એક EORI કે સત્તાવીસ? EU નોંધણી પ્રશ્ન દરેક વ્યક્તિ ખોટો પડે છે

 

 

પરિચય

દસ ફ્રેઇટ ફોરવર્ડર્સને પૂછો કે કંપનીને યુરોપિયન યુનિયનમાં કેટલા EORI નંબર વેચવાની જરૂર છે અને તમને કદાચ ત્રણ અલગ અલગ જવાબો સાંભળવા મળશે. કેટલાક કહેશે એક. કેટલાક કહેશે કે તમે જ્યાં શિપિંગ કરો છો તે દેશ દીઠ એક. કેટલાક કહેશે કે તમે જ્યાં સ્ટોક રાખો છો તે દરેક સભ્ય રાજ્યમાં નોંધણી કરાવો, ફક્ત સલામત રહેવા માટે. પ્રશ્ન વહીવટી લાગે છે, લગભગ કંટાળાજનક છે, છતાં તે વાસ્તવિક પૈસા કમાય છે. ખોટા જવાબો ડુપ્લિકેટ નોંધણીઓ, મેળ ન ખાતા કસ્ટમ્સ ઘોષણાઓ, રાખવામાં આવેલા કન્ટેનર અને આયાતકારો તરફ દોરી જાય છે જે અજાણી વ્યક્તિના નંબર હેઠળ ક્લિયર શિપમેન્ટ કેમ દેખાય છે તે સમજી શકતા નથી.

The correct answer is less dramatic than the myths around it. One valid EORI is recognised across all 27 member states. The confusion comes from the fact that almost everything else around an EU import, VAT above all, does live at national level, and brokers, marketplaces and accountants often use the single word “registration” for all of it. Add a customs reform that is reshaping the whole system through 2026 and beyond, and it is easy to see why sellers get tangled.

આ માર્ગદર્શિકા ખરેખર EU-વ્યાપી શું છે તે રાષ્ટ્રીય શું છે તે અલગ પાડે છે. તે સમજાવે છે કે EORI ક્યાંથી આવે છે, તેને કેવી રીતે મેળવવું અને તપાસવું, ક્યારે તમને વધારાના નંબરોની કાયદેસર રીતે જરૂર છે, અને 2026 ના સુધારાઓ આયાતકારો માટે શું બદલાવ લાવે છે. તે ડેસ્કની ફોરવર્ડર બાજુથી લખાયેલ છે, જ્યાં આ ભૂલો વિલંબ અને ઇન્વોઇસમાં ફેરવાય છે.

EORI ખરેખર શું છે (અને તે શું નથી)

EORI એટલે આર્થિક સંચાલકોની નોંધણી અને ઓળખ. આ નંબરનો ઉપયોગ કસ્ટમ સત્તાવાળાઓ વ્યવસાયોને ઓળખવા માટે કરે છે, અને કેટલાક કિસ્સાઓમાં વ્યક્તિઓ, જે EU માં કસ્ટમ પ્રવૃત્તિમાં ભાગ લે છે. તેમાં આયાતકાર, નિકાસકાર, પ્રવેશ નોંધાવનાર ઘોષણાકર્તા અને ક્યારેક વાહક અથવા સલામતી અને સુરક્ષા ઘોષણા ફાઇલ કરનાર પક્ષનો સમાવેશ થાય છે. કાનૂની આધાર યુનિયન કસ્ટમ્સ કોડમાં રહેલો છે, અને તર્ક સરળ છે: કસ્ટમ્સ જાણવા માંગે છે કે માલની દરેક હિલચાલ પાછળ કોણ છે, અને તે એક સુસંગત ઓળખકર્તા ઇચ્છે છે જેથી વિવિધ બંદરો અને દેશોના ડેટાને મેચ કરી શકાય.

EORI શું છે તે એટલું મહત્વનું નથી. તે ટેક્સ નંબર નથી, ટ્રેડિંગ લાઇસન્સ નથી, અને સારી સ્થિતિનું પ્રમાણપત્ર નથી. તે કસ્ટમ્સને કહેતું નથી કે તમે તમારો VAT ચૂકવો છો, તમારા ઉત્પાદનો EU સલામતી નિયમોનું પાલન કરે છે, અથવા તમારા સપ્લાયર કાયદેસર છે. ઘણા પહેલી વાર વેચનાર માને છે કે EORI રાખવાથી તેમને કોઈ શ્રેણીના માલની આયાત કરવાની પરવાનગી મળે છે. તે નથી. ઉત્પાદન પાલન, લેબલિંગ, સેનિટરી ચેક અને આયાત લાઇસન્સ બધું તેની બહાર રહે છે, અને સ્વચ્છ EORI તેમાંથી કોઈપણ નિષ્ફળ જાય તેવા શિપમેન્ટને બચાવશે નહીં.

સંખ્યાની રચના ઘણી બધી મૂંઝવણ સમજાવે છે. EORI એ સભ્ય રાજ્યનો બે-અક્ષરનો ISO કોડ છે જેણે તેને જારી કર્યો છે, ત્યારબાદ પંદર અક્ષરો સુધીનો રાષ્ટ્રીય ઓળખકર્તા હોય છે. કારણ કે NL, DE અથવા PL થી શરૂ થતો નંબર રાષ્ટ્રીય દેખાય છે, લોકો ધારે છે કે તે ફક્ત તે દેશમાં જ કાર્ય કરે છે. ઉપસર્ગ તમને જણાવે છે કે નંબર કોણે જારી કર્યો છે. તે નંબર ક્યાં વાપરી શકાય તે વિશે કંઈ કહેતું નથી.

ટૂંકો જવાબ: એક ઓપરેટર, એક EORI, સત્તાવીસ દેશો

એક જ આર્થિક ઓપરેટરને એક જ EORI ની જરૂર હોય છે, અને તે નંબર EU ના સમગ્ર કસ્ટમ ક્ષેત્રમાં માન્ય છે. રોટરડેમ, એન્ટવર્પ, હેમ્બર્ગ અથવા પિરેયસ દ્વારા આયાત કરતી જર્મન કંપની દરેક ઘોષણાપત્ર પર સમાન નંબરનો ઉપયોગ કરે છે. પોલેન્ડ દ્વારા જારી કરાયેલ EORI ત્યારે કાર્ય કરે છે જ્યારે માલ સ્પેનમાં ક્લિયર થાય છે. રાષ્ટ્રીય કસ્ટમ સિસ્ટમ્સ પડદા પાછળ ડેટાનું વિનિમય કરે છે, અને નંબરને કેન્દ્રીય EU માન્યતા સેવા સામે ચકાસી શકાય છે, તેથી જ એક નંબર પૂરતો છે.

The rule exists to prevent duplicates. Holding two EORIs for the same legal entity is discouraged and tends to create data problems, because the declaration history, any customs decisions, and any authorisations become split across records that do not talk to each other. When an audit comes, or when a company applies for a trusted-trader status, that fragmentation becomes painful to untangle.

તમારી EORI ક્યાંથી આવે છે?

જો તમે EU માં સ્થાપિત છો, તો તમારે તે સભ્ય રાજ્યના કસ્ટમ્સ ઓથોરિટી સાથે નોંધણી કરાવવી પડશે જ્યાં તમે સ્થાપિત છો. જર્મનીમાં એક જર્મન GmbH અરજી કરે છે, જે પોર્ટુગલમાં એક પોર્ટુગીઝ કંપની છે. આ પ્રક્રિયા સામાન્ય રીતે ઝડપી હોય છે, ઘણીવાર ઓનલાઈન પોર્ટલ દ્વારા નિયંત્રિત થાય છે, અને ઘણા દેશોમાં નંબર થોડા દિવસોમાં જારી કરવામાં આવે છે.

