા પર વિશ્વાસ કરી શકાય છે.

પેકિંગ યાદી: ભૌતિક વાસ્તવિકતા તપાસ

કસ્ટમ્સ પેકિંગ લિસ્ટનો ઉપયોગ કરીને દસ્તાવેજો અને વાસ્તવિક લોડ મેળ ખાય છે કે નહીં તે તપાસે છે. જો કાર્ટનની ગણતરી, કુલ વજન, ચોખ્ખું વજન અથવા એકમની રકમ મેળ ખાતી નથી, તો શિપમેન્ટ ક્લિયર કરવું મુશ્કેલ બને છે.

મિશ્ર SKU મોકલતી વખતે, પેકિંગ સૂચિનું ફોર્મેટ મહત્વપૂર્ણ છે. સંબંધિત વસ્તુઓને એકસાથે મૂકવી, બોક્સને સ્પષ્ટ રીતે લેબલ કરવા અને ખાતરી કરવી કે કુલ રકમ ઇન્વોઇસ સાથે મેળ ખાય છે, આ બધું પ્રશ્નો અને ભૌતિક નિરીક્ષણોની શક્યતા ઘટાડે છે.

પ્રમાણપત્રો અને ખાસ જરૂરિયાતો

કેટલીક પ્રોડક્ટ્સને તેમની શ્રેણી અને કાયદા અનુસાર વધુ કાગળકામની જરૂર પડે છે. ધ્યેય કસ્ટમ્સ શું માંગશે તે અનુમાન કરવાનો નથી, પરંતુ કંઈપણ માટે તૈયાર રહેવાનો છે. જો તમે ઇલેક્ટ્રોનિક્સ, કાપડ, સૌંદર્ય પ્રસાધનો, ખોરાક જેવી કોઈ પણ વસ્તુ મોકલતા હોવ તો, તમારા બ્રોકરે તમને ખાતરી કરવામાં મદદ કરવી જોઈએ કે તમારી પાસે યોગ્ય કાગળકામ છે કે નહીં.સંપર્ક વસ્તુઓ, અથવા અન્ય વસ્તુઓ.

જો તમને ખાતરી ન હોય, તો CNY દરમિયાન "અનિશ્ચિત શ્રેણી" માલને ઉચ્ચ જોખમ તરીકે વર્ગીકૃત કરો કારણ કે તમને પૂરક કાગળકામ તાત્કાલિક નહીં મળે.

એક વ્યવહારુ "પ્રથમ પાસ" દસ્તાવેજ ગુણવત્તા કોષ્ટક

દસ્તાવેજ	ક્લિયરન્સ અસર	સામાન્ય ભૂલો	શ્રેષ્ઠ પ્રેક્ટિસ
વાણિજ્યિક ભરતિયું	સૌથી વધુ	અસ્પષ્ટ વર્ણનો, અસંગત એન્ટિટી નામો, ખોટા ઇન્કોટર્મ્સ	બધા દસ્તાવેજોમાં વર્ણનો અને એન્ટિટી જોડણીને માનક બનાવો
પેકિંગ યાદી	હાઇ	કાર્ટનની કુલ રકમ ઇન્વોઇસ સાથે મેળ ખાતી નથી, વજન ખૂટે છે	રિલીઝ પહેલાં સુસંગત નમૂનાનો ઉપયોગ કરો અને કુલ રકમનું સમાધાન કરો.
બિલ ઓફ લેડીંગ / AWB	હાઇ	માલ લેનારની વિગતો ઇન્વોઇસથી અલગ હોય છે	માલ લેનારની પુષ્ટિ કરો અને પાર્ટી ડેટા અંતિમ ઇન્વોઇસ સાથે મેળ ખાય છે તેની જાણ કરો.
HS કોડ સંદર્ભ	હાઇ	અનુમાન લગાવવું અથવા સામાન્ય કોડનો ઉપયોગ કરવો	આંતરિક HS લાઇબ્રેરી જાળવો અને ફેરફારો માન્ય કરો
સહાયક પ્રમાણપત્રો	મધ્યમથી ઉચ્ચ	મોડી જારી કરાઈ, પ્રોડક્ટ લિંકેજ ખૂટતું હતું	વહેલી તકે વિનંતી કરો અને પ્રમાણપત્રોને મોડેલ/SKU સાથે લિંક કરો

