ચિલીમાં CNY શિપમેન્ટ માટે કસ્ટમ્સ અને દસ્તાવેજીકરણનું સંચાલન
પરિચય
ચીની નવું વર્ષ (CNY) એ વિશ્વભરમાં સપ્લાય ચેઇન માટે ઉજવણી અને તણાવ પરીક્ષણ બંનેનો સમય છે. જેમ જેમ ફેક્ટરીઓ બંધ થાય છે, બંદર કામગીરી ધીમી પડે છે અને કેરિયર્સ ભરાય છે, કસ્ટમ પેપરવર્કમાં નાની ભૂલ પણ અઠવાડિયાના વિલંબનું કારણ બની શકે છે. વર્ષના આ વ્યસ્ત સમય દરમિયાન, ચીનથી ચિલીમાં નિકાસ કરતી કંપનીઓએ ખાતરી કરવાની જરૂર છે કે તેમના કસ્ટમ અને પેપરવર્ક યોગ્ય છે. તે ફક્ત નિયમોનું પાલન કરવાની બાબત નથી; તે સ્પર્ધામાં આગળ વધવાનો એક માર્ગ પણ છે.
ચિલી લેટિન અમેરિકામાં સૌથી ખુલ્લી અને વેપાર-મૈત્રીપૂર્ણ અર્થવ્યવસ્થાઓમાંની એક છે, પરંતુ તેનો અર્થ એ નથી કે કસ્ટમ્સ "સરળ" છે. જો તમારા ઇન્વોઇસ ખૂટે છે, તમારા ઉત્પાદન વર્ણનો અસ્પષ્ટ છે, તમારા HS કોડ ખોટા છે, અથવા તમારા પ્રમાણપત્રો ખૂટે છે, તો કસ્ટમ્સ તમારા શિપમેન્ટનું નિરીક્ષણ કરી શકે છે અથવા રોકી શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે તેઓ CNY પહેલાં અને પછી ઘણા બધા શિપમેન્ટમાં વ્યસ્ત હોય છે. જ્યારે ચીનમાં ઘણા કામકાજના દિવસો ન હોય ત્યારે આ થાય છે, ત્યારે સમસ્યાઓ ઉકેલવી ઘણી મુશ્કેલ બની જાય છે.
આ પોસ્ટ તમને ચીનથી ચિલીમાં CNY શિપમેન્ટ માટે કસ્ટમ્સ અને કાગળકામ કેવી રીતે હાથ ધરવું તે વ્યવહારુ અભિગમમાં બતાવે છે. અમે ચિલીમાં કસ્ટમ્સ પરિસ્થિતિ, તમારે તૈયાર કરવા માટે જરૂરી મહત્વપૂર્ણ કાગળો, તેમને CNY ની આસપાસ ક્યારે મોકલવા અને વિલંબ અટકાવવાની ચોક્કસ રીતો વિશે વાત કરીશું. અમે વર્ષના આ વ્યસ્ત સમય દરમિયાન વિશિષ્ટ લોજિસ્ટિક્સ ભાગીદારો તમને સુરક્ષિત રહેવામાં કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે તે વિશે પણ વાત કરીશું.
CNY શિપિંગ સંદર્ભને સમજવું
ચીનમાં રજાઓનો સૌથી લાંબો અને મહત્વપૂર્ણ સમય સામાન્ય રીતે ચીની નવા વર્ષની આસપાસ હોય છે. ઘણી ફેક્ટરીઓ એક થી બે અઠવાડિયા માટે સંપૂર્ણપણે બંધ રહે છે, જ્યારે કેટલીક ઓછી ક્ષમતાએ તેનાથી પણ વધુ સમય માટે ચાલે છે. રજા પહેલાના અઠવાડિયામાં, કેરિયર્સ અને ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર્સને ઘણી બુકિંગ મળે છે, જેના કારણે આંતરિક પરિવહન અને કાગળકામ ટીમો માટે કામ ચાલુ રાખવું મુશ્કેલ બને છે. આનો અર્થ એ થાય છે કે ચિલી મોકલનારાઓ પાસે બધું યોગ્ય રીતે કરવા માટે ઓછો સમય હોય છે.
ચિલીમાં આયાત થતી રહે છે, પરંતુ કાર્ગોનો પ્રવાહ સામાન્ય રીતે અનિયમિત હોય છે. CNY પહેલાં, માલના મોજા ચીન છોડીને ખૂબ જ ઓછા સમયમાં ચિલી પહોંચે છે. કસ્ટમ્સ ઇન્સ્પેક્ટર, પોર્ટ ઓપરેટરો અને સ્થાનિક લોજિસ્ટિક્સ કંપનીઓને આ વધારાનો સામનો કરવો પડે છે. કાગળકામમાં નાની મુશ્કેલી એક મોટી સમસ્યામાં ફેરવાઈ શકે છે જેમાં ઘણા પૈસા ખર્ચવા પડે છે જો તે બીજા બધાની સમસ્યાઓ સાથે જ થાય.
ચીન અને ચિલી વચ્ચે મોસમી માંગ
ચીન અને ચિલી વચ્ચેનો વેપાર માર્ગ કન્ઝ્યુમર ઇલેક્ટ્રોનિક્સ, ઘરગથ્થુ વસ્તુઓ, કાપડ, મશીનરી અને વધુને વધુ ઇ-કોમર્સ પેકેજો જેવી વસ્તુઓથી ખૂબ જ વ્યસ્ત છે. ચિલીના ઘણા આયાતકારો અને ઓનલાઈન રિટેલર્સ સ્થાનિક ખરીદીની સીઝન પહેલા માલનો સ્ટોક કરે છે, જે CNY શિપમેન્ટ વેવ્સ સાથે જ થઈ શકે છે.
શિપર્સને તેમના ઉત્પાદન અને લોડિંગ સમયપત્રકને શક્ય તેટલું મોડું CNY પહેલાં આગળ વધારવા માટે પ્રેરિત કરવામાં આવે છે જેથી તેમને વધુ સમય માટે વધુ પડતી ઇન્વેન્ટરી રાખવી ન પડે. પરંતુ જો તમે ખૂબ રાહ જુઓ છો, તો કાગળકામ ઉતાવળમાં થવાની, ફક્ત ઉપરછલ્લી રીતે તપાસવાની અથવા શિપર્સ, ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર અને કસ્ટમ્સ બ્રોકર વચ્ચે યોગ્ય રીતે સંકલન ન થવાની શક્યતા વધી જાય છે.
CNY દરમિયાન સામાન્ય પીડા બિંદુઓ
દર વર્ષે CNY દરમિયાન કેટલીક મુશ્કેલીઓનો સામનો કરવો પડે છે. વાણિજ્યિક ઇન્વોઇસ ઝડપથી મોકલવામાં આવે છે અને તેમાં સાચા HS કોડ અથવા અંગ્રેજી અથવા સ્પેનિશમાં સ્પષ્ટ ઉત્પાદન વર્ણન જેવી મહત્વપૂર્ણ માહિતી શામેલ હોતી નથી. પેકિંગ સૂચિઓ ઇન્વોઇસની રકમ સાથે બરાબર મેળ ખાતી ન હોય શકે, જે ચિલીના કસ્ટમ્સમાં સમસ્યાઓનું કારણ બની શકે છે. લેડિંગના બિલ છેલ્લી ઘડીના સુધારા સાથે મોકલવામાં આવે છે જે હંમેશા બધા દસ્તાવેજોમાં પ્રતિબિંબિત થતા નથી.
