Cách vận chuyển từ Trung Quốc đến Riyadh
Mục lục
Chuyển đổi

Giới thiệu
Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc đến Riyadh trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Trung Quốc là “công xưởng của thế giới”, trong khi Riyadh là trung tâm kinh doanh của Ả Rập Xê Út và là trung tâm đang phát triển nhanh chóng về thương mại điện tử, xây dựng và bán lẻ. Nếu bạn bán hàng trên Amazon hoặc Noon, sở hữu thương hiệu địa phương của Ả Rập Xê Út, hoặc nhập khẩu máy móc và vật tư xây dựng, việc biết cách vận chuyển hàng hóa dễ dàng giữa hai thị trường này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tiền bạc và giảm bớt căng thẳng.
Nhưng ban đầu, logistics quốc tế có thể khó hiểu. Nếu bạn không chuẩn bị kỹ, mỗi giai đoạn đều có thể có những chi tiết gây ra sự chậm trễ hoặc chi phí phát sinh. Chúng bao gồm Incoterms, mã HS, thủ tục hải quan, vận chuyển đường biển so với đường hàng không, thời gian vận chuyển, thuế và giao hàng chặng cuối tại Ả Rập Xê Út.
Hướng dẫn này giải thích một cách đơn giản cách vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc đến Riyadh từ đầu đến cuối. Bạn sẽ tìm hiểu cách chọn phương thức vận chuyển tốt nhất, những giấy tờ cần thiết, cách thức hoạt động của hải quan và thuế quan tại Ả Rập Xê Út, thời gian vận chuyển và chi phí thông thường, và cách một đối tác hậu cần chuyên nghiệp như Topway Shipping có thể giúp mọi việc dễ dàng hơn cho bạn.
Hãy dành vài phút đọc kỹ phần này, và bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn rất nhiều về lô hàng tiếp theo của mình.
Tìm hiểu các phương thức vận chuyển chính từ Trung Quốc đến Riyadh
Bạn cần phải xác định rõ phương thức vận chuyển trước khi thảo luận về giá cước hoặc ký hợp đồng. Bạn có thể vận chuyển bằng đường hàng không, đường biển, hoặc kết hợp cả hai, chẳng hạn như đường hàng không-đường biển hoặc đường sắt-đường biển thông qua các cảng gần đó.
Vận tải hàng không
Vận tải hàng không là cách ngắn nhất để đi từ Trung Quốc đến Riyadh, và thường được sử dụng cho:
- Đồ điện tử và phụ kiện có giá trị lớn
- Các mặt hàng thời trang không bán chạy trong thời gian dài.
- Các mẫu thử và lô nhỏ sản phẩm mới cần thiết ngay lập tức.
- Phụ tùng hoặc sản phẩm y tế cần được giao nhanh chóng
Thông thường, vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không từ các sân bay lớn của Trung Quốc như Thâm Quyến, Quảng Châu, Thượng Hải và Hồng Kông đến Riyadh (RUH) mất từ 3 đến 7 ngày. Thời gian này phụ thuộc vào lượng chỗ trống, tuyến đường và tốc độ làm thủ tục hải quan ở cả hai đầu.
Chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không chủ yếu dựa trên trọng lượng tính phí, có thể là trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng thể tích, tùy thuộc vào trọng lượng nào lớn hơn. Vì vậy, việc tối ưu hóa bao bì cho những mặt hàng nhẹ nhưng cồng kềnh là rất quan trọng.
Vận tải đường biển (FCL và LCL)
Hầu hết các nhà nhập khẩu, đặc biệt là những nhà nhập khẩu nhiều mặt hàng hoặc hàng hóa nặng, giá trị thấp, đều chọn vận tải đường biển. Hàng hóa thường đi qua các cảng của Trung Quốc như Thâm Quyến (Yantian/Shekou), Quảng Châu (Nansha), Thượng Hải, Ninh Ba hoặc Hạ Môn. Từ đó, chúng được vận chuyển đến Ả Rập Xê Út qua các cảng như Dammam hoặc Jeddah, rồi sau đó được vận chuyển bằng xe tải đến Riyadh.
Có hai cách cơ bản để vận chuyển hàng hóa bằng đường biển:
- Với hình thức vận chuyển FCL (Full Container Load), bạn đặt trước toàn bộ một container, ví dụ như container 20′ hoặc 40′. Điều này rất phù hợp nếu bạn gần như có thể lấp đầy container hoặc nếu bạn muốn kiểm soát và đảm bảo an toàn hơn cho hàng hóa của mình.