HS વર્ગીકરણ અને મૂલ્યાંકન: બે સૌથી સંવેદનશીલ લિવર

જો તમે વર્ગીકરણ અને મૂલ્યાંકનને ગંભીરતાથી નહીં લો, તો સારા દસ્તાવેજીકરણ પણ નિષ્ફળ જઈ શકે છે. આર્જેન્ટિનામાં, આ બે બાબતો કર, શુલ્ક અને વસ્તુઓને કેટલી નજીકથી જોવામાં આવે છે તેના પર અસર કરે છે.

વર્ગીકરણ શિસ્ત

જો તમારો HS કોડ એક જ માલ માટે એક શિપમેન્ટથી બીજા શિપમેન્ટમાં બદલાતો હોય, તો તમને પ્રશ્નો થવાની શક્યતા વધુ હોય છે. જો તમારો HS કોડ ખૂબ વ્યાપક હોય, તો તેને ફરીથી વર્ગીકૃત કરવામાં આવે તેવી શક્યતા વધુ હોય છે. બંને પરિસ્થિતિઓ વિલંબ અને અનિશ્ચિતતાનું કારણ બને છે.

આ કરવાની એક વ્યવહારુ રીત એ છે કે દરેક ઉત્પાદન પરિવાર માટે "વર્ગીકરણ ફાઇલ" સ્થાપિત કરવી. તેમાં ઉત્પાદન, વપરાયેલી સામગ્રી, તેના મુખ્ય હેતુ, ચિત્રો અને ભૂતકાળના ક્લિયરન્સ પરિણામોનું વર્ણન હોવું જોઈએ. જ્યારે તમે નવા SKU ઉમેરો છો, ત્યારે તમે ફક્ત તેમને બનાવતા નથી; તમે તેમને તે માળખામાં મુકો છો.

મૂલ્યાંકન સ્વચ્છતા

મોટાભાગે, મૂલ્યાંકનની સમસ્યાઓ ઓછી જાહેરાત સાથે સંબંધિત નથી હોતી; તે નબળા ભાવ તર્ક સાથે સંબંધિત હોય છે. જો તમે પેકેજ ભાવ, પ્રમોશનલ ભાવ, અથવા ઇન્ટરકંપની ભાવનો ઉપયોગ કરો છો, તો તમારે કાગળકામની જરૂર પડશે જે દર્શાવે છે કે ભાવ શા માટે આ રીતે સેટ કરવામાં આવ્યા છે. જ્યારે કિંમતો સમાન માલ સાથે મેળ ખાતી નથી ત્યારે કસ્ટમ્સ પુરાવા માંગી શકે છે.

જો તમે વારંવાર મોસમી માલ અથવા ડિસ્કાઉન્ટેડ ઇન્વેન્ટરી મોકલો છો, તો ઇન્વોઇસ વર્ણનમાં ડિસ્કાઉન્ટ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તેનું વર્ણન કરવાનો સુસંગત અભિગમ રાખવો મદદરૂપ થાય છે જેથી રિપોર્ટ કરેલ મૂલ્ય રેન્ડમ ન લાગે.

શિપમેન્ટ સ્ટ્રક્ચરિંગ: એક વસ્તુ બધું જ અવરોધિત કરે તેવી શક્યતા ઘટાડવી

ઓછા નાજુક પેકેજો બનાવવા એ કસ્ટમ્સ ઝડપી બનાવવાનો એક શ્રેષ્ઠ રસ્તો છે. જો એક ખરાબ SKU આખા કન્ટેનર અથવા માસ્ટર એરવે બિલની ક્લિયરન્સને રોકી શકે તો શિપમેન્ટ નાજુક બને છે.

