20/07/2026

Vận chuyển hàng từ Trung Quốc đến kho Amazon FBA Anh: Tránh những cạm bẫy đăng ký VAT

Mục lục

Mỗi năm, các nhà sản xuất và công ty thương mại Trung Quốc mới bắt đầu bán hàng trực tiếp cho người mua ở Anh thông qua Amazon FBA, và mỗi năm một phần lớn trong số họ lại rơi vào cùng một cái bẫy tốn kém, đó là kỳ vọng rằng các quy định về thuế VAT của Anh sẽ áp dụng cho họ giống như đối với một cửa hàng địa phương ở Anh. Nhưng thực tế không phải vậy. Cơ quan Thuế vụ Anh (HMRC) coi bạn là một doanh nghiệp chịu thuế ở Anh kể từ thời điểm một thùng hàng tồn kho của bạn được dỡ xuống tại trung tâm phân phối ở Anh. Không quan trọng bạn có bao nhiêu doanh thu hay không. Không quan trọng bạn đã từng đặt chân đến đất nước này hay chưa. Không quan trọng người giao nhận hàng hóa của bạn nói rằng "chưa cần phải lo lắng về điều đó".

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách thức hoạt động của thuế VAT tại Anh đối với người bán hàng vận chuyển từ Trung Quốc đến Amazon FBA UK, tại sao ngưỡng thuế nội địa quen thuộc không bảo vệ bạn, hai thời hạn riêng biệt mà bạn đang phải chạy đua với thời gian, và cách các quyết định về hậu cần mà bạn đưa ra ở giai đoạn vận chuyển – DDP so với DAP, công ty giao nhận nào xử lý thủ tục hải quan của bạn, cách hạch toán thuế VAT nhập khẩu – có thể giúp bạn tuân thủ hoặc âm thầm khiến bạn bị phạt mười tám tháng sau đó. Tất cả những điều này không cần phải phức tạp một khi bạn hiểu được ý tưởng cơ bản và làm đúng ngay từ đầu thường tiết kiệm chi phí và thời gian hơn đáng kể so với việc sửa chữa sau khi tài khoản đã bị HMRC hoặc Amazon gắn cờ.

Vì sao ngưỡng thuế VAT nội địa không áp dụng cho bạn

Các doanh nghiệp nhỏ ở Anh có một khoảng thời gian đệm khá tốt, họ không phải đăng ký thuế GTGT cho đến khi doanh thu chịu thuế vượt quá chín mươi nghìn bảng Anh trong khoảng thời gian mười hai tháng liên tục. Người bán hàng bên ngoài Vương quốc Anh có hàng tồn kho trong nước thì không được hưởng khoảng thời gian đệm đó. Ngưỡng đăng ký đối với người nộp thuế không có trụ sở chính, thường được viết tắt là NETP, là bằng không. Không có thời gian ân hạn dựa trên doanh số bán hàng, không có việc "thử nghiệm thị trường" một cách âm thầm trước khi tuân thủ quy định.

Về cơ bản, điều này có nghĩa là yếu tố kích hoạt không phải là một con số trên báo cáo bán hàng, mà là một sự kiện: thời điểm hàng hóa của bạn thực sự được đưa vào kho phân phối của Amazon tại Anh, hoặc thời điểm gói hàng đầu tiên được gửi đến khách hàng tại Anh, tùy thuộc vào sự kiện nào xảy ra trước, HMRC (Cơ quan Thuế và Hải quan Anh) sẽ coi bạn có nghĩa vụ đăng ký. Nhiều nhà cung cấp Trung Quốc chỉ nhận ra điều này sau khi tài khoản của họ đã hoạt động được vài tháng, lúc đó HMRC có thể truy thu thuế VAT từ ngày bắt đầu nghĩa vụ, cộng thêm lãi suất và tiền phạt.

Điều này đáng được nhắc lại vì nó khiến rất nhiều người bán mới mắc sai lầm. Con số chín mươi nghìn bảng Anh được nhắc đến nhiều trên các diễn đàn người bán là ưu đãi dành cho người cư trú tại Anh. Người bán ở nước ngoài sử dụng FBA chưa bao giờ phải làm điều đó, và các quy định năm 2026 cũng không thay đổi điều đó.

