คำอธิบายหมายเลข EORI: คู่มือฉบับง่ายสำหรับผู้นำเข้าสินค้าจากเยอรมนีเป็นครั้งแรก

 

บทนำ

EORI เป็นคำแรกที่คุณจะได้ยินเมื่อขนส่งสินค้าไปยังเยอรมนีเป็นครั้งแรก ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ขายอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดน ผู้ผลิตที่จัดหาสินค้าให้กับผู้จัดจำหน่ายในยุโรป หรือบริษัทขนาดเล็กที่ต้องการนำเข้าโดยตรง หมายเลขทะเบียนผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจ (EORI) เป็นหมายเลขที่เจ้าหน้าที่ศุลกากรของสหภาพยุโรปใช้เพื่อระบุธุรกิจหรือบุคคลทุกรายที่ทำธุรกิจระหว่างประเทศ สินค้าของคุณจะไม่ผ่านพิธีการศุลกากรหากไม่มีหมายเลขนี้ แค่นั้นเอง

แนวคิดนั้นเรียบง่าย แต่รายละเอียดปลีกย่อยมีความสำคัญมากในชีวิตจริง คุณควรลงทะเบียนกับประเทศใด หมายเลข EORI ของคุณใช้ได้ในทุกประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปหรือไม่ จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณขนส่งสินค้าด้วยเงื่อนไขการค้า DDP แทน DAP คุณต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง และที่สำคัญที่สุด ระบบควบคุมการนำเข้าของสหภาพยุโรป รุ่นที่ 2 (ICS2) ซึ่งเริ่มใช้งานอย่างเต็มรูปแบบสำหรับการขนส่งทางถนนและทางรถไฟในปี 2025 มีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง

คู่มือนี้จะกล่าวถึงทุกแง่มุมของหมายเลข EORI สำหรับผู้นำเข้าสินค้าไปยังเยอรมนีเป็นครั้งแรก รวมถึงว่าหมายเลขนี้คืออะไร ใครบ้างที่จำเป็นต้องมี รูปแบบการใช้งาน วิธีการสมัคร และวิธีที่พันธมิตรด้านโลจิสติกส์ที่มีประสบการณ์อย่าง Topway Shipping สามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงความล่าช้าที่มักเกิดขึ้นกับผู้นำเข้าครั้งแรกหลายรายได้

 

หมายเลข EORI คืออะไร และทำไมจึงมีอยู่?

เมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม 2009 ระบบ EORI ได้เริ่มมีผลบังคับใช้ในสหภาพยุโรปทั้งหมด โดยเข้ามาแทนที่หมายเลขประจำตัวศุลกากรที่แต่ละประเทศสมาชิกใช้ในการดำเนินธุรกิจของตน ก่อนหน้าระบบ EORI ธุรกิจที่นำสินค้าเข้ามาในเยอรมนีและจำหน่ายในฝรั่งเศสจะต้องมีหมายเลขประจำตัวที่แตกต่างกันในแต่ละประเทศ การเปลี่ยนมาใช้หมายเลขประจำตัวเดียวทั่วทั้งสหภาพยุโรปที่ประเทศสมาชิกทั้ง 27 ประเทศยอมรับนั้น เป็นก้าวสำคัญในการทำให้การบริหารงานศุลกากรมีประสิทธิภาพมากขึ้นในตลาดเดียว

หมายเลข EORI มีหน้าที่หลักสองประการ ประการแรก คือ ระบุชื่อผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจในเอกสารศุลกากรทุกฉบับ รวมถึงรายการนำเข้า ใบสำแดงส่งออก การเคลื่อนย้ายสินค้าผ่านแดน และกระบวนการศุลกากรทั้งหมด ประการที่สอง คือ ช่วยให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรสามารถติดตามธุรกิจที่จดทะเบียนและได้รับการตรวจสอบแล้ว ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาสามารถจัดเก็บภาษีนำเข้าและบรรลุเป้าหมายที่ใหญ่กว่าของสหภาพยุโรปในด้านความปลอดภัยและความมั่นคงที่ชายแดน หมายเลขนี้ไม่ใช่หมายเลข VAT หมายเลขทะเบียนภาษี หรือรหัสการจำแนกประเภทสินค้า แต่เป็นเพียงเอกสารยืนยันตัวตนทางศุลกากรเท่านั้น

ข้อดีที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของระบบ EORI คือไม่มีวันหมดอายุ หมายเลข EORI ใช้ได้ตลอดชีพ เว้นแต่ผู้ถือจะขอให้ยกเลิกหรือหยุดทำธุรกิจ ศุลกากรจะเก็บข้อมูลไว้เป็นเวลาสิบปีหลังจากยกเลิกทะเบียน นั่นหมายความว่าเงินที่คุณใช้ในการลงทะเบียนในฐานะผู้นำเข้าครั้งแรกจะมีประโยชน์ตลอดระยะเวลาที่คุณทำธุรกิจกับสหภาพยุโรป

 