સેગમેન્ટ હાઇ-રિસ્ક SKU

જો કેટલીક બાબતો વારંવાર વર્ગીકરણમાં મુશ્કેલીઓનું કારણ બને છે અથવા વધારાના કાગળકામની જરૂર પડે છે, તો તેમને અલગ લેનમાં અથવા અલગથી મોકલવાનું વિચારો. આ વિચિત્ર લાગે છે કારણ કે એકત્રીકરણ શિપિંગ ખર્ચ ઘટાડે છે, છતાં વિલંબિત એકત્રીકરણ પેકેજ બે કરતાં વધુ સ્વચ્છ શિપમેન્ટનો ખર્ચ કરી શકે છે.

લાઈક સાથે લાઈક રાખો

અત્યંત વૈવિધ્યસભર જવાબદારી પ્રોફાઇલ્સ અને કાગળકામની જરૂરિયાતો ધરાવતી શ્રેણીઓને એકસાથે મૂકવાથી સમીક્ષા પ્રક્રિયામાં વધુ સમય લાગી શકે છે. તુલનાત્મક સામગ્રી, કાર્યો અને HS પ્રકરણો સાથે વસ્તુઓનું જૂથ બનાવવાથી તમારા કાગળકામ વધુ સ્પષ્ટ બને છે અને બ્રોકર્સ માટે ફાઇલ કરવાનું સરળ બને છે.

પેપર ટ્રેઇલને ટેકો આપવા માટે પેકેજિંગ અને લેબલિંગનો ઉપયોગ કરો

નિરીક્ષણ દરમિયાન, ઇન્વોઇસ લાઇન આઇટમ સંદર્ભો દર્શાવતા કાર્ટન લેબલ્સ મદદરૂપ થઈ શકે છે. જો તમારું પેકેજિંગ સામાન્ય હોય અને કાગળકામ જાડું હોય તો કસ્ટમ્સને ખાતરી કરવા માટે વધુ મહેનત કરવી પડી શકે છે કે બધું વ્યવસ્થિત છે. આનાથી તમારા પેકેજને પકડી રાખવાની શક્યતા વધી જાય છે.

પરિવહન પસંદગીઓ: CNY દબાણ હેઠળ હવા, સમુદ્ર, FCL અને LCL

જ્યારે તમે યોગ્ય મોડ પસંદ કરો છો ત્યારે તે ફક્ત પૈસા વિશે જ નથી. વસ્તુઓ કેટલી અસ્થિર છે તે વિશે છે. જ્યારે CNY અમલમાં હોય છે, ત્યારે જગ્યા અને સમયપત્રકમાં ફેરફાર વધુ વખત થાય છે, જે દરેક મોડની વાસ્તવિક કિંમતને અસર કરી શકે છે.

સ્થિતિ	શ્રેષ્ઠ માટે	CNY હેઠળ લાક્ષણિક જોખમ	કેવી રીતે હળવું કરવું
વિમાન ભાડું	તાત્કાલિક, ઉચ્ચ-મૂલ્ય, હલકો માલ	દરમાં વધારો, ક્ષમતાની અછત	વહેલા બુક કરો, દસ્તાવેજો પહેલાથી મંજૂર રાખો
મહાસાગર FCL	મોટા વોલ્યુમ, સ્થિર SKU મિશ્રણ	બંધ સઢવાળી મુસાફરી, બંદર ભીડ	બફર્સ બનાવો, સ્વચ્છ દસ્તાવેજીકરણને પ્રાથમિકતા આપો
મહાસાગર LCL	નાના વોલ્યુમો, મિશ્ર સમયપત્રક	લાંબા કોન્સોલિડેશન સમય, કટઓફ જોખમ	વેરહાઉસ કટઓફની પુષ્ટિ કરો, મોડા કાર્ગો ટાળો
હાઇબ્રિડ સ્ટ્રેટેજી	મિશ્ર તાત્કાલિક પોર્ટફોલિયો	સંકલનમાં જટિલતા	બધી લેનમાં દસ્તાવેજીકરણને પ્રમાણિત કરો