Quy tắc nhà cung cấp được coi là giả định: Amazon thu những khoản phí nào và bạn vẫn còn nợ bao nhiêu

Amazon không chỉ đơn giản là cho bạn được miễn thuế VAT khi thu thuế này trên nhiều giao dịch của bạn. Các yêu cầu về nhà cung cấp giả định theo Đạo luật VAT của Vương quốc Anh yêu cầu Amazon phải tính và kê khai thuế VAT với HMRC đối với một số giao dịch bán hàng B2C của người bán ở nước ngoài. Đó là các giao dịch bán sản phẩm có vị trí tại Vương quốc Anh tại thời điểm bán và được bán cho khách hàng tại Vương quốc Anh với giá trị lô hàng dưới một mức cụ thể. Điều này nhằm mục đích ngăn chặn thất thoát thuế VAT trong các giao dịch trên thị trường và thực sự giúp quá trình mua bán trở nên dễ dàng hơn đối với bạn.

Tuy nhiên, quy tắc nhà cung cấp giả định chỉ áp dụng cho thuế GTGT đầu ra mà bạn tính trên các giao dịch bán hàng đủ điều kiện cho khách hàng của mình. Nó không loại bỏ nghĩa vụ đăng ký, duy trì hồ sơ GTGT đúng cách, hạch toán chính xác thuế GTGT nhập khẩu khi hàng hóa của bạn được hải quan Anh thông quan, hoặc tính thuế GTGT chính xác đối với bất kỳ giao dịch bán hàng nào nằm ngoài phạm vi của nhà cung cấp trung gian trên thị trường, chẳng hạn như giao dịch giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, bán hàng thông qua trang web của riêng bạn hoặc di chuyển hàng tồn kho giữa các trung tâm phân phối. Những người bán hàng nghĩ rằng "Amazon lo việc thuế GTGT cho tôi" thường ngạc nhiên khi cuộc kiểm toán tuân thủ của HMRC tiết lộ rằng họ cần phải đăng ký từ lâu và nhiều năm liền chưa bao giờ nộp tờ khai thuế.

Hai chiếc đồng hồ riêng biệt, hai cơ quan quản lý riêng biệt.

Ngay cả những người vận hành giàu kinh nghiệm nhất cũng mắc phải một sai lầm: đăng ký thuế GTGT và thủ tục hải quan được quản lý bởi hai cơ quan riêng biệt, với hai lịch trình riêng biệt, và việc hoàn thành thủ tục này không đồng nghĩa với việc hoàn thành thủ tục kia.

Cơ quan thuế HMRC muốn bạn được thông báo về nghĩa vụ đăng ký trong vòng ba mươi ngày kể từ khi sự kiện phát sinh nghĩa vụ đó xảy ra. Thủ tục đăng ký VAT cho người không cư trú thường mất vài tuần kể từ khi nộp đơn và các giấy tờ hỗ trợ. Ngoài ra, bạn cần có mã số EORI hợp lệ, do một cơ quan độc lập cấp, bắt đầu bằng GB, mà nhiều công ty giao nhận vận tải thậm chí sẽ yêu cầu trước khi họ nộp tờ khai nhập khẩu của bạn. Trước khi một container nào có thể thông quan tại Anh. Thông thường, những người bán hàng đăng ký EORI vào phút cuối, mong muốn được xử lý trong cùng ngày, sẽ thấy container của họ nằm trong kho ngoại quan và phải chịu phí lưu kho cho đến khi thủ tục giấy tờ hoàn tất.

Một cách đơn giản để suy nghĩ về trình tự

Đăng ký thuế GTGT và xin mã số EORI cùng lúc, càng sớm càng tốt trong chiến lược thâm nhập thị trường Anh của bạn, lý tưởng nhất là trước khi lô hàng đầu tiên rời nhà máy ở Trung Quốc, chứ không phải sau khi hàng đã cập cảng ở Anh. Nguồn gốc hàng đầu của nỗi lo tuân thủ vào phút cuối là chờ đến khi hàng hóa đã được vận chuyển mới làm thủ tục.

