27/03/2026

Apa Itu Rilis Telex — dan Mengapa Sebagian Besar Pengirim Masih Salah Memahaminya?

Daftar Isi

Pengantar

Setiap tahun, ribuan pengiriman tertahan di pelabuhan masuk. Ini bukan karena cuaca buruk, keterlambatan bea cukai, atau kesalahan yang dilakukan oleh pengangkut. Ini karena orang-orang tidak memahami prosedur dokumen Telex Release. Pengirim barang terkadang memintanya terlalu terlambat, mencampurnya dengan Express Release, atau tidak tahu bahwa menyerahkan Bill of Lading asli adalah suatu keharusan, bukan pilihan. Hasil akhirnya? Biaya demurrage menumpuk, penerima barang harus menunggu, dan hubungan bisnis terganggu.

Surat Pelepasan Telex telah menjadi bagian penting dari pengiriman internasional selama beberapa dekade, tetapi masih merupakan salah satu proses yang paling kurang ditangani dengan baik dalam perdagangan global. Tidak peduli apakah Anda seorang eksportir pemula atau manajer logistik berpengalaman, mengetahui persis bagaimana cara kerja Surat Pelepasan Telex dan di mana sebagian besar orang melakukan kesalahan akan menghemat banyak waktu dan uang Anda.

Tutorial ini menjelaskan cara kerja Telex Release, kapan penggunaannya legal, masalah paling umum yang sering dilakukan pengirim, dan bagaimana memastikan setiap pengiriman berjalan lancar.

Apa Sebenarnya yang Dimaksud dengan Rilis Telex?

Telex Release adalah pesan elektronik yang dikeluarkan oleh perusahaan pelayaran (atau agennya) di pelabuhan muat kepada agen yang berkoordinasi di pelabuhan bongkar. Pesan ini memberikan izin kepada penerima barang untuk mengambil kargo mereka tanpa harus menunjukkan Bill of Lading (OBL) asli. Dalam praktiknya, ini berarti penerima barang dapat mengambil barang mereka di pelabuhan tujuan hanya dengan menunjukkan identitas mereka—tidak diperlukan dokumen apa pun.

Nama tersebut merupakan peninggalan masa lalu. Di masa lalu, instruksi ini dikirim menggunakan mesin telex, yang merupakan mesin tik elektronik awal yang terhubung ke jaringan telegraf di seluruh dunia. Namanya tetap sama, tetapi caranya berubah. Perintah rilis yang identik dikirim melalui email atau melalui sistem digital milik perusahaan pelayaran saat ini, tetapi masih disebut Rilis Telex.

Sama pentingnya untuk menjelaskan apa yang bukan merupakan Telex Release. Ini bukan semacam Bill of Lading. Ini tidak sama dengan Sea Waybill. Dan ini sama sekali tidak otomatis. Ini adalah mekanisme pelepasan, yang berarti bahwa mekanisme ini hanya berfungsi setelah dokumen-dokumen tertentu diperiksa di pelabuhan asal.

Cara Kerja Proses Rilis Telex, Langkah demi Langkah

Untuk memahami Telex Release, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu fungsi Bill of Lading (B/L) asli. Biasanya, pengangkut memberikan B/L asli kepada pengirim sebagai bukti pengiriman dan bukti kepemilikan. Ini berarti bahwa siapa pun yang secara fisik memiliki B/L asli adalah pemilik kargo tersebut. Penerima barang harus menyerahkan dokumen asli ini ke pelabuhan tujuan untuk mendapatkan paket. Telex Release mengatasi kebutuhan ini. Beginilah cara kerja proses sebenarnya di perusahaan pengiriman saat ini:

Pengirim barang awalnya meminta Telex Release dari pengangkut atau perusahaan pengiriman barang di tempat asal. Ini biasanya dilakukan secara tertulis dan sebaiknya dilakukan sedini mungkin, idealnya sebelum atau segera setelah kapal berangkat. Di pelabuhan muat, pengirim barang mengembalikan semua salinan asli Bill of Lading kepada pengangkut atau agennya secara langsung. Ini adalah langkah terpenting yang sering ditunda atau dilakukan dengan salah oleh banyak pengirim barang.