કેટલાક શિપર્સ "પેનિક બટન" તરીકે હવાઈ નૂરનો ઉપયોગ કરે છે. વસ્તુઓ કરવાનો વધુ સારો રસ્તો એ છે કે માર્જિન અને સ્ટોકઆઉટ જોખમના આધારે કયા SKU ને હવાની જરૂર છે તે શોધવું, અને પછી છેલ્લી ઘડી સુધી રાહ જોવાને બદલે CNY સમયગાળામાં તે SKU ને નિયંત્રિત એર ચેનલ તરીકે ગોઠવવું.

CNY-રેડી શિપિંગ કેલેન્ડર બનાવવું

ટીમો "સામાન્ય લીડ ટાઇમ" માટે યોજના બનાવે છે અને પછી ખબર પડે છે કે રજા દરેક સમયરેખાના આધારે બદલાય છે. CNY માટે તૈયાર શેડ્યૂલમાં ફક્ત સેઇલિંગ માટે જ નહીં, પણ દસ્તાવેજો બનાવવા, તેમને મંજૂરી મેળવવા અને બુકિંગ સમયમર્યાદા માટે પણ વધારાનો સમય શામેલ હોય છે.

ખરીદીનો ઓર્ડર પૂર્ણ કરવામાં, પેકેજિંગની પુષ્ટિ કરવામાં, દસ્તાવેજો બનાવવામાં અને ઇન્વોઇસને અધિકૃત કરવામાં કેટલો સમય લાગે છે તે લખીને શરૂઆત કરો. પછી બાહ્ય નિર્ભરતાઓ ઉમેરો, જેમ કે સપ્લાયર્સ બંધ થાય તે તારીખો, ફોરવર્ડર્સ કામ કરવાનું બંધ કરે તે તારીખો, વાહક સમયપત્રકનો ભય અને આર્જેન્ટિનામાં માલ પહોંચવામાં અને કસ્ટમ્સ ક્લિયર કરવામાં કેટલો લાંબો સમય લાગે છે.

જો તમે લીડ ટાઈમ બદલી ન શકો તો પણ તમે ખાતરી બદલી શકો છો. વહેલા લેવામાં આવેલા નિર્ણયો તમને નિશ્ચિતતા પ્રદાન કરે છે. સામાન્ય રીતે ઊંચા ભાવે નૂર ઉતાવળમાં પાછળથી મોકલવા કરતાં SKU સૂચિઓ વહેલા સ્થિર કરવી, ઇન્વોઇસ વર્ણનોને પ્રમાણિત કરવું અને HS કોડ મેપિંગને પૂર્વ-મંજૂરી આપવી વધુ સારું છે.

બ્રોકર અને ફોરવર્ડર સંકલન: ખૂટતી કડી

તમારા બ્રોકર અને ફોરવર્ડર અલગ અલગ વિસ્તારોમાં કામ કરતા હોય તો તે શ્રેષ્ઠ આંતરિક આયોજનને પણ બગાડી શકે છે. સુવ્યવસ્થિત કરવાનો અર્થ એ છે કે માહિતીનો એક જ પ્રવાહ બનાવવો જેથી બ્રોકરને ખબર પડે કે શું અપેક્ષા રાખવી.

પ્રી-ક્લિયરન્સ સમીક્ષા એ સૌથી ઉપયોગી ફેરફાર છે. કાર્ગો રવાના થાય તે પહેલાં "ફર્સ્ટ-પાસ" ચેક માટે કસ્ટમ્સ બ્રોકરને ડ્રાફ્ટ કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસ, પેકિંગ લિસ્ટ, HS મેપિંગ અને શિપમેન્ટ સ્ટ્રક્ચર મોકલો. આ ખાસ કરીને CNY પહેલાં મદદરૂપ છે કારણ કે તે સપ્લાયર્સ ઉપલબ્ધ ન હોય ત્યારે તમારે ફેરફારો કરવાની જરૂર પડશે તે જોખમ ઘટાડે છે.

