Thủ tục thông quan bao gồm những gì và chi phí của nó là bao nhiêu?

 

Giới thiệu

Đối với nhiều doanh nghiệp muốn thực hiện thương mại xuyên biên giới hoặc thương mại điện tử, “thủ tục hải quan” có vẻ như là một điều bí ẩn. Tại biên giới, mọi thứ đột nhiên chậm lại, các khoản phí lạ xuất hiện trên hóa đơn, và thời hạn giao hàng liên tục thay đổi. Tuy nhiên, thủ tục hải quan không phải là một nghệ thuật bí truyền. Đó là một quy trình có hệ thống với các quy tắc có thể được quản lý và cải thiện nếu bạn hiểu rõ những gì thực sự đang diễn ra đằng sau hậu trường.

Thủ tục hải quan không chỉ là một hình thức pháp lý trong chuỗi cung ứng toàn cầu ngày nay. Nó kết nối kho hàng của bạn với tận cửa nhà khách hàng. Bạn có thể nhanh chóng làm giảm lợi nhuận và ảnh hưởng đến hiệu suất giao hàng nếu tính toán sai thuế, không hoàn tất tất cả các giấy tờ hoặc không tính đến tất cả các chi phí liên quan đến hải quan. Điều này đặc biệt đúng trong các thị trường cạnh tranh như thương mại điện tử xuyên biên giới.

Trang này sẽ hướng dẫn từng bước quy trình thông quan, bao gồm chi phí, ai chịu trách nhiệm thanh toán và cách tính toán. Chúng ta cũng sẽ thảo luận về cách giảm thiểu chi phí trong thực tế và cách hợp tác với một đối tác logistics giàu kinh nghiệm như Topway Shipping có thể giúp toàn bộ quá trình vận chuyển hàng hóa từ nhà máy ở Trung Quốc đến tay người tiêu dùng ở nước ngoài trở nên dễ dàng hơn.

Thủ tục hải quan là gì và tại sao nó lại quan trọng

Thủ tục hải quan cho phép hàng hóa của bạn được xuất hoặc nhập khẩu hợp pháp vào một quốc gia. Mỗi quốc gia đều có cơ quan hải quan riêng, luật về thuế quan và các quy định về hoạt động kinh doanh. Những quy định này sẽ hướng dẫn bạn cách phân loại sản phẩm, mức thuế và phí phải trả, và liệu hàng hóa của bạn có đáp ứng các tiêu chí về sức khỏe, an toàn và an ninh hay không.

Tóm lại, thủ tục hải quan trả lời ba câu hỏi quan trọng: Bạn đang gửi gì? Giá trị của nó là bao nhiêu? Và bạn có được phép gửi nó đến quốc gia đó không? Nhân viên hải quan sử dụng các giấy tờ bạn gửi, cách bạn phân loại sản phẩm và đôi khi là cả việc kiểm tra để trả lời những câu hỏi này. Hàng hóa sẽ được thông quan nhanh chóng nếu mọi thứ đều chính xác và đúng quy định. Bạn có thể phải đối mặt với sự chậm trễ, phạt tiền, hoặc thậm chí bị tịch thu hàng hóa nếu không tuân thủ quy định.

Từ góc độ thương mại, thủ tục hải quan ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền và sự hài lòng của khách hàng. Thuế và phí hải quan ảnh hưởng đến giá thành hàng hóa, tức là chi phí thực tế để đưa hàng đến tay người mua. Sự chậm trễ tại hải quan có thể dẫn đến giao hàng chậm, đánh giá xấu và trong trường hợp xấu nhất là hủy đơn hàng. Các nhà cung cấp thương mại điện tử xuyên biên giới thường cạnh tranh gay gắt về lợi nhuận và thời gian giao hàng, vì vậy điều quan trọng là họ phải hiểu rõ quy trình hải quan.

Quy trình thông quan từng bước

Mặc dù mỗi quốc gia có quy định riêng, nhưng hầu hết các quy trình thông quan nhập khẩu đều tuân theo một mô hình tương tự. Có thể chia thành ba phần chính: chuẩn bị vận chuyển, hàng đến và khai báo, và kiểm tra và giải phóng hàng.