รูปแบบ: หน้าตาของหมายเลข EORI ของเยอรมันนั้นเป็นอย่างไร

รหัสประเทศ ISO สองตัวอักษร ตามด้วยลำดับตัวอักษรและตัวเลขที่กำหนดโดยแต่ละประเทศ เป็นรูปแบบมาตรฐานสำหรับหมายเลข EORI ในทุกประเทศสมาชิกสหภาพยุโรป หน่วยงานที่ออกหมายเลขนี้สำหรับประเทศเยอรมนีคือ กรมข้อมูลและการจัดการความรู้ด้านศุลกากร หรือ IWM Zoll โดยปกติแล้วจะเริ่มต้นด้วย “DE” ตามด้วยหมายเลขทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มของบริษัท ตัวอย่างเช่น บริษัทเยอรมันที่มีหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่ม 123456789 จะได้รับหมายเลข EORI DE123456789

สำหรับวิสาหกิจนอกสหภาพยุโรปที่ยื่นขออนุญาตศุลกากรเยอรมันโดยตรง ซึ่งมักเกิดขึ้นกับผู้ส่งออกชาวจีนที่ทำหน้าที่เป็นผู้นำเข้าอย่างเป็นทางการ รูปแบบรหัสยังคงเป็น “DE” ตามด้วยรหัสที่กำหนดภายในองค์กร เนื่องจากพวกเขาอาจไม่มีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมันเมื่อยื่นขออนุญาต รหัสลงทะเบียนทั้งหมดสามารถมีได้สูงสุด 17 ตัวอักษร: ตัวอักษร 2 ตัวสำหรับประเทศ ตัวเลขสูงสุด 10 หลัก และตัวอักษรอีกสูงสุด 5 ตัว

สำหรับธุรกิจที่ดำเนินงานในหลายประเทศในสหภาพยุโรป สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าหมายเลข EORI จากประเทศสมาชิกใด ๆ ในสหภาพยุโรปนั้นใช้ได้ในทุกประเทศสมาชิกทั้ง 27 ประเทศ คุณไม่จำเป็นต้องมีหมายเลข EORI ที่แตกต่างกันสำหรับทุกประเทศที่คุณนำเข้าหรือส่งออก บริษัทที่จดทะเบียนในเยอรมนีสามารถใช้หมายเลข EORI ของเยอรมนีในการดำเนินงานด้านศุลกากรในประเทศใด ๆ ในสหภาพยุโรป รวมถึงเนเธอร์แลนด์ โปแลนด์ ฝรั่งเศส และประเทศอื่น ๆ ตารางด้านล่างแสดงความแตกต่างของแบบฟอร์ม EORI ในแต่ละประเทศ ซึ่งจะช่วยให้คุณตรวจสอบข้อมูลที่คุณได้รับจากคู่ค้าได้

 

ประเทศ	รูปแบบ EORI	ตัวอย่าง	ผู้มีอำนาจออก
ประเทศเยอรมัน	DE + สูงสุด 15 หลัก	DE123456789	ข้อมูลศุลกากร (IWM Zoll)
ฝรั่งเศส	FR + 11 ตัวอักษรและตัวเลข	FR12345678901	ทิศทางGénérale des Douanes
เนเธอร์แลนด์	NL + RSIN/BSN + 3 หลัก	NL123456789B01	Belastingdienst/Douane
โปแลนด์	PL + 10 หลัก (NIP)	PL1234567890	Izba Administracji Skarbowej
อิตาลี	หมายเลข IT + VAT	IT12345678901	หน่วยงานศุลกากร

 

ใครบ้างที่ต้องการหมายเลข EORI? คำอธิบายเชิงปฏิบัติ

ตามกฎหมายของสหภาพยุโรปเกี่ยวกับหมายเลข EORI ผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจทุกคนต้องได้รับหมายเลขนี้ก่อนจึงจะสามารถดำเนินงานด้านศุลกากรได้ คำว่า "ผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจ" นั้นมีความหมายกว้างโดยเจตนา หมายรวมถึงบุคคลหรือบริษัทใดๆ ที่มีส่วนร่วมในการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับศุลกากรในฐานะส่วนหนึ่งของธุรกิจของตน ซึ่งหมายความว่าเกือบทุกธุรกิจที่นำเข้าหรือส่งออกสินค้าผ่านพรมแดนของสหภาพยุโรปจำเป็นต้องมีหมายเลขนี้

สำหรับผู้ขายที่ไม่ได้อยู่ในสหภาพยุโรปและต้องการจัดส่งสินค้าไปยังเยอรมนี เรื่องนี้จะซับซ้อนมากขึ้น หากคุณเป็นซัพพลายเออร์ชาวจีนหรือผู้ผลิตจากสหรัฐอเมริกาที่ส่งสินค้าไปยังผู้ซื้อชาวเยอรมัน คุณจำเป็นต้องมีหมายเลข EORI หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับเงื่อนไขการค้า (Incoterms) ในสัญญาซื้อขายของคุณ เมื่อใช้เงื่อนไข DDP (Delivered Duty Paid) ผู้ขายจะเป็นผู้รับผิดชอบในการผ่านพิธีการศุลกากรและชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมด ซึ่งหมายความว่าผู้ขายเป็นผู้นำเข้าสินค้าโดยแท้จริง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีหมายเลข EORI ของตนเอง แต่ถ้าคุณใช้เงื่อนไข DAP (Delivered at Place) หรือ DDU ลูกค้าจะเป็นผู้ดูแลเรื่องศุลกากร และผู้ขายไม่จำเป็นต้องมีหมายเลข EORI สำหรับการจัดส่งนั้น

อุตสาหกรรมอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดนทำให้เกิดความซับซ้อนมากขึ้น ระบบ Import One-Stop Shop (IOSS) จะเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับพัสดุที่มีมูลค่า 150 ยูโรหรือน้อยกว่านั้น เนื่องจากกฎหมายปฏิรูปภาษีมูลค่าเพิ่มของสหภาพยุโรปสำหรับอีคอมเมิร์ซมีผลบังคับใช้ในเดือนกรกฎาคม 2021 แต่การลงทะเบียนใช้ IOSS ไม่ได้ทดแทนหรือยกเลิกความจำเป็นในการมีหมายเลข EORI สำหรับการสำแดงสินค้าทางศุลกากร ตัวแทนศุลกากรหรือพันธมิตรด้านการจัดส่งที่กรอกเอกสารนำเข้าให้คุณยังคงต้องมีหมายเลข EORI ที่ถูกต้องเพื่อดำเนินการดังกล่าว

 

ประเภทธุรกิจ	จำเป็นต้องใช้ EORI หรือไม่?	หมายเหตุ :
บริษัทในสหภาพยุโรปที่ดำเนินธุรกิจนำเข้า/ส่งออก	ใช่ — บังคับ	ยื่นขอจดทะเบียนในประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปที่จัดตั้งกิจการ
บริษัทนอกสหภาพยุโรปที่ทำหน้าที่เป็นผู้นำเข้าอย่างเป็นทางการในประเทศเยอรมนี	ใช่ — บังคับ	ยื่นเรื่องต่อ IWM Zoll โดยใช้แบบฟอร์ม 0870
ผู้ขายที่อยู่นอกสหภาพยุโรปจัดส่งสินค้าภายใต้เงื่อนไข DDP ของ Incoterms	ใช่ — บังคับ	ผู้ขายทำหน้าที่เป็นผู้นำเข้าและจำเป็นต้องมีหมายเลข EORI ของตนเอง
การจัดส่งของผู้ขายนอกสหภาพยุโรปภายใต้ DAP/DDU	ไม่ — ใช้ EORI ของผู้ซื้อ	ผู้ซื้อหรือตัวแทนศุลกากรจะเป็นผู้ดำเนินการพิธีการศุลกากร
การค้าอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดน (B2C, มูลค่าต่ำ < 150 ยูโร)	เงื่อนไข	IOSS ครอบคลุมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ส่วน EORI ยังคงจำเป็นสำหรับตัวแทนศุลกากร
บุคคลทั่วไป (นำเข้าเป็นครั้งคราว)	โดยทั่วไปไม่	เว้นแต่จะมีการนำเข้าสินค้าเพื่อการค้าตามปกติ

 

การอัปเดต ICS2 ปี 2024–2025: เหตุใดการปฏิบัติตาม EORI จึงมีความสำคัญยิ่งขึ้น

การทยอยนำระบบ ICS2 หรือระบบควบคุมการนำเข้าฉบับที่ 2 มาใช้ ถือเป็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญที่สุดในกฎระเบียบการนำเข้าของสหภาพยุโรปในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา กรอบการทำงานด้านความปลอดภัยและความมั่นคงทางศุลกากรก่อนการมาถึงใหม่ของสหภาพยุโรปนี้ มีจุดประสงค์เพื่อรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลสินค้าก่อนที่สินค้าจะมาถึงพรมแดนของสหภาพยุโรป ระบบนี้เข้ามาแทนที่ระบบ ICS เดิม และเริ่มทยอยนำมาใช้ตั้งแต่ปี 2021

ส่วนที่สำคัญที่สุดของ ICS2 รุ่นที่ 3 สำหรับผู้นำเข้าสินค้าทั่วไป คือตอนที่เริ่มมีผลบังคับใช้ในวันที่ 3 มิถุนายน 2024 โดยได้เพิ่มผู้ประกอบการขนส่งทางทะเล ทางบก และทางรถไฟ เข้าไปในรายชื่อผู้ที่ต้องให้ข้อมูลสินค้าล่วงหน้า ทำให้ครอบคลุมการขนส่งทุกรูปแบบอย่างสมบูรณ์ นับตั้งแต่วันนั้นเป็นต้นไป ผู้ใดก็ตามที่ส่งสินค้าเข้าหรือผ่านสหภาพยุโรป นอร์เวย์ สวิตเซอร์แลนด์ หรือไอร์แลนด์เหนือ โดยวิธีการขนส่งใดๆ ก็ตาม จะต้องระบุรหัสระบบพิกัดศุลกากร (HS) หกหลักสำหรับรายการสินค้าแต่ละรายการในใบแจ้งหนี้การค้า พร้อมคำอธิบายรายละเอียดของสินค้า ก่อนที่สินค้าจะมาถึง ภายในวันที่ 1 กันยายน 2025 ช่วงเวลาการใช้งาน ICS2 รุ่นที่ 3 รอบสุดท้ายได้สิ้นสุดลง ถึงเวลานั้น ผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจทั้งหมดจะต้องเชื่อมต่อกับระบบ ICS2 และส่งใบแจ้งสรุปการนำเข้า (ENS) แล้ว