Những cạm bẫy VAT thường gặp mà người bán phải đối mặt khi vận chuyển hàng từ Trung Quốc.

Sai lầm đầu tiên là sử dụng quy trình đăng ký FBA thay thế cho việc đăng ký thuế. Amazon sẽ cho phép bạn trưng bày sản phẩm và thậm chí đôi khi kiểm kê hàng tồn kho mà không cần mã số thuế GTGT, điều này tạo ra ảo tưởng rằng mọi thứ đều ổn.

Cạm bẫy thứ hai là việc quản lý sai thuế VAT nhập khẩu tại khâu thông quan. Cách bạn hoàn thành tờ khai hải quan sẽ quyết định liệu thuế VAT nhập khẩu được thanh toán ngay tại biên giới hay được hoãn lại và hạch toán trong tờ khai VAT của bạn. Nếu làm sai điều này, bạn không chỉ mất dòng tiền mà số liệu trong tờ khai VAT của bạn cũng có thể không khớp với hồ sơ nhập khẩu, điều này có thể dẫn đến cuộc điều tra của HMRC (Cơ quan Thuế và Hải quan Anh).

Một cạm bẫy thứ ba, tinh vi hơn, là sử dụng điều khoản Incoterm đặt gánh nặng trách nhiệm nhập khẩu lên một bên không thực sự đăng ký thuế GTGT tại Anh. Về lý thuyết, vận chuyển DDP khá đơn giản – người bán trả thuế và thuế GTGT tại điểm đến – nhưng nếu thực thể được nêu tên là người nhập khẩu trên tờ khai hải quan không có mã số thuế GTGT của Anh, lô hàng có thể bị trì hoãn vô thời hạn hoặc tệ hơn là bị thông quan sai dưới mã số thuế GTGT của người khác, tạo ra rắc rối về tuân thủ chỉ phát sinh sau nhiều tháng.

Cuối cùng, nhiều nhà bán lẻ bỏ qua sự quyết liệt mà HMRC hiện đang áp dụng để đối chiếu dữ liệu bán hàng của Amazon với các đăng ký VAT. Việc trao đổi dữ liệu giữa các thị trường và cơ quan thuế đã thực sự được đẩy mạnh, và những lỗ hổng trước đây bị bỏ sót trong một hoặc hai năm giờ đây được phát hiện nhanh hơn nhiều.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn bị phát hiện không tuân thủ quy định?

Cơ quan thuế HMRC có nhiều biện pháp cưỡng chế hơn hầu hết người bán lần đầu tiên nhận ra. Nếu bạn là người bán đã âm thầm kinh doanh mà không đăng ký, việc đánh giá thuế GTGT hồi tố có thể truy thu từ ngày bạn bắt đầu nghĩa vụ đăng ký, chứ không phải ngày HMRC thực sự phát hiện ra lỗ hổng, điều này có nghĩa là nhiều năm thuế GTGT chưa nộp có thể bị phát hiện cùng một lúc. Ngoài số thuế phải nộp, HMRC có thể tính phí phạt đăng ký muộn, được tính bằng phần trăm số thuế phải nộp, và lãi suất hàng ngày tích lũy trong khi vụ việc đang được xem xét.

Ngoài những gì cơ quan thuế xử lý, còn có những hệ lụy riêng của Amazon. Người bán bị gắn cờ vì không tuân thủ quy định về thuế GTGT có thể bị tạm ngừng niêm yết sản phẩm, đóng băng thanh toán hoặc vô hiệu hóa tài khoản hoàn toàn trong khi vấn đề được giải quyết. Đối với một doanh nghiệp dựa vào FBA làm kênh bán hàng chính tại Anh, điều này có thể dẫn đến mất doanh thu hàng tuần hoặc hàng tháng ngay cả sau khi vấn đề thuế được khắc phục. Và thường thì việc khôi phục lịch sử bán hàng và thứ hạng tìm kiếm của một tài khoản bị tạm ngừng sẽ khó khăn hơn nhiều so với nỗ lực tuân thủ ban đầu.

