Hướng dẫn vận chuyển hàng không từ Trung Quốc đến Hoa Kỳ năm 2025
Giới thiệu
Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ Trung Quốc sang Mỹ, tốc độ, độ tin cậy và thời gian luôn là những yếu tố quan trọng. Vận tải hàng không càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết trong năm 2025, khi chuỗi cung ứng toàn cầu vẫn đang điều chỉnh theo các quy định mới, nhu cầu của người tiêu dùng thay đổi và các xu hướng mới trong thương mại điện tử. Nó không còn chỉ là một phương án dự phòng tốn kém đối với nhiều doanh nghiệp; mà giờ đây đã trở thành một phần được lên kế hoạch kỹ lưỡng trong chiến lược hậu cần của họ.
Hiểu cách thức vận chuyển hàng không hoạt động hiện nay có thể giúp bạn tiết kiệm tiền, tránh chậm trễ và làm hài lòng khách hàng với tốc độ giao hàng nhanh chóng, cho dù bạn là người bán hàng trên Amazon FBA, thương hiệu bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng hay nhà nhập khẩu truyền thống. Tin tốt là vận chuyển hàng không khá đơn giản một khi bạn hiểu rõ các bước, mặc dù có rất nhiều yếu tố phức tạp.
Bài viết này bao gồm mọi thứ bạn cần biết về vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ Trung Quốc đến Mỹ vào năm 2025. Bài viết giải thích quy trình hoạt động, thời gian vận chuyển, chi phí, cách xử lý thủ tục hải quan và giấy tờ, cách chọn công ty giao nhận vận tải, và đưa ra lời khuyên hữu ích cho các loại người gửi hàng khác nhau. Sau khi đọc xong, bạn sẽ tự tin hơn về cách tổ chức chuyến hàng đường hàng không tiếp theo của mình và biết loại đối tác logistics nào có thể hỗ trợ bạn từ đầu đến cuối.
Vì sao vận tải hàng không vẫn quan trọng trong năm 2025
Vận chuyển đường biển vẫn là lựa chọn rẻ nhất để vận chuyển số lượng lớn hàng hóa, nhưng vận chuyển đường hàng không đang phát triển vì tốc độ hiện là một yếu tố quan trọng trong trải nghiệm sản phẩm. Khách hàng đã quen với việc nhận được đơn hàng nhanh chóng, và họ thường mong đợi điều này ngay cả đối với các đơn hàng từ các quốc gia khác. Trong nhiều trường hợp, 40 ngày là quá lâu để chờ đợi một lô hàng vận chuyển bằng đường biển.
Năm 2025, nhiều công ty sẽ sử dụng vận tải hàng không một cách linh hoạt hơn. Họ không lựa chọn giữa vận tải đường biển và đường hàng không; mà sử dụng cả hai. Vận tải đường biển được dùng cho hàng tồn kho cơ bản, trong khi vận tải hàng không được sử dụng để lấp đầy những khoảng trống cần được bổ sung nhanh chóng, ra mắt sản phẩm mới hoặc đáp ứng nhu cầu tăng đột biến, chẳng hạn như trong quý IV hoặc trong các chiến dịch khuyến mãi. Phương pháp "lai" này giúp tìm ra sự cân bằng tốt giữa chi phí và tốc độ.
Vận chuyển hàng không cũng rất quan trọng đối với hàng hóa có giá trị cao, đồ dễ vỡ và những mặt hàng không bền lâu, bao gồm đồ điện tử, thời trang, hàng hóa theo mùa và những mặt hàng đang thịnh hành hiện nay. Khi một sản phẩm có thể nhanh chóng trở nên lỗi thời, việc chi thêm một chút cho vận chuyển hàng không thường tốt hơn là giữ hàng tồn kho không bán được hoặc bỏ lỡ hoàn toàn thị trường.