બીજી એક ઉપયોગી બાબત એ છે કે તમારી ખરીદી પ્રણાલીમાં વસ્તુઓના નામ અને વર્ણન તમારા શિપિંગ દસ્તાવેજોમાં આપેલા નામો અને વર્ણનો સાથે મેળ ખાય છે તેની ખાતરી કરવી. જ્યારે વિવિધ સિસ્ટમો એક જ વસ્તુ માટે અલગ અલગ નામોનો ઉપયોગ કરે છે, ત્યારે દસ્તાવેજીકરણ અવ્યવસ્થિત થઈ જાય છે. એક સરળ આંતરિક શબ્દભંડોળ આ સમસ્યાને ઘણી ઓછી ગંભીર બનાવી શકે છે.

ખર્ચ નિયંત્રણ: વિલંબ પછી આવતા છુપાયેલા શુલ્ક ટાળો

વિલંબથી ઘણા પૈસા ખર્ચ થાય છે કારણ કે તે માત્ર આવકમાં ઘટાડો જ નથી કરતા, પરંતુ તે એવા ફી પણ બનાવે છે જેનો અંદાજ લગાવવો અશક્ય છે. સ્ટોરેજ, ડિમરેજ, ડિટેન્શન, વધારાના હેન્ડલિંગ અને રિવર્કનો ખર્ચ ઝડપથી મૂળ ફ્રેઇટ ચાર્જ કરતાં વધુ વધી શકે છે.

ટાળી શકાય તેવા હોલ્ડ્સ માટેની ફી એ ખર્ચ છે જે તમે સૌથી વધુ મેનેજ કરી શકો છો. તેથી જ દસ્તાવેજો સાચા છે તેની ખાતરી કરવી એ "એડમિનનું કામ" નથી. તે ખર્ચ એન્જિનિયરિંગ છે.

જો તમે વિલંબ ટાળી ન શકો તો પણ, તમે કેવી રીતે પ્રતિક્રિયા આપવી તેની યોજના બનાવીને તેની નાણાકીય અસરો ઘટાડી શકો છો: દસ્તાવેજોમાં સુધારાને કોણ મંજૂરી આપી શકે છે, કોણ સુધારેલા બિલ જારી કરી શકે છે અને કોણ તાત્કાલિક બ્રોકરનો સંપર્ક કરી શકે છે. જો તમે ચીનમાં રહો છો, તો તમારી પ્રતિક્રિયા યોજનામાં બેકઅપ સંપર્કો, પૂર્વ-સહી કરેલા નમૂનાઓ અને રજા શરૂ થાય તે પહેલાં આપવામાં આવેલ દસ્તાવેજ સત્તા હોવી જોઈએ.

પ્લેબુકને સુવ્યવસ્થિત કરવી: ખરેખર શું કામ કરે છે

સુવ્યવસ્થિત કરવું એ એક મોટો ફેરફાર કરવા વિશે નથી; તે ઘણી નાની જગ્યાએ સમસ્યાઓથી છુટકારો મેળવવા વિશે છે. આર્જેન્ટિનામાં જતા કાર્ગો માટે, ખાસ કરીને ચાઇનીઝ નવા વર્ષની આસપાસ, નીચેના વિષયો આવતા રહે છે.

પ્રમાણિત દસ્તાવેજ નમૂનાઓનો સમૂહ વસ્તુઓને વધુ સુસંગત બનાવે છે. સ્થિર HS કોડ લાઇબ્રેરી કંઈક ફરીથી વર્ગીકૃત થવાની શક્યતા ઓછી કરે છે. તમે જતા પહેલા બ્રોકર સમીક્ષા આશ્ચર્ય ટાળવામાં મદદ કરે છે. શિપમેન્ટની રચના માટેની નીતિ એક SKU ને સંપૂર્ણ લોડને અવરોધિત કરવાથી અટકાવે છે.