ઉપરાંત, સંદેશાવ્યવહારમાં ઘણી વાર વિલંબ થાય છે. જ્યારે તમારી ચાઇનીઝ ફેક્ટરી અથવા ફાઇનાન્સ ટીમ વેકેશન પર હોય ત્યારે ચિલીના કસ્ટમ્સ વધુ માહિતી અથવા દસ્તાવેજો માંગે તો સમયસર જવાબ આપવો ખૂબ મુશ્કેલ બની શકે છે. આ જ કારણ છે કે સક્રિય રહેવું અને CNY ની આસપાસ તમારા કાગળકામને વ્યવસ્થિત રાખવું પહેલા કરતાં વધુ મહત્વપૂર્ણ છે.
ચિલીમાં શિપમેન્ટ માટે કસ્ટમ્સ લેન્ડસ્કેપ
ચિલીના કસ્ટમ્સ ઓથોરિટી, સર્વિસિયો નેસિઓનલ ડી અડુઆનાસ માટે સ્પષ્ટ કાયદા અને એક સિસ્ટમ છે. ટેરિફ, લેવી અને પ્રક્રિયાઓ આંતરરાષ્ટ્રીય વેપાર ધોરણો સાથે સુસંગત છે, ખાસ કરીને ચીન જેવા મોટા ભાગીદારોમાંથી આવતા માલ માટે. કસ્ટમ્સ ઇન્સ્પેક્ટર હજુ પણ એવા કોઈપણ પેકેજ પર નજીકથી નજર રાખશે જેનું કાગળકામ અપૂરતું, અસંગત અથવા શંકાસ્પદ લાગે છે, ખાસ કરીને જો તેમાં કિંમતી વસ્તુઓ અથવા નિયમન કરાયેલ માલ હોય.
જ્યારે કોઈ શિપમેન્ટ ચિલી પહોંચે છે, ત્યારે કસ્ટમ્સ સામાન્ય રીતે દસ્તાવેજોની તપાસ કરે છે, જોખમનું મૂલ્યાંકન કરે છે, અને ક્યારેક શિપમેન્ટની પણ તપાસ કરે છે. ઉત્પાદનનો પ્રકાર, દાવો કરેલ મૂલ્ય, મૂળ દેશ, આયાતકારનો ઇતિહાસ અને દસ્તાવેજોની સ્પષ્ટ ગુણવત્તા - આ બધું જોખમ પ્રોફાઇલને અસર કરે છે. CNY જેવા વ્યસ્ત સમય દરમિયાન, ધ્યેય "ઓછા જોખમવાળા, નિયમિત ક્લિયરન્સ" જૂથમાં રહેવાનું છે. આ તે જગ્યા છે જ્યાં સારી રીતે લખાયેલા દસ્તાવેજો મોટી અસર કરે છે.
ટેરિફ કોડ્સ અને ઉત્પાદન વર્ગીકરણ
ચિલીમાં કસ્ટમ્સને યોગ્ય HS (હાર્મોનાઇઝ્ડ સિસ્ટમ) વર્ગીકરણ જાણવાની જરૂર છે. ટેરિફ કોડ તમને ફક્ત કેટલી કસ્ટમ ડ્યુટી ચૂકવવાની છે તે જ કહેતા નથી, પરંતુ તે તમને એ પણ કહે છે કે શું તમને વધુ પરમિટ, પ્રમાણપત્રો અથવા તકનીકી મંજૂરીઓની જરૂર છે. જો તમે કોઈ વસ્તુનું ખોટું વર્ગીકરણ કરો છો, તો તમે ટેરિફમાં ખૂબ ઓછું અથવા વધુ પડતું ચૂકવી શકો છો, દંડ મેળવી શકો છો, અથવા કસ્ટમ્સ તેને ફરીથી વર્ગીકૃત કરી શકે છે અને તમારી પાસેથી ફરીથી ચાર્જ વસૂલ કરી શકે છે.
ચીનથી ચિલી મોકલવામાં આવતા ઘણા ઉત્પાદનો વેપાર કરારો અને કોમોડિટીના પ્રકાર પર આધાર રાખીને ફાયદાકારક ટેરિફ વ્યવસ્થા અથવા ઓછા ટેરિફને આધીન હોય છે. કારણ કે HS કોડ ખાસ પ્રેફરન્શિયલ રેટ અથવા મૂળ પ્રમાણપત્રની જરૂરિયાત સાથે જોડાયેલ હોઈ શકે છે, તેથી તમારા વર્ગીકરણમાં ચોક્કસ હોવું વધુ મહત્વપૂર્ણ છે. એવું વિચારવું એ સારો વિચાર નથી કે કસ્ટમ્સ CNY દરમિયાન સામાન્ય કોડ "માત્ર સ્વીકારશે", ખાસ કરીને જો કાગળકામ ઉતાવળમાં લાગે.
ચિલીમાં કર અને ફરજો
જ્યારે ચીલીમાં ઉત્પાદનો આવે છે, ત્યારે તેમને સામાન્ય રીતે કસ્ટમ ડ્યુટી ચૂકવવી પડે છે (જે સામાન્ય રીતે મોટાભાગની ચીજવસ્તુઓ માટે ઓછી માત્રામાં હોય છે અને ક્યારેક વેપાર કરાર હેઠળ કેટલીક શ્રેણીઓ માટે બિલકુલ નહીં) અને મૂલ્યવર્ધિત કર (IVA), જે સામાન્ય રીતે 19% હોય છે. વધારાના કર અથવા વસૂલાત પણ હોઈ શકે છે જે ફક્ત ચોક્કસ પ્રકારના ઉત્પાદનો માટે હોય છે.
CIF મૂલ્ય (કિંમત, વીમો અને નૂર) નો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે કસ્ટમ મૂલ્ય શોધવા માટે થાય છે જેના પર આ ફી આધારિત છે. તેનો અર્થ એ કે કાર્ગોની દાવો કરેલ કિંમત, તેમજ શિપિંગ અને વીમાની કિંમત, સાચી અને સારી રીતે દસ્તાવેજીકૃત હોવી જોઈએ. જો તમારા વાણિજ્યિક ઇન્વોઇસ અને શિપિંગ દસ્તાવેજો મેળ ખાતા નથી, તો કસ્ટમ્સ તમે જણાવેલ મૂલ્યને પડકારી શકે છે અથવા તેને બદલી પણ શકે છે, જે સૌથી ખરાબ સમયે વિલંબ અને વધુ કાગળકામનું કારણ બનશે.
ચીનથી ચિલીમાં CNY શિપમેન્ટ માટે મુખ્ય દસ્તાવેજીકરણ
ચિલીના કસ્ટમ સત્તાવાળાઓ વિચિત્ર કાગળો માંગતા નથી, પરંતુ તેઓ ઇચ્છે છે કે બધું સંપૂર્ણ, સુસંગત અને સ્પષ્ટ હોય. CNY ની આસપાસ ચીન છોડતા શિપમેન્ટ માટે, કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસ, પેકિંગ સૂચિ, પરિવહન દસ્તાવેજ (જેમ કે બિલ ઓફ લેડીંગ અથવા એર વેબિલ), જો જરૂરી હોય તો મૂળ પ્રમાણપત્ર, અને કોઈપણ જરૂરી પરવાનગીઓ અથવા ઉત્પાદન પ્રમાણપત્રો ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.