Vận chuyển hàng không từ Trung Quốc đến Hoa Kỳ hoạt động như thế nào
Vận tải hàng không không chỉ là một hoạt động đơn lẻ; đó là một chuỗi các hoạt động diễn ra từ cửa đến cửa (hoặc ít nhất là từ sân bay này đến sân bay khác). Có rất nhiều người tham gia, chẳng hạn như người gửi hàng, người giao nhận hàng hóa, các công ty vận tải đường bộ, các hãng hàng không, các nhà môi giới hải quan và các tổ chức giao hàng chặng cuối. Hiểu được cách hàng hóa di chuyển trong hệ thống có thể giúp bạn tìm ra những nơi phát sinh phí và sự chậm trễ.
Quy trình thường bắt đầu tại nhà máy hoặc kho hàng của nhà cung cấp ở Trung Quốc, nơi họ đóng gói và đánh dấu hàng hóa theo yêu cầu của hãng hàng không và điểm đến. Sau đó, một công ty giao nhận vận tải sẽ lên kế hoạch nhận hàng, gom hàng, vận chuyển đường hàng không, thông quan tại Mỹ và giao hàng cuối cùng. Quy trình cơ bản nghe có vẻ đơn giản, nhưng mỗi giai đoạn đều có các quy tắc, thời hạn và thủ tục giấy tờ riêng.
Luồng vận chuyển điển hình
Hàng hóa thường trải qua các bước sau:
- Xử lý việc nhận hàng và xuất khẩu tại Trung Quốc
- Khai báo hải quan và kiểm tra an ninh đối với hàng xuất khẩu
- Hành trình bay từ sân bay ở Trung Quốc đến sân bay ở Mỹ.
- Thủ tục hải quan và kiểm tra hàng nhập khẩu (nếu có)
- Chuyển giao cho đơn vị vận chuyển nội địa và giao hàng đến điểm cuối cùng.
Trên thực tế, các bước này thường diễn ra cùng lúc. Ví dụ, hàng hóa có thể đã ở trong kho của công ty giao nhận để tập kết trong khi các thủ tục hải quan đang được chuẩn bị. Sự phối hợp tốt sẽ rút ngắn tổng thời gian giao hàng, nhưng sự phối hợp kém có thể dễ dàng làm tăng thêm vài ngày mà không mang lại giá trị gì.
Các sân bay và tuyến đường chính
Có rất nhiều sân bay lớn ở cả hai phía của kênh vận chuyển hàng hóa hàng không Trung Quốc - Hoa Kỳ. Các sân bay có lịch trình, công suất và giá cả khác nhau. Việc lựa chọn đúng cặp sân bay có thể ảnh hưởng lớn đến thời gian và chi phí chuyến đi của bạn.
Dưới đây là tóm tắt chung về một số tuyến đường thường xuyên và thời gian trung bình để di chuyển từ sân bay này đến sân bay khác trong điều kiện bình thường (không bao gồm đón khách, thủ tục hải quan và chặng cuối):
| Sân bay xuất phát (Trung Quốc) | Sân bay đích (Hoa Kỳ) | Thời gian vận chuyển điển hình (hàng không) | Ghi Chú |
|---|---|---|---|
| Thâm Quyến (SZX) | Los Angeles (LAX) | 1–2 ngày | Phổ biến ở miền Nam Trung Quốc và thương mại điện tử xuyên biên giới. |
| Quảng Châu (CÓ THỂ) | Los Angeles (LAX) | 1–2 ngày | Năng lực vận chuyển mạnh mẽ và các chuyến bay thường xuyên. |
| Thượng Hải (PVG) | Chi-ca-gô (ORD) | 1–3 ngày | Thích hợp cho việc phân phối khu vực Đông/Trung Tây. |
| Thượng Hải (PVG) | New York (JFK/EWR) | 2–4 ngày | Thường được sử dụng cho các chuyến giao hàng ở Bờ Đông. |
| Hồng Kông (HKG) | Los Angeles (LAX/ONT) | 1–2 ngày | Trung tâm lớn với sự hiện diện mạnh mẽ của các nhà tích hợp hệ thống. |
| Hạ Môn (XMN) | Los Angeles (LAX) | 2–3 ngày | Lựa chọn dành cho các nhà sản xuất ở Phúc Kiến |
Hãy nhớ rằng “1-2 ngày” chỉ bao gồm thời gian bay và xử lý hàng hóa tại sân bay. Khi tính cả thời gian nhận hàng, gom hàng, thủ tục hải quan và giao hàng cuối cùng, tổng thời gian từ lúc nhận hàng đến lúc giao hàng thường sẽ lâu hơn.