જો તમે EU માં સ્થાપિત ન હોવ, જેમ કે શેનઝેન ફેક્ટરી જે યુરોપિયન ખરીદદારોને વેચે છે અથવા ચાઇનીઝ વેરહાઉસમાંથી યુએસ બ્રાન્ડ શિપિંગ કરે છે, તો નિયમ સભ્ય રાજ્ય તરફ નિર્દેશ કરે છે જ્યાં તમે પહેલા કસ્ટમ્સ ઘોષણા નોંધાવો છો અથવા પહેલા કસ્ટમ્સ નિર્ણય માટે અરજી કરો છો. વ્યવહારમાં, વેચાણકર્તાઓ પ્રથમ શિપમેન્ટ ખસેડતા પહેલા આનો ઉકેલ લાવે છે, અને પસંદગી સામાન્ય રીતે પ્રથમ પ્રવેશના દેશ અથવા બ્રોકર અથવા નાણાકીય પ્રતિનિધિના સ્થાનને અનુસરે છે જે તેમના માટે કાર્ય કરશે.

એકવાર જારી કર્યા પછી, તે નંબર દરેક જગ્યાએ કાર્ય કરે છે, તેથી પસંદગી તમને અન્ય કોઈપણ બજારમાંથી બહાર રાખતી નથી. તે ફક્ત નક્કી કરે છે કે તમારો રેકોર્ડ કઈ સત્તા ધરાવે છે અને જ્યારે તમારી વિગતો બદલાય છે ત્યારે તમે કોની સાથે વ્યવહાર કરો છો. એક આદત તોડવા યોગ્ય છે: કેટલાક બિન-EU વિક્રેતાઓ બીજા દેશમાં બીજા EORI માટે અરજી કરે છે કારણ કે સ્થાનિક બ્રોકર "સ્થાનિક નંબર" માંગે છે. તે કરશો નહીં. બ્રોકરને તમારો હાલનો EORI આપો. યોગ્ય રીતે સેટ-અપ બ્રોકર કોઈપણ સમસ્યા વિના તેનો ઉપયોગ કરી શકે છે.

ફ્રેન્ચ સિંગલ-નંબર પુશ

એક-ઓપરેટર સિદ્ધાંતનો એક સ્થાનિક પાસું પણ છે. મે 2026 ની શરૂઆતમાં ફ્રેન્ચ કસ્ટમ્સ સંદેશાવ્યવહારના અહેવાલો સૂચવે છે કે ફ્રાન્સમાં સ્થાપિત કંપનીઓ તેમના SIREN કંપની ઓળખકર્તામાંથી મેળવેલા એક જ EORI નો ઉપયોગ કરે તેવી અપેક્ષા છે, જે જૂની પરિસ્થિતિનો અંત લાવે છે જેમાં એક કંપની વિવિધ સાઇટ્સ માટે અલગ અલગ નંબરો રાખી શકે છે. જણાવેલ ઉદ્દેશ્ય યુનિયન કસ્ટમ્સ કોડ સાથે સંરેખણ, વધુ સારી ટ્રેસેબિલિટી અને મજબૂત છેતરપિંડી શોધ છે.

તમે ફ્રાન્સ સાથે વ્યવહાર કરો કે ન કરો, દિશા સ્પષ્ટ છે. અધિકારીઓ એક ઓપરેટર, એક ઓળખકર્તા અને એક સ્વચ્છ ઘોષણા ઇતિહાસ ઇચ્છે છે. જે કંપનીઓએ વર્ષોથી સંપાદન, અલગ શાખાઓ અથવા ઐતિહાસિક અકસ્માત દ્વારા અનેક આંકડા એકત્રિત કર્યા છે તેઓએ 2026 ને તે સાફ કરવાના સમય તરીકે માનવું જોઈએ.

સત્તાવીસમી માન્યતા કેમ ચાલુ રહે છે

The myth has a real source. Most of what surrounds an EU import is national. VAT registrations are issued by each country’s tax authority. Local excise rules differ. Some customs procedures, such as warehousing authorisations, are granted by individual member states. A seller who has just registered for VAT in Germany, France and Italy naturally assumes customs works the same way, and a well-meaning accountant will describe all these steps as “registrations” in one breath.

બજારોમાં ઘોંઘાટ વધી જાય છે. તેમના ઓનબોર્ડિંગ પૃષ્ઠો તે જ ક્ષેત્રમાં "VAT ID અથવા EORI" માંગે છે, અને તેમની સપોર્ટ ટીમો ક્યારેક વેચાણકર્તાઓને કહે છે કે તેઓ જ્યાં સૂચિબદ્ધ કરે છે તે દરેક દેશ માટે સ્થાનિક નંબર પ્રદાન કરે. તે VAT અને માર્કેટપ્લેસ-પાલન આવશ્યકતા છે, કસ્ટમ્સ નહીં, પરંતુ શબ્દો રેખાને અસ્પષ્ટ કરે છે.

ફોરવર્ડર્સ અને કુરિયર્સ પણ ફાળો આપે છે, સામાન્ય રીતે તેનો કોઈ અર્થ નથી. જે ​​કેરિયરની સ્થાનિક ડેપો સિસ્ટમ ફક્ત તેના પોતાના દેશ ઉપસર્ગ સાથેનો નંબર સ્વીકારે છે તે "સ્થાનિક EORI" માંગી શકે છે જ્યારે તેને ખરેખર કોઈ વ્યક્તિ ફોર્મ અપડેટ કરવાની જરૂર હોય છે. નીચે આપેલ કોષ્ટક દર્શાવે છે કે કયા ઓળખકર્તાઓ EU-વ્યાપી છે અને કયા રાષ્ટ્રીય છે, અને તે તમારા ઓનબોર્ડિંગ ચેકલિસ્ટની બાજુમાં પિન કરવું ઉપયોગી છે.

ઓળખકર્તા	હેતુ	દ્વારા જારી	અવકાશ	તમને કેટલાની જરૂર છે?
EORI	ઓપરેટરની કસ્ટમ ઓળખ	એક સભ્ય રાજ્યની કસ્ટમ્સ ઓથોરિટી	સમગ્ર EU માં માન્ય	કાનૂની એન્ટિટી દીઠ એક
વેટ નોંધણી	VAT વસૂલવું, કાપવું અને રિપોર્ટ કરવું	દરેક દેશના કરવેરા અધિકારી	રાષ્ટ્રીય	દરેક દેશમાં એક જ્યાં તમારી પાસે VAT જવાબદારીઓ છે
OSS (યુનિયન અથવા નોન-યુનિયન સ્કીમ)	B2C અંતર વેચાણ માટે સરળ VAT રિપોર્ટિંગ	ઓળખનું એક સભ્ય રાજ્ય	રિપોર્ટિંગમાં તમામ EU વેચાણનો સમાવેશ થાય છે.	એક યોજના નોંધણી
આઇઓએસએસ	EUR 150 સુધીના આયાતી કન્સાઇનમેન્ટ પર વેચાણ પર વસૂલવામાં આવેલ VAT	એક સભ્ય રાજ્ય, અથવા મધ્યસ્થી દ્વારા	આવા માલના તમામ EU B2C વેચાણને આવરી લે છે	એક
AEO પ્રમાણપત્ર	સરળીકરણો સાથે વિશ્વસનીય-વેપારી સ્થિતિ	એક સભ્ય રાજ્યની કસ્ટમ્સ ઓથોરિટી	EU-વ્યાપી માન્ય	જો તમે લાયક છો તો એક

 

પેટર્ન સુસંગત છે. કસ્ટમ્સ ઓળખને સ્પર્શતી કોઈપણ વસ્તુ સિંગલ અને EU-વ્યાપી છે. ટેક્સને સ્પર્શતી કોઈપણ વસ્તુ રાષ્ટ્રીય છે સિવાય કે એક-સ્ટોપ યોજના ટોચ પર સ્તરવાળી હોય. એકવાર તમે ઓળખકર્તાઓને તે બે બકેટમાં સૉર્ટ કરો, પછી ભાગીદારો તરફથી તમને મળતી મોટાભાગની કોયડારૂપ વિનંતીઓ અર્થપૂર્ણ બનવા લાગે છે.

