የአውሮፓ ህብረት የጉምሩክ ምክሮች በCNY ወቅት፡ መያዣዎችን እና ምርመራዎችን የሚቀንሱ ሰነዶች

 

መግቢያ

የቻይና አዲስ ዓመት (CNY) በዓለም ዙሪያ ለመላክ በጣም ሥራ ከሚበዛባቸው እና በጣም ትርፋማ ከሆኑ ጊዜያት አንዱ ነው። ፋብሪካዎች ትዕዛዞችን ለመሙላት ይጣደፋሉ፣ የመጋዘኖች ዕቃዎች በመጨረሻ ደቂቃ የሚወጡ ዕቃዎችን በብዛት ይይዛሉ፣ እና ዓለም አቀፍ መስመሮች ከፍተኛ የወጪ ንግድ ውጤቶችን በፍጥነት ይጎዳሉ፤ የቦታ ገደቦች፣ የጊዜ ሰሌዳ ለውጦች እና በአጭር ጊዜ ውስጥ የሚፈጠሩ የወረቀት ስህተቶች።

የCNY ጫና ብዙውን ጊዜ በጉምሩክ ይታያል፣ ይህም ለአውሮፓ ህብረት ጭነት በጣም መጥፎው ቦታ ነው። ትንሽ ቅናሽ የተደረገበት ደረሰኝ፣ የጎደለ የተገዢነት መግለጫ ወይም በመደበኛ ሳምንት ውስጥ ምንም አይነት ቀይ ባንዲራ የማያነሳ ግልጽ ያልሆነ የምርት መግለጫ ጭነትዎ ለሰነድ ግምገማ እንዲታሰር ወይም ለምርመራ እንዲወጣ ምክንያት ሊሆን ይችላል። እና የአውሮፓ ህብረት የጉምሩክ ሂደቶች አደጋን በማስተዳደር እና መረጃው ትክክለኛ መሆኑን በማረጋገጥ ላይ የተመሰረቱ ስለሆኑ ችግሮችን ለማስወገድ በጣም ጥሩው መንገድ እግድ ከተከሰተ በኋላ መከራከር ሳይሆን እቃዎቹ ከመድረሳቸው በፊት የተሟላ፣ ንፁህ እና ወጥ የሆነ የሰነዶች ስብስብ መላክ ነው።

ይህ ጽሑፍ በCNY የመርከብ ጭማሪ ወቅት የአውሮፓ ህብረት የጉምሩክ ቼኮችን እና እድሳትን ለማፋጠን በጣም ስለሚችሉት ወረቀቶች ነው። አንዳንድ የወረቀት ስራዎች ለምን መዘግየት እንደሚፈጥሩ፣ አቅራቢዎች በችኮላ ውስጥ ቢሆኑም እንኳ “ዝቅተኛ አደጋ” ፋይል እንዴት መፍጠር እንደሚችሉ እና የጉምሩክ ወኪሎች እና አውቶማቲክ የማጣሪያ ስርዓቶች ብዙውን ጊዜ በመጀመሪያ የሚመረመሩትን መረጃ ይነግርዎታል።

የሲኤንአይ (CNY) የአውሮፓ ህብረት የጉምሩክ ይዞታዎችን ለምን ይጨምራል?

ዋናው ጉዳይ የአውሮፓ ህብረት ጉምሩክ በCNY ወቅት በድንገት "ጥብቅ" መሆኑ አይደለም፤ የስህተቶቹ ቁጥር እየጨመረ መምጣቱ ነው። ላኪዎች፣ የንግድ ኩባንያዎች እና የኢ-ኮሜርስ ሻጮች አንዳንድ ጊዜ አጭር የጊዜ ገደቦች፣ አዲስ ጊዜያዊ ሠራተኞች እና ሁልጊዜ ተመሳሳይ መስፈርቶችን የማይሰጡ አቅራቢዎች መላክ አለባቸው። የወረቀት ስራዎቹ በፍጥነት ሊዘጋጁ ይችላሉ፣ እና ትናንሽ ስህተቶች ሊከሰቱ ይችላሉ፣ የማይዛመዱ ክብደቶች፣ በጣም ግልጽ ያልሆኑ የምርት ስሞች፣ የጎደሉ የHS ኮዶች ወይም ከክፍያ መዝገብ የተለየ የክፍያ ምንዛሬን ጨምሮ።

ሌላው ሊታሰብበት የሚገባ ነገር የCNY ወቅት የመርከብዎን መንገድ ሊቀይር ይችላል። ብዙውን ጊዜ በሳምንት አንድ ጊዜ የሚላኩ ከሆነ፣ ከበዓሉ በፊት ወዲያውኑ ትላልቅ ጭነቶችን መላክ ወይም በቂ ቦታ እንዲኖርዎት ለማረጋገጥ ጭነትን በተለያዩ ማዕከላት መላክ ይችላሉ። አዲስ መስመሮች ወይም እንግዳ መጠኖች ቀይ ባንዲራ ሊያመጡ ይችላሉ፣ በተለይም የጭነት መገለጫው ከዚህ በፊት ካዩት የተለየ ከሆነ።

የአውሮፓ ህብረት የጉምሩክ ስጋት ምርመራም በአብዛኛው የተመካው እቃዎቹ ከመድረሳቸው በፊት በሚላከው መረጃ እና ያ መረጃ ምን ያህል ጥሩ እንደሆነ ላይ ነው። ሰዎች በችኮላ ውስጥ ሲሆኑ ደካማ መረጃም በፍጥነት ይሄዳል። የአንድን ምርት የተሳሳተ መግለጫ ወይም የጎደለ የተቀባዩን ዝርዝር መረጃ በእጅ መገምገም ሊያስከትል ይችላል።