นี่หมายความว่า หมายเลข EORI ของผู้รับสินค้า หรือบุคคลที่รับสินค้า เป็นข้อมูลที่จำเป็นในทุกใบสมัคร ENS สำหรับการขนส่งสินค้าเข้ามาในสหภาพยุโรป ข้อกำหนดนี้เข้มงวดกว่าที่ผู้นำเข้าส่วนใหญ่คิด ก่อนหน้านี้ การนำเข้าแบบไม่เป็นทางการบางอย่างอาจดำเนินการได้โดยไม่ต้องป้อนหมายเลข EORI ของผู้รับสินค้าลงในระบบล่วงหน้าอย่างชัดเจน แต่ในระบบ ICS2 นั้นไม่สามารถทำได้อีกต่อไปแล้ว ENS ต้องมีหมายเลข EORI ของผู้รับสินค้าก่อนที่สินค้าจะมาถึง หากไม่มีหมายเลขดังกล่าว ใบแจ้งรายการสินค้าขาเข้าจะถูกปฏิเสธ และสินค้าอาจถูกกักไว้

 

วิธีการสมัครขอหมายเลข EORI ในประเทศเยอรมนี

ขั้นตอนการขอหมายเลข EORI ของเยอรมนีนั้นแตกต่างกันสำหรับบริษัทที่ตั้งอยู่ในสหภาพยุโรปและบริษัทที่ดำเนินธุรกิจจากนอกสหภาพยุโรป ทั้งสองวิธีนำไปสู่ผลลัพธ์เดียวกัน แต่เอกสารและการดำเนินการนั้นแตกต่างกันมากพอสมควร ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบข้อมูลของแต่ละวิธีอย่างละเอียด

สำหรับบริษัทที่จัดตั้งในสหภาพยุโรป

หากธุรกิจของคุณจดทะเบียนในประเทศเยอรมนีหรือประเทศอื่นๆ ในสหภาพยุโรป วิธีที่เร็วที่สุดในการดำเนินการคือผ่านทาง Zoll.de เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของกรมศุลกากรเยอรมัน (Bundeszollverwaltung) ในการเข้าสู่ส่วนการสมัคร EORI ให้เลือกสถานะธุรกิจของคุณว่าเป็นธุรกิจหรือบุคคลธรรมดา จากนั้นกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ด้วยข้อมูลบริษัท คำอธิบายเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของเยอรมนี โดยปกติแล้วจะใช้เวลาดำเนินการสองถึงสามวันทำการหลังจากที่คุณส่งใบสมัคร คุณจะได้รับหมายเลข EORI ทางอีเมลหรือผ่านบัญชีพอร์ทัลของคุณ บริการนี้ไม่มีค่าใช้จ่าย

สำหรับบริษัทต่างชาติที่ไม่ใช่ประเทศสมาชิกสหภาพยุโรป

บริษัทจากนอกสหภาพยุโรปที่ไม่มีสำนักงานในสหภาพยุโรป รวมถึงบริษัทจากจีน สหรัฐอเมริกา หรือประเทศอื่นๆ นอกสหภาพยุโรป ที่ต้องการเป็นผู้นำเข้าอย่างเป็นทางการในเยอรมนี ควรกรอกแบบฟอร์ม 0870 ซึ่งเป็นแบบฟอร์มข้อมูลหลัก EORI และส่งตรงไปยัง IWM Zoll คุณสามารถส่งแบบฟอร์มนี้ทางอีเมล ไปรษณีย์ หรือแฟกซ์ได้ เอกสารที่ต้องแนบมาด้วย ได้แก่ บัตรประจำตัวที่ถูกต้องของผู้แทนทางกฎหมายของบริษัท และสำเนาจากบริษัท หน้าแรกเอกสารที่ต้องใช้ประกอบด้วย -ทะเบียนการค้าของประเทศ (หรือเอกสารการลงทะเบียนที่เทียบเท่า) และหมายเลขทะเบียนบริษัทสำหรับผู้ประกอบการรายเดียว

การประมวลผลคำขอจากบุคคลภายนอกสหภาพยุโรปใช้เวลานานกว่าจากบุคคลภายในสหภาพยุโรป โดยปกติจะใช้เวลาห้าถึงสิบวันทำการ แต่ระยะเวลาอาจนานขึ้นหากเอกสารไม่ครบถ้วนหรือหากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม หมายเลขดังกล่าวยังคงได้รับฟรี ผู้เชี่ยวชาญด้านโลจิสติกส์แนะนำอย่างยิ่งให้เริ่มยื่นคำขอ EORI อย่างน้อยสามสัปดาห์ก่อนวันที่คาดว่าจะจัดส่งสินค้าครั้งแรก ไม่ใช่สัปดาห์ก่อนหน้า

รายการตรวจสอบเอกสารโดยสรุป

 

