Gestió de duanes i documentació per a enviaments en CNY a Xile
introducció
L'Any Nou Xinès (CNY) és un moment de celebració i de prova d'estrès per a les cadenes de subministrament de tot el món. A mesura que les fàbriques tanquen, les operacions portuàries s'alenteixen i els transportistes s'omplen, fins i tot el més petit error en la documentació duanera pot causar setmanes de retards. Durant aquesta època de l'any tan concorreguda, les empreses que exporten de la Xina a Xile han d'assegurar-se que la seva duana i la documentació siguin correctes. No es tracta només de seguir les normes; també és una manera d'avançar-se a la competència.
Xile té una de les economies més obertes i favorables al comerç de l'Amèrica Llatina, però això no vol dir que la duana sigui "fàcil". Si falten les factures, les descripcions dels productes són vagues, els codis HS són incorrectes o els certificats, la duana pot inspeccionar o retenir el vostre enviament, sobretot quan ja estan ocupats amb molts enviaments abans i després del CNY. Quan això passa durant una època en què no hi ha molts dies laborables a la Xina, es fa considerablement més difícil resoldre els problemes.
Aquesta publicació us mostra, d'una manera pràctica, com gestionar les duanes i la documentació per a enviaments en CNY de la Xina a Xile. Parlarem de la situació duanera a Xile, els documents importants que heu de preparar, quan enviar-los per CNY i maneres específiques d'evitar retards. També parlarem de com els socis logístics especialitzats us poden ajudar a mantenir-vos segurs durant aquesta època de l'any tan concorreguda.
Comprensió del context d'enviament en CNY
El període de vacances més llarg i important a la Xina sol ser al voltant de l'Any Nou Xinès. Moltes fàbriques tanquen completament durant una o dues setmanes, mentre que algunes funcionen a menor capacitat durant encara més temps. Durant les setmanes prèvies a les vacances, els transportistes i els transitaris reben moltes reserves, cosa que dificulta que els equips de transport interior i de paperassa es mantinguin al dia. Això implica que els expedidors a Xile tenen menys temps per fer-ho tot correctament.
Les importacions continuen arribant a Xile, però el flux de càrregues sol ser irregular. Abans del CNY, les onades de mercaderies surten de la Xina i arriben a Xile en un període de temps força curt. Els inspectors de duanes, els operadors portuaris i les empreses de logística locals han de fer front a aquests pics. Una petita dificultat amb la paperassa es pot convertir en un gran problema que costa molts diners si passa al mateix temps que els problemes de tothom.
Demanda estacional entre la Xina i Xile
La ruta comercial entre la Xina i Xile està molt concorreguda amb productes com electrònica de consum, articles per a la llar, tèxtils, maquinària i cada cop més paquets de comerç electrònic. Molts importadors i minoristes en línia xilens s'abasteixen de productes abans de les temporades de compres locals, que poden ocórrer al mateix temps que les onades d'enviaments de CNY.
Els expedidors estan motivats a ajornar els seus programes de fabricació i càrrega el més tard possible abans del CNY per no haver de mantenir massa inventari durant massa temps. Però si espereu massa, augmenten les possibilitats que la documentació es precipiti, s'examini superficialment o no es coordini correctament entre l'expedidor, el transitari i el corredor de duanes.
Punts de dolor comuns durant el CNY
Hi ha alguns reptes que es produeixen cada any durant la duana xilena. Les factures comercials s'envien ràpidament i no inclouen informació important com ara codis HS correctes o descripcions clares dels productes en anglès o castellà. Les llistes d'embalatge poden no coincidir exactament amb els imports de la factura, cosa que podria causar problemes a la duana xilena. Els coneixements d'embarcament s'envien amb revisions d'última hora que no sempre es reflecteixen en tots els documents.
A més, els retards en la comunicació es produeixen sovint. Pot ser força difícil respondre a temps si la duana de Xile demana més informació o documentació mentre la vostra fàbrica o equip financer xinès està de vacances. Per això és més important que mai ser proactiu i tenir la documentació en ordre al voltant de CNY.
Paisatge duaner per a enviaments a Xile
Hi ha lleis clares i un sistema establert per a l'autoritat duanera de Xile, el Servei Nacional de Duanes. Els aranzels, els gravàmens i els processos s'ajusten als estàndards comercials internacionals, especialment per a les mercaderies que provenen de grans socis com la Xina. Els inspectors de duanes continuaran examinant de prop qualsevol paquet la documentació del qual sembli inadequada, inconsistent o sospitosa, sobretot si conté articles valuosos o mercaderies regulades.