જ્યારે તમને ખરેખર એક કરતાં વધુ નંબરની જરૂર હોય

EU વિશે સાચા હોવાનો અર્થ એ નથી કે એક નંબર વિશ્વને આવરી લે છે. એવી ઘણી પરિસ્થિતિઓ છે જ્યાં બીજો ઓળખકર્તા કાયદેસર છે, અને તેમને જાણવાથી તમે એક જ EORI દરેક યુરોપિયન સરહદને આવરી લેવાની વિરુદ્ધ ભૂલ કરતા અટકાવી શકો છો.

EU કસ્ટમ્સ યુનિયનની બહારના પ્રદેશો

યુનાઇટેડ કિંગડમ 2021 માં કસ્ટમ્સ યુનિયન છોડી ગયું, અને ત્યાં EU EORI માન્ય નથી. ગ્રેટ બ્રિટનમાં પ્રવેશતા માલ માટે GB EORI જરૂરી છે, અને ઉત્તરી આયર્લેન્ડને લગતી કેટલીક હિલચાલ માટે પણ XI EORI જરૂરી છે. સ્વિટ્ઝર્લૅન્ડ અને નોર્વે, EU બજાર સાથે ગાઢ રીતે જોડાયેલા હોવા છતાં, તેમની પોતાની કસ્ટમ સિસ્ટમ્સ અને રાષ્ટ્રીય વ્યવસાય ઓળખકર્તાઓનું સંચાલન કરે છે. તેથી, તે જ ક્વાર્ટરમાં જર્મની, યુકે અને સ્વિટ્ઝર્લૅન્ડમાં પેલેટ્સ મોકલતો વિક્રેતા ફક્ત કસ્ટમ્સ માટે ત્રણ અલગ નોંધણીઓ સાથે કામ કરી રહ્યો છે.

લક્ષ્યસ્થાન	કસ્ટમ્સ ઓળખકર્તા	શું EU EORI કામ કરે છે?
EU ના 27 સભ્ય દેશો	EU EORI	હા, બધા માટે એક નંબર
મહાન બ્રિટન	જીબી ઇઓઆરઆઈ	ના, અલગ નોંધણી જરૂરી છે.
ઉત્તરી આયર્લેન્ડ (ચોક્કસ માલની હેરફેર)	XI EORI, જ્યાં સંબંધિત હોય ત્યાં GB EORI ઉપરાંત	ના, અલગ નોંધણી જરૂરી છે.
સ્વિટ્ઝર્લૅન્ડ	સ્વિસ કસ્ટમ્સ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતું રાષ્ટ્રીય વ્યવસાય ઓળખકર્તા	ના
નોર્વે	નોર્વેજીયન કસ્ટમ્સ દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતો રાષ્ટ્રીય સંગઠન નંબર	ના

 

બહુવિધ VAT નોંધણીઓ એક અલગ વાર્તા છે

બહુવિધ સંખ્યાઓનો બીજો કાયદેસર સ્ત્રોત VAT છે. જો તમે પોલેન્ડમાં પરિપૂર્ણતા કેન્દ્રમાં માલ સંગ્રહ કરો છો અને તેમાંથી પોલિશ ગ્રાહકોને વેચો છો, તો તમારે પોલિશ VAT નોંધણીની જરૂર પડશે. જો તમે જર્મનીમાં પણ સ્ટોક રાખો છો, તો તમારે જર્મન નોંધણીની જરૂર પડશે. તે સામાન્ય છે અને તેનો તમારા EORI સાથે કોઈ સંબંધ નથી, જે આખા સમય દરમિયાન સમાન રહે છે. એક ઉપયોગી માનસિક કસોટી એ છે કે પૂછવું કે કોણ પૂછી રહ્યું છે. જો તે કસ્ટમ્સ છે, તો જવાબ તમારો EORI છે. જો તે ટેક્સ ઓથોરિટી અથવા માર્કેટપ્લેસ ટેક્સ મોડ્યુલ છે, તો જવાબ સંબંધિત દેશ માટે VAT નંબર છે.

એક વિચિત્રતા જાણવા જેવી છે કારણ કે તે વેચનારને આકર્ષિત કરે છે. કેટલાક EU પ્રદેશો, જેમ કે કેનેરી ટાપુઓ અને કેટલાક ફ્રેન્ચ વિદેશી વિભાગો, કસ્ટમ ક્ષેત્રની અંદર સ્થિત છે પરંતુ EU VAT ક્ષેત્રની બહાર છે, અથવા બીજી રીતે. EORI હજુ પણ સમાન હોવા છતાં, ત્યાં પહોંચતા માલને VAT અને ડ્યુટી માટે અલગ રીતે ગણવામાં આવે છે. જો તમે ત્યાં વેચાણ કરો છો, તો લેન્ડેડ કિંમત જણાવતા પહેલા તમારા બ્રોકરને પૂછો કે ચોક્કસ ગંતવ્ય સ્થાન કેવી રીતે ગણવામાં આવે છે.

અલગ કાનૂની સંસ્થાઓને અલગ નંબરની જરૂર છે

એક-EORI નિયમ દરેક કાનૂની એન્ટિટી માટે લાગુ પડે છે, દરેક જૂથ માટે નહીં. એક હોલ્ડિંગ કંપની, તેની ડચ પેટાકંપની અને તેની જર્મન પેટાકંપની ત્રણ ઓપરેટરો છે, અને જો દરેક આયાતકાર અથવા ઘોષણાકર્તા તરીકે કાર્ય કરે છે તો દરેકને તેના પોતાના EORI ની જરૂર હોય છે. તમારે જે ન કરવું જોઈએ તે એ છે કે દરેક પેટાકંપનીને એક વધારાનો નંબર આપવો જોઈએ કારણ કે તેનું વેરહાઉસ સરનામું અલગ છે. સમાન કાનૂની એન્ટિટીની શાખા હજુ પણ તે એન્ટિટી છે.

જ્યારે તમે EU માં રહેતા ન હોવ ત્યારે EORI મેળવવી

For non-EU businesses, the application is where most of the practical questions arise. The information customs typically asks for is the legal name and registered address of the company, a national company registration or tax identifier from its home country, a contact person, and often a description of the intended activity. Some authorities also ask for proof that you exist, such as a registration extract, although how much they require depends on the country. Check the specific authority’s requirements before you start, because they are not identical across member states.