เอกสาร / รายการ	บริษัทที่จัดตั้งขึ้นในสหภาพยุโรป	บริษัทต่างชาติที่ไม่ใช่ประเทศสมาชิกสหภาพยุโรป
แบบคำขอ	สั่งซื้อออนไลน์ผ่านทางเว็บไซต์ Zoll.de	แบบฟอร์ม 0870 (อีเมล/ไปรษณีย์/แฟกซ์ถึง IWM Zoll)
เอกสารการจดทะเบียนบริษัท	จำเป็นต้องระบุ (ทะเบียนสินค้า)	จำเป็นต้องมี (เทียบเท่ากับระดับในประเทศบ้านเกิด)
หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (VAT / Tax ID)	จำเป็น (Steuernnummer / USt-IdNr.)	จำเป็นต้องระบุหากมี
ที่อยู่ถูกต้องในประเทศเยอรมนี	ต้อง	อาจจำเป็นต้องมีผู้แทนทางการคลังของเยอรมนี
เอกสารแสดงตน (กรรมการ)	ต้อง	ต้อง
ค่าธรรมเนียม	ฟรี	ฟรี
ระยะเวลาดำเนินการ	2-3 วันทำการ (สำหรับการสั่งซื้อออนไลน์)	5-10 วันทำการ

 

EORI, VAT และรหัส HS: ทำความเข้าใจภาพรวมการปฏิบัติตามกฎระเบียบศุลกากรอย่างครบถ้วน

ผู้ที่นำเข้าสินค้าเป็นครั้งแรกมักสับสนกฎระเบียบต่างๆ และคิดว่า EORI, การจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และการจำแนกประเภทสินค้าเป็นสิ่งเดียวกัน แต่จริงๆ แล้วเป็นข้อกำหนดที่แยกจากกัน มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน และบังคับใช้โดยหน่วยงานที่ต่างกัน อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติแล้ว ข้อกำหนดเหล่านี้ทำงานร่วมกันอย่างใกล้ชิด

กรมศุลกากรใช้หมายเลข EORI ของคุณเพื่อตรวจสอบตัวตนของคุณ กรมสรรพากรใช้หมายเลข VAT ของคุณเพื่อคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่มที่คุณต้องชำระ รหัสพิกัดศุลกากร HS (Harmonized System) ช่วยให้กรมศุลกากรและกรมสรรพากรทราบว่าคุณนำอะไรเข้ามาในประเทศ นอกจากนี้ยังกำหนดอัตราภาษีนำเข้า ภาษีต่อต้านการทุ่มตลาด และว่าสินค้าของคุณจำเป็นต้องมีใบอนุญาตนำเข้าหรือใบรับรองความปลอดภัยหรือไม่ ทั้งสามอย่างจะระบุไว้ในใบสำแดงสินค้านำเข้าของคุณ แต่มาจากหน่วยงานราชการและกระบวนการลงทะเบียนที่แตกต่างกัน

ข้อควรทราบอย่างหนึ่งคือ การมีหมายเลข EORI ไม่ได้หมายความว่าคุณได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มในเยอรมนีแล้ว และในทางกลับกัน หากธุรกิจในเยอรมนีจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มภายใต้กฎหมายการขายทางไกล ก็ยังคงต้องยื่นขอหมายเลข EORI แยกต่างหากก่อนที่จะส่งสินค้าผ่านศุลกากรเยอรมันได้ ในทางกลับกัน บริษัทที่ได้รับหมายเลข EORI สำหรับการนำเข้าสินค้าเพียงครั้งเดียว อาจจะต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ก็ได้ ขึ้นอยู่กับขนาดและประเภทของการค้า

จำนวน	จุดมุ่งหมาย	ใครเป็นผู้ออก	เมื่อคุณต้องการมัน
อีโอริ	ระบุผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจสำหรับศุลกากร	หน่วยงานศุลกากรแห่งชาติ	ก่อนการนำเข้า/ส่งออกครั้งแรก
หมายเลขภาษี	หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีสำหรับภาระภาษีมูลค่าเพิ่ม	หน่วยงานภาษีแห่งชาติ	เมื่อถึงเกณฑ์การลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
HS Code	จำแนกประเภทสินค้าเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีศุลกากร/อากร	ระบบการจำแนกประเภทสินค้าแบบผสม (สหภาพยุโรป)	สำหรับการแจ้งสินค้าเข้าศุลกากรทุกครั้ง
หมายเลขพิกัดอัตราศุลกากร	กำหนดอัตราภาษีนำเข้า	ฐานข้อมูล TARIC ของสหภาพยุโรป	สำหรับการแจ้งสินค้าเข้าศุลกากรทุกครั้ง

 

ข้อผิดพลาดทั่วไปและวิธีหลีกเลี่ยง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่ผู้คนมักทำเมื่อนำเข้าสินค้าจากเยอรมนีเป็นครั้งแรกคือ การไม่ขอหมายเลข EORI จนกระทั่งพัสดุได้ออกจากประเทศต้นทางไปแล้ว ก่อนที่สินค้าจะมาถึง ใบแจ้งรายการสินค้าขาเข้า (Entry Summary Declaration หรือ ENS) จะต้องระบุหมายเลข EORI ของผู้รับสินค้าภายใต้ระบบ ICS2 หากสินค้าของคุณออกจากจีนและมาถึงสนามบินฮัมบูร์กหรือแฟรงก์เฟิร์ตโดยไม่มีหมายเลข EORI ที่ถูกต้อง เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะไม่สามารถยื่นเอกสาร ENS ได้ ใบแจ้งรายการสินค้าจะถูกปฏิเสธ และสินค้าจะถูกกักไว้ ซึ่งจะทำให้คุณต้องเสียค่าธรรมเนียมการเก็บรักษาและอาจมีค่าปรับเพิ่มเติมจากความล่าช้าในการผ่านพิธีการศุลกากร