Thời gian vận chuyển, chi phí và chất lượng dịch vụ
Không phải tất cả các dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ Trung Quốc đến Mỹ đều giống nhau. Vào năm 2025, các công ty giao nhận và hãng hàng không thường cung cấp nhiều cấp độ dịch vụ khác nhau, cân bằng giữa tốc độ và chi phí theo những cách khác nhau. Hiểu rõ về những lựa chọn này sẽ giúp bạn chọn được dịch vụ tốt nhất cho hàng hóa của mình.
Dịch vụ chuyển phát nhanh cao cấp rất chú trọng đến tốc độ và sự ưu tiên. Chúng rất phù hợp khi bạn cần đáp ứng thời hạn gấp rút, chẳng hạn như ra mắt sản phẩm hoặc nhanh chóng bổ sung hàng trước sự kiện bán hàng. Dịch vụ tiết kiệm hoặc giao hàng chậm mất nhiều thời gian hơn, nhưng có thể giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều tiền trên mỗi kilogram.
Bảng dưới đây liệt kê một số loại phổ biến mà bạn có thể bắt gặp:
| Cấp độ dịch vụ | Thời gian giao hàng tận nơi thông thường (Trung Quốc đến Mỹ) | Mức chi phí tương đối | tốt nhất cho |
|---|---|---|---|
| Nhanh / Ưu tiên | 3–5 ngày | Rất cao | Lô hàng khẩn cấp, hàng hóa giá trị cao, thời gian ra mắt gấp rút. |
| Vận chuyển hàng không tiêu chuẩn | 5–9 ngày | Trung bình | Bổ sung thường xuyên, chi phí và tốc độ cân bằng |
| Vé máy bay hạng phổ thông/hoãn chuyến | 8–14 ngày | Hạ | Hàng hóa ít khẩn cấp, người gửi hàng nhạy cảm về chi phí |
| Hệ thống lai giữa không khí và đại dương | 15–25 ngày | Thấp nhất (trong số các lựa chọn hàng không) | Chiến lược kết hợp không khí và đại dương, dự trữ đệm. |
Những khoảng thời gian này không phải là cố định, nhưng chúng là những giả định lập kế hoạch hợp lý khi mọi thứ ổn định. Mùa cao điểm, thiếu không gian và kiểm tra hải quan đều có thể khiến thời gian này kéo dài hơn, vì vậy tốt hơn hết là nên dành thêm một chút thời gian, đặc biệt là đối với các chiến dịch tiếp thị lớn hoặc các sự kiện bán hàng.
Khi lập ngân sách, cước vận chuyển hàng không thường được tính theo kilogram (KG) trọng lượng tính phí, với mức phí tối thiểu. Trọng lượng tính phí là trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích, cao hơn trọng lượng thể tích thực tế. Vì vậy, việc tối ưu hóa bao bì có thể ảnh hưởng lớn đến chi phí cuối cùng.
Các giấy tờ quan trọng và yêu cầu hải quan
Thủ tục hải quan vẫn là một trong những bước quan trọng nhất trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ Trung Quốc sang Mỹ. Ngay cả với hệ thống kỹ thuật số và quy trình đơn giản hơn, việc thiếu hoặc sai giấy tờ vẫn là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây ra sự chậm trễ và chi phí phát sinh.
Thông thường, hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và vận đơn hàng không là những giấy tờ tối thiểu cần thiết cho kiện hàng của bạn. Một số loại sản phẩm có thể cần thêm giấy tờ khác, chẳng hạn như giấy phép, báo cáo kiểm nghiệm hoặc giấy chứng nhận xuất xứ. Ví dụ, các mặt hàng điện tử, pin, mỹ phẩm và thực phẩm thường có quy định khắt khe hơn.