ઉપરાંત, "શિપિંગ" ને ફક્ત વિભાગો વચ્ચે હેન્ડઓફ તરીકે વિચારવાને બદલે સમગ્ર સાંકળ તરીકે વિચારવું મદદરૂપ છે. તમે જે રીતે વસ્તુઓ ખરીદો છો તે ઇન્વોઇસ કેવી રીતે સેટ થાય છે તેના પર અસર કરે છે. પ્રોડક્ટ મેનેજરો દ્વારા કરવામાં આવતી પસંદગીઓ HS વર્ગીકરણ અને વર્ણનો પર અસર કરે છે. વેરહાઉસને લેબલ કરવાની અસર નિરીક્ષણના પરિણામો પર પડે છે. જ્યારે તમે આ ટુકડાઓ એકસાથે મૂકો છો, ત્યારે ક્લિયરન્સ ઓછું રહસ્યમય અને હેન્ડલ કરવામાં સરળ બને છે.

સ્થિતિસ્થાપકતા માટે ભાગીદારી: જ્યાં એક મજબૂત લોજિસ્ટિક્સ પ્રદાતા મદદ કરે છે

સારી આંતરિક શિસ્ત હોવા છતાં, CNY અને આર્જેન્ટિના કસ્ટમ્સ હજુ પણ એવા લોકો દ્વારા કરવાની જરૂર છે જેઓ જાણે છે કે તેઓ શું કરી રહ્યા છે. એક લોજિસ્ટિક્સ પાર્ટનર જે ક્રોસ-બોર્ડર પ્રક્રિયાઓ કેવી રીતે બનાવવી તે જાણે છે તે તમને સમય અને પૈસા બચાવવામાં મદદ કરી શકે છે.

ટોપવે શિપિંગ, જે ચીનના શેનઝેનમાં સ્થિત છે, 2010 થી ક્રોસ-બોર્ડર ઈ-કોમર્સ લોજિસ્ટિક્સ સોલ્યુશન્સનો વ્યાવસાયિક પ્રદાતા છે. અમારી કંપની શરૂ કરનારા લોકો પાસે આંતરરાષ્ટ્રીય લોજિસ્ટિક્સ અને કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સમાં 15 વર્ષથી વધુનો અનુભવ છે, જેમાં ખાસ કરીને યુએસ અને ચીન પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં આવે છે. વસ્તુઓ ખસેડવામાં આવે છે. અમે પ્રથમ તબક્કાના શિપિંગથી લઈને ઓફશોર સુધીની સમગ્ર લોજિસ્ટિક્સ ચેઇન માટે સેવાઓ પ્રદાન કરીએ છીએ. વેરહાઉસિંગ કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સથી લઈને છેલ્લા માઇલ ડિલિવરી સુધી. અમે ચીનથી વિશ્વભરના મુખ્ય બંદરો પર સમુદ્રી માલવાહક સેવાઓ પણ પૂરી પાડીએ છીએ જે ફુલ-કન્ટેનર-લોડ (FCL) અને લેસ-ધેન-કન્ટેનર-લોડ (LCL) શિપમેન્ટ માટે બહુમુખી છે.

જ્યારે તમારી પાસે CNY ની ક્ષમતા ઘણી વધારે હોય અને આર્જેન્ટિના જેવા કડક કસ્ટમ નિયમો હોય, ત્યારે એન્ડ-ટુ-એન્ડ પાર્ટનર તમને વહેલા રિઝર્વેશન કરવામાં, દસ્તાવેજોને હેન્ડલ કરવાની રીતને પ્રમાણિત કરવામાં, શિપમેન્ટને કસ્ટમમાં અટવાઈ ન જાય તેની ખાતરી કરવા અને વસ્તુઓને સરળતાથી ચાલુ રાખવામાં મદદ કરી શકે છે જેથી સમસ્યાઓ વિલંબ થાય તે પહેલાં તેનું નિરાકરણ થાય.