อีกปัญหาที่พบบ่อยคือการให้หมายเลข EORI แก่บุคคลที่ไม่ถูกต้อง บางครั้งผู้ส่งสินค้าคิดว่าสามารถใช้หมายเลข EORI ของผู้ให้บริการขนส่งสินค้าแทนหมายเลขของผู้นำเข้าได้ แต่ระบบไม่ได้ทำงานแบบนั้น หมายเลข EORI ในใบสำแดงการนำเข้าแสดงให้เห็นว่าใครคือผู้นำเข้าที่ถูกต้อง หรือบุคคลที่รับผิดชอบตามกฎหมายต่อสินค้า ภาษี และค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าผู้ให้บริการโลจิสติกส์รายใดจะเป็นผู้ขนส่งสินค้า คุณก็จำเป็นต้องมีหมายเลข EORI ของตนเองหากคุณเป็นผู้นำเข้าที่ถูกต้อง

การเลือกใช้ Incoterms โดยไม่รู้ความหมายของ EORI ถือเป็นความผิดพลาดอีกอย่างหนึ่ง ผู้ขายที่ตกลงเงื่อนไข DDP โดยไม่ได้รับหมายเลข EORI ของเยอรมนีก่อน และไม่ได้ตรวจสอบว่าตนเองพร้อมที่จะรับผิดชอบในการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือไม่ มักจะพบว่าตนเองต้องเร่งรีบเพื่อให้ได้เอกสารรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายใต้แรงกดดันด้านเวลา บางครั้งหลังจากสินค้าได้ถูกขนส่งไปแล้ว เมื่อคุณตกลงเงื่อนไข DDP สำหรับการนำเข้าจากสหภาพยุโรป คุณกำลังทำข้อผูกมัดครั้งใหญ่ที่ต้องมีการวางแผนล่วงหน้าทั้งในด้านกฎหมายและด้านโลจิสติกส์

 

Topway Shipping ช่วยคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบการนำเข้าสินค้าจากเยอรมนีได้อย่างไร

หากธุรกิจของคุณเพิ่งเริ่มต้นนำเข้าสินค้าไปยังประเทศเยอรมนีหรือสหภาพยุโรปโดยทั่วไป กฎระเบียบต่างๆ อาจสร้างความสับสนได้มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณต้องดูแลทั้งซัพพลายเออร์ สินค้าคงคลัง และการขายด้วย

บริษัท Topway Shipping ซึ่งตั้งอยู่ในเมืองเซินเจิ้นและดำเนินธุรกิจมาตั้งแต่ปี 2010 เป็นที่รู้จักในฐานะผู้ให้บริการโซลูชั่นโลจิสติกส์อีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดนระดับมืออาชีพที่มีประสบการณ์มากมายในการจัดการปัญหาประเภทนี้ ทีมผู้ก่อตั้งมีประสบการณ์มากกว่า 15 ปีในการทำงานด้านโลจิสติกส์ระหว่างประเทศและพิธีการศุลกากร Topway เริ่มต้นในประเทศจีน และการขนส่งไปยังสหรัฐอเมริกาเป็นเพียงส่วนหนึ่งของบริการที่บริษัทให้บริการ ปัจจุบันบริษัทจัดการห่วงโซ่โลจิสติกส์ทั้งหมดสำหรับลูกค้าที่ส่งสินค้าไปยังยุโรป รวมถึงการขนส่งช่วงแรกจากโรงงานหรือคลังสินค้ารวมไปยังท่าเรือต้นทางในต่างประเทศ คลังสินค้า บริการของเราครอบคลุมถึงศูนย์กระจายสินค้าในยุโรป การผ่านพิธีการศุลกากรทั้งต้นทางและปลายทาง และการจัดส่งถึงปลายทางทั่วประเทศเยอรมนีและประเทศอื่นๆ ในสหภาพยุโรป

ในชีวิตจริง ทีมงานด้านพิธีการศุลกากรของ Topway สามารถช่วยผู้นำเข้าครั้งแรกกรอกใบสมัคร EORI ได้ พวกเขาจะบอกคุณว่าควรลงทะเบียนในประเทศใดโดยพิจารณาจากสถานที่ที่จะนำเข้าครั้งแรก เตรียมและตรวจสอบเอกสารแบบฟอร์ม 0870 สำหรับผู้สมัครนอกสหภาพยุโรป และทำงานร่วมกับ IWM Zoll เพื่อให้แน่ใจว่าใบสมัครสมบูรณ์และได้รับการดำเนินการก่อนที่สินค้าของคุณจะมาถึง Topway ยังสามารถช่วยลูกค้าที่ทำงานกับซัพพลายเออร์ชาวจีนภายใต้เงื่อนไข DDP ให้เข้าใจภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น เช่น เกณฑ์สำหรับการลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มของเยอรมนี ข้อกำหนดสำหรับตัวแทนด้านภาษี และการจำแนกประเภทภาษีนำเข้าสำหรับสินค้าบางประเภท

