Како да увезете и испорачате зрна кафе од Кина
Вовед
Увезувањето зрна кафе од Кина веќе не е само нишен концепт. Сè повеќе трговци, пекачи и брендови се желни да набават зрна кафе, опрема и други производи поврзани со кафе од кинески извори, како што се зголемува културата на кафе во Кина. Но, за многу увозници, процесот може да биде збунувачки поради бројните правила, чудните логистички зборови и долгиот меѓународен синџир на снабдување.
Добрата вест е дека внесувањето зрна кафе во земјата и нивното испорачување од Кина воопшто не е тешко откако ќе знаете како да го направите тоа. Треба да знаете каков вид кафе сакате да внесете, како да ги проверите изворите, како да ги исполните стандардите за квалитет и законските стандарди и како да ја изберете најдобрата опција за испорака. Потоа, логистичките партнери во Кина можат да ја претворат вашата стратегија во бизнис што може да се повторува и развива.
Ова упатство ќе ви ги покаже најважните чекори што треба да ги преземете при увоз на зрна кафе од Кина, од избор на добавувач и потпишување договор до поминување низ царината и испорака на зрната до вашата врата. Исто така, ќе видите основна табела што споредува различни методи на испорака и ќе научите како професионална логистичка компанија како „Топвеј Шипинг“ може да ви помогне да напредувате во вашиот бизнис.
Разбирање на она што го увезувате
Треба да бидете јасни за самиот производ пред да зборувате за контејнерите и трошоците за испорака. Постојат многу различни видови кафе, и секое од нив може да има свој сет на закони, цени и логистички потреби.
Првата разлика е помеѓу зелените зрна кафе и кафето што е печено. Најчесто, зелените зрна кафе се сметаат за сурови земјоделски производи. Тие се доста подложни на влага, штетници и температура кога се транспортираат. Печените зрна, од друга страна, се постабилни, но почувствителни на тоа колку се свежи и колку долго траат. Исто така, постојат правила за растворливо кафе, екстракти од кафе и производи готови за пиење. Овие правила се генерално построги од оние за друга храна.
Второто клучно размислување е дали ќе го пиете кафето сами, ќе го продавате на големо или ќе го пакувате под ваш сопствен бренд. Кафулињата и пекарниците што купуваат увезено кафе на големо може да имаат различни правила за етикетирање од кесите што се подготвени за продажба на јавноста и вклучуваат нутритивни податоци, баркодови и јазични барања за вашиот пазар.
Исто така, треба да знаете кој е веројатниот HS (хармонизиран систем) код за работите што ги внесувате. Различните HS кодови повлекуваат различни стапки на увозни давачки и евентуално различни барања за документација. Пред да нарачаат, многу увозници ќе проверат кај својот царински брокер или давател на логистика за да се осигурат дека го имаат точниот HS код. Ова е затоа што погрешната класификација може да предизвика доцнења или дополнителни трошоци подоцна.
Истражување на кинески добавувачи на зрна кафе
Кина не е само место каде што се произведува опрема, туку станува и поголем производител и продавач на зрна кафе, особено оние од Јунан и оние што доаѓаат од други земји, а потоа се враќаат во Кина. Првиот чекор кон успешен план за увоз е да се избере точниот добавувач.
Онлајн B2B платформите, трговските изложби или запознавањата од луѓе од истата област се добри места за почеток. Кога ги разгледувате можните добавувачи, не треба да ги гледате само нивните цени. Проверете дали имаат соодветни дозволи за компанијата, искуство со извоз и дали веќе работат со клиенти во вашата област или земја. Добавувачите кои имаат историја на извоз на вашиот пазар имаат поголема веројатност да ги знаат вашите стандарди и потребната документација.
Друга важна работа е комуникацијата. Треба да обрнете внимание на тоа колку брзо и јасно давателот на услуги одговара на вашите прашања, дури и ако цената и примероците изгледаат убаво. Разговарајте за критериумите за пакување, количината на влага, оценките за чаши, сертификатите (како органски или Fairtrade) и колку е конзистентен квалитетот. Ако не можете лично да одите кај нив, побарајте слики и видеа од тоа.
