Zer dokumentu behar dira Txinatik ondasunak inportatzeko eta aduanatik igarotzeko?

 

Sarrera

Txinatik munduko beste edozein lekutara elementuak inportatzen dituzunean, xehetasunei arreta handia jarri behar diezu, batez ere behar den paperari dagokionez. Nazioarteko merkataritza, aduana-arauak eta logistika oso konplikatuak dira, beraz, garrantzitsua da jakitea zer dokumentu behar dituzun eta nola pasa aduanatik. Txinatik herrialdera elementuak ekarri nahi dituzten pertsonek eta enpresek jakin beharko lukete zer paper behar dituzten prozesua ondo eta azkar joan dadin, eta mugan atzerapenak edo isunak saihesteko. Artikulu honek xehetasunez azaltzen ditu Txinara gauzak ekartzeko eta aduanatik pasatzeko behar dituzun paper garrantzitsuenak.

Txinatik ondasunak inportatzeko beharrezkoak diren dokumentu nagusiak

Txinatik AEBetara zerbait ekartzen duzunean, dena ondo joan dadin eta arauak betetzen direla ziurtatzeko hainbat paper garrantzitsu izan behar dituzu. Paper hauek hainbat erabilera dituzte, hala nola, elementuak berrestea, helmugako herrialdeko irizpideak betetzen dituztela erakustea eta salgaien mugak zeharkatzea erraztea. Ikus ditzagun paper hauek xehetasun gehiagorekin.

1. Merkataritza-faktura

Merkataritza-faktura da ziurrenik herrialdera gauzak ekartzeko dokumenturik garrantzitsuena. Elementuen faktura bat da, eroslea, saltzailea, produktuen deskribapenak, kantitateak, prezioak eta ordainketa-baldintzak erakusten dituena. Aduanak dokumentu hau behar du tasak eta zergak zehazteko, eta transakzioaren berri osoa ematen du.

Faktura komertzialak honako hauek izan behar ditu:

• Izena eta kontaktua saltzailearen informazioa.
• Eroslearen izena eta harekin harremanetan jartzeko modua
• Elementuen zerrenda osoa, kopurua, unitateko prezioa eta prezio osoa barne.
• Bidalketa baldintzak (Incoterms)
• Ordaintzeko modua eta erabilitako dirua

Dokumentu hau oso garrantzitsua da elementuen balioa deklaratzeko eta aduanatik pasatzeko.

2. Enbalatze Zerrenda

Ontziratze-zerrenda beste dokumentu garrantzitsu bat da, elementuak nola ontziratzen diren azaltzen duena, hala nola zenbat pakete dauden, zer dagoen barruan eta beharrezko den beste edozein ontziratze-informazio. Aduana-funtzionarioek ontziratze-zerrenda erabiltzen dute bidalketa faktura komertzialarekin alderatzeko eta ziurtatzeko ondasun egokiak herrialdera ekartzen ari direla.

Paper honek honako hauek izan beharko lituzke:

• Ontziratze mota, hala nola kaxak, kutxak edo paletak
• Kutxen kopurua.
• Pakete bakoitzean dagoenaren zerrenda osoa
• Bidalketaren pisua, bai gordina bai garbia
• Paketeen tamaina.

Helmugako portuan, ontziratze-zerrendak elementuak egiaztatzeko eta berresteko aukera ematen du.

3. Garraio-agiria (B/L)

Ontziratze-agiria dokumentu legal bat da, bidaltzaileak eta garraiolariak bidalketa-kontratua dutela erakusten duena. Produktuen ordainagiria ere balio du, itsasontzian sartu ondoren. Ontziratze-agiria behar duzu helmugako portuan salgaiak erreklamatzeko, eta aduanak behar du bidalketa benetakoa dela ziurtatzeko.

Hainbat motatako zama-gutunak daude, hala nola:

• Itsasoko garraiatze-gutuna: itsasoz bidaltzeko erabiltzen duzuna da.
• Aireko bidalketa-gutuna: Airez bidaltzeko.
• Garraio-agiria azkarra: Elementuak uzteko jatorrizko dokumentua behar ez duen garraio-agiria mota bat.

Karga-gutunak honako hauek izan beharko lituzke:

• Bidaltzaileari eta hartzaileari buruzko informazioa
• Zeintzuk dira produktuak?
• Kargatzeko eta deskargatzeko portua
• Bidalketa baldintzak (Incoterms)
• Bidalketa-data

4. Jatorri-ziurtagiria

Jatorri Ziurtagiria (COO) ekarritako elementuak non egin diren frogatzen duen dokumentua da. Aduanek dokumentu hau behar izan dezakete zerga eta tasa egokiak zehazteko, edo tarifa baxuagoak edo merkataritza-hitzarmen lehentasunezkoak lortzeko merkataritza-programa batzuen bidez.