Setelah dokumen asli diterima dan diperiksa, pengangkut membatalkannya dalam sistem mereka dan mengirimkan perintah pelepasan elektronik kepada agen mereka di pelabuhan tujuan. Agen di pelabuhan tujuan kemudian memeriksa status pelepasan dan memberi tahu penerima barang. Kargo dilepaskan ketika penerima barang tiba di pelabuhan dengan identitas yang benar dan pesanan pengiriman apa pun yang perlu dipenuhi. Tidak diperlukan B/L fisik.

Satu poin penting itu, yaitu saat B/L asli diserahkan secara fisik di tempat asal, adalah hal yang menjadi dasar seluruh rantai pengiriman. Tidak ada perusahaan pengiriman resmi yang akan memberikan Surat Pelepasan Telex tanpa hal tersebut.

Langkah	Siapa yang Bertindak	Tindakan Diperlukan	Kesalahan Umum
1	Pengirim	Minta pelepasan Telex dari kurir/perusahaan pengiriman barang	Permintaan diajukan terlambat setelah kapal berangkat.
2	Pengirim	Serahkan semua salinan B/L asli di pelabuhan asal.	Menyerahkan hanya sebagian dari dokumen asli.
3	Operator (Asal)	Verifikasi tanda terima, batalkan dokumen asli di sistem.	Keterlambatan akibat tumpukan pekerjaan internal.
4	Operator (Asal)	Kirim instruksi pelepasan elektronik ke agen tujuan.	Kesalahpahaman antar kantor di zona waktu yang berbeda
5	Maskapai Penerbangan (Tujuan)	Konfirmasikan status pelepasan, beri tahu penerima barang.	Penerima barang tidak diberitahu; kargo tertahan di pelabuhan.
6	Penerima barang	Tunjukkan kartu identitas dan surat pengiriman; ambil barang.	Dokumen lokal yang diperlukan hilang.

Pelepasan Telex vs. Pelepasan Ekspres vs. Surat Muatan Laut: Ketahui Perbedaannya

Perbedaan antara Telex Release, Express Release, dan Sea Waybill adalah salah satu hal yang paling sering menyebabkan kebingungan dalam pengiriman barang. Orang sering menggunakan ketiga kata ini secara bergantian dalam percakapan sehari-hari, tetapi artinya sangat berbeda. Mencampuradukkan ketiganya dapat berdampak serius pada kargo Anda.

Telex Release digunakan ketika Bill of Lading asli diberikan dan kemudian dikembalikan. Pelepasan kargo terjadi secara online, tetapi pengangkut di tempat asal harus terlebih dahulu memiliki dokumen asli dalam bentuk kertas. Ini adalah cara yang biasa dilakukan, dan paling sering digunakan dengan Straight Bill of Lading (tidak dapat dinegosiasikan, penerima barang disebutkan namanya).

Di sisi lain, Express Release digunakan ketika tidak ada B/L asli sejak awal. Sebagai gantinya, pengangkut memberikan Anda Sea Waybill. Ini adalah dokumen yang tidak dapat dinegosiasikan yang berfungsi sebagai kontrak pengiriman dan tanda terima barang, tetapi bukan dokumen kepemilikan. Sejak awal, penerima barang ditunjuk dan dapat mengambil kiriman tanpa harus menunjukkan bukti fisik apa pun. Cara ini lebih cepat dan mudah, tetapi hanya berfungsi dalam situasi bisnis ketika ada banyak kepercayaan dan tidak ada pengaturan pembiayaan yang membutuhkan dokumen kepemilikan yang dapat dinegosiasikan.

Surat Muatan Pesanan (Order Bill of Lading/B/L) yang dapat dinegosiasikan tidak sama dengan kedua jenis surat muatan lainnya. Surat muatan ini dapat dialihkan kepada orang lain melalui pengesahan (endorsement), yang menjadikannya sangat penting dalam transaksi pembiayaan perdagangan di mana bank menggunakan B/L sebagai jaminan. Pelepasan Telex biasanya bukan ide yang baik untuk B/L yang dapat dinegosiasikan kecuali Anda menyerahkan seluruh set asli dengan semua pengesahan. Bahkan dalam kondisi tersebut, beberapa perusahaan pengangkut mungkin menolak.