Откако ќе направите краток список, побарајте примероци и тестирајте ги сами или испратете ги во лабораторија или експерт за куперство. Ако сакате да воспоставите долгорочен договор за снабдување, не двоумете се да направите неколку рунди земање примероци. Многу е поевтино да ја направите вашата домашна задача сега отколку да се справите со сад со грав што не одговара на вашите потреби.
Поставување договори и услови за плаќање
Откако ќе изберете добавувач, треба да напишете експлицитни деловни услови. Ова обично ги опфаќа карактеристиките на производот, цената, условите за испорака, начинот на плаќање и како да се решат споровите околу квалитетот. Инкотермс, како што се EXW, FOB, CIF или DAP, се кратки форми на услови за испорака што се користат во меѓународната трговија.
Многу увозници избираат FOB (Free on Board) од кинески пристаништа како Шенжен, Гуангжу, Шангај или Нингбо. Со FOB, добавувачот ги носи зрната кафе во пристаништето и се грижи за извозната документација. Потоа вие или вашиот логистички давател на услуги го поставувате примарниот меѓународен превоз и осигурување. Некои увозници го претпочитаат CIF бидејќи продавачот се грижи за испораката и осигурувањето до целното пристаниште, но сепак треба да се справите со царината и локалната достава.
Опциите за плаќање вклучуваат банкарски трансфер (T/T), акредитив (L/C) или понекогаш платформа за осигурување на трговијата. Многу купувачи ќе земат депозит за купувачи кои купуваат за прв пат, како на пример 30% однапред и 70% пред испорака на нарачката, сè додека количината на нарачката е разумна. Откако ќе се изгради доверба, би можеле да разговарате за кредитни услови или планови за плаќање кои се пофлексибилни.
Исто така, добра идеја е јасно да се разјасни што ќе се случи ако се откријат проблеми со квалитетот кога ќе пристигне стоката. Дали добавувачот ќе ви даде попуст, ќе ви испрати нова пратка или ќе ви даде делумно враќање на парите? Можеби нема да можете да ги покриете сите можни ситуации, но основната структура ги штити обете страни и ја намалува веројатноста за недоразбирања.
Контрола на квалитет и инспекции пред испорака
Зрната кафе се многу чувствителни на квалитетот. Мала промена во количината на влага или начинот на складирање на храната може да го уништи вкусот, а контаминацијата може да предизвика проблеми со законот. Затоа многу увозници се потпираат на контрола на квалитетот пред испорака.
Можете лично да патувате до добавувачот и да го проверите товарот пред да се натовари, но тоа не е секогаш можно. Друга опција е да ангажирате кинеска компанија за инспекција која не е поврзана со вашиот бизнис. Овие инспектори надвор од компанијата можат да проверат работи како што се количината, пакувањето, етикетирањето, нивото на влага и други основни детали. Тие исто така можат да го следат процесот на товарење за да се осигурат дека се испратени вистинските производи и дека контејнерите се соодветно запечатени.
Исто така, треба да размислите за тоа како изгледа пакетот. Кеси од јута, сисал или GrainPro тип обично се користат за пакување зрна кафе што треба да се испратат. Потоа зрната се ставаат на палети или се ставаат на големо во контејнери. Треба да изберете како ќе се испорачуваат зрната: во огромни кеси, на палети или во лабави кеси во контејнер. Палетите можат да го олеснат истоварот на одредиштето, но зафаќаат повеќе простор. Некои увозници дополнително бараат кеси со средство за сушење и облоги за контејнери за да се контролира влагата додека стоката е на океанот.
Доколку вашето кафе е сертифицирано како органско или има други специфични сертификати, проверете дали целата документација, броевите на лотовите и етикетите се совпаѓаат. Доколку нешто не се совпаѓа, тоа би можело да предизвика доцнења на царина или евентуално да предизвика производите да бидат задржани или одбиени.