Quan un enviament arriba a Xile, la duana sol comprovar els documents, avaluar el perill i, de vegades, fins i tot comprovar l'enviament en si. El tipus de producte, el valor reclamat, el país d'origen, l'historial de l'importador i la qualitat aparent dels documents afecten el perfil de risc. Durant èpoques de molta feina com la CNY, l'objectiu és mantenir-se al grup de "despatx rutinari de baix risc". Aquí és on els documents ben escrits tenen un gran impacte.
Codis aranzelaris i classificació de productes
La duana de Xile ha de conèixer la classificació correcta del HS (Sistema Harmonitzat). Els codis aranzelaris no només indiquen quants drets de duana has de pagar, sinó que també t'indiquen si necessites més permisos, certificats o aprovacions tècniques. Si classifiques incorrectament alguna cosa, podries acabar pagant massa poc o massa en aranzels, rebre una multa o fins i tot que la duana la reclassifiqui i te la torni a cobrar.
Molts productes que s'envien de la Xina a Xile estan subjectes a acords aranzelaris avantatjosos o aranzels més baixos, depenent dels acords comercials i del tipus de mercaderia. Com que el codi HS pot estar vinculat a una tarifa preferencial especial o a la necessitat d'un certificat d'origen, és encara més crucial ser precís en la classificació. No és una bona idea pensar que la duana "simplement acceptarà" un codi genèric durant el CNY, sobretot si la documentació sembla precipitada.
Impostos i aranzels a Xile
Quan els productes entren a Xile, normalment han de pagar drets de duana (que solen ser una proporció baixa per a la majoria de productes bàsics i de vegades cap per a algunes categories en virtut d'acords comercials) i l'impost sobre el valor afegit (IVA), que sol ser del 19%. També hi pot haver impostos o gravàmens addicionals que només s'apliquen a certs tipus de productes.
El valor CIF (Cost, Insurance, and Freight, o Cost, Assegurança i Fret) s'utilitza normalment per calcular el valor duaner en què es basen aquestes taxes. Això significa que el valor reclamat de la càrrega, així com el cost d'enviament i assegurança, han de ser correctes i estar ben documentats. Si la vostra factura comercial i la documentació d'enviament no coincideixen, la duana pot impugnar el valor que heu indicat o fins i tot canviar-lo, cosa que provocarà retards i més tràmits en el pitjor moment possible.
Documentació bàsica per a enviaments en CNY de la Xina a Xile
Les autoritats duaneres xilenes no demanen papers estranys, però sí que volen que tot estigui complet, coherent i clar. Per als enviaments que surten de la Xina al voltant de CNY, la factura comercial, la llista d'embalatge, el document de transport (com ara un coneixement d'embarcament o una carta de port aeri), el certificat d'origen si cal i qualsevol permís o certificat de producte requerit són molt importants.
Aquí teniu una llista de documents importants i coses a les quals cal parar atenció durant la temporada alta de CNY per ajudar-vos a visualitzar les necessitats més fàcilment.
| Document | Emès per | Propòsit principal | Notes per a la temporada CNY |
|---|---|---|---|
| Factura comercial | Exportador / Venedor | Declara el valor, els termes i els detalls del producte | Assegureu-vos que les descripcions detallades, els codis HS, els Incoterms i la moneda s'indiquin clarament. |
| Llista d'embalatge | Exportador / Magatzem | Mostra els detalls de l'embalatge i les quantitats | Assegureu-vos que les quantitats, els pesos i l'embalatge coincideixin exactament amb la factura. |
| Carta d'embarcament (B/L) o carta de transport aèria (AWB) | Transportista / Transitari | Prova de transport i títol de les mercaderies | Verifiqueu dues vegades l'expedidor, el destinatari, la part notificada i la descripció de la càrrega abans de CNY. |
| Certificat d'origen | Cambra de Comerç o Autoritat | Confirma l'origen a efectes de drets/aranzels | Prepareu-vos amb antelació; els tancaments per vacances poden endarrerir l'emissió o les correccions. |
| Pòlissa d'assegurança / Certificat | Proveïdor d’assegurances | Demostra la cobertura durant el trànsit | Alineeu el valor assegurat amb la factura i les condicions d'enviament per evitar dubtes sobre la valoració. |
| Permisos / Llicències especials | Exportador, importador o autoritats | Compliment de les normes sanitàries, de seguretat o tècniques | Confirmeu els terminis de lliurament: poden trigar més quan les oficines operen amb personal mínim. |
| Fitxers de dades de comerç electrònic (per a enviaments de paquets) | Plataforma / Proveïdor de logística | Proporcioneu detalls a nivell d'article per a la liquidació a granel | Valideu els formats i codis de dades amb antelació per evitar rebutjos del sistema durant les sobretensions. |
Tots aquests documents haurien de contar la mateixa història. L'element de la factura ha de ser el mateix que el de la llista d'embalatge i el document d'enviament, incloent-hi el model, el material o la funció si escau. Un dels motius més freqüents de preguntes sobre duanes a Xile és quan les coses no quadraven.