Điều này không nhằm mục đích khiến người bán e ngại thị trường Anh. Việc hoàn tất thủ tục đăng ký và hải quan ngay từ đầu luôn rẻ hơn nhiều so với việc phải sửa chữa sau đó, và người bán càng sớm xem VAT là một hạng mục cần lên kế hoạch trước khi ra mắt sản phẩm chứ không phải là vấn đề phát sinh sau này, thì toàn bộ quá trình vận chuyển từ Trung Quốc sang Anh sẽ diễn ra suôn sẻ hơn.

Yêu cầu đăng ký VAT tại Vương quốc Anh: Người bán cư trú so với người bán không cư trú

Bảng dưới đây nêu bật những điểm khác biệt chính mà hầu hết các thương nhân Trung Quốc chưa chuẩn bị sẵn sàng khi so sánh tình hình của họ với các đối thủ cạnh tranh đến từ Anh.

Hệ số	Doanh nghiệp được thành lập tại Vương quốc Anh	Người bán nước ngoài sử dụng dịch vụ FBA của Anh.
Ngưỡng đăng ký VAT	90,000 bảng Anh trong vòng 12 tháng	0 bảng Anh — không có ngưỡng nào cả
Sự kiện kích hoạt	Doanh thu vượt ngưỡng	Hàng nhập kho tại Anh hoặc đợt bán hàng đầu tiên
Hạn chót thông báo	30 ngày sau khi vượt qua ngưỡng	30 ngày sau sự kiện kích hoạt
Số EORI là bắt buộc	Chỉ khi giao dịch quốc tế	Luôn luôn, trước khi thông quan.
Tần suất nộp hồ sơ thông thường	Hàng quý, sau khi đã được thiết lập.	Thường là hàng tháng trong giai đoạn đầu.
Thuế GTGT do nhà cung cấp Amazon quy định	Hiếm khi áp dụng	Áp dụng cho nhiều giao dịch bán hàng B2C đủ điều kiện.

Chỉ cần nhìn vào bảng này, xu hướng đã rất rõ ràng. Phần lớn các giả định mặc định có hiệu quả đối với người bán trong nước lại hoàn toàn ngược lại đối với người bán ở nước ngoài. Vấn đề thường bắt đầu từ việc lập kế hoạch chiến lược vận chuyển từ Trung Quốc sang Anh dựa trên các giả định trong nước.

Thuế GTGT nhập khẩu, hạch toán thuế GTGT hoãn lại và lựa chọn Incoterm phù hợp

Bước quyết định tiếp theo về VAT là thủ tục hải quan khi hàng hóa của bạn rời cảng Trung Quốc đến Anh. Việc hoãn kê khai VAT cho phép nhà nhập khẩu đã đăng ký VAT tại Anh kê khai và yêu cầu hoàn thuế VAT nhập khẩu trong cùng một tờ khai, thay vì phải trả tiền mặt tại biên giới. Đây là lợi ích rõ ràng về dòng tiền cho những người bán FBA đang phát triển, những người nếu không sẽ phải giữ tiền chờ đợi chu kỳ hoàn thuế.

Để hạch toán hoãn lại hoạt động hiệu quả, mã số thuế GTGT của bạn phải được ghi chính xác trên tờ khai hải quan tại điểm nhập cảnh và đại lý hải quan của công ty giao nhận vận tải phải khai báo với các ô được đánh dấu đúng. Đây là chi tiết dễ bị bỏ sót khi bạn sử dụng dịch vụ của một công ty giao nhận vận tải giỏi về vận chuyển hàng hóa nhưng lại thiếu kinh nghiệm về các khía cạnh tuân thủ quy định đối với các lô hàng thương mại điện tử đến Anh Quốc nói riêng.

Đây không chỉ là vấn đề giá cả, mà còn là sự lựa chọn giữa điều khoản vận chuyển DDP và DAP. Theo DDP, người gửi hàng thường thu xếp việc thanh toán thuế và VAT thay mặt cho khách hàng, điều này rất tiện lợi, nhưng chỉ hoạt động trơn tru khi người gửi hàng phối hợp chính xác với mã số VAT của khách hàng tại Anh, thay vì thông quan hàng hóa theo một thỏa thuận nhập khẩu chung chung, điều này sau đó tạo ra sự mơ hồ về quyền sở hữu đối với mục đích của HMRC (Cơ quan Thuế vụ Anh).