Регулаторни и царински размислувања
Секоја земја има свои правила за внесување кафе и други земјоделски производи. Пред да потпишете договор, треба да проверите кај вашите локални агенции за безбедност на храната, земјоделство и царина за да видите што им е потребно.
На неколку пазари, кинеската влада можеби ќе треба да издаде фитосанитарен сертификат за зелените зрна кафе за да покаже дека се без штетници и болести. За печено кафе или екстракти од кафе може да бидат потребни здравствени сертификати, списоци на состојки или регистрации на производи. Вашиот царински брокер може да ви каже точно какви документи ви се потребни, како што се комерцијална фактура, список за пакување, товарен лист, сертификат за потекло и какви било посебни лиценци.
Увозните даноци и царини се исто така доста важни. Можеби ќе треба да платите ДДВ, данок на промет или акцизи покрај царината, што може да се промени врз основа на HS кодот и трговските договори. Некои земји наплаќаат помалку или воопшто не наплаќаат царина за увоз на кафе, што може значително да го зголеми вашиот профит.
Секогаш е побезбедно да се работи директно со шпедитерска компанија или царински брокер кој ги знае и правилата за извоз од Кина и правилата во вашата област. Тие можат да ги прегледаат вашите документи, да ја сортираат стоката однапред и да ги посочат сите проблеми што би можеле да се појават пред пратката да ја напушти Кина. Оваа проактивна стратегија заштедува време и помага да се избегнат скапи изненадувања на пристаништето на пристигнување.
Избор на метод на испорака од Кина
Откако ќе ги средите сите работи со вашата стока и документација, треба да откриете како да го однесете кафето од Кина до местото каде што сакате да оди. Поморски превоз (FCL и LCL), воздушен товари меѓународна експресна испорака за мали пакети се главните избори. Секој пристап има своја комбинација од цена, брзина и тоа колку добро функционира со зрна кафе.
Ова е лесен начин да ги видите разликите:
| метод на испорака | Типичен опсег на волумен | Време на транзит (од Кина до главните пристаништа) | Релативно ниво на трошоци | Најдобри случаи на употреба |
|---|---|---|---|---|
| ФЦЛ Океан | 1 полн сад (20'/40') | Околу 3-6 недели | Ниско по кг | Редовни испораки на кафе во голем обем |
| LCL Океан | Од неколку картонски кутии до <FCL | Околу 4-7 недели | Средно на кг | Помал, поретко увоз |
| Воздушен товар | Од 100 кг до неколку тони | Околу 3-10 дена | Високо по кг | Итни, вредни или примероци на пратки |
| Експрес / Курир | До неколку стотици килограми | Околу 3-7 дена | Многу високо по кг | Мали примероци, е-трговија, нишни нарачки |
Кога имате доволно работи за да наполните сад или речиси да наполните еден, FCL (полн сад) е обично најдобрата понуда. Заштедувате пари по килограм и имате поголема контрола врз полнењето и затворањето. Многу увозници на кафе се договараат кога да купат за да можат да извезуваат во редовни FCL серии.
LCL (Помалку од товар од контејнер) е добра опција ако вашиот обем сè уште не е преголем или ако испробувате нов добавувач или производ. Вашиот товар дели простор со предмети од други клиенти. Ова ја одржува вкупната цена пониска од воздушниот транспорт, но исто така ја зголемува можноста за доцнења и проблеми со ракувањето. Овие проблеми може да се намалат со соработка со логистички партнер кој има сигурни консолидации на LCL од клучните кинески пристаништа.
Воздушниот превоз на товар е најдобриот избор. Можеби вреди за парите за итни нарачки, специјално кафе со висока маржа или промоции што треба брзо да се извршат. Најчесто, експресните и курирските услуги се користат само за мали пакети, онлајн нарачки или специфични околности каде што навременоста е многу поважна од цената.
