VerpackG và LUCID: Đăng ký bao bì cho thị trường Đức.
Giới thiệu
Đức là một trong những thị trường thương mại điện tử lớn nhất châu Âu, và đối với các nhà xuất khẩu Trung Quốc, đây thường là điểm đến đầu tiên sau Hoa Kỳ. Đức cũng là một trong những quốc gia có quy định nghiêm ngặt nhất về bao bì. Trước khi một kiện hàng, thùng carton hoặc pallet nào đó có thể đến tay khách hàng Đức một cách hợp pháp, công ty chịu trách nhiệm đóng gói phải được đăng ký trong LUCID, hệ thống đăng ký bao bì công khai do Zentrale Stelle Verpackungsregister (ZSVR) tại Osnabrück điều hành. Các sàn thương mại điện tử như Amazon, eBay và Etsy tự động kiểm tra số đăng ký này, và các sản phẩm không có thông tin hợp lệ sẽ bị hạn chế hoặc xóa bỏ.
Các quy định cũng vừa thay đổi. Luật Bao bì của Đức, thường được biết đến với tên gọi VerpackG, đã bị bãi bỏ vào cuối ngày 11 tháng 8 năm 2026. Từ ngày 12 tháng 8 năm 2026, Quy định về Bao bì và Chất thải Bao bì của EU (PPWR, Quy định (EU) 2025/40) được áp dụng trực tiếp, cùng với luật thực thi mới của Đức, VerpackDG. Ba nghĩa vụ cốt lõi mà người bán biết từ hệ thống cũ, đó là đăng ký, tham gia hệ thống và báo cáo dữ liệu, vẫn tồn tại, nhưng ai được coi là bên chịu trách nhiệm, ai phải chỉ định đại diện được ủy quyền của Đức và thời hạn áp dụng đều đã thay đổi. Chúng tôi vẫn sử dụng tên gọi quen thuộc VerpackG trong tiêu đề vì đó là cách hầu hết người bán, sàn giao dịch và công ty vận chuyển hàng hóa vẫn gọi chủ đề này.
Hướng dẫn này được viết từ góc nhìn của vận tải hàng hóa quốc tế và logistics xuyên biên giới. Nó giải thích những thay đổi, ai chịu trách nhiệm trong các thiết lập vận chuyển thông thường, cách đăng ký trong LUCID, cách ước tính trọng lượng bao bì, chi phí tuân thủ là bao nhiêu và cách sắp xếp kế hoạch vận chuyển đường biển, kho bãi và giao hàng chặng cuối sao cho thủ tục giấy tờ không làm chậm trễ hàng hóa của bạn. Các thông tin dựa trên ZSVR, văn bản của luật mới và các nguồn thương mại được kiểm tra vào đầu tháng 11 năm 2026. Đây là hướng dẫn vận hành, không phải tư vấn pháp lý, vì vậy hãy xác nhận các trường hợp ngoại lệ với chuyên gia về tuân thủ quy định bao bì của Đức.
Hệ thống của Đức hoạt động như thế nào: ZSVR, LUCID và Hệ thống kép
Hệ thống đóng gói của Đức hoạt động nhờ ba bên tham gia, và những người bán hàng hiểu rõ vai trò của mình sẽ thấy quy trình này dễ hiểu hơn nhiều. ZSVR là một tổ chức phi lợi nhuận có thẩm quyền công cộng giám sát thị trường. Tổ chức này điều hành LUCID, là hệ thống đăng ký nơi các nhà sản xuất tự nhận dạng và báo cáo số lượng, và được tài trợ bởi hệ thống kép chứ không phải bởi người đóng thuế hoặc phí đăng ký.
Hệ thống kép này là các công ty tư nhân được ủy quyền tổ chức thu gom, phân loại và tái chế bao bì bán hàng và thương mại điện tử đã qua sử dụng từ các hộ gia đình. Nhà sản xuất trả phí cấp phép dựa trên trọng lượng và chất liệu của bao bì mà họ đưa ra thị trường, và đổi lại, hệ thống sẽ đảm nhận nghĩa vụ thu gom và tái chế của nhà sản xuất. Đây là ý nghĩa thực tiễn của trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất: công ty tạo ra chất thải bao bì sẽ chi trả cho việc xử lý chất thải đó.
LUCID kết nối mọi thứ lại với nhau. Vì sổ đăng ký là công khai, bất kỳ ai, bao gồm cả đối thủ cạnh tranh, các sàn giao dịch và cơ quan chức năng, đều có thể tìm kiếm và xem liệu một công ty có được đăng ký hay không. Hai hệ thống này báo cáo danh sách khách hàng của họ cho ZSVR, cho phép tổ chức so sánh sổ đăng ký với các hợp đồng thực tế. Sự khác biệt giữa hai bên là nguyên nhân dẫn đến việc thực thi pháp luật, và đó là lý do tại sao một hồ sơ rõ ràng, nhất quán lại quan trọng hơn bất kỳ tài liệu đơn lẻ nào.
Đối với người bán nước ngoài, bài học rất đơn giản. Bạn không phải đối phó với một bộ máy quan liêu mờ ám mà là một cơ sở dữ liệu minh bạch tự kiểm tra, và chiến lược tiết kiệm nhất là tham gia đúng cách ngay từ đầu.
Những thay đổi vào ngày 12 tháng 8 năm 2026
Hơn một thập kỷ qua, hệ thống của Đức dựa trên luật quốc gia. Một công ty đóng gói sản phẩm vào thùng và gửi đến người tiêu dùng Đức được coi là nhà sản xuất, đăng ký tại LUCID, ký hợp đồng với hệ thống kép và báo cáo số lượng. Logic đó đã được thay thế bằng logic châu Âu. Theo PPWR, nhà sản xuất, nói một cách đơn giản, là bất cứ ai đầu tiên đưa một đơn vị bao bì ra thị trường của một quốc gia thành viên nhất định. Đối với người bán ở Thâm Quyến vận chuyển trực tiếp đến khách hàng ở Munich, điều này giờ đây rất rõ ràng: người bán là nhà sản xuất thùng carton, vật liệu đóng gói và băng dính, ngay cả khi thùng carton được đóng gói bên ngoài nước Đức.