CNY ના વ્યસ્ત મોસમ દરમિયાન ધ્યાન આપવા માટેના મહત્વપૂર્ણ દસ્તાવેજો અને બાબતોની યાદી અહીં આપેલ છે જેથી તમને જરૂરિયાતોને વધુ સરળતાથી સમજી શકાય.
| દસ્તાવેજ | દ્વારા જારી | મુખ્ય હેતુ | CNY સીઝન માટે નોંધો |
|---|---|---|---|
| વાણિજ્યિક ભરતિયું | નિકાસકાર / વિક્રેતા | મૂલ્ય, શરતો અને ઉત્પાદન વિગતો જાહેર કરે છે | ખાતરી કરો કે વિગતવાર વર્ણનો, HS કોડ્સ, ઇન્કોટર્મ્સ અને ચલણ સ્પષ્ટ રીતે જણાવેલ છે. |
| પેકિંગ યાદી | નિકાસકાર / વેરહાઉસ | પેકિંગ વિગતો અને જથ્થા બતાવે છે | ખાતરી કરો કે જથ્થા, વજન અને પેકેજિંગ બિલ સાથે બરાબર મેળ ખાય છે. |
| બિલ ઓફ લેડીંગ (B/L) અથવા એર વેબિલ (AWB) | વાહક / માલવાહક | માલના પરિવહન અને માલિકી હકનો પુરાવો | CNY પહેલાં શિપર, માલવાહક, સૂચિત પાર્ટી અને કાર્ગો વર્ણન બે વાર તપાસો. |
| મૂળનું પ્રમાણપત્ર | ચેમ્બર ઓફ કોમર્સ અથવા ઓથોરિટી | ડ્યુટી/ટેરિફ હેતુઓ માટે મૂળ સ્થાનની પુષ્ટિ કરે છે | વહેલી તૈયારી કરો; રજાઓ બંધ થવાથી ઇશ્યુ અથવા સુધારામાં વિલંબ થઈ શકે છે. |
| વીમા પૉલિસી / પ્રમાણપત્ર | વીમા પ્રદાતા | પરિવહન દરમિયાન કવરેજ દર્શાવે છે | મૂલ્યાંકનના પ્રશ્નો ટાળવા માટે ઇન્વોઇસ અને શિપિંગ શરતો સાથે વીમાકૃત મૂલ્યને સંરેખિત કરો. |
| ખાસ પરવાનગીઓ / લાઇસન્સ | નિકાસકાર, આયાતકાર, અથવા સત્તાવાળાઓ | આરોગ્ય, સલામતી અથવા તકનીકી નિયમોનું પાલન | લીડ ટાઇમ્સની પુષ્ટિ કરો - જ્યારે ઓફિસો સ્કેલેટન સ્ટાફ સાથે કાર્યરત હોય ત્યારે આમાં વધુ સમય લાગી શકે છે. |
| ઈ-કોમર્સ ડેટા ફાઇલો (પાર્સલ શિપમેન્ટ માટે) | પ્લેટફોર્મ / લોજિસ્ટિક્સ પ્રદાતા | બલ્ક ક્લિયરન્સ માટે આઇટમ-લેવલ વિગતો પ્રદાન કરો | વધારા દરમિયાન સિસ્ટમ રિજેક્ટ ટાળવા માટે ડેટા ફોર્મેટ અને કોડ અગાઉથી માન્ય કરો. |
આ બધા કાગળો એક જ વાર્તા કહેતા હોવા જોઈએ. તમારા ઇન્વોઇસ પરની વસ્તુ તમારા પેકિંગ સૂચિ અને શિપિંગ દસ્તાવેજ પરની વસ્તુ જેવી જ હોવી જોઈએ, જેમાં મોડેલ, સામગ્રી અથવા કાર્યનો સમાવેશ થાય છે, જો યોગ્ય હોય તો. ચિલીમાં કસ્ટમ પ્રશ્નોના સૌથી પ્રચલિત કારણોમાંનું એક એ છે કે જ્યારે વસ્તુઓનો સરવાળો થતો નથી.
કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસ: તમારા CNY પેપરવર્કનો આધારસ્તંભ
કસ્ટમ અધિકારીઓ સામાન્ય રીતે દેશમાં શું લાવવામાં આવી રહ્યું છે અને તેની કિંમત કેટલી છે તે જોવા માટે પહેલા કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસ જુએ છે. ચિલીમાં કંઈક મોકલતી વખતે, તમે ફક્ત "ઇલેક્ટ્રોનિક્સ" અથવા "કપડાં" કહી શકતા નથી. તેના બદલે, તમારે "બ્લુટુથ વાયરલેસ હેડફોન, ઓવર-ઇયર, લિથિયમ બેટરી શામેલ" અથવા "પુરુષોના કોટન ટી-શર્ટ, 100% કોટન, પ્રિન્ટેડ, વિવિધ રંગો" જેવા સ્પષ્ટ, વિગતવાર વર્ણન આપવા જોઈએ.
ઇન્વોઇસમાં દરેક વસ્તુ માટે HS કોડ, યુનિટ કિંમત, કુલ કિંમત, ઇન્કોટર્મ (ઉદાહરણ તરીકે, FOB શેનઝેન અથવા CIF વાલ્પેરાઇસો), ચલણ અને ચુકવણીની શરતો સ્પષ્ટ રીતે સૂચિબદ્ધ હોવી જોઈએ. જો તમે વેપાર કરારમાં પ્રેફરન્શિયલ ટેરિફ જોગવાઈનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છો, તો તે HS કોડ અને તેની સાથે આવતા કોઈપણ મૂળ પ્રમાણપત્ર સાથે મેળ ખાતી હોવી જોઈએ. CNY ધસારો દરમિયાન, ઇન્વોઇસ તપાસવા માટે ફક્ત અગાઉના શિપમેન્ટના ટેમ્પ્લેટ્સનો ઉપયોગ કરશો નહીં. ખાતરી કરો કે તમારી પાસે તમારા શેડ્યૂલમાં તે યોગ્ય રીતે કરવા માટે સમય છે.
બીજી એક વ્યવહારુ બાબત જે વિચારવી જોઈએ તે ભાષા છે. તમે તમારા વ્યવસાયમાં ચાઇનીઝનો ઉપયોગ કરી શકો છો, પરંતુ ચિલીના કસ્ટમ્સને જારી કરાયેલા ઇન્વોઇસ અંગ્રેજી અથવા સ્પેનિશમાં હોવા જોઈએ. બે ભાષાના ઇન્વોઇસ ઉપયોગી થઈ શકે છે, પરંતુ તે સમાન હોવા જોઈએ. જો અંગ્રેજી અને ચાઇનીઝ વર્ણનો મેળ ખાતા નથી, તો લોકો પ્રશ્નો પૂછી શકે છે. જો તમારા ઉત્પાદનમાં તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અથવા તે શેનાથી બનેલું છે તેના આધારે ઘણા HS કોડ હોઈ શકે છે તો આ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.
પેકિંગ યાદી: ભૌતિક વાસ્તવિકતા સાથે મેળ ખાતી
પેકિંગ સૂચિ ભૌતિક વાસ્તવિકતા દર્શાવે છે, જ્યારે વાણિજ્યિક ઇન્વોઇસ વેચાણનું મૂલ્ય અને શરતો દર્શાવે છે. તે તમને જણાવે છે કે વસ્તુઓ કેવી રીતે પેક કરવામાં આવે છે, કેટલા બોક્સ છે, ચોખ્ખું અને કુલ વજન, અને ક્યારેક પેલેટ્સ કેવી રીતે સેટ કરવામાં આવે છે. જેમ જેમ ઉત્પાદન સમાપ્ત થાય છે અને કાર્ટનની ગણતરી કરવામાં આવે છે, તેમ તેમ CNY શિપમેન્ટ માટે પેકિંગ સૂચિ ઘણીવાર છેલ્લી ઘડીએ બદલાઈ જાય છે, જેના કારણે ભૂલો થઈ શકે છે.