Управување со целокупниот логистички тек
Не е доволно само да закажете брод за да донесете зрна кафе од Кина. Тоа е тек што оди сè од магацинот на вашиот добавувач до вашата пекарница, магацин или продавница.
Првичниот дел од патувањето обично вклучува превоз со камион или испорака во Кина од добавувачот или извозникот на кафе до големо пристаниште или аеродром. Вашиот логистички партнер се грижи за преземањето, секое потребно консолидирање и царинење за извоз. За други увозници, овој чекор е целосно скриен бидејќи еден партнер се грижи за тоа наместо нив.
Влегувате во меѓународната делница откако товарот ќе биде натоварен и бродот или авионот ќе тргне. Ќе добиете товарен лист за поморски товар и авионска сметка за воздушен товар. Заедно со комерцијалните фактури и листите за пакување, овие документи ги сочинуваат најважните делови од вашиот пакет за царинење на одредиштето. Информациите за следење ви помагаат да управувате со магацинскиот простор, распоредите за производство и паричниот тек додека артикли се на пат.
Вашиот царински брокер или логистички партнер се грижи за царинење, плаќање даноци и пуштање на стоката откако ќе пристигне во пристаништето или аеродромот по ваш избор. Потоа, се одвива испораката на последната милја до вашиот магацин или објект. За многу увозници, особено оние кои продаваат преку интернет или во повеќе од една продавница, ангажирањето на странски магацини и локални дистрибутивни услуги може многу да ги олесни работите. Тие можат да ја задржат стоката поблиску до крајниот клиент и да ја испорачаат навремено, наместо сами да управуваат со секоја пратка.
Трошочни фактори и практични начини за заштеда на пари
Цените за превоз се јасен трошок, но тие се само еден дел од вкупните трошоци за набавка на зрна кафе. Ако знаете кои се главните фактори на трошоците, можете да ја подобрите вашата стратегија за купување и логистика.
Јасно е дека волуменот и тежината се важни: транспортот на пополн контејнер обично чини помалку по единица. Но, колку често испорачувате, исто така, прави разлика. Можеби ќе видите голема разлика ако можете да ги организирате вашите циклуси на купување за да ги комбинирате нарачките и да преминете од LCL на FCL.
Инкотермс и царините имаат влијание врз трошоците што не е директен. FOB ви дава поголема контрола врз трошоците за превоз и алтернативите за рути, додека CIF може да изгледа полесно, но е помалку разновидно. Одлуките во пакувањето, исто така, влијаат на трошоците. На пример, палетите го забрзуваат истоварувањето, но исто така ја намалуваат нето тежината на товарот по контејнер.
Друг двигател на трошоците е времето. Ако секогаш користите воздушен превоз за да ги надоместите доцните нарачки, вашиот профит ќе се намали. Планирањето на вашите нарачки однапред и обезбедувањето дополнително време за поморски пратки е попаметен начин. Можете да задржите повеќе товар со економични поморски услуги и да користите воздух само за навистина критични потреби ако соработувате со силен логистички партнер и ги направите вашите планови експлицитни.
Соработка со сигурен логистички партнер во Кина
Изводливо е сами да се справите со секој чекор, но повеќето увозници на кафе претпочитаат да работат со логистички партнер во Кина кој може да се справи со транспортот, царината и складирањеДобриот партнер е како вашата екипа на терен. Тие ви помагаат брзо да се справите со проблемите и го подобруваат вашиот синџир на снабдување како што се развивате.
Искусен добавувач знае како да комуницира со вашите добавувачи, разбира како функционира кинескиот извоз и го зборува локалниот јазик. Тие можат да ги предложат најдобрите пристаништа и рути, да ви помогнат со документацијата и да смислат идеи за пакување или консолидирање на вашите артикли. Тие исто така ви помагаат да се справите со промените во правилата или ограничувањата на капацитетот во одредени периоди од годината.