Hậu quả dễ thấy nhất đối với người bán hàng ở nước ngoài là vấn đề đại diện được ủy quyền. Một công ty không có cơ sở tại Đức giờ đây phải chỉ định một đại diện có trụ sở tại Đức, với giấy ủy quyền bằng văn bản, trước khi cung cấp hàng hóa đóng gói. Tuy nhiên, việc đăng ký vẫn là nghĩa vụ cá nhân của công ty, và người đại diện hoặc tư vấn viên không thể tự ý điền vào mẫu LUCID thay mặt công ty.
| Ngày | Điều gì xảy ra |
| 11 Tháng Tám 2026 | Cuối cùng thì VerpackG cũng bị bãi bỏ. |
| 12 Tháng Tám 2026 | PPWR được áp dụng trực tiếp tại tất cả các quốc gia thành viên EU; VerpackDG có hiệu lực tại Đức. |
| 12 Tháng Chín 2026 | Thời hạn được thông báo cho các công ty mới phải đăng ký theo quy định mới. |
| 12 tháng mười một 2026 | Hạn chót để cập nhật thông tin đăng ký LUCID hiện có với các trường dữ liệu mới. |
| Ngày 31 tháng 2026 năm | Ngày kết thúc muộn nhất của các hợp đồng tham gia hệ thống được ký kết theo luật cũ. |
| Ngày 1 tháng 2028 năm XNUMX | Việc phê duyệt ZSVR trở nên cần thiết đối với các loại bao bì không thuộc diện tham gia hệ thống; nghĩa vụ tuân thủ của nhà sản xuất bắt đầu có hiệu lực. |
| Ngày 1 tháng 2030 năm XNUMX | Bao bì thương mại điện tử chỉ được phép có tối đa 50% không gian trống; các yêu cầu về thiết kế và khả năng tái chế sẽ được áp dụng dần dần. |
Hãy để ý ngày 12 tháng 11 đang đến rất gần. Nếu bạn đã đăng ký LUCID trước tháng 8 và chưa xem lại thông tin đăng ký của mình, bạn chỉ còn vài ngày nữa để cập nhật. Các đăng ký hiện có vẫn hợp lệ, vì vậy không cần phải lo lắng hay đăng ký hai lần, nhưng các trường dữ liệu lỗi thời có thể dẫn đến việc bị từ chối khi Amazon hoặc một sàn thương mại điện tử khác xác thực số điện thoại của bạn so với danh sách đăng ký.
Ai được coi là bên chịu trách nhiệm trong các lô hàng vận chuyển xuyên biên giới?
Các công ty giao nhận vận tải thường nghe cùng một câu hỏi mỗi tuần: chúng tôi chỉ vận chuyển hàng hóa, vậy ai chịu trách nhiệm về vấn đề đóng gói? Câu trả lời thẳng thắn là điều đó phụ thuộc vào ai là người đầu tiên đưa bao bì ra thị trường Đức và dưới tên của ai. Bốn mô hình điển hình sau đây bao gồm hầu hết khách hàng của chúng tôi.
Vận chuyển trực tiếp đến người tiêu dùng từ Trung Quốc
Khi người bán gửi bưu kiện từ Trung Quốc trực tiếp đến người tiêu dùng Đức, người bán là nhà sản xuất của mọi lớp bao bì trong bưu kiện. Điều đó bao gồm thùng carton hoặc túi polybag bên ngoài, giấy hoặc nhựa lót, băng dính và nhãn vận chuyển. Những mặt hàng này được phân loại là bao bì thương mại điện tử, và việc tham gia hệ thống là bắt buộc đối với chúng mà không có ngoại lệ, ngay cả khi bưu kiện được gửi đến khách hàng doanh nghiệp.
Vì người bán không có pháp nhân tại Đức, nên yêu cầu về người đại diện được ủy quyền cũng được áp dụng. Những người bán trước đây dựa vào sàn giao dịch hoặc đối tác vận chuyển để giải quyết vấn đề này cần tự mình thực hiện.
Nhập khẩu hàng hóa vào kho tại Đức hoặc EU.
Các chủ sở hữu thương hiệu vận chuyển hàng hóa bằng đường biển theo hình thức FCL hoặc LCL đến kho hàng ở Đức phải đối mặt với tình huống phức tạp. Bao bì sản phẩm, chẳng hạn như hộp bán lẻ, vỉ hoặc túi, là bao bì bán hàng, và nhà nhập khẩu đưa sản phẩm ra thị trường là nhà sản xuất. Các thùng carton chính và pallet bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển là bao bì vận chuyển. Bao bì vận chuyển không cần giấy phép hệ thống kép vì nó không đến tay người tiêu dùng tư nhân, nhưng nó vẫn được tính là bao bì cho mục đích đăng ký.
Khi hàng hóa đã được nhập kho, giai đoạn chọn hàng sẽ tạo ra bộ bao bì thứ hai, cụ thể là các thùng carton và vật liệu chèn lót được sử dụng cho mỗi đơn hàng của khách hàng. Nếu chủ sở hữu thương hiệu gửi các kiện hàng đó, thì chủ sở hữu thương hiệu lại là nhà sản xuất bao bì thương mại điện tử đó.
Đối tác kho hàng đóng gói bưu kiện đang thực hiện theo chỉ thị của bạn. Mã số LUCID của họ không thay thế mã số của bạn, và các sàn thương mại điện tử sẽ yêu cầu mã số của người bán chính thức.
