Umsjón með tollum og skjölum fyrir sendingar í CNY til Chile
Hvernig gengur lífið dag frá degi? Er það í jafnvægi og allt eins og það á að vera? Er jafnvægi hvort sem litið er á veraldlega stöðu eða andlega? Lífið er eins og það er. Það er ekki alltaf sólskyn. Það koma reglulega lægðir með rok og rigningu. Við vitum að í heildar samhenginu er lægð hluti af vistkerfi að leita að jafnvægi. Stundum erum við stödd í miðju lægðarinnar. Þar er logn og gott veður, sama hvað gengur á þar sem stormurinn er mestur. Sama lögmál gildir varðandi þitt eigið líf. Ef þú ert í þinn miðju, þínum sannleik þá heldur þú alltaf jafnvægi átakalaust. Sama hvað gustar mikið frá þér þegar þú lætur til þín taka. Huldufólk hefur gefið okkur hugleiðslu sem hjálpar okkur að finna þessa miðju, finna kjarna okkar og sannleikann sem í honum býr. Þegar þú veist hver þú ert og hvers vegna þú ert hér, mun líf þitt vera í flæðandi jafnvægi. Hugleiðslan virkjar þekkinguna sem er í vitund jarðar og færir hana með lífsorkunni inn í líkama okkar. Þar skoðar hún hugsana og hegðunar munstrið og athugar hvort það myndar átakalausu flæðandi jafnvægi. Hinn möguleikinn er falskt jafnvægi sem hafa þarf fyrir að viðhalda með tilheyrandi striti, áhyggjum og ótta. Síðan leiðbeinir þessi þekking okkur að því jafnvægi sem er okkur eðlilegt. Við blómstrum átakalaust, líkt og planta sem vex átakalaut frá fræi í fullþroska plöntu sem ber ávöxt.
Kínverska nýárið (CNY) er tími bæði hátíðahalda og álagsprófana fyrir framboðskeðjur um allan heim. Þegar verksmiðjur loka, hafnarstarfsemi hægir á sér og flutningsaðilar fylla sig, getur jafnvel minnsta mistök í tollskjölum valdið vikum töfum. Á þessum annasama árstíma þurfa fyrirtæki sem flytja út frá Kína til Chile að ganga úr skugga um að tollar og skjöl séu rétt. Það snýst ekki bara um að fylgja reglunum; það er líka leið til að komast á undan samkeppninni.
Chile er með eitt opnasta og viðskiptavænasta hagkerfi Rómönsku Ameríku, en það þýðir ekki að tollgæsla sé „auðveld“. Ef reikningar vantar, vörulýsingar eru óljósar, vörunúmer eru röng eða vottorð vantar, gæti tollgæslan skoðað eða haldið sendingunni þinni, sérstaklega þegar hún er þegar upptekin við margar sendingar fyrir og eftir CNY. Þegar þetta gerist á þeim tíma þegar ekki eru margir virkir dagar í Kína verður mun erfiðara að leysa vandamál.
Þessi færsla sýnir þér á hagnýtan hátt hvernig á að meðhöndla tolla og pappírsvinnu fyrir sendingar í CNY frá Kína til Chile. Við munum ræða um tollastöðuna í Chile, mikilvæg skjöl sem þú þarft að hafa tilbúin, hvenær á að senda þau í kringum CNY og sérstakar leiðir til að koma í veg fyrir tafir. Við munum einnig ræða um hvernig sérhæfðir flutningsaðilar geta hjálpað þér að vera öruggur á þessum annasama árstíma.
Að skilja samhengi flutninga í CNY
Lengsti og mikilvægasti hátíðartíminn í Kína er venjulega í kringum kínverska nýárið. Margar verksmiðjur loka alveg í eina til tvær vikur, en sumar eru enn keyrðar með minni afkastagetu í enn lengri tíma. Vikurnar fyrir hátíðina fá flutningsaðilar og flutningsmiðlarar margar bókanir, sem gerir það erfitt fyrir flutninga- og pappírsvinnuteymi innanlands að halda í við. Þetta þýðir að flutningsaðilar til Chile hafa minni tíma til að gera allt rétt.
Innflutningur heldur áfram að berast til Chile, en straumur farms er yfirleitt óreglulegur. Fyrir gjaldmiðilinn frá CNY fara öldur af farmi frá Kína og koma til Chile á tiltölulega skömmum tíma. Tollstjórar, hafnarstjórar og staðbundin flutningafyrirtæki þurfa að takast á við þessa hækkanir. Lítill pappírsvinnuvandamál getur orðið að stóru vandamáli sem kostar mikla peninga ef það kemur upp á sama tíma og vandamál allra annarra.