જોખમ ઘટાડવા માટે, પેકિંગ સૂચિ શક્ય તેટલી વાણિજ્યિક ઇન્વોઇસ લાઇન બાય લાઇન સાથે મેળ ખાતી હોવી જોઈએ. જો ઇન્વોઇસમાં ઉત્પાદનના 1,000 યુનિટ અને પેકિંગ સૂચિમાં 950 યુનિટ હોય તો કસ્ટમ્સ વિચારી શકે છે કે ઇન્વોઇસ અથવા પેકિંગ સૂચિ ખોટી છે. તમારે હજુ પણ સમસ્યા સ્પષ્ટ થાય ત્યાં સુધી રાહ જોવી પડી શકે છે, ભલે કંઈ અપ્રમાણિક ન હોય. જ્યારે મહત્વપૂર્ણ કર્મચારીઓ વેકેશન પર હોય ત્યારે આ કરવું વધુ મુશ્કેલ છે.
બીજી એક બુદ્ધિશાળી બાબત એ છે કે કાર્ટન પરના નિશાન (દરેક બોક્સની બહારના લેબલ) પેકિંગ સૂચિ પરની માહિતી સાથે મેળ ખાય છે તેની ખાતરી કરવી. જો કાર્ટન નંબર, ઉત્પાદન નામ અથવા SKU કોડ અલગ હોય, તો ચિલીમાં કસ્ટમ અધિકારીને જરૂર કરતાં વધુ કાર્ટન ખોલવા પડી શકે છે, જે વિલંબનું કારણ બની શકે છે. CNY દરમિયાન આ ખાસ કરીને ખરાબ છે કારણ કે જ્યારે ઘણી બધી શિપમેન્ટ એકસાથે આવે છે ત્યારે નિરીક્ષણો વધી શકે છે.
પરિવહન દસ્તાવેજો: બિલ ઓફ લેડીંગ અને એર વેબિલ
તમારા બિલ ઓફ લેડીંગ (માટે દરિયાઈ નૂર) અથવા એર વેબિલ (માટે વિમાન ભાડું) ફક્ત શિપિંગ માટેનો કરાર નથી; તે એક કસ્ટમ દસ્તાવેજ પણ છે. ચિલીમાં કસ્ટમ અધિકારીઓ તપાસ કરી શકે છે કે બિલ ઓફ લેડિંગ પરની માહિતી ઇન્વોઇસ અને પેકિંગ સૂચિ સાથે મેળ ખાય છે કે નહીં. આ કારણે, કાર્ગો વર્ણન ઇન્વોઇસ સાથે મેળ ખાય તેટલું ચોક્કસ હોવું જોઈએ, ભલે તે સારાંશ હોય.
ચાઇનીઝ નવા વર્ષ પહેલા, કેરિયર્સ અને ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર્સ પર પરિવહન દસ્તાવેજો ઝડપથી જારી કરવા માટે ખૂબ દબાણ હોય છે, અને શિપર્સ તેમના કાર્ગો લોડ કરવા માટે આતુર હોય છે. આ ત્યારે થાય છે જ્યારે ભૂલો થવા લાગે છે, જેમ કે માલ મોકલનારના ખોટા નામ, જૂના સરનામાં અથવા ગુમ થયેલ સૂચના પાર્ટી માહિતી. CNY શરૂ થઈ ગયા પછી તમારે તમારા લેડિંગ બિલમાં ફેરફાર થાય ત્યાં સુધી વધુ રાહ જોવી પડી શકે છે, અથવા કાગળકામ સંભાળતી ટીમોમાં સ્ટાફની અછત હોઈ શકે છે.
દરિયાઈ માર્ગે શિપિંગ કરતી વખતે, એ જાણવું મહત્વપૂર્ણ છે કે તમારું શિપમેન્ટ FCL (પૂર્ણ કન્ટેનર લોડ) છે કે LCL (કન્ટેનર લોડ કરતા ઓછું). કોન્સોલિડેટેડ LCL કાર્ગો ખાસ કરીને કાગળકામની સમસ્યાઓ પ્રત્યે સંવેદનશીલ હોય છે કારણ કે કાગળકામમાં એક ખામી સમગ્ર કોન્સોલિડેશનને રોકી શકે છે. તમારા ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર સાથે નજીકથી કામ કરવું એ એક સારો વિચાર છે જેથી ખાતરી કરી શકાય કે તમે કોન્સોલિડેશન અને પેપરકામ માટેની તેમની સમયમર્યાદા સમજો છો, ખાસ કરીને CNY પહેલાના અઠવાડિયામાં.
પ્રમાણપત્રો, પરમિટો અને ઉત્પાદન-વિશિષ્ટ આવશ્યકતાઓ
ચીનથી ચિલી આવતી કેટલીક વસ્તુઓ માટે ચોક્કસ પરવાનગીઓ અથવા પ્રમાણપત્રોની જરૂર પડશે, જેમ કે સેનિટરી પ્રમાણપત્રો, ફાયટોસેનિટરી પ્રમાણપત્રો, તકનીકી પાલન દસ્તાવેજીકરણ અથવા સલામતી પ્રમાણપત્રો. ઉદાહરણ તરીકે, કેટલાક ખોરાક, સૌંદર્ય પ્રસાધનો અને ઇલેક્ટ્રોનિક્સ વધુ કડક નિયમો અને નિયમનોને આધીન હોઈ શકે છે.
CNY દરમિયાન સમસ્યા એ છે કે આ દસ્તાવેજો જારી કરતી અથવા ચકાસતી એજન્સીઓનું પોતાનું રજાનું સમયપત્રક હોઈ શકે છે, કાં તો ચીનમાં અથવા ચિલીમાં. જો તમને છેલ્લી ઘડીએ ખબર પડે કે તમને ચોક્કસ પ્રમાણપત્રની જરૂર છે, તો તમે તમારો કાર્ગો તૈયાર થાય તે પહેલાં તે મેળવી શકશો નહીં. આ તમને મુશ્કેલ સ્થિતિમાં મૂકે છે: તમે કાં તો શિપમેન્ટમાં વિલંબ કરી શકો છો અથવા તેને મોકલી શકો છો અને આશા રાખી શકો છો કે જ્યારે તે આવે ત્યારે કસ્ટમ્સમાં કોઈ સમસ્યા નહીં હોય.
આ પરિસ્થિતિ ટાળવા માટે, CNY પહેલાંના અઠવાડિયા અને મહિનાઓનો ઉપયોગ કરીને તમારી પ્રોડક્ટ લાઇનનું નિરીક્ષણ કરો અને ખાતરી કરો કે તમે બધા નિયમોનું પાલન કરી રહ્યા છો. ચિલીમાં તમારા કસ્ટમ બ્રોકરને પૂછો કે શું કોઈ નવા પ્રતિબંધો અમલમાં આવ્યા છે અથવા કેટલાક ઉત્પાદનો અલગ અલગ જોખમ શ્રેણીઓમાં સ્થાનાંતરિત થયા છે. એકવાર તમને ખબર પડી જાય કે તમને કયા કાગળોની જરૂર છે, તમારી આયોજિત લોડિંગ તારીખો પહેલાં તેમને તૈયાર કરવા માટે તમારી જાતને પુષ્કળ સમય આપો.
CNY ની આસપાસ સમય-સંવેદનશીલ દસ્તાવેજીકરણનું સંચાલન
જો તમે CNY ની આસપાસ કસ્ટમ અને કાગળકામ સંભાળવા માંગતા હો, તો તમારે સમયને તમારા સૌથી મહત્વપૂર્ણ સંસાધન તરીકે જોવાની જરૂર છે. જ્યારે ચીનમાં રજાઓની મોસમ શરૂ થાય છે, ત્યારે તમારી પાસે સમસ્યાઓ ઉકેલવા માટે ઓછો સમય હોય છે. તેનો અર્થ એ કે આગળનું આયોજન કરવું, વિવિધ સંસ્કરણોનો ટ્રેક રાખવો અને ઓનલાઇન સાથે મળીને કામ કરવું એ બધું ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે.