สำหรับผู้ส่งสินค้าที่ต้องการขนส่งสินค้าในปริมาณมาก Topway ยังเสนอบริการขนส่งทางทะเลแบบเต็มตู้คอนเทนเนอร์ (FCL) และแบบไม่เต็มตู้คอนเทนเนอร์ (LCL) ที่ยืดหยุ่นได้จากท่าเรือจีนไปยังท่าเรือสำคัญในยุโรป เช่น ฮัมบูร์ก รอตเตอร์ดัม และเฟลิกซ์สโตว์ ด้วยความสามารถในการขนส่งหลายรูปแบบนี้ ลูกค้าสามารถติดต่อกับพันธมิตรด้านโลจิสติกส์เพียงรายเดียวตั้งแต่โรงงานจนถึงศูนย์กระจายสินค้าในยุโรป แทนที่จะต้องประสานงานกับซัพพลายเออร์หลายราย ซึ่งช่วยลดโอกาสที่จะเกิดปัญหาเรื่องเอกสารไม่ครบถ้วนและความล่าช้าในการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ด่านชายแดนได้อย่างมาก

 

การตรวจสอบและจัดการหมายเลข EORI ของคุณ

หมายเลข EORI ของคุณควรระบุไว้ในเอกสารการสำแดงสินค้าศุลกากรทุกฉบับ รวมถึงเอกสารการนำเข้าและส่งออก การเคลื่อนย้ายสินค้าผ่านแดน และคำขอใดๆ เกี่ยวกับการพิจารณาอนุมัติจากศุลกากร เช่น การขอสถานะผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจที่ได้รับอนุญาต (AEO) เว็บไซต์ของคณะกรรมาธิการยุโรปเกี่ยวกับภาษีและสหภาพศุลกากรมีเครื่องมือตรวจสอบความถูกต้องของหมายเลข EORI ที่เปิดให้สาธารณะตรวจสอบได้ ซึ่งรวมถึงชื่อและที่อยู่ของผู้ถือหมายเลข เครื่องมือนี้มีประโยชน์ในการตรวจสอบหมายเลข EORI ของคู่ค้าก่อนรับสินค้าแบบ DDP หรือว่าจ้างตัวแทนศุลกากร

เนื่องจากบริษัทหนึ่งๆ สามารถมีหมายเลข EORI ที่ถูกต้องได้เพียงหมายเลขเดียวในแต่ละครั้งเท่านั้น (สาขาและสถานประกอบการถาวรไม่สามารถมีหมายเลขของตนเองได้) การติดตามบันทึกจึงมีความสำคัญ บริษัทที่ขยายกิจการไปยังมากกว่าหนึ่งประเทศในสหภาพยุโรปก่อนปี 2009 อาจยังมีหมายเลขศุลกากรของประเทศนั้นๆ อยู่ในบันทึก หาก IWM Zoll พบว่าบริษัทใดมีหมายเลข EORI มากกว่าหนึ่งหมายเลขจากช่วงเปลี่ยนผ่าน ทาง IWM Zoll จะติดต่อเพื่อรวมหมายเลขเหล่านั้นให้เป็นหมายเลขเดียวที่ถูกต้อง หากคุณคิดว่ากรณีนี้อาจเกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณ ควรตรวจสอบสถานะการลงทะเบียนด้วยตนเองดีกว่ารอการสอบถามด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

 

สรุป

หมายเลข EORI เป็นส่วนสำคัญที่สุดส่วนหนึ่งในการปฏิบัติตามกฎระเบียบศุลกากรของสหภาพยุโรป แต่ก็เป็นส่วนที่คนส่วนใหญ่มักลืมไปจนกว่าจะกลายเป็นปัญหาใหญ่ สำหรับผู้ที่นำสินค้าเข้ามาในเยอรมนีเป็นครั้งแรก การรู้ว่าหมายเลขนี้คืออะไร ใครต้องการ วิธีการขอรับหมายเลข และวิธีการที่หมายเลขนี้เชื่อมโยงกับกฎระเบียบต่างๆ (ICS2, VAT, รหัส HS, Incoterms) นั้นไม่ใช่แค่เรื่องทางราชการเท่านั้น แต่เป็นพื้นฐานสำคัญที่ทำให้การผ่านพิธีการศุลกากรเป็นไปอย่างราบรื่น ปราศจากบทลงโทษหรือความล่าช้า

หลังจากระบบ ICS2 เสร็จสมบูรณ์ในปี 2025 การจัดการกับศุลกากรของสหภาพยุโรปจะยากขึ้นมาก ช่องทางสำหรับเทคนิคที่ไม่เป็นทางการที่ผู้นำเข้าบางรายเคยใช้จะลดลงกว่าเดิม เพราะพวกเขาต้องระบุหมายเลข EORI ของผู้รับสินค้าในใบสำแดงสินค้าล่วงหน้า มาตรฐานรหัส HS เข้มงวดขึ้น และครอบคลุมการขนส่งทุกรูปแบบ ดังนั้น การลงทะเบียน EORI อย่างถูกต้องและควรทำแต่เนิ่นๆ จึงมีความสำคัญยิ่งกว่าเดิม