Árstíðabundin eftirspurn milli Kína og Chile
Verslunarleiðin milli Kína og Chile er mjög fjölfarin með hluti eins og neytendatækjum, heimilisvörum, vefnaðarvöru, vélum og sífellt fleiri netverslunarpakka. Margir innflytjendur og netverslanir í Chile hamstra vörur fyrir innkaupatímabilið, sem getur gerst á sama tíma og sendingar í CNY eru að aukast.
Flutningsaðilar eru hvattir til að hraða framleiðslu- og lestunaráætlunum sínum eins seint og mögulegt er fyrir kinapeninginn svo þeir þurfi ekki að geyma of miklar birgðir of lengi. En ef beðið er of lengi aukast líkurnar á að pappírsvinna sé flýtt, skoðuð aðeins yfirborðslega eða ekki rétt samræmd milli flutningsaðila, flutningsmiðlunaraðila og tollmiðlara.
Algengir sársaukapunktar meðan á CNY stendur
Á hverju ári á meðan á gjaldeyrisviðskiptum stendur, koma upp nokkur vandamál. Reikningar eru sendir út hratt og innihalda ekki mikilvægar upplýsingar eins og réttar vörunúmer eða skýrar vörulýsingar á ensku eða spænsku. Pökkunarlistar gætu ekki passað nákvæmlega við reikningsupphæðir, sem gæti valdið vandamálum hjá tollgæslunni í Chile. Farmbréf eru send inn með síðustu stundu breytingum sem endurspeglast ekki alltaf í öllum skjölum.
Einnig eru oft tafir á samskiptum. Það getur verið nokkuð erfitt að svara á réttum tíma ef tollgæslan í Chile biður um frekari upplýsingar eða skjöl á meðan kínverska verksmiðjan þín eða fjármálateymið er í fríi. Þess vegna er mikilvægara en nokkru sinni fyrr að vera fyrirbyggjandi og hafa pappírsvinnuna í lagi í kringum kina.
Tollumhverfi fyrir sendingar til Chile
Skýr lög og kerfi eru til staðar fyrir tollstjóra Chile, Servicio Nacional de Aduanas. Tollar, álögur og ferli eru í samræmi við alþjóðlega viðskiptastaðla, sérstaklega fyrir vörur sem koma frá stórum samstarfsaðilum eins og Kína. Tolleftirlitsmenn munu samt sem áður skoða náið alla pakka þar sem pappírsvinnan virðist ófullnægjandi, ósamræmi eða grunsamleg, sérstaklega ef hún inniheldur verðmæta hluti eða vörur sem falla undir eftirlit.
Þegar sending kemur til Chile athugar tollgæslan venjulega skjölin, metur hættuna og stundum jafnvel sendinguna sjálfa. Tegund vörunnar, tilgreint verðmæti, upprunaland, saga innflytjanda og sýnileg gæði skjalanna hafa öll áhrif á áhættusniðið. Á annasömum tímum eins og í CNY er markmiðið að halda sig í hópnum „lágáhættu, reglubundin afgreiðsla“. Þetta er þar sem vel skrifuð skjöl hafa mikil áhrif.
Tollkóðar og vöruflokkun
Tollstjórinn í Chile þarf að vita rétta flokkun samkvæmt samræmdu kerfi (HS). Tollkóðar segja ekki aðeins til um hversu mikið toll þú þarft að greiða, heldur einnig hvort þú þarft frekari leyfi, vottorð eða tæknileg samþykki. Ef þú flokkar eitthvað rangt gætirðu endað með að greiða of lítið eða of mikið í tolla, fengið sekt eða jafnvel að tollstjórinn endurflokki það og rukki þig aftur fyrir það.
Margar vörur sem eru sendar frá Kína til Chile lúta hagstæðum eða lægri tollum, allt eftir viðskiptasamningum og tegund vörunnar. Þar sem HS-kóðinn getur verið tengdur sérstökum fríðindatollum eða þörfinni fyrir upprunavottorð, er enn mikilvægara að vera nákvæmur í flokkuninni. Það er ekki góð hugmynd að halda að tollurinn muni „bara samþykkja“ almennan kóða á meðan á CNY stendur, sérstaklega ef pappírsvinnan virðist hraðskreið.
Skattar og gjöld í Chile
Þegar vörur koma til Chile þarf yfirleitt að greiða tolla (sem eru yfirleitt lágir fyrir flestar vörur og stundum engir fyrir suma flokka samkvæmt viðskiptasamningum) og virðisaukaskatt, sem er yfirleitt 19%. Einnig geta verið aukaskattar eða álögur sem eru eingöngu fyrir ákveðnar tegundir vara.