Chuẩn bị trước khi giao hàng

Quá trình thông quan hàng hóa thực chất bắt đầu trước khi hàng hóa rời khỏi quốc gia xuất xứ. Tại thời điểm này, bạn hoặc đối tác vận chuyển của bạn xác nhận những mặt hàng bạn đang gửi và cách phân loại chúng theo mã Hệ thống hài hòa (HS). Việc phân loại này không chỉ xác định mức thuế mà còn quyết định xem hàng hóa của bạn có cần giấy phép hoặc sự cho phép cụ thể nào hay không.

Bạn cũng cần lập các giấy tờ kinh doanh như hợp đồng mua bán, phiếu đóng gói và hóa đơn thương mại. Những giấy tờ này cần có giá trị, số lượng, mô tả sản phẩm và điều khoản Incoterms chính xác (như FOB, CIF và DAP). Một trong những lý do phổ biến nhất gây ra sự chậm trễ và bất đồng về thuế quan tại hải quan là do thông tin không đầy đủ hoặc mâu thuẫn.

Đây là thời điểm nhiều người gửi hàng lựa chọn giữa một nhà môi giới hải quan và một công ty logistics thực hiện dịch vụ thông quan như một phần hoạt động kinh doanh thường xuyên. Các nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp có thể giúp bạn kiểm tra phân loại hàng hóa, tính toán số tiền thuế và phí hải quan bạn phải trả, và tìm kiếm các vấn đề có thể xảy ra trước khi hàng đến. Điều này làm giảm khả năng bạn bị bất ngờ khi lô hàng đến.

Khai báo nhập cảnh và hải quan

Khi hàng hóa của bạn đến quốc gia đích, dù bằng đường hàng không, đường biển, đường sắt hay đường bộ, hải quan sẽ được thông báo rằng hàng đã đến. Hãng vận chuyển hoặc đại lý sẽ gửi bản kê khai hàng hóa, là danh sách tất cả các lô hàng trên tàu. Sau đó, lô hàng của bạn cần một tờ khai hải quan chính thức, thường được thực hiện trực tuyến thông qua hệ thống hải quan địa phương.

Tờ khai hải quan chứa thông tin quan trọng bao gồm mã HS, giá trị khai báo, quốc gia xuất xứ, số lượng và chi tiết lô hàng. Nó liên kết trực tiếp với hồ sơ kinh doanh của bạn và, trong một số trường hợp, với giấy chứng nhận xuất xứ hoặc các tài liệu chính thức khác. Tờ khai này thường được người môi giới hải quan hoặc nhà cung cấp dịch vụ hậu cần nộp thay mặt bạn, với sự cho phép của bạn với tư cách là người nhập khẩu chính thức.

Hải quan sử dụng phương pháp đánh giá rủi ro để quyết định xem có cho phép thông quan lô hàng ngay lập tức, yêu cầu thêm giấy tờ hay chọn lô hàng để kiểm tra sau khi đã khai báo. Việc đánh giá rủi ro này có thể thay đổi tùy thuộc vào cách phân loại và khai báo lô hàng của bạn, đó là lý do khác để đảm bảo mọi thứ đều chính xác ngay từ đầu.

Kiểm tra, nhiệm vụ và sự cho phép

Nếu hải quan chọn kiện hàng của bạn để kiểm tra, họ có thể xem xét các giấy tờ hoặc thậm chí kiểm tra trực tiếp sản phẩm. Việc kiểm tra giấy tờ có thể xác nhận giá trị trên hóa đơn khớp với hàng hóa hoặc các chứng nhận cần thiết. Khi kiểm tra thực tế, bạn có thể phải mở thùng, kiểm tra nhãn mác và so sánh mẫu với mô tả đã được cung cấp.

Cơ quan hải quan sẽ tính toán số tiền thuế, phí và lệ phí bạn phải trả trong hoặc sau quá trình này. Khi tính toán, họ thường xem xét giá trị hải quan (thường là giá trị giao dịch cộng với một số chi phí nhất định), mức thuế suất theo biểu thuế và bất kỳ khoản phí nào khác như thuế GTGT hoặc thuế GST nhập khẩu, thuế chống bán phá giá hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt đối với hàng hóa cụ thể.