Hóa đơn thương mại cần ghi rõ người bán, người mua, mô tả sản phẩm, mã HS, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, loại tiền tệ và điều khoản Incoterms. Nếu bạn sử dụng những từ ngữ mơ hồ như “mẫu” hoặc “quà tặng”, kiện hàng của bạn có thể phải trải qua các bước kiểm tra bổ sung, điều này có thể làm chậm quá trình thông quan. Các quan chức hải quan đang ngày càng sử dụng phân tích dữ liệu và đánh giá rủi ro nhiều hơn trong năm 2025, vì vậy giấy tờ rõ ràng và nhất quán sẽ giúp các lô hàng của bạn tạo dựng được lịch sử giao dịch tốt.
Nếu bạn gửi hàng đến kho Amazon FBA hoặc các kho bên thứ ba khác, bạn cần tuân thủ các quy định tương tự về ghi nhãn và tuân thủ quy định. Phí xử lý bổ sung và thậm chí từ chối nhận hàng có thể xảy ra nếu mã vạch sai, nhãn thùng carton bị thiếu hoặc việc đóng gói pallet không đạt tiêu chuẩn. Nhiều nhà vận chuyển hiện nay dựa vào các công ty giao nhận vận tải để kiểm tra trước và kiểm tra tuân thủ trước khi hàng hóa rời khỏi Trung Quốc.
Cách ước tính chi phí vận chuyển hàng không
Việc ước tính chi phí không chỉ dựa vào giá mỗi kilogram. Chi phí cuối cùng khi hàng hóa được vận chuyển đến nơi bao gồm nhiều yếu tố khác nhau. Nắm rõ những yếu tố này sẽ giúp bạn dễ dàng so sánh báo giá từ các công ty giao nhận khác nhau và tránh những chi phí phát sinh không lường trước được.
Dưới đây là danh sách đơn giản về các chi phí thường gặp trong một lô hàng vận chuyển bằng đường hàng không từ Trung Quốc đến Mỹ:
| Thành phần chi phí | Nội dung bao gồm |
|---|---|
| Nhận và xử lý hàng hóa tại điểm xuất phát | Vận chuyển hàng từ nhà máy đến kho, gom hàng, chứng từ xuất khẩu. |
| Cước vận chuyển hàng không (Tính phí theo kg) | Phụ phí không gian, nhiên liệu, an ninh của hãng hàng không |
| Xử lý đích | Phí bến bãi, phí bốc xếp, phí lưu kho (nếu có) |
| Thủ tục hải quan và thuế | Dịch vụ thông quan, thuế nhập khẩu, thuế, kiểm tra tuân thủ |
| Giao hàng dặm cuối cùng | Vận chuyển nội địa đến kho hàng, FBA hoặc địa chỉ cuối cùng. |
Để tính toán chi phí vận chuyển hàng hóa, hãy bắt đầu bằng việc xác định trọng lượng và thể tích hợp lý. Hãy hỏi nhà cung cấp của bạn về trọng lượng và kích thước chính xác của các thùng hàng. Người giao nhận sẽ tính toán trọng lượng thể tích bằng công thức mà họ hoặc hãng hàng không sử dụng. Công thức này có thể là chiều dài × chiều rộng × chiều cao / 6000 hoặc 5000, tùy thuộc vào chính sách.
Tiếp theo, cộng trọng lượng dự kiến cần vận chuyển vào giá mỗi kilogram. Sau đó, cộng thêm chi phí xử lý dự kiến tại điểm xuất phát và điểm đến, thủ tục hải quan và giao hàng chặng cuối. Việc so sánh báo giá sẽ dễ dàng hơn khi mỗi công ty giao nhận liệt kê cụ thể các khoản mục này thay vì chỉ cung cấp một tổng số duy nhất.
Một số công ty giao nhận và nền tảng hậu cần hiện đại sẽ có các công cụ tính toán trực tuyến hoặc báo giá nhanh dựa trên tuyến đường, trọng lượng và cấp độ dịch vụ vào năm 2025. Những công cụ này rất hữu ích, nhưng chúng có thể không tính đến những yếu tố như hàng hóa chứa pin, kiện hàng lớn hoặc các khu vực giao hàng khó tiếp cận. Vì vậy, vẫn nên kiểm tra lại với nhân viên bán hàng hoặc điều hành.