Доколку поседувате е-трговија или продавница за повеќе канали и увезувате стока, логистички партнер кој нуди складирање во странство и испорака до последна милја може да ви помогне да ги поврзете вашите меѓународни пратки со локални испораки. Престанувате да ја сметате секоја пратка како посебен потфат и почнувате да развивате постојан проток на стоки од кинеските добавувачи до вашите потрошувачи.
Како Topway Shipping може да го поддржи увозот на зрна кафе
Кога внесувате зрна кафе од Кина, логистиката може да биде комплицирана. „Топвеј Шипинг“ е експерт кој навистина може да ви помогне на вашата организација во оваа област.
„Топвеј Шипинг“, со седиште во Шенжен, Кина, е професионален снабдувач на прекугранични логистички решенија за е-трговија од 2010 година. Основачкиот тим има повеќе од 15 години искуство во меѓународна логистика и царинење, со акцент на преместување стока помеѓу Кина и САД. Ова ниво на искуство е многу корисно кога треба да преместите деликатна стока како зрна кафе, кои треба да се преместат на начин што е безбеден и ги следи правилата.
„Топвеј Шипинг“ може да ви помогне со сите делови од логистичкиот синџир. На првата етапа, тие можат да соработуваат со вашите добавувачи на кафе во Кина за да ја подигнат вашата нарачка, да организираат нејзина испорака и да се погрижат за царината за извоз. За главната етапа од транспортот, тие нудат флексибилни услуги за поморски превоз со полн контејнер (FCL) и помалку од контејнерски товар (LCL) од Кина до главните пристаништа низ целиот свет. Ова значи дека можете да ги промените вашите планови за испорака како што се зголемуваат вашите обеми.
„Топвеј Шипинг“ може да помогне со царинење, складирање и испорака до последната милја откако пакетот ќе стигне до неговата целна земја. Тоа значи дека вашите зрна кафе не само што стигнуваат до пристаниште; тие можат да се складираат поблиску до вашите клиенти и да се испратат кога е потребно. За фирмите кои сакаат да продаваат преку интернет во други земји, овој вид интегрирано решение може да го претвори предизвикувачкиот логистички проблем во непречен, повторувачки процес.
Можете да создадете синџир на снабдување кој е и исплатлив и флексибилен со комбинирање на вашето знаење за тоа каде да набавите кафе со разбирањето на „Топвеј Шипинг“ за меѓународен превоз.
Заклучок
Донесувањето и испораката на зрна кафе од Кина е долг процес, но полесно е да се справите кога ќе го поделите на различни чекори. Започнувате со учење за потребите на вашиот производ и пазар, како на пример дали сакате зелено или печено кафе, пакување на големо или малопродажно, како и HS кодовите и правилата што се применуваат. Со такво знаење, можете посигурно да ги споредувате кинеските добавувачи, да побарате соодветни примероци и да преговарате за договори што ги исполнуваат вашите стандарди за квалитет и толеранција на ризик.
После тоа, ги претворате деловните зделки во вистински логистички план. Ги избирате вистинските Инкотермс, избирате помеѓу FCL, LCL или воздушен транспорт врз основа на тоа колку имате и кога ви е потребно, и се осигурувате дека се извршени соодветни пакувања и инспекции пред испорака. Исто така, се осигурувате дека вашите деловни фактури, листи за пакување, сертификати и товарни листови се во согласност со она што го бараат вашите царински органи. Ова го намалува ризикот од доцнења и дополнителни трошоци.
Планирањето однапред наместо да се скратувате е најдобриот начин да заштедите пари. Најмногу можете да се потпрете на поморски транспорт и да користите воздушен транспорт само кога навистина додава вредност ако имате редовни циклуси на испорака, добра консолидација и реални рокови на испорака. Во исто време, комбинирањето на складирање на отворено море и транспорт до последната милја гарантира дека вашето кафе брзо ќе стигне до пекарите, кафулињата и клиентите штом ќе пристигне.