Lô hàng sẽ được giải phóng sau khi bạn hoặc người môi giới của bạn thanh toán thuế và phí. Sau đó, hàng hóa có thể được nhận tại sân bay hoặc cảng và chuyển đến kho ngoại quan hoặc kho thông thường, hoặc có thể được vận chuyển thẳng đến địa chỉ giao hàng cuối cùng, tùy thuộc vào chiến lược hậu cần và điều khoản Incoterms của bạn.

Thủ tục hải quan bao gồm những khoản phí nào?

Thủ tục hải quan bao gồm cả phí do chính phủ quy định và phí dịch vụ từ các công ty logistics và nhà ga. Một số khoản chi phí phát sinh định kỳ, trong khi những khoản khác phụ thuộc vào tình huống, chẳng hạn như kiểm tra hoặc chậm trễ. Nắm rõ các hạng mục chính có thể giúp bạn lập ngân sách và tránh các chi phí phát sinh bất ngờ.

Thuế và phí chính phủ

Thuế và phí là những khoản chi phí dễ thấy nhất. Điều này bao gồm thuế hải quan cơ bản, phụ thuộc vào mã HS và giá trị hải quan, cũng như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế hàng hóa và dịch vụ (GST) hoặc thuế bán hàng, tùy thuộc vào điểm đến của sản phẩm. Thuế tiêu thụ đặc biệt cũng có thể áp dụng cho một số mặt hàng cụ thể, chẳng hạn như rượu, thuốc lá hoặc các mặt hàng cao cấp khác.

Các loại thuế bổ sung, chẳng hạn như thuế chống bán phá giá hoặc thuế đối kháng, có thể được áp dụng trong các tranh chấp thương mại hoặc ở các khu vực nhạy cảm. Những loại thuế này có thể làm tăng đáng kể giá thành hàng hóa nhập khẩu và có thể thay đổi theo thời gian khi các chính phủ điều chỉnh chính sách thương mại của họ.

Phí dịch vụ và phí xử lý

Chi phí của chính phủ chỉ là một phần của bức tranh tổng thể. Các nhà cung cấp dịch vụ khác nhau tính phí để xử lý bưu kiện và kết nối với hệ thống hải quan. Các chi phí này có thể bao gồm phí cho... môi giới hải quan, thủ tục giấy tờ, và việc nộp tờ khai hoặc xin phép.

Các cảng, sân bay và nhà điều hành bến cảng có thể tính phí riêng cho việc bốc dỡ, vận chuyển và lưu trữ hàng hóa trong thời gian ngắn. Khi thuê kho ngoại quan hoặc trung tâm phân phối, bạn cũng có thể phải trả chi phí xử lý hàng hóa nhập khẩu và các thủ tục giấy tờ liên quan đến hải quan.

Chi phí liên quan đến kiểm tra, lưu trữ và chậm trễ

Các khoản chi phí phát sinh có thể xảy ra khi có kiểm tra hoặc thủ tục thông quan bị trì hoãn. Phí lưu kho (còn được gọi là phí cảng hoặc...) nhập kho Phí thông hành (phí cảng), phí lưu kho (đối với container) và phí giữ thiết bị (đối với thiết bị được giữ lâu hơn thời gian miễn phí) có thể tăng lên nhanh chóng. Có thể phát sinh thêm phí vận chuyển và xử lý nội địa nếu lô hàng cần được vận chuyển đến địa điểm khác để kiểm tra.

Bảng dưới đây cung cấp cái nhìn rõ ràng hơn về các khoản phí thông quan phổ biến nhất, ai thường chịu trách nhiệm thanh toán và cách tính toán chúng.