Dropshipping và chuỗi cung ứng hỗn hợp
Dropshipping là một lĩnh vực khá mơ hồ. Khi nhà cung cấp ở nước ngoài gửi bưu kiện trực tiếp cho khách hàng tại Đức, bên cung cấp bao bì tại Đức thường là nhà nhập khẩu chính thức hoặc người bán chịu trách nhiệm pháp lý đối với hàng hóa tại biên giới. Vị trí pháp lý không được quy định rõ ràng trong mọi trường hợp, và các hiệp hội thương mại Đức khuyên người bán trong các chuỗi cung ứng phức tạp nên tự đăng ký và cấp phép, đồng thời thỏa thuận bằng văn bản với nhà cung cấp về việc ai chịu trách nhiệm khâu đóng gói nào. Các sàn thương mại điện tử thường yêu cầu người bán cung cấp số đăng ký, chứ không phải nhà cung cấp, vì vậy tự làm thường là cách tiết kiệm chi phí nhất.
Vận chuyển hàng hóa đến các quốc gia khác thuộc EU
Khái niệm nhà sản xuất mang tính quốc gia. Nếu bạn giao hàng đến Pháp, Tây Ban Nha hoặc Ý, thì thuế nhà sản xuất của các quốc gia đó sẽ áp dụng cho các bưu kiện được giao đến đó, và mã số LUCID của Đức chỉ áp dụng cho các đơn hàng giao trong nước Đức. Hãy lên kế hoạch đăng ký và bổ nhiệm đại diện riêng cho mỗi quốc gia mà bạn bán hàng. Nhiều người bán có quy mô nhỏ ở nhiều quốc gia đang nhận thấy rằng sự phân mảnh này là chi phí lớn nhất của chế độ mới.
Loại bao bì nào nằm trong phạm vi áp dụng
Cách nhanh nhất để tránh sai sót là phân loại từng lớp bao bì trước khi chúng rời khỏi tầm kiểm soát của bạn. Bảng dưới đây tóm tắt cách xử lý ba loại chính đối với một người bán hàng xuyên biên giới điển hình.
| Phân loại | Ví dụ điển hình | Đăng ký LUCID | Giấy phép với hệ thống kép |
| Bao bì thương mại điện tử | Thùng carton, túi gửi thư, giấy chèn khe hở, đệm khí, băng dính, nhãn dán | Có | Vâng, luôn luôn |
| Bao bì bán hàng | Hộp bán lẻ, vỉ thuốc, chai, túi, nhãn sản phẩm | Vâng, nếu bạn là nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu. | Đúng vậy, nếu nó trở thành chất thải ở mức tiêu thụ cá nhân. |
| Bao bì vận chuyển | Pallet, màng bọc co giãn, thùng carton chính, dây đai buộc | Có | Không |
Những vật dụng mà người bán thường xuyên quên là những vật nhỏ. Băng dính, nhãn vận chuyển, gói gel hút ẩm và giấy chèn khe hở đều được tính vào trọng lượng mà bạn phải báo cáo. Các thành phần bằng nhựa và giấy nên được theo dõi riêng biệt, vì hệ thống tính giá kép tính giá từng loại vật liệu theo trọng lượng.
Bao bì tái sử dụng có hệ thống hoàn trả, hộp đựng đồ uống có đặt cọc và bao bì mà rõ ràng không đến tay người tiêu dùng cuối cùng ở Đức được xử lý khác nhau. Nếu bạn tin rằng mình được miễn trừ, hãy ghi lại lý do, vì cả các sàn thương mại điện tử và cơ quan chức năng đều có thể yêu cầu điều đó.
Cần lưu ý rằng không có ngưỡng tối thiểu nào. Người bán gửi mười bưu kiện mỗi tháng cũng phải tuân thủ nghĩa vụ đăng ký tương tự như nhà bán lẻ lớn. Chỉ có chi phí cấp phép là khác nhau.
Ba nhiệm vụ cốt lõi
Bất kể nguồn luật nào, quy trình tuân thủ đối với người bán thông thường vẫn bao gồm ba bước phải được thực hiện đúng trình tự và trước khi bán hàng lần đầu tiên.
| Nhiệm vụ | Nơi nó được thực hiện | Thời gian | Chi phí |
| KHAI THÁC. Đăng ký | LUCID, tại verpackungsregister.org; bản thân công ty phải đăng ký. | Trước khi bưu kiện đầu tiên được gửi đi | Miễn phí |
| 2. Sự tham gia của hệ thống | Hợp đồng với hệ thống kép được ủy quyền | Trước khi nhận lô hàng đầu tiên; ước tính số lượng hàng năm. | Tùy thuộc vào chất liệu và trọng lượng; với số lượng nhỏ, chi phí thường bắt đầu từ vài chục euro mỗi năm theo thông tin từ nhà cung cấp. |
| 3. Báo cáo dữ liệu | LUCID, phản ánh báo cáo được gửi đến hệ thống. | Dưới 10 tấn trong năm trước: mỗi năm một lần, trước ngày 1 tháng 6. | Miễn phí |
Sai lầm thường gặp là đăng ký LUCID, nhận số hiệu và cho rằng công việc đã hoàn tất. Chỉ đăng ký thôi thì chưa đủ để cấp phép bán hàng. Hệ thống kép báo cáo dữ liệu hợp đồng của chúng cho ZSVR, vì vậy người bán có số LUCID nhưng không có giấy phép tương ứng cuối cùng cũng sẽ bị phát hiện trong quá trình kiểm tra chéo.
Các công ty lớn hơn có thêm một nghĩa vụ nữa. Bản khai báo đầy đủ, được kiểm toán viên xác nhận, phải được nộp trước ngày 15 tháng 5 khi khối lượng hàng năm vượt quá 80 tấn thủy tinh, 50 tấn giấy hoặc 30 tấn các vật liệu khác. Hầu như không có nhà bán hàng xuyên biên giới nhỏ nào đạt được các ngưỡng này.