Paper hau oso garrantzitsua da honako kasu hauetan:

• Inportatzen duen herrialdeak merkataritza akordioak ditu Txinarekin.
• Elementuek tarifa baxuagoak jasotzeko eskubidea dute.

Ziurtagiria ondasunak bidaltzen diren herrialdeko agintaritza edo merkataritza ganbera aitortu batetik etorri behar da.

5. Inportazio Adierazpena

Inportazio-aitorpena herrialdera ekarritako elementuak, haien balioa eta nondik datozen zerrendatzen dituen dokumentua da. Gehienetan, ondasunak inportatzen dituen herrialdeko aduana-agintariek behar dituzte dokumentu horiek. Aitorpenak ziurtatzen du elementuak tarifa-kode egokietan sailkatuta daudela eta zerga eta tasa egokiei lotuta daudela.

Inportaziorako adierazpenak honako hauek izan behar ditu:

• Produktu bakoitzaren HS kodea edo aduana sailkapena
• Elementuen balioa.
• Nondik datorren eta nora doan herrialdea
• Elementuen deskribapena eta nola erabili behar diren

Aduana-agenteek paper hauek erabiltzen dituzte elementuak egiaztatzeko eta zenbat zerga eta tasa zor dituzten jakiteko.

6. Aduanako fidantza

Aduana-fidantza inportatzaileak aduana-arau eta lege guztiak beteko dituela ziurtatzen duen aseguru mota bat da. Fidantza honek aduanari zor zaizkion zergak, tasak edo isunak ordainduko direla ziurtatzen du. Askotan bidalketa handiagoetarako edo iraganean aduana-arauak beti bete ez dituzten inportatzaileentzat beharrezkoa da.

Bi aduana-bonu mota daude:

• Sarrera Bakarreko Fidantza: Fidantza hau bidalketa bakar baterako da baliozkoa eta inportazio prozesu osorako irauten du.
• Fidantza Jarraitua: Urtean zehar bidalketa bat baino gehiago estaltzen du.

7. Inportazio Lizentzia

Produktuak inportatzen dituen herrialdeko gobernuak inportazio-lizentzia bat behar izan dezake, sartzen diren salgaien motaren arabera. Inportazio-lizentzia elementu zehatzak herrialdera ekartzeko aukera ematen duen paper bat da. Normalean beharrezkoa da mugatutako salgaietarako, hala nola janarietarako, sendagaietarako edo nekazaritza-produktuetarako.

Herrialde ezberdinek inportazio lizentzia lortzeko arau desberdinak dituzte, eta baliteke dokumentu edo baimen gehiago lortu behar izatea gobernu erakunde egokietatik.

8. Identifikazio Fiskaleko Zenbakia (TIN)

Hainbat naziotako inportatzaileek Identifikazio Fiskal Zenbakia (NIF) edo antzeko zerbait behar dute ondasunak ekarri ahal izateko. NIFak ekarritako elementuekin batera datozen zergak eta tasak kontrolatzen ditu. Inportatzailea aduanan erregistratuta dagoela eta nazioartean negozioak egiteko baimena duela ziurtatzen du.

Zenbaki hau normalean tokiko zerga bulegotik lortzen duzu, eta aduanan eman behar duzu inportazio aitorpenak edo bestelako dokumentuak bidaltzean.

9. Ikuskapen Ziurtagiriak

Gauza batzuek, hala nola janariek, elektronikak edo ehunek, ikuskapen-ziurtagiriak behar dituzte seguruak, osasungarriak edo kalitate onekoak direla frogatzeko. Bidali aurretik, ziurtagiri horiek normalean Txinako talde ofizialek edo ikuskapen-agintariek ematen dituzte.

Adibidez, elikagaien segurtasun-eskakizunek elikagaien segurtasun-erakunde baten ziurtagiria eska dezakete, eta elektronikak, berriz, nazioarteko segurtasun-arauak betetzen dituztela erakusten duen ziurtagiria.

10. Aduana-baimenaren dokumentuak

Produktuak helmugako herrialdera iritsi ondoren, inportatzaileak aduana-zerbitzuari eman behar dizkio aipatutako dokumentazio guztia, despatxua egiteko. Elementuak askatu aurretik, aduana-funtzionarioek dokumentazioa egiaztatuko dute, bidalketaren edukia zuzena dela ziurtatuko dute eta zerga eta gastu guztiak ordaindu direla ziurtatuko dute.