Mục chi phí	Được tính phí bởi	Cơ sở tính toán điển hình	Ghi Chú
Thuế hải quan cơ bản	Cơ quan hải quan	Tỷ lệ phần trăm giá trị hải quan	Mức giá phụ thuộc vào mã HS và các thỏa thuận thương mại.
Thuế GTGT nhập khẩu / Thuế GTGT / Thuế bán hàng	Cơ quan thuế hoặc hải quan	Tỷ lệ phần trăm giá trị chịu thuế	Thường đã bao gồm thuế; quy định khác nhau tùy theo quốc gia.
Thuế tiêu thụ đặc biệt	Cơ quan thuế	Tỷ lệ hoặc phần trăm cụ thể	Áp dụng cho một số danh mục sản phẩm nhất định
Thuế chống bán phá giá / thuế bổ sung	Cơ quan hải quan	Phụ phí theo tỷ lệ phần trăm hoặc thuế suất cụ thể	Do chính sách chi phối, có thể thay đổi tùy thuộc vào các biện pháp thương mại.
Phí môi giới hải quan	Nhà môi giới / nhà cung cấp dịch vụ hậu cần	Phí cố định cho mỗi lượt tham gia hoặc tính theo bậc thang theo giá trị	Bao gồm việc chuẩn bị và nộp tờ khai.
Phí hồ sơ/hành chính	Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần / hãng vận chuyển	Phí cố định cho mỗi lô hàng	Có thể bao gồm việc nộp bản kê khai và dữ liệu.
Phí xử lý đầu cuối (THC)	Nhà điều hành cảng/bến cảng	Theo từng thùng chứa hoặc theo trọng lượng/thể tích	Dùng để bốc dỡ hàng hóa tại cảng hoặc sân bay.
Phí kiểm tra/khám xét	Cơ quan hải quan hoặc cơ quan kiểm tra	Phí cố định hoặc dựa trên loại hình kiểm tra	Phí xử lý bổ sung có thể được tính riêng.
Phí kho bãi/lưu trữ	Nhà ga hoặc kho hàng	Giá tính theo ngày cho mỗi pallet hoặc mỗi container	Sau một thời gian lưu trữ miễn phí có giới hạn.
Tiền lưu kho và tiền giữ lại	Hãng vận tải biển / hãng hàng không	Giá thuê theo ngày cho mỗi container/thiết bị	Việc sử dụng hộp đựng vượt quá thời gian miễn phí.
Đơn đặt hàng giao hàng / Phí phát hành	Hãng vận chuyển hoặc đại lý	Phí cố định cho mỗi lô hàng	Để giao hàng cho người nhận hàng

Không phải mọi lô hàng đều phải chịu tất cả các chi phí nêu trên, nhưng hầu hết hàng nhập khẩu sẽ phải trả ít nhất một số khoản phí kết hợp như thuế quan, thuế, phí môi giới và phí xử lý cơ bản. Điều quan trọng nhất là phải tìm hiểu xem những khoản phí nào áp dụng cho sản phẩm và tuyến đường thương mại của bạn để có thể đưa chúng vào kế hoạch định giá của mình.

Một ví dụ thực tế về chi phí thông quan

Ví dụ, hãy nghĩ đến một doanh nghiệp thương mại điện tử nhỏ chuyên nhập khẩu phụ kiện điện tử tiêu dùng từ Trung Quốc sang Mỹ hoặc châu Âu. Điều này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về cấu trúc chi phí. Hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển dưới dạng hàng lẻ (LCL) và có giá trị cố định.

Trong trường hợp này, bước đầu tiên đối với hải quan là xác định giá trị hải quan của sản phẩm. Giá trị này thường bao gồm chi phí hàng hóa cộng với một số chi phí vận chuyển và bảo hiểm, tùy thuộc vào cách định giá hàng hóa. Mã HS cho phụ kiện điện tử được sử dụng để xác định mức thuế suất. Sau đó, nếu cần, các loại thuế nhập khẩu như VAT hoặc GST sẽ được tính toán dựa trên giá trị hải quan cộng với thuế suất và có thể cả các khoản phí khác.

Công ty vận chuyển sẽ gửi cho nhà nhập khẩu một hóa đơn kèm theo các khoản phí của chính phủ. Hóa đơn này có thể bao gồm phí thông quan, phí giấy tờ, phí xử lý tại nhà ga và phí vận chuyển từ cảng hoặc sân bay đến kho hàng cuối cùng. Nếu hải quan quyết định kiểm tra kiện hàng, hóa đơn có thể bao gồm phí kiểm tra và bất kỳ chi phí lưu kho phát sinh nào trong quá trình kiểm tra.