የአውሮፓ ህብረት ጉምሩክ ያስባል "ወጥነት ያለው ትሪያንግል"

የተወሰኑ ሰነዶችን ከመመልከታችን በፊት፣ በርካታ ችግሮችን የሚያስከትል የሶስት አቅጣጫዊ ወጥነት ፍተሻን ማወቅ ጠቃሚ ነው፡

የማሸጊያ ዝርዝሩ እና የክፍያ መጠየቂያው መመሳሰል አለባቸው። የማሸጊያ ዝርዝሩ ከእውነተኛው ጭነት እና በላዩ ላይ ካሉት መለያዎች ጋር መዛመድ አለበት። እና ሁለቱም የማጓጓዣ ወረቀቶች እና ደላላዎ ከላከው የጉምሩክ መግቢያ መረጃ ጋር መዛመድ አለባቸው።

የጉምሩክ መግለጫው “የፕላስቲክ የቤት ዕቃዎችን” እያመጡ እንደሆነ የሚያሳይ ከሆነ ስርዓቱ ግራ መጋባት ይሰማዋል፣ ነገር ግን የክፍያ መጠየቂያው “የወጥ ​​ቤት ዕቃዎች ስብስብ” የሚል ሲሆን የማሸጊያ ዝርዝሩ ደግሞ “የተለያዩ እቃዎች” ብቻ ይላል። አደጋው ከአለመተማመን ጋር ተመሳሳይ ነው፣ እና መያዣዎች በአጠቃላይ ከአደጋ ጋር ተመሳሳይ ናቸው።

የCNY ዓላማ የጉምሩክ ባለሥልጣን ምን እንደሆነ፣ ምን እንደተገነባ፣ ምን ያህል ዋጋ እንዳለው፣ ከየት እንደመጣ እና የተለየ ደንብ የሚያስፈልገው ከሆነ በፍጥነት እንዲያጣራ ፋይልዎን ማዘጋጀት ነው።

የንግድ ደረሰኝ፡- ፈቃድ የሚሰጥ ወይም የሚሰርዝ ሰነድ

የንግድ ደረሰኝ ዋጋ ላይ ብቻ አይደለም። በአውሮፓ ህብረት ጉምሩክ፣ ደረሰኙ የጭነቱ ዋና ታሪክ ነው። ግልጽ ሲሆን፣ አነስተኛ ጥያቄዎችን አስፈላጊ ያደርገዋል። ጉምሩክ የሆነ ነገር ግልጽ ካልሆነ መጠየቅ አለበት፣ እና የማረፊያ ሂደቱን የሚያዘገየው ነገር መጠየቅ ነው።

ጥሩ የአውሮፓ ህብረት ዝግጁ የሆነ ደረሰኝ እንደ “መለዋወጫዎች”፣ “ክፍሎች”፣ “ናሙናዎች” ወይም “ስጦታ” ያሉ ግልጽ ያልሆኑ ቃላትን ማካተት የለበትም። እነዚህ መለያዎች ትክክለኛውን የታሪፍ ምደባ ወይም የቁጥጥር መቆጣጠሪያዎችን ለማወቅ ስለማይረዱ ብዙውን ጊዜ ተጨማሪ ግምገማ ያስከትላሉ። በምትኩ፣ መግለጫዎችዎ ለምደባ እና ለማክበር በቂ ግልጽ መሆናቸውን ያረጋግጡ።

እንዲሁም የኢንኮተርምስን (እንደ DAP፣ DDP፣ FOB፣ CIF) እና locati0n በግልጽ ማመልከት አለበት፣ ምክንያቱም እነዚህ ጉምሩክ ነገሮችን እንዴት እንደሚገመግሙ እና እነሱን ለማጽዳት ኃላፊነት ያለበት ማን እንደሆነ ስለሚነኩ ነው። ኢንኮተርምስ ከሌለ ወይም ካልተጣጣሙ፣ ጉምሩክ ወይም ደላሎች እሴቱን ለማረጋገጥ ግቤቱን ሊያቆሙት ይችላሉ።

የክፍያ እና የገንዘብ ሁኔታ ከንግድዎ እውነታ ጋር መዛመድ አለበት። ደረሰኙ አንድ እሴት ካሳየ ነገር ግን የተጠየቀው የጉምሩክ ዋጋ በቅናሽ፣ በሮያሊቲ፣ በእርዳታ ወይም በተጠቀለለ ጭነት ምክንያት የተለየ ከሆነ፣ በደረሰኙ ውስጥ ወይም በተያያዘው የግምገማ መግለጫ ውስጥ ማብራሪያ ያስፈልግዎታል።

በቅርጸት ላይ የሚደረጉ ትናንሽ ለውጦች እንኳን ይረዳሉ። ለCNY የዓመቱ ሥራ የበዛበት ጊዜ ነው፣ ስለዚህ ግልጽ መሆን ጊዜ ይቆጥባል። ንፁህ አቀማመጥ፣ ወጥ የሆኑ አሃዶች እና ግልጽ የሆነ ዝርዝር መግለጫ አንድ ሰው ማብራሪያ የመጠየቅ እድልን ይቀንሳል።