Các quyết định về vận chuyển hàng hóa giúp bảo vệ vị thế tuân thủ quy định của bạn.

Việc lựa chọn một công ty giao nhận vận tải từ Trung Quốc đến Anh chỉ dựa trên giá mỗi mét khối có vẻ hấp dẫn, nhưng đối với người bán FBA, câu hỏi quan trọng hơn là liệu công ty giao nhận đó có thực sự hiểu các yêu cầu về nhãn mác FBA, hệ thống đặt lịch kho của Amazon và cách thức các thủ tục hải quan của Anh tương tác với tình trạng đăng ký VAT hay không. Nếu bạn nhận được báo giá thấp và container bị giữ lại tại cảng vì chứng từ hải quan không chính xác so với đăng ký VAT của bạn, bạn sẽ phải trả nhiều hơn cho phí lưu kho, bỏ lỡ thời gian giao hàng FBA và mất đà bán hàng so với mức giá cao hơn một chút từ một công ty giao nhận làm đúng ngay từ đầu.

Đó là lý do tại sao Topway Shipping đã tạo dựng được tên tuổi với các nhà cung cấp Trung Quốc đang mở rộng sang thị trường Anh. Topway Shipping có trụ sở tại Thâm Quyến được thành lập vào năm 2010 và có hơn 15 năm kinh nghiệm xử lý toàn bộ chuỗi logistics cho các nhà bán hàng thương mại điện tử xuyên biên giới, bao gồm vận chuyển chặng đầu từ các nhà máy Trung Quốc, vận chuyển đường biển linh hoạt theo container đầy đủ và container lẻ đến các cảng chính của Anh và trên toàn cầu, kho bãi ở nước ngoài , điều phối thủ tục hải quan và giao hàng chặng cuối đến các trung tâm phân phối của Amazon.

Đối với những người bán hàng trải qua quy trình khai báo VAT và EORI như đã đề cập ở trên trong cuốn sách này, việc hợp tác với một công ty giao nhận có kiến thức thực tế về thủ tục hải quan trên kênh thương mại Trung Quốc - Anh, thay vì một nhà môi giới vận tải thông thường, sẽ loại bỏ một trong những nguyên nhân gây chậm trễ không đáng có. Đội ngũ của Topway Shipping sẽ sắp xếp các chứng từ vận chuyển với thông tin VAT và EORI của người bán tại Anh trước khi bạn đến – đây chính là kiểu lập kế hoạch chu đáo giúp đảm bảo container được vận chuyển, chứ không phải nằm trong kho ngoại quan trong khi chờ hoàn tất thủ tục giấy tờ sau đó.

Điều này rất quan trọng đối với các nhà cung cấp hiện đang xây dựng quy mô kinh doanh tại Anh cũng như đối với các thương hiệu đã có chỗ đứng vững chắc. Việc kiểm tra VAT và EORI do hải quan thực hiện không tỷ lệ thuận với khối lượng hàng hóa, do đó, người bán đang thử nghiệm thị trường với một lô hàng nhỏ hơn tải trọng container cũng có nguy cơ bị phát hiện khai báo hải quan không khớp giống như người vận chuyển container đầy đủ mỗi tháng. Lợi ích của việc có một đối tác hậu cần duy nhất cho khâu vận chuyển đầu tiên, vận tải đường biển, kho bãi quốc tế và giao hàng chặng cuối đến các trung tâm hoàn fulfillment của Amazon là nó loại bỏ số lượng điểm chuyển giao nơi chứng từ có thể bị thất lạc và nơi các vấn đề tuân thủ thường bắt đầu âm thầm.

Cơ cấu doanh nghiệp của bạn: Đăng ký NETP so với thành lập công ty tại Vương quốc Anh

Cuối cùng, người bán có hai lựa chọn: đăng ký trực tiếp với tư cách là cá nhân/tổ chức chịu thuế chưa thành lập tại Trung Quốc thông qua công ty hiện tại của họ, hoặc thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn tại Anh để đăng ký thuế GTGT. Cả hai cách đều hợp pháp và được hàng nghìn người bán sử dụng hiệu quả. Tuy nhiên, chúng đều đi kèm với những đánh đổi thực tế đáng kể.