Fitur	Rilis Teleks	Pelepasan Ekspres (Surat Muatan Laut)	Asli B/L
Apakah Bill of Lading (B/L) asli sudah diterbitkan?	Ya (lalu menyerah)	Tidak	Ya (dipegang oleh penerima barang)
Apakah Dokumen Fisik Diperlukan di Tempat Tujuan?	Tidak	Tidak	Ya
Bisa dinegosiasikan/dialihkan?	Tidak (Hanya B/L lurus)	Tidak	Ya (Pesanan B/L)
terbaik Untuk	Pembeli tepercaya, rute yang sensitif terhadap waktu.	Transfer antar perusahaan, pembeli yang sangat terpercaya.	Pembiayaan perdagangan, hubungan dengan pembeli baru
Tingkat Resiko	Low-Medium	Rendah	Rendah (dengan penanganan yang tepat)
Kecepatan Pelepasan	Berpuasa (setelah penyerahan B/L)	Tercepat	Tergantung pada kecepatan kurir.

Kapan Anda Harus Menggunakan Surat Rilis Telex?

Tidak semua kargo cocok untuk Telex Release. Jenis mekanisme pelepasan yang Anda pilih akan bergantung pada cara Anda berbisnis, jalur perdagangan, ketentuan pembayaran, dan seberapa rumit transaksi tersebut. Telex Release adalah instrumen yang ampuh yang menghilangkan penundaan tambahan dan biaya kurir jika digunakan dengan benar.

Jalur Perdagangan Jarak Pendek

Pada rute dengan periode transit yang sangat singkat—seperti dari Tiongkok ke Vietnam, Singapura ke Indonesia, atau di dalam Asia di mana kapal tiba dalam tiga hingga lima hari—B/L asli mungkin tidak dapat sampai ke penerima barang sebelum kargo tiba. Dalam situasi ini, Telex Release tidak hanya berguna, tetapi hampir penting untuk mencegah biaya demurrage sejak awal.

Pengiriman Antar Perusahaan

Ketika produsen mengirimkan barang ke gudang, pusat distribusi, atau anak perusahaan mereka sendiri di luar negeri, tidak perlu ada negosiasi dan tidak ada pembeli pihak ketiga yang berisiko kehilangan uang. Pada kenyataannya, pengirim dan penerima adalah orang yang sama. Dalam hal ini, mengirimkan B/L asli melalui kurir terlalu mahal dan rumit sehingga tidak sepadan, jadi Telex Release adalah pilihan terbaik.

Hubungan Pembeli yang Terjalin dengan Pembayaran Terjamin

Surat Pelepasan Telex mempermudah kedua belah pihak tanpa menambah risiko nyata jika pengirim memiliki hubungan bisnis jangka panjang dengan pembeli, telah menerima pembayaran penuh (atau mengkonfirmasi metode pembayaran yang dapat diandalkan seperti transfer bank), dan kedua belah pihak saling percaya. Karena alasan ini, pengirim dengan frekuensi tinggi pada rute seperti Tiongkok ke AS atau Tiongkok ke Eropa umumnya menggunakan Surat Pelepasan Telex untuk pelanggan tetap.

Ketika Bill of Lading (B/L) Asli Hilang atau Tertunda dalam Pengiriman

Sangat mudah kehilangan dokumen fisik. Bea Cukai dapat menahan paket kurir, mengirimkannya ke tempat yang salah, atau bahkan menghilangkannya sama sekali. Jika B/L asli hilang atau tertunda dan kargo telah sampai di tujuannya, Telex Release (dan terkadang Surat Ganti Rugi) dapat digunakan untuk membebaskan kargo tanpa harus menunggu selamanya untuk dokumen yang mungkin tidak akan pernah datang.

Kesalahan Paling Umum yang Dilakukan Pengirim dengan Rilis Telex

Meskipun Telex Release banyak digunakan, pengirim yang terampil sering kali melakukan kesalahan dalam prosesnya. Tidak semua kesalahan disebabkan oleh ketidaktahuan. Terkadang kesalahan disebabkan oleh asumsi, waktu, atau masalah komunikasi antar orang di zona waktu yang berbeda.