CIF-gildið (Cost, Insurance, and Freight) er venjulega notað til að reikna út tollverðið sem þessi gjöld byggjast á. Það þýðir að tilgreint virði farmsins, sem og kostnaður við sendingar og tryggingar, verður að vera rétt og vel skjalfest. Ef viðskiptareikningurinn þinn og sendingarskjöl stemma ekki við, gæti tollgæslan véfengt tilgreint verðmæti eða jafnvel breytt því, sem mun valda töfum og meiri pappírsvinnu á versta mögulega tíma.
Grunngögn fyrir sendingar í CNY frá Kína til Chile
Tollyfirvöld í Chile biðja ekki um skrýtin skjöl, en þau vilja að allt sé tæmandi, samræmt og skýrt. Fyrir sendingar sem fara frá Kína í kringum CNY eru viðskiptareikningur, pakklisti, flutningsskjal (eins og farmbréf eða flugfraktbréf), upprunavottorð ef þörf krefur og öll nauðsynleg leyfi eða vöruvottorð mjög mikilvæg.
Hér er listi yfir mikilvæg skjöl og atriði sem vert er að hafa í huga á annasömum tíma CNY til að hjálpa þér að átta þig betur á þörfunum.
| Document | Gefið út af | Megintilgangur | Athugasemdir fyrir CNY tímabilið |
|---|---|---|---|
| Reikningur | Útflytjandi / Seljandi | Lýsir yfir gildi, skilmálum og vöruupplýsingum | Gakktu úr skugga um að ítarlegar lýsingar, HS-kóðar, Incoterms og gjaldmiðill séu skýrt tilgreindir. |
| Pökkun Listi | Útflytjandi / Vöruhús | Sýnir upplýsingar um pakkningu og magn | Gakktu úr skugga um að magn, þyngd og umbúðir passi nákvæmlega við reikninginn. |
| Farskírteini (B/L) eða flugfarmbréf (AWB) | Flutningsaðili / Flutningsmiðlari | Sönnun um flutning og eignarhald vöru | Gakktu úr skugga um sendanda, móttakanda, tilkynningaraðila og lýsingu farms áður en þú sendir með CNY. |
| Upprunavottorð | Viðskiptaráð eða yfirvöld | Staðfestir uppruna vegna tolla/tollskrár | Undirbúið ykkur snemma; lokun vegna hátíða getur tafið útgáfu eða leiðréttingar. |
| Tryggingarskírteini / -skírteini | Tryggingaraðili | Sýnir fram á umfang meðan á flutningi stendur | Samræmdu tryggt verðmæti við reikning og sendingarskilmála til að forðast spurningar um mat. |
| Sérstök leyfi / leyfi | Útflytjandi, innflytjandi eða yfirvöld | Fylgni við heilbrigðis-, öryggis- eða tæknilegar reglur | Staðfestu afhendingartíma — hann getur tekið lengri tíma þegar skrifstofur eru með takmarkað starfsfólk. |
| Gagnaskrár fyrir netverslun (fyrir pakkasendingar) | Pallur / Flutningsaðili | Gefðu upplýsingar á vörustigi fyrir magnúthreinsun | Staðfestið gagnasnið og kóða fyrirfram til að koma í veg fyrir höfnun kerfisins við spennubylgjur. |
Öll þessi skjöl ættu að segja sömu sögu. Varan á reikningnum þínum verður að vera sú sama og á pakklistanum og flutningsskjalinu, þar með talið gerð, efni eða virkni ef við á. Ein algengasta ástæðan fyrir tollspurningum í Chile er þegar hlutirnir ganga ekki upp.
Viðskiptareikningur: Hryggjarstykkið í pappírsvinnu þinni í CNY
Tollverðir skoða venjulega fyrst reikninginn til að sjá hvað er verið að flytja inn í landið og hversu mikið það er virði. Þegar þú sendir eitthvað til Chile geturðu ekki bara sagt „rafmagnstæki“ eða „föt“. Þess í stað ættirðu að gefa skýrar og ítarlegar lýsingar eins og „þráðlaus Bluetooth heyrnartól, yfir-eyra, litíum rafhlaða innifalin“ eða „bómullarbolir fyrir karla, 100% bómull, prentaðir, í ýmsum litum“.
Reikningurinn ætti einnig að tilgreina skýrt HS-kóða fyrir hverja vöru, einingarverð, heildarverð, Incoterm (til dæmis FOB Shenzhen eða CIF Valparaíso), gjaldmiðil og greiðsluskilmála. Ef þú notar fríðindaákvæði í viðskiptasamningi ætti það að passa við HS-kóðann og upprunavottorð sem fylgja honum. Þegar CNY-ið er of mikið skaltu ekki bara nota sniðmát frá fyrri sendingum til að athuga reikninga. Gakktu úr skugga um að þú hafir tíma í áætlun þinni til að gera það rétt.