Lựa chọn nhà vận chuyển hàng hóa phù hợp
Một công ty giao nhận vận tải tốt có thể tạo nên sự khác biệt giữa một chuyến hàng suôn sẻ và một chuyến hàng luôn gặp vấn đề. Khi vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không giữa Trung Quốc và Mỹ, bạn cần một đối tác am hiểu cả hai thị trường và luôn cập nhật các quy định hải quan và hạn chế của các hãng hàng không mới nhất.
Kinh nghiệm với kênh phân phối Trung Quốc - Mỹ, sức mạnh của mạng lưới địa phương tại Trung Quốc (văn phòng, kho hàng, đối tác vận tải) và khả năng quản lý thủ tục hải quan và giao hàng chặng cuối tại Mỹ. Nếu bạn gửi hàng đến Amazon FBA, bạn cũng cần đảm bảo họ nắm rõ các tiêu chí của FBA, cách đặt lịch hẹn và các hãng vận chuyển nội địa của Mỹ.
Một điều quan trọng khác là sự cởi mở và trung thực với nhau. Các công ty giao nhận tốt không hứa hẹn những điều họ không thể thực hiện; thay vào đó, họ cung cấp thông tin theo dõi rõ ràng, cập nhật về sự chậm trễ và những kỳ vọng thực tế. Họ cũng sẵn lòng hỗ trợ những việc như đóng gói, phân loại mã HS và các mặt hàng có rủi ro cao như pin lithium hoặc các sản phẩm nhạy cảm về nhãn hiệu.
Cuối cùng, hãy cân nhắc xem bạn có cần một công ty giao nhận có thể cung cấp thêm các dịch vụ khác như lưu trữ ở nước ngoài, quản lý hàng trả lại hoặc thực hiện đơn hàng trên nhiều kênh hay không. Nhiều công ty hiện nay muốn một giải pháp duy nhất thay vì phải làm việc với nhiều nhà cung cấp khác nhau cho vận chuyển hàng hóa, kho bãi và giao hàng chặng cuối.
Làm việc với đối tác hậu cần toàn diện
Khi thương mại điện tử xuyên biên giới phát triển, ngày càng nhiều nhà vận chuyển tìm kiếm đối tác có thể quản lý toàn bộ chuỗi logistics, từ nhà máy đến tay khách hàng. Điều này bao gồm vận chuyển hàng hóa từ nơi này đến nơi khác ở Trung Quốc, xử lý xuất khẩu, vận tải hàng không quốc tế, thông quan tại Mỹ, lưu trữ hàng hóa và giao hàng.
Một đối tác cung cấp dịch vụ trọn gói có thể giảm thiểu số lượng các khâu trung gian và những khoảng trống trong giao tiếp. Bạn không cần phải phối hợp giữa các nhà cung cấp khác nhau; thay vào đó, bạn làm việc với một đội ngũ duy nhất có thể theo dõi mọi giai đoạn. Điều này thường có nghĩa là ít sự chậm trễ hơn, khả năng theo dõi tốt hơn và kiểm soát chi phí hiệu quả hơn. Nó cũng mở ra thêm nhiều lựa chọn sáng tạo, chẳng hạn như kết hợp vận chuyển đường hàng không và đường biển dựa trên mức tồn kho hiện tại hoặc gửi hàng đến nhiều trung tâm phân phối tại Mỹ để đẩy nhanh tốc độ giao hàng.
Công ty vận chuyển Topway, có trụ sở tại Thâm Quyến, Trung Quốc, là nhà cung cấp chuyên nghiệp các giải pháp logistics thương mại điện tử xuyên biên giới từ năm 2010. Đội ngũ sáng lập có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế và thông quan, tập trung vào tuyến vận chuyển giữa Mỹ và Trung Quốc. Họ cung cấp dịch vụ cho toàn bộ chuỗi logistics, từ vận chuyển chặng đầu, kho bãi ngoài khơi, thông quan đến giao hàng chặng cuối.