Factura comercial: la columna vertebral de la vostra documentació en yuans
Els agents de duanes solen mirar primer la factura comercial per veure què s'importa al país i quant val. Quan s'envia alguna cosa a Xile, no es pot dir només "electrònica" o "roba". En comptes d'això, s'han de donar descripcions clares i detallades com ara "Auriculars sense fil Bluetooth, supraaurals, bateria de liti inclosa" o "Samarretes de cotó per a home, 100% cotó, estampades, colors variats".
La factura també ha d'enumerar clarament el codi HS per a cada article, el preu unitari, el preu total, l'Incoterm (per exemple, FOB Shenzhen o CIF Valparaíso), la moneda i les condicions de pagament. Si utilitzeu una disposició aranzelària preferencial en un acord comercial, ha de coincidir amb el codi HS i qualsevol certificat d'origen que l'acompanyi. Durant la punta del CNY, no utilitzeu només plantilles d'enviaments anteriors per comprovar factures. Assegureu-vos de tenir temps a la vostra agenda per fer-ho bé.
Una altra cosa pràctica a tenir en compte és l'idioma. Podeu utilitzar el xinès dins del vostre negoci, però les factures emeses a la duana xilena han de ser en anglès o castellà. Les factures en dos idiomes poden ser útils, però han de ser iguals. Si les descripcions en anglès i xinès no coincideixen, la gent pot tenir preguntes. Això és molt important si el vostre producte pot tenir diversos codis HS en funció de com funciona o de què està fet.
Llista d'equipatge: Coincidint amb la realitat física
La llista d'embalatge mostra la realitat física, mentre que la factura comercial mostra el valor i les condicions de la venda. Indica com s'embalen els articles, quantes caixes hi ha, el pes net i brut, i de vegades fins i tot com es col·loquen els palets. A mesura que conclouen les tirades de producció i es compten les caixes, la llista d'embalatge per als enviaments en CNY sovint es modifica a l'últim moment, cosa que pot provocar errors.
Per reduir el risc, la llista d'embalatge ha de coincidir línia per línia amb la factura comercial tant com sigui possible. La duana pot pensar que la factura o la llista d'embalatge és incorrecta si la factura diu 1,000 unitats d'un producte i la llista d'embalatge diu 950 unitats. És possible que encara hàgiu d'esperar fins que s'aclareixi el problema, fins i tot si no hi ha res deshonest. Això és més difícil de fer quan els empleats importants són de vacances.
Una altra cosa intel·ligent que podeu fer és assegurar-vos que les marques de les caixes (les etiquetes a l'exterior de cada caixa) coincideixin amb la informació de la llista d'embalatge. Si els números de la caixa, els noms dels productes o els codis SKU són diferents, és possible que el funcionari de duanes de Xile hagi d'obrir més caixes de les necessàries, cosa que podria causar un retard. Això és especialment dolent durant el CNY perquè les inspeccions es poden acumular quan arriben molts enviaments alhora.
Documents de transport: coneixement d'embarcament i carta de port aeri
El vostre coneixement d'embarcament (per a el transport marítim) o carta de port aeri (per a transport aeri) és més que un simple contracte d'enviament; també és un document duaner. Els funcionaris de duanes a Xile poden comprovar si la informació del coneixement d'embarcament coincideix amb la factura i la llista d'embalatge. Per això, la descripció de la càrrega ha de ser prou precisa per coincidir amb la factura, fins i tot si és un resum.