Annað hagnýtt atriði sem vert er að hafa í huga er tungumálið. Þú getur notað kínversku innan fyrirtækisins, en reikningar sem gefnir eru út til tollgæslunnar í Chile verða að vera á ensku eða spænsku. Tvítungulegar reikningar geta verið gagnlegir, en þeir þurfa að vera eins. Ef ensku og kínversku lýsingarnar stemma ekki við geta fólk haft spurningar. Þetta er mjög mikilvægt ef varan þín gæti haft nokkra vörunúmer (HS code) byggt á því hvernig hún virkar eða úr hverju hún er gerð.
Pakkalisti: Að passa við raunveruleikann
Pökkunarlistinn sýnir raunverulega sendingu en reikningurinn sýnir verðmæti og skilmála sölunnar. Þar segir hvernig vörurnar eru pakkaðar, hversu margir kassar eru, nettó- og brúttóþyngd og stundum jafnvel hvernig brettin eru sett upp. Þegar framleiðslulotur ljúka og kassar eru taldir er pökkunarlistinn fyrir sendingar í CNY oft breyttur á síðustu stundu, sem getur leitt til mistaka.
Til að minnka áhættuna ætti pakklistinn að vera eins nákvæmur og mögulegt er á reikningnum, línu fyrir línu. Tollurinn gæti talið að reikningurinn eða pakklistinn sé rangur ef reikningurinn segir 1,000 einingar af vöru en pakklistinn segir 950 einingar. Þú gætir samt þurft að bíða þangað til vandamálið er upplýst, jafnvel þótt ekkert óheiðarlegt sé í gangi. Þetta er erfiðara að gera þegar mikilvægir starfsmenn eru í fríi.
Annað skynsamlegt er að ganga úr skugga um að merkingarnar á öskjunum (miðarnir á ytra byrði hvers kassa) passi við upplýsingarnar á pakklistanum. Ef öskjunúmerin, vöruheitin eða vörunúmerin eru ólík gæti tollvörðurinn í Chile þurft að opna fleiri öskjur en nauðsyn krefur, sem gæti valdið töfum. Þetta er sérstaklega slæmt á meðan á CNY stendur því skoðanir geta safnast upp þegar margar sendingar berast í einu.
Flutningsskjöl: Farmbréf og flugfraktbréf
Farmbréf þitt (fyrir sjófrakt) eða flugfraktbréf (fyrir Flugfrakt) er meira en bara samningur um flutning; það er líka tollskjal. Tollverðir í Chile geta athugað hvort upplýsingarnar á farmbréfinu stemmi við reikninginn og pakklista. Vegna þessa ætti farmlýsingin að vera nógu nákvæm til að passa við reikninginn, jafnvel þótt hún sé samantekt.
Fyrir kínverska nýárið eru flutningsaðilar og flutningsmiðlarar undir miklum þrýstingi að gefa út flutningsskjöl hratt og flutningsaðilar eru ákafir að fá farminn sinn lestaðan. Þá byrja villur að gerast, svo sem ónákvæm nöfn viðtakanda, gömul heimilisföng eða vantar upplýsingar um tilkynningaraðila. Þú gætir þurft að bíða lengur eftir að farmbréfið þitt breytist eftir að CNY hefur þegar hafist, eða teymin sem sjá um pappírsvinnuna gætu verið undir starfsfólki.
Þegar þú sendir sjóleiðis er mikilvægt að vita hvort sendingin er FCL (full container load) eða LCL (less than container load). Samsettur LCL farmur er sérstaklega viðkvæmur fyrir vandamálum með pappírsvinnu því einn galli í pappírsvinnu gæti tafið alla sameininguna. Það er góð hugmynd að vinna náið með flutningsaðilanum þínum til að ganga úr skugga um að þú skiljir fresta þeirra fyrir sameiningu og pappírsvinnu, sérstaklega vikuna fyrir CNY.
Vottorð, leyfi og vörusértækar kröfur
Sumar vörur sem koma frá Kína til Chile þurfa ákveðin leyfi eða vottorð, eins og hreinlætisvottorð, plöntuheilbrigðisvottorð, tæknileg samræmisskjöl eða öryggisvottanir. Til dæmis geta sumar matvörur, snyrtivörur og raftæki verið háð strangari reglum.
Vandamálið á meðan á gjaldeyrisviðskiptum í Kína stendur er að stofnanirnar sem gefa út eða staðfesta þessi skjöl geta haft sínar eigin frídagaáætlanir, annað hvort í Kína eða Chile. Ef þú kemst að því á síðustu stundu að þú þarft ákveðið skírteini gætirðu ekki getað fengið það áður en farmurinn þinn er tilbúinn. Þetta setur þig í erfiða stöðu: þú getur annað hvort frestað sendingunni eða sent hana og vonað að það komi ekki upp nein vandamál með tollinn þegar hún kemur.