Hướng dẫn đăng ký LUCID
Việc đăng ký được thực hiện trực tuyến và mất khoảng ba mươi phút nếu bạn đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Cơ quan đăng ký sẽ gửi quyết định hành chính qua email ngay sau khi bạn nộp hồ sơ, trong đó có số đăng ký của bạn: các chữ cái DE theo sau là mười ba chữ số. ZSVR không thu phí.
Hãy chuẩn bị tên công ty hợp pháp chính xác như trên giấy phép kinh doanh hoặc giấy đăng ký kinh doanh, địa chỉ công ty, người liên hệ , mã số thuế và tên người được ủy quyền đại diện cho công ty. Mã số thuế hoặc mã số VAT của Đức (nếu có) sẽ được yêu cầu. Nguyên tắc quan trọng là sự nhất quán. Tên công ty và các thông tin chi tiết phải giống nhau trong hợp đồng hệ thống kép và trong tài khoản trên sàn giao dịch của bạn, vì các hệ thống kiểm tra tự động sẽ so sánh chúng từng chữ một.
Trong biểu mẫu, bạn chọn vai trò nhà sản xuất, xác nhận xem bạn có cung cấp bao bì bắt buộc theo quy định của hệ thống ra thị trường hay không, và nhập các nhãn hiệu mà bao bì được cung cấp. Nhập nhãn hiệu chung thay vì tên sản phẩm riêng lẻ. Nếu bạn bán bao bì trung tính không có nhãn hiệu, hãy sử dụng tên công ty của bạn. Các nhãn hiệu bạn đã nhập không thể chỉnh sửa sau này, chỉ có thể xóa và tạo lại, vì vậy hãy dành chút thời gian để nhập chính xác.
Sau khi nộp hồ sơ, hãy lưu quyết định hành chính dưới dạng PDF vào thư mục tuân thủ của bạn. Nếu bạn ở ngoài nước Đức, thông tin chi tiết của người đại diện được ủy quyền sẽ được thêm vào quy trình, và bạn nên giữ một bản sao giấy ủy quyền bằng tiếng Đức đã ký cùng với bằng chứng đăng ký.
Cuối cùng, hãy cập nhật thông tin của bạn thường xuyên. Các thương hiệu mới, loại bao bì mới, thay đổi hình thức pháp lý hoặc người đại diện mới phải được báo cáo kịp thời. Những người bán đã đăng ký trước tháng 8 dự kiến sẽ phải cập nhật dữ liệu của họ với các trường thông tin mới trước ngày 12 tháng 11 năm 2026.
Cấp phép hệ thống kép và báo cáo dữ liệu
Chọn một hệ thống
Hiện có mười hệ thống kép được cấp phép, trong đó có BellandVision, Der Grüne Punkt, EKO-PUNKT, Interzero, Landbell, Noventiz, PreZero, Reclay, Recycling Dual và Zentek. Việc lựa chọn là tự do, và bản thân ZSVR không khuyến nghị nhà cung cấp nào hoặc báo giá. Đối với khối lượng nhỏ, một số nhà cung cấp cung cấp cổng thông tin trực tuyến với giá tối thiểu cố định. Hãy so sánh thời hạn tối thiểu, các loại vật liệu được bao gồm, liệu hợp đồng có hỗ trợ các công ty nước ngoài hay không và liệu nhà cung cấp có tự động điều chỉnh hợp đồng cho phù hợp với luật mới hay không. Các hợp đồng được ký kết theo chế độ cũ chỉ có hiệu lực đến cuối năm 2026, vì vậy hãy hỏi nhà cung cấp của bạn về cách thức chuyển đổi sẽ được xử lý.
Ước tính trọng lượng bao bì
Hệ thống tính toán kép yêu cầu trọng lượng dự kiến hàng năm của từng loại vật liệu. Một ước tính tốt chỉ cần một cái cân và dự báo đơn hàng của bạn. Cân từng thành phần bao bì của một kiện hàng điển hình, cộng chúng theo từng loại vật liệu, và nhân với số lượng kiện hàng bạn dự kiến gửi cho khách hàng Đức. Ví dụ dưới đây chỉ mang tính minh họa và sử dụng một người bán dự kiến 6,000 kiện hàng mỗi năm.
| Số lượng linh kiện trên mỗi kiện hàng | Vật liệu | Trọng lượng mỗi kiện hàng (kg) | Trọng lượng hàng năm (kg) |
| Thùng carton sóng | Giấy và các tông | 0.220 | 1,320 |
| Giấy lấp đầy khoảng trống | Giấy và các tông | 0.030 | 180 |
| Nhãn vận chuyển | Giấy và các tông | 0.003 | 18 |
| Băng dính | nhựa | 0.005 | 30 |
| Túi đựng sản phẩm | nhựa | 0.012 | 72 |
| Tổng cộng | Giấy 1,518 kg; nhựa 102 kg | 0.270 | 1,620 |
Với mức 1.62 tấn, người bán nằm khá xa dưới mốc 10 tấn, điều này có nghĩa là chỉ cần một báo cáo dữ liệu hàng năm thay vì báo cáo liên tục. Nếu dự báo của bạn thay đổi trong năm, hãy cập nhật số lượng hợp đồng trong hệ thống.
Báo cáo dữ liệu cho LUCID
Mọi thông tin bạn báo cáo cho hệ thống kép phải được phản ánh chính xác trong LUCID: số đăng ký, loại vật liệu, khối lượng tính bằng kilogam, tên hệ thống và kỳ báo cáo. Khối lượng được nhập với ba chữ số thập phân. Vì các hệ thống gửi báo cáo kiểm soát đến ZSVR, sự khác biệt giữa hai lần nhập liệu của bạn là một trong những nguyên nhân thường gặp nhất gây ra các thắc mắc.