Ví dụ này cho thấy nhiều khoản phí nhỏ có thể cộng dồn lại thành một khoản lớn. Tổng chi phí hải quan có thể tăng lên nhanh chóng nếu bạn không tính đến những chi phí phát sinh này, ngay cả khi mức thuế suất thấp. Mặt khác, nếu bạn biết mỗi khoản phí là bao nhiêu và ai là người thu phí, bạn có thể thương lượng được các điều khoản tốt hơn, chọn các tuyến đường hiệu quả hơn hoặc kết hợp các lô hàng để có được chi phí tốt nhất trên mỗi đơn vị sản phẩm.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thông quan

Phí thông quan không phải lúc nào cũng giống nhau; chúng phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Nắm rõ những điều này sẽ giúp bạn lập kế hoạch và kiểm soát chi phí thay vì bị bất ngờ khi hàng hóa đến.

Phân loại sản phẩm là một trong những vấn đề quan trọng nhất. Đôi khi, chỉ một điều chỉnh nhỏ trong mã HS cũng có thể dẫn đến những thay đổi lớn về thuế suất. Nếu hải quan kiểm tra hàng hóa của bạn, việc phân loại sai cũng có thể dẫn đến phạt tiền hoặc phải thanh toán lại. Nhìn chung, việc bỏ thời gian hoặc tiền bạc để được tư vấn chuyên nghiệp nhằm đảm bảo phân loại đúng sẽ tiết kiệm hơn so với việc phải đối phó với những vấn đề phát sinh từ sai sót.

Giá trị của lô hàng và các điều khoản Incoterms cũng rất quan trọng. Giá trị khai báo càng cao thì thuế và phí càng cao, nhưng khai báo giá trị thấp hơn thực tế lại nguy hiểm và có thể khiến bạn gặp rắc rối. Luật pháp địa phương và các điều khoản Incoterms bạn sử dụng sẽ quyết định cách cộng cước phí vận chuyển và bảo hiểm vào giá trị hải quan. Ví dụ, trong một số trường hợp, người mua phải trả tiền và làm thủ tục thông quan hàng hóa khi hàng nhập khẩu. Trong các trường hợp khác, người bán phải làm điều đó và trả tiền.

Chi phí cũng bị ảnh hưởng bởi các quy định, hiệp định thương mại và các sáng kiến ​​cụ thể của quốc gia nơi hàng hóa được vận chuyển đến. Nếu tuân thủ luật xuất xứ và có đầy đủ giấy tờ cần thiết, các hiệp định thương mại tự do có thể giảm hoặc miễn thuế. Mặt khác, tranh chấp thương mại và chính sách bảo hộ có thể làm tăng thêm thuế, đặc biệt là đối với một số ngành như thép, dệt may hoặc hàng hóa công nghệ cao.

Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, cách bạn thiết lập hệ thống hậu cần cũng rất quan trọng. Vận chuyển qua các cảng lớn với thủ tục hải quan nhanh chóng có thể giảm thiểu chi phí liên quan đến rủi ro và sự chậm trễ. Sử dụng các nhà môi giới giàu kinh nghiệm hoặc các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần tích hợp có thể giúp đẩy nhanh quá trình. Họ thường có kết nối điện tử với hệ thống hải quan và các phương thức giải quyết kiểm tra và tranh chấp đã được thiết lập sẵn.

Cách kiểm soát và giảm chi phí thông quan

Bạn không thể loại bỏ các khoản phí và thuế, nhưng nhìn chung bạn có thể điều chỉnh tổng số tiền phải trả và mức độ dự đoán được của các mức giá đó. Để kiểm soát chi phí, bạn cần thông tin chính xác và lập kế hoạch trước.

Xây dựng quy trình phân loại và lập hồ sơ chặt chẽ là một bước rất quan trọng. Hãy giữ một danh sách tổng hợp rõ ràng về các sản phẩm của bạn, mã HS và mức thuế quan tương ứng. Đảm bảo rằng hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói của bạn giống nhau và có đủ thông tin cho hải quan. Trước khi giới thiệu sản phẩm mới hoặc thâm nhập thị trường mới, hãy xem xét các loại thuế và phí sẽ ảnh hưởng đến chúng như thế nào thay vì chờ đến khi lô hàng đầu tiên đến.