Kesalahan #1: Meminta Rilis Telex Terlalu Terlambat

Banyak pengirim meminta Telex Release setelah kapal sudah sampai di pelabuhan tujuan. Pada tahap ini, masa penyimpanan gratis mungkin sudah dimulai, dan tumpukan pekerjaan yang dilakukan oleh pengangkut dapat menyebabkan arahan pelepasan tidak sampai ke agen tujuan hingga satu atau dua hari setelah kapal berlabuh. Kargo tersebut tertahan di sana, biaya terus menumpuk, dan penerima barang marah. Segera setelah kapal berangkat, atau bahkan sebelum itu, Anda harus memulai permintaan Telex Release dan membatalkan B/L asli.

Kesalahan #2: Hanya Menyerahkan Sebagian dari Set B/L Asli

Biasanya, perusahaan pengangkut memberikan tiga Bill of Lading asli (1/3, 2/3, dan 3/3). Anda harus menyerahkan ketiga dokumen asli tersebut untuk membatalkan set dokumen. Terkadang pengirim hanya menyerahkan satu atau dua salinan, mengira itu sudah cukup, atau mereka mengirimkan salinan alih-alih dokumen asli. Ini tidak benar. Sebagian besar perusahaan pengangkut tidak akan mengirimkan Telex Release sampai mereka menerima dan mengkonfirmasi seluruh set dokumen asli. Penyerahan sebagian berarti kargo tersebut masih belum dilepaskan.

Kesalahan #3: Mencampuradukkan Telex Release dengan Express Release

Kesalahan ini sering terjadi, terutama pada koordinator logistik yang masih baru. Pengirim akan meminta "Express Release" dari pengangkut yang menerbitkan B/L asli, yang tidak masuk akal dari sudut pandang bisnis, atau mereka akan meminta Telex Release padahal tidak ada dokumen asli yang pernah dikirim. Anda tidak dapat menggunakan satu proses untuk proses lainnya. Hal pertama yang perlu Anda lakukan sebelum meminta pelepasan apa pun adalah mencari tahu jenis B/L apa yang diterbitkan di tempat asal.

Kesalahan #4: Tidak Memverifikasi Bahwa Pelepasan Telah Dikonfirmasi di Tempat Tujuan

Pengirim menyerahkan B/L (Bill of Lading), pengangkut mengakui bahwa mereka telah menerimanya, dan pengirim mengira pekerjaan sudah selesai. Namun, instruksi elektronik masih harus sampai dari agen asal ke agen tujuan, dan agen tujuan harus memperbarui catatan mereka sebelum penerima barang dapat mengambilnya. Ketika penerima barang sampai di pelabuhan, instruksi pelepasan mungkin belum tercatat karena masalah komunikasi, zona waktu, atau keterlambatan sistem. Selalu mintalah konfirmasi tertulis dari agen tujuan, bukan hanya dari pengangkut di tempat asal.

Kesalahan #5: Menggunakan Surat Pelepasan Telex untuk Jenis B/L yang Salah

Surat Muatan Langsung (Straight Bill of Lading) dapat menggunakan Telex Release. Menggunakannya untuk Surat Muatan Pesanan yang Dapat Diperdagangkan (Negotiable Order Bill of Lading) menimbulkan kekhawatiran karena dokumen kepemilikan mungkin telah berpindah tangan melalui pengesahan (endorsement). Ini berarti bahwa seseorang selain penerima barang yang dituju mungkin memiliki klaim hukum atas barang tersebut. Menerbitkan Telex Release pada Surat Muatan yang Dapat Diperdagangkan menempatkan semua pihak pada risiko hukum dan keuangan yang besar sampai seluruh set dokumen asli yang disetujui diserahkan dan pengangkut telah memeriksa rantai pengesahan.

Biaya dan Ong费用 yang Terkait dengan Rilis Telex

Pelepasan Telex membutuhkan biaya. Operator dan perusahaan pengiriman barang mengenakan biaya, yang biasanya disebut Biaya Pelepasan Telex, Biaya Penyerahan, atau Biaya EDI, untuk menutupi pekerjaan yang perlu dilakukan. Tarif ini berubah-ubah tergantung pada operator, saluran perdagangan, dan kondisi pasar, tetapi mengetahui kisaran umum akan membantu pengirim merencanakan anggaran mereka dan tetap sesuai anggaran.