Đại diện được ủy quyền của Đức
Người đại diện được ủy quyền là nghĩa vụ mới nhất đối với người bán hàng ở nước ngoài và cũng là điều gây nhiều nhầm lẫn nhất. Nói một cách đơn giản, đó là một công ty hoặc cá nhân được thành lập tại Đức mà bạn chỉ định bằng văn bản để thực hiện một số nghĩa vụ của nhà sản xuất thay mặt bạn tại quốc gia đó. Việc ủy quyền phải được thực hiện trước khi bạn cung cấp hàng hóa đóng gói, và thông thường nó được lập thành văn bản bằng tiếng Đức.
Có hai điểm cần nhấn mạnh. Thứ nhất, người đại diện không thay thế bạn trong việc thực hiện các nghĩa vụ. Bạn vẫn phải tự đăng ký vào LUCID, ký hợp đồng hệ thống và lập báo cáo. Thứ hai, mức giá rất khác nhau. Các nguồn thông tin trong ngành cho biết chi phí hàng năm lên tới vài trăm euro, tùy thuộc vào phạm vi dịch vụ và khối lượng giao dịch của bạn, vì vậy hãy yêu cầu báo giá bằng văn bản và kiểm tra kỹ những nghĩa vụ nào được bao gồm.
Một đề xuất về việc tạm dừng yêu cầu này đối với các nhà khai thác nhỏ hơn đã được thảo luận ở cấp độ EU, nhưng chưa được thông qua tại thời điểm viết bài này. Đừng lên kế hoạch dựa trên một quy định chưa tồn tại.
Khi so sánh các gói dịch vụ đại diện, hãy đặt ra năm câu hỏi thực tế sau: Hợp đồng chỉ bao gồm việc bổ nhiệm pháp lý hay cũng bao gồm hỗ trợ báo cáo? Phí cố định hay phụ thuộc vào số lượng? Điều gì xảy ra nếu bạn thêm thương hiệu mới hoặc loại bao bì mới? Nhà cung cấp sẽ phản hồi nhanh như thế nào nếu sàn thương mại điện tử hoặc cơ quan chức năng đặt câu hỏi? Và thời gian thông báo là bao lâu nếu bạn muốn thay đổi nhà cung cấp? Một gói dịch vụ giá rẻ mà không thể phản hồi trong vòng vài ngày làm việc có thể khiến bạn mất nhiều tiền hơn do bị chặn đăng tin so với số tiền bạn tiết kiệm được từ phí dịch vụ.
Hãy giữ bản ủy quyền đã ký, thông tin liên lạc của người đại diện và ngày bổ nhiệm trong cùng một thư mục với quyết định LUCID và hợp đồng hệ thống của bạn. Các cơ quan chức năng và nền tảng có thể yêu cầu những tài liệu này cùng nhau, và việc có thể cung cấp chúng trong một email duy nhất là dấu hiệu của một hoạt động được vận hành tốt.
Kiểm tra thị trường và đối tác thực hiện đơn hàng
Từ năm 2022, các sàn thương mại điện tử bắt buộc phải xác minh người bán đã đăng ký, và luật mới cùng PPWR củng cố nghĩa vụ này. Trên thực tế, mọi nền tảng lớn đều yêu cầu số đăng ký và bản tự khai báo về việc tham gia hệ thống, và sẽ chặn các tin đăng nếu dữ liệu không khớp.
| Nền tảng | Con số sẽ đi đến đâu | Lỗi điển hình |
| đàn bà gan dạ | Seller Central, thông tin tuân thủ về trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất | Tên công ty hoặc thông tin thuế khác với thông tin đã đăng ký. |
| eBay | Thông tin doanh nghiệp, trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất, quốc gia: Đức | Các tin đăng bị ẩn vì không có bằng chứng nào được lưu trữ. |
| Etsy | Quản lý cửa hàng, thông tin pháp lý và thuế | Số điện thoại bị thiếu đối với người bán giao hàng đến Đức. |
| Cửa hàng trực tuyến riêng | Không có khu vực trên bệ; nghĩa vụ vẫn áp dụng. | Người bán cho rằng điều này chỉ áp dụng cho các sàn thương mại điện tử. |
Khi một nền tảng từ chối số điện thoại của bạn, nguyên nhân hầu hết chỉ là do lỗi hình thức. Các nguyên nhân điển hình là thiếu hậu tố hình thức pháp lý như GmbH hoặc Ltd, địa chỉ đường phố viết sai chính tả, hoặc mã số thuế không khớp với mã số đã nhập trong LUCID. Trước tiên, hãy sửa dữ liệu nguồn trong LUCID, chờ xác nhận thay đổi, và chỉ sau đó mới gửi lại lên sàn giao dịch, nếu không bạn có thể bị từ chối nhiều lần.
Không có nghĩa vụ pháp lý nào buộc bạn phải công bố số LUCID của mình trên trang thông tin pháp lý hoặc điều khoản sử dụng. Nghĩa vụ là phải giữ giấy chứng nhận đăng ký, chứ không phải là phải quảng cáo nó.
Các đối tác thực hiện đơn hàng cần được lưu ý riêng. Cho dù bạn sử dụng dịch vụ Fulfilment by Amazon hay một đối tác 3PL độc lập tại Đức, kho hàng sẽ đóng gói thay mặt bạn nhưng bạn vẫn là nhà sản xuất bao bì thương mại điện tử trừ khi có thỏa thuận bằng văn bản quy định rõ ràng việc này cho bên khác. Hãy yêu cầu đối tác của bạn xác nhận bằng văn bản về các vật liệu đóng gói mà họ cung cấp, những vật liệu mà họ mong muốn bạn cung cấp và ai là người được cấp phép cho từng loại.