የማሸጊያ ዝርዝር፡ አካላዊ እውነታ ከወረቀት ጋር የሚገናኝበት ቦታ

የማሸጊያ ዝርዝሩ ምርቶቹ እንዴት እንደሚታሸጉ የማይገልጽ ከሆነ፣ ብዙውን ጊዜ እገዳ ያስከትላል። በአውሮፓ ህብረት ውስጥ ያሉ የጉምሩክ እና የቁጥጥር ቡድኖች ብዙውን ጊዜ የካርቶኖቹን ብዛት፣ በፓሌት ላይ እንዴት እንደሚደረደሩ፣ የተጣራ እና አጠቃላይ ክብደታቸውን እና ነገሮች በማሸጊያው ውስጥ እንዴት እንደሚገቡ ጨምሮ ጭነቱ እንዴት እንደሚቀመጥ በፍጥነት ማወቅ ይፈልጋሉ።

የማሸጊያ ዝርዝርዎ ስለ ማሸጊያው ምንም አይነት መረጃ ሳይኖር የክፍያ መጠየቂያ መስመሮቹን ብቻ የሚያባዛ ከሆነ፣ ለዕቅድ ምርመራዎች ብዙም ጠቃሚ አይሆንም እና አጠቃላይ ክብደቶቹ እንግዳ ቢመስሉ ሊደምቁ ይችላሉ። በCNY ወቅት መጋዘኖች በችኮላ ውስጥ ስለሚሆኑ ነገሮችን ብዙ ጊዜ በስህተት ይመዝናሉ።

የማሸጊያ ዝርዝሩ ጠቃሚ መሆኑን ለማረጋገጥ፣ ቢያንስ የሚከተሉትን ማካተት አለበት፡ የካርቶን ብዛት፣ የፓሌቶች ብዛት (ካለ)፣ የካርቶን ልኬቶች፣ በካርቶን ወይም በመስመር ንጥል ውስጥ ጠቅላላ እና የተጣራ ክብደቶች፣ እና ከደረሰኝ እቃ ቁጥሮች ወይም SKUዎች ጋር የሚገናኝ ግልጽ ማጣቀሻ። ባለስልጣኑ ወዲያውኑ እሴቶቹን ማወቅ ሲችል በጉምሩክ በፍጥነት ያልፋሉ።

የትራንስፖርት ሰነዶች፡ ታሪኩን በሰንሰለቱ ውስጥ ማመጣጠን

የውቅያኖስ ጭነት ወይም የአየር መንገድ ክፍያ (AWB) የአየር መንገድ ክፍያ (B/L) እንደ ደረሰኝ "የጉምሩክ ሰነድ" አይደለም፣ ነገር ግን ከተዛማጅ የትራንስፖርት እና የንግድ ሰነዶች ጋር የተያያዙ ችግሮች የተለመዱ ምክንያቶች ናቸው።

እነዚህ ወረቀቶች የተቀባዩን ስምና አድራሻ፣ የላኪውን መረጃ፣ የቁሳቁሶቹን ብዛት፣ ክብደታቸውን እና አንዳንድ ጊዜ የምርቶቹን መግለጫዎች ያቀርባሉ። በአንድ አካባቢ አጫጭር ቅጾችን እና በሌላ አካባቢ ሙሉ ህጋዊ ስሞችን ከተጠቀሙ ስርዓቱ ተመሳሳይ ላይሆን ይችላል።

በCNY ጊዜ በቦታ ማስያዣዎች ላይ የሚደረጉ የመጨረሻ ደቂቃ ማሻሻያዎች አልፎ አልፎ ጊዜ ያለፈባቸውን መረጃዎች እንደገና ጥቅም ላይ እንዲውሉ ወይም እንዲገለበጡ ሊያደርግ ይችላል። “የአብነት ስህተቶች” ወደ AWBዎች የሚገቡት በዚህ መንገድ ነው፣ እና እነዚህ ስህተቶች ደላሎች ግቤቶቻቸውን እንዲቀይሩ ሊያደርጉ ይችላሉ።

የትራንስፖርት ሰነዱን በተገቢ ሁኔታ መያዝ የጊዜ ገደቦችን ለመቀነስ ቀላል መንገድ ነው፡ የተቀባዩ እና የተቀባዩ መረጃ ከደረሰኙ ጋር በትክክል የሚዛመድ መሆኑን ያረጋግጡ፣ እና የእቃዎቹ መግለጫ ወጥነት ያለው እና በጣም ግልጽ ያልሆነ መሆኑን ያረጋግጡ።

የኢኦአርአይ እና የቫት መረጃ፡- ትላልቅ መዘግየቶችን የሚያስከትሉ ትናንሽ ዝርዝሮች

የአስመጪው መረጃ የተሳሳተ ወይም የጎደለ ስለሆነ ብዙ ጊዜ የሚቆዩ ነገሮች ይከሰታሉ። የአስመጪው የኢኦአርአይ ቁጥር ለአውሮፓ ህብረት አስመጪዎች በጣም አስፈላጊ ነው፣ እና እንደ መድረሻ ሀገር እና እንደ አስመጪው አይነት፣ የተጨማሪ እሴት ታክስ ዝግጅቶች ውስብስብ ሊሆኑ ይችላሉ።

አንድ አስመጪ EORI ከሌለው፣ ጭነት “የጉምሩክ ጉዳይ” ከመሆኑ በፊት እንኳን ሊታገድ ይችላል። በCNY ወቅት፣ ጭነት ከፍተኛ ደረጃ ላይ በሚደርስበት ወቅት፣ ደላሎች የጎደለውን መረጃ ለመከታተል ጊዜ የላቸውም።