Topway Shipping cũng cung cấp dịch vụ vận tải đường biển nguyên container (FCL) và hàng lẻ container (LCL) từ Trung Quốc đến các cảng trọng điểm trên toàn thế giới cho các nhà vận chuyển cần nhiều lựa chọn hơn. Điều này cho phép bạn kết hợp vận tải đường biển cho hàng tồn kho cơ bản với vận tải hàng không cho việc bổ sung hàng hóa khẩn cấp và hàng hóa có giá trị cao, tất cả đều nằm trong một kế hoạch hậu cần và một nhà cung cấp dịch vụ duy nhất.
Mẹo hữu ích dành cho các loại người gửi hàng khác nhau
Các doanh nghiệp khác nhau sử dụng vận tải hàng không theo những cách khác nhau. Một người bán hàng nhỏ trên Amazon với vài mặt hàng sẽ có cách tính toán khác so với một thương hiệu bán hàng trực tiếp và có nhiều hơn một kho hàng. Bằng cách tùy chỉnh kế hoạch vận tải hàng không phù hợp với mô hình kinh doanh của mình, bạn có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Thời gian và khả năng theo dõi đơn hàng rất quan trọng đối với các nhà cung cấp trên Amazon và các sàn thương mại điện tử khác. Nếu giao hàng quá muộn, bạn sẽ hết hàng và mất xếp hạng. Nếu giao hàng quá sớm, bạn sẽ phải trả thêm phí lưu kho. Nhiều người bán hiện nay lên kế hoạch giao hàng theo đợt. Một phần hàng tồn kho được vận chuyển bằng đường hàng không để nhanh chóng đưa sản phẩm vào kho FBA hoặc kho của bên thứ ba (3PL), và phần còn lại được vận chuyển bằng đường biển. Việc hợp tác với một công ty giao nhận có thể lập kế hoạch cả hai phương thức vận chuyển và theo dõi các quy định giao hàng của FBA là đặc biệt hữu ích.
Các thương hiệu bán hàng trực tiếp (DTC) và các nhà nhập khẩu lớn cần tốc độ, nhưng họ cũng cần sự ổn định và khả năng phát triển. Khi kết nối hệ thống quản lý đơn hàng hoặc hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) với hệ thống hậu cần, bạn có thể theo dõi mức tồn kho trên khắp Trung Quốc, trong quá trình vận chuyển và tại các kho hàng ở Mỹ. Điều này cho phép bạn lựa chọn thời điểm và số lượng hàng hóa cần vận chuyển bằng đường hàng không. Một số thương hiệu cũng gửi hàng đến nhiều điểm nhập cảnh khác nhau ở Mỹ để đẩy nhanh thời gian giao hàng cho các nhóm khách hàng quan trọng.
Năm 2025, quan niệm cho rằng các doanh nghiệp nhỏ quá nhỏ để hưởng lợi từ dịch vụ vận chuyển hàng không chuyên nghiệp không còn đúng nữa. Nhiều công ty giao nhận vận tải làm việc với các nhà bán hàng thương mại điện tử quy mô vừa và nhỏ, và có thể kết hợp các lô hàng từ nhiều khách hàng để được hưởng mức giá vé máy bay thấp hơn. Bạn cần một người có thể giải thích rõ ràng sự đánh đổi giữa tốc độ và chi phí, cũng như có sự giao tiếp trung thực và thời gian giao hàng thực tế.
Những sai lầm phổ biến cần tránh
Rất nhiều chi phí phát sinh và sự chậm trễ mà các nhà vận chuyển phải đối mặt có thể tránh được. Một sai lầm phổ biến là coi vận tải hàng không như một giải pháp phút chót thay vì một phần được lên kế hoạch trong chuỗi cung ứng. Điều này thường dẫn đến những lựa chọn vội vàng, thiếu giấy tờ và bỏ lỡ thời gian đặt vé máy bay.