Добар логистички партнер во Кина може да ви помогне да го претворите комплицираниот бизнис во долгорочна конкурентска предност. Компании како „Топвеј Шипинг“ имаат долгогодишно искуство во работење преку границите, обезбедуваат целосни решенија и се фокусираат на значајни рути како што е транспортот од Кина до САД. Можете да се фокусирате повеќе на она што го правите најдобро - избирање извонредно кафе, развивање на вашиот бренд и воодушевување на вашите клиенти - знаејќи дека луѓето што го управуваат синџирот на снабдување за вашите зрна кафе работат фантастична работа.
Најчесто поставувани прашања
П: Кои документи ми се потребни за увоз на зрна кафе од Кина?
A: Обично ви требаат барем комерцијална фактура, список за пакување, товарен лист или авионска сметка и сертификат за потекло. Можеби ќе ви треба и фитосанитарен сертификат, здравствен сертификат и одредени дозволи или регистрации, во зависност од тоа каде живеете и дали кафето е зелено или печено. Царински брокер или логистичка компанија може да го разгледа вашиот случај и да се увери дека ги исполнувате сите други локални прописи.
П: Дали е подобро да се испорачуваат зрна кафе со FCL или LCL од Кина?
A: FCL е обично поевтин по килограм и ви дава поголема контрола врз товарењето и запечатувањето ако вашиот волумен е доволно голем за да се наполни поголемиот дел од контејнерот. LCL е добар избор за помали или тест нарачки бидејќи плаќате само за просторот што го користите. Сепак, распоредите за испорака и ракувањето може да бидат помалку сигурни. Многу увозници започнуваат со LCL, а потоа преминуваат на редовни FCL пратки како што нивниот бизнис расте.
П: Колку време е потребно за испорака на зрна кафе од Кина по морски пат?
A: Времето потребно за да се стигне од едно до друго пристаниште зависи од појдовните и одредишните пристаништа, бродската линија и секој претовар. Како правило, може да потрае од три до шест недели за океанските пратки да стигнат од главните кинески пристаништа до главните пристаништа низ целиот свет. Исто така, треба да размислите колку време ќе биде потребно за преземање, царинење за извоз, царинење за увоз и локална испорака. Ова може да додаде по неколку дена на секој крај.
П: Како можам да бидам сигурен дека квалитетот на кафето е одржуван за време на испораката?
A: Првиот чекор во заштитата на квалитетот е правилно пакување и складирање на стоката на локацијата на добавувачот. Користењето на соодветни кеси, облоги за контејнери и средство за сушење може да помогне во контролирањето на мирисите и влагата додека пратките се на океанот. Можете исто така да побарате од трета страна да го провери квалитетот и условите за товарење пред пакетот да замине. Кога избирате солидни рути и вешти логистички партнери, ги намалувате шансите за доцнења или лошо ракување што би можеле да му наштетат на квалитетот.
П: Дали ми е потребна посебна лиценца за увоз на зрна кафе?
A: Пред да можете да транспортирате зрна кафе во некои земји, можеби ќе ви треба дозвола за увоз на храна, регистрација кај орган за безбедност на храната или број на увозник. Во зависност од видот на кафето (зелено, печено или инстант), специфичните критериуми може да се разликуваат од една област до друга. Пред да нарачате, добра идеја е да проверите кај вашата локална царинска служба или кај царински брокер за да бидете сигурни дека ги имате сите потребни регистрации.
П: Како може логистички партнер како Topway Shipping да ми помогне во бизнисот со кафе?
A: Логистички партнер како Topway Shipping може да управува со почетната фаза од транспортот од вашите кинески добавувачи, да воспостави FCL или LCL прекуокеански превоз, да организира царинење за извоз и увоз и да обезбеди испорака до последната милја и складирање во странство. Нивната долга историја во прекуграничната е-трговија и трговијата помеѓу Кина и САД за транспорт им овозможува да предвидат чести проблеми, да понудат начини за заштеда на пари и да ви дадат посигурен синџир на снабдување за да можете да се фокусирате на наоѓање и продажба на неверојатно кафе.