Đăng ký với tư cách là NETP (Nhà cung cấp dịch vụ kỹ thuật số) sẽ nhanh chóng hơn và tránh được chi phí thành lập một pháp nhân mới, nhưng một số mối quan hệ ngân hàng và quy trình liên quan đến thương hiệu Amazon có thể phức tạp hơn vì một số ngân hàng và hệ thống xác minh của Anh cảm thấy thoải mái hơn khi làm việc với một thực thể được thành lập tại địa phương.

Việc thành lập một công ty trách nhiệm hữu hạn tại Anh sẽ phát sinh chi phí và các nghĩa vụ kế toán thường xuyên, điển hình là vài trăm bảng Anh trong năm đầu tiên khi tính đến việc thành lập, địa chỉ đăng ký và tài khoản ngân hàng kinh doanh. Tuy nhiên, điều này thường giúp giải quyết các vấn đề về ngân hàng, đăng ký thương hiệu và lòng tin của người mua đối với những người bán muốn tạo dựng sự hiện diện lâu dài tại Anh thay vì chỉ thăm dò thị trường trong thời gian ngắn.

Cả hai cấu trúc đều không loại bỏ sự cần thiết cơ bản là phải đăng ký VAT – ngưỡng bằng không áp dụng trong cả hai trường hợp. Vấn đề thực chất là sự thuận tiện về mặt hành chính và định vị lâu dài, chứ không phải là việc đăng ký tùy chọn.

Số hóa thuế và các nghĩa vụ kê khai thuế thường xuyên

Sau khi đăng ký, công việc tuân thủ vẫn chưa dừng lại. Theo hướng dẫn Kê khai thuế điện tử (Making Tax Digital), các công ty đã đăng ký VAT, bao gồm cả người bán FBA bán hàng từ nước ngoài, phải lưu giữ hồ sơ điện tử và nộp tờ khai bằng phần mềm được HMRC công nhận, thay vì sử dụng bảng tính thủ công hoặc hồ sơ giấy. Nhiều người bán không cư trú mới đăng ký ban đầu được chuyển sang chế độ báo cáo hàng tháng, điều này giúp rút ngắn thời gian xử lý đối chiếu báo cáo quyết toán của Amazon, hồ sơ VAT nhập khẩu và bất kỳ giao dịch trực tiếp nào được thực hiện bên ngoài nền tảng.

Những người bán có lịch sử tuân thủ tốt có thể chuyển sang báo cáo hàng quý theo thời gian, nhưng quá trình chuyển đổi này không tự động và phụ thuộc vào mô hình nộp hồ sơ được thiết lập trong những tháng đầu. Những người bán không thường xuyên, những người coi vài kỳ báo cáo đầu tiên là hơi lộn xộn và có thể được giải quyết sau này, thường thấy rằng chính những bất thường ban đầu đó khiến họ bị HMRC kiểm tra kỹ lưỡng hơn sau này.

Các loại giấy tờ mà người bán nên giữ lại từ ngày đầu tiên.

Tuân thủ thuế GTGT tốt chủ yếu là vấn đề giấy tờ và những thói quen được hình thành trong vài lô hàng đầu tiên thường duy trì trong nhiều năm. Người bán nên giữ đầy đủ hồ sơ về hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn đường biển hoặc đường hàng không, tóm tắt khai báo hải quan và báo cáo quyết toán của Amazon cho mỗi lô hàng, lý tưởng nhất là sắp xếp theo ngày giao hàng, không phải theo sản phẩm, vì đây thường là cách mà HMRC yêu cầu khi họ tiến hành kiểm tra.

Việc lưu giữ hồ sơ nội bộ đơn giản về việc container hoặc lô hàng nào được khai báo trong kỳ tính thuế GTGT nào cho mục đích thuế GTGT nhập khẩu cũng rất hữu ích. Thực hiện việc này sẽ tiết kiệm được rất nhiều công sức về sau. Việc đối chiếu dữ liệu thanh toán của Amazon trong cả năm với hồ sơ hải quan sau khi sự việc đã xảy ra sẽ chậm hơn nhiều so với việc kiểm tra từng lô hàng khi nó được thông quan.