Til að forðast þessa stöðu skaltu nota vikurnar og mánuðina fyrir CNY til að skoða vörulínuna þína og ganga úr skugga um að þú fylgir öllum reglum. Spyrðu tollstjórann þinn í Chile hvort einhverjar nýjar takmarkanir hafi tekið gildi eða hvort sumar vörur hafi færst í aðra áhættuflokka. Þegar þú veist hvaða skjöl þú þarft skaltu gefa þér nægan tíma til að undirbúa þau fyrir áætlaða hleðsludaga.
Meðhöndlun tímabundinna skjala í kringum CNY
Ef þú vilt sjá um tolla og pappírsvinnu í kringum CNY þarftu að líta á tíma sem mikilvægasta auðlind þína. Þegar hátíðarnar hefjast í Kína hefurðu minni tíma til að laga vandamál. Það þýðir að það er mjög mikilvægt að skipuleggja fyrirfram, fylgjast með mismunandi útgáfum og vinna saman á netinu.
Að setja innri „CNY lokadaga“ sem eru fyrir lokadaga flutningsmiðlunarfyrirtækisins er góð leið til að gera þetta. Til dæmis, ef flutningsmiðlunarfyrirtækið vill fá lokagögnin þremur dögum fyrir brottför skipsins, gætirðu sett innri frest fyrir reikninginn og pakklistann sem þarf að vera klár sjö dögum fyrir þann tíma. Þú hefur aukatíma til að laga vandamál og fá undirskriftir eða stimpla áður en skrifstofan lokar.
Stafræn verkfæri geta einnig verið gagnleg. Með því að nota sameiginleg skjalakerfi, einsleit sniðmát og skýrar samþykktarreglur er ólíklegra að fólk þurfi að senda handahófskennda tölvupósta sem týnast í pósthólfum sem eru full af fólki. Allir sem koma að málinu, þar á meðal útflytjandi, innflytjandi, flutningsmiðlunaraðili og tollmiðlari, ættu að vita nákvæmlega hvar þeir geta nálgast nýjustu útgáfuna af hverju skjali. Þessi gagnsæi getur hjálpað teymum að forðast misskilning og að gera sama hlutinn tvisvar þegar þau eru þegar upptekin á meðan á CNY stendur.
Samstilling við kínversk og chilesk frídagatöl
Tenging frídagatalanna í Kína og Chile er annað sem fólk gleymir oft. CNY er mikilvægasti frídagurinn í Kína, en Chile hefur einnig sína eigin opinberu frídaga og annasama tíma ársins. Sending sem fer frá Kína stuttu áður en CNY getur komið til Chile í kringum staðbundinn frídag, sem gæti gert tafir enn verri.
Þegar þú gerir afhendingaráætlunina skaltu athuga bæði dagatölin til að forðast þessa hættu. Gerðu lista yfir mikilvægar dagsetningar, eins og síðustu daga sem verksmiðjan þín og flutningsmiðlunin verða opin fyrir CNY, hvenær áætlað er að skipið leggi úr höfn, hvenær áætlað er að það komi til hafna í Chile og alla frídaga eða annasama tíma í Chile sem gætu tafið tollafgreiðslu. Þú getur fundið „hættusvæði“ á allri tímalínunni þar sem minniháttar töf gæti valdið því að sendingin þín festist í tíma með litla afkastagetu í hvorum enda framboðskeðjunnar sem er.
Hagnýtar aðferðir til að forðast tafir á tollgæslu
Enginn getur alveg útrýmt hættunni á meðan á tollafgreiðslu stendur, en það eru nokkrir einfaldir hlutir sem þú getur gert til að minnka verulega líkurnar á vandræðum með tollgæslu í Chile. Í fyrsta lagi er að krefjast þess að flokkun og lýsingar á vörum séu réttar og tæmandi. Ef þú vilt vera viss um að vörurnar þínar séu rétt flokkaðar skaltu vinna með einhverjum sem þekkir bæði vörurnar þínar og reglugerðir um HS-flokkun. Þetta gæti verið sérfræðingur á staðnum, tollmiðlari þinn eða ráðgjafi sem sérhæfir sig á þessu sviði.
Önnur aðferðin er að ganga úr skugga um að öll skjölin þín séu eins. Þegar þú býrð þig undir að senda hluti til Chile á meðan gjaldmiðill CNY er á hámarki skaltu hugsa um pappírsvinnuna þína sem einn pakka í stað þess að vera fullt af aðskildum eyðublöðum. Athugaðu reikninginn, pakklistann og sendingarskjölin línu fyrir línu, sérstaklega fyrir hluti sem eru mikils virði eða eru viðkvæmir. Það kann að virðast mikil vinna, en það er miklu hraðara en að þurfa að takast á við tollgæslu síðar.