- LCL (Less than Container Load - hàng lẻ trong container) có nghĩa là hàng hóa của bạn được chia sẻ không gian trong container với các người gửi hàng khác. Điều này phù hợp với số lượng hàng hóa nhỏ, chẳng hạn như một vài pallet hoặc vài mét khối.
Thông thường, vận chuyển hàng hóa bằng đường biển từ Trung Quốc đến các cảng của Ả Rập Xê Út mất từ 18 đến 30 ngày, chưa kể thời gian làm thủ tục hải quan và vận chuyển nội địa trong Ả Rập Xê Út trước khi đến Riyadh.
So sánh cước vận chuyển hàng không và đường biển một cách nhanh chóng
Việc xem xét bức tranh tổng thể rất hữu ích khi bạn lập kế hoạch về chi phí và thời gian. Đây là một phép so sánh đơn giản:
| Chế độ | Thời gian di chuyển thông thường (đến Riyadh) | tốt nhất cho | Mức chi phí | Khoảng âm lượng (Xấp xỉ) |
|---|---|---|---|---|
| Vận tải hàng không | ~3–7 ngày giao hàng tận nơi | Các lô hàng khẩn cấp, giá trị cao, nhỏ | Cao | Lên đến ~500–1000 kg |
| Hàng lẻ vận chuyển đường biển | ~25–40 ngày giao hàng tận nơi | Vận chuyển hàng hóa nhỏ đến trung bình, không khẩn cấp. | Thấp-Trung bình | ~1–15 mét khối |
| FCL biển | ~22–35 ngày giao hàng tận nơi | Khối lượng lớn, nhập khẩu thường xuyên | Thấp trên mỗi đơn vị | >15–18 m³ hoặc container đầy |
Bảng này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về những gì bạn có thể mong đợi, nhưng con số thực tế sẽ phụ thuộc vào mùa vụ, tuyến đường, hãng vận chuyển và hiệu quả hoạt động của đối tác hậu cần của bạn.
Các điều khoản thương mại chính (Incoterms) cho các lô hàng đến Riyadh
Các điều khoản Incoterms quy định rõ ai chịu trách nhiệm về chi phí và rủi ro ở mỗi giai đoạn của chuyến đi. Chúng có thể ảnh hưởng đến tổng chi phí nhập khẩu lớn hơn bạn nghĩ.
EXW so với FOB so với CIF so với DAP/DDP
Nhiều nhà cung cấp Trung Quốc sẽ báo giá cho bạn bằng một trong những phương thức sau:
- EXW (Ex Works) có nghĩa là nhà cung cấp chỉ giao hàng tại cơ sở hoặc kho của họ. Bạn phải lo liệu mọi thứ, từ việc nhận hàng, làm thủ tục hải quan Trung Quốc, vận chuyển quốc tế, làm thủ tục hải quan Ả Rập Xê Út, cho đến khi hàng được giao đến Riyadh. Bạn nắm giữ quyền lực và trách nhiệm lớn nhất.
- FOB (Free On Board): Nhà cung cấp chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến cảng xếp hàng và làm thủ tục hải quan xuất khẩu, sau đó xếp hàng lên tàu tại một cảng cụ thể của Trung Quốc (ví dụ: FOB Thâm Quyến). Sau đó, bạn chịu trách nhiệm thanh toán và quản lý cước vận chuyển đường biển, bảo hiểm, thủ tục nhập khẩu và vận chuyển nội địa.
- Nhà cung cấp sẽ lo việc vận chuyển đường biển và bảo hiểm đến một cảng cụ thể (ví dụ: CIF Dammam). Bạn vẫn phải tự lo việc dỡ hàng, phí cảng tại điểm đến, thủ tục hải quan nhập khẩu, thuế quan và giao hàng trong khu vực.
- DAP/DDP (Delivered At Place / Delivered Duty Paid) có nghĩa là người bán thanh toán chi phí vận chuyển đến một địa điểm cụ thể (như kho hàng của bạn ở Riyadh) mà không phải trả thuế nhập khẩu. Ngoài ra, theo điều khoản DDP, người bán sẽ phải trả thêm thuế nhập khẩu. Những thuật ngữ này giúp mọi việc dễ dàng hơn cho bạn, nhưng chúng cũng có thể che giấu các chi phí trong giá của hàng hóa.
Nhiều nhà nhập khẩu muốn làm việc với một công ty giao nhận vận tải hoặc nhà cung cấp dịch vụ hậu cần chuyên nghiệp. Họ đàm phán giá EXW hoặc FOB với nhà cung cấp và sau đó để công ty giao nhận lo phần còn lại, thường là theo hình thức DAP hoặc giao hàng tận nơi tương tự.