Abans de l'Any Nou Xinès, els transportistes i els transitaris estan sota molta pressió per emetre ràpidament els documents de transport, i els expedidors estan ansiosos per carregar la seva càrrega. És llavors quan comencen a produir-se errors, com ara noms inexactes del destinatari, adreces antigues o informació que falta de la part notificada. És possible que hàgiu d'esperar més temps perquè es canviï el vostre coneixement d'embarcament després que ja hagi començat el CNY, o els equips que gestionen la documentació poden tenir poc personal.
Quan es fa enviament per mar, és important saber si l'enviament és FCL (càrrega completa de contenidor) o LCL (càrrega inferior a la càrrega de contenidor). La càrrega LCL consolidada és especialment sensible als problemes amb la documentació, ja que un error en la documentació pot endarrerir tota la consolidació. És una bona idea treballar estretament amb el vostre transitari per assegurar-vos que enteneu els seus terminis de consolidació i documentació, especialment la setmana anterior al CNY.
Certificats, permisos i requisits específics del producte
Algunes coses que provenen de la Xina a Xile necessitaran certs permisos o certificats, com ara certificats sanitaris, certificats fitosanitaris, documentació de compliment tècnic o certificacions de seguretat. Per exemple, alguns aliments, cosmètics i productes electrònics poden estar subjectes a normes i regulacions més estrictes.
El problema durant la CNY és que les agències que emeten o verifiquen aquests documents poden tenir els seus propis horaris de vacances, ja sigui a la Xina o a Xile. Si descobreixes a l'últim moment que necessites un certificat determinat, és possible que no el puguis obtenir abans que la teva càrrega estigui a punt. Això et posa en una situació difícil: pots endarrerir l'enviament o enviar-lo i esperar que no hi hagi cap problema amb la duana quan arribi.
Per evitar aquesta situació, aprofiteu les setmanes i els mesos anteriors al CNY per revisar la vostra línia de productes i assegurar-vos que seguiu totes les normes. Pregunteu al vostre agent de duanes a Xile si han entrat en vigor noves restriccions o si alguns productes han passat a categories de risc diferents. Un cop sàpigueu quins documents necessiteu, doneu-vos prou temps per tenir-los a punt abans de les dates de càrrega previstes.
Gestió de documentació urgent al voltant de CNY
Si voleu gestionar duanes i tràmits administratius a la Xina, heu de considerar el temps com el recurs més important. Quan comença la temporada de vacances a la Xina, teniu menys temps per solucionar problemes. Això vol dir que planificar amb antelació, fer un seguiment de les diferents versions i treballar junts en línia són molt importants.
Una bona manera de fer-ho és establir "dates límit en CNY" internes anteriors a les dates límit del vostre transitari. Per exemple, si el vostre transitari vol la documentació final tres dies abans de la sortida del vaixell, podeu establir una data límit interna perquè la factura i la llista d'embalatge estiguin acabades set dies abans. Teniu temps addicional per solucionar problemes i obtenir signatures o segells abans que tanqui l'oficina.
Les eines digitals també poden ser útils. L'ús de plataformes de documents compartits, plantilles uniformes i protocols d'aprovació explícits fa que sigui menys probable que la gent hagi d'enviar correus electrònics aleatoris que es perdin en safates d'entrada concorregudes. Tothom qui hi participa, inclòs l'exportador, l'importador, el transitari i el corredor de duanes, hauria de saber exactament on obtenir la versió més recent de cada document. Aquesta transparència pot ajudar els equips a evitar errors de comunicació i fer el mateix dues vegades quan ja estan ocupats durant el CNY.
Sincronització amb calendaris de festius xinesos i xilens
La connexió dels calendaris de festius a la Xina i Xile és una altra cosa que la gent sovint oblida. El CNY és el dia festiu més important de la Xina, però Xile també té els seus propis dies festius oficials i èpoques de més feina de l'any. Un enviament que surt de la Xina poc abans que el CNY pugui arribar a Xile al voltant d'un dia festiu local, cosa que podria empitjorar els retards.
Quan feu el vostre horari de lliurament, consulteu els dos calendaris per evitar aquest perill. Feu una llista de dates importants, com ara els últims dies que la vostra fàbrica i el transitari estaran oberts abans del CNY, quan es preveu que el vaixell surti, quan es preveu que arribi als ports xilens i qualsevol festa o hora punta xilena que pugui alentir el procés duaner. Podeu trobar "zones de perill" a tota la línia de temps on un petit retard podria fer que el vostre enviament quedi bloquejat en un moment de baixa capacitat a qualsevol extrem de la cadena de subministrament.