ขั้นตอนต่างๆ จะเหมือนกัน ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ผลิตชาวจีนที่ส่งตู้คอนเทนเนอร์แรกไปยังผู้จัดจำหน่ายในฮัมบูร์ก ผู้ขายอีคอมเมิร์ซข้ามพรมแดนที่กำลังจัดตั้งคลังสินค้าในยุโรป หรือแบรนด์ระดับโลกที่กำลังหาวิธีขออัตราภาษีนำเข้าที่ดีที่สุดในสหภาพยุโรป คุณต้องหาข้อมูลว่าใครจะเป็นผู้นำเข้าอย่างเป็นทางการ ยื่นขอ EORI ในประเทศสมาชิกที่ถูกต้องก่อนการจัดส่งครั้งแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพันธมิตรด้านโลจิสติกส์ของคุณมีหมายเลขดังกล่าวสำหรับการยื่นเอกสาร ENS และทำงานร่วมกับผู้ให้บริการด้านโลจิสติกส์ที่รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ไม่ใช่แค่การเคลื่อนย้ายสินค้าเท่านั้น

 

 

คำถามที่พบบ่อย

Q: ฉันจำเป็นต้องมีหมายเลข EORI แยกต่างหากสำหรับแต่ละประเทศในสหภาพยุโรปที่ฉันนำเข้าสินค้าหรือไม่?

A: ไม่ค่ะ ประเทศสมาชิกสหภาพยุโรปใดก็ได้สามารถออกหมายเลข EORI ให้คุณได้ ซึ่งใช้ได้ในทุกประเทศสมาชิกทั้ง 27 ประเทศ หากคุณนำเข้าผ่านประเทศเยอรมนี หมายเลข EORI ของเยอรมนีของคุณจะใช้ได้กับการขนส่งสินค้าที่ผ่านพิธีการศุลกากรในฝรั่งเศส เนเธอร์แลนด์ โปแลนด์ หรือประเทศอื่นๆ ในสหภาพยุโรป

Q: การจะได้รับหมายเลข EORI ในเยอรมนีใช้เวลานานแค่ไหน?

A: โดยปกติแล้ว บริษัทที่อยู่ในสหภาพยุโรปจะใช้เวลา 2-3 วันทำการในการยื่นขอใบอนุญาตออนไลน์ผ่าน Zoll.de หากคุณเป็นบริษัทต่างชาติที่ไม่ได้อยู่ในสหภาพยุโรปและส่งแบบฟอร์ม 0870 จะใช้เวลา 5-10 วันทำการ ควรยื่นขอใบอนุญาตล่วงหน้าอย่างน้อยสามสัปดาห์ก่อนการจัดส่งสินค้าครั้งแรก หากเป็นไปได้

Q: หมายเลข EORI กับหมายเลข VAT เหมือนกันหรือไม่?

A: ไม่ครับ ด้วยเหตุผลที่แตกต่างกัน การลงทะเบียนทั้งสองแบบจึงแยกจากกัน หน่วยงานศุลกากรจะออกหมายเลข EORI ให้คุณ ซึ่งเป็นเอกสารประจำตัวทางศุลกากร ส่วนหน่วยงานสรรพากรจะออกหมายเลข VAT ให้คุณ ซึ่งเป็นการลงทะเบียนภาษี บริษัทหลายแห่งต้องการทั้งสองหมายเลข แต่ก็มีวิธีการขอรับที่แตกต่างกันไป

Q: จะเกิดอะไรขึ้นหากสินค้าของฉันมาถึงเยอรมนีโดยไม่มีเอกสาร EORI ที่ถูกต้องอยู่ในระบบ?

A: หากผู้รับสินค้าไม่มี EORI หรือ EORI นั้นไม่ถูกต้อง ใบแจ้งรายการสินค้าเข้า (Entry Summary Declaration หรือ ENS) จะถูกปฏิเสธ นี่คือหลักการภายใต้มาตรฐาน ICS2 สินค้าจะถูกเก็บไว้ที่สนามบินหรือท่าเรือ และผู้รับสินค้าจะต้องเสียค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บ คุณจะต้องรอการผ่านพิธีการศุลกากรนานขึ้นจนกว่าคุณจะแสดง EORI ที่ถูกต้องและส่งใบแจ้งรายการสินค้าอีกครั้ง

Q: บริษัท Topway Shipping สามารถช่วยฉันขอหมายเลข EORI และดำเนินการพิธีการศุลกากรสินค้าเข้าประเทศเยอรมนีได้หรือไม่?

A: ใช่แล้ว Topway Shipping ให้บริการสนับสนุนอย่างครบวงจร รวมถึงความช่วยเหลือด้านพิธีการศุลกากร การยื่นขอ EORI การขนส่งช่วงแรก การจัดเก็บสินค้าในต่างประเทศ และการจัดส่งสินค้าถึงปลายทางในยุโรป Topway ดำเนินธุรกิจด้านโลจิสติกส์และศุลกากรมานานกว่า 15 ปี พวกเขาช่วยให้บริษัทต่างๆ ปฏิบัติตามกฎระเบียบการนำเข้าของสหภาพยุโรปตั้งแต่การขนส่งครั้งแรก

Q: หมายเลข EORI หมดอายุหรือไม่?

A: ไม่ค่ะ หมายเลข EORI ไม่มีวันหมดอายุ หากคุณไม่ขอให้ยกเลิก หรือธุรกิจของคุณหยุดดำเนินการ หมายเลขเหล่านั้นจะยังคงมีผลใช้ได้ตลอดไป หลังจากยกเลิกทะเบียนแล้ว ศุลกากรจะเก็บข้อมูลไว้เป็นเวลาสิบปี