ઉપસંહાર

એક મુખ્ય બાબતમાં, આર્જેન્ટિનાના કસ્ટમ વિલંબ અને ચાઇનીઝ નવા વર્ષના વિક્ષેપો બંનેની આગાહી કરવી સરળ છે: તે પેટર્નને અનુસરે છે. કસ્ટમ વિલંબ ઘણીવાર થાય છે કારણ કે વર્ણનો સ્પષ્ટ નથી, કાગળકામ સુસંગત નથી, HS વર્ગીકરણ વિશ્વસનીય નથી, અને શિપમેન્ટ વ્યવસ્થા એક ખરાબ વસ્તુને બધું જ રોકી દે છે. CNY વિલંબ સામાન્ય રીતે ચુસ્ત ઉત્પાદન સમયરેખા, બુકિંગ જગ્યાનો અભાવ અને દસ્તાવેજો સુધારવા માટે લાંબા ચક્રને કારણે થાય છે. જ્યારે આ બંને પરિબળો મળે છે, ત્યારે નાની ભૂલોની કિંમત ઘણી વધી જાય છે.

તેથી, તમારી શિપિંગ પ્રક્રિયાને વધુ કાર્યક્ષમ બનાવવા માટે, તમારે એવી સિસ્ટમ બનાવવાની જરૂર છે જે તણાવને સંભાળી શકે. દસ્તાવેજો સમાન બનાવો. કડક HS અને મૂલ્યાંકન પદ્ધતિ રાખો. ઉચ્ચ-જોખમવાળા SKU ને વિભાજીત કરો. જતા પહેલા, બ્રોકર સમીક્ષાનું સંકલન કરવાનું ભૂલશો નહીં. CNY તરંગને એક રજા તરીકે જોવાને બદલે, તેની આસપાસ યોજના બનાવો. સમય જતાં, આ પદ્ધતિઓ શિપિંગને નિયમિત કટોકટીમાંથી એવી પ્રક્રિયામાં બદલી નાખે છે જેના માટે તમે યોજના બનાવી શકો છો અને વિકાસ કરી શકો છો.

પ્રશ્નો

Q: દસ્તાવેજો "પૂર્ણ" હોવા છતાં, આર્જેન્ટિનામાં શિપમેન્ટમાં કસ્ટમ્સ પર વારંવાર વિલંબ કેમ થાય છે?
A: દસ્તાવેજો સંપૂર્ણ હોઈ શકે છે પરંતુ તેમ છતાં અર્થપૂર્ણ અથવા સમજી શકાય તેવા નથી. આર્જેન્ટિના ક્લિયરન્સ તમારા ઉત્પાદન વર્ણનો વાંચવાનું કેટલું સરળ છે, HS કોડ તમે વર્ણવેલ કોમોડિટીઝ સાથે મેળ ખાય છે કે નહીં, અને ઇન્વોઇસ, પેકિંગ સૂચિ અને પરિવહન દસ્તાવેજોમાં મૂલ્યો અને જથ્થા મેળ ખાય છે કે કેમ તેના પર આધાર રાખે છે. નાની ભૂલો સમીક્ષાનું કારણ બની શકે છે અને દિવસો ઉમેરી શકે છે.

Q: ચાઇનીઝ નવા વર્ષની આસપાસ મારે કેટલા વહેલા શિપમેન્ટનું આયોજન કરવું જોઈએ?
A: રજાઓ પહેલા બુકિંગનો ધસારો અને રજાઓ પછીના બેકલોગને ધ્યાનમાં રાખીને અગાઉથી આયોજન કરો. ક્રિસમસ સીઝન શરૂ થાય તે પહેલાં SKUs ફ્રીઝ કરવા, પેકેજિંગને અંતિમ સ્વરૂપ આપવા અને ઇન્વોઇસ અને HS ડેટાને પૂર્વ-મંજૂરી આપવાનું શ્રેષ્ઠ છે. આ રીતે, તમારે છેલ્લી ઘડીએ ફેરફારો કરવા પડશે નહીં.