Estratègies pràctiques per evitar retards duaners
Ningú pot eliminar completament el perill durant el CNY, però hi ha diverses coses senzilles que podeu fer per reduir considerablement les possibilitats de tenir problemes amb la duana a Xile. La primera és exigir que les classificacions i descripcions dels productes siguin correctes i completes. Si voleu assegurar-vos que els vostres productes estiguin correctament classificats, treballeu amb algú que conegui tant els vostres productes com les regulacions de classificació del SA. Pot ser un expert intern, el vostre agent de duanes o un consultor especialitzat en aquesta àrea.
La segona tècnica és assegurar-se que tots els vostres documents siguin iguals. Quan us prepareu per enviar coses a Xile durant el pic del CNY, penseu en la vostra documentació com un sol paquet en lloc d'un munt de formularis separats. Reviseu la factura, la llista d'embalatge i els documents d'enviament línia per línia, especialment per a les coses que valen molt o són sensibles. Pot semblar molta feina, però és molt més ràpid que haver de gestionar una retenció de duanes més tard.
Una tercera manera de fer les coses és assegurar-se que podeu parlar clarament amb el vostre agent de duanes a Xile. Doneu-los els detalls de la càrrega amb antelació i demaneu-los que revisin els esborranys dels documents abans que estiguin acabats, almenys per als vostres contenidors més crítics. Els seus comentaris us poden ajudar a solucionar problemes mentre el vostre equip a la Xina encara hi és. Si hi ha factors de risc coneguts, com ara categories de productes que han creat dificultats en el passat, informeu-ne a la gent amb antelació perquè es puguin fer esforços per reduir l'impacte.
Consideracions especials per als enviaments de comerç electrònic
El comerç electrònic transfronterer entre la Xina i Xile ha augmentat ràpidament, especialment en els àmbits de l'electrònica, la moda i els articles per a la llar. El funcionament del comerç electrònic és diferent del del transport de mercaderies tradicional. Per exemple, en comptes d'uns quants contenidors grans per importador, hi pot haver milers de petits paquets que passen pel correu o pels canals exprés, així com enviaments combinats B2C.
Per a aquests moviments, la documentació es basa més en dades. La duana pot utilitzar fitxers de dades electrònics amb informació a nivell d'article, com ara descripcions de productes, valors, codis HS, dades del comprador i referències de comandes, en lloc d'una sola factura i llista d'embalatge. Durant el CNY, les plataformes i les empreses de logística han de gestionar moltes més dades, i els sistemes duaners a Xile també poden estar molt ocupats.
Les dades dels vostres productes han de ser netes i coherents per tal que no causin problemes quan es compensin. Les descripcions han de ser clares i no han de contenir argot de màrqueting que no tingui sentit. Els codis HS han de coincidir amb els productes que es venen, i els valors que es divulguen han de representar els preus de venda reals, no preus massa baixos. Els funcionaris de duanes de tot el món, especialment a l'Amèrica Llatina, estan prestant més atenció als paquets de comerç electrònic de baix valor. Això significa que és més probable que s'identifiquin dades defectuoses.
Si sou un venedor de comerç electrònic que fa enviaments a Xile utilitzant solucions transfrontereres específiques, assegureu-vos de parlar amb el vostre proveïdor de logística molt abans del CNY. Assegureu-vos de conèixer les seves dates límit per al CNY, qualsevol necessitat de format específica per a les dades i quant de temps trigareu a arribar-hi i passar la duana. Això us pot ajudar a fer promeses sobre els terminis de lliurament que podeu complir als clients xilens i evitar danyar la vostra reputació fent-los esperar més del previst.
Exemple de cas: un enviament d'electrònica de consum en CNY a Xile
Penseu en un importador xilè que encarrega dos contenidors de dispositius de consum, incloent-hi rellotges intel·ligents i auriculars sense fil, a proveïdors de Shenzhen i Dongguan. Els articles aniran a San Antonio, Xile, aproximadament un mes després, una setmana abans de l'Any Nou Xinès. L'importador vol que la càrrega es processi ràpidament per poder reabastir-se abans d'una campanya publicitària local.