Þriðja leiðin til að fá hlutina kláraða er að ganga úr skugga um að þú getir talað skýrt við tollmiðlara þinn í Chile. Gefðu þeim upplýsingar um farminn snemma og biddu þá um að skoða drög að skjölum áður en þau eru tilbúin, að minnsta kosti fyrir mikilvægustu gámana þína. Athugasemdir þeirra geta hjálpað þér að laga vandamál á meðan teymið þitt í Kína er enn þar. Ef einhverjir þekktir áhættuþættir eru til staðar, eins og vöruflokkar sem hafa skapað erfiðleika í fortíðinni, láttu fólk vita af þeim fyrirfram svo hægt sé að gera ráðstafanir til að draga úr áhrifum þeirra.
Sérstök atriði sem þarf að hafa í huga varðandi sendingar í netverslun
Rafræn viðskipti milli Kína og Chile hafa aukist hratt, sérstaklega á sviði raftækja, tísku og heimilisvara. Netverslun virkar öðruvísi en hefðbundin flutningaþjónusta. Til dæmis, í stað nokkurra stórra gáma fyrir hvern innflytjanda, geta þúsundir lítilla pakka farið í gegnum póst eða hraðsendingar, sem og sameiginlegar B2C sendingar.
Fyrir þessar flutningar er pappírsvinna frekar byggð á gögnum. Tollurinn gæti notað rafrænar gagnaskrár með upplýsingum á vörustigi, svo sem vörulýsingum, verðmætum, vörunúmerum, upplýsingum um kaupanda og pöntunartilvísunum, í stað þess að nota aðeins einn reikning og pakkalista. Á meðan á CNY stendur þurfa kerfi og flutningafyrirtæki að takast á við mun fleiri gögn og tollkerfi í Chile geta einnig verið mjög annasam.
Vöruupplýsingar þínar þurfa að vera hreinar og samræmdar svo þær valdi ekki vandræðum við tollafgreiðslu. Lýsingar ættu að vera skýrar og ekki fullar af markaðssetningarorðum sem eru óskiljanleg. Vörunúmerin verða að passa við vörurnar sem eru seldar og gildin sem eru birt ættu að endurspegla raunverulegt söluverð, ekki verð sem eru of lág. Tollverðir um allan heim, sérstaklega í Rómönsku Ameríku, eru að veita lágverðs netverslunarumbúðum meiri athygli. Þetta þýðir að léleg gögn eru líklegri til að bera kennsl á.
Ef þú ert netverslunaraðili sem sendir til Chile með sérstökum lausnum yfir landamæri, vertu viss um að tala við flutningsaðila þinn með góðum fyrirvara fyrir CNY. Gakktu úr skugga um að þú vitir lokadagsetningar þeirra fyrir CNY, allar sérstakar sniðþarfir fyrir gögn og hversu langan tíma það tekur að komast þangað og ganga frá tollinum. Þetta gæti hjálpað þér að gefa loforð um afhendingartíma sem þú getur staðið við til viðskiptavina í Chile og forðast að skaða mannorð þitt með því að láta þá bíða lengur en til stóð.
Dæmi: Sending neytenda raftækja í CNY til Chile
Hugsið ykkur chilenskan innflytjanda sem pantar tvo gáma af neytendavörum, þar á meðal snjallúrum og þráðlausum heyrnartólum, frá birgjum í Shenzhen og Dongguan. Vörurnar fara til San Antonio í Chile um það bil mánuði síðar, viku fyrir kínverska nýárið. Innflytjandinn vill að farminn verði afgreiddur hratt svo hægt sé að endurnýja birgðir fyrir staðbundna auglýsingaherferð.
Ef þú sérð ekki um pappírsvinnuna þína getur margt farið úrskeiðis. Reikningurinn gæti notað almenn orðasambönd eins og „hljóðtæki“ og „klæðanleg tæki“ og hann gæti afritað vörunúmer úr fyrri sendingu sem hafði aðrar tæknilegar kröfur. Pökkunarlistinn gæti ekki tekið fram hvaða vörur eru gerðir og hverjar eru fylgihlutir, sem gæti valdið því að rangt númer af hverri vöru sé sent. Á farmbréfinu getur aðeins verið sagt „rafmagnstæki“ fyrir sendinguna, sem hjálpar ekki tollgæslunni að líða betur.