Tối ưu hóa vận chuyển là một cách hiệu quả khác để giảm chi phí. Việc kết hợp các lô hàng nhỏ thành các lô hàng lớn hơn có thể giảm chi phí xử lý và phí môi giới trên mỗi đơn vị, đặc biệt là đối với hàng lẻ (LCL) và hàng bưu kiện nhỏ. Tùy thuộc vào thị trường, một số mô hình vận chuyển, chẳng hạn như gửi nhiều hàng hóa đến kho ở nước ngoài và sau đó phân phối chúng tại địa phương, có thể giảm thiểu số lượng tờ khai hải quan và theo thời gian, tổng phí thông quan.

Việc tận dụng tối đa các hiệp định thương mại và các chương trình cụ thể cũng rất quan trọng. Việc có và giữ giấy chứng nhận xuất xứ có thể giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều tiền thuế nếu hàng hóa của bạn đủ điều kiện theo một hiệp định thương mại tự do. Một số quốc gia có các chương trình thương nhân đáng tin cậy hoặc nhà điều hành kinh tế được ủy quyền (AEO) mà sau khi được chấp thuận có thể làm giảm số lượng kiểm tra và đẩy nhanh quá trình thông quan. Điều này có thể giúp tiết kiệm chi phí lưu kho và tránh chậm trễ.

Cuối cùng, bạn cần cởi mở và trung thực với đối tác hậu cần của mình. Hãy trao đổi về những mục tiêu dài hạn của bạn về khối lượng hàng hóa, chủng loại sản phẩm và dịch vụ. Một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần tốt có thể đề xuất các giải pháp tùy chỉnh, chẳng hạn như kho ngoại quan, tuyến đường vận chuyển được tối ưu hóa hoặc các dịch vụ kết hợp giữa thủ tục hải quan và hoàn thiện đơn hàng, giúp quá trình thông quan dễ dàng hơn và giảm chi phí.

Hợp tác với đối tác hậu cần chuyên nghiệp: Topway Shipping

Việc tự mình làm thủ tục hải quan có thể rất khó khăn, đặc biệt khi hàng hóa của bạn được vận chuyển đến nhiều quốc gia, bao gồm nhiều loại sản phẩm khác nhau và sử dụng các phương tiện vận chuyển khác nhau. Đây là lúc một đối tác logistics giàu kinh nghiệm có thể giúp ích rất nhiều, không chỉ bằng cách đơn giản hóa quy trình mà còn giúp kiểm soát chi phí và rủi ro liên quan đến thủ tục hải quan.

Công ty vận tải Topway, có trụ sở tại Thâm Quyến, Trung Quốc, là nhà cung cấp chuyên nghiệp các giải pháp logistics thương mại điện tử xuyên biên giới từ năm 2010. Đội ngũ sáng lập công ty có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế và thông quan, tập trung vào vận chuyển hàng hóa giữa Trung Quốc và Mỹ. Nhờ kinh nghiệm lâu năm, họ am hiểu cả khía cạnh kỹ thuật của các quy định hải quan và khía cạnh thực tiễn của việc vận chuyển hàng hóa qua các cảng và sân bay đúng thời hạn.

Topway Shipping đảm nhiệm mọi bước trong quy trình hậu cần, từ việc vận chuyển hàng hóa từ nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp tại Trung Quốc đến các kho hàng ở nước ngoài gần thị trường mục tiêu của bạn, thông quan tại điểm đến và giao hàng đến tận nhà người tiêu dùng. Đối với nhiều cửa hàng trực tuyến và thương hiệu, chiến lược trọn gói này giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn: thay vì phải làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau cho việc vận chuyển, thông quan và hoàn tất đơn hàng, bạn chỉ cần làm việc với một đối tác duy nhất, người sẽ kết hợp tất cả các quy trình này thành một giải pháp duy nhất.

Topway Shipping cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng nguyên container (FCL) và hàng lẻ container (LCL) linh hoạt từ Trung Quốc đến các cảng trọng điểm trên toàn thế giới. Sự linh hoạt này rất hữu ích để xử lý các đơn hàng với số lượng khác nhau hoặc vào những thời điểm bận rộn trong năm. Họ có thể giúp giảm chi phí vận chuyển và xử lý trên mỗi đơn vị bằng cách tối ưu hóa việc gom hàng và định tuyến. Kiến thức chuyên môn về thủ tục hải quan cũng giúp tránh chậm trễ và các khoản phí phát sinh.