કેટલાક દેશોમાં એક જ દિવસે ઇલેક્ટ્રોનિક ઇશ્યુ કરવાનો સમય બદલાય છે, જ્યારે કેટલાક દેશોમાં તે જ દિવસે અથવા કેટલાક દિવસો કે અઠવાડિયા હોય છે. એટલા માટે દેશની પસંદગી ઘણીવાર વ્યવહારિકતા દ્વારા સંચાલિત થાય છે. જે વિક્રેતા રોટરડેમ અથવા હેમ્બર્ગમાં પોતાનું પહેલું કન્ટેનર મોકલવાની યોજના ધરાવે છે તે સામાન્ય રીતે નેધરલેન્ડ અથવા જર્મનીમાં અરજી કરશે, નિયમનું પાલન કરીને કે પ્રથમ ઘોષણા નક્કી કરે છે કે અરજી ક્યાં છે.

એકવાર તમને નંબર મળી જાય, પછી કોઈપણ કાગળકામ કરતા પહેલા યુરોપિયન કમિશનની EORI માન્યતા સેવા દ્વારા તેને માન્ય કરો. આ સેવા પુષ્ટિ કરે છે કે નંબર નોંધાયેલ છે અને સક્રિય છે કે નહીં અને નામ મેળ ખાય છે કે નહીં. તે તમને જણાવતું નથી કે પાર્ટી વિશ્વસનીય છે કે નહીં, પરંતુ તે ટાઇપિંગ ભૂલો પકડી લે છે, જે ઘોષણા નકારવામાં આવે છે તેના સૌથી વારંવારના કારણોમાંનું એક છે.

રેકોર્ડ અને રાજકોષીય પ્રતિનિધિત્વનો આયાતકાર

An EORI answers who is identified to customs. It does not answer who is legally responsible for the duty and import VAT. That is the રેકોર્ડ આયાત કરનાર, and for a non-EU seller it is often the trickiest role to fill. Some sellers appoint a customs representative, who can act as declarant either directly, meaning in the seller’s name, or indirectly, meaning in their own name with joint liability. Others rely on a fiscal representative, particularly in countries that require one for import VAT purposes.

પસંદગી રોકડ પ્રવાહ અને જોખમને અસર કરે છે. એક સીધો પ્રતિનિધિ તમારા નામે કાર્ય કરે છે અને ઘોષણાપત્ર પરનો નંબર તમારો છે. એક પરોક્ષ પ્રતિનિધિ ઘોષણાપત્ર માટે પોતાના નંબરનો ઉપયોગ કરે છે, જે જવાબદારીમાં ફેરફાર કરે છે પણ ખર્ચ પણ ઉમેરે છે. જો પક્ષો લેખિતમાં સંમત ન થયા હોય કે બંદર પર ડ્યુટી અને VAT કોણ ચૂકવે છે, વર્ષો પછી કસ્ટમ્સ ઓડિટ કોણ સંભાળે છે અને રેકોર્ડ કોણ રાખે છે, તો બંને મોડેલ સારી રીતે કામ કરતા નથી.

આયાત પછી માલ આગળ ખસેડવો

બિન-EU વિક્રેતાઓ માટે એક સામાન્ય અને નફાકારક પદ્ધતિ એ છે કે એક સભ્ય રાજ્યમાં માલ આયાત કરવો અને બીજા રાજ્યમાં માલ મોકલવો. આ તે સ્થાન છે જ્યાં કસ્ટમ્સ પ્રક્રિયા 42 આવે છે. તેના હેઠળ, જ્યારે માલ બીજા સભ્ય રાજ્યમાં ખસેડવામાં આવે છે ત્યારે પ્રવેશ બિંદુ પર આયાત VAT વસૂલવામાં આવતો નથી, જો કે આયાતકાર ગંતવ્ય દેશમાં માન્ય VAT નંબર ધરાવે છે અને દસ્તાવેજી શરતોને પૂર્ણ કરે છે. પ્રથમ દેશમાં EORI એ જ રહે છે, પરંતુ માલ લેનારનો VAT નંબર પ્રક્રિયાને કાર્યક્ષમ બનાવે છે.

વેચાણકર્તાઓ ઘણીવાર અહીં ઠોકર ખાય છે કારણ કે VAT નંબર અને EORI બ્રોકર જે રીતે ધારે છે તે રીતે મેળ ખાતા નથી. બ્રોકર એક જર્મન EORI અને પોલિશ VAT નંબર જુએ છે અને પૂછે છે કે શું કંઈક ખોટું થયું છે. કંઈ ખોટું થયું નથી. તે ફક્ત પહેલાના બે-બકેટ નિયમને દર્શાવે છે, અને તે એક પ્રકારનો પ્રશ્ન છે જેનો વાસ્તવિક અનુભવ ધરાવતો ફોરવર્ડર એક જ લાઇનમાં જવાબ આપે છે.

વિશ્વસનીય-વેપારીનો દરજ્જો અને શા માટે એક નંબર મહત્વપૂર્ણ છે

AEO તરીકે ઓળખાતો અધિકૃત આર્થિક ઓપરેટર કાર્યક્રમ, EUનો લાંબા સમયથી ચાલતો ટ્રસ્ટેડ-વેપારી દરજ્જો છે, અને આ સુધારો તેના નવા ટ્રસ્ટ અને ચેક શાસન સાથે સમાન વિચાર પર આધારિત છે. બંને વ્યવસાયોને ઓછા ભૌતિક તપાસ, સરળ પ્રક્રિયાઓ અને ઝડપી પ્રકાશન દ્વારા મજબૂત પાલન રેકોર્ડ સાથે પુરસ્કાર આપે છે. બધું સ્વચ્છ ઓપરેટર ઓળખથી શરૂ થાય છે. અરજીનું મૂલ્યાંકન તમારા ઘોષણા ઇતિહાસ, તમારી નાણાકીય સ્થિતિ અને તમારા રેકોર્ડની ગુણવત્તા સામે કરવામાં આવે છે, અને જો તે ઇતિહાસ અનેક EORI માં ફેલાયેલો હોય, તો મૂલ્યાંકનકર્તા તેના ફક્ત ટુકડાઓ જુએ છે.

મોટાભાગના આયાતકારોને પહેલા દિવસે જ વિશ્વસનીય-વેપારી દરજ્જાની જરૂર હોતી નથી, અને જ્યાં સુધી વોલ્યુમ કાગળકામને યોગ્ય ઠેરવે નહીં ત્યાં સુધી તે સામાન્ય રીતે અનુસરવા યોગ્ય નથી. તેમ છતાં, શરૂઆતથી જ એક જ EORI રાખવાનો નિર્ણય એ દરવાજો ખુલ્લો રાખે છે. જે વિક્રેતાઓ પાછળથી શોધે છે કે ત્રણ વર્ષના શિપમેન્ટ ત્રણ અલગ અલગ આંકડા હેઠળ છે, તેઓને લાયક બનતા પહેલા નવા ટ્રેક રેકોર્ડની રાહ જોવી પડે છે.

2026 માં શું બદલાયું: કસ્ટમ્સ રિફોર્મ અને નવા લો-વેલ્યુ નિયમો

૧૯૬૮માં કસ્ટમ્સ યુનિયનની રચના થયા પછી EU એ તેના કસ્ટમ્સ માળખામાં સૌથી મોટો ફેરફાર પૂર્ણ કર્યો છે. ૨૬ માર્ચ ૨૦૨૬ના રોજ કાઉન્સિલ અને સંસદ વચ્ચે રાજકીય કરાર થયો, સપ્ટેમ્બરની શરૂઆતમાં કાઉન્સિલે તેની ઔપચારિક મંજૂરી આપી અને ૧૬ સપ્ટેમ્બરના રોજ સંસદે તેની અંતિમ મંજૂરી આપી. આ લખાણ હવે સત્તાવાર જર્નલમાં હસ્તાક્ષર અને પ્રકાશન માટે આગળ વધે છે. નવું માળખું લીલીમાં સ્થિત EU કસ્ટમ્સ સત્તા પર કેન્દ્રિત છે, જે એક કેન્દ્રીય EU કસ્ટમ્સ ડેટા હબ, ઈ-કોમર્સ ઓપરેટરો માટે કડક જવાબદારીઓ અને અત્યંત પાલન કરનારા વેપારીઓ માટે ટ્રસ્ટ અને ચેક શાસન છે.