Dokumentu Nagusien Laburpen Taula

Dokumentu	Helburua	Aduana-garbiketarako beharrezkoa?
Faktura komertziala	Transakzioaren xehetasunak eta salgaien balioa	Bai
Enbalatzeko zerrenda	Ontziratzearen eta edukiaren banaketa	Bai
Ezagun-agiria	Bidalketaren eta garraio-kontratuaren frogagiria	Bai
Jatorri Ziurtagiria	Produktuen jatorrizko herrialdea ziurtatzen du	Bai, tarifa-helburuetarako
Inportazio Adierazpena	Aduana eta tarifa sailkapenerako deklarazio zehatza	Bai
Aduana Fidantza	Aduana-arauak betetzeko aseguru-bermea	Bai, bidalketa handiagoetarako
Inportazio Lizentzia	Beharrezkoa da kontrolpeko ondasunetarako	Batzuetan
Zerga Identifikazio Zenbakia (TIN)	Inportatzailea identifikatzen du zerga helburuetarako	Bai
Ikuskapen Ziurtagiriak	Produktu jakin batzuen segurtasun- edo kalitate-arauak egiaztatu	Batzuetan

Ondorioa

Txinatik elementuak herrialdera behar bezala ekartzeko, aldez aurretik planifikatu eta behar dituzun dokumentuak jakin behar dituzu. Aduana azkar pasatzeko, faktura komertziala, ontziratze-zerrenda, zamatze-gutuna, jatorri-ziurtagiria eta beste dokumentu batzuk behar dituzu. Inportatzaileek prest egon beharko lukete beste dokumentu batzuk behar izateko aukerarako ere, hala nola inportazio-lizentzia edo ikuskapen-ziurtagiria, ekartzen dutenaren arabera. Arau guztiak betetzea oso garrantzitsua da atzerapenak, zigorrak edo isunak saihesteko.

Topway Shipping-ek erantzun guztiak ditu mugaz gaindiko bidalketak kudeatzeko logistika bazkide fidagarri bat behar duten enpresentzat. Topway Shipping 2010etik nazioarteko logistikan liderra izan da. Txina-AEB merkataritza ibilbiderako zerbitzu pertsonalizatuak eta FCL eta LCL itsas garraio zerbitzu malguak eskaintzen dituzte mundu osoko portu garrantzitsuetarako. Txinatik herrialdera ondasunak ekartzeko prozesua bizkortu nahi duen edozein enpresarentzat irtenbiderik onena dira, aduana-garbiketa eta logistikari buruz asko dakitelako.

Maiz egiten diren galderak

G: Zer da faktura komertzial bat, eta zergatik da beharrezkoa?
A: Faktura komertziala transakzioan parte hartzen duten produktuen prezioa, zenbatekoa eta deskribapena zerrendatzen dituen papera da. Aduanak tasak eta zergak egiaztatu behar ditu.

G: Behar al dut nire bidalketaren ontziratze-zerrenda bat?
A: Bai, aduana-agenteek ontziratze-zerrenda behar dute paketean zer dagoen egiaztatzeko eta gauza egokiak iristen direla ziurtatzeko.

G: Zein da zama-gutunaren eta aireko garraio-gutunaren arteko aldea?
A: Aireko bidalketa-gutuna aireko bidalketetarako da, eta itsas garraiorako ontziratze-gutuna. Biak bidalketaren froga eta garraio-kontratu bat dira.

G: Nola lor dezaket Jatorri Ziurtagiria?
A: Normalean, ondasunak bidaltzen diren herrialdeko merkataritza ganbera batek edo baimendutako erakunde batek Jatorri Ziurtagiria ematen du. Bertan agertzen da ondasunak non egin ziren.

G: Behar al dut inportazio lizentzia produktu guztietarako?
A: Ez duzu inportazio-lizentziarik behar ezertarako. Normalean beharrezkoa da kontrolatutako elementuetarako, hala nola janaria, sendagaiak eta elektronika batzuk.

G: Zer da aduana-fidantza bat, eta noiz behar dut bat?
A: Aduana-fidantza zergak eta tasak ordainduko direla ziurtatzen duen aseguru mota bat da. Bidalketa handiagoetarako edo arauak ez betetzeko aurrekariak dituzten inportatzaileentzat beharrezkoa izan daiteke.