እቃዎቹ ከመሄዳቸው በፊት፣ የEORI፣ የቫት ቁጥር (ካለ) እና የመዝገብ አስመጪ መዋቅር ሁሉም ትክክል መሆናቸውን ማረጋገጥ አለብዎት። ለዝቅተኛ ዋጋ ጭነት የIOSS ሞዴልን የሚጠቀሙ ከሆነ፣ የIOSS ቁጥር እና የውሂብ ፍሰት ትክክለኛ መሆን አለባቸው። ካልሆነ፣ ከተጸዱ በኋላ በመዘግየቶች እና ችግሮች ላይ ችግሮች ሊኖሩዎት ይችላሉ።

የኤችኤስ ኮድ ድጋፍ፡- “ትክክል” ሁልጊዜ በቂ ያልሆነው ለምንድን ነው?

አንዳንድ ሻጮች ማንኛውንም የHS ኮድ በደረሰኝ ላይ ማስገባት የተሳሳተ ምደባን ያስወግዳል ብለው ያስባሉ። እንደ እውነቱ ከሆነ፣ የአውሮፓ ህብረት ጉምሩክ ብዙውን ጊዜ የHS ኮድ ምክንያታዊ እና ምትኬ የተቀመጠ መሆኑን ማወቅ ይፈልጋል።

ብዙ የኤሌክትሮኒክስ መለዋወጫዎችን፣ የተዋሃዱ እቃዎችን፣ ጨርቃጨርቅ፣ የመዋቢያ ዕቃዎችን ወይም የልጆች ምርቶችን ከላኩ፣ አጭር የምደባ ድጋፍ ሰነድ በማካተት የጊዜ ገደቦችን መቀነስ ይችላሉ። ይህ በተለይ በCNY ወቅት በጣም አስፈላጊ ነው ምክንያቱም የጉምሩክ አደጋ ሞተሮች ብዙ ቸኩለው ስህተት የሚሰሩ ላኪዎችን ይመለከታሉ።

የምደባ የድጋፍ ወረቀት ለመሆን ረጅም ጊዜ መውሰድ የለበትም። ስለ ምርቱ መግለጫ፣ የቁሳቁስ ስብጥር፣ ዋና አጠቃቀም እና የተጠቆመውን የHS ኮድ አጭር ማብራሪያ ማካተት አለበት። ይህ መገኘት ደላሎች ግቤቶችን ካስገቡ በኋላ ስለ ምደባው ከተጠየቁ ምደባውን እንዲከላከሉ ይረዳቸዋል።

የመነሻ እና የምርጫ ጥያቄዎች የምስክር ወረቀቶች፡ በጥንቃቄ ይጠቀሙ

የአውሮፓ ህብረት ከውጭ ለሚገቡ ምርቶች የመነሻ ሰርተፊኬት (CO) አብዛኛውን ጊዜ አያስፈልግም፣ ነገር ግን እቃዎቹ የሚመጡበት ቦታ አሁንም አስፈላጊ ነው ምክንያቱም የቀረጥ ተመኖችን፣ የንግድ መፍትሄዎችን እና የተገዢነት ፍተሻዎችን ስለሚነካ። ምርት በበርካታ ንዑስ ኮንትራክተሮች መካከል ሲከፋፈል እና ላኪው የመነሻ መግለጫዎችን የሚያጠቃልል የንግድ ኩባንያ ሲጠቀም፣ በCNY ወቅት ስለ አመጣጡ የተሳሳተ ግንዛቤ አለ።

በአውሮፓ ህብረት የንግድ ስምምነት መሰረት ልዩ የግብር አያያዝ ማግኘት ከፈለጉ፣ ትክክለኛውን የመነሻ ማረጋገጫ መስጠትዎን ማረጋገጥ አለብዎት። ይህ ብዙውን ጊዜ በደረሰኙ ላይ የመነሻ መግለጫ ነው፣ ነገር ግን በስምምነቱ ሁኔታዎች ላይ በመመስረት የተለየ ቅርጸት ሊሆን ይችላል። ያለ ማረጋገጫ ምርጫ የሚጠይቁ ከሆነ፣ ጭነቱ በኋላ ላይ ሊቆይ ወይም እንደገና ሊታይ ይችላል።

ምርጫህን ካላረጋገጥክ ነገሮችን ከሚገባው በላይ ውስብስብ አታድርግ። ለእያንዳንዱ እቃ መሰረታዊ እና ትክክለኛ "የትውልድ አገር"፣ ሁልጊዜም በደረሰኝ እና በማሸጊያ ዝርዝር ላይ በተመሳሳይ መንገድ የሚጻፍ፣ ነገሮች ከሚሰሩበት መንገድ ጋር የማይጣጣም አጠቃላይ የምስክር ወረቀት ይልቅ ብዙ ጊዜ ጠቃሚ ነው።

የምርት ተገዢነት ሰነዶች ምርመራዎችን የሚቀንሱ

አንዳንድ የአውሮፓ ህብረት ፍተሻዎች ለጉምሩክ ብቻ የሚውሉ ሲሆኑ፣ አብዛኛዎቹ ግን ለደህንነት እና ከደረጃዎች ጋር ለተጣጣሙ ናቸው። የምርት ምድብዎ ቁጥጥር የሚደረግበት ከሆነ፣ ትክክለኛ የድጋፍ ሰነዶች መኖሩ አካላዊ ቼክ የማለፍ እድልን ሊቀንስ ወይም ቢያንስ ከቼክ በኋላ የመልቀቂያውን ፍጥነት ሊያፋጥን ይችላል።