Hợp tác với nhà cung cấp dịch vụ như Topway Shipping có thể giúp doanh nghiệp phát triển hoặc ổn định hoạt động vận chuyển xuyên biên giới. Họ không chỉ xử lý việc vận chuyển mà còn hỗ trợ về các thủ tục hải quan, lựa chọn mô hình hậu cần tối ưu và đảm bảo giao hàng đúng thời hạn tại các thị trường quan trọng.

Kết luận

Thủ tục hải quan là một phần quan trọng và cần thiết của thương mại quốc tế, đặc biệt là thương mại điện tử xuyên biên giới, nơi việc giao hàng nhanh chóng và đáng tin cậy là rất quan trọng. Thay vì coi hải quan chỉ là một rào cản hành chính, tốt hơn hết là nên xem đó là một quy trình có hệ thống với các quy tắc rõ ràng và chi phí được xác định rõ. Bạn có thể lập kế hoạch hậu cần của mình hoạt động hiệu quả cùng với hệ thống thay vì chống lại nó sau khi hiểu rõ cách thức hoạt động của thủ tục hải quan, bao gồm các bước chuẩn bị trước khi vận chuyển, khai báo khi đến, kiểm tra, thuế và thủ tục thông quan cuối cùng.

Khi làm thủ tục hải quan, bạn phải trả các loại thuế và phí do chính phủ quy định, cũng như phí dịch vụ và phí xử lý hàng hóa từ các công ty logistics và cảng biển. Một số khoản phí là không thể tránh khỏi, nhưng nhiều khoản phí khác có thể được lên kế hoạch, dự trù ngân sách và thậm chí được cải thiện. Phân loại sản phẩm cẩn thận, chứng từ chính xác và lựa chọn Incoterms và cấu trúc vận chuyển được cân nhắc kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh được các chi phí lưu kho phát sinh, tiền phạt và sự chậm trễ.

Trong nền kinh tế toàn cầu, nơi khách hàng mong muốn nhận hàng nhanh chóng và minh bạch, các công ty biết cách xử lý thủ tục hải quan tốt sẽ có lợi thế hơn so với đối thủ cạnh tranh. Nếu bạn mới tham gia vào hoạt động thương mại xuyên biên giới hoặc đang mở rộng kinh doanh hiện tại, việc hợp tác với các đối tác hậu cần giàu kinh nghiệm như Topway Shipping có thể giúp bạn xử lý thành công các thủ tục hải quan, giảm giá thành và duy trì mức độ dịch vụ mà khách hàng yêu cầu.

Bằng cách hiểu rõ các bước và chi phí của thủ tục hải quan, bạn có thể biến điều khiến bạn lo lắng thành điều bạn có thể kiểm soát. Điều này sẽ giúp chuỗi cung ứng của bạn hỗ trợ sự phát triển thay vì kìm hãm nó.

Câu Hỏi Thường Gặp

Hỏi: Thủ tục hải quan nói một cách đơn giản là gì?
A: Thủ tục hải quan là quá trình nhận được sự chấp thuận từ cơ quan hải quan của một quốc gia để hàng hóa được phép nhập khẩu hoặc xuất khẩu khỏi quốc gia đó. Quá trình này bao gồm kiểm tra giấy tờ, phân loại hàng hóa, tính toán và thu thuế hải quan, và đảm bảo lô hàng tuân thủ tất cả các quy định hiện hành. Sau khi được thông quan, hàng hóa có thể hợp pháp lưu thông vào thị trường nội địa hoặc xuất khẩu ra khỏi quốc gia.

Hỏi: Những giấy tờ nào thường được yêu cầu để làm thủ tục hải quan?
A: Các tài liệu chính thường bao gồm hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, chứng từ vận chuyển (như vận đơn đường biển, vận đơn hàng không hoặc vận đơn đường hàng không), và đôi khi là hợp đồng mua bán. Bạn cũng có thể cần giấy chứng nhận xuất xứ, giấy phép hoặc sự cho phép, giấy chứng nhận kiểm định và các tài liệu tuân thủ khác, tùy thuộc vào sản phẩm và điểm đến. Điều này đặc biệt đúng đối với thực phẩm, hóa chất và thiết bị y tế. Các quy định cụ thể khác nhau tùy thuộc vào từng quốc gia và loại sản phẩm.