Các giấy tờ cần thiết để vận chuyển hàng hóa đến Ả Rập Xê Út
Bộ hồ sơ giấy tờ khá đầy đủ, tương tự như những hồ sơ được sử dụng trong thương mại quốc tế khác, nhưng bạn phải tuân thủ các quy tắc và tiêu chuẩn riêng của Ả Rập Xê Út.
Hóa đơn thương mại và danh sách đóng gói
Hóa đơn thương mại là chứng từ quan trọng nhất đối với hải quan. Nó cần thể hiện:
- Thông tin về người bán và người mua
- Số lượng, mã HS và mô tả sản phẩm
- Đơn vị tiền tệ, giá đơn vị và tổng giá
- Điều khoản thương mại và Incoterm
- Nơi xuất xứ: Trung Quốc
Phiếu đóng gói thể hiện cách thức đóng gói hàng hóa, bao gồm số lượng thùng carton, pallet, trọng lượng tịnh, trọng lượng cả bì và kích thước. Nhân viên hải quan và công nhân kho sử dụng phiếu này để kiểm tra kiện hàng của bạn.
Vận đơn hoặc Vận đơn hàng không
Vận đơn đường biển (B/L) là chứng từ quan trọng nhất khi vận chuyển hàng hóa bằng đường thủy. Vận đơn hàng không (AWB) là chứng từ dành cho vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Các giấy tờ này thể hiện thông tin người gửi hàng, người nhận hàng, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng và mô tả hàng hóa. Chúng cũng là một phần của bằng chứng pháp lý về hợp đồng vận chuyển.
Bạn nên kiểm tra ngay từ đầu xem mình đang sử dụng vận đơn gốc (B/L), giấy phép xuất kho qua điện tín (telex release) hay vận đơn đường biển. Điều này sẽ ảnh hưởng đến thời gian bạn có thể thông quan hàng hóa tại Ả Rập Xê Út.
Giấy chứng nhận và Tài liệu tuân thủ
Tùy thuộc vào sản phẩm của bạn, bạn cũng có thể cần thêm những thứ sau:
- Giấy chứng nhận xuất xứ
- Giấy chứng nhận sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn Ả Rập Xê Út.
- Báo cáo về các cuộc thử nghiệm hoặc kiểm tra (đối với hàng điện tử, mỹ phẩm, v.v.)
- Chứng nhận Halal cho một số loại sản phẩm, chẳng hạn như thực phẩm.
Trước khi vận chuyển, điều quan trọng là phải kiểm tra các quy định áp dụng. Một công ty logistics chuyên nghiệp có thể làm việc với nhà cung cấp của bạn và đưa ra lời khuyên để bạn không gặp bất kỳ vấn đề nào tại hải quan.
Tìm hiểu về thủ tục hải quan và thuế nhập khẩu tại Ả Rập Xê Út
Bước thường khiến mọi người lo lắng nhất là thủ tục hải quan. Nếu bạn nắm rõ quy trình khi nhập khẩu hàng từ Trung Quốc sang Riyadh, bạn sẽ giảm thiểu được rất nhiều thời gian chờ đợi.
Mã HS và mức thuế suất
Mã HS (Hệ thống hài hòa) phân loại mọi sản phẩm vào một nhóm. Mã này cho chúng ta biết:
- Mức thuế nhập khẩu
- Nếu có bất kỳ khoản thuế hoặc phí bổ sung nào.
- Bất kỳ hạn chế hoặc quyền bổ sung nào cần thiết
Việc phân loại sai hàng hóa có thể dẫn đến việc phải trả thuế quá nhiều hoặc quá ít, bị phạt hoặc bị chậm trễ vận chuyển. Nếu bạn làm việc với đội ngũ nhân viên am hiểu cả mã xuất khẩu của Trung Quốc và quy định hải quan của Ả Rập Xê Út, bạn có thể yên tâm rằng hàng hóa của mình được khai báo đúng cách.
VAT và các loại thuế khác
Nhiều mặt hàng mà Ả Rập Xê Út mua từ các nước khác phải chịu thuế Giá trị gia tăng (VAT). VAT được tính dựa trên giá CIF (giá nhập khẩu). Giá này bao gồm chi phí sản phẩm, vận chuyển, bảo hiểm và bất kỳ loại thuế nào áp dụng. Khi tính toán giá bán cuối cùng hoặc giá nhập khẩu, bạn cần phải tính đến VAT.
Thủ tục thông quan tại các cảng của Ả Rập Xê Út
Khi hàng hóa của bạn đến một cảng của Ả Rập Xê Út như Dammam hoặc Jeddah hoặc sân bay ở Riyadh:
- Đại lý hải quan hoặc nhà cung cấp dịch vụ hậu cần của bạn sẽ nộp tờ khai nhập khẩu và gửi kèm theo hóa đơn, danh sách đóng gói và các giấy tờ cần thiết khác.