તમારા ફ્રેઇટ ફોરવર્ડરની કટ-ઓફ તારીખો કરતાં પહેલાંના આંતરિક "CNY કટ-ઓફ" સેટ કરવા એ આ કરવાની એક સારી રીત છે. ઉદાહરણ તરીકે, જો તમારા ફોરવર્ડરને જહાજ રવાના થાય તેના ત્રણ દિવસ પહેલા અંતિમ દસ્તાવેજો જોઈતા હોય, તો તમે ઇન્વોઇસ અને પેકિંગ સૂચિ તેના સાત દિવસ પહેલા પૂર્ણ કરવા માટે આંતરિક સમયમર્યાદા સ્થાપિત કરી શકો છો. ઑફિસ બંધ થાય તે પહેલાં તમારી પાસે સમસ્યાઓ સુધારવા અને સહીઓ અથવા સ્ટેમ્પ મેળવવા માટે વધારાનો સમય છે.
ડિજિટલ ટૂલ્સ પણ ઉપયોગી થઈ શકે છે. શેર કરેલા દસ્તાવેજ પ્લેટફોર્મ, સમાન ટેમ્પ્લેટ્સ અને સ્પષ્ટ મંજૂરી પ્રોટોકોલનો ઉપયોગ કરવાથી લોકોને વ્યસ્ત ઇનબોક્સમાં ખોવાયેલા રેન્ડમ ઇમેઇલ્સ મોકલવાની શક્યતા ઓછી થાય છે. નિકાસકાર, આયાતકાર, ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર અને કસ્ટમ્સ બ્રોકર સહિત સંકળાયેલા દરેક વ્યક્તિને ખબર હોવી જોઈએ કે દરેક દસ્તાવેજનું સૌથી તાજેતરનું સંસ્કરણ ક્યાંથી મેળવવું. આ નિખાલસતા ટીમોને ખોટી વાતચીત ટાળવામાં અને CNY દરમિયાન જ્યારે તેઓ પહેલેથી જ વ્યસ્ત હોય ત્યારે બે વાર એક જ વસ્તુ કરવાથી બચવામાં મદદ કરી શકે છે.
ચાઇનીઝ અને ચિલીના રજાના કેલેન્ડર સાથે સિંક્રનાઇઝિંગ
ચીન અને ચિલીમાં રજાઓના કેલેન્ડરનું જોડાણ એ બીજી એક બાબત છે જેના વિશે લોકો ઘણીવાર ભૂલી જાય છે. ચીનમાં CNY સૌથી મહત્વપૂર્ણ રજા છે, પરંતુ ચિલીની પોતાની સત્તાવાર રજાઓ અને વર્ષના વ્યસ્ત સમય પણ છે. સ્થાનિક રજાની આસપાસ CNY ચિલીમાં પહોંચે તે પહેલાં જ ચીનથી નીકળતું શિપમેન્ટ, જે વિલંબને વધુ ખરાબ કરી શકે છે.
તમારા ડિલિવરી સમયપત્રક બનાવતી વખતે, આ જોખમને ટાળવા માટે બંને કેલેન્ડર તપાસો. મહત્વપૂર્ણ તારીખોની યાદી બનાવો, જેમ કે CNY પહેલાં તમારા ફેક્ટરી અને ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર કયા છેલ્લા દિવસો ખુલ્લા રહેશે, ક્યારે જહાજ નીકળવાની અપેક્ષા છે, ક્યારે તે ચિલીના બંદરો પર પહોંચવાની અપેક્ષા છે, અને કોઈપણ ચિલીની રજાઓ અથવા વ્યસ્ત સમય જે કસ્ટમ પ્રક્રિયાને ધીમું કરી શકે છે. તમે સમગ્ર સમયરેખા પર "ડેન્જર ઝોન" શોધી શકો છો જ્યાં થોડો વિલંબ સપ્લાય ચેઇનના બંને છેડે ઓછી ક્ષમતાના સમયમાં તમારા શિપમેન્ટને અટવાઇ શકે છે.
કસ્ટમ વિલંબ ટાળવા માટે વ્યવહારુ વ્યૂહરચનાઓ
CNY દરમિયાન કોઈ પણ જોખમને સંપૂર્ણપણે દૂર કરી શકતું નથી, પરંતુ ચિલીમાં કસ્ટમ્સ સાથે સમસ્યાઓ થવાની શક્યતાઓને ઘણી ઓછી કરવા માટે તમે ઘણી સરળ બાબતો કરી શકો છો. પહેલું એ છે કે ઉત્પાદન વર્ગીકરણ અને વર્ણનો સાચા અને સંપૂર્ણ હોવા જોઈએ. જો તમે ખાતરી કરવા માંગતા હો કે તમારા ઉત્પાદનો યોગ્ય રીતે વર્ગીકૃત થયેલ છે, તો એવી વ્યક્તિ સાથે કામ કરો જે તમારા ઉત્પાદનો અને HS વર્ગીકરણ નિયમો બંનેને જાણે છે. આ એક ઇન-હાઉસ નિષ્ણાત, તમારા કસ્ટમ્સ બ્રોકર અથવા આ ક્ષેત્રમાં નિષ્ણાત સલાહકાર હોઈ શકે છે.
બીજી ટેકનિક એ છે કે ખાતરી કરો કે તમારા બધા દસ્તાવેજો સમાન છે. CNY પીક દરમિયાન ચીલીમાં વસ્તુઓ મોકલવાની તૈયારી કરતી વખતે, તમારા કાગળકામને અલગ અલગ ફોર્મના સમૂહને બદલે એક પેકેજ તરીકે વિચારો. ઇન્વોઇસ, પેકિંગ સૂચિ અને શિપિંગ કાગળોને લાઇન બાય લાઇન તપાસો, ખાસ કરીને એવી વસ્તુઓ માટે જે ખૂબ કિંમતી હોય અથવા સંવેદનશીલ હોય. તે ઘણું કામ લાગે છે, પરંતુ તે પછીથી કસ્ટમ્સ હોલ્ડનો સામનો કરવા કરતાં ઘણું ઝડપી છે.
કામ પૂર્ણ કરવાનો ત્રીજો રસ્તો એ છે કે તમે ચિલીમાં તમારા કસ્ટમ બ્રોકર સાથે સ્પષ્ટ રીતે વાત કરી શકો. તેમને કાર્ગોની વિગતો વહેલા આપો અને ડ્રાફ્ટ દસ્તાવેજો પૂર્ણ થાય તે પહેલાં તેમને જોવાનું કહો, ઓછામાં ઓછા તમારા સૌથી મહત્વપૂર્ણ કન્ટેનર માટે. તેમની ટિપ્પણીઓ તમને ચીનમાં તમારી ટીમ હજુ પણ ત્યાં હોય ત્યારે સમસ્યાઓ ઉકેલવામાં મદદ કરી શકે છે. જો કોઈ જાણીતા જોખમ પરિબળો હોય, જેમ કે ઉત્પાદન શ્રેણીઓ જેણે ભૂતકાળમાં મુશ્કેલીઓ ઊભી કરી હોય, તો લોકોને તેમના વિશે અગાઉથી જણાવો જેથી અસર ઘટાડવા માટે પ્રયાસો કરી શકાય.