Hỏi: Thuế hải quan và các loại thuế khác được tính như thế nào?
A: Thông thường, thuế hải quan và các loại thuế khác phụ thuộc vào ba yếu tố: loại sản phẩm (mã HS), giá trị hải quan (thường bao gồm giá sản phẩm cộng thêm phí vận chuyển và bảo hiểm), và các quy định về thuế và thuế quan của quốc gia nơi hàng hóa được vận chuyển đến. Mức thuế suất được cộng thêm vào giá trị hải quan, và các quy định địa phương sẽ quyết định mức thuế VAT, GST hoặc thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp. Nếu cần thiết, các biện pháp bổ sung khác, bao gồm cả thuế chống bán phá giá, cũng sẽ được áp dụng.

Hỏi: Tại sao phí thông quan lại khác nhau giữa các lô hàng?
A: Phí có thể thay đổi vì mỗi lô hàng có thể có nội dung, giá trị, phương thức vận chuyển và tuyến đường khác nhau. Ví dụ, một lô hàng có thể được thông quan nhanh chóng với thuế suất thông thường và phí môi giới cơ bản, trong khi một lô hàng khác có thể bị chọn để kiểm tra, phải trả thêm phí lưu kho hoặc phải trả thuế hải quan cao hơn do mã HS của nó. Sự thay đổi về quy định, sự khác biệt giữa các nhà cung cấp dịch vụ và sự thay đổi giá trị tiền tệ đều ảnh hưởng đến chi phí.

Hỏi: Làm thế nào tôi có thể giảm chi phí thông quan cho doanh nghiệp của mình?
A: Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách đảm bảo sản phẩm được phân loại và ghi chép đầy đủ, kết hợp các lô hàng khi có thể và sử dụng các hiệp định thương mại giúp giảm thuế suất. Làm việc với nhà môi giới hải quan hoặc nhà cung cấp dịch vụ hậu cần để thiết lập các quy trình hiệu quả sẽ giúp bạn tránh những sai sót có thể gây tốn kém hoặc chậm trễ. Tại một số thị trường, việc áp dụng các chương trình như trạng thái nhà điều hành kinh tế được phê duyệt (AEO) hoặc các chương trình thương nhân đáng tin cậy cũng có thể giảm số lượng kiểm tra và chi phí liên quan.

Hỏi: Điều gì sẽ xảy ra nếu hải quan phát hiện vấn đề với lô hàng của tôi?
A: Nếu hải quan phát hiện các vấn đề như phân loại sai, định giá thấp, thiếu giấy phép hoặc giấy tờ không đầy đủ, họ có thể giữ lại lô hàng và yêu cầu thêm thông tin hoặc điều chỉnh. Trong trường hợp nghiêm trọng hơn, họ có thể tịch thu hàng hóa, thay đổi thuế và phí phải trả, hoặc thậm chí trừng phạt người sở hữu. Để giải quyết những thách thức này, điều quan trọng là phải phối hợp chặt chẽ với nhà cung cấp dịch vụ hậu cần hoặc đại lý hải quan để phản hồi nhanh chóng và chính xác.

Hỏi: Tại sao tôi nên sử dụng nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển như Topway Shipping thay vì tự mình làm thủ tục hải quan?
A: Tự mình làm thủ tục hải quan có thể tốn rất nhiều thời gian và nguy hiểm, đặc biệt nếu bạn không nắm rõ quy định của từng thị trường. Topway Shipping là một công ty logistics với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế và thông quan, đặc biệt là giữa Trung Quốc và Mỹ cũng như các tuyến đường thương mại quan trọng khác. Bằng cách đảm nhiệm toàn bộ quy trình từ vận chuyển chặng đầu, kho bãi ở nước ngoài, thông quan và giao hàng chặng cuối, họ giúp bạn tránh những sai sót thường gặp, đẩy nhanh quá trình thông quan và mang lại cho bạn khả năng giám sát và kiểm soát tốt hơn đối với tất cả các chi phí logistics và hải quan.