EORI ધરાવતા કોઈપણ માટે, ડેટા હબ એ સૌથી મહત્વપૂર્ણ ભાગ છે. રાષ્ટ્રીય સિસ્ટમો સાથે અલગથી ફાઇલ કરવાને બદલે, વેપારીઓ આખરે EU સ્તરે એકવાર ડેટા સબમિટ કરશે. સંમત સમયપત્રકના અહેવાલો સૂચવે છે કે જુલાઈ 2028 માં ઈ-કોમર્સ ઓપરેટરો માટે અને માર્ચ 2034 માં બધા વેપારીઓ માટે હબ ફરજિયાત બનશે, કેટલીક સત્તા પ્રવૃત્તિઓ વહેલા શરૂ થશે. કારણ કે ગૌણ અહેવાલોમાં તારીખો કેટલાક તબક્કાવાર બિંદુઓ પર અલગ પડે છે, આંતરિક સમયમર્યાદા સેટ કરતા પહેલા હંમેશા અંતિમ સત્તાવાર જર્નલ ટેક્સ્ટ તપાસો.

A separate, more immediate change hit parcel flows. From 1 July 2026 the EU removed duty-free treatment for ઓછી કિંમતનું consignments under EUR 150 and replaced it with a temporary flat customs duty of EUR 3, applied per item category by customs code rather than per parcel. A handling fee, widely reported at about EUR 2 per parcel but not finalised, is expected to follow around November 2026, and some member states have applied national fees in the meantime. The measure is meant to bridge the period until the permanent regime arrives in 2028.

તારીખ	વિકાસ	EORI ધારકો માટે તેનો શું અર્થ થાય છે
26 માર્ચ 2026	કાઉન્સિલ અને સંસદ કસ્ટમ્સ સુધારા પેકેજ પર સંમત થયા	દિશા નિર્ધારિત છે: સિંગલ ડેટા હબ, EU કસ્ટમ્સ ઓથોરિટી, કડક ઈ-કોમર્સ નિયમો
1 જુલાઈ 2026	EUR 150 સુધીના માલ પર પ્રતિ વસ્તુ શ્રેણી EUR 3 ની અસ્થાયી ડ્યુટી	ઘોષણાઓમાં માલનું ચોક્કસ વર્ગીકરણ કરવું આવશ્યક છે; ડ્યુટી અને ઓડિટ ટ્રેલ્સ માટે પ્રવેશ પરનો EORI મહત્વપૂર્ણ છે.
સપ્ટેમ્બર 2026	કાઉન્સિલે 4 સપ્ટેમ્બરના રોજ ટેક્સ્ટને મંજૂરી આપી; સંસદ 16 સપ્ટેમ્બરના રોજ અંતિમ મંજૂરી આપે છે	સત્તાવાર જર્નલમાં પ્રકાશન પછી; તબક્કાવાર માટે અંતિમ લખાણ તપાસો
૧ નવેમ્બર ૨૦૨૬ ની આસપાસ	EU-વ્યાપી હેન્ડલિંગ ફી અપેક્ષિત છે, રકમની પુષ્ટિ થવાની બાકી છે.	ઓછા મૂલ્યના પ્રવાહ પર પ્રતિ પાર્સલ અથવા પ્રતિ લાઇન ખર્ચમાં વધારા માટે બજેટ
2027	EU કસ્ટમ્સ ઓથોરિટીની કેટલીક પ્રવૃત્તિઓ શરૂ થાય છે	સભ્ય રાજ્યોમાં પ્રારંભિક જોખમ-વિશ્લેષણ સંકલન
જુલાઈ 2028	ઈ-કોમર્સ ઓપરેટરો માટે ડેટા હબ ફરજિયાત	બજારો અને વેચાણકર્તાઓએ હબ દ્વારા ફાઇલ કરવા માટે તૈયાર રહેવું જોઈએ.
માર્ચ 2034	બધા વેપારીઓ માટે ડેટા હબ ફરજિયાત	લેગસી રાષ્ટ્રીય ફાઇલિંગ રૂટ્સ તબક્કાવાર બંધ થઈ રહ્યા છે

 

આ સુધારાથી ઈ-કોમર્સમાં કોણ શું જવાબદાર છે તે પણ બદલાય છે. મંજૂર માળખા હેઠળ, બિન-EU પ્લેટફોર્મ કસ્ટમ ઔપચારિકતાઓ અને ચુકવણીઓ માટે વધુ જવાબદારી લે છે, અને વ્યવસ્થિત બિન-પાલન માટે દંડ લાદવામાં આવે છે. તે વાતાવરણમાં, સ્વચ્છ ઓળખ ડેટા એક વાણિજ્યિક સંપત્તિ બની જાય છે. જે વિક્રેતાનું EORI, VAT નંબરો, IOSS નોંધણી અને આયાતકાર-ઓફ-રેકોર્ડ વ્યવસ્થા બધી લાઇન અપ હોય છે તે વિક્રેતા જેનો ડેટા અનેક અસંગત રેકોર્ડ્સમાં ફેલાયેલો છે તેના કરતાં વધુ ઝડપથી તપાસમાંથી પસાર થશે.

પાંચ ભૂલો જે આપણે વારંવાર જોઈએ છીએ

સલામત રહેવા માટે ઘણા દેશોમાં નોંધણી કરાવવી

આ ક્લાસિક છે. એક વિક્રેતા નેધરલેન્ડ્સમાં EORI માટે નોંધણી કરાવે છે, પછી ફરીથી જર્મનીમાં કારણ કે કુરિયરે વિનંતી કરી હતી, અને પછી ફરીથી ફ્રાન્સમાં કારણ કે એક એકાઉન્ટન્ટે તેની ભલામણ કરી હતી. પરિણામ ત્રણ રેકોર્ડ, ત્રણ ઘોષણા ઇતિહાસ અને તેમાંથી કોઈનો સ્પષ્ટ માલિક નથી. ડ્યુટી ચુકવણીઓ સંખ્યાઓમાં વિભાજિત થાય છે, અને કોઈપણ વિશ્વસનીય-વેપારી અરજીએ ત્રણેયનું સમાધાન કરવું પડે છે.

જો તમારી પાસે પહેલાથી જ એક કરતાં વધુ શેર હોય, તો વધારાના શેર છોડી દેશો નહીં. એકત્રીકરણ વિશે જારી કરનારા અધિકારીઓ સાથે વાત કરો અને ખાતરી કરો કે ખુલ્લા ઘોષણાઓ અને જૂના નંબરો સાથે જોડાયેલા કોઈપણ નિર્ણયો યોગ્ય રીતે બંધ અથવા ટ્રાન્સફર કરવામાં આવ્યા છે.