ለምሳሌ፣ የአውሮፓ ህብረት የተስማሚነት መግለጫ ተደራሽ በሚሆንበት ጊዜ የCE ምልክት የተደረገባቸው እቃዎች ብዙውን ጊዜ የተሻለ ውጤት ያስገኛሉ። እንደ ምድብ፣ የኤሌክትሪክ እና የኤሌክትሮኒክስ መሳሪያዎች የተስማሚነት ማረጋገጫ ሊያስፈልጋቸው ይችላል። በመጫወቻዎች፣ በግል መከላከያ መሳሪያዎች እና በአንዳንድ የቤት እቃዎች ላይ የደህንነት ፍተሻዎች ሊደረጉ ይችላሉ። ከምግብ ጋር ለሚገናኙ መዋቢያዎች እና ቁሳቁሶች የተለያዩ ህጎች አሉ።

በጣም አስፈላጊው ነገር በፋይሉ ውስጥ ምንም ለውጥ የማያመጡ ብዙ አባሪዎችን ማስቀመጥ አይደለም። የአውሮፓ ህብረት ጉምሩክ እና ሌሎች የቁጥጥር ኤጀንሲዎች ደጋፊ ወረቀቶችን ሲመለከቱ፣ ከተዝረከረከ ያልተገናኙ የፒዲኤፍ ፋይሎች ክምር ይልቅ ንፁህ እና ትኩረት የተደረገባቸውን ቡድኖች የመመልከት ዕድላቸው ከፍተኛ ነው።

አደጋን የሚቀንስ ተግባራዊ የሰነድ ስብስብ

የተለያዩ የእቃ ዓይነቶች የተለያዩ የወረቀት ስራዎችን ይፈልጋሉ፣ ነገር ግን ወደ አውሮፓ ህብረት የሚላኩ አብዛኛዎቹ የንግድ ጭነቶች ሊኖራቸው የሚገባ መሠረታዊ የሰነዶች ስብስብ አለ። ከታች ያለው ሰንጠረዥ ሰነዶቹን፣ ለምን ዓላማ እንደሚውሉ እና በCNY ወቅት የሚከሰቱትን የተለመዱ ስህተቶች ያሳያል።

ሰነድ	የአውሮፓ ህብረት ፈቃድ ዓላማ	ቀስቅሴዎች የሚይዙት የተለመደ የCNY-ወቅት ችግር	አደጋን ለመቀነስ ምን ማድረግ እንዳለበት
የሽያጭ ደረሰኝ	የጉምሩክ ግምገማ፣ የምደባ ትረካ፣ የሻጭ-ገዢ ግብይት	ግልጽ ያልሆኑ መግለጫዎች፣ የኢንኮተርምስ አለመኖር፣ ወጥነት የሌላቸው ድምሮች	የተወሰነ የምርት ስም አጠቃቀም፣ Incoterms/placeን ጨምሮ፣ ድምር ወጥነት ያለው እንዲሆን ያድርጉ
የጭነቱ ዝርዝር	የፍተሻ እቅድ እና እርቅ የማሸጊያ መዋቅር	የካርቶን/ፓሌት ዝርዝር አለመኖር፣ የክብደት አለመጣጣሞች	የካርቶን ብዛት፣ ልኬቶች፣ የተጣራ/ጠቅላላ ክብደቶች፣ የSKU-ወደ-ካርቶን ካርታ ስራን ያካትቱ
B/L ወይም AWB	የትራንስፖርት መዝገብ፤ ከመግቢያ መረጃ ጋር መጣጣም አለበት	የተቀባዩ አለመዛመድ፣ የአጠቃላይ እቃዎች መግለጫ	ህጋዊ ስሞችን/አድራሻዎችን ማዛመድ፤ መግለጫዎች ወጥነት ያላቸው እንዲሆኑ ማድረግ
የኢኦአርአይ/የተጨማሪ እሴት ታክስ ዝርዝሮች	አስመጪውን ይለያል፤ ለመግባት ያስፈልጋል	የጠፉ ወይም የተሳሳቱ ቁጥሮች፣ የመጨረሻ ደቂቃ ለውጦች	ከመነሳትዎ በፊት የአስመጪ ዝርዝሮችን ያረጋግጡ፤ ደላላውን ቀደም ብለው ያሳውቁ
የኤችኤስ ኮድ ድጋፍ ሉህ	በጥያቄዎች ውስጥ ምደባን ለመከላከል ይረዳል	የዘፈቀደ የኤችኤስ ኮዶች ያለ ምክንያት	የፅሁፍ/የአጠቃቀም ማስታወሻዎችን ያቅርቡ፤ የHS ኮድ በሰነዶች ውስጥ ወጥነት ያለው እንዲሆን ያድርጉ
የመነሻ ማረጋገጫ (የይገባኛል ጥያቄ ካቀረቡ)	በስምምነቶች መሠረት የተቀነሰ ግብርን ያስችላል	ትክክለኛ የመነሻ ማረጋገጫ ሳይኖር ምርጫው ተጠይቋል	ምርጫውን መደገፍ ከቻሉ ብቻ ይጠይቁ፤ ትክክለኛ መግለጫዎችን ይጠቀሙ
የተገዢነት ሰነዶች (እንደአስፈላጊነቱ)	ቁጥጥር የሚደረግባቸው የሸቀጦች ልቀትን ይደግፋል	የሰነድ ማስረጃ ወይም ግልጽ ያልሆነ የተገዢነት ወሰን ይጎድላል	ከምርቱ ጋር ተዛማጅነት ያላቸውን የታለሙ የተገዢነት ማስረጃዎችን ያካትቱ