Jenis Biaya	Kisaran Khas (USD)	Ditagih Oleh	Saat Diterapkan
Biaya Pelepasan/Penyerahan Telex	$50 – $150 per B/L	Jalur pengiriman	Pada awalnya, setelah penyerahan B/L
Biaya Pemrosesan Perusahaan Pengiriman Barang	$ 30 - $ 80	Ekspeditur	Pada awalnya, penanganan admin
Biaya Perubahan Pelepasan Tujuan	$ 50 - $ 100	Agen tujuan	Jika perubahan dilakukan setelah rilis
Biaya Perubahan (jika detail B/L berubah)	$ 50 - $ 120	Jalur pengiriman	Sebelum atau selama proses penyerahan
Biaya Keterlambatan Penyerahan (beberapa operator)	$ 100 - $ 200 +	Jalur pengiriman	Jika B/L diserahkan setelah kedatangan kapal

Pada tahun 2025, sejumlah perusahaan pengiriman menambahkan permintaan Telex Release ke sistem pemesanan online mereka. Ini berarti Anda sekarang dapat meminta dan membayar pelepasan tersebut secara online tanpa harus pergi ke kantor. Hal ini sedikit mempermudah, tetapi pengirim tetap bertanggung jawab untuk memastikan bahwa dokumen asli diserahkan jika diperlukan.

Manajemen Risiko: Apa yang Bisa Salah dan Bagaimana Melindungi Diri Anda

Ketika proses Telex Release berjalan dengan benar, proses ini aman bagi semua pihak yang terlibat. Namun, ketika terjadi kesalahan, hasilnya bisa sangat buruk, seperti kargo diberikan kepada orang yang salah atau bahkan penipuan. Siapa pun yang melakukan pengiriman atau bekerja di bidang logistik dan menggunakan prosedur ini harus mengetahui bahaya-bahaya tersebut.

Risiko terbesar adalah membiarkan seseorang yang seharusnya tidak memiliki kargo tersebut memilikinya. Jika pengangkut menerima instruksi palsu atau jika komunikasi internal perusahaan terputus dan pelepasan terjadi sebelum B/L asli diserahkan dan diperiksa dengan benar, penerima barang yang tercantum dalam instruksi pelepasan palsu dapat mengambil kargo yang secara hukum bukan haknya. Seiring dengan semakin digitalnya komunikasi logistik, risiko ini juga semakin meluas.

Sistem komunikasi pengangkut juga merupakan bahaya nyata karena memiliki celah keamanan. Untuk mengubah pelepasan barang, peretas telah menggunakan email palsu, akun yang diretas, dan serangan phishing terhadap perusahaan pengiriman barang. Pengirim barang sebaiknya menggunakan portal pengangkut yang terverifikasi, bukan hanya mengikuti instruksi email. Mereka juga harus menyertakan langkah konfirmasi kedua, baik melalui panggilan telepon atau verifikasi berbasis portal, untuk setiap instruksi pelepasan yang terdengar mencurigakan.

Dari sisi bisnis, jelas bahwa menggunakan Telex Release sebelum pembayaran dilakukan berisiko: begitu instruksi pelepasan disampaikan, pengirim telah kehilangan kekuasaan utama mereka atas penerima barang. Pembeli tidak perlu melakukan apa pun lagi untuk mendapatkan kiriman tersebut. Karena itu, sebagian besar pengirim berpengalaman akan meminta Letter of Credit, pembayaran penuh di muka, atau setidaknya menunggu konfirmasi pembayaran sebelum menyerahkan B/L asli.

Bagaimana Topway Shipping Menangani Rilis Telex untuk Pengirim Lintas Batas

Untuk menjalankan proses Telex Release secara efektif, Anda membutuhkan pengalaman, koneksi yang baik dengan operator pengiriman, dan aturan komunikasi internal yang jelas. Hal ini terutama berlaku di jalur perdagangan yang sibuk di mana kesalahan dalam pengurusan dokumen dapat menumpuk dengan cepat. Di sinilah memiliki mitra pengiriman barang yang berpengalaman membuat perbedaan besar.