- Hải quan có thể kiểm tra giấy tờ hoặc trực tiếp kiểm tra hàng hóa, đặc biệt là đối với hàng nhập khẩu mới hoặc các sản phẩm nhạy cảm.
- Chúng tôi tính toán và thanh toán thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng.
- Sau khi được phê duyệt, hàng hóa có thể được nhận hoặc gửi tiếp đến Riyadh nếu chúng được vận chuyển qua cảng biển trước đó.
Sự khác biệt giữa việc thông quan suôn sẻ trong 1-3 ngày và sự chậm trễ kéo dài, gây khó chịu nằm ở khâu giấy tờ tốt và đội ngũ môi giới chuyên nghiệp.
Lập kế hoạch thời gian vận chuyển và chi phí vận chuyển
Khi xuất khẩu hàng từ Trung Quốc sang Riyadh, hai câu hỏi quan trọng thường được đặt ra là: “Mất bao lâu?”, “Chi phí bao nhiêu?” và “Giá thành là bao nhiêu?”
Tổng quan về thời gian vận chuyển điển hình
Dưới đây là ước tính sơ bộ về thời gian vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc đến Riyadh (giao tận nhà):
| Bước | Vận chuyển hàng không (Xấp xỉ) | Cước vận chuyển đường biển hàng lẻ (ước tính) | Cước vận chuyển đường biển FCL (Xấp xỉ) |
|---|---|---|---|
| Sản xuất và đóng gói của nhà cung cấp | 3–30 ngày (thay đổi) | 3–30 ngày | 3–30 ngày |
| Vận tải đường bộ đến cảng/sân bay Trung Quốc | 1–3 ngày | 1–5 ngày | 1–5 ngày |
| Thủ tục hải quan và xử lý hàng xuất khẩu tại Trung Quốc | 1–3 ngày | 2–5 ngày | 2–5 ngày |
| Vận tải quốc tế | 1–3 ngày | 18–30 ngày | 15–25 ngày |
| Thủ tục hải quan nhập khẩu và thông quan tại Ả Rập Xê Út | 1–5 ngày | 2–7 ngày | 2–7 ngày |
| Giao hàng tận nơi tại Riyadh. | 1–2 ngày | 1–3 ngày | 1–3 ngày |
| Tổng cộng (từ nhà đến nơi) | ~7–20 ngày | ~30–50 ngày | ~25–45 ngày |
Những khoảng thời gian này không đảm bảo điều gì, nhưng chúng có thể giúp bạn đặt ra những mục tiêu thực tế. Thời gian giao hàng có thể dài hơn trong những thời điểm bận rộn trong năm, các ngày lễ hoặc khi có nhiều tàu cập cảng. Tuy nhiên, một lô hàng được tổ chức tốt với đối tác hậu cần chủ động thường có thể hoàn thành nhanh hơn dự kiến.
Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí
Có một vài yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển:
- Bạn đến đó bằng cách nào (bằng máy bay hoặc tàu thủy)
- Trọng lượng và kích thước hàng hóa của bạn
- Loại hàng hóa (hàng hóa thông thường, hàng nguy hiểmhoặc các sản phẩm có giá trị cao)
- Lựa chọn tuyến đường và cảng
- Tính sẵn có của không gian và tính thời vụ
- Các dịch vụ giá trị gia tăng bao gồm bảo hiểm, kho bãi, đóng gói pallet, đóng gói lại, dán nhãn và các dịch vụ khác.
Một hệ thống tích hợp bao gồm việc gom hàng tại Trung Quốc, vận chuyển đường dài (bằng đường hàng không hoặc đường biển), kho bãi ở nước ngoài và giao hàng chặng cuối tại địa phương thường có thể giúp giảm tổng chi phí cho mỗi kiện hàng trong các lô hàng thương mại điện tử so với việc xử lý từng khâu riêng lẻ.
Quy trình vận chuyển trọn gói: Từ nhà máy tại Trung Quốc đến tận tay người nhận tại Riyadh.
Hãy cùng xem xét một ví dụ điển hình từ đầu đến cuối để làm rõ hơn điều này.
Bước 1: Phối hợp với nhà cung cấp của bạn
Sau khi đặt hàng với nhà cung cấp Trung Quốc, bạn nên:
- Kiểm tra các điều khoản Incoterms (EXW, FOB, v.v.)
- Đặt ra các tiêu chí đóng gói, chẳng hạn như thùng carton xuất khẩu, pallet (nếu cần), nhãn và mã vạch.