Một chủ đề thường xuyên được đề cập trong các cuộc trò chuyện với các nhà xuất khẩu mới là nỗi lo ngại rằng các quy định về bao bì của Đức là rào cản chỉ dành cho các công ty có bộ phận pháp lý. Trên thực tế, những người bán hàng gặp khó khăn không phải là những người có khối lượng hàng hóa nhỏ mà là những người bắt đầu muộn, dựa vào các giả định và phát hiện ra rằng hồ sơ của họ không đầy đủ trong quá trình kiểm tra của sàn giao dịch. Một tập tin đơn giản chứa quyết định của LUCID, hợp đồng hệ thống, bảng dữ liệu bao bì và giấy ủy quyền đại diện sẽ trả lời hầu hết mọi câu hỏi mà nền tảng hoặc cơ quan chức năng sẽ đặt ra.
Chi phí và hình phạt
Tin tốt là việc đăng ký hoàn toàn miễn phí. Chi phí thực sự phát sinh là phí bản quyền hệ thống kép, phí đại diện (nếu cần) và thời gian nội bộ cần thiết để duy trì hồ sơ chính xác. Rủi ro khi bỏ qua các quy định lớn hơn nhiều so với chi phí tuân thủ.
| Mục | Số tiền | Ghi Chú |
| Đăng ký LUCID và báo cáo dữ liệu | 0 EUR | Được tài trợ bởi hệ thống kép |
| Giấy phép hệ thống kép, số lượng nhỏ | Thường là hàng chục euro mỗi năm. | Tùy thuộc vào chất liệu, trọng lượng và nhà cung cấp; hãy kiểm tra các điều khoản tối thiểu. |
| Đại diện được ủy quyền | Vài trăm euro mỗi năm | Chỉ dành cho các công ty không có cơ sở tại Đức. |
| Phạt vì thiếu giấy đăng ký | Lên đến 100,000 EUR | Được thi hành bởi chính quyền tiểu bang |
| Phạt vì không tham gia hệ thống. | Lên đến 200,000 EUR | Việc biển thủ lợi nhuận cũng có thể xảy ra. |
| Phạt vì thiếu báo cáo dữ liệu | Lên đến 10,000 EUR | |
| Thư cảnh báo đối thủ cạnh tranh | Thông thường từ vài trăm đến vài nghìn EUR | Thông tin đăng ký là công khai, vì vậy rất dễ tìm thấy những thiếu sót. |
Mức phạt là mức tối đa, và điều mà người bán nhỏ thường gặp phải đầu tiên thường là thư cảnh báo từ đối thủ cạnh tranh hoặc việc bị tạm ngưng niêm yết sản phẩm. Các hiệp hội thương mại của Đức báo cáo rằng các trường hợp này đã tăng lên kể từ đầu năm 2026, và doanh thu bị mất trong thời gian sản phẩm bị chặn thường cao hơn cả mức phạt.
Việc nhìn nhận các con số một cách khách quan sẽ rất hữu ích. Một người bán với 6,000 bưu kiện mỗi năm và lợi nhuận khiêm tốn sẽ phải trả phí cấp phép chỉ bằng một phần nhỏ của một xu cho mỗi bưu kiện, và phí đại diện, nếu có, sẽ cộng thêm một khoản cố định hàng năm mà sẽ nhanh chóng bị giảm bớt khi khối lượng hàng hóa tăng lên. Chi phí này là có thật đối với những người bán nhỏ lẻ ở một số quốc gia EU, vì mỗi quốc gia cần có thiết lập riêng, nhưng đối với người bán tập trung vào thị trường Đức, đây chỉ là một khoản mục nhỏ trong tính toán chi phí nhập khẩu.
Nơi mà kế hoạch vận chuyển hàng hóa gặp gỡ sự tuân thủ quy định đóng gói.
Vận tải đường biển, container nguyên container và container lẻ
Đối với việc bổ sung hàng tồn kho vào Đức, việc tuân thủ quy định về bao bì cần được đưa vào danh sách kiểm tra vận chuyển chứ không phải là một vấn đề pháp lý riêng biệt. Cho dù hàng hóa của bạn được vận chuyển nguyên container hay được gom chung với các nhà vận chuyển khác trong dịch vụ vận chuyển hàng lẻ (LTC) qua Hamburg hoặc Bremerhaven, bao bì đến Đức là bao bì mà bạn chịu trách nhiệm. Nếu các thùng carton bán lẻ mang thương hiệu của bạn, chúng cần được đăng ký và cấp phép hệ thống trước khi container được giao đến kho.
Vận chuyển hàng lẻ (LCL) đòi hỏi sự cẩn thận đặc biệt. Hàng hóa từ nhiều người bán khác nhau được đóng chung trong một container, và các pallet, màng bọc co nhiệt và dây buộc được sử dụng tại điểm gom hàng là một phần của bao bì vận chuyển. Hãy hỏi người giao nhận của bạn về các vật liệu được sử dụng và lưu giữ thông số kỹ thuật đó.
Thông số kỹ thuật thùng carton và pallet
Cách tiết kiệm đơn giản nhất là ở khâu đóng gói tại Trung Quốc. Hãy lập một bảng dữ liệu đóng gói tiêu chuẩn cho mỗi SKU, ghi lại chất liệu và trọng lượng của từng lớp: túi bên trong, hộp bán lẻ, thùng carton chính, pallet, màng bọc và dây đai. Bảng dữ liệu này sẽ được sử dụng trực tiếp trong ước tính trọng lượng hàng năm của bạn. Nó cũng giúp ích cho việc tuân thủ các quy định thiết kế sắp tới, vì đến năm 2030, bao bì thương mại điện tử không được chứa quá 50% không gian trống và tất cả bao bì phải có thể tái chế. Thùng carton quá khổ và vật liệu chèn lấp cồng kềnh sẽ trở thành vấn đề cả về tuân thủ quy định và chi phí vận chuyển, vì các hãng vận chuyển cũng tính phí theo trọng lượng thể tích.