Một vấn đề phổ biến khác là không nhận ra tầm quan trọng của kích thước và bao bì. Những thùng carton lớn với nhiều khoảng trống sẽ làm tăng trọng lượng thể tích và giảm chi phí trên mỗi đơn vị sản phẩm. Bao bì kém chất lượng có thể gây hư hỏng, phát sinh chi phí đóng gói lại hoặc bị các cơ sở phân phối từ chối. Có thể bạn sẽ cần bỏ chút công sức để đảm bảo tất cả các thùng carton của mình có cùng kích thước và số đo chính xác với nhà cung cấp, nhưng điều đó sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều tiền về lâu dài.
Cuối cùng, một số người gửi hàng chỉ chú ý đến giá cước trên mỗi kilogram mà bỏ qua phí vận chuyển đến điểm đến, rủi ro hải quan và các vấn đề phát sinh vào phút cuối. Giá cước vận chuyển hàng không rất thấp có vẻ là một món hời, nhưng nếu đi kèm với phí xử lý bổ sung, dịch vụ khách hàng kém hoặc các vấn đề về hải quan, tổng chi phí và mức độ căng thẳng của bạn có thể sẽ cao hơn nhiều.
Kết luận
Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ Trung Quốc sang Mỹ vào năm 2025 vừa là cơ hội vừa là thách thức. Một mặt, nó mang lại tốc độ và sự linh hoạt hơn bao giờ hết, cho phép bạn nhanh chóng phản ứng với những thay đổi của thị trường, bảo vệ các sản phẩm mới ra mắt và làm hài lòng khách hàng bằng dịch vụ giao hàng nhanh chóng. Mặt khác, nó đi kèm với nhiều quy định, sự thay đổi về năng lực vận chuyển và các vấn đề vận hành cần được xử lý cẩn thận.
Bạn có thể lập kế hoạch vận chuyển hàng không phù hợp với doanh nghiệp của mình thay vì chỉ ứng phó với các trường hợp khẩn cấp nếu bạn hiểu rõ quy trình hoạt động, những yếu tố ảnh hưởng đến thời gian và chi phí vận chuyển, cũng như các giấy tờ và tiêu chuẩn tuân thủ cần thiết. Để chuỗi cung ứng của bạn bền vững hơn, bạn cần lập kế hoạch trước, theo dõi mức tồn kho và sử dụng vận tải hàng không và đường biển kết hợp một cách thông minh.
Kế hoạch này tập trung vào việc lựa chọn đối tác hậu cần lý tưởng. Một công ty giao nhận am hiểu về vận chuyển hàng hóa giữa Trung Quốc và Mỹ, có kiến thức tốt về thủ tục hải quan và cung cấp các dịch vụ bao gồm khâu nhận hàng ban đầu, vận chuyển bằng đường hàng không, kho bãi nước ngoài và giao hàng chặng cuối sẽ giúp bạn tránh được nhiều vấn đề mà các nhà xuất khẩu mới thường gặp phải.
Từ năm 2010, Topway Shipping đã tập trung vào việc cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện cho thương mại quốc tế và thương mại điện tử xuyên biên giới. Topway Shipping có trụ sở tại Thâm Quyến và đội ngũ sáng lập có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế và thông quan. Công ty chuyên vận chuyển hàng hóa giữa Trung Quốc và Mỹ, cung cấp giải pháp trọn gói cho toàn bộ chuỗi logistics. Họ cung cấp giải pháp duy nhất cho mọi khâu, từ vận chuyển chặng đầu tại Trung Quốc đến kho bãi ngoài khơi, thông quan và giao hàng chặng cuối. Dịch vụ vận tải đường biển FCL và LCL linh hoạt từ Trung Quốc đến các cảng trọng điểm trên thế giới cũng cho phép bạn tạo ra mô hình kết hợp đường hàng không và đường biển phù hợp với mục tiêu tăng trưởng và ngân sách của mình.
Hợp tác với một đối tác như Topway Shipping có thể biến vận tải hàng không từ một gánh nặng chi phí thành một lợi thế chiến lược nếu bạn muốn tăng doanh số bán hàng tại Mỹ hoặc duy trì hoạt động ổn định hiện tại.