ઈ-કોમર્સ શિપમેન્ટ માટે ખાસ વિચારણાઓ
ચીન અને ચિલી વચ્ચે સરહદ પાર ઈ-કોમર્સ ઝડપથી વધ્યું છે, ખાસ કરીને ઇલેક્ટ્રોનિક્સ, ફેશન અને ઘરગથ્થુ સામાનના ક્ષેત્રોમાં. ઈ-કોમર્સ જે રીતે કામ કરે છે તે પરંપરાગત નૂરની કામગીરી કરતા અલગ છે. ઉદાહરણ તરીકે, પ્રતિ આયાતકાર થોડા મોટા કન્ટેનરને બદલે, મેઇલ અથવા એક્સપ્રેસ ચેનલો દ્વારા હજારો નાના પેકેજો તેમજ સંયુક્ત B2C શિપમેન્ટ્સ દ્વારા જઈ શકે છે.
આ હિલચાલ માટે, કાગળકામ વધુ ડેટા પર આધારિત હોય છે. કસ્ટમ્સ ફક્ત એક જ ઇન્વોઇસ અને પેકિંગ સૂચિને બદલે, ઉત્પાદન વર્ણન, મૂલ્યો, HS કોડ, ખરીદનારની વિગતો અને ઓર્ડર સંદર્ભો જેવી આઇટમ-સ્તરની માહિતી ધરાવતી ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા ફાઇલોનો ઉપયોગ કરી શકે છે. CNY દરમિયાન, પ્લેટફોર્મ અને લોજિસ્ટિક્સ કંપનીઓને ઘણા વધુ ડેટા સાથે વ્યવહાર કરવો પડે છે, અને ચિલીમાં કસ્ટમ સિસ્ટમ્સ પણ ખૂબ વ્યસ્ત હોઈ શકે છે.
તમારા ઉત્પાદન ડેટા સ્વચ્છ અને સુસંગત હોવા જોઈએ જેથી જ્યારે તે સાફ થાય ત્યારે સમસ્યાઓનું કારણ ન બને. વર્ણનો સ્પષ્ટ હોવા જોઈએ અને માર્કેટિંગ શબ્દભંડોળથી ભરેલા ન હોવા જોઈએ જેનો અર્થ ન થાય. HS કોડ વેચાઈ રહેલા ઉત્પાદનો સાથે મેળ ખાતા હોવા જોઈએ, અને જાહેર કરાયેલા મૂલ્યો વાસ્તવિક વેચાણ કિંમતોનું પ્રતિનિધિત્વ કરવા જોઈએ, ખૂબ ઓછી કિંમતો નહીં. વિશ્વભરના કસ્ટમ અધિકારીઓ, ખાસ કરીને લેટિન અમેરિકામાં, ઓછા મૂલ્યના ઈ-કોમર્સ પેકેજો પર વધુ ધ્યાન આપી રહ્યા છે. આનો અર્થ એ છે કે ખરાબ ડેટા ઓળખાય તેવી શક્યતા વધુ છે.
જો તમે ચોક્કસ ક્રોસ-બોર્ડર સોલ્યુશન્સનો ઉપયોગ કરીને ચિલીમાં ડિલિવરી કરતા ઈ-કોમર્સ વિક્રેતા છો, તો CNY પહેલાં તમારા લોજિસ્ટિક્સ પ્રદાતા સાથે વાત કરવાનું ભૂલશો નહીં. ખાતરી કરો કે તમને CNY માટેની તેમની કટ-ઓફ તારીખો, ડેટા માટેની કોઈપણ અનન્ય ફોર્મેટિંગ જરૂરિયાતો અને ત્યાં પહોંચવામાં અને કસ્ટમ્સ સાફ કરવામાં કેટલો સમય લાગશે તે ખબર છે. આ તમને ડિલિવરી સમય વિશે વચનો આપવામાં મદદ કરી શકે છે જે તમે ચિલીના ગ્રાહકોને રાખી શકો છો અને તેમને હેતુ કરતાં વધુ રાહ જોઈને તમારી પ્રતિષ્ઠાને નુકસાન પહોંચાડવાનું ટાળી શકો છો.
કેસ ઉદાહરણ: ચિલીમાં કન્ઝ્યુમર ઇલેક્ટ્રોનિક્સનું CNY શિપમેન્ટ
ચિલીના એક આયાતકાર વિશે વિચારો જે શેનઝેન અને ડોંગગુઆનના સપ્લાયર્સ પાસેથી સ્માર્ટવોચ અને વાયરલેસ હેડફોન સહિત ગ્રાહક ગેજેટ્સના બે કન્ટેનરનો ઓર્ડર આપે છે. આ વસ્તુઓ લગભગ એક મહિના પછી, ચીની નવા વર્ષના એક અઠવાડિયા પહેલા, ચિલીના સાન એન્ટોનિયો જશે. આયાતકાર ઇચ્છે છે કે કાર્ગોની પ્રક્રિયા ઝડપથી કરવામાં આવે જેથી તેઓ સ્થાનિક જાહેરાત ઝુંબેશ પહેલાં ફરીથી સપ્લાય કરી શકે.
જો તમે તમારા કાગળકામનું ધ્યાન નહીં રાખો, તો ઘણી બધી બાબતો ખોટી થઈ શકે છે. કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસમાં "ઓડિયો ડિવાઇસ" અને "વેરેબલ ડિવાઇસ" જેવા સામાન્ય શબ્દસમૂહોનો ઉપયોગ થઈ શકે છે અને તે અગાઉના શિપમેન્ટમાંથી HS કોડની નકલ કરી શકે છે જેની તકનીકી આવશ્યકતાઓ અલગ અલગ હતી. પેકિંગ સૂચિમાં તે સ્પષ્ટ ન થઈ શકે કે કઈ વસ્તુઓ મોડેલ છે અને કઈ એસેસરીઝ છે, જેના કારણે દરેક વસ્તુનો ખોટો નંબર મોકલવામાં આવી શકે છે. બિલ ઓફ લેડિંગમાં ફક્ત કન્સાઇનમેન્ટ માટે "ઇલેક્ટ્રોનિક્સ" કહી શકાય છે, જે કસ્ટમ્સને સારું લાગવામાં મદદ કરતું નથી.
હવે વસ્તુઓ કરવાની વધુ સારી વ્યવસ્થિત રીત વિશે વિચારો. નિકાસકાર અને આયાતકાર અઠવાડિયા અગાઉથી પ્રમાણભૂત વસ્તુ વર્ણન અને HS કોડ પર સંમત થાય છે. ચિલીમાં કસ્ટમ બ્રોકર આ કોડ્સ તપાસે છે. વાણિજ્યિક ઇન્વોઇસમાં દરેક મોડેલ માટે એક અલગ લાઇન હોય છે, જેમાં સાચી તકનીકી માહિતી અને CIF મૂલ્યો હોય છે. પેકિંગ સૂચિ ઇન્વોઇસ પરની લાઇનો સાથે મેળ ખાતી હોય તે રીતે સેટ કરવામાં આવે છે, અને કાર્ટન લેબલ્સ સમાન SKU ID નો ઉપયોગ કરે છે. બિલ ઓફ લેડિંગમાં વધુ વિગતવાર વર્ણન છે, જેમ કે "ગ્રાહક ઉપયોગ માટે વાયરલેસ બ્લૂટૂથ હેડફોન અને સ્માર્ટવોચ, બિન-જોખમી."