Kết luận

Nhập khẩu hàng từ Trung Quốc vào kho Amazon FBA UK có thể là một trong những bước mở rộng kinh doanh sinh lời nhất dành cho nhà sản xuất hoặc tổ chức thương mại, nhưng luật thuế GTGT kiểm soát việc mở rộng này không cho phép bất kỳ sự tùy tiện nào. Ngưỡng bằng không đối với người bán ở nước ngoài, quy tắc nhà cung cấp giả định bao gồm một số nhưng không phải tất cả các nghĩa vụ của bạn, hai thời hạn riêng biệt cho việc đăng ký GTGT và cấp mã số EORI, và cách lựa chọn Incoterm của bạn tương tác với việc hạch toán GTGT nhập khẩu, tất cả kết hợp lại tạo ra nhiều khả năng xảy ra sai sót tốn kém hơn hầu hết người bán lần đầu tiên dự đoán.

Những người bán hàng tránh được những cạm bẫy này thường có một điểm chung: họ coi việc đăng ký VAT, tạo mã số EORI và lựa chọn đơn vị giao nhận vận tải là một kế hoạch tích hợp chứ không phải ba quy trình riêng biệt được thực hiện vào các thời điểm khác nhau. Bằng cách hợp tác với một nhà cung cấp dịch vụ hậu cần từ Trung Quốc đến Anh giàu kinh nghiệm như Topway Shipping, với đội ngũ có hơn mười lăm năm kinh nghiệm quản lý thủ tục hải quan và hậu cần thương mại điện tử xuyên biên giới trên chính tuyến vận tải này, người bán có thể đảm bảo rằng việc vận chuyển, lưu kho và tuân thủ quy định đều được thực hiện đồng bộ thay vì gây trở ngại cho nhau.

Câu Hỏi Thường Gặp

Hỏi: Tôi có cần đăng ký thuế VAT của Anh trước khi lô hàng đầu tiên đến không?

A: Vâng, lý tưởng nhất là vậy. Nghĩa vụ này phát sinh ngay khi hàng hóa nhập vào trung tâm phân phối tại Anh hoặc khi giao dịch bán hàng được thực hiện. Do đó, việc bắt đầu thủ tục đăng ký và EORI trước khi container đầu tiên rời Trung Quốc sẽ giúp tránh được sự chậm trễ phát sinh do việc đăng ký bị trì hoãn khi hàng hóa đang trên đường vận chuyển.

Hỏi: Nếu Amazon thu thuế VAT theo quy tắc nhà cung cấp giả định, tôi có còn cần phải nộp tờ khai thuế không?

A: Vâng. Quy tắc nhà cung cấp được xem xét áp dụng cho thuế GTGT đầu ra đối với các giao dịch bán hàng đủ điều kiện trên thị trường B2C, nhưng bạn vẫn cần đăng ký thuế GTGT và giữ hồ sơ cũng như tờ khai chính xác cho thuế GTGT nhập khẩu và bất kỳ giao dịch bán hàng nào nằm ngoài phạm vi đó.

Hỏi: Mã số EORI và mã số VAT khác nhau như thế nào?

Hỏi: Tôi nên đăng ký làm NETP hay thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn tại Anh?

A: Cả hai đều đáp ứng điều kiện đăng ký VAT vì ngưỡng bằng không áp dụng cho cả hai. Đối với hoạt động kinh doanh lâu dài tại Anh, một công ty Anh thường giúp người bán dễ dàng hơn trong việc mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nhãn hiệu. Việc đăng ký NETP có thể nhanh hơn trong giai đoạn đầu.

Hỏi: Làm thế nào công ty giao nhận vận tải có thể giúp tôi tránh tình trạng chậm trễ vận chuyển liên quan đến thuế VAT?

A: Đó là lý do tại sao một công ty giao nhận có kinh nghiệm trong lĩnh vực thương mại điện tử Trung Quốc - Anh như Topway Shipping có thể giúp đỡ bằng cách đối chiếu các chứng từ hải quan với thông tin VAT và EORI của bạn trước khi hàng đến, từ đó giảm thiểu khả năng hàng hóa bị giữ lại tại cảng do chứng từ không khớp.