- Hãy cung cấp thông tin liên hệ của bạn cho nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển để họ có thể sắp xếp việc nhận hàng và thủ tục giấy tờ.
Bạn nên yêu cầu thông tin cụ thể về đóng gói (kích thước và trọng lượng) và hình ảnh của các mặt hàng trước khi vận chuyển để nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển có thể đưa ra ước tính chính xác và đặt trước chỗ chứa hàng.
Bước 2: Nhận hàng và xử lý xuất khẩu tại Trung Quốc
Nếu bạn sử dụng điều khoản EXW, nhà cung cấp dịch vụ hậu cần sẽ bố trí xe tải đến lấy hàng từ nhà máy hoặc kho của nhà cung cấp tại Trung Quốc. Sau đó, hàng hóa sẽ được chuyển đến kho tập kết hoặc trực tiếp đến cảng hoặc sân bay, tùy thuộc vào loại hàng hóa.
Bạn không cần phải lo lắng về việc khai báo hải quan xuất khẩu; chúng tôi sẽ lo liệu việc đó cho bạn bằng cách sử dụng hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và bất kỳ giấy chứng nhận nào. Sau khi sản phẩm được thông quan xuất khẩu, chúng sẽ được đưa lên tàu (đối với vận chuyển đường biển) hoặc máy bay (đối với vận chuyển đường hàng không).
Bước 3: Vận chuyển đường dài quốc tế
Đây là đoạn đường vận chuyển hàng hóa của bạn từ Trung Quốc đến Ả Rập Xê Út:
- Họ có thể bay thẳng đến Riyadh hoặc quá cảnh qua một điểm trung chuyển.
- Chúng sẽ được đóng vào container và vận chuyển bằng đường biển đến một cảng ở Ả Rập Xê Út.
Ở giai đoạn này, việc theo dõi các cập nhật là vô cùng quan trọng. Các nhà cung cấp chuyên nghiệp cung cấp tính năng theo dõi trực tuyến, cập nhật thường xuyên về tình trạng đơn hàng và chủ động liên lạc nếu có bất kỳ thay đổi nào về lịch trình.
Bước 4: Thủ tục hải quan nhập khẩu tại Ả Rập Xê Út
Đại lý hải quan hoặc đối tác hậu cần của bạn sẽ chuẩn bị và gửi tờ khai hải quan khi hàng hóa đến cảng nhập cảnh đầu tiên hoặc sân bay Riyadh. Họ sẽ giải đáp mọi thắc mắc, thanh toán thuế và phí nếu bạn đồng ý, và sắp xếp kiểm tra nếu cần.
Việc cởi mở và trung thực về niềm tin, mã HS và giấy tờ giúp giảm thiểu tối đa các vấn đề liên quan đến thủ tục an ninh.
Bước 5: Giao hàng chặng cuối tại Riyadh
Sau khi thông quan, hàng hóa sẽ được phân loại như sau:
- Giao hàng đến cửa hàng hoặc kho của bạn tại Riyadh.
- Đã được gửi đến trung tâm xử lý đơn hàng cho thương mại điện tử.
- Được lưu trữ trong kho ở nước khác để phân phối hoặc đóng gói từ từ.
Nếu bạn điều hành một cửa hàng trực tuyến, giao hàng chặng cuối có thể bao gồm vận chuyển bằng xe tải chở hàng theo kiện cho các lô hàng B2B hoặc giao các gói hàng riêng lẻ cho khách hàng.
Giải pháp vận chuyển cho người bán hàng thương mại điện tử
Riyadh là một trong những thị trường thương mại điện tử quan trọng nhất ở Trung Đông, và nhu cầu về hàng hóa từ Trung Quốc đang ngày càng tăng. Nhu cầu về hậu cần của bạn có thể sẽ khác một chút nếu bạn điều hành một cửa hàng trực tuyến, bán hàng trên các sàn thương mại điện tử hoặc bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng (DTC).
Hợp nhất và các lô hàng nhỏ
Nhiều nhà cung cấp trực tuyến không đặt nguyên container; thay vào đó, họ vận chuyển theo hình thức gom hàng, gộp các đơn đặt hàng thành các lô hàng lớn hơn để giảm chi phí trên mỗi đơn vị. Công ty logistics lấy hàng từ nhiều nhà cung cấp ở Trung Quốc, kết hợp chúng lại, rồi vận chuyển tất cả đến Ả Rập Xê Út.
Điều này đặc biệt hữu ích khi:
- Bạn có rất nhiều mã sản phẩm (SKU) từ các nhà cung cấp khác nhau.
- Số lượng đơn hàng bạn nhận được sẽ thay đổi.
- Bạn cần tìm sự cân bằng giữa chi phí thấp và thời gian giao hàng hợp lý.