Topway Shipping, yang berbasis di Shenzhen dan telah beroperasi sejak tahun 2010, telah mengembangkan bisnis logistik e-commerce lintas batasnya di sekitar aspek operasional semacam ini. Tim pendirinya memiliki lebih dari 15 tahun keahlian di dunia nyata dalam bidang logistik internasional dan bea cukai, dengan fokus khusus pada pengiriman barang dari Tiongkok ke AS, yang merupakan salah satu rute perdagangan dengan persyaratan dokumen paling ketat di dunia.

Topway menawarkan layanan logistik lengkap bagi pengirim barang yang mentransfer barang dari China. Ini termasuk transportasi tahap pertama dari pabrik ke pelabuhan, dan pengiriman ke luar negeri. pergudangan Di lokasi distribusi penting AS, pengurusan bea cukai di kedua sisi Pasifik, dan pengiriman jarak terakhir. Tim mereka mengurus semua dokumen, mulai dari menerbitkan B/L hingga memastikan barang sampai ke tempat yang tepat tepat waktu, hingga mengoordinasikan Telex Release dengan perusahaan pelayaran dan mengkonfirmasi dengan agen tujuan. Dengan cara ini, klien tidak perlu berurusan dengan birokrasi perusahaan pengiriman sendiri.

Topway juga menyediakan layanan pengiriman barang melalui laut yang fleksibel dari Tiongkok ke pelabuhan-pelabuhan utama di seluruh dunia untuk pengiriman FCL (Full Container Load) dan LCL (Less than Container Load). Layanan LCL, bersama dengan manajemen Telex Release yang tepat melalui satu perusahaan pengiriman terpercaya, menyelesaikan banyak masalah yang muncul ketika pengirim mencoba mengelola beberapa operator pengiriman sendiri. Hal ini sangat membantu bagi pengirim e-commerce kecil yang mungkin mengirimkan kargo campuran ke beberapa penerima.

Tim Topway mengetahui semua hal kecil yang dapat salah bagi operator yang kurang berpengalaman di jalur China-AS. Misalnya, mereka tahu operator utama mana yang memerlukan penyerahan B/L secara langsung dan mana yang dapat melakukannya secara digital, berapa lama biasanya instruksi pelepasan sampai ke pelabuhan AS, dan apa yang harus dilakukan jika konfirmasi pelepasan tidak tiba sebelum masa penyimpanan gratis berakhir. Dibutuhkan bertahun-tahun lalu lintas berkelanjutan di rute perdagangan yang sama untuk membangun pengetahuan institusional spesifik jalur dan operator seperti ini.

Rilis Telex dalam Konteks Transformasi Digital di Industri Perkapalan

Selama bertahun-tahun, industri pelayaran telah membicarakan tentang pengurangan penggunaan kertas, dan mereka telah mencapai kemajuan nyata. Namun, dokumentasi perdagangan masih belum sepenuhnya didigitalisasi. Telex Release berada di posisi tengah yang tidak biasa: ini adalah proses elektronik, namun biasanya masih membutuhkan dokumen kertas asli yang harus diserahkan sebelum dapat digunakan. Industri ini berupaya keras untuk memperbaiki masalah tersebut.

Surat Muatan Elektronik (eBL) telah menjadi sangat populer, terutama sejak kerangka Hukum Model tentang Catatan yang Dapat Dialihkan Secara Elektronik (MLETR) diadopsi oleh sejumlah yurisdiksi dan perusahaan pelayaran besar mulai lebih banyak menggunakan platform eBL. Ketika eBL digunakan, gagasan tentang Surat Pelepasan Telex menjadi kurang penting karena seluruh siklus hidup dokumen, dari pengalihan hak milik hingga instruksi pelepasan, dikelola secara digital sejak awal.

Namun, tingkat adopsi eBL masih belum sama di semua saluran perdagangan dan jenis pengirim. Hingga tahun 2025, sebagian besar pengiriman maritim internasional masih menggunakan Bill of Lading kertas. Ini berarti bahwa proses Telex Release, dengan semua aturan dan kemungkinan masalahnya, akan terus menjadi bagian penting dari bisnis bagi sebagian besar pengirim untuk masa mendatang. Jadi, hal terbaik yang harus dilakukan bukanlah menunggu seluruh bisnis beralih ke digital. Sebaliknya, pelajari cara menggunakan sistem yang ada sambil tetap memperhatikan opsi-opsi baru yang muncul.