જ્યારે કન્ટેનર ચિલી પહોંચે છે, ત્યારે કસ્ટમ સિસ્ટમ જોઈ શકે છે કે બધું કાગળકામ વ્યવસ્થિત છે અને સ્પષ્ટ પેટર્નને અનુસરે છે. જો રેન્ડમ ચેક અથવા ઉત્પાદનના પ્રકારને કારણે નિરીક્ષણ માટે એક કન્ટેનરની પસંદગી થાય છે, તો પણ સ્પષ્ટ કાગળકામ પ્રક્રિયાને વધુ સરળ અને ઝડપથી આગળ વધે છે. CNY એ અપસ્ટ્રીમ લોજિસ્ટિક્સ માટે વસ્તુઓને વધુ મુશ્કેલ બનાવી હોવા છતાં, આયાતકારને તેમના અભિયાન માટે સમયસર વસ્તુઓ મળે છે.
સીમલેસ CNY-ચિલી લોજિસ્ટિક્સ માટે ટોપવે શિપિંગ સાથે ભાગીદારી
CNY દરમિયાન કસ્ટમ્સ અને કાગળકામનો સામનો કરવો મુશ્કેલ બની શકે છે, ખાસ કરીને એવા વ્યવસાયો માટે કે જેઓ વિદેશી શિપિંગ વિશે વધુ જાણતા નથી. એક નિષ્ણાત લોજિસ્ટિક્સ ભાગીદાર ખરેખર આ પરિસ્થિતિમાં મદદ કરી શકે છે. તમે એવા ભાગીદાર સાથે સહયોગ કરી શકો છો જે ચીનમાં ફેક્ટરી ગેટથી લઈને ચિલીમાં છેલ્લા માઇલ ડિલિવરી સુધીની આખી સાંકળ જાણે છે, તેના બદલે ઘણા જુદા જુદા વિક્રેતાઓ સાથે વ્યવહાર કરવો પડે છે.
ચીનના શેનઝેનમાં સ્થિત ટોપવે શિપિંગ, 2010 થી ક્રોસ-બોર્ડર ઈ-કોમર્સ લોજિસ્ટિક્સ સોલ્યુશન્સનો વ્યાવસાયિક પ્રદાતા છે. સ્થાપક ટીમને આંતરરાષ્ટ્રીય લોજિસ્ટિક્સ અને કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સમાં 15 વર્ષથી વધુનો અનુભવ છે, જેમાં ખાસ કરીને ચીન અને યુનાઇટેડ સ્ટેટ્સ પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરવામાં આવે છે. જટિલ, સમય-સંવેદનશીલ વેપાર ચેનલોને હેન્ડલ કરવામાં તે જ કુશળતા ચીન અને ચિલી અને લેટિન અમેરિકાના અન્ય ભાગો વચ્ચેના રૂટ માટે પણ ખૂબ ઉપયોગી છે.
ટોપવે શિપિંગ લોજિસ્ટિક્સ સેવાઓની સંપૂર્ણ શ્રેણી પ્રદાન કરે છે, જેમ કે ચીન અને વિદેશમાં ફેક્ટરીઓ અને વેરહાઉસમાંથી પ્રથમ તબક્કાનું પરિવહન. વેરહાઉસિંગ વ્યૂહાત્મક સ્થળોએ, કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સમાં મદદ, અને ઈ-કોમર્સ અને પરંપરાગત આયાત પ્રવાહ બંને માટે છેલ્લા માઇલ ડિલિવરી સોલ્યુશન્સ. ટોપવે ચીનથી વિશ્વભરના મુખ્ય બંદરો પર દરિયાઈ માલ માટે લવચીક ફુલ-કન્ટેનર-લોડ (FCL) અને લેસ-ધેન-કન્ટેનર-લોડ (LCL) સેવાઓ પ્રદાન કરે છે. આ સેવાઓ તમારા વેચાણ અને ઇન્વેન્ટરી ચક્ર સાથે મેળ ખાતી સમયમર્યાદામાં ગોઠવી શકાય છે.
વાસ્તવિક જીવનમાં, આનો અર્થ એ છે કે ટોપવે તમને CNY ના ધસારો પહેલાં તમારા કાગળકામને વ્યવસ્થિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે, ખાતરી કરી શકે છે કે તમારા જહાજ અને ફ્લાઇટ બુકિંગ તમારી સમયમર્યાદા સાથે મેળ ખાય છે, અને જ્યારે બીજા બધાને મુશ્કેલી પડી રહી હોય ત્યારે તમારા શિપમેન્ટને આગળ વધતા રાખવા માટે કસ્ટમ્સ બ્રોકર્સ અને છેલ્લા માઇલ ભાગીદારો સાથે નજીકથી કામ કરી શકે છે. CNY ની આસપાસ ચિલી મોકલતી કંપનીઓ માટે, આ પ્રકારની સંકલિત, અનુભવ-આધારિત મદદ મેળવવી એ શાંત મોસમ અને વ્યસ્ત મોસમ વચ્ચેનો તફાવત હોઈ શકે છે.
ઉપસંહાર
ચાઇનીઝ નવા વર્ષ દરમિયાન, ચીનથી ચિલીમાં શિપિંગ કદાચ ક્યારેય સંપૂર્ણપણે "સરળ" નહીં હોય, પરંતુ તે અવ્યવસ્થિત હોવું જરૂરી નથી. ચુસ્ત સમયમર્યાદા, ભીડભાડવાળી દસ્તાવેજીકરણ ટીમો અને રજાઓ શરૂ થયા પછી ઓછી સુગમતા એ સૌથી મોટી સમસ્યાઓ છે. જો કે, કાળજીપૂર્વક આયોજન અને સખત અમલ મદદ કરી શકે છે.
મજબૂત દસ્તાવેજીકરણ એ સફળ CNY લોજિસ્ટિક્સની ચાવી છે. ચિલીમાં તમારી કસ્ટમ પ્રોફાઇલ સ્પષ્ટ, સંપૂર્ણ વાણિજ્યિક ઇન્વોઇસ, ચોક્કસ પેકિંગ સૂચિ અને ટ્રાન્ઝિટ દસ્તાવેજોથી બનેલી છે જેની યોગ્ય રીતે તપાસ કરવામાં આવી છે. જ્યારે આ યોગ્ય HS વર્ગીકરણ, વાજબી કિંમત અને જરૂરી કોઈપણ પરવાનગીઓ અથવા પ્રમાણપત્રો સાથે સુસંગત હોય છે, ત્યારે તમારા શિપમેન્ટ્સ કોઈ અડચણ વિના પસાર થવાની શક્યતા ઘણી વધારે હોય છે, ખાસ કરીને વ્યસ્ત સમયમાં.
તમારા સમયનું સંચાલન કરવું પણ એટલું જ મહત્વપૂર્ણ છે. તમે પ્રારંભિક આંતરિક સમયમર્યાદા નક્કી કરીને, ચીન અને ચિલીના રજાના કેલેન્ડરને ગોઠવીને અને તમારા કસ્ટમ બ્રોકરને સમય પહેલા સામેલ કરીને છેલ્લી ઘડીના આશ્ચર્યથી પોતાને બચાવી શકો છો. ઈ-કોમર્સ શિપમેન્ટ માટે, સ્વચ્છ, સુસંગત ડેટા પર પૈસા ખર્ચવા યોગ્ય છે કારણ કે તે સ્વચાલિત પ્રક્રિયાને વધુ સરળ બનાવે છે અને સિસ્ટમ અસ્વીકાર અને મેન્યુઅલ હસ્તક્ષેપની સંખ્યા ઘટાડે છે.