ጥያቄዎችን የማይጠይቁ መግለጫዎችን እንዴት መጻፍ እንደሚቻል

ብዙ ጉዳዮች የሚጀምሩት ቋንቋ እንጂ እሴት አይደለም። አንድ መግለጫ ከአንድ በላይ ትርጉም ሊኖረው የሚችል ከሆነ የምደባ አደጋ ይሆናል። ያልተፈቀደ ምድብ የሚመስል ከሆነ የተገዢነት ጉዳይ ይሆናል።

ተፈጥሯዊ እና ለመረዳት ቀላል የሆኑ መግለጫዎች ብዙውን ጊዜ ሶስት ክፍሎች አሏቸው፤ ምን እንደሆነ፣ ከምን እንደተሰራ እና ለምን ጥቅም ላይ እንደሚውል። “ከማይዝግ ብረት የተሰራ የውሃ ጠርሙስ፣ 500 ሚሊ ሊትር፣ ለመጠጥ” ከ “ጠርሙስ” የበለጠ ብዙ ይናገራል። “ፖሊስተር የተሸመነ የወንዶች የስፖርት ጃኬት” ከ “ልብስ” የበለጠ ግልጽ ነው።

በCNY ዘመን፣ ሻጮች የምርት ስሞች ትርምስ እንዲሰማቸው ለማድረግ የግብይት ቋንቋን መጠቀም ይችሉ ነበር። ጉምሩክ ስለ ማስታወቂያ ግድ የለውም። እንደ “ምርጥ ሽያጭ”፣ “ፕሪሚየም” እና “አዲስ ዲዛይን” ያሉ ቃላትን አውጥተው ቴክኒካዊ መግለጫዎችን ብቻ ይተዉ።

የዋጋ አሰጣጥ ማስታወሻዎች፡ አብዛኛዎቹ ላኪዎች ችላ የሚሏቸው ጸጥ ያለ የመቆያ ቅነሳ

ጭነትዎቹ የታሸጉ የጭነት ዕቃዎችን፣ ቅናሾችን፣ ነፃ እቃዎችን፣ የዋስትና ምትክዎችን ወይም የማስተዋወቂያ ማስገቢያዎችን ሲያካትቱ፣ የአውሮፓ ህብረት የጉምሩክ ግምገማ አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል። ከእነዚህ ነገሮች ውስጥ አንዳቸውም የንግድዎ እውነታ አካል ከሆኑ፣ ማድረግ ያለብዎት በጣም ጥሩው ነገር አስቀድመው ማስረዳት ነው።

ለምሳሌ ነፃ ናሙናዎችን ካቀረቡ፣ “ለማስታወቂያ ብቻ የንግድ ዋጋ የለም” ይበሉ፣ ነገር ግን አንዳንድ የጉምሩክ ባለስልጣናት አሁንም የስም እሴት ሊፈልጉ ስለሚችሉ ይጠንቀቁ። ግቡ ምንም አይነት ግልጽ ያልሆነ ማብራሪያ ሳይኖር “ዜሮ ዋጋ” ከሚሉ መስመሮች መራቅ ነው።

በIncoterms ስር ጭነት ወይም ኢንሹራንስ ስለተካተተ ወይም ስላልተካተተ በደረሰኙ ላይ ካለው መጠን የተለየ የጉምሩክ ዋጋ ሪፖርት እያደረጉ ከሆነ፣ በዋጋው ውስጥ ምን እንደሚካተት እና ምን እንደሌለ ግልጽ የሚያደርግ የግምገማ መግለጫ ያክሉ። ደላሎች ይህንን ይቀበላሉ ምክንያቱም ወደኋላ እና ወደ ፊት ይቀንሳል።

መለያ መስጠት እና የካርቶን ምልክት ማድረግ፡- በፒዲኤፍ ውስጥ የማይቻለው ሰነድ

አካላዊ መለያ መስጠት የወረቀት መዝገብ ባይሆንም፣ በምርመራዎች ውጤት ላይ ቀጥተኛ ተጽእኖ ያሳድራል። ምርመራዎች ረዘም ያለ ጊዜ የሚወስዱ ሲሆን ሳጥኖቹ መለያዎች ከሌላቸው ወይም መለያዎቹ ከማሸጊያ ዝርዝሩ ጋር የማይዛመዱ ከሆነ የበለጠ ጥልቅ ፍተሻዎችን ሊጠይቁ ይችላሉ።

ከCNY በፊት መጋዘኖች ብዙውን ጊዜ ቡድኖችን ይቀያይራሉ፣ ይህም ሂደቱን ያፋጥነዋል። በዚህ ጊዜ ነው በመለያ አሰጣጥ ላይ ያለው ዲሲፕሊን የሚቀንስ። ከቻሉ የካርቶን አመላካቾች ለሁሉም ጭነት ተመሳሳይ መሆናቸውን ያረጋግጡ፡ የማጓጓዣ ማጣቀሻ፣ የካርቶን ቁጥር፣ ጠቅላላ ክብደት እና የተቀባዩ። በሳጥኖቹ ላይ ያሉት ቁጥሮች በማሸጊያ ዝርዝርዎ ላይ ካሉት ቁጥሮች ጋር የሚዛመዱ መሆናቸውን ያረጋግጡ። ጉምሩክ ሳጥን ከፈተ እና የሆነ ነገር በዘፈቀደ ካየ፣ የበለጠ አደጋ እንዳለ እንዲያስቡ ሊያደርጋቸው ይችላል።