Thủ tục hải quan và chứng từ
Thủ tục hải quan và đóng gói là hai chế độ riêng biệt, nhưng chúng cùng xuất hiện trên một hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói. Thông thường, một đại lý hải quan Đức sẽ không yêu cầu số LUCID của bạn tại cảng, tuy nhiên, việc mô tả chính xác hàng hóa, số lượng, trọng lượng tổng và trọng lượng tịnh, cũng như số lượng kiện hàng sẽ giúp bạn tái tạo dữ liệu đóng gói sau này. Hãy đảm bảo phiếu đóng gói phân biệt rõ trọng lượng tổng của mỗi thùng carton với trọng lượng tịnh của hàng hóa bên trong, vì sự khác biệt này là một ước tính gần đúng cho trọng lượng đóng gói khi một SKU chưa được cân riêng.
Vấn đề về người nhập khẩu chính thức cũng rất quan trọng. Bên được ghi tên là người nhập khẩu trên tờ khai hải quan thường là bên đưa bao bì ra thị trường tại Đức, vì vậy hãy đảm bảo sự đồng bộ giữa thông tin hải quan, đăng ký LUCID và tài khoản người bán trên sàn thương mại điện tử trước khi hàng đến. Sự không khớp giữa người nhập khẩu trên tờ khai và nhà sản xuất đã đăng ký chính là loại sai sót có thể dẫn đến những vấn đề khó xử sau này.
Thời gian
Hãy coi các bước tuân thủ quy định như những hạng mục trọng yếu. Việc xác nhận đăng ký có thể mất vài ngày hoặc thậm chí vài tuần, giấy ủy quyền đại diện cần chữ ký và các sàn giao dịch cần thời gian để xác minh số liệu. Một nguyên tắc tốt là bắt đầu ít nhất bốn tuần trước khi hàng hóa rời cảng, để khi container được giải phóng tại cảng Đức và được giao đến kho, danh sách sản phẩm của bạn đã tuân thủ quy định và hàng tồn kho có thể được bán ngay lập tức.
Topway Shipping hỗ trợ vận chuyển hàng hóa đến Đức như thế nào?
Từ năm 2010, Topway Shipping, có trụ sở chính tại Thâm Quyến, Trung Quốc, đã là nhà cung cấp chuyên nghiệp các giải pháp logistics thương mại điện tử xuyên biên giới. Đội ngũ sáng lập của chúng tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế và thủ tục hải quan, đặc biệt tập trung vào vận chuyển từ Trung Quốc sang Mỹ. Kinh nghiệm đó trong các tuyến thương mại phức tạp, đòi hỏi nhiều giấy tờ đã được áp dụng vào thị trường châu Âu, nơi mà các thủ tục giấy tờ trước khi hàng hóa được vận chuyển giờ đây quan trọng gần như ngang bằng với chính hàng hóa đó.
Dịch vụ của chúng tôi bao trùm toàn bộ chuỗi logistics: vận chuyển chặng đầu, kho bãi ở nước ngoài, thông quan và giao hàng chặng cuối. Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ vận tải đường biển linh hoạt cho hàng nguyên container và hàng lẻ container từ Trung Quốc đến các cảng lớn trên toàn thế giới, bao gồm cả các cửa ngõ Biển Bắc phục vụ Đức. Đối với người bán chuyển hàng đến kho ở Đức hoặc EU, chúng tôi có thể lập kế hoạch tuyến đường và gom hàng phù hợp với lịch trình tuân thủ của bạn, và chúng tôi sẵn lòng ghi lại các thông số kỹ thuật đóng gói như trọng lượng thùng carton, loại pallet và vật liệu đóng gói trên chứng từ vận chuyển của bạn, để dữ liệu bạn cần cho giấy phép hệ thống đã có sẵn.
Để làm rõ việc phân chia trách nhiệm, việc đăng ký LUCID, hợp đồng hệ thống kép và việc chỉ định người đại diện được ủy quyền vẫn là nghĩa vụ của nhà sản xuất, tức là của bạn. Điều mà một đối tác hậu cần có năng lực có thể làm là loại bỏ những vướng mắc xung quanh chúng: dữ liệu đóng gói nhất quán, thời gian vận chuyển có thể dự đoán được, thủ tục hải quan chính xác và mạng lưới kho bãi và giao hàng chặng cuối tuân theo hướng dẫn đóng gói của bạn. Nếu bạn đang lên kế hoạch cho lô hàng đầu tiên đến Đức hoặc xem xét lại chương trình hiện có sau những thay đổi vào tháng 8, hãy liên hệ với nhóm Topway Shipping sớm, trước khi dây chuyền đóng gói được thiết lập.
Những sai lầm phổ biến cần tránh
Sai lầm tốn kém nhất là dừng lại sau khi đăng ký. Nếu không có hợp đồng hệ thống kép phù hợp, số đăng ký trong LUCID sẽ không cho phép bán hàng, và việc đối chiếu giữa các hệ thống và máy tính tiền cuối cùng sẽ phát hiện ra lỗ hổng. Sai lầm thứ hai là cho rằng nhà cung cấp, sàn thương mại điện tử hoặc trung tâm phân phối sẽ bảo vệ bạn. Việc đăng ký của họ bảo vệ họ, chứ không phải bạn, và Amazon sẽ không chấp nhận số đăng ký của công ty khác là của bạn.
Dữ liệu không khớp là một vấn đề thường xuyên xảy ra khác. Nếu tên công ty trong LUCID, trong hợp đồng hệ thống và trong Seller Central khác nhau dù chỉ là một hậu tố, quá trình xác thực có thể thất bại và các sản phẩm được đăng bán có thể biến mất. Tương tự, nhiều người bán báo cáo thiếu trọng lượng vì họ chỉ cân thùng carton mà quên băng dính, nhãn và vật liệu chèn lấp khoảng trống.