Si no us ocupeu de la documentació, moltes coses poden sortir malament. La factura comercial pot utilitzar frases generals com ara "dispositius d'àudio" i "dispositius portàtils", i pot copiar codis HS d'un enviament anterior que tenia requisits tècnics diferents. La llista d'embalatge pot no deixar clar quins articles són models i quins són accessoris, cosa que podria provocar que s'enviï un número incorrecte de cada article. El coneixement d'embarcament pot dir només "electrònica" per a l'enviament, cosa que no ajuda la duana a sentir-se millor.
Ara penseu en una manera més organitzada de fer les coses. L'exportador i l'importador acorden les descripcions estàndard dels articles i els codis HS amb setmanes d'antelació. El despatx de duanes a Xile comprova aquests codis. La factura comercial té una línia separada per a cada model, amb la informació tècnica correcta i els valors CIF. La llista d'embalatge està configurada per coincidir amb les línies de la factura, i les etiquetes de la caixa utilitzen els mateixos identificadors de SKU. El coneixement d'embarcament té una descripció més detallada, com ara "Auriculars sense fil Bluetooth i rellotges intel·ligents per a ús del consumidor, no perillosos".
Quan els contenidors arriben a Xile, els sistemes duaners poden veure que la documentació està en ordre i segueix un patró clar. Fins i tot si una comprovació aleatòria o el tipus de producte condueix a la selecció d'un contenidor per a la inspecció, la documentació clara fa que el procés avanci de manera més fluida i ràpida. Tot i que el CNY va dificultar les coses per a la logística aigües amunt, l'importador rep els articles a temps per a la seva campanya.
Associant-se amb Topway Shipping per a una logística sense fissures entre CNY i Xile
Pot ser difícil gestionar els tràmits duaners i la paperassa durant el CNY, especialment per a les empreses que no en saben gaire sobre enviaments internacionals. Un soci logístic expert pot ser de gran ajuda en aquesta situació. Podeu col·laborar amb un soci que conegui tota la cadena, des de la porta de la fàbrica a la Xina fins al lliurament de l'última milla a Xile, en lloc d'haver de tractar amb diversos proveïdors diferents.
Topway Shipping, amb seu a Shenzhen, Xina, ha estat un proveïdor professional de solucions logístiques de comerç electrònic transfronterer des del 2010. L'equip fundador té més de 15 anys d'experiència en logística internacional i despatx de duanes, amb un enfocament especial en els moviments de la Xina i els Estats Units. Aquesta mateixa habilitat en la gestió de canals comercials complicats i urgents també és molt útil per a les rutes entre la Xina i Xile i altres parts de l'Amèrica Llatina.
Topway Shipping ofereix una gamma completa de serveis logístics, com ara el transport de primera línia des de fàbriques i magatzems de tota la Xina i a l'estranger. emmagatzematge en ubicacions estratègiques, ajuda amb el despatx de duanes i solucions de lliurament d'última milla tant per al comerç electrònic com per als fluxos d'importació tradicionals. Topway ofereix serveis flexibles de càrrega completa de contenidors (FCL) i càrrega parcial de contenidors (LCL) per al transport marítim des de la Xina fins a ports clau de tot el món. Aquests serveis es poden programar per adaptar-se als vostres cicles de vendes i inventari.
A la vida real, això significa que Topway us pot ajudar a posar ordre a la vostra documentació abans de la pressa del CNY, assegurar-vos que les reserves del vostre vaixell i vol coincideixin amb els vostres terminis i treballar estretament amb agents de duanes i socis d'última milla per mantenir els vostres enviaments en moviment quan tothom té problemes. Per a les empreses que envien a Xile al voltant del CNY, tenir aquest tipus d'ajuda integrada i basada en l'experiència pot ser la diferència entre una temporada tranquil·la i una de frenètica.
Conclusió
Durant l'Any Nou Xinès, enviar de la Xina a Xile probablement mai serà del tot "fàcil", però no ha de ser un desastre. Els terminis ajustats, els equips de documentació sobrecarregats i menys flexibilitat un cop comencen les vacances són els problemes més grans. Tanmateix, una planificació acurada i una execució rigorosa poden ajudar.
Una documentació sòlida és la clau per a una logística reeixida en CNY. El vostre perfil duaner a Xile està format per una factura comercial clara i completa, una llista d'embalatge precisa i documentació de trànsit que ha estat examinada adequadament. Quan aquests documents s'ajusten a la classificació HS correcta, un preu just i qualsevol permís o certificat necessari, és molt més probable que els vostres enviaments es processin sense problemes, especialment durant les hores punta.