Kho bãi và dịch vụ hoàn thiện đơn hàng ở nước ngoài
Việc sử dụng kho hàng ở hoặc gần Ả Rập Xê Út có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi đối với các nhà cung cấp bán nhiều mặt hàng. Bạn có thể vận chuyển nhiều hàng hóa từ Trung Quốc, giữ chúng gần hơn với khách hàng và xử lý đơn hàng trong khu vực của mình. Điều này giúp cho việc:
- Thời gian giao hàng cho khách hàng tại Riyadh ngắn hơn.
- Giảm chi phí cho mỗi đơn hàng ở khâu giao hàng cuối cùng.
- Lập kế hoạch tốt hơn cho hàng tồn kho và xử lý hàng trả lại.
Giải pháp hậu cần thương mại điện tử toàn diện bao gồm kho bãi, chọn và đóng gói hàng, dán nhãn, xử lý hàng trả lại và kết nối với các nền tảng trực tuyến của bạn.
Những lỗi thường gặp cần tránh khi vận chuyển hàng đến Riyadh
Ngay cả những nhà nhập khẩu đã có kinh nghiệm cũng mắc phải những sai lầm đáng lẽ có thể tránh được. Việc nắm rõ những sai lầm đó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Một vấn đề thường gặp là không biết tổng chi phí khi hàng hóa được vận chuyển đến nơi. Người mua có thể chỉ nghĩ đến giá cước vận chuyển mà công ty giao nhận hoặc nhà cung cấp đưa ra mà không tính đến phí cảng, phí hải quan, chi phí giấy tờ, thuế quan và thuế VAT. Trước khi lựa chọn phương án vận chuyển, bạn cần nhận được báo giá đầy đủ hoặc bảng phân tích chi phí chi tiết.
Một vấn đề khác là các nhà cung cấp không phải lúc nào cũng hiểu rõ Incoterms. Nếu không ai biết ai chịu trách nhiệm về việc gì, đặc biệt là liên quan đến thủ tục hải quan xuất khẩu ở Trung Quốc hoặc phí thành phố ở Ả Rập Xê Út, chắc chắn sẽ xảy ra vấn đề và chậm trễ. Luôn luôn ghi lại các điều khoản Incoterms và thuế đã thỏa thuận.
Ngoài ra còn có rất nhiều rắc rối liên quan đến giấy tờ. Hải quan có thể kiểm tra hàng hóa của bạn và phạt nếu mã HS sai hoặc thiếu, mô tả sản phẩm không rõ ràng, hoặc hóa đơn và phiếu đóng gói không khớp. Đừng coi các giấy tờ như "thủ tục giấy tờ"; chúng là cách để bạn thông quan suôn sẻ.
Cuối cùng, rất nhiều công ty cố gắng tự mình xử lý mọi việc mà không có kinh nghiệm, hoặc họ hợp tác với các đối tác không hiểu gì về cả phía Trung Quốc lẫn Ả Rập Xê Út. Nếu đối tác của bạn không hoàn toàn nắm vững thương mại điện tử xuyên biên giới, vận chuyển quốc tế và hải quan địa phương cùng một lúc, thì việc khắc phục sự cố nhanh chóng khi chúng xảy ra có thể rất khó khăn.
Topway Shipping có thể giúp bạn vận chuyển hàng từ Trung Quốc đến Riyadh như thế nào?
Giờ bạn đã biết có bao nhiêu bước trong một lô hàng từ Trung Quốc đến Riyadh: nhận hàng, xuất khẩu, vận chuyển quốc tế, thông quan, lưu kho và giao hàng. Có một đối tác đáng tin cậy sẽ giúp mọi việc được quản lý dễ dàng hơn rất nhiều.
Công ty vận chuyển Topway, có trụ sở tại Thâm Quyến, Trung Quốc, là nhà cung cấp chuyên nghiệp các giải pháp logistics thương mại điện tử xuyên biên giới từ năm 2010. Đội ngũ sáng lập của chúng tôi có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics quốc tế và thông quan, tập trung vào vận chuyển hàng hóa giữa Trung Quốc và Hoa Kỳ. Qua nhiều năm, chúng tôi đã phát triển để xử lý các tuyến thương mại quan trọng trên toàn thế giới, như vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc đến Trung Đông và Ả Rập Xê Út.
Chúng tôi có thể đảm nhiệm toàn bộ chuỗi cung ứng hậu cần cho các doanh nghiệp xuất hàng đến Riyadh:
- Đầu tiên, chúng tôi sẽ thu gom hàng hóa từ các nhà cung cấp của bạn trên khắp Trung Quốc và vận chuyển đến các trung tâm tập kết hoặc cảng của chúng tôi.