ઘોષણાપત્રમાં ખોટી એન્ટિટી મૂકવી

આયાતકાર, માલ ખરીદનાર, ઘોષણાકર્તા અને ફરજ ચૂકવનાર તરીકે નામ આપવામાં આવેલ પક્ષ હંમેશા સરખા હોતા નથી. જો કોઈ ચીની વેચનારનો EORI ઘોષણાપત્ર પર દેખાય છે પરંતુ યુરોપિયન વિતરક ખરેખર માલિકી લે છે અને ફરજ ચૂકવે છે, તો કોઈ આખરે પૂછશે કે શા માટે. સામાન્ય રીતે ક્લિયરન્સ પછીના ઓડિટ દરમિયાન, આ મેળ ખાતો નથી ત્યાં સુધી તેને સહન કરવામાં આવે છે.

માર્કેટપ્લેસ અથવા કુરિયરને નિર્ણય લેવા દો

ઘણા ઓછા મૂલ્યના પ્રવાહોમાં, ઘોષણાપત્ર પર EORI એ વાહક, પોસ્ટલ ઓપરેટર અથવા પ્લેટફોર્મનો હોય છે જે ઘોષણાકર્તા તરીકે કાર્ય કરે છે. તે ઠીક છે, જો દરેક વ્યક્તિ વ્યવસ્થાને સમજે છે. મુશ્કેલી ત્યારે શરૂ થાય છે જ્યારે વેચનાર ધારે છે કે એન્ટ્રી પર કોઈ બીજાનો નંબર હોવાથી, અન્ય કોઈ વ્યક્તિ પણ જવાબદારી વહન કરે છે. નવા નિયમો હેઠળ, અને ખાસ કરીને ઈ-કોમર્સ ઓપરેટરો માટે, જવાબદારી તે પક્ષ તરફ વધુ મજબૂત રીતે ખેંચાઈ રહી છે જે ડેટા વેચે છે અને નિયંત્રિત કરે છે.

માન્યતા છોડી રહ્યા છીએ

એક ખોટો અંક કન્ટેનરને દિવસો સુધી પકડી શકે છે, અને ડિમરેજ તમને ભૂલ શોધવા માટે રાહ જોતો નથી. પ્રથમ બુકિંગ પહેલાં, તમારા અને તમારા ભાગીદારોના દરેક EORI ને માન્ય કરો. તેમાં એક મિનિટ લાગે છે અને તે મફત છે.

માન્યતા પણ સમયાંતરે પુનરાવર્તન કરવા યોગ્ય છે. નંબરો રદ કરી શકાય છે, કંપનીઓ મર્જ થઈ શકે છે અને ભાગીદારની સ્થિતિ સૂચના વિના બદલાઈ શકે છે. નવા સપ્લાયર્સ, માલવાહકો અને પ્રતિનિધિઓ માટે તમારી ઓનબોર્ડિંગ પ્રક્રિયામાં માન્યતા તપાસ ઉમેરો અને ઓછામાં ઓછા વાર્ષિક ધોરણે તેનું પુનરાવર્તન કરો.

તમારી વિગતો અપડેટ કરવાનું ભૂલી જવું

સરનામાંમાં ફેરફાર, કાનૂની સ્વરૂપમાં ફેરફાર, માલિકીમાં ફેરફાર: આ દરેક EORI રેકોર્ડને અસર કરી શકે છે. અધિકારીઓ ફાઇલ પરના સરનામાં પર સૂચનાઓ મોકલે છે, અને ચૂકી ગયેલા પત્રનો અર્થ શિપમેન્ટ બાકી હોય ત્યારે જ નોંધણી રદ કરાયેલ નંબર હોઈ શકે છે. તમારા વ્યવસાયમાં એક વ્યક્તિને રેકોર્ડની માલિકી સોંપો અને જ્યારે પણ કંપની બદલાય ત્યારે તેની સમીક્ષા કરો.

તમારે કયા રજીસ્ટ્રેશનની જરૂર છે? ચાર સામાન્ય દૃશ્યો

નીચે આપેલ કોષ્ટક ઉપરોક્ત બધી બાબતોને ચાર પરિસ્થિતિઓમાં લાગુ પડે છે જે આપણે નિયમિતપણે જોઈએ છીએ. તેને તમારા કસ્ટમ સલાહકાર સાથે વાતચીત માટે પ્રારંભિક બિંદુ તરીકે ગણો, કર સલાહ તરીકે નહીં. ખાસ કરીને VAT માટેના નિયમો દેશ અને ઉત્પાદન પ્રમાણે બદલાય છે.

પરિદ્દશ્ય	કસ્ટમ્સ ઓળખ	VAT અને અન્ય નોંધણીઓ
નોન-EU વિક્રેતા ઓછા મૂલ્યના B2C પાર્સલ સીધા EU ગ્રાહકોને મોકલે છે	ઘોષણાકર્તા, ઘણીવાર વાહક, પોસ્ટલ ઓપરેટર અથવા બ્રોકર, પોતાના EORI હેઠળ ફાઇલ કરે છે; મોડેલના આધારે વેચનારને હજુ પણ એકની જરૂર પડી શકે છે.	IOSS નોંધણી, સામાન્ય રીતે EU સાથે VAT સહકાર કરાર વિનાના દેશોમાં વેચાણકર્તાઓ માટે EU મધ્યસ્થી દ્વારા; નવી EUR 3 ડ્યુટી નોંધો.
યુએસ અથવા એશિયન બ્રાન્ડ ડચ અથવા જર્મન વિતરણ કેન્દ્રમાં સંપૂર્ણ કન્ટેનર આયાત કરે છે અને સમગ્ર EU માં વેચે છે.	ઘોષણાના પ્રથમ સભ્ય રાજ્યમાં જારી કરાયેલ એક EORI	આયાતના દેશમાં અને જ્યાં સ્ટોક રાખવામાં આવ્યો છે તે દરેક દેશમાં VAT નોંધણી; સરહદ પાર B2C વેચાણ માટે OSS
EU સ્થિત કંપની પોતાના વિતરણ માટે ચીનથી કન્ટેનર આયાત કરે છે	તેના ગૃહ સભ્ય રાજ્યમાંથી એક EORI	તેનો હાલનો VAT નંબર; વોલ્યુમ વધતાં AEO સ્થિતિ ધ્યાનમાં લો
વિક્રેતા એક જ સ્ત્રોતથી EU અને UK ને મોકલે છે.	EU EORI વત્તા GB EORI, અને XI EORI જ્યાં ઉત્તરી આયર્લેન્ડની હિલચાલ લાગુ પડે છે	યુકે અને દરેક EU દેશમાં અલગ VAT ટ્રીટમેન્ટ

 

પ્રથમ દૃશ્ય નોંધવા યોગ્ય છે. IOSS એ EORI નથી અને તેને બદલતું નથી. તે EUR 150 સુધીના કન્સાઇનમેન્ટ પર VATનું સંચાલન કરે છે, અને EU સાથે VAT સહકાર કરાર વિનાના દેશોના બિન-EU વેચાણકર્તાઓ, જેમાં ચીનનો સમાવેશ થાય છે, તેમણે તેનો ઉપયોગ કરવા માટે EU-સ્થાપિત મધ્યસ્થી નિયુક્ત કરવો આવશ્યક છે. તે મધ્યસ્થી નોંધણી ચેકલિસ્ટ પરની બીજી વસ્તુ છે, અને "નોંધણી" શબ્દ ખૂબ જ મૂંઝવણ પેદા કરે છે તેનું બીજું કારણ છે.