Hugsið nú um skipulagðari leið til að gera hlutina. Útflytjandi og innflytjandi koma sér saman um staðlaðar vörulýsingar og HS-kóða vikum fyrirfram. Tollmiðlari í Chile kannar þessa kóða. Viðskiptareikningurinn hefur sérstaka línu fyrir hverja gerð, með réttum tæknilegum upplýsingum og CIF-gildum. Pökkunarlistinn er settur upp til að passa við línurnar á reikningnum og kassamerkingarnar nota sömu SKU-auðkenni. Farmbréfið hefur ítarlegri lýsingu, eins og „Þráðlaus Bluetooth heyrnartól og snjallúr til notkunar fyrir neytendur, ekki hættuleg.“
Þegar gámarnir koma til Chile geta tollkerfin séð að pappírsvinnan er í lagi og fylgir skýru mynstri. Jafnvel þótt handahófskennt eftirlit eða tegund vörunnar leiði til þess að einn gámur sé valinn til skoðunar, þá gerir skýr pappírsvinnan ferlið sléttara og hraðara. Jafnvel þótt kina-síleskur kina hafi gert hlutina erfiðari fyrir flutninga uppstreymis, fær innflytjandinn vörurnar í tæka tíð fyrir herferð sína.
Samstarf við Topway Shipping fyrir óaðfinnanlega flutninga milli CNY og Chile
Það getur verið erfitt að takast á við tolla og pappírsvinnu á meðan á flutningum í CNY stendur, sérstaklega fyrir fyrirtæki sem vita ekki mikið um erlendar sendingar. Sérfræðingur í flutningum getur hjálpað mikið í þessu tilfelli. Þú gætir unnið með samstarfsaðila sem þekkir alla keðjuna, allt frá verksmiðjuhliðinu í Kína til síðustu mílunnar í Chile, í stað þess að þurfa að eiga viðskipti við nokkra mismunandi birgja.
Topway Shipping, með höfuðstöðvar í Shenzhen í Kína, hefur verið faglegur þjónustuaðili í flutningslausnum fyrir netverslun þvert á landamæri síðan 2010. Stofnendarnir hafa meira en 15 ára reynslu í alþjóðlegri flutningsþjónustu og tollafgreiðslu, með sérstakri áherslu á flutninga milli Kína og Bandaríkjanna. Sama færni í að takast á við flóknar og tímabundnar viðskiptaleiðir er einnig mjög gagnleg fyrir leiðir milli Kína og Chile og annarra hluta Rómönsku Ameríku.
Topway Shipping býður upp á fjölbreytt úrval af flutningsþjónustu, svo sem flutninga á fyrstu ferðinni frá verksmiðjum og vöruhúsum um allt Kína, erlendis frá. vörugeymsla á stefnumótandi stöðum, aðstoð við tollafgreiðslu og afhendingarlausnir á síðustu mílunni fyrir bæði netverslun og hefðbundinn innflutning. Topway býður upp á sveigjanlega gámaflutningaþjónustu (FCL) og gámaflutningaþjónustu (LCL) fyrir sjóflutninga frá Kína til lykilhafna um allan heim. Hægt er að tímasetja þessa þjónustu til að passa við sölu- og birgðaferla þína.
Í raunveruleikanum þýðir þetta að Topway getur hjálpað þér að koma pappírsvinnu þinni í lag fyrir hraðann á CNY, tryggt að skipa- og flugbókanir þínar séu í samræmi við fresta og unnið náið með tollmiðlurum og samstarfsaðilum í síðustu umferð til að halda sendingum þínum gangandi þegar allir aðrir eru í vandræðum. Fyrir fyrirtæki sem senda til Chile í kringum CNY gæti slík samþætt, reynslumikil aðstoð skipt sköpum á milli rólegrar tímabils og annríkis.
Niðurstaða
Á kínverska nýárinu verða sendingar frá Kína til Chile líklega aldrei alveg „auðveldar“ en það þarf ekki að vera neitt klúður. Þröng tímamörk, ofþröng skjölunarteymi og minni sveigjanleiki þegar hátíðarnar byrja eru stærstu vandamálin. Hins vegar getur vandleg skipulagning og nákvæm framkvæmd hjálpað.
Sterk skjölun eru lykillinn að farsælli flutningsferli í CNY. Tollskrá þín í Chile samanstendur af skýrum og fullkomnum viðskiptareikningi, nákvæmum pakkningarlista og flutningsskjölum sem hafa verið vandlega yfirfarin. Þegar þetta er í samræmi við rétta HS-flokkun, sanngjarnt verð og öll leyfi eða vottorð sem þarf, eru mun meiri líkur á að sendingar þínar komist í gegn án vandræða, sérstaklega á annasömum tímum.
Það er jafn mikilvægt að stjórna tíma þínum. Þú getur verndað þig fyrir óvæntum uppákomum á síðustu stundu með því að skilgreina innri fresta snemma, samræma frídagatöl Kína og Chile og fá tollstjóra þinn til að taka þátt fyrirfram. Fyrir netverslunarsendingar er þess virði að eyða peningum í hrein og samræmd gögn því það gerir sjálfvirka vinnsluna greiðari og dregur úr fjölda höfnunar kerfisins og handvirkra íhlutunar.