- Thủ tục khai báo hải quan xuất khẩu và kiểm tra tuân thủ của Trung Quốc
- Dịch vụ vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường thủy trên toàn thế giới, với các tuyến đường có thể thay đổi tùy theo ngân sách và lịch trình của bạn.
- Có sẵn các phương án lưu trữ ở nước ngoài khi cần thiết, điều này rất hữu ích cho các nhà bán lẻ trực tuyến.
- Sử dụng các nhà môi giới giàu kinh nghiệm để làm thủ tục hải quan cho hàng nhập khẩu.
- Giao hàng chặng cuối đến kho, cửa hàng hoặc trung tâm phân phối của bạn tại Riyadh.
Topway Shipping cũng cung cấp dịch vụ vận tải đường biển linh hoạt cho hàng nguyên container (FCL) và hàng lẻ container (LCL) từ Trung Quốc đến các cảng trọng điểm trên toàn thế giới, bao gồm cả các cảng phục vụ thị trường Ả Rập Xê Út. Chúng tôi có thể hỗ trợ bạn dù bạn mới bắt đầu với vài pallet mỗi tháng hay hiện đang vận chuyển nhiều container hàng tháng.
Bạn không cần phải lo lắng về những sự cố có thể xảy ra giữa nhà máy và điểm đến cuối cùng hoặc phải phối hợp với nhiều công ty. Thay vào đó, bạn có thể làm việc với một đối tác giàu kinh nghiệm, người biết cách xử lý thương mại điện tử xuyên biên giới, vận chuyển B2B truyền thống, cũng như đáp ứng nhu cầu của cả nhà cung cấp Trung Quốc và luật nhập khẩu của Ả Rập Xê Út.
Kết luận
Có rất nhiều cách để vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc đến Riyadh, nhưng cũng có thể gặp khó khăn nếu bạn không có kế hoạch rõ ràng. Để thành công, bạn cần nắm rõ các lựa chọn vận chuyển chính (đường hàng không so với đường biển, FCL so với LCL), chọn đúng Incoterms, đảm bảo có đầy đủ giấy tờ cần thiết và tuân thủ các quy định về hải quan và thuế của Ả Rập Xê Út.
Thời gian và chi phí vận chuyển phụ thuộc vào nhiều yếu tố, nhưng nếu bạn có những kỳ vọng hợp lý và kế hoạch cụ thể, bạn có thể tạo ra một chiến lược hậu cần giúp tổ chức của mình đạt được mục tiêu thay vì gây cản trở. Việc gom hàng và lưu kho ở nước ngoài có thể cải thiện trải nghiệm mua sắm cho các nhà bán lẻ thương mại điện tử bằng cách giảm thời gian và chi phí giao hàng. Vận chuyển hàng hóa đường biển FCL hoặc LCL ổn định, cùng với thủ tục hải quan đáng tin cậy và giao hàng chặng cuối, giúp chuỗi cung ứng của bạn trở nên dễ dự đoán hơn đối với các nhà nhập khẩu truyền thống.
Vận chuyển hàng hóa không chỉ đơn thuần là việc di chuyển các thùng hàng; mà còn là việc xây dựng lòng tin với khách hàng và nhà cung cấp. Bạn có thể tập trung vào việc sản xuất, tiếp thị và bán sản phẩm của mình khi hợp tác với một đối tác giàu kinh nghiệm như Topway Shipping. Họ sẽ lo liệu tất cả các chi tiết phức tạp trong việc vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc đến Riyadh.
Nếu bạn đang chuẩn bị chuyến hàng tiếp theo đến Ả Rập Xê Út hoặc lập kế hoạch hậu cần dài hạn cho quốc gia này, việc lựa chọn tuyến đường, điều khoản Incoterms và đối tác phù hợp sẽ rất đáng giá.
Câu Hỏi Thường Gặp
Hỏi: Cách vận chuyển hàng từ Trung Quốc đến Riyadh tiết kiệm nhất là gì?
A: Đối với hầu hết các sản phẩm và số lượng, vận tải đường biển là cách vận chuyển rẻ nhất, đặc biệt nếu bạn có thể vận chuyển bằng container đầy (FCL) hoặc container lẻ (LCL) ghép. Vận tải đường hàng không nhanh hơn, nhưng chi phí trên mỗi kilogram cao hơn nhiều. Khi mới bắt đầu, nhiều doanh nghiệp sử dụng vận tải đường biển LCL. Khi khối lượng đơn đặt hàng của họ đủ lớn để lấp đầy container thường xuyên, họ chuyển sang vận tải FCL.