છેલ્લે, ક્રોસ-બોર્ડર શિપિંગનો અનુભવ ધરાવતી લોજિસ્ટિક્સ કંપની સાથે કામ કરવાથી તમારા માટે વસ્તુઓ ઘણી સરળ બની શકે છે. એક ભાગીદાર જે જાણે છે કે ચીન અને ચિલી બંનેમાં વસ્તુઓ કેવી રીતે કાર્ય કરે છે અને ફર્સ્ટ-માઇલ, મેઇન-લેગ, કસ્ટમ્સ, વેરહાઉસિંગ અને લાસ્ટ-માઇલ પ્રવૃત્તિઓ સંભાળી શકે છે, તે તમને વાર્ષિક પીડામાંથી CNY ને તમારા વ્યવસાય ચક્રના નિયમિત, નિયંત્રિત ભાગમાં ફેરવવામાં મદદ કરશે. યોગ્ય કાગળકામ અને મદદ સાથે, જ્યારે બાકીનું વિશ્વ ઉજવણી કરવાનું બંધ કરે છે ત્યારે પણ તમે ચીલીમાં વસ્તુઓ મોકલવાનું ચાલુ રાખી શકો છો.
પ્રશ્નો
Q: CNY માં વિલંબ ટાળવા માટે ચીનથી ચિલી મોકલવાનો શ્રેષ્ઠ સમય કયો છે?
A: તમારે મુખ્ય CNY રજાના સમયગાળાના ઓછામાં ઓછા બે થી ત્રણ અઠવાડિયા પહેલા તમારા માલને મોકલવા માટે તૈયાર રાખવાનું લક્ષ્ય રાખવું જોઈએ. આનાથી તમને કાગળકામ પૂર્ણ કરવા, મૂળ સ્થાને કોઈપણ નિરીક્ષણો પૂર્ણ કરવા અને વ્યસ્ત સમય પહેલાં વાહકો સાથે જગ્યા રાખવા માટે પૂરતો સમય મળે છે. જો તમે આટલા વહેલા મોકલી શકતા નથી, તો ખાતરી કરો કે તમારા કાગળો સંપૂર્ણ છે. એકવાર ફેક્ટરીઓ અને ઓફિસો બંધ થઈ જાય, પછી ખામીઓ સુધારવા મુશ્કેલ બનશે.
Q: ચિલીમાં કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ માટે કયા દસ્તાવેજો એકદમ જરૂરી છે?
A: મોટાભાગના શિપમેન્ટ માટે કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસ, પેકિંગ લિસ્ટ અને ટ્રાન્સપોર્ટ ડોક્યુમેન્ટ (દરિયાઈ માલ માટે બિલ ઓફ લેડીંગ અથવા હવાઈ માલ માટે એર વેબિલ) સૌથી મહત્વપૂર્ણ કાગળો છે. માલના આધારે, તમારે મૂળ પ્રમાણપત્ર, વીમા પ્રમાણપત્ર અને વધારાની પરવાનગીઓ અથવા પ્રમાણપત્રોની પણ જરૂર પડી શકે છે, જેમ કે સેનિટરી અથવા સલામતી મંજૂરીઓ. આઇટમ-લેવલ વિગતો સાથેની ઇલેક્ટ્રોનિક ડેટા ફાઇલો ઇ-કોમર્સ શિપમેન્ટ માટે પણ આ જ કાર્ય કરે છે.
Q: કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસ પર મારા ઉત્પાદનનું વર્ણન કેટલું વિગતવાર હોવું જોઈએ?
A: તમારા ઉત્પાદનોનું વર્ણન એટલું સ્પષ્ટ હોવું જોઈએ કે જે કોઈને તમારા વ્યવસાય વિશે કંઈ ખબર નથી તે કહી શકે કે વસ્તુ શું છે, તે શું કરે છે અને તે શેનાથી બનેલું છે. "ઇલેક્ટ્રોનિક્સ" ને બદલે, "બ્લુટુથ વાયરલેસ હેડફોન, ઓવર-ઇયર, બિલ્ટ-ઇન માઇક્રોફોન સાથે" કહો. સ્પષ્ટ વર્ણનો કસ્ટમ્સને HS કોડ તપાસવામાં મદદ કરે છે અને તેને બદલવાની અથવા વધુ પ્રશ્નોના જવાબ આપવાની શક્યતા ઘટાડે છે.
Q: જો મારું ઇન્વોઇસ અને પેકિંગ લિસ્ટ બરાબર મેળ ન ખાય તો શું થશે?
A: કસ્ટમ્સ સામાન્ય રીતે પ્રશ્નો પૂછે છે અથવા પેકેજો તપાસે છે જ્યારે ઇન્વોઇસ અને પેકિંગ સૂચિ મેળ ખાતી નથી, જેમ કે જ્યારે રકમ, વજન અથવા ઉત્પાદન નામ અલગ હોય છે. ચિલીમાં, કસ્ટમ્સ ભૂલ સુધારાઈ ન જાય ત્યાં સુધી તમારા શિપમેન્ટને રોકી શકે છે. જો ચીનમાં તમારી કંપની CNY રજા પર હોય અને તાત્કાલિક નવા દસ્તાવેજો રજૂ ન કરી શકે તો આ એક મોટી સમસ્યા બની શકે છે. લોડ કરતા પહેલા, ભૂલો શોધવા અને સુધારવા હંમેશા શ્રેષ્ઠ છે.
Q: શું CNY શિપમેન્ટ માટે ચિલીમાં કસ્ટમ્સ બ્રોકર સાથે કામ કરવું જરૂરી છે?
A: કેટલાક મોટા આયાતકારો પોતાનું કસ્ટમ કામ જાતે કરે છે, પરંતુ મોટાભાગના વ્યવસાયો જ્યારે અનુભવી કસ્ટમ્સ બ્રોકરનો ઉપયોગ કરે છે ત્યારે તેઓ વધુ સારું કરે છે, ખાસ કરીને CNY જેવા વ્યસ્ત સમયમાં. એક બ્રોકર જે તમારા ઉત્પાદનો જાણે છે તે તમને HS કોડ તપાસવામાં, તમને કયા કાગળકામની જરૂર પડશે તે શોધવામાં અને જો તમને કોઈ સમસ્યા હોય તો કસ્ટમ્સ સાથે વાત કરવામાં મદદ કરી શકે છે. CNY પહેલાં તેમની સલાહ તમને ક્લિયરિંગ દરમિયાન થતી ઘણી મુશ્કેલીઓ ટાળવામાં મદદ કરશે.
Q: ટોપવે શિપિંગ જેવા લોજિસ્ટિક્સ પ્રદાતા CNY દરમિયાન દસ્તાવેજીકરણમાં કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે?
A: તમારા શિપમેન્ટ મોકલવા માટે તૈયાર થાય તે પહેલાં એક વ્યાવસાયિક લોજિસ્ટિક્સ કંપની તમને ઘણી મદદ કરી શકે છે. તેઓ તમને પ્રમાણભૂત ફોર્મ આપી શકે છે, સંપૂર્ણતા માટે ડ્રાફ્ટ્સ તપાસી શકે છે, તમારા સપ્લાયર્સ સાથે કામ કરી શકે છે અને ખાતરી કરી શકે છે કે તમારી પેકિંગ સૂચિ, ઇન્વોઇસ અને શિપિંગ પેપરવર્કમાંની માહિતી મેળ ખાય છે. CNY દરમિયાન, તેઓ બુકિંગને હેન્ડલ કરવામાં, કાર્ગોનો ટ્રેક રાખવામાં અને કસ્ટમ બ્રોકર્સ અને છેલ્લા માઇલ ભાગીદારો સાથે જોડવામાં પણ મદદ કરે છે જેથી ખાતરી કરી શકાય કે ચિલીમાં તમારા શિપમેન્ટ સરળતાથી ચાલુ રહે, ભલે મોસમી માંગ હોય.