Câu Hỏi Thường Gặp
Q: Thời gian vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ Trung Quốc đến Mỹ điển hình vào năm 2025 là bao lâu?
A: Trong điều kiện bình thường, hầu hết các dịch vụ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không thông thường sẽ mất từ 5 đến 9 ngày để giao hàng tận nơi. Các dịch vụ chuyển phát nhanh hoặc ưu tiên có thể rút ngắn thời gian này xuống còn khoảng 3 đến 5 ngày, trong khi các dịch vụ rẻ hơn hoặc bị chậm trễ có thể mất từ 8 đến 14 ngày. Khung thời gian này bao gồm việc nhận hàng, xử lý xuất khẩu, vận chuyển hàng không, thông quan và giao hàng đến điểm cuối cùng. Tuy nhiên, thời gian có thể lâu hơn trong thời gian cao điểm hoặc nếu có kiểm tra hải quan.
Q: Cước phí vận chuyển hàng không từ Trung Quốc sang Mỹ được tính như thế nào?
A: Chi phí vận chuyển hàng không thường được tính dựa trên trọng lượng tính cước, là trọng lượng lớn hơn giữa trọng lượng thực tế và trọng lượng thể tích. Sử dụng công thức do hãng vận chuyển cung cấp, trọng lượng thể tích được tính bằng cách lấy chiều dài, chiều rộng và chiều cao của thùng hàng rồi chia cho một con số nhất định. Ngoài chi phí trên mỗi kilogram, bạn còn phải trả thêm phí xử lý tại điểm xuất phát và điểm đến, phí thông quan, thuế và phí vận chuyển chặng cuối.
Q: Khi nào tôi nên chọn vận chuyển hàng không thay vì vận chuyển đường biển?
A: Vận chuyển hàng không là lựa chọn tốt nếu bạn cần vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, sản phẩm của bạn có giá trị cao hoặc cần được giao gấp, hoặc bạn cần bổ sung hàng tồn kho. Phương thức này rất hữu ích cho việc ra mắt sản phẩm mới, bán hàng trong quý 4 và bổ sung hàng hóa bán chạy. Nhiều nhà vận chuyển sử dụng kết hợp vận tải đường biển và đường hàng không. Họ sử dụng vận tải đường biển cho hàng tồn kho cơ bản và vận tải đường hàng không cho các lô hàng khẩn cấp hoặc có lợi nhuận cao, không thể chờ 30-40 ngày trên biển.
Q: Tôi cần những giấy tờ gì để vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ Trung Quốc sang Mỹ?
A: Các giấy tờ chính bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói và vận đơn hàng không. Bạn cũng có thể cần giấy chứng nhận xuất xứ, báo cáo kiểm nghiệm hoặc giấy phép đặc biệt, đặc biệt đối với các mặt hàng bị hạn chế như pin, mỹ phẩm, thiết bị y tế hoặc các sản phẩm liên quan đến thực phẩm. Để đảm bảo thủ tục hải quan diễn ra suôn sẻ, hóa đơn thương mại cần liệt kê rõ ràng các mặt hàng, mã HS, số lượng, giá trị và điều khoản Incoterms.
Q: Liệu một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần có thể đảm nhiệm cả việc lưu kho, giao hàng chặng cuối và vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không không?
A: Vâng. Hiện nay, nhiều nhà vận chuyển thích hợp tác với các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần trọn gói, xử lý toàn bộ quá trình, từ việc nhận hàng tại nhà sản xuất ở Trung Quốc đến vận chuyển bằng đường hàng không, lưu kho ở nước ngoài, thông quan và giao hàng. Các công ty như Topway Shipping là chuyên gia trong phương pháp tích hợp này, kết hợp vận chuyển hàng không giữa Trung Quốc và Mỹ với các dịch vụ như lưu kho ở nước ngoài, giao hàng FBA và các tùy chọn vận chuyển đường biển FCL/LCL linh hoạt, giúp bạn tạo ra một kế hoạch hậu cần duy nhất và rõ ràng.