Q: વિલંબ ટાળવા માટે શું CNY દરમિયાન હવાઈ નૂર પર સ્વિચ કરવું વધુ સારું છે?
A: હંમેશા નહીં. હવા શિપિંગને ઝડપી બનાવી શકે છે, પરંતુ CNY દરમિયાન જગ્યા પણ ખતમ થઈ શકે છે અને કિંમતો વધી શકે છે. હાઇબ્રિડ પ્લાન ઘણા શિપર્સ માટે સારી રીતે કામ કરે છે: સમુદ્ર પર સ્થિર, સારી રીતે દસ્તાવેજીકૃત વોલ્યુમ રાખો અને ઉચ્ચ-માર્જિન અથવા સ્ટોકઆઉટ-ક્રિટીકલ SKU માટે હવા અનામત રાખો.

Q: ક્લિયરન્સમાં વિલંબનું કારણ બને તેવી સૌથી સામાન્ય દસ્તાવેજીકરણ ભૂલ કઈ છે?
A: સૌથી સામાન્ય સમસ્યાઓમાંની એક એ છે કે ઉત્પાદન વર્ણનો અસ્પષ્ટ હોય છે અથવા મેળ ખાતા નથી. જ્યારે વર્ણનો સ્પષ્ટ રીતે સામગ્રી, કાર્ય અને મોડેલ/SKU સંદર્ભો સૂચવતા નથી ત્યારે કસ્ટમ્સ અને બ્રોકર્સ વધુ માહિતીની માંગ કરી શકે છે. CNY શટડાઉન દરમિયાન આમાં ઘણો સમય લાગી શકે છે.

Q: શું મારે આર્જેન્ટિનામાં કસ્ટમ્સ જોખમ ઘટાડવા માટે શિપમેન્ટને વિભાજીત કરવું જોઈએ?
A: જો તમારી પાસે ઓછા જોખમવાળા અને ઉચ્ચ જોખમવાળા SKU બંને હોય, તો તેમને ફેલાવવાથી એક ખરાબ વસ્તુ બધું જ રોકી શકે તેવી શક્યતા ઓછી થઈ શકે છે. શિપિંગમાં વધુ ખર્ચ થઈ શકે છે, પરંતુ તે ઘણો સમય બચાવી શકે છે અને સ્ટોરેજ અને ડિમરેજ ફી બચાવી શકે છે.

Q: HS કોડ પુનઃવર્ગીકરણનું જોખમ હું કેવી રીતે ઘટાડી શકું?
A: પ્રમાણભૂત વર્ણનો, ઉત્પાદન સ્પષ્ટીકરણો અને પૂર્વ ક્લિયરન્સ પરિણામો સાથે સુસંગત આંતરિક HS લાઇબ્રેરી બનાવો. શિપમેન્ટ વચ્ચે સમાન ઉત્પાદન માટે HS કોડ બદલશો નહીં સિવાય કે આવું કરવા માટે કોઈ લેખિત કારણ હોય. ખાતરી કરો કે ઇન્વોઇસ વર્ણનો તમે પસંદ કરેલા કોડ્સ સાથે ખૂબ નજીકથી મેળ ખાય છે.

Q: મારો સપ્લાયર CNY માટે બંધ હોય ત્યારે કસ્ટમ્સ સ્પષ્ટતા માંગે તો મારે શું કરવું જોઈએ?
A: આ પરિસ્થિતિ ટાળવા માટે, પ્રી-ડિપાર્ચર બ્રોકરની સમીક્ષા કરો અને અગાઉથી દસ્તાવેજ ટેમ્પ્લેટ બનાવો. જો આવું ફરીથી થાય, તો પહેલાથી જ અધિકૃત વર્ણનોનો ઉપયોગ કરો, કંપનીમાં સુધારેલા ઇન્વૉઇસ જારી કરવાની સત્તા રાખો અને તાત્કાલિક પુષ્ટિ માટે અન્ય સંપર્કોને તૈયાર રાખો.