ደላላ እና የስራ ፍሰት ቅድመ-ቼክ ያድርጉ፡ የCNY የመዳን ልማድ

ንጹህ ፋይል ጠቃሚ የሚሆነው ጭነቱ ከመድረሱ በፊት ወደ ደላላው ከደረሰ ብቻ ነው። ሰዎች ብዙውን ጊዜ ሰነዶችን የሚያደርሱት በCNY ወቅት ዘግይተው ነው ምክንያቱም "ጭነቱ አሁንም በባህር ላይ ነው" ብለው ስለሚያስቡ።

እንደ እውነቱ ከሆነ፣ ከመድረሱ በፊት የሚደረግ ሂደት ቀደም ብሎ ሊጀመር ይችላል፣ እና የአደጋ ምርመራ ብዙውን ጊዜ የሚወሰነው ከመድረሱ በፊት ባለው መረጃ ላይ ነው። ደላላዎ ደረሰኝዎን፣ የHS ኮዶችዎን እና የአስመጪ መረጃዎን በቶሎ ማየት በቻለ ቁጥር፣ በመጨረሻው ደቂቃ ላይ የሚደረጉ ለውጦች ያነሱ ይሆናሉ።

ፓኬጁ አሁንም እየታሸገ ቢሆንም፣ ከመውጣትዎ በፊት ከ48 እስከ 72 ሰዓታት በፊት ሰነዱን አስቀድመው ማጣራት ጥሩ ሀሳብ ነው። አብነቱ ወጥነት ያለው መሆኑን፣ የአስመጪው መረጃ ትክክል መሆኑን፣ የHS አመክንዮ ትክክል መሆኑን እና የምርት መግለጫዎቹ ትክክል መሆናቸውን ቀደም ብለው ማረጋገጥ ይችላሉ። ከዚያ ሁሉም ነገር አንዴ ከተዘጋጀ በኋላ ቁጥሮቹን እና ክብደቶቹን ብቻ መቀየር ይችላሉ።

ከመላኪያዎ በፊት ሊይዟቸው የሚችሏቸው የተለመዱ የመጠባበቂያ ቀስቅሴዎች

አንዳንድ እገዳዎች አስፈላጊ ናቸው፣ ነገር ግን ብዙዎቹን ማስወገድ ይቻላል። በCNY ወቅት ተመሳሳይ ችግሮች መከሰታቸውን ይቀጥላሉ፡

አንድ የንግድ ኮርፖሬሽን ስለ አምራቹ የተሳሳተ መረጃ የያዘ ደረሰኝ ይልካል፣ ይህም እቃዎቹ ከየት እንደመጡ እና ማን እንደላካቸው ግራ መጋባትን ያስከትላል። ደረሰኙ ጭነቱ “የኤሌክትሮኒክስ ክፍሎች”ን እንደሚያካትት ይናገራል፣ ይህም ባትሪዎችን ወይም ማግኔቶችን ያካተቱ እቃዎችን ሊያካትት ይችላል፣ ይህም ስለ ማጓጓዣ እና ስለ ህጉ ችግር ይፈጥራል። በማሸጊያ ዝርዝሩ ላይ ያሉት ድምሮች አይዛመዱም ምክንያቱም ዝርዝሩ ከተሰራ በኋላ ሳጥኖች ተጨምረዋል። ​​ወይም ደረሰኞች፣ AWBዎች እና የቦታ ማስያዣ ማስታወሻዎች ሁሉም እቃዎቹን በተለየ መንገድ ይገልጻሉ።

ፈጣን የማስታረቅ ዘዴ ብዙውን ጊዜ እነዚህን ችግሮች ሊፈታ ይችላል። ድምሮችን፣ ክብደቶችን፣ ስሞችን እና አድራሻዎችን፣ የኤችኤስ ኮዶችን ማዛመድ እና መግለጫዎች መስመሩን ማረጋገጥን ያካትታል።

መደምደሚያ

የአውሮፓ ህብረት የጉምሩክ ይዞታዎች በCNY ወቅት በአብዛኛው በዘፈቀደ የሚደረጉ አይደሉም። ብዙውን ጊዜ የሚመነጩት በጣም ጥብቅ ከሆኑ የማጓጓዣ የጊዜ ሰሌዳዎች፣ ወጥነት ከሌላቸው መረጃዎች እና በቂ ግልጽ ካልሆኑ የወረቀት ስራዎች ድብልቅ ነው። የቆይታ ጊዜዎችን እና ምርመራዎችን ለመቀነስ በጣም ጥሩው ዘዴ ወጥ የሆነ ምስል የሚያቀርቡ የሰነዶች ስብስብ መፍጠር ነው። ይህ ስብስብ ግልጽ የሆነ የማሸጊያ መዋቅር፣ ግልጽ የምርት መግለጫዎች፣ የተጣጣሙ የትራንስፖርት ዝርዝሮች፣ የተረጋገጡ የአስመጪ ቁጥሮች እና ምድቡ ሲፈልግ የታለመ የተገዢነት እገዛን ማካተት አለበት።