Að lokum gæti það auðveldað þér verulega að vinna með flutningafyrirtæki sem hefur reynslu af flutningum yfir landamæri. Samstarfsaðili sem þekkir til starfseminnar bæði í Kína og Chile og getur séð um fyrstu míluna, aðalleiðina, tolla, vöruhús og síðustu míluna mun hjálpa þér að breyta CNY úr árlegri fyrirhöfn í reglulegan og stjórnanlegan hluta af viðskiptahringrásinni þinni. Með réttu pappírsvinnu og aðstoð geturðu haldið áfram að senda hluti til Chile jafnvel þótt restin af heiminum stoppi til að fagna.
SPURNINGAR
Q: Hvenær er besti tíminn til að senda frá Kína til Chile til að forðast tafir á CNY?
A: Þú ættir að stefna að því að hafa vörurnar þínar tilbúnar til sendingar að minnsta kosti tveimur til þremur vikum fyrir aðalfrítímabilið í CNY. Þetta gefur þér nægan tíma til að klára pappírsvinnuna, sjá um allar skoðanir á upprunastað og tryggja að þú hafir pláss hjá flutningsaðilum fyrir annasama tíma. Ef þú getur ekki sent svona snemma skaltu ganga úr skugga um að pappírarnir þínir séu fullkomnir. Þegar verksmiðjur og skrifstofur eru lokaðar verður erfiðara að laga galla.
Q: Hvaða skjöl eru algerlega nauðsynleg fyrir tollafgreiðslu í Chile?
A: Viðskiptareikningur, pakklisti og flutningsskjal (farmbréf fyrir sjóflutninga eða flugfraktbréf fyrir flugflutninga) eru mikilvægustu skjölin fyrir flestar sendingar. Þú gætir einnig þurft upprunavottorð, tryggingarskírteini og viðbótarheimildir eða vottorð, svo sem samþykki varðandi hollustuhætti eða öryggi, allt eftir vörunum. Rafrænar gagnaskrár með upplýsingum á vörustigi gera það sama fyrir netverslunarsendingar.
Q: Hversu ítarlegar ættu vörulýsingar mínar að vera á reikningnum?
A: Lýsingar á vörum þínum ættu að vera nógu skýrar til þess að einhver sem veit ekkert um fyrirtækið þitt geti séð hvað varan er, hvað hún gerir og úr hverju hún er samsett. Í staðinn fyrir „rafeindatæki“ skaltu segja „þráðlaus Bluetooth heyrnartól, yfir eyra, með innbyggðum hljóðnema“. Skýrar lýsingar hjálpa tollgæslunni að athuga vörunúmerið og minnka líkurnar á að þurfa að breyta því eða svara fleiri spurningum.
Q: Hvað gerist ef reikningurinn minn og pakklistinn stemma ekki nákvæmlega?
A: Tollgæslan spyr venjulega spurninga eða kannar pakka þegar reikningur og pakklisti stemma ekki, til dæmis þegar upphæðir, þyngdir eða vöruheiti eru ólík. Í Chile gæti tollgæslan haldið sendingunni þinni þar til villan hefur verið leiðrétt. Þetta getur verið stórt vandamál ef fyrirtækið þitt í Kína er í fríi í CNY og getur ekki framleitt ný skjöl tafarlaust. Áður en pakkanum er hleypt er alltaf best að finna og leiðrétta villur.
Q: Er nauðsynlegt að vinna með tollmiðlara í Chile fyrir sendingar í CNY?
A: Sumir stórir innflytjendur sjá um tollafgreiðslu sína sjálfir, en flest fyrirtæki gera betur þegar þau nota reyndan tollmiðlara, sérstaklega á annasömum tímum eins og í CNY. Tollmiðlari sem þekkir vörurnar þínar getur aðstoðað þig við að athuga vörunúmer, reikna út hvaða skjöl þú þarft og talað við tollstjórann ef þú lendir í vandræðum. Ráðgjöf þeirra áður en þú kaupir CNY mun hjálpa þér að forðast mörg vandamál sem koma upp við tollafgreiðslu.
Q: Hvernig getur flutningsaðili eins og Topway Shipping aðstoðað við skjölun á CNY tímanum?
A: Faglegt flutningafyrirtæki getur aðstoðað þig mikið áður en sendingin þín er tilbúin til sendingar. Þau gætu útvegað þér stöðluð eyðublöð, athugað hvort drög séu fullkomnuð, unnið með birgjum þínum og tryggt að upplýsingarnar á pakklistanum þínum, reikningnum og sendingarskjölunum passi saman. Á meðan á CNY stendur aðstoða þau einnig við að meðhöndla bókanir, fylgjast með farmi og eiga samskipti við tollmiðlara og samstarfsaðila síðustu mílunnar til að tryggja að sendingar þínar til Chile gangi vel fyrir sig, jafnvel þegar árstíðabundin eftirspurn er.