શા માટે ઓશન ફ્રેઇટને નોંધણીની ભૂલો સૌથી મુશ્કેલ લાગે છે

Parcels and air freight move fast, and a documentation problem can often be fixed while the shipment is still in the air. Ocean freight is less forgiving. A container that arrives at a European port with a mismatched importer, an unvalidated EORI or a missing VAT number for onward movement starts accruing storage and demurrage almost immediately, and the shipping line’s free days run out long before a corrected declaration is accepted. For a full container load, the daily cost of a single mistake can quickly exceed the cost of getting the registration right in the first place.

કન્ટેનર કરતાં ઓછા લોડવાળા શિપમેન્ટ્સ બીજો સ્તર ઉમેરે છે. ઘણા કન્સાઇનીઓ એક કન્ટેનર શેર કરે છે, દરેકની પોતાની આયાતકાર વિગતો હોય છે, અને એક પક્ષ સાથેની સમસ્યા કોન્સોલિડેશન હબ અથવા ડેસ્ટિનેશન ડેવનિંગ પોઈન્ટ પર આખા બોક્સને વિલંબિત કરી શકે છે. એટલા માટે LCL નો ઉપયોગ કરતા વિક્રેતાઓએ દરેક કન્સાઇનીના ઓળખકર્તાઓને બુકિંગના ભાગ રૂપે ગણવા જોઈએ, અને ડેસ્ટિનેશન પર સોર્ટ કરવા માટે કંઈક તરીકે નહીં.

સમય માટે આયોજન પણ મહત્વનું છે. વચગાળાની ઓછી કિંમતની ડ્યુટી અને અપેક્ષિત હેન્ડલિંગ ફી, અગાઉ ઘણા નાના પાર્સલ મોકલતા વિક્રેતાઓના અર્થતંત્રને બદલી નાખે છે. કેટલાક હવે માને છે કે ઓછા, મોટા સમુદ્રી શિપમેન્ટમાં એકીકૃત થવું અને યુરોપિયન વેરહાઉસમાંથી સ્થાનિક રીતે ડિલિવરી કરવી એ દરેક ઓર્ડરને અલગથી મોકલવા કરતાં સસ્તું છે. આ પરિવર્તન EORI, વેરહાઉસ દેશમાં VAT સ્થિતિ અને આયાતકાર-ઓફ-રેકોર્ડ વ્યવસ્થાને મુખ્ય લોજિસ્ટિક્સ યોજનાનો ભાગ બનાવે છે, એકાઉન્ટન્ટ માટે સાઈડ ટાસ્ક નહીં.

આ મહિને તમે કરી શકો છો તે વ્યવહારુ ઓડિટ

મોટાભાગના વ્યવસાયો બપોર પછી તેમની સ્થિતિ ચકાસી શકે છે. તમારા જૂથમાં દરેક કાનૂની એન્ટિટીની યાદી બનાવીને શરૂઆત કરો જે આયાત, નિકાસ અથવા ઘોષણાકર્તા તરીકે કાર્ય કરે છે, અને હાલમાં ઉપયોગમાં લેવાતા દરેક EORI લખો. જો કોઈ એન્ટિટી પાસે એક કરતાં વધુ હોય, અથવા જો બે એન્ટિટી એક જ નંબરનો ઉપયોગ કરી રહી હોય, તો તમને તમારી પહેલી નોકરી મળી ગઈ છે. પછી યુરોપિયન કમિશનની માન્યતા સેવા દ્વારા દરેક નંબરને માન્ય કરો અને નોંધાયેલ નામ અને સરનામાની તમારી વર્તમાન કંપની વિગતો સાથે તુલના કરો.

આગળ, તમારા સ્ટોક સ્થાનો અને તમારા વેચાણ દેશો સામે તમારા VAT નોંધણીઓનું મેપ બનાવો. ઓળખો કે માલ ભૌતિક રીતે ક્યાં છે, તમે ક્યાંથી ડિલિવરી કરો છો અને તમારા ગ્રાહકો ક્યાં છે, કારણ કે આ દરેક એક અલગ VAT જવાબદારી બનાવી શકે છે. ખાતરી કરો કે ક્રોસ-બોર્ડર B2C વેચાણ માટે કોઈ વન-સ્ટોપ સ્કીમ નોંધણી અમલમાં છે કે નહીં, અને શું IOSS તમારા ઓછા-મૂલ્યના પ્રવાહ પર લાગુ થાય છે.

છેલ્લે, તમારી કાગળકામની સાંકળ જુઓ. છેલ્લી દસ એન્ટ્રીઓમાં તમને રેકોર્ડના આયાતકાર તરીકે કોનું નામ આપવામાં આવ્યું છે? શું નામ ખરેખર ડ્યુટી ચૂકવનાર પક્ષ સાથે મેળ ખાય છે? શું તમારા કોમર્શિયલ ઇન્વોઇસ, પેકિંગ યાદીઓ અને ઘોષણાઓમાં સમાન ઓળખકર્તાઓ છે? હવે તમને જે પણ અંતર મળે છે તે ઓડિટર દ્વારા પાછળથી મળેલા અંતર કરતાં બંધ કરવું સસ્તું છે.

ટોપવે શિપિંગ તમને આ યોગ્ય રીતે કરવામાં કેવી રીતે મદદ કરે છે

2010 થી, ચીનના શેનઝેનમાં મુખ્ય મથક ધરાવતું ટોપવે શિપિંગ, ક્રોસ-બોર્ડર ઇ-કોમર્સ લોજિસ્ટિક્સ સોલ્યુશન્સનું વ્યાવસાયિક પ્રદાતા રહ્યું છે. અમારી સ્થાપક ટીમને આંતરરાષ્ટ્રીય લોજિસ્ટિક્સ અને કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સમાં 15 વર્ષથી વધુનો અનુભવ છે, જેનું મુખ્ય ધ્યાન ચીન-યુએસ પરિવહન પર છે. તે અનુભવ આ પ્રકારના EU પ્રશ્નનો આપણે કેવી રીતે સંપર્ક કરીએ છીએ તે આકાર આપે છે. નોંધણીની ભૂલો શિપમેન્ટ ગમે તે લેનમાં હોય તેટલો જ સમય અને પૈસા ખર્ચ કરે છે, અને માલ ખસેડતા પહેલા કાગળકામ અને ડેટા યોગ્ય રીતે મેળવવાની શિસ્ત સાર્વત્રિક છે.

અમારી સેવાઓ સમગ્ર લોજિસ્ટિક્સ શૃંખલાને આવરી લે છે, જેમાં પ્રથમ તબક્કાનું પરિવહન, વિદેશી વેરહાઉસિંગ, કસ્ટમ્સ ક્લિયરન્સ અને છેલ્લા માઇલ ડિલિવરીનો સમાવેશ થાય છે. અમે ચીનથી વિશ્વભરના મુખ્ય બંદરો પર લવચીક ફુલ-કન્ટેનર-લોડ અને ઓછા-કન્ટેનર-લોડ સમુદ્રી નૂર પણ પ્રદાન કરીએ છીએ. યુરોપમાં માલ ખસેડતા વિક્રેતાઓ માટે, તેનો અર્થ એ છે કે એક ટીમ બુકિંગ, કાર્ગોનું એકત્રીકરણ, તેની સાથે મુસાફરી કરતા દસ્તાવેજો અને ગંતવ્ય બંદર પર માલ ક્લિયર કરનાર પક્ષને સોંપવાનું સંકલન કરી શકે છે.