Một cạm bẫy khác là để tư vấn viên đăng ký thay mặt bạn. ZSVR yêu cầu chính công ty hoặc người được ủy quyền trong công ty phải hoàn tất việc đăng ký. Tư vấn viên có thể chuẩn bị dữ liệu, nhưng họ không thể nhấn nút thay bạn. Và cuối cùng, đừng quên hạn chót tháng 11 để cập nhật các thông tin đã đăng ký.
Cuối cùng, hãy tránh ứng biến trong mùa cao điểm. Nhiều người bán phát hiện ra yêu cầu này vào tháng Mười, ngay trước đợt mua sắm Giáng sinh, khi việc bị chặn đăng bán gây thiệt hại lớn nhất. Bắt đầu vào những tháng ít khách sẽ cho bạn thời gian để sửa lỗi mà không bị mất doanh thu, và cho phép lịch trình vận chuyển của bạn tuân theo tiến độ tuân thủ thay vì phải chống lại nó.
Lịch tuân thủ thực tiễn
Lịch dưới đây chuyển đổi văn bản pháp lý thành các mốc thời gian mà bạn có thể đưa vào kế hoạch hoạt động của mình.
| Thời Gian | Hoạt động |
| Trước khi bán hàng lần đầu tiên sang Đức | Đăng ký tài khoản LUCID, ký hợp đồng hệ thống kép, chỉ định người đại diện nếu bạn không có cơ sở kinh doanh tại Đức, thêm số điện thoại này vào mọi tài khoản trên các sàn giao dịch trực tuyến. |
| Đến ngày 12 tháng 2026 năm XNUMX | Xem xét và cập nhật mọi đăng ký LUCID được thực hiện trước ngày 12 tháng 8 năm 2026. |
| Trước ngày 31 tháng 12 năm 2026 | Hãy xác nhận rằng hợp đồng hệ thống của bạn hợp lệ theo luật mới. |
| Môi một phân tư | So sánh trọng lượng đóng gói dự kiến và thực tế; cập nhật số lượng trong hợp đồng nếu cần. |
| Trước ngày 1 tháng 6 hàng năm | Nếu năm trước bạn đưa dưới 10 tấn hàng ra thị trường, hãy nộp báo cáo dữ liệu hàng năm vào hệ thống LUCID. |
| Từ năm 2028 và 2030 | Chuẩn bị hồ sơ chứng nhận phù hợp, nhãn mác thống nhất, giới hạn hàm lượng vật liệu tái chế và không gian trống. |
Kết luận
Việc tuân thủ các quy định về bao bì tại Đức đã trở nên khắt khe hơn, nhưng vẫn nằm trong tầm tay của bất kỳ người bán nào nếu thực hiện đúng cách. Đăng ký trên LUCID, cấp phép bao bì với hệ thống kép, báo cáo dữ liệu, chỉ định người đại diện nếu bạn ở ngoài Đức và lưu trữ các mã số trong mỗi tài khoản trên các sàn thương mại điện tử. Chi phí khá nhỏ so với việc bị chặn đăng bán hoặc nhận thư cảnh cáo, và phần lớn công việc được thực hiện ngay từ đầu: một khi quy trình đã được thiết lập, việc kiểm tra định kỳ hàng năm chỉ mất vài giờ.
Đối với các đội vận tải và hậu cần, bài học rút ra là dữ liệu đóng gói giờ đây là một phần của hồ sơ vận chuyển. Bảng dữ liệu SKU tiêu chuẩn, kích thước thùng carton hợp lý và kế hoạch bắt đầu trước khi hàng hóa rời bến sẽ loại bỏ hầu hết các rủi ro. Topway Shipping có thể giúp bạn xây dựng khía cạnh hậu cần của kế hoạch đó, từ vận tải đường biển FCL và LCL đến kho bãi, thủ tục hải quan và giao hàng chặng cuối, để việc ra mắt sản phẩm tại Đức của bạn không bị trì hoãn bởi những vấn đề lẽ ra có thể được giải quyết trên giấy tờ từ nhiều tuần trước.
Câu Hỏi Thường Gặp
Hỏi: Luật VerpackG vẫn còn hiệu lực ở Đức không?
A: Không. Luật VerpackG đã bị bãi bỏ vào cuối ngày 11 tháng 8 năm 2026. Từ ngày 12 tháng 8 năm 2026, Luật PPWR của EU và Luật VerpackDG của Đức được áp dụng. Việc đăng ký, tham gia hệ thống và báo cáo dữ liệu vẫn là những nghĩa vụ cốt lõi.
Hỏi: Người bán hàng nhỏ ở nước ngoài có thực sự cần mã số LUCID không?
A: Vâng. Không có số lượng tối thiểu hoặc ngưỡng doanh thu tối thiểu nào, và các sàn thương mại điện tử sẽ kiểm tra số lượng trước khi cho phép đăng bán.
Hỏi: Phí đăng ký LUCID là bao nhiêu?
A: Việc đăng ký và báo cáo dữ liệu trong LUCID là miễn phí. Chi phí phát sinh từ giấy phép hệ thống kép và, đối với người bán bên ngoài Đức, phí đại diện được ủy quyền.
Hỏi: Việc đăng ký của đối tác vận chuyển có bao gồm bao bì của tôi không?
A: Nói chung là không. Nếu bạn là người bán chính thức, bạn vẫn là nhà sản xuất bao bì thương mại điện tử, vì vậy bạn cần đăng ký và có giấy phép riêng trừ khi có thỏa thuận bằng văn bản quy định khác.
Hỏi: Tôi nên bắt đầu quy trình này khi nào trước khi vận chuyển hàng hóa đến Đức?
A: Tốt nhất là ít nhất bốn tuần trước khi hàng hóa khởi hành, để việc đăng ký, cấp phép và xác minh trên thị trường được hoàn tất khi hàng đến.