Gestionar el vostre temps és igual d'important. Podeu protegir-vos de sorpreses d'última hora definint terminis interns anticipats, alineant els calendaris de festius de la Xina i Xile i involucrant el vostre agent de duanes amb antelació. Per als enviaments de comerç electrònic, val la pena gastar diners en dades netes i consistents perquè fa que el processament automatitzat sigui més fluid i redueix el nombre de rebutjos del sistema i intervencions manuals.
Finalment, treballar amb una empresa de logística que tingui experiència en enviaments transfronterers us pot facilitar molt les coses. Un soci que sàpiga com funcionen les coses tant a la Xina com a Xile i que pugui gestionar les activitats de primera milla, tram principal, duanes, emmagatzematge i última milla us ajudarà a convertir el CNY d'una molèstia anual en una part regular i controlable del vostre cicle empresarial. Amb la documentació i l'ajuda correctes, podeu continuar enviant coses a Xile fins i tot mentre la resta del món s'atura a celebrar-ho.
Preguntes freqüents
Q: Quin és el millor moment per enviar de la Xina a Xile per evitar retards en CNY?
A: Hauries de tenir els teus productes a punt per enviar-los almenys dues o tres setmanes abans del període festiu principal del CNY. Això et permetrà tenir temps suficient per acabar la documentació, fer les inspeccions a l'origen i assegurar-te que tens espai amb els transportistes abans de les èpoques de més afluència. Si no pots enviar tan aviat, assegura't que els teus documents estiguin perfectes. Un cop tancades les fàbriques i les oficines, serà més difícil solucionar els errors.
Q: Quins documents són absolutament essencials per al despatx de duanes a Xile?
A: La factura comercial, la llista d'embalatge i el document de transport (coneixement d'embarcament per a transport marítim o carta de port aeri per a transport aeri) són els documents més importants per a la majoria d'enviaments. També és possible que necessiteu un certificat d'origen, un certificat d'assegurança i permisos o certificats addicionals, com ara aprovacions sanitàries o de seguretat, depenent de les mercaderies. Els fitxers de dades electrònics amb detalls a nivell d'article fan el mateix per als enviaments de comerç electrònic.
Q: Quin nivell de detall han de tenir les descripcions dels meus productes a la factura comercial?
A: Les descripcions dels vostres productes han de ser prou clares perquè algú que no sàpiga res de la vostra empresa pugui dir què és l'article, què fa i de què està compost. En comptes d'"electrònica", digueu "Auriculars sense fil Bluetooth, supraaurals, amb micròfon integrat". Unes descripcions clares ajuden la duana a comprovar el codi HS i redueixen la probabilitat d'haver-lo de canviar o respondre més preguntes.
Q: Què passa si la meva factura i la llista d'embalatge no coincideixen exactament?
A: La duana sol fer preguntes o revisar els paquets quan la factura i la llista d'embalatge no coincideixen, com ara quan els imports, els pesos o els noms dels productes són diferents. A Xile, la duana pot retenir el vostre enviament fins que es corregeixi l'error. Això pot ser un gran problema si la vostra empresa a la Xina està de vacances en yuans i no pot presentar ràpidament nova documentació. Abans de carregar, sempre és millor trobar i corregir errors.
Q: Cal treballar amb un agent de duanes a Xile per a enviaments en CNY?
A: Alguns grans importadors fan la seva pròpia feina duanera, però la majoria de les empreses ho fan millor quan utilitzen un agent de duanes experimentat, especialment durant les èpoques de més afluència com la CNY. Un agent que coneix els vostres productes us pot ajudar a comprovar els codis HS, esbrinar quina documentació necessiteu i parlar amb la duana si teniu algun problema. El seu assessorament abans de la CNY us ajudarà a evitar molts problemes que es produeixen durant el despatx.
Q: Com pot ajudar un proveïdor de logística com Topway Shipping amb la documentació durant el CNY?
A: Una empresa de logística professional us pot ajudar molt abans que el vostre enviament estigui a punt per enviar. Us poden proporcionar formularis estàndard, comprovar que els esborranys estiguin complets, treballar amb els vostres proveïdors i assegurar-se que la informació de la vostra llista d'embalatge, factura i documentació d'enviament coincideixi. Durant el CNY, també ajuden a gestionar les reserves, fer un seguiment de la càrrega i interactuar amb agents de duanes i socis d'última milla per assegurar-se que els vostres enviaments a Xile continuïn sense problemes, fins i tot quan hi ha demandes estacionals.