વ્યવહારિક દ્રષ્ટિએ, અમે પ્રશ્નો વહેલા પૂછીએ છીએ. રેકોર્ડનો આયાતકાર કોણ છે? એન્ટ્રી પર કયો EORI દેખાશે, અને શું તે માન્ય કરવામાં આવ્યો છે? શું વાણિજ્યિક ઇન્વોઇસ, પેકિંગ સૂચિ અને ઉત્પાદન વર્ગીકરણ ઘોષણા જેવી જ વાર્તા કહે છે? શું માલ એક જ વેરહાઉસ માટે બંધાયેલ છે, અથવા તે બીજા સભ્ય રાજ્યમાં જશે? કારણ કે અમે FCL અને LCL બંને શિપમેન્ટ પર ગ્રાહકો સાથે કામ કરીએ છીએ, અમે વેચાણકર્તાઓને એ નક્કી કરવામાં પણ મદદ કરીએ છીએ કે એકીકૃત કન્ટેનર અથવા ઘણા નાના કન્ટેનર તેમના ઇન્વેન્ટરી પ્લાન માટે સૌથી વધુ અર્થપૂર્ણ બને છે, ખાસ કરીને હવે જ્યારે ઓછા મૂલ્યના પ્રવાહ પર પ્રતિ-લાઇન ડ્યુટીએ નાના પાર્સલ માટે ગણિત બદલી નાખ્યું છે.

જો તમારો વ્યવસાય EU માં વેચાણ કરવાની તૈયારી કરી રહ્યો છે, અથવા જો તમારી પાસે પહેલાથી જ ઘણા નંબરો છે અને તમને શંકા છે કે રેકોર્ડ ગૂંચવાયેલા છે, તો આગામી બુકિંગ પહેલાં અમારી સાથે વાત કરો, આગામી હોલ્ડ નોટિસ પછી નહીં. તમારા ઓળખકર્તાઓ અને શિપિંગ મોડેલની ટૂંકી સમીક્ષા ઘણીવાર તેના ખર્ચ કરતાં ઘણી વધુ બચત કરે છે, અને તે તમને એક સેટઅપ આપે છે જે EU કસ્ટમ્સ ડેટા હબ આવે ત્યારે પણ કામ કરશે.

ઉપસંહાર

શીર્ષકમાં આપેલા પ્રશ્નનો જવાબ એક છે. એક વ્યવસાયને એક EORI ની જરૂર હોય છે, તે સંખ્યા બધા 27 સભ્ય રાજ્યોમાં માન્ય છે, અને સાવધાની રાખીને વધારાની સંખ્યા એકત્રિત કરવાથી જોખમ દૂર થાય છે તેના કરતાં વધુ જોખમ ઊભું થાય છે. સત્તાવીસ નોંધણીઓની દંતકથા ટકી રહે છે કારણ કે VAT, બજારની જરૂરિયાતો અને કેટલાક કસ્ટમ અધિકૃતતા ખરેખર દેશથી દેશમાં બદલાય છે, અને કારણ કે શિપમેન્ટમાં સામેલ દરેક વ્યક્તિ ખૂબ જ અલગ અલગ જવાબદારીઓ માટે સમાન છૂટક ભાષાનો ઉપયોગ કરે છે.

વ્યવહારુ શિસ્ત એ છે કે બે ડોલને અલગ કરવામાં આવે. કસ્ટમ્સ ઓળખ સિંગલ અને EU-વ્યાપી છે. જ્યાં સુધી એક-સ્ટોપ યોજના લાગુ ન પડે ત્યાં સુધી કર નોંધણી રાષ્ટ્રીય છે. ગ્રેટ બ્રિટન, ઉત્તરી આયર્લેન્ડ, સ્વિટ્ઝર્લૅન્ડ અને નોર્વે જેવા પ્રદેશો EU EORI સિસ્ટમની બહાર બેસે છે અને તેમને તેમના પોતાના ઓળખકર્તાઓની જરૂર છે. દરેક EORI કાગળ પર જાય તે પહેલાં તેને માન્ય કરવું જોઈએ, અને ઘોષણાપત્રમાં નામ આપવામાં આવેલ એન્ટિટી તે એન્ટિટી હોવી જોઈએ જે ખરેખર જવાબદારી વહન કરે છે.

2026 ના સુધારા આ વ્યવસ્થિતતાને વધુ મૂલ્યવાન બનાવે છે. EU કસ્ટમ્સ ઓથોરિટી, સેન્ટ્રલ ડેટા હબ, નવી ઓછી-મૂલ્ય ડ્યુટી અને ઈ-કોમર્સ ઓપરેટરો માટે કડક અપેક્ષાઓ સાથે, સત્તાવાળાઓ વધુ ઝડપથી જોઈ શકશે. જે વ્યવસાયો એક સ્વચ્છ ઓળખ અને જવાબદારીની સ્પષ્ટ સાંકળ રાખે છે તેમને સંક્રમણ સરળ લાગશે. જે વ્યવસાયો ડુપ્લિકેટ નંબરો અને અસ્પષ્ટ વ્યવસ્થા ધરાવે છે તેમને લાગશે કે નવી સિસ્ટમ દરેક અસંગતતાને છતી કરે છે.

પ્રશ્નો

પ્રશ્ન: શું હું જે EU દેશમાં વેચાણ કરું છું તેના માટે મને અલગ EORI ની જરૂર છે?

A: ના. સમગ્ર EU માં દરેક કાનૂની એન્ટિટી માટે એક EORI માન્ય છે. તમારે ઘણા દેશોમાં અલગ VAT નોંધણીની જરૂર પડી શકે છે, પરંતુ તે એક અલગ જરૂરિયાત છે.

પ્ર: હું એક ચીની વિક્રેતા છું જેની કોઈ EU કંપની નથી. શું હું હજુ પણ EORI મેળવી શકું છું?

A: હા. નોન-EU વ્યવસાયો સભ્ય રાજ્યના કસ્ટમ્સ ઓથોરિટીને અરજી કરે છે જ્યાં તેઓ સૌપ્રથમ ઘોષણા નોંધાવે છે અથવા કસ્ટમ્સ નિર્ણય માટે અરજી કરે છે. એકવાર જારી કર્યા પછી, નંબર સમગ્ર EUમાં કાર્ય કરે છે.

પ્રશ્ન: શું EU EORI યુકેમાં માન્ય છે?

અ: ના. યુકે પોતાની સિસ્ટમ ચલાવે છે. ગ્રેટ બ્રિટન માટે તમારે GB EORI અને ચોક્કસ માલની હેરફેર માટે, ઉત્તરી આયર્લેન્ડ માટે XI EORI ની જરૂર છે.

પ્રશ્ન: શું IOSS અને EORI સમાન છે?

A: ના. IOSS એ EUR 150 સુધીના કન્સાઇનમેન્ટ માટે VAT સ્કીમ છે. EORI એ કસ્ટમ્સ ઓળખકર્તા છે. તમને બંનેની જરૂર પડી શકે છે, અને કેટલાક દેશોના IOSS વિક્રેતાઓએ EU મધ્યસ્થી પણ નિયુક્ત કરવા પડશે.

પ્રશ્ન: EORI નંબર માન્ય છે કે નહીં તે હું કેવી રીતે ચકાસી શકું?

A: યુરોપિયન કમિશનની EORI માન્યતા સેવાનો ઉપયોગ કરો. દેશ ઉપસર્ગ સાથે સંપૂર્ણ નંબર દાખલ કરો, અને તે પુષ્ટિ કરે છે કે નંબર નોંધાયેલ અને સક્રિય છે કે નહીં.