Hỏi: Thời gian vận chuyển hàng từ Trung Quốc đến Riyadh thường mất bao lâu?
A: Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không tận nơi thường mất từ 7 đến 20 ngày, bao gồm việc nhận hàng, xử lý xuất khẩu, thời gian bay, thông quan và giao hàng tận nhà. Tùy thuộc vào cảng sử dụng, thời điểm trong năm và tốc độ thông quan, vận chuyển đường biển hàng nguyên container (FCL) thường mất từ 25 đến 45 ngày và vận chuyển đường biển hàng lẻ (LCL) mất từ 30 đến 50 ngày. Tốt nhất nên lên kế hoạch vận chuyển đường biển trước ít nhất một đến hai tháng.
Hỏi: Tôi có cần một nhà môi giới hải quan ở Ả Rập Xê Út không?
A: Vâng, trên thực tế bạn sẽ cần một nhà môi giới hải quan được cấp phép hoặc một công ty hậu cần có khả năng xử lý các thủ tục này. môi giới hải quan Họ sẽ sử dụng hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và các giấy tờ khác của bạn để khai báo nhập khẩu, phân loại hàng hóa theo mã HS chính xác và đảm bảo thuế và VAT được thanh toán đầy đủ. Một nhà môi giới chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tránh sai sót, chậm trễ và tiền phạt.
Hỏi: Cần những giấy tờ gì để nhập khẩu hàng hóa vào Riyadh từ Trung Quốc?
A: Các chứng từ chính thường bao gồm hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn đường biển (hoặc vận đơn hàng không), và các giấy chứng nhận cần thiết khác như giấy chứng nhận xuất xứ hoặc giấy chứng nhận hợp chuẩn sản phẩm. Theo quy định của Ả Rập Xê Út, một số sản phẩm còn cần giấy phép đặc biệt hoặc báo cáo kiểm nghiệm. Nhà cung cấp dịch vụ hậu cần của bạn có thể cho bạn biết chính xác những gì bạn cần cho loại hàng hóa của mình.
Hỏi: Tôi có thể gửi bưu kiện nhỏ trực tiếp cho khách hàng ở Riyadh đối với các đơn đặt hàng thương mại điện tử không?
A: Vâng, bạn có thể gửi các gói hàng nhỏ trực tiếp từ Trung Quốc đến khách hàng ở Riyadh bằng cách sử dụng các nền tảng thương mại điện tử xuyên biên giới. Thông thường, các gói hàng được tập hợp ở Trung Quốc, vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường thủy đến một trung tâm trung chuyển, được thông quan hàng loạt, và sau đó được giao bởi các dịch vụ chuyển phát nhanh địa phương. Việc sử dụng kho hàng quốc tế và xử lý đơn hàng tại địa phương ở Ả Rập Xê Út có thể giúp người bán có nhiều đơn hàng giao hàng đến khách hàng nhanh hơn và với chi phí thấp hơn.
Hỏi: Sự khác biệt giữa FCL và LCL đối với các lô hàng đến Riyadh là gì?
A: Vận chuyển hàng nguyên container (FCL - Full Container Load) nghĩa là bạn trả tiền cho toàn bộ một container để chứa hàng hóa của mình. Hình thức này rẻ hơn khi bạn có đủ sức chứa để lấp đầy hầu hết container, đồng thời mang lại cho bạn sự kiểm soát và an toàn cao hơn. Khi bạn vận chuyển hàng lẻ (LCL - Less than Container Load), hàng hóa của bạn sẽ chia sẻ không gian trong container với những người gửi hàng khác. Hình thức này phù hợp với số lượng hàng nhỏ, mặc dù quá trình xử lý có thể mất nhiều thời gian hơn và có nhiều bước hơn trong việc gom và tách hàng.
Hỏi: Topway Shipping có thể hỗ trợ gì cho việc vận chuyển hàng hóa của tôi từ Trung Quốc đến Riyadh?
A: Topway Shipping có thể đảm nhiệm toàn bộ khâu hậu cần cho bạn. Chúng tôi sẽ nhận hàng từ các nhà cung cấp Trung Quốc, lo liệu thủ tục hải quan xuất khẩu, đặt vé máy bay hoặc đường biển, quản lý kho bãi ở nước ngoài nếu cần, lo liệu thủ tục hải quan nhập khẩu tại Ả Rập Xê Út, và thiết lập khâu giao hàng cuối cùng đến kho hoặc trung tâm phân phối của bạn tại Riyadh. Chúng tôi muốn quy trình vận chuyển của bạn diễn ra suôn sẻ, minh bạch và tiết kiệm chi phí. Đội ngũ của chúng tôi đã có hơn mười năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hậu cần và hải quan quốc tế.