ሲኤንአይ የጊዜ ገደቦችን ሲያጥር፣ አብነቶችን ደረጃውን የጠበቁ፣ ከመውጣታቸው በፊት ቅድመ-ቼኮችን የሚያደርጉ እና የአውሮፓ ህብረት የማጽዳት አደጋ በትክክል እንዴት እንደሚሰራ የሚያውቁ የሎጂስቲክስ አጋሮችን የሚሳተፉ ላኪዎች የበላይነት አላቸው። በቻይና ሼንዘን የሚገኘው ቶፕዌይ ሺፒንግ ከ2010 ጀምሮ ድንበር ተሻጋሪ የኢ-ኮሜርስ ሎጂስቲክስ መፍትሄዎችን ባለሙያ አቅራቢ ነው። የመስራች ቡድናችን በአሜሪካ እና በቻይና ላይ ልዩ ትኩረት በማድረግ በዓለም አቀፍ ሎጂስቲክስ እና በጉምሩክ ማጽዳት ከ15 ዓመታት በላይ ልምድ ያለው ሲሆን ነገሮችን በማንቀሳቀስ ላይ ያተኮረ ነው። ከመጀመሪያው እግር ትራንስፖርት ወደ ውጭ አገር የሚደረገውን አጠቃላይ የሎጂስቲክስ ሰንሰለት እንይዛለን። መጋዘን ከጉምሩክ ክሊራንስ እስከ የመጨረሻ ማይል አቅርቦት ድረስ። እንዲሁም ከቻይና እስከ ዋና ዋና ወደቦች ድረስ ተለዋዋጭ የሆነ ሙሉ-ኮንቴይነር-ሎድ (FCL) እና ያነሰ-ከኮንቴይነር-ሎድ (LCL) የውቅያኖስ ጭነት አገልግሎቶችን እናቀርባለን።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

ጥ፡ የአውሮፓ ህብረት የጉምሩክ ኮንቬንሽን (CNY) ወቅት የአውሮፓ ህብረት የጉምሩክ ቁጥጥርን ለመቀነስ በጣም አስፈላጊው ሰነድ ምንድነው?
መ፡ የንግድ ደረሰኙ፣ የጭነቱን ዋጋ፣ ዓይነት እና ታሪክ ስለሚያስቀምጥ ነው። ግልጽ፣ ልዩ የሆኑ መግለጫዎች እና ሁልጊዜ ተመሳሳይ የሆኑ ድምር ሰዎች ጥያቄ የማቅረብ እድላቸውን ይቀንሳል።

ጥ፡ የአውሮፓ ህብረት አስመጪዎችን ለማግኘት ሁልጊዜ የመነሻ ሰርተፊኬት ያስፈልገኛል?
መ፡ ሁልጊዜ አይደለም። መነሻው አሁንም አስፈላጊ ነው፣ ነገር ግን ብዙውን ጊዜ የሚያስፈልግዎ በተወሰኑ ሁኔታዎች ወይም እንደ እቃዎቹ እና በስምምነቱ መለኪያዎች ላይ በመመስረት መደበኛ የምስክር ወረቀት ብቻ ያስፈልግዎታል።

ጥ፡ እንደ “መለዋወጫዎች” ወይም “ክፍሎች” ያሉ ግልጽ ያልሆኑ መግለጫዎች ችግር የሚፈጥሩት ለምንድን ነው?
መ፡ ምክንያቱም ተገቢውን የታሪፍ ምደባ ወይም የተገዢነት ምርመራን ስለማይረዱ። ጉምሩክ ምርቶቹ ምን እንደሆኑ ወዲያውኑ ማወቅ ካልቻለ፣ ጭነቱ የመበላሸት ዕድሉ ከፍተኛ ነው።

ጥ፡ ተጨማሪ የተገዢነት ሰነዶች ምርመራዎችን ሊቀንሱ ይችላሉ?
መ፡ ጠቃሚ እና ዝርዝር ከሆኑ። ትክክለኛ መግለጫዎች ወይም የተስማሚነት ሰነዶች መኖራቸው የተቆጣጠሩ እቃዎችን ስርጭት ሊያፋጥን ይችላል፣ ነገር ግን አስፈላጊ ያልሆኑ ነገሮችን ማከል ነገሮችን የበለጠ ግራ የሚያጋባ ሊያደርገው ይችላል።

ጥ: ብዙውን ጊዜ መዘግየቶችን የሚከላከለው የማሸጊያ ዝርዝር ዝርዝር የትኛው ነው?
መ፡ የማሸጊያው አጠቃላይ ዝርዝር መግለጫ፣ የካርቶኖቹን ብዛት፣ ክብደታቸውን እና SKUs እና ካርቶኖች እንዴት እንደሚዛመዱ የሚያሳይ ካርታን ጨምሮ። በዚህ መንገድ፣ ጭነቱ በፍጥነት ሊረጋገጥ እና ሊጣጣም ይችላል።

ጥ፡ በCNY ወቅት ሰነዶችን ለአውሮፓ ህብረት ደላላዬ መቼ መላክ አለብኝ?
መ፡ በተቻለ ፍጥነት፣ በተለይም ከመውጣትዎ በፊት። ቀደም ብለው የሚደረጉ ቅድመ-ምርመራዎች በመጨረሻ ደቂቃ ላይ ችግር ሊያስከትሉ የሚችሉ ለውጦችን ሳያደርጉ ለውጦችን እንዲያደርጉ ያስችሉዎታል።