Kesimpulan

Pelepasan Telex adalah salah satu langkah logistik yang tampak sederhana sampai Anda berada di tengah pengiriman dan sesuatu berjalan salah. Kargo sudah berada di pelabuhan. Orang yang menerima paket sudah siap. Dan pada suatu titik dalam rantai tersebut, seseorang membuat asumsi yang seharusnya tidak mereka buat. Mereka mungkin memikirkan tentang penjadwalan, apakah dokumen sudah lengkap, atau apakah jenis pelepasan berlaku untuk B/L mereka.

Tidak sulit untuk melakukannya dengan benar, tetapi Anda perlu memperhatikan beberapa aturan penting: mulai prosesnya lebih awal, serahkan semua dokumen asli, pastikan pelepasan telah dikonfirmasi di tempat tujuan sebelum penerima mencoba mengambilnya, dan sesuaikan mekanisme pelepasan dengan jenis B/L yang Anda miliki. Jika Anda selalu melakukan hal-hal tersebut, Telex Release akan menjadi alat yang lancar, murah, dan mempercepat rantai pasokan Anda.

Bagi pengirim yang sering mengirim banyak paket melalui rute seperti Tiongkok-AS, Tiongkok-Eropa, atau di dalam Asia, menggunakan Telex Release dengan benar dapat menghemat banyak uang dengan menghilangkan biaya kurir, menghindari biaya demurrage, dan membebaskan modal kerja yang seharusnya terikat pada pengiriman yang tertunda. Dan jika Anda menginginkan mitra logistik yang dapat menangani dokumen sehingga Anda dapat fokus pada perusahaan utama Anda, memilih perusahaan pengiriman berpengalaman seperti Topway Shipping adalah cara cerdas dan teruji untuk mencapainya.

Pertanyaan Umum

T: Apakah Telex Release sama dengan Express Release?

A: Tidak. Ketika Bill of Lading asli diterbitkan secara fisik dan kemudian dikembalikan di pelabuhan asal, maka berlaku Telex Release. Express Release (Sea Waybill) menandakan bahwa Bill of Lading asli tidak pernah dikirim. Ada beberapa langkah yang harus dilakukan tergantung pada jenis dokumennya.

T: Apakah saya perlu menyerahkan semua salinan asli B/L untuk Pelepasan Telex?

A: Ya. Biasanya, pihak kurir akan memberikan tiga salinan asli, dan Anda harus menyerahkan ketiga salinan tersebut sebelum Surat Pelepasan Telex dapat diproses. Menyerahkan hanya satu atau dua salinan saja tidak cukup.

T: Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memproses Telex Release?

A: Waktu yang dibutuhkan untuk memproses tergantung pada maskapai dan jalur perdagangan, tetapi biasanya membutuhkan beberapa jam hingga dua hari kerja setelah B/L asli diserahkan. Perbedaan zona waktu antara kantor asal dan tujuan dapat memengaruhi seberapa cepat konfirmasi pelepasan sampai ke agen tujuan.

T: Dapatkah Telex Release digunakan untuk Bill of Lading yang dapat dinegosiasikan (Order)?

A: Tidak, biasanya tidak, kecuali jika pengangkut mendapatkan seluruh set dokumen asli yang disetujui dan dapat mengkonfirmasi seluruh rantai pengesahan. Sebagian besar pengirim sebaiknya menghindari Telex Release pada B/L yang dapat dinegosiasikan kecuali jika benar-benar terpaksa.

T: Apa yang terjadi jika kargo tiba di pelabuhan tujuan sebelum Telex Release dikonfirmasi?

T: Bagaimana Topway Shipping membantu dengan Pelepasan Telex pada pengiriman China-AS?

A: Topway Shipping mengurus semua dokumen, termasuk penyerahan B/L tepat waktu, bekerja sama dengan perusahaan pelayaran, dan mengkonfirmasi pelepasan barang dengan agen tujuan di AS. Tim mereka memiliki banyak pengalaman dengan jalur perdagangan Tiongkok-AS, sehingga mereka tahu apa yang dibutuhkan setiap operator dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk memprosesnya. Hal ini membantu klien menghindari penundaan dan biaya tambahan yang timbul dari dokumen yang tidak